Telegram "MINFIN KOTA KINABALU"Telex. MA 80048 KEWANGTelefon: 52692

KEMENTERIAN KEWANGAN (MINISTRY OF FINANCE)KOTA KINABALUSABAH, MALAYSIA(Sila Sebutkan Bil. Fail Kami)

NEGERI SABAH, MALAYSIA

Ruj. Tuan:Ruj. Kami: FC.124/58/120Tarikh: 12 Julai 1991(Date)

Setiausaha Kerajaan Negerisernua Setiausaha Tetap KementerianSemua Ketua Jabatan NegeriSemua Ketua Pihak Berkuasa TempatanSemua Presiden Majlis PerbandaranSemua Pegawai Daerah

SURAT PEKELILING KEMENTERIAN KEWANGAN BIL. 4 TAHUN 1991PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER BAGI PEROLEHAN BEKALAN UNTUK:-a) NOTIS TENDER (LAMPIRAN A)b) ARAHAN KEPADA PENENDER (LAMPIRAN B)c) SYARAT-SYARAT AM (LAMPIRAN C)d) KETERANGAN MENGENAI PENENDER (LAMPIRAN D)

1. PENDAHULUAN

1.1 Adalah diperhatikan bahawa masih terdapat Jabatan-jabatan Kerajaan yangmenghadapai masalah untuk menyediakan suatu dokumen tender yanglengkap terutamanya mengenai perkara-perkara yang disebutkan di atas.Masalah yang dihadapi telah mengakibatkan berlakunya kes-kes di manaLembaga-lembaga Tawaran dalam mesyuaratnya terpaksa mengarahkansupaya pelawaan tender dipanggil semula, walaupun perolehan yang dipelawaberkenaan adalah mendesak ke arah membolehkan Jabatan yang mempelawatawaran dapat menyediakan satu dokumen tender yang lengkap dan bolehditerima.

…..2/-

- 2 -

1.2 Kementerian Kewangan Sabah telah mengkaji masalah yang timbul danseterusnya memutuskan bahawa suatu garis panduan yang seragam mengenaiperkara (a), (b), (c) dan (d) di atas akan disediakan sebagai panduan dan jalanpenyelesaian terhadap masalah yanq dihadapi oleh kesemuaKementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri.

CONTOH-CONTOH:

i) NOTIS TENDER (LAMPIRAN A)ii) ARAHAN KEPADA PENENDER (LAMPIRAN B)iii) SYARAT-SYARAT AM (LAMPIRAN C)iv) KETERANGAN MENGENAl PENENDER (LAMPIRAN D)

1.3 Bersama-sama ini dilampirkan contoh-contoh mengenai perkara-perkara yangdisebutkan di atas sebagai suatu garis panduan untuk digunakan dalammenyediakan dokumen-dokumen tender bagi semua jenis perolehanpembekalan.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"

(DATU KHALIL DATU HAJI JAMALUL )Setiausaha TetapKementerian KewanganKOTA KINABALU

JKlry.

LAMPIRAN A

NOTIS TENDERNAMA KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI____________________________________________________________________________

KENYATAAN TAWARAN(BEKALAN)NO. TENDER: .........................(TAWARAN KHAS KEPADA BUMIPUTERA/TERBUKA)

1 . Tender adalah dipelawa daripada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan PusatPendaftaran Kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah (PUKONSA) dalamKelas………….dengan kepala …………………… sub kepala ....................................... bagitender berikut;..........................................................................................................................................................................................................................................................................………………………………………………………………………………….………………

2. Dokumen Tender akan dijual mulai tarikh ................................................ hingga tarikh................................................ pada waktu-waktu pejabat.

3. Penender yang ingin memasuki tawaran di atas adalah dikehendaki mengeluarkan wangpos/wang kiriman pos/bank draf atau wang tunai yang bernilai ......................yang dibuat di atasnama.................................................................sebagai bayaran dokumen tender.

4. Dokumen tender hanya akan dikeluarkan kepada wakil-wakil kontraktor yang sah sahaja.

Untuk maksud ini, wakil-wakil kontraktor hendaklah membawa Sijil Pendaftaran ASAL PusatPendaftaran Kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah(PUKONSA).

5. Dokumen tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalamsampul surat yang berlakri dan ditanda pada bahagian atas sampul surat itu dengan butir-butirberikut ;

(a) TENDER BAGI ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(b) NO.TENDER:________________________________dan dialamatkan kepada:

Setiausaha,Lembaga Tawaran_________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(6) Dokumen tender hendaklah dihantar melalui pos atau dimasukan terus ke dalam petitawaran beralamat di_______________________________________________________________________________________________sebelum jam_______________________pada ___________________________ .

7. Dokumen tender yang lewat diterima pada waktu yang ditetapkan di atas akan ditolak.

8. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.

LAMPIRAN B

NAMA KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI____________________________________________________________________________

KENYATAAN TAWARAN(BEKALAN)NO. TENDER: .........................(TAWARAN KHAS KEPADABUMIPUTERA/TERBUKA)

1 . Tender adalah dipelawa daripada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan PusatPendaftaran Kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah (PUKONSA)dalam Kelas .............................. dengan kepala ...................................................subkepala......................................... bagi tender berikut ;

...........................................................................

...........................................................................

.....................................................................................................................................................

2. Dokumen Tender akan dijual mulai tarikh ................................................ hingga tarikh................................................ pada waktu-waktu pejabat.

3. Penender yang ingin memasuki tawaran di atas adalah dikehendaki mengeluarkan wangpos/wang kiriman pos/bank draf atau wang tunai yang bernilai .....................yang dibuat diatas nama ................................................................ sebagai bayaran dokumen tender.

4. Dokumen tender hanya akan dikeluarkan kepada wakil-wakil kontraktor yang sah sahaja.Untuk maksud ini, wakil-wakil kontraktor hendaklah membawa Sijil Pendaftaran ASALPusat Pendaftaran Kontraktor Kerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah(PUKONSA).

5. Dokumen tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampulsurat yang berlakri dan ditanda pada bahagian atas sampul surat itu dengan butir-butir.

(a) TENDER BAGI _______________________________________________________________________________________________________________________

(b) NO.TENDER: __________________________________________________dan dialamatkan kepada:

Setiausaha,Lembaga Tawaran__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Dokumen tender hendaklah dihantar melalui pos ataudimasukan terus ke dalam peti tawaran beralamat di _________________________________________________________________________________________________________________sebelum jam _____________________pada ___________________________ .

7. Dokumen tender yang lewat diterima pada waktu yang ditetapkan di atas akan ditolak.

8. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.

LAMPIRAN B

ARAHAN KEPADA PENENDER

KEMENTERIAN/ JABATAN/AGENSI

ARAHAN KEPADA PENENDER MENGENAI PELAWAAN TENDER_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

NO. TENDER(BEKALAN)

1. PERIHAL : _______________________________________(Nama Kementerian/Jabatan/Agensi)Sabah mempelawa tender sepertiyang disebutkan di atas.

2. ANGGARAN KEPERLUAN : Kuantiti yang diperlukandianggarkan berjumlah seperti diLampiran______________. Jumlahanggaran keperluan ini adalahuntuk tempoh____________ tahun.

3. TEMPOH : Tempoh kontrak ini adalah untukjangkamasa _____________ tahun.___________________________Sabah berhak menentukan tarikhpermulaan kontrak dan tarikh tamatkontrak.

4. SYARAT-SYARAT AM : Pelawaan tender ini adalah juga terikatdengan syarat-syarat yang terdapatdi dalam perjanjian kontrak diLampiran___________ .

5. SYARAT-SYARATKHAS/PENENTUAN : Pelawaan tender ini juga terikat

dengan syarat-syarat yangterdapat di Lampiran ___________ .

6. KEISTIMEWAAN : Pelawaan tender inimemberikankeistimewaan atau keutamaan kepadaperkara-perkara berikut :

(i) Barang-barang yang keseluruhan-nya atau sebagainya dikilang/proses di Malaysia.

(ii) Firma-firma yang menggunakanpekerja-pekerja warganegaraMalaysia yang bermastautin di Sabah.

(iii) Syarikat bumiputera/pembuatbumiputera.

7. JAMINAN KHAS TENDER: (i) Deposit tender adalah dikecualikan.Walaubagaimanapun, penender-penendermestilah berdaftar dengan PUKONSA(Pusat Pendaftaran Kontraktor-KontraktorKerja, Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah)

(ii) Penender yang menarik-balik tawaran sebelumtender dipertimbangkan atau menolak tawaran,setelah setujuterima dikeluarkan, tindakanmenggantungkan pendaftaran akan diambil sepertiberikut:

(a) Menggantungkan pendaftaranselama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

(b) Menggantungkan pendaftaranselama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua,dan

(c) Pendaftaran akan dipotong terus bagikesalahan berikutnya.

(iii) Syarikat-syarikat yang digantung/dipotong pendaftarannya, tidak akan dibenarkanmengambil bahagian di dalam mana-manatender yang dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan/ Badan Berkanun Negeri Sabah.

(iv) Bagi semua penggantungan /pemotongan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah termasuk nama pemegang-pemegangsaham terbesar akan disenarai-hitamkan.

8. BORANG : Penender-penender dikehendaki mengisikan segalabutir-butir yang diperlukan di dalam Lampiran______________ dan ______________ denganlengkap dan sempurna. Tawaran dari penender-penender yangtidak lengkap, tidak betul dan tidak teratur akan ditolak.

9. SAMPEL : Penender-penender dikehendaki mengemukakansampel-sampel yang ditenderkan sebanyak_______pada atau sebanyak ________________________pada atau sebelum__________________________Sampel-sampel yang dihantar mestilah mempunyai labelbutir-butir penting tender dan nama penender serta penentuanitem. Sampel penender yang tidak berjaya akan dikembalikankecuali sampel-sampel yang rosak ketika diuji.

10. SETUJUTERIMA : (i) __________________________________(KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI)______________akan memberi notis bertuliskepada penender yang berjaya apabilatendernya dipersetujui.

(ii) Notis itu boleh mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan kepada syarat-syaratatau sebagainya pengubahsuaiansyarat-syarat dilampirkan bersama ini dansekiranya demikian tender ini tidaklah bolehdisifatkan sebagai di persetujuisehingga pengesahan bertulis daripada syarat-syarat tambahan atau yang diubahsuai ituadalah diterima.

(iii) Apabila dipersetujui, maka suatu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah dibuatdi antara Kerajaan dengan penender itu mengikut syarat-syaratkontrak yang dilampirkan termasuksyarat-syarat tambahan atau yang diubahsuaiyang tersebut.

itu, jika ada dan tiadalah apa-apa perjanjianatau syarat lain walau dari apa jenispun boleh disifatkan sebagai termasuk dalamkontrak ini.

(iv) Kerajaan adalah berhak mempersetujui tender sama ada kesemuanya sekali atau sebahagian.

(v) Kerajaan tidak terikat mempersetujuitender sama ada kesemuanya sekali atau sebahagian.

11. DEPOSIT CAGARAN : Penender-penender yang berjayadikehendaki memberi Deposit Cagaran untukmempastikan kontrak dilaksanakan mengikutsyarat-syarat dalam kontrak. Bagi kontrakyang melebihi nilai $50,000 tetapi tidak melebihi $500,000 penender yangberjaya adalah dikehendaki memberi deposit cagaran dengan kadar 2 1/2%dari jumlah kontrak. Bagi kontrakyang melebihi $500,000 penender yang berjaya dikehendaki memberikandeposit cagaran dengan kadar 5% darijumlah kontrak. Deposit cagaran inihendaklah dalam bentuk jaminan bankyang berdaftar di Malaysia.

12. PERATURAN-PERATURAN (i) Semua borang hendaklah diisiMENGISIKAN DAN dengan lengkappada ruangan DOKUMEN TENDERyang ditentukan dan ditaip/ditulisdengan kemas dan terang .Jika ruanganyang disediakan tidak mencukupipenender dibenarkan menaip/menulismaklumat-maklumat itu di dalamkertas tambahan dan mestilahditandatangani oleh penender serta dicopkan dengan cop syarikat.Sebarang pindaan dan pembatalandi dalam borang hendaklah dipotong/digaris dan ditandatangani ringkasoleh penender dan diberi tarikh.Penggunaan pemadam cecair terhadapsebarang pindaan dan pembatalanakan menyebabkan tawaran ditolak.

(ii) Dokumen tender yang telah diisidengan lenqkap hendaklah dimasukkanke dalam sampul surat yang berlakridan ditanda pada bahagian atas sampul surat itudengan butir-butir berikut:

(a) TENDER BAGI________________________________________________________________________________________________________________

(b) NO. TENDER:_____________ dan dialamatkankepada:Setiausaha,Lembaga Tawaran ___________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(iii.) Borang tersebut hendaklah dandimasukan dan terus di dalam Peti Tawaran___________, yang telah disediakan ataudihantar melalui pos.

(a) Tarikh tutup bagi penerimaan borang-borangtender ialah pada___________________

(b) Borang-borang tender yang lewat diterima padawaktu yang ditetapkan diatas akan ditolak.

13. KEPUTUSAN TENDER : _______________________________ADALAH MUKTAMAD (KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI) tidak

terikat untuk menerima mana-manatawaran dari penender.Keputusan mengenai tender yangdikeluarkan adalah muktamad.Sebarang surat-menyurat mengenaikeputusan tender tidak akandilayan._____________________________

LAMPIRAN C

SYARAT-SYARAT AM

PERJANJIAN KONTRAK

PELAWAAN TENDER INI ADALAH TERIKAT DENGAN SEMUA

SYARAT-SYARAT YANG TERKANDUNG DI DALAM PERJANJIANKONTRAK INI. OLEH ITU, SEMUA PENENDER-PENENDER

DIKEHENDAKI MEMBACA DENGAN TELITI SEGALA ISI-ISIKANDUNGAN YANG TERDAPAT DI DALAM

PERJANJIAN KONTRAK INI.

DOKUMEN PERJANJIAN KONTRAK BAGI BEKALAN

SATU PERJANJIAN dibuat pada .............................. haribulan..................................19 .................... di antara KERAJAAN NEGERI SABAH(kemudian daripada ini disebut sebagai "KERAJAAN") bagi suatupihak dengan ...................................................................................................................................................................................................... yang beralamat di...................................................................................................................................................................................................... (kemudian daripada inidisebut sebagai "Kontraktor") bagi pihak yang satu lagi.BAHAWASANYA Kontraktor bersetuju membekal dan menghantarkankepada Kerajaan ....................................................................................................mengikut syarat-syarat pada Lampiran .............................................. dan penentuanseperti yang ternyata di dalam Jadual pada Lampiran ..................................................daripada ini disebutkan sebagai "Barang-barang Perjanjian ini atau secara lain berkaitan bagimaksud-maksud Perjanjian ini. MAKA OLEH YANG DEMIKIAN, adalah dengan inidipersetujui seperti berikut:

1. TAKRIF

1.1 Dalam syarat-syarat ini dan dalam syarat-syarat penentuan dan barang-barang yangdilampirkan bersama ini, melainkan jika kandungan ayatnya mengkehendakimakna yang lain :-

1.1.1 "KERAJAAN" ertinya Kerajaan Negeri Sabah.

1.1.2 "KONTRAKTOR" ertinya orang atau kumpulan orang sama ada diperbadankan yangtendernya telah dipersetujui dan termasuk wasi-wasi, pentadbir-pentadbir pengganti-pengganti dan menerima pindahmilik orang atau kumpulan orang itu.

1.1.3 "JABATAN" ertinya mana-mana Kementerian Kerajaan Negeri, Pejabat atau Agensi.Perkhidmatan Negeri Sabah dan bolehlah termasuk Perbadanan Kerajaan dan Badan-Badan Berkanun yang dipunyai, dikawal dan dikendalikan oleh sesuatu JabatanKerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri dan juga termasuk Badan-BadanBerkanun.

1.1.4 "BADAN-BADAN BERKANUN" ertinya suatu badan pertubuhan yang ditubuhkandi dalam Malaysia oleh atau di bawah saiz, suatu undang-undang atau adalah suatuPihakberkuasa Awam atau penyaluran bagi kerajaan Malaysia atau Kerajaan Negeridan termasuk Pihakberkuasa Tempatan seperti yang ditakrifkan di dalam EnakmenTafsiran dan Fasal Am 1963 dan termasuk badan-badan pertubuhan yang ditubuhkanoleh pihak-pihak yang disebutkan di atas di bawah Akta Syarrikat 1965.

2. PESANAN

2.1 Pesanan-pesanan yang sebenar akan dibuat oleh Jabatan atau Badan-Badan Berkanunterus kepada kontraktor atau wakil-wakil yang telah dilantik oleh kontraktor. Pesananakan dibuat secara rasmi dengan bertulis atau L.P.O. dan bagi Badan-Badan erkanunhendaklah menggunakan borang pesanan rasmi. yang ditetapkan. Segala pesananyang dibuat oleh Jabatan atau Badan-Badan Berkanun dari semasa ke semasa adalahdisifatkan seperti telah dibuat oleh Kerajaan sendiri. Kerajaan tidak akan menerimasebarang tanggungan atas apa-apa pesanan yang dibuat selain daripada bertulis ataumenggunakan L.P.O. atau borang pesanan rasmi yang ditetapkan.

2.2 Kerajaan tidaklah menjamin atau melibatkan dengan apa cara juga bahawa semuaanqgaran kuantiti jenis barang-barang yang dinyatakan di dalam Perjanjian ini akandipesan sepenuhnya.

2.3 Selain daripada kuantiti yang dinyatakan dalam Perjanjian ini kontraktor akan,sekiranya dikehendaki oleh Kerajaan membekalkan kuantiti tambahan denganharga yang sama kepada tempat atau tempat-tempat dan pada masa yangdikehendaki.

3. PFMBEKALAN, KUANTITI, HARGA TEMPAT DAN MASA

3.1 Kontraktor akan, atas permintaan bertulis Kerajaan yang dibuat melalui Jabatan atauBadan-Badan Berkanun membekalkan dan menghantax barang-barang yangditentukan dalam Jadual pada Lampiran 'G' kepada Perjanjian ini mengikut kuantitidan jenis yang dipesan dengan harga-harga dan pada jangkamasa yang ditentukandalam Jadual tersebut, kepada tempat atau tempat-tempat seperti yang dinyatakan didalam borang pesanan yang disebutkan di Fasal 2.1.

3.2 Semua barang-barang yang dibekalkan di bawah kontrak ini mestilah barang-barangkeluaran semasa baru, tulin serta belum digunakan kecuali bagi tujuan ujian mutudi kilang pembuat (static running).

4. TEMPOH PERJANJIAN

4.1 Perjanjian ini adalah berkuatkuasa mulai dari tarikh ....................................................sehingga .................. Perjanjian ini boleh dilanjutkan kepada suatu tempoh tempohyang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

5. DEPOSIT CAGARAN

5.1 Kontraktor adalah dikehendaki memberi deposit cagaran bernilai.......................................(Ringgit:................................................................................................................................) dalam gerenti bankseperti dalam Jadual .................................. Deposit cagaran ini akan dikembalikankepada Kontraktor enam (6) bulan selepas tarikh tamat sesudah Perjanjian inidilaksanakan dengan memuaskan dan tertakluk kepada apa-apa potongan yang dibuatoleh kerajaan mengikut peruntukan dalam Perjanjian ini berhubung dengan apa-apakegagalan melaksanakan Perjanjian ini atau apa-apa perlanggaran syarat-syaratPerjanjian ini yang dilakukan oleh kontraktor di bawah Perjanjian ini.

6. SAMPEL

6.1 Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh pegawai-pegawai yang berkenaandaripada ____________________ memberi dengan tiada (Kementerian/Jabatan/Agensi) apa-apa bayaran sampel bagi barang-barang yang akan dibekalkanuntuk diuji oleh Kerajaan.

7. PEMERIKSAAN

7.1 Kontraktor mestilah juga membenarkan pegawai-pegawai yang berkenaan untukbebas masuk bagi maksud pemeriksaan dalam waktu-waktu bekerja biasa ke kawasandi mana barang-barang itu sedang diperkilang atau disimpan. Pegawai-pegawai yangberkenaan ialah pegawai-pegavai yang dibenarkan dengan bertulis oleh KetuaJabatan.

8. BUNGKUSAN

8.1 Barang-barang yang dibekalkan hendaklah dibungkus dengan sempurna. Kontraktorhendaklah menepati apa-apa arahan mengenai pembungkusan yang diberi darisemasa ke semasa oleh Kerajaan. Apa-apa kehilangan atau kerosakan yangdisebabkan oleh pembungkusan hendaklah diganti oleh kontraktor atas perbelanjaansendiri.

9. PENYERAHAN

9.1 Barang-barang hendaklah diserahkan mengikut tempoh penyerahan seperti ditetapkan di bawah Jadual ............... kepada Perjanjian ini.

9.2 Sebarang lanjutan kepada tempoh penyerahan di Fasal

9.1 hendaklah dipersetujui oleh Kerajaan secara bertulis.

9.3 Kontraktor hendaklah menghantar sekurang-kurangnnya 2 salinan surat penyerahanbersama dengan tiap-tiap satu penyerahan barang-barang dan satu salinannya akandiperakuterima dan dikembalikan kepada kontraktor apabila barang-barang diterima.

9.4 Kontraktor hendaklah pada tiap-tiap penyerahan barang-barang memberi satuperakuan bertulis bahawa kualiti barang-barang yang dihantarkan itu tidak kurangdaripada kualiti atau sampel seperti yang dipersetujui.

10. PENERIMAAN BERSYARAT

10.1 Walaupun barang-barang telah diterima, Kerajaan adalah sentiasa berhak menolaksemua pengiriman barang-barang di bawah Fasal 11 jika sampel barang-barang itutidak menepati kualiti sampel atau kualiti yang ditentukan di Jadual Lampiran .........

11. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG ROSAK ATAU RENDAHKUALITI

11. 1 Bagi satu-satu pesanan jika Kontraktor telah menyerahkan barang-barang yang rosakatau rendah kualiti daripada sampel atau penentuan-penentuan dalam Jadual padaLampiran ........................ kepada Perjanjian ini. Kerajaan boleh sama ada -:

11.1.1 Menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 29 ; atau

11.1.2 Menolak barang-barang itu dan menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 29 ; atau

11.1.3 Menolak barang-barang itu dan meminta pengganti barang-barang itu yang manahendaklah diserahkan oleh kontraktor dalam tempoh 14 hari selepas permintaan itu.Jika pengganti barang-baranq itu tidak diserahkan dalam tempoh yanq ditetapkan,Kerajaan boleh membeli barang-barang yang dikehendaki itu daripada punca-puncalain dengan syarat sentiasa. bahawa jika kos bagi memperoleh barang-barang itudaripada punca-punca lain membeli harga dalam Jadual bagi Lampiran .................kepada Perjanjian ini, Kontraktor boleh dikenakan membayar amaun yang lebihitu sebagai pampasan kepada Kerajaan.

11.2 Bagi satu-satu pesanan jika Kontraktor telah menyerahkan barang-barang yang rosakatau yang rendah kualitinya kepada Kerajaan dan Kerajaan tidak mungkin menolakbarang-barang itu oleh sebab barang-barang itu telah dipakai atau digunakan sebelumdiketahui rosak atau rendah kualitinya atau oleh sebab Kerajaan telah terpaksamenerima kerana keadaan menerima barang-barang itu, Kerajaan boleh membuattuntutan gantirugi atau pampasan dari Kontraktor sama banyak dengan nilai barang-barang yang dipesan itu.

11.3 Jika selepas barang-barang dihantar, Kerajaan mendapati barang-barang yang telahdibekal bukan barang-barang keluaran, semasa baru atau tulin Kerajaan boleh samaada menyimpan atau menolak barang-barang yang dibekal dan menamatkan kontrakmengikut Fasal 29 dan Kontraktor adalah bertanggunqjawab membayar kepadaKerajaan pampasan sebanyak nilai barang-barang yang dibekalkan tidak kira samaada Kerajaan menamatkan kontrak ini atau tidak.

12. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG TERLEWAT DISERAHKAN

12.1 Bagi hal barang-barang yang terlewat diserahkan oleh Kontraktor, Kerajaan bolehsama ada:-

12.1.1 Menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 2 ; atau

12.1.2 Membatalkan atau menolak pesanan barang-barang yang dipesan daripadaKontraktor barang-barang yang dikehendaki itu daripada punca-punca lain melebihiharga dalam Perjanjian ini, Kontraktor boleh dikenakan membayar amaun yang lebihitu sabagai pampasan kepada Kerajaan ; atau

12.1.3 Setujuterima barang-barang itu dan Kontraktor boleh dikenakan membayar satuamaun sebanyak minima 5% daripada nilai barang yang dipesan sebagai pampasankepada Kerajaan.

13. HAK KFRAJAAN APABILA PENYERAHAN BEKALAN TIDAK SEPENUH

13.1 Bagi barang-barang yang bekalannya diserahkan dengan tidak sepenuhnya, Kerajaanboleh sama ada :

13.1.1 Setujuterima, barang-barang itu dan Kontraktor boleh dikenakan membayar satuamaun sebanyak minima 5% daripada nilai barang-barang yang belum diserahkansebagai pampasan kepada Kerajaan;

1.3.1.2 Setujuterima barang-barang itu dan membeli barang-barang yang berkurangantersebut daripada punca-punca lain. Kerajaan berhak meminta Kontraktormembayar kos,barang,-barang yang dibeli dari punca punca lain.

14. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG TIDAK DISERAHKAN

14.1 Bagi hal barang-barang yang tidak diserahkan oleh Kontraktor selepas pesanandibuat, Kerajaan boleh menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 29, dan Kontraktorboleh dikenakan membayar satu amaun sebanyak harga , barang-barang yang dipesanitu sebagai pampasan kepada Kerajaan.

15. PAMPASAN BAGI PEMBE'LlAN DI LUAR KONTRAK

15.1 Di dalam hal ini dimana Kerajaan terpaksa memberi barang-barang itu daripadapunca lain seperti yang diperuntukkan dalam Fasal-fasal 11.1.3 dan 12.1.2, atauberikutan daripada perlanggaran kepada Fasal 13 dan 14, Kerajaan boleh selainFasal-Fasal apa-apa tuntutan yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian itu, membuattuntutan pampasan yang jumlahnya tidak melebihi 5% daripada nilai barang-barangyang dipesan.

16. PENGALIHAN BARANG-DARANG

16.1 Dimana Kerajaan telah menolak-barang-barang yang dipesan seperti diperuntukkandi bawah Fasal 11.1.2 dan 13.1.2 Kontraktor hendaklah mengalihkan barang-barangtersebut di dalam tempoh masa satu minggu. Dimana barang-barang tersebut tidakdialih di dalam tempoh masa tersebut, Kerajaan berhak mengalih barang-barangtersebut dan menuntut kos daripada Kontraktor kerana mengalih barang-barangtersebut.

17. 'SET OFF'

17.1 Kerajaan boleh memotong apa-apa wang yang kena dibayar oleh Kontraktor dibawah Perjanjian ini atau di bawah mana-mana perjanjian, sama ada perjanjian ituadalah secara bertulis atau tidak atau sebahagian bertulis dan sebahagian lagitidak bertulis daripada apa-apa wang yang kena dibayar oleh Kerajaan kepadaKontraktor di bawah Perjanjian ini. Jika wang yang Kerajaan berhutang kepadaKontraktor itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan bolehmenuntut baki wang daripada Kontraktor dan Kontraktor henidaklah membuatpembayaran selewat-lewatnya sebulan selepas menerima tuntutan itu.

18. PEMBAYARAN

18.1 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan.dibuat oleh Jabatan-jabatan atau Badah-Badan Berkanun yang memesan dalam tempoh satu bulan selepas barang-barang danbil diterima daripada Kontraktor. Pembayaran kepada Kontraktor tidak bolehdianggap sebagai perakuan bahawa barang-barang itu adalah mengikut kualiti yangdikehendaki. Pembayaran oleh Kerajaan tidak melepaskan Kontraktor atastanggungjawabnya di bawah Fasal 11, 12, 13, 14 dan Fasal-Fasal lain yang berkaitandi dalam Perjanjian ini.

19. PERUBAHAN KADAR- DUTI DAN CUKAI

19.1 Jika dalam tempoh Perjanjian ini terjadi sebarang perubahan pada mana-mana kadarduti kastam, cukai jualan, cukai tokok dan eksais, harga kontrak akan disesuaikanoleh Kontraktor dengan persetujuan Kerajaan mengikut setakat mana belanjaKontraktor bertambah atau berkurang.

19.2 Sebarang tambahan atau kekurangan pada harga kontrak akan dibuat hanya ke atasbarang-barang yang terlibat di dalam perubahan di bawah Fasal

19.1 di atas sahaja.

20. PERUBAHAN PENENTUAN-PENENTUAN, CORAK-CORAK _DANLUKISAN-LUKISAN

20.1 Kerajaan boleh mengkaji dan jika perlu dengan persetujuan Kontraktor menqubahdari semasa ke semasa penentuan-penentuan yang terkandung dalam Jadual padaLampiran ............... bersama Perjanjian ini. Mulai dari tarikh yang dipersetujuibarang-barang yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan tersebut.

20.2 Jika sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan tentang belanja bagipengeluaran atau tentang tempoh yang dikehendaki bagi pengeluaran, maka hargakontrak dan masa penyerahan bagi barang-barang yang terlibat oleh perubahan itubolehlah diubah dengan persetujuan kedua-dua pihak.

21. PAMPASAN (COMPENSATION)

21.1 Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada Kerajaan daripada dan terhadapsegala.bayaran, tuntutan, belanja ganti rosak tanggungan, kerugian dan pembicaraanyang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan atas Kerajaan sebagai akibat yanglangsung dari perlanggaran Perjanjian ` ini oleh Kontraktor. Jika bilangan Kontraktoritu dua atau lebih dua orang, maka tanggungan bagi mereka itu di bawah inihendaklah disifatkan sebagai bersesama dan masing-masing.

21.2 Kontraktor hendakah membayar pampasan kepada Kerajaan terhadap apa jugatindakan tentang perlanggaran Surat Jaminan Hak atau Rekabentuk Berdaftar (yangdisiarkan pada tarikh kontrakini) kerana mengguna atau menjual mana-mana jugabarang-barang atau bahan yang dibekalkan oleh Kontraktor di bawah Perjanjian inidan terhadap segala belanja dan ganti rosak yang Kerajaan mungkin lakukan dalamsesuatu tindakan kerana perlanggaran itu atau yang Kerajaan mungkinbertanggungjawab dalam sesuatu tindakan itu. Dengan syarat sentiasanya ganti rugiitu tidaklah dikenakan terhadap apa-apa juga perlanggaran yang disebabkan olehKontraktor telah menurut rekabentuk atau arahan diberi cleh Kerajaan.

22. IKLAN

22.1 Iklan-iklan mengenai Perjanjian ini tidaklah boleh disiarkan di dalam sebarangakhbar, majalah atau pengiklanan-pengiklanan lain tanpa kelulusan bertulis Kerajaan.

23. PEMAJAKAN DAN KONTRAK KECIL

23.1 Kontraktor tidak boleh memajakkan atau membuat atau memberi sub-kontrakterhadap Perjanjian ini atau apa-apa bahagiannya dengan tidak terlebih dahulumendapat persetujuan bertulis Kerajaan.

24. PEMBERIAN MILIK

24.1 Kontraktor tidak boleh memberi milik kontrak atau mana-mana, bahagiannya ataumemberi milik, menggadai. janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa, jugadaripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya untuk dibayar dibawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat dari atau yang telah genapmasanya untuk dibayar di bawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat dariatau yang mungkin terbit dari Perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulumendapat kelulusan bertulis Kerajaan.

25. BURUH

25.1 Dalam hal ini dimana bahagian barang atau barang-barang diperkilangkan dalamMalaysia, Kontraktor dan kesemua. Kontraktor kecil adalahdikehendaki mengambilpekerja hanya warganegara Malaysia yang bermastautin di Sabah yangmencerminkan pembahagian mengikut ras di semua peringkat untuk melaksanakanperjanjian ini melainkan jika mereka. dapat menunjukkan hingga memuaskan hatiKerajaan bahawa bilangan warganegara Malaysia yang bermastautin di Sabahdalam sesuatu peringkat, pertukangan atau kemahiran yang dikehendaki untukmenyempurnakan Perjanjian ini tidak dapat diadakan dengan cukupnya. Dalam hal-hal demikian, Kontraktor mungkin dikehendaki mengemukakan penyata-penyataberkenaan dengan pekerja-pekerja yang diambil bekerja olehnya dan oleh KontraktorKecilnya. Pada melaksanakan kontrak-kontrak Kerajaan sebagaimana yangmungkin diminta dari semasa ke semasa oleh Jabatan Buruh bagi negeri dimanaPerjanjian ini sedang ditunaikan dan jika sekiranya ia mengemukakan penyata-penyata palsu, maka bolehlah ia dikenakan penalti dengan membatalkanpendaftarannya sebagai seorang Kontraktor Kerajaan.

26. LATIHAN

26.1 Kontraktor bersetuju jika perlu memberi latihan kepada pelatih atau perentisKerajaan.

26.2 Tempat, jangkamasa, ramai mana dan perkara yang berkaitan akan dipersetujui diantara Kerajaan dengan Kontraktor.

27. FORCE MAJEURE

27.1 Kontraktor adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang penangguhan, ketinggalanatau kegagalan dalam menjalankan Perjanjian ini, jika penangguhan, ketinggalan ataukegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan yang tersebut : rusuhan dankekacauan awam, mogok, kebakaran, bah, peperangan, bahaya laut atau sebab-sebabatau bahaya-bahaya yang seumpama yang tidak dapat dikawal oleh mana-manapihak. Dalam keadaan sedemikian yang menyebabkan mana-mana pihak tidakdapat menyempurnakan Perjanjian ini, Perjanjian ini boleh ditamatkan denganpersetujuan keduapihak.

28. PENYATA PESANAN HENDAKLAH DI BERI

28.1 Kontraktor bersetuju mengemukakan kepada Kerajaan penyata pesanan yang telahdibuat oleh Jabatan-Jabatan Kerajaan dan Badan-Badan Berkanun dalam tempohPerjanjian bagi tiap-tiap 3 bulan mulai dari tarikh kuatkuasa Perjanjian ini. 28.2Penyata pesanan hendaklah disampaikan ke

(KEMENTERIAN/JABATAN AGENSI) pada tiap-tiap _____bulan sekali selewat-lewatnya pada 15 haribulan berikutnya. Penyata pesanan hendaklah dibuatmengikut borang seperti di dalam Lampiran ___________.

Kegagalan Kontraktor menyempurnakannya, denda sebanyak ____________ satuhari sehingga penyata telah diakui terima oleh Kementerian, Jabatan danAgensi berkenaan.

29. PENAMATAN PERJANJIAN

29.1 Kerajaan boleh dengan memberi notis bertulis kepada Kontraktor menamatkanPerjanjian ini jika :

29.1.1 Kontraktor melakukan perlanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapatdalam Perjanjian ini ; atau

29.1.2 Kontraktor itu sebagai orang perseorangan (atau, apabila Kontraktor itu adalah suatufirma, mana-mana perkongsian firma itu) pada bila-bila masa menjadi bangkrap, atausuatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya ataumembuat, sesuatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang atau membuat sesuatu pindah hak atau penyerah hak bagi faedah sipiutang-sipiutang atau Jika Kontraktor itu adalah suatusyarikat, meluluskan suatu ketetapanatau mahkamah membuat suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukansuatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatukan) atau jikaseseorang penerimaan atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atauJika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada mahkamah atau seseorangsipiutang melantik seorang penerimaan atau pengurus, atau yang memberi hakkepada mahkamah membuat suatu perintah penggulungan ; atau

29.1.3 Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor atau sesiapa yangdiambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau diluar pengetahuan Kontraktor) melakukan perbuatan rasuah dengan sentiasa bersyaratbahawa penamatan Perjanjian ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untukmendapatkan balik ganti rosak dan hak-hak lain yang sedia ada.

29.1.4 Kerajaan boleh menamatkan kontrak di bawah Fasal ini di dalam keadaan-keadaanlain selain daripada yang tersebut di bawah Fasal Kecil (1) di atas.

30. KELELAPAN DEPOSIT CAGARAN

30.1 Dalam hal dimana Kontraktor melakukan perlanggaran terhadap tanggungjawab dibawah Perjanjian ini atau dimana Kerajaan menamatkan Perjanjian ini mengikutFasal 29, deposit cagaran seperti yang disebutkan dalam Fasal 5 atau apa-apabahagian daripadanya yang Kerajaan fikirkan patut akan terlucut hak kepadaKerajaan.

31. DUTI SETEM

31.1 Apa-apa duti setem yanq harus dibayar berkenaandengan Perjanjian ini akanditanggung oleh Kerajaan.

32. UNDANG-UNI)ANG

32.1 Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Udang-UndangMalaysia.

33. PINDAAN-PINDAAN

33.1 Sebarang pindaan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secarabertulis dan disahkan oleh kedua-dua pihak.

34. TIMBANGTARA

34.1 Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenaipentafsiran, pengertian atau kuatkuasa Perjanjian, atau hak dan tangqungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubungdengannya hendaklah kecuali jika selainnya dipersetujui dengan tertentu denganbertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada penimbang-antaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor danaturcara timbangtara itu adalah seperti yang diperuntukkan di dalam AktaTimbangtara 1952.

Dengan ini disaksikan pihak-pihak di sini telah menandatangani

pada....................... haribulan .................... tahun ..................

Ditandatangani oleh ................................................ ]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . ...... untuk ]dan bagi pihak Kerajaan Negeri ]....................................................Sabah (Cop Jabatan)

]Di hadapan...............................................................................

]

No. Kad Pengenalan: ............................................Ditandatangani oleh ............................................... ].................................................................... untuk ]dan bagi pihak Kontraktor.................................................

( Cop Syarikat )Di hadapan ........................................................... ]............................................................................ ]No. Kad Pengenalan: ........................................ ]

Lampiran 'D'

KETERANGAN MENGENAI PENENDER

Penender-penender dikehendaki mengisikan/melampirkan dengan lengkap semua maklumat-maklumat seperti yang dikehendaki di bawah yang mana kegagalan mematuhinya akanmengakibatkan tender ditolak.

A. BUTIR-BUTIR FIRMA1. AM(a) Nama Firma :..................................................................................................................(b) Alamat :....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(c) Telefon :.................................................................................................................

2. PENDAFTARAN FIRMADikepilkan bersama-sama ini tandakan ( )perkara-perkara berikut yang tiap-tiap satunya diperakukansebagai salinan benar iaitu :

(a) Salinan sijil daripada Pendaftar Pertubuhan ( )(b) Salinan lesen perniagaan yang sah. ( )(c) Salinan sijil Pendaftaran daripada PUKONSA(Pusat Pendaftaran Kontraktor-kontraktor Kerja,Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah. ( )

3. STRUKTUR

(i) Jika perseorangan nyatakan:

(a) Nama :..........................................................................................................................(b) Alamat :..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(c) No. Kad Pengenalan :......................................................................................................(d) No. Telefon :..................................................................................................................

(ii) Jika perkongsian, nyatakan :

(a) Nama :..........................................................................................................................(b) Alamat :....................................................................................................................................................................................................................................................(c) No. Kad Pengenalan :.......................................................................................................(d) No. Telefon :......................................................................................................................(a) Nama :..........................................................................................................................(b) Alamat :..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(c) No. Kad Pengenalan :.......................................................................................................(d) No. Telefon :.....................................................................................................................(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkanLampiran berasingan )

(iii) Tarikh,Firma Ditubuhkan :.........................................(b) Jika syarikat, nyatakan :

(i)

Nama PemegangSaham dan No. Kad

Pengenalan

Alamatdan No. Telefon

Jawatan PeratusSaham

Yang Di Pegang

(Jika ruangan tidak mencukupi,.sila kepilkan Lampiran berasingan )

( ii) Tarikh pengabungan/pembentukan syarikat :......................

(iii) Samada pembentukan syarikat ini atas dasar terhad atau tanggungan tak terhad danmodal berbayar masa kini :

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

(c) Berapa lamakah firma tuan bergiat dalam menjual dan membekal bateri di bawah namasyarikat perniagaan sekarang :

.........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

(d) Nyatakan samada syarikat tuan adalah syarikat Bumiputra atau Bukan Bumiputra, nyatakanperatus yang dipegang oleh setiap pemegang saham dengan mengisikan jadual perenggan

(d) (ii).

(i)..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ii)

NamaPemegang

Status Peratussaham

yang Di Pegang

Bumiputera BukanBumiputera

(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran berasingan)

(e) Bilangan kakitangan dan kepilkan Carta Organisasi dalam lampiran yang berasingan:............................................................................................................................................................................................................................................................................................

(f) Kelulusan dan pengalaman kakithngan yang Bekerja di Firma :

Nama Jawatan Kelulusan Pengalaman

(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran berasingan)

B. KEWANGAN

1. Rujukan Bank

Yang bertandatangan di bawah mengemukakan bersama-sama ini (1ampiran dikepilkanbersama. borang ini) rujukan-rujukan daripada bank-bank :......................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Kemudahan Kredit (potong mana yang tidak berkenaan)

Bahawa. yang bertandatangan di bawah akan/tidak dibolehkan mengemukakan surat kreditbank di mana pihak banknya. akan bersetuju menyediakan terhadap kemudahan kredit padayang bertandatangan berjumlah maksima M$ .............. untuk digunakan apabila dan jikadikehendaki untuk projek ini seandainya yang bertandatangan diberikan kontrak (disertakanbersama ini borang surat niat (letter of Intent) daripada bank yang menyediakan kemudahankredit 3. Deposit Cagaran (Performance Bond) Bahawa yang bertandatangan di bawah akanboleh menyediakan Deposit Cagaran (Performance Bond) 1/2% daripada jumlah keseluruhan

kontrak) untuk mempastikan perlaksanaan kontrak seandainya yang bertandatangan di bawahdiberi kontrak tersebut.(Disertakan seperti yang dilampirkan bersama ini surat niat (letter of intent) daripada bank yangmenyediakan Deposit Cagaran).

D. PROJEK-PROJEK MASA LEPAS

Nama ProjekKerajaan atauSwasta (nama

Jabatan/Agensi)Nilai Kerja

Tarikhdimulakan

TarikhPenyiapan

(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran berasingan)

E. PROJEK-PROJEK SEKARANG

NamaProjek

Kerajaan/Swastaa(nama

Jabatan/Agensi

NilaiKerja

TarikhPermulaan Tarikh siap

%dijangkaPeny

iapanSekarang

(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran berasingan)

4. Penyata Kewangan

Disertakan seperti yang dilampirkan bersama borang ini penyata harta cair danLiabiliti (Liquid Assets and Liabilities) yang disahkan oleh akauntan atau salinankunci kira-kira (Balance Sheet) yang disahkan.

C. RGANISASI PROJEK

1. yatakan nama rakan kongsi, Pengarah-pengarah dan Individu-individu yang akanbertanggjungjawab secara langsung kepada projek ini.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. yatakan pekerja penting yang akan diambil oleh tuan untuk bekerja dalam projek ini.(Latar belakang pekerja- pekerja dikepilkan bersama-sama ini)(Curricula Vitas)

Nama JawatanSekarang

Pengalaman Kerja-kerja

Bil. Tahun Keupayaan

• (Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran berasingan)

Yang bertandatangan dengan ini memberikan kuasa kepada Kementerian Kewangan untukarahan pertanyaan dan rujukan kepada mana-mana individu, firma, pejabat Awam atauorganisasi seperti yang dinyatakan namanya pada borang ini untuk mengesahkan kenyataanyang dikemukakan bersama-sama ini atau berkaitan dengan keupayaan dan reputasikeseluruhan pada yang bertandatangan di bawah. Saya yang bertandatangan di bawah denganini mengesahkan bahawa butir-butir yang diberikan di atas adalah benar.

.............................................................................................................................................( Tandatangan ) (Tarikh)

............................................................................................................................................( Nama Penuh ) (Cop Syarikat)

............................................................................................................................................( Jawatan ) (No. Telefon)