garis panduan perolehan bekalan dan ... a jawatankuasa pemilihan vendor buku dan kuasa meluluskan...

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

SURAT PEKELILING BENDAHARI

Bilangan 2Tahun2013

GARIS PANDUAN PEROLEHAN BEKALAN DAN

PENGHANTARAN BUKU TERBITAN DAN

CETAKAN LUAR NEGARA

Surat Pekeliling ini dikeluarkan untuk memaklumkan kelulusan Lembaga

Pengarah UiTM di dalam mesyuarat yang ke-135 pada 30 Julai 2013 untuk

meminda Pekeliling Bendahari Bilangan 4 Tahun 2010 mengenai struktur dan

nama Jawatankuasa Pemilihan Vendor dan Pihak Berkuasa Melulus Pembelian

Terus Bekalan dan Penghantaran Buku Terbitan dan Cetakan Luar Negara.

Lembaga Pengarah UiTM di dalam mesyuarat tersebut juga telah meluluskan

pindaan semua jawatan Pengarah/Timbalan Pengarah Kampus UiTM

Cawangan/Negeri di dalam pekeliling tersebut kepada Rektor/Timbalan Rektor

Kampus UiTM Cawangan /Negeri di mana Rektor UiTM kampus cawangan

sahaja diberi kuasa melantik Jawatankuasa Pemilihan Vendor di peringkat

kampus cawangan.

Pindaan ini adalah diperlukan untuk memastikan urusan perolehan bahan rujukan

dilaksanakan dengan lebih telus s'eperti berikut:

a) Penilaian dan pemilihan vendor dapat dilaksanakan dengan lebih

teratur bagi meningkatkan tahap ketelusan dan integriti proses

tersebut.

1

b) Mengelakkan daripada salahguna kuasa dalam proses pemilihan

vendor.

c) Mengelakkan daripada berlaku percanggahan kepentingan

(Conflict of Interest).

d) Amalan tadbir urus yang baik.

Senarai penuh Jawatankuasa Pemilihan Vendor Buku dan Pihak Berkuasa

Meluluskan Pembelian Terus bekalan dan penghantaran buku terbitan dan

cetakan luar negara yang telah dipinda adalah di Lampiran A.

Pindaan ini tidak mengubah dasar yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa

Kewangan dan Pembangunan tetapi bertujuan untuk menambahbaik pelaksanaan

perolehan bekalan dan penghantaran buku terbitan dan cetakan luar negara.

Pindaan ini hendaklah digunapakai oleh Universiti Teknologi MARA Malaysia dan

Negeri, bagi semua Kumpulanwang, berkuatkuasa mulai tarikh surat pekeliling ini

dikeluarkan dan hendaklah dibaca bersekali dengan Arahan Perbendaharaan dan

pekeliling lain yang berkaitan, yang masih berkuatkuasa.

Berikut adalah pindaan terhadap Pekeliling Bendahari Bilangan 4 tahun 2010:

1.1 Perenggan 6.1 (a), (b) dan (c) berkaitan dengan Ahli Jawatankuasa

Pemilihan Vendor,

1.2 Perenggan 8.1 berkaitan dengan Pihak Berkuasa Melulus,

1.3 Perenggan 6.1.2 yang memberi kuasa kepada Rektor UiTM sahaja untuk

melantik Jawatankuasa Pemilihan Vendor di peringkat kampus cawangan,

1.4 Semua nama jawatan PengaralVTimbalan Pengarah Kampus UiTM

Cawangan/Negeri dipinda kepada Rektor/Timbalan Rektor Kampus UiTM

Cawangan.

2

Sekian, terima kasih

5ANIP WAHID

Bendahari

Dikeiifingkan Kepada:

Semua Ketua Jabatan/Bahagian/Pusat/Unit

Semua Dekan-Dekan Fakulti

Semua Rektor-Rektor Kampus Negeri

Semua Penyelaras Kampus UiTM

Semua Ketua Bahagian/Unit Kewangan Ion Pejabat Bendahari UiTM Shah Aiam

Semua Ketua Pejabat Bendahari UiTM Negeri/ Cawangan /Kampus

BiL Faii: 100-BP(100/PT.6/3)

No. Siri: 100-BP(100/PT.6/3) 1

3

LAMPIRAN A

JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU DAN KUASA MELULUSKAN

PEMBELIAN TERUS BEKALAN DAN PENGHANTARAN BUKU TERBITAN

DAN CETAKAN LUAR NEGARA

1. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM SHAH ALAWI

i. Pengerusi

a. Ketua Timbalan Pustakawan

• b. Pengerusi Ganti, daripada Timbalan Ketua Pustakawan Kanan

(semasa ketiadaan Pengerusi)

ii. Ahli Jawatankuasa

a. Timbalan Ketua Pustakawan Kanan

b. Timbalan Ketua Pustakawan

c. Ketua Perpustakaan Fakulti

d. Pustakawan Kanan

iii. Setiausaha

a. Pustakawan

2. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM KAMPUS

CAWANGAN /NEGERI

i. Pengerusi

a. Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik


a. Ketua Perpustakaan Cawangan

b. Pustakawan

c. Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan

/Pembantu Perpustakaan

iii. Setiausaha

a. Pustakawan

(Pemilihan Vendor Buku bagi Kampus Satelit/PFI Cawangan /Negeri

dibuatsecara berpusat oleh UiTM Kampus Cawangan/Negeri)

4


PUNCAK ALAM/ PUNCAK PERDANA

i. Pengerusi

a. Penolong Naib Canselor (Puncak Alam dan Puncak Perdana)

ii. Ahli Jawatankuasa a. Ketua Perpustakaan Kampus Puncak Alam dan Puncak Perdana

b. Pustakawan



iii. Setiausaha

a. Pustakawan

4. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM INTEC

i. Pengerusi

a. Penolong Pengarah Hal Ehwal Akademik (INTEC)

ii. Ahli Jawatankuasa a. Ketua Perpustakaan Kampus INTEC

b. Pustakawan



iii. Setiausaha

a. Pustakawan


SELAYANG DAN SUNGAI BULOH:

i. Pengerusi

a. Timbalan Dekan Fakulti Perubatan Hal Ehwal Akademik Kampus

Selayang dan Sungai Buloh

ii. Ahli Jawatankuasa a. Ketua Perpustakaan Kampus Selayang dan Sungai Buloh

b. Pustakawan



5

iii. Setiausaha

a. Pustakawan

6. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU FAKULTI/

JABATAN YANG MEMPUNYAI UNIT PUSAT SUMBER :

Perinqkat Fakulti

I. Pengerusi

a. • Timbalan Dekan Akademik


a. Ketua Pusat Sumber

b. Sekurang-kurangnya dua orang Pegawai Gred 41 dan ke atas.

iii. Setiausaha

a. Seorang pegawai Gred 27 dan ke atas

Perinqkat Jabatan

i. Pengerusi

a. Ketua Bahagian / Unit


a. Ketua Pusat Sumber

b. Sekurang-kurangnya dua orang Pegawai Gred 41 dan ke atas

iii. Setiausaha

a. Seorang pegawai Gred 27 dan ke atas

KUASA UNTUK MELULUSKAN PEMBELIAN TERUS BEKALAN DAN PENGHANTARAN BUKU TERBITAN DAN CETAKAN LUAR NEGARA

Sehingga RM 10,000

(Fakulti/Jabatan yang mempunyai

Unit Pusat Sumber)

Sehingga RM50.000

a) UiTM Shah Alam

b) UiTM Kampus Cawangan/

Negeri

c) UiTM Kampus Puncak Alam dan

Puncak Perdana

d) INTEC

e) UiTM Kampus Selayang dan

Sungai Buloh

Dekan/Ketua Jabatan

a) Ketua Timbalan Pustakawan

b) Timbalan Rektor (Selain Timbalan

Rektor Hal Ehwal Akademik) UiTM

Kampus Cawangan/Negeri

(Perolehan buku Kampus Satelit/PFI

dibuat secara berpusat oleh UiTM

Kampus Cawangan / Negeri)

c) Timbalan Pengarah Kampus

d) Penolong Pengarah (Selain Penolong

Pengarah Hal Ehwal Akademik

(INTEC))

e) Timbalan Dekan Fakulti Perubatan

(Selain Timbalan Dekan Fakulti

Perubatan Hal Ehwal Akademik)

7

Sehingga RM200.000

a) UiTM Shah Mam

b) UiTM Cawangan / Kampus

Negeri

c) Kampus Puncak Alam dan

Puncak Perdana

d) INTEC

e) Kampus Selayang dan Sungai

Buloh

Melebihi RM200.000 sehingga

RM500,000

Melebihi RM500.000 hingga RM20

Juta

Melebihi RM20 juta hingga RM50

juta

Melebihi RM50 juta

a) Ketua Pustakawan

b) Rektor UiTM Cawangan/Negeri

c) Penolong Naib Canselor Kampus

Puncak Alam / Puncak Perdana

d) Pengarah INTEC

e) Dekan Fakuiti Perubatan Kampus

Selayang dan Sungai Buloh.

Jawatankuasa Sebut Harga Rasmi

Kampus masing-masing.

Lembaga Perolehan B1 UiTM

Lembaga Perolehan A UiTM

Kementerian Kewangan

8

garis panduan perolehan bekalan dan ... a jawatankuasa pemilihan vendor buku dan kuasa meluluskan...

Documents