PENYEDIAAN DOKUMEN LENGKAP PEMBELIAN TERUS

Deejah2014

NO

JENIS PEMBELIAN

BEKALAN(SEHINGGA RM10,000) &

PERKHIDMATAN/KERJA (RM5000.00 –RM20,000.00)

BEKALAN (MELEBIHI RM10,000-

RM50,000) & PERKHIDMATAN (RM20,000 –RM50,000.00)

1

Borang PB 3/80 Diluluskan oleh Ketua PTJ atau wakil yang diberi kuasa

Borang PB 3/80 Diluluskan oleh Ketua PTJ atau wakil yang diberi kuasa

2

SENARAI SEMAK PEMBELIAN TERUS (LAMPIRAN SPPB1/2011-1)

bagi pembelian bernilai melebihi RM1,000.00

SENARAI SEMAK PEMBELIAN TERUS (LAMPIRAN SPPB1/2011-1)

bagi pembelian bernilai melebihi RM1,000.00

3

BORANG PELAWAAN SEBUTHARGA (LAMPIRAN 2A & 2B)

Jangka masa pelawaan 2-7 hari bekerja

BORANG PELAWAAN SEBUTHARGA (LAMPIRAN 2A & 2B)

Jangka masa pelawaan 2-7 hari bekerja

4

SEBUTHARGA SYARIKAT (minimum 1)

Syarikat boleh menghantar sebutharga meggunakan LAMPIRAN 2A & 2B, atau

Menggunakan sebutharga syarikat (letterhead sykt) dengan syarat semua maklumat yang terdapat pada Lampiran 2B terdapat pada sebutharga tersebut. (Cth: jenama, tempoh jaminan dll)

Sebutharga yang diterima perlu ditandatangani oleh 2 pegawai pembuka sebutharga (t/tangan, cop & tarikh buka)

Lampiran 2A & 2B yang tidak disi/ dicop syarikat (diisikan nama peralatan & kuantiti sahaja) perlu disertakan juga sekiranya syarikat menggunakan letterhead syarikat sebagai bukti pelawaan sebutharga

SEBUTHARGA SYARIKAT (minimum 2)

Syarikat boleh menghantar sebutharga meggunakan LAMPIRAN 2A & 2B, atau

Menggunakan sebutharga syarikat (letterhead sykt) dengan syarat semua maklumat yang terdapat pada Lampiran 2B terdapat pada sebutharga tersebut. (Cth: jenama, tempoh jaminan dll)

Sebutharga yang diterima perlu ditandatangani oleh 2 pegawai pembuka sebutharga (t/tangan, cop & tarikh buka)

Lampiran 2A & 2B yang tidak diisi/ dicop syarikat (diisikan nama peralatan & kuantiti sahaja) perlu disertakan juga sekiranya syarikat menggunakan letterhead syarikat sebagai bukti pelawaan sebutharga

PENYEDIAAN DOKUMEN LENGKAP PEMBELIAN TERUS

Deejah2014

NO

JENIS PEMBELIAN

BEKALAN(SEHINGGA RM10,000) &

PERKHIDMATAN/KERJA (RM5000.00 –RM20,000.00)

BEKALAN (MELEBIHI RM10,000-

RM50,000) & PERKHIDMATAN (RM20,000 –RM50,000.00)

4

BORANG PENGESAHAN KEMUNASABAHAN HARGA (LAMPIRAN A)

bagi pembelian melibatkan 1 sebutharga yang diterima, atau

JADUAL PENILAIAN SEBUTHARGA PEMBELIAN TERUS (LAMPIRAN 3)

bagi pembelian melibatkan lebih dari 1 sebutharga yang diterima

JADUAL PENILAIAN SEBUTHARGA PEMBELIAN TERUS (LAMPIRAN 3)

1 item untuk 1 jadual analisa harga

5

Sijil Bumiputera dan Pendaftaran Kementerian Kewangan (Digalakkan)

Sijil Bumiputera dan Pendaftaran Kementerian Kewangan (Digalakkan)

6

BORANG PELEPASAN GST (APPENDIX B)

Untuk bekalan sahaja

BORANG PELEPASAN GST (APPENDIX B) • Untuk bekalan sahaja

PENYEDIAAN DOKUMEN LENGKAP PEMBELIAN TERUS

Deejah2014

NO PERKARA DOKUMEN TAMBAHAN

1 Sekiranya syarikat adalah pembekal tunggal Sertakan surat akuan sebagai pembekal tunggal beserta dokumen lengkap di atas

2 Sekiranya bekalan/perkhidmatan diterima tanpa LO

Dilarang sama sekali. Sekiranya berlaku, dokumen berikut perlu disediakan:

1. Surat ketidakpatuhan kepada Pej. Bendahari kerana menerima bekalan/perkhidmatan tanpa LO

2. Lampiran A- kelulusan khas oleh Penolong Rektor

3. PB/380 4. Invois 5. Delivery order 6. Borang Penerimaan Barang

(GRN)/Borang Pengesahan Kerja (BPK)

Pej. Bendahari tidak akan mengeluarkan LO, tetapi akan membuat bayaran terus sekiranya dokumen diatas disediakan dan akan mengeluarkan surat amaran kepada syarikat dan staf terlibat kerana membuat penghantaran/penerimaan tanpa LO.

4 Sekiranya pembelian melibatkan Jawatankuasa berkaitan. Peralatan ICT/ Alat Pandang Dengar/Elektronik/ Kenderaan/ Peralatan berkaitan

Sertakan bersama surat Kelulusan Jawatankuasa berkaitan, pengesahan pada jadual analisa beserta dokumen lengkap yang lain