penyediaan anggaran belanja mengurus dan · pdf filemengikut garis panduan yang dikeluarkan...
TRANSCRIPT
NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08
MUKA SURAT : 1/6
PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
BPG-PPK-PUP-05
Februari 2008
PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
Disediakan oleh:
………………………………
Diluluskan oleh:
……………………………
Nama: RAMLAH BT. MOHAMED Nama: DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN
Jawatan: KETUA PENOLONG PENGARAH
Jawatan: PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 Tarikh: 15 FEBRUARI 2008
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk
NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08
MUKA SURAT : 2/6
PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
BPG-PPK-PUP-05
Februari 2008
1.0 OBJEKTIF Prosedur Ini bertujuan memastikan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus
dilaksanakan mengikut kaedah yang ditetapkan dan memenuhi keperluan Bahagian
Pendidikan Guru dan Institut Perguruan dengan mengambil kira batas perbelanjaan
mengikut garis panduan yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pendidikan Guru dan Institut Perguruan untuk
menyediakan Anggaran Belanja Mengurus.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK-01
3.2 Arahan Perbendaharaan
3.3 Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan yang berkuatkuasa
3.4 Surat arahan dan Garis Panduan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus
daripada Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia
3.5 Akta Prosedur kewangan
4.0 DEFINISI DAN SINGKATAN
4.1 Definisi
4.1.1 Anggaran Belanja Mengurus
Anggaran Belanja Mengurus mengandungi maklumat berhubung
anggaran perbelanjaan yang diperlukan untuk mengurus Bahagian
Pendidikan Guru dan Institut Perguruan agar objektif yang ditetapkan
tercapai.
NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08
MUKA SURAT : 3/6
PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
BPG-PPK-PUP-05
Februari 2008
4.1.2 Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus
Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus ialah mesyuarat yang
bertujuan menyediakan draf Anggaran Belanja Mengurus.
4.2 Singkatan
ABM : Anggaran Belanja Mengurus
BKKPM : Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia
BPG : Bahagian Pendidikan Guru
BV : Buku Vot/Buku Vot Berkomputer (Bagi yang belum melaksanakan eSPKB)
eSPKB : Sistem Perancangan Kawalan Belanjawan secara elektronik
FISU : Financial Information System
KPP : Ketua Penolong Pengarah
KPP(PIPG) : Ketua Penolong Pengarah, Unit Pengurusan Institut Pendidikan Guru
KPT : Ketua Pembantu Tadbir
KS(P&K) : Ketua Sub-Unit (Pentadbiran dan Kewangan)
MDABM : Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus
P : Pengarah Institut Pendidikan Guru
PA : Pembantu Akauntan
PAK : Penolong Akauntan
PEK/PE : Pegawai Eksekutif Khas/ Pegawai Eksekutif
PP : Penolong Pengarah
PPG : Pengarah Pendidikan Guru
NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08
MUKA SURAT : 4/6
PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
BPG-PPK-PUP-05
Februari 2008
PT(K) : Pembantu Tadbir (Kewangan)
TPPG : Timbalan Pengarah Pendidikan Guru
KUKP Ketua Unit Khidmat pengurusan
5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan
PPG 1. Mengarahkan P dan KPP menyediakan draf awal ABM tahun berikutnya dengan menggunakan garis panduan yang sedia ada.
PPG 2. Menerima surat arahan penyediaan ABM daripada BKKPM berserta garis panduan penyediaan ABM.
3. Mengarahkan KPP(PIPG) melaksanakan arahan berkenaan.
KPP(PIPG) 4. Mengeluarkan surat arahan penyediaan ABM berserta garis panduan terkini penyediaan ABM kepada semua P/KPP.
P/KPP 5. P/KPP mengadakan MDABM masing-masing. (Rujuk AK-PUP05-01).
6. Menghantar ABM Unit dan Institut Pendidikan Guru kepada KPP (PIPG).
KS(P&K)/PP/PAK/PE 7. Menyediakan draf ABM BPG, Institut Pendidikan Guru pada peringkat BPG.
KPP( PMP) 8. Mengadakan mesyuarat pre council dengan KPP.
9. Menghadiri Mesyuarat Pemeriksaan draf ABM dengan BKKPM.
10. Mengarahkan KS(P&K) mengemaskini draf ABM BPG dan Institut Perguruan.
KS(P&K)/PP/PAK/ PEK/PE
11. Mengemaskini draf ABM BPG dan Institut Perguruan.
12. Menyerahkan ABM yang kemas kini kepada KPP(PIPG).
KPP(PIPG) 13. Menyerahkan ABM BPG dan Institut Pendidikan Guru ke BKKPM.
NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08
MUKA SURAT : 5/6
PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
BPG-PPK-PUP-05
Februari 2008
Tanggungjawab Tindakan
KPP(PIPG) 14. Mesyuarat Pemeriksaan ABM dengan Kewangan dan Perbendaharaan
PPG 15. Menerima waran peruntukan daripada BKKPM .
KS(P&K)/PP/PAK 16. Mengarahkan PA untuk merekodkan waran peruntukan yang diterima ke eSPKB.
17. Menyediakan draf agihan peruntukan bagi setiap Institut.
18. Mendapatkan persetujuan agihan tersebut daripada PPG.
PA/PT(K) 19. Menyediakan subwaran bagi setiap institut untuk untuk ditandatangani oleh TPPG/KPP(PIPG)/KS(P&K)/PP
20. Menghantar subwaran peruntukan kepada semua institut Pendidikan Guru/Jabatan Pendidikan Negeri/Bahagian Ikhtisas.
P 21. Menerima waran peruntukan daripada Bahagian Pendidikan Guru.
22. Menyerahkan waran peruntukan kepada PEK/PE untuk direkodkan ke dalam BV.
PEK/PE/KPT 23. Mengarahkan PA untuk merekodkan semua peruntukan yang di terima ke dalam BV.
PA (Institut) 24. Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan dan dikemukakan kepada BPG tidak lewat dari 5 hb. bulan berikutnya.
PA (BPG) 25. Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan pada peringkat BPG dan keseluruhan mengikut aktiviti.
PAK 26. Menyemak Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan pada peringkat BPG dan keseluruhan mengikut aktiviti.
27. Kemaskini laporan tersebut ke FISU tidak lewat dari 10 hb bulan berikutnya.
NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN NO.PINDAAN : 00
TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08
MUKA SURAT : 6/6
PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
BPG-PPK-PUP-05
Februari 2008
6.0 REKOD KUALITI
Bil Rekod Lokasi Tempoh Disimpan
Lampiran
1. Surat Arahan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan berserta Garis Panduan penyediaan ABM
Unit PIPG/ Pejabat Am Institut
5 tahun
2. Surat Arahan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada BPG
Unit PIPG/ Pejabat Am Institut
5 tahun
3. Fail Belanjawan Unit PIPB/ Pejabat Am Institut
5 tahun