TAKLIMAT PENULISAN TAKLIMAT PENULISAN KERTAS KERJAKERTAS KERJA

OLEH :OLEH :

MOHD FAIRULLAH BIN MUHAMMADONMOHD FAIRULLAH BIN MUHAMMADON

PENSYARAH ( MEKATRONIK )PENSYARAH ( MEKATRONIK )

JABATAN KEJ MEKANIKALJABATAN KEJ MEKANIKAL

POLITEKNIK JOHOR BAHRUPOLITEKNIK JOHOR BAHRU

PENULISAN KERTAS KERJAPENULISAN KERTAS KERJA

TUJUAN:TUJUAN:

Memastikan Memastikan AKTIVITIAKTIVITI yang dirancangkan yang dirancangkan

dpt dilaksanakan dengan berkesandpt dilaksanakan dengan berkesan Menentukan pembahagian Menentukan pembahagian KERJAKERJA yang yang

perlu dilaksanakanperlu dilaksanakan

KANDUNGAN KERTAS KERJAKANDUNGAN KERTAS KERJA1.1. TAJUK AKTIVITITAJUK AKTIVITI

CONTOH:CONTOH:

Nama ProgramNama Program

PERKHEMAHAN PENGAKAP KELANA SISWAPERKHEMAHAN PENGAKAP KELANA SISWA

POLITEKNIK JOHOR BAHRUPOLITEKNIK JOHOR BAHRU

Tarikh ProgramTarikh Program

28 HINGGA 30 MAC 200828 HINGGA 30 MAC 2008

TempatTempat

TAMAN NEGERI ENDAU-ROMPIN, PAHANGTAMAN NEGERI ENDAU-ROMPIN, PAHANG

2. PENDAHULUAN / RASIONAL2. PENDAHULUAN / RASIONALCeritakan serba sedikit mengenai aktiviti andaCeritakan serba sedikit mengenai aktiviti anda

contoh :contoh : Pada zaman serba mencabar, banyak Pada zaman serba mencabar, banyak kegiatan yang kurang sihat seperti …………kegiatan yang kurang sihat seperti ………… Di atas kesedaran ini, maka Pasukan Di atas kesedaran ini, maka Pasukan Pengakap Kelana Siswa telah berusaha untuk Pengakap Kelana Siswa telah berusaha untuk mangadakan pelbagai aktiviti yang dapat …….mangadakan pelbagai aktiviti yang dapat …….

Sehubungan dengan itu, Pasukan Sehubungan dengan itu, Pasukan Pengakap Kelana Siswa Politeknik Johor Pengakap Kelana Siswa Politeknik Johor Bahru bercadang untuk ……..Bahru bercadang untuk ……..

3. OBJEKTIF AKTIVITI3. OBJEKTIF AKTIVITI

sekurang-kurangnya memberikan 2 atau 3 sekurang-kurangnya memberikan 2 atau 3 objektif mengapa – jalankan aktiviti objektif mengapa – jalankan aktiviti

Contoh : Contoh :

1.1. Melatih ahli pasukan menghadapi cabaran, Melatih ahli pasukan menghadapi cabaran, berdikari, berwibawa …….berdikari, berwibawa …….

2.2. Memberi pendedahan, pengalaman serta Memberi pendedahan, pengalaman serta kemahiran untuk peserta mengurus diri….kemahiran untuk peserta mengurus diri….

3.3. Menguji daya ketahanan mental, fizikal dan Menguji daya ketahanan mental, fizikal dan rohani setiap peserta …..rohani setiap peserta …..

4. JAWATANKUASA AKTIVITI4. JAWATANKUASA AKTIVITI

Antara jwtnkuasa utama yg perlu di isi:Antara jwtnkuasa utama yg perlu di isi:

1.1. Penaung Penaung

2.2. PenasihatPenasihat

3.3. PengerusiPengerusi

4.4. SetiausahaSetiausaha

5.5. Bendahari Bendahari

Biro-biro kecilBiro-biro kecil

AJK PengangkutanAJK Pengangkutan AJK MakananAJK Makanan AJK PerubatanAJK Perubatan AJK LogistikAJK Logistik AJK KeselamatanAJK Keselamatan AJK KerohanianAJK Kerohanian Lain-lain AJKLain-lain AJK

6. PESERTA6. PESERTA

Nyatakan sasaran peserta dan bilangannyaNyatakan sasaran peserta dan bilangannyaContoh :Contoh :Penyertaan bagi perkhemahan ini adalahPenyertaan bagi perkhemahan ini adalahterbuka kepada semua ahli pengakap.terbuka kepada semua ahli pengakap.Sasaran peserta adalah:Sasaran peserta adalah: Peserta / ahli pengakap: 30 orangPeserta / ahli pengakap: 30 orang Pemimpin / pensyarah : 4 orangPemimpin / pensyarah : 4 orang jumlah : jumlah : 34 0rang34 0rang

p/s : lampirkan senarai namap/s : lampirkan senarai nama

6. KESELAMATAN6. KESELAMATAN

Nyatakan bagaimana anda jaga keselamatan pesertaNyatakan bagaimana anda jaga keselamatan peserta

Contoh;Contoh;

Memaklumkan senarai nama perkhemahan kepada balai Memaklumkan senarai nama perkhemahan kepada balai polis terdekat. Selain itu , pihak-pihak lain yang polis terdekat. Selain itu , pihak-pihak lain yang bertanggungjawab :bertanggungjawab :

1.1. Ketua kampung / mukimKetua kampung / mukim2.2. Jabatan perhilitanJabatan perhilitan3.3. Jabatan Perhutanan Jabatan Perhutanan

7. JANGKAMASA AKTIVITI7. JANGKAMASA AKTIVITI

Nyatakan tempoh masa aktivitiNyatakan tempoh masa aktiviti

Contoh:Contoh:

Perkhemahan ini mengambil masa selama 3 Perkhemahan ini mengambil masa selama 3 hari dua malam iaitu dari 28 Mac 2008 hari dua malam iaitu dari 28 Mac 2008

hingga 30 Mc 2008hingga 30 Mc 2008

8. PENGANGKUTAN8. PENGANGKUTAN

Nyatakan cara pergerakan anda :Nyatakan cara pergerakan anda : Contoh;Contoh;

1. Cara pergerakan dari Politeknik Johor Bahru 1. Cara pergerakan dari Politeknik Johor Bahru sehingga ke tempat aktiviti adalah dengan sehingga ke tempat aktiviti adalah dengan menggunakan bas Politeknik menggunakan bas Politeknik

2. Jadualkan jika banyak menggunakan 2. Jadualkan jika banyak menggunakan kenderaan lain. kenderaan lain.

9. PERALATAN DAN MAKANAN9. PERALATAN DAN MAKANAN

Nyatakan semua peralatan dan jumlahnya Nyatakan semua peralatan dan jumlahnya yang perlu dibawa oleh peserta dan kelab. yang perlu dibawa oleh peserta dan kelab. Tulis senarai tersebut di lampiranTulis senarai tersebut di lampiran

Contoh :Contoh :

BILBIL SENARAI PERALATANSENARAI PERALATAN KUANTITIKUANTITI

11 KERTAS A4KERTAS A4 5 RIM5 RIM

10. 10. PERBELANJAANPERBELANJAAN

Nyatakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan di Nyatakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan di lampiran berasingan. Haruslah meliputi:lampiran berasingan. Haruslah meliputi:

Bekalan makananBekalan makanan PengangkutanPengangkutan PerubatanPerubatan Peralatan yang perlu disewa/dibeliPeralatan yang perlu disewa/dibeli PenginapanPenginapan InsuranInsuran Cenderahati kepada pihak tertentuCenderahati kepada pihak tertentu Permit masuk – jika berkaitanPermit masuk – jika berkaitan Upah jurulatih / penunjuk jalanUpah jurulatih / penunjuk jalan Urusan pentadbiran seperti telefon/ surat menyuratUrusan pentadbiran seperti telefon/ surat menyurat Dll jika rasakan perluDll jika rasakan perlu

11. PENUTUP11. PENUTUP

Nyatakan hasratNyatakan hasrat Contoh :Contoh :

Diharap agar dengan terlaksananya aktiviti iniDiharap agar dengan terlaksananya aktiviti ini

maka para peserta dapatlah ………………….maka para peserta dapatlah ………………….

Tandatangan dan pengesahanTandatangan dan pengesahan

Selepas itu ????Selepas itu ????

AJK dilantik buat beberapa siri mesyuarat utk mantapkan aktivitiAJK dilantik buat beberapa siri mesyuarat utk mantapkan aktiviti Perkara dibincangkan:Perkara dibincangkan:

1.1. Tempahan bas –surat mohon basTempahan bas –surat mohon bas2.2. Tempahan tempatTempahan tempat3.3. Surat-surat tempahan yang berkaitanSurat-surat tempahan yang berkaitan4.4. SURAT LEPAS TANGGUNGANSURAT LEPAS TANGGUNGAN5.5. Cara penyediaan makananCara penyediaan makanan6.6. Jumlah kewanganJumlah kewangan7.7. Jumlah pesertaJumlah peserta8.8. Jumlah bayaran setiap pesertaJumlah bayaran setiap peserta9.9. Jumlah bantuan kewangan dari pihak politeknikJumlah bantuan kewangan dari pihak politeknik10.10. Iklan / promosiIklan / promosi11.11. Senarai peralatan yang ada dan perluSenarai peralatan yang ada dan perlu12.12. Cara dapatkan perlatan yang diperlukanCara dapatkan perlatan yang diperlukan13.13. Aktiviti yang hendak dijalankan dan tindakanAktiviti yang hendak dijalankan dan tindakan

1. Buat perjumpaan dengan peserta1. Buat perjumpaan dengan peserta

Taklimat perbincanganTaklimat perbincangan1.1. Senarai keperluan yang dibawaSenarai keperluan yang dibawa2.2. Senarai makanan yang dibawaSenarai makanan yang dibawa3.3. pembahagian kumpulanpembahagian kumpulan4.4. Senarai ubatanSenarai ubatan5.5. Jumlah bayaranJumlah bayaran6.6. Peraturan / taklimat ringkasPeraturan / taklimat ringkas7.7. Masalah-masalah yang timbulMasalah-masalah yang timbul