pengurusan pentadbiran dan kewangan · 2020. 10. 1. · 20 okt 2016 - 2030 @statsmalaysia...
TRANSCRIPT
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my
20 OKT
2016 - 2030
@StatsMalaysia
@MyCensus2020
M E N G H I T U N G
M A L A Y S I A
BANCI PENDUDUK & PERUMAHAN MALAYSIA 202002 – 06 OKTOBER 2020
DEWAN SERBAGUNA TELUK PULAI KLANG
LATIHAN KEPADA PEMBANCI
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
www.dosm.gov.my
www.mycensus.gov.my
1. PENGENALAN
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 3
PENGENALAN
Taklimat ini bertujuan untuk
menjelaskan prosedur
berkaitan aspek
pengurusan pentadbiran
dan kewangan dalam
pelaksanaan Banci
Penduduk dan Perumahan
Malaysia 2020 (Banci
2020).
www.dosm.gov.my
www.mycensus.gov.my
2. PENGURUSAN PENTADBIRAN
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 5
SUMBER MANUSIA BANCI 2020
BILANGAN TANGGUNGJAWAB
TIMBALAN PESURUHJAYA
(SUK & TEKNIKAL)
PESURUHJAYA
PENOLONG PESURUHJAYA
PENGUASA DAERAH
PENYELIA (PSH)
PEMBANCI (PSH)
PSH PENTADBIRAN &
KEWANGAN
1
29
248
1,107
14,595
* 96,775
388
MALAYSIA
BLOK PENGHITUNGAN99,356 BP
LINGKUNGAN BANCI14,595 LB
DAERAH BANCI1,107 DP
DAERAH PENTADBIRAN160 DP
NEGERI
Membantu Urusan Perkeranian, Gaji dan
T&T di Pejabat Daerah/ Negeri
• Nota: Bilangan Pembanci yang sebenar adalah seramai 98,934 orang. Dengan mengambil kira pelaksanaan e-Census dalam tempoh 3 bulan, anggaran Pembanci yang
diperlukan adalah seramai 96,775 orang. Angka muktamad akan dimaklumkan selepas pelaksanaan e-Census.
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 6
ANGGARAN SUMBER MANUSIA BANCI 2020
PERLIS SELANGOR TERENGGANU SABAH SARAWAKW.P KUALA
LUMPURW.P LABUAN W.P PUTRAJAYA
2 TP, 2 PP, 8 PD
96 Penyelia
*690 Pembanci
4 PSH P&K PSH
2 TP, 35 PP, 235 PD
3,148 Penyelia
*20,972 Pembanci
81 PSH P&K
2 TP, 8 PP, 35 PD
472 Penyelia
*3,230 Pembanci
13 PSH P&K
2 TP, 31 PP, 97 PD
1,120 Penyelia
*7,581 Pembanci
30 PSH P&K
2 TP, 47 PP, 109 PD
1,229 Penyelia
*7,833 Pembanci
32 PSH P&K
3 TP, 13 PP, 67 PD
979 Penyelia
*6,218 Pembanci
25 PSH P&K
1 PP, 2 PD
37 Penyelia
*244 Pembanci
2 PSH P&K
1 PP, 4 PD
51 Penyelia
*351 Pembanci
3 PSH P&K
JOHOR
2 TP, 23 PP, 147 PD
2,206 Penyelia
*13,553 Pembanci
54 PSH P&K
KEDAH KELANTAN MELAKANEGERI
SEMBILANPAHANG PULAU PINANG PERAK
2 TP, 16 PP, 66 PD
932 Penyelia
*6,239 Pembanci
25 PSH P&K
2 TP, 12 PP, 50 PD
634 Penyelia
*4,310 Pembanci
18 PSH P&K
2 TP, 7 PP, 46 PD
496 Penyelia
*3,491 Pembanci
14 PSH P&K
2 TP, 10 PP, 40 PD
585 Penyelia
*3,826 Pembanci
15 PSH P&K
2 TP, 14 PP, 56 PD
628 Penyelia
*4,456 Pembanci
18 PSH P&K
2 TP, 9 PP, 57 PD
812 Penyelia
*5,619 Pembanci
22 PSH P&K
2 TP, 20 PP, 88 PD
1,170 Penyelia
*8,162 Pembanci
32 PSH P&K
* Nota: 1. Bilangan Pembanci mengikut Negeri akan dimuktamadkan selepas pelaksanaan e-Census selesai.
2. Pengambilan PSH Pentadbiran & Kewangan (P&K) di Negeri akan bermula 15 Oktober – 20 November 2020.
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 7
TEMPOH DAN SYARAT PELANTIKAN PSH
PENYELIA (OPERASI) PEMBANCI (OPERASI)PSH PENTADBIRAN &
KEWANGAN
14,595 ORANG 96,775 ORANG 388 ORANG
TEMPOH : 21 SEP – 31 OKT 2020 TEMPOH : 1 – 24 OKT 2020 TEMPOH : 15 OKT - 20 NOV 2020
Kerakyatan : Warganegara Malaysia.
Kelulusan
Akademik
: Penyelia : Lulus Sijil Tinggi Pelajaran
Malaysia (STPM) / Diploma /
kelayakan yang setaraf dengannya.
Umur : Berumur tidak kurang dari 18 tahun
pada tarikh tutup iklan jawatan.
Kriteria
tambahan
: Calon hendaklah familiar dengan
kawasan tempatan dan boleh bertutur
serta memahami bahasa komuniti
setempat.
Pengangkutan : Keutamaan kepada calon yang
memiliki lesen memandu dan
pengangkutan sendiri khususnya di
kawasan luar bandar.
Kemahiran : Berkemahiran mengendalikan aplikasi
telefon pintar.
Kemudahan
telefon mudah
alih
: Calon mestilah mempunyai Telefon
Pintar (Smart Phone).
Kerakyatan : Warganegara Malaysia.
Kelulusan
Akademik
: Pembanci : Lulus Sijil Pelajaran
Malaysia (SPM) / kelayakan yang
setaraf dengannya.
Umur : Berumur tidak kurang dari 18 tahun
pada tarikh tutup iklan jawatan.
Kriteria
tambahan
: Calon hendaklah familiar dengan
kawasan tempatan dan boleh
bertutur serta memahami bahasa
komuniti setempat.
Pengangkutan : Keutamaan kepada calon yang
memiliki lesen memandu dan
pengangkutan sendiri khususnya di
kawasan luar bandar.
Kemahiran : Berkemahiran mengendalikan
aplikasi telefon pintar.
Kemudahan
telefon mudah
alih
: Calon mestilah mempunyai Telefon
Pintar (Smart Phone).
Kerakyatan : Warganegara Malaysia.
Kelulusan
Akademik
: Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) /
kelayakan yang setaraf dengannya.
Umur : Berumur tidak kurang dari 18 tahun
pada tarikh tutup iklan jawatan.
PERANAN PSH DI PEJABAT DAERAH / NEGERI
• Membantu dalam kerja-kerja pentadbiran dan kewangan
berkaitan dengan banci;
• Menyemak dokumen TNT supaya teratur (berdasarkan
checklist);
• Membantu menyemak tuntutan perjalanan;
• Membantu dalam urusan perkeranian;
• Membantu penyediaan urusan gaji pembanci dan
penyelia; dan
• Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke
semasa.
Nota : Surat permohonan pengecualian syarat pelantikan PSH bagi Banci 2020 yang melibatkan PD, Penyelia dan Pembanci yang tidak memenuhi syarat kelayakan telah
dihantar kepada Jabatan Perkhidmatan Awam pada 27 Februari 2020. Susulan daripada itu, sesi perbincangan telah diadakan pada 22 Jun 2020.
JAWATAN KOSONG
PENYELIA DAN PEMBANCI
BANCI PENDUDUK & PERUMAHAN MALAYSIA 2020
Warganegara Malaysia yang berkelayakan dipelawa untuk mengisi kekosongan
jawatan Pekerja Sambilan Harian (PSH) berikut :
PENYELIA(Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia/ Diploma/ Setaraf)
Tempoh Lantikan : 21 September – 31 Oktober 2020
Kadar Upah : RM72.00 sehari
PEMBANCI(Sijil Pelajaran Malaysia/ Setaraf)
Tempoh Lantikan : 1 – 24 Oktober 2020
Kadar Upah : RM54.00 sehari
20 OKT 2016 - 2030
MOHON SECARA ONLINE DI PORTAL
MyCENSUS2020
www.mycensus.gov.my
TARIKH TUTUP PERMOHONAN
30 Ogos 2020
BANCI MALAYSIA Hotline MyCensus 2020 : 1-800-88-7720
SYARAT LANTIKAN: Kerakyatan : Warganegara Malaysia.
Kelulusan
Akademik
: Penyelia : Lulus Sijil Tinggi Pelajaran
Malaysia (STPM) / Diploma /
kelayakan yang setaraf dengannya.
Pembanci : Lulus Sijil Pelajaran
Malaysia (SPM) / kelayakan yang
setaraf dengannya.
Umur : Berumur tidak kurang dari 18 tahun
pada tarikh tutup iklan jawatan
Kriteria
tambahan
: Calon hendaklah familiar dengan
kawasan tempatan dan boleh bertutur
serta memahami bahasa komuniti
setempat.
Pengangkutan : Keutamaan kepada calon yang memiliki
lesen memandu dan pengangkutan
sendiri khususnya di kawasan luar
bandar.
Kemahiran : Berkemahiran mengendalikan aplikasi
telefon pintar.
Kemudahan
telefon mudah
alih
: Calon mestilah mempunyai Telefon
Pintar (Smart Phone) minimum Storage
250MB free space. RAM 2GB, Display
Resolution 720p, GPS: AGPS,
Connectivity : 3G HSPA 7.2MBit/s.
OS : iOS 12.4.5, CPU : Apple A9.
Android: Android 7.0 (Nougat), 4 cores
1.4GHz equivalent. (Keutamaan untuk
yang mempunyai data plan)
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 9
JAWATAN PENYELIA DAN PEMBANCI
Pelantikan penyelia dan pembanci mengikut lokaliti
mukim dan daerah.
Pelantikan
Penyelia/ Pembanci yang mempunyai symptom Covid-19
perlu menjalani saringan ujian Covid-19.
Rekod sejarah dan taraf kesihatan
1.
2.
Temuduga & Pelantikan3.• Pen. Pesuruhjaya dan Penguasa Daerah perlu
menjalankan proses temuduga seperti berikut:
i. Penyelia : dalam tempoh 1 – 13 Sep 2020
ii. Pembanci : dalam tempoh 21 – 30 Sep 2020
• Tempoh lantikan adalah seperti berikut:
i. Penyelia : 21 Sep – 31 Okt 2020
ii. Pembanci : 1 – 24 Okt 2020
Cara Permohonan
• Proses permohonan Penyelia dan Pembanci
adalah melalui sistem di pautan
www.mycensus.gov.my
• Pembanci dan penyelia yang memohon melalui
Portal MyCensus akan dijadikan stok pembancian
semasa Fasa 2
• Tarikh tutup 30 Ogos 2020
1.
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 10
PENGAMBILAN PENYELIA DAN PEMBANCI
Penolong Pesuruhjaya (PP) bertanggungjawab
secara langsung dalam urusan pengambilan
Penyelia dan Pembanci bagi semua Daerah Banci
(DB) yang berkenaan melalui MyIPCS Module Census
Tracking (Personel).
Sekiranya PP menerima permohonan daripada calon
Penyelia/ Pembanci melalui luar sistem, PP boleh
membuat pengambilan secara manual. Sekiranya
calon tersebut dilantik sebagai Penyelia/ Pembanci,
menjadi tanggungjawab PP untuk memastikan
butiran Penyelia/ Pembanci dikemaskini melalui
https://jobs.mycensus.gov.my/sign-uphttps://jobs.mycensus.gov.my/sign-up
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 11
PROSES PELANTIKAN DAN TAWARAN JAWATAN PENYELIA & PEMBANCI
1
2
3
4
PR
OSES P
ELA
NTIK
AN
PROSES TEMUDUGAPP & PD PERLU MELAKSANAKAN TUGAS PERSEDIAAN PELANTIKAN DAN PROSES TEMUDUGAPENYELIA & PEMBANCI DALAM TEMPOH YANG DICADANGKAN:• Penyelia : 1 – 13 September 2020• Pembanci : 21 – 30 September 2020
SURAT TAWARAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN (PENYELIA / PEMBANCI)TAWARAN KEPADA CALON YANG BERJAYA PERLU MENGGUNAKAN SURAT TAWARAN PEKERJASAMBILAN HARIAN IAITU DOKUMEN 37. SURAT TAWARAN AKAN DIEMEL KEPADA CALON YANGBERJAYA ATAU MENGAMBIL DI PEJABAT PP. SURAT TAWARAN PEKERJAAN HENDAKLAH DIKELUARKANSELEWAT-LEWATNYA PADA 18 SEPTEMBER 2020 (PENYELIA) DAN 30 SEPTEMBER 2020 (PEMBANCI).
SURAT AKUAN SUMPAH OLEH PEGAWAI BANCI
CALON YANG BERJAYA JUGA TURUT DIBEKALKAN DENGAN AKUAN SUMPAH OLEH PEGAWAI BANCIDENGAN MENGGUNAKAN DOKUMEN 39 DAN SURAT AKUAN AKTA RAHSIA RASMI (1972) IAITUDOKUMEN 40.
SURAT SETUJU PENERIMAAN SEBAGAI *PENYELIA / PEMBANCI
PENYELIA/ PEMBANCI PERLU MENGISI SURAT SETUJU PENERIMAAN (DOKUMEN 38).
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 12
SURAT TAWARAN PENYELIA/ PEMBANCI (DOKUMEN 37)
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 13
SURAT SETUJU PENERIMAAN SEBAGAI PENYELIA / PEMBANCI (DOKUMEN 38)
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 14
SURAT AKUAN SUMPAH OLEH PEGAWAI BANCI(DOKUMEN 39)
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 15
SURAT AKUAN AKTA RAHSIA RASMI (1972) (DOKUMEN 40)
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 16
SURAT PENAMATAN PERKHIDMATAN (DOKUMEN 41)
Sekiranya terdapat Pembanci
dan Penyelia yang meletak
jawatan atau ditamatkan
Perkhidmatan sebelum tempoh
yang ditetapkan, PP hendaklah
memastikan PD mendapatkan
pengganti dengan segera
supaya tidak menjejaskan
Operasi Banci. PP hendaklah
mengeluarkan Surat Penamatan
Perkhidmatan PSH (Dokumen
41) kepada Penyelia dan
Pembanci.
*NOTA PERHATIAN !
Sekiranya terdapat Penyelia/
Pembanci yang telah berhenti
sebelum tempoh perkhidmatan
ATAU tidak hadir bekerja 3 hari
berturut-turut, PD perlu
memastikan SEMUA ALATAN
DAN DOKUMEN BANCI yang
dipegang oleh Penyelia/
Pembanci tersebut perlu
diserahkan semula kepada PP
atau PD.
Pastikan juga, semua data yang
berada dalam Smartphone
(SmartCE) perlu SYNC (hantar)
sebelum tempoh perkhidmatan
ditamatkan.
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 17
SENARAI SEMAK PENGAMBILAN PSH
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #MakeSureYou’reCOUNTED 18
JAWATAN PSH PENTADBIRAN & KEWANGAN
Pelantikan PSH Pentadbiran & Kewangan diuruskan
oleh Pejabat SUK Negeri / Penolong Pesuruhjaya.
Pelantikan
PSH Pentadbiran & Kewangan yang mempunyai simptom
Covid-19 perlu menjalani saringan ujian Covid-19.
Rekod sejarah dan taraf kesihatan
1.
2.
Temuduga & Pelantikan3.• Pej. SUK Negeri / Pen. Pesuruhjaya perlu
menjalankan proses temuduga seperti berikut dalam
tempoh 1 – 13 Sep 2020.
• Tempoh lantikan bermula 15 Oktober hingga
20 November 2020
Cara Permohonan
• Proses permohonan PSH Pentadbiran & Kewangan
adalah melalui luar sistem.
• Calon PSH perlu diproses oleh Pejabat SUK
Negeri / Pen. Pesuruhjaya.
• Proses pengambilan hendaklah mematuhi
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2011: Dasar
dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan
Harian
1.
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 19
PEMATUHAN PERATURAN OLEH PSH
• Penyelia, Pembanci dan PSH Pentadbiran & Kewangan, adalah pada setiap masa
tertakluk kepada Perintah-Perintah Am Kerajaan, Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam, Surat-Surat Pekeliling dan peraturan-peraturan lain dan syarat-syarat
perkhidmatan pegawai dalam perkhidmatan awam yang dikeluarkan dari semasa.
• Penyelia, Pembanci dan PSH Pentadbiran & Kewangan perlu mematuhi:
Peraturan Tatalaku
Peraturan Am Operasi Banci dan di pejabat
www.dosm.gov.my
www.mycensus.gov.my
3. PENGURUSAN KEWANGAN
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 21
PUNCA KUASA
Jawatankuasa Perancang Pembangunan Negara (JPPN) pada 15 Mei 2017
memberi persetujuan kepada Jabatan Perangkaan Malaysia melaksanakan Banci
Penduduk dan Perumahan Malaysia, 2020 (Banci 2020) dengan anggaran bajet
RM413.9 juta.
01
Mesyuarat Jemaah Menteri pada 12 Julai 2017 telah bersetuju:
i. Supaya Jabatan Perangkaan melaksanakan Banci Penduduk dan Perumahan
pada tahun 2020;
ii. Dengan anggaran perbelanjaan sebanyak *RM413.9 juta menggunakan
peruntukan pembangunan Rancangan Malaysia Ke-11, Jabatan Perdana
Menteri.
02
*Peruntukan pembangunan di bawah RMKe-11 (2017-2020) dan RMKe-12 (2021-2022).
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 22
POST MORTEM BANCI 2010 (PENGURUSAN KEWANGAN)
Tidak semua penyaluran peruntukan Banci 2010 melalui
Pejabat SUK.
Kaedah agihan peruntukan yang tidak seragam
mengikut Negeri iaitu menggunakan baucar bayaran dan
waran menyebabkan pengurusan dan pemantauan
penyaluran agihan tidak dapat dibuat dengan berkesan
Kawalan dan pengurusan bajet terutama di kawasan
Sabah dan Sarawak (logistik)
1
2
3
4Pentingnya kerjasama yang tinggi semasa
pelaksanaan Operasi Banci
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 23
POST MORTEM BANCI 2010 (PENGURUSAN KEWANGAN)
Pembayaran emolumen dan caruman KWSP kepada Pembanci
dan Penyelia lewat daripada tarikh sepatutnya.
Sistem bayaran yang berlainan di negeri seperti SAGA, eSPKB dan
SPEK menyebabkan pemantauan perbelanjaan dari Ibu Pejabat tidak
menyeluruh dan tidak menggambarkan perbelanjaan sebenar
Kadar bayaran saguhati dikira mengikut prinsip
elaun tanggungan kerja.
Kadar turnover PSH yang tinggi.
1
2
3
4
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 24
KOMPOSISI PERUNTUKAN BANCI 2020
61.9%
19.8%
8.6%
7.5%
2.2%
SUMBER MANUSIA
INFRASTRUKTUR / ICT / ASET
LOGISTIK / SEWA / KIT BANCI / BEKALAN
PERCETAKAN / PENYEBARAN
PROMOSI / PUBLISITI
Gaji PSH
Tuntutan Perjalanan
Elaun Lebih Masa
Latihan/ Mesyuarat/ Seminar
Honorarium
PERUNTUKAN : RM413.9 JUTA
Pembangunan sistem
Hardware
Software
Aset ICT/ Bukan ICT Sewa / Utiliti
Kit Banci / Bekalan Pejabat
Penyelenggaraan
Kenderaan
Percetakan
Penyebaran Data
Penerbitan
Bahan Pameran/ Publisiti
Multimedia/ Pengiklanan
Perhubungan Strategik
Komunikasi Strategik
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 25
PERANAN DOSM
Pembayaran perbelanjaan Banci 2020
Memantau pelaksanaan Banci 2020 dan mengawal
selia peruntukan serta perbelanjaan
04
Menyalurkan peruntukan kepada Pejabat Kewangan
Negeri 01
02
03
Menyediakan garis panduan prosedur kewangan 04
05Memastikan peraturan kewangan semasa yang
berkuat kuasa dipatuhi
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 26
PERANAN PEJABAT KEWANGAN/ BENDAHARI NEGERI/ PEJABAT DAERAH
Memproses bayaran emolumen PSH, honorarium
(Penolong Pesuruhjaya dan ke bawah), tuntutan
perjalanan dan latihan;
02
Memantau dan melaporkan prestasi
perbelanjaan secara berkala kepada DOSM;
dan
03
Menyalurkan peruntukan kepada Pejabat
Daerah (sekiranya perlu) 01
Memastikan peraturan kewangan semasa yang
berkuat kuasa dipatuhi04
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 27
Kiraan peruntukan adalah berdasarkan
bilangan keseluruhan TP, PP, PD, Penyelia
& Pembanci seperti berikut:
01
Asas bagi kiraan OS21000
(Elaun Perbatuan / Perjalanan) 02
TP, PP & PD :
RM0.85 / km
PENYELIA / PEMBANCI :
RM0.40 / RM0.30 km
Mengikut Sukatan Silinder
TP
29 org
PP
248 org
PD
1,107 org
SV
14,595 org
CE
*96,775 org
[BP Optimum
2019, BP Kosong
& Anggaran BP
Selesai e-Census
tidak dikira]
ASAS PENGAGIHAN
04
Asas bagi kiraan OS29300
(Emolumen PSH Penyelia & Pembanci)
PENYELIA:
Kelayakan Akademik
STPM/Diploma
(RM72/sehari)
PEMBANCI:
Kelayakan Akademik
SPM
(RM54/ sehari)
Asas bagi kiraan OS29400
(Makan & Minum Latihan Penyelia &
Pembanci)03
RM14.00 sehari x 4 hari Latihan x Bil.
Penyelia & Pembanci
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 28
CADANGAN AGIHAN PERUNTUKAN SELEPAS MENGAMBIL KIRA ANGGARAN BP SELESAI e-CENSUS
BIL.PEJABAT SUK /
DOSM NEGERI
JUMLAH%
(RM)
1 SUK Johor 25,026,228.50 14.2
2 SUK Kedah 11,285,524.50 6.4
3 SUK Kelantan 7,771,334.00 4.4
4 SUK Melaka 6,244,584.50 3.5
5 SUK Negeri Sembilan 6,958,622.00 3.9
6 SUK Pahang 7,956,999.00 4.5
7 SUK Pulau Pinang 10,083,078.50 5.7
8 SUK Perak 14,621,563.00 8.3
9 SUK Perlis 1,231,605.00 0.7
10 SUK Selangor 37,967,042.00 21.5
11 SUK Terengganu 5,813,675.00 3.3
12 SUK Sabah 14,125,823.25 8.0
13 SUK Sarawak 14,814,149.25 8.4
14 DOSM Wilayah 12,470,082.50 7.1
JUMLAH PERUNTUKAN 176,370,311.00 100.0
AGIHAN PERUNTUKAN SUK NEGERI
27.4%
RM75,783,960.30
[IBU PEJABAT]
8.9%
RM24,785,195.60[DOSM NEGERI]
63.7%
RM176,370,311.00SUK NEGERI]
* Peruntukan SUK adalah tidak termasuk Honorarium
Pegawai Banci
SILING PERUNTUKAN
TAHUN 2020
RM276.943 Juta
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 29
ANGGARAN PERUNTUKAN SUK MENGIKUT OBJEK SEBAGAI
BIL. SUK / DOSM
21000 29300 29400
JUMLAH%
Perbelanjaan Perjalanan
& Sara Hidup
Bayaran Kepada
Pekerja Sementara
Dan Sambilan
Keraian Dan
Hospitaliti
(RM) (RM) (RM) (RM)
1 SUK Johor 1,586,897.50 22,556,827.00 882,504.00 25,026,228.50 14.2
2 SUK Kedah 723,942.50 10,160,006.00 401,576.00 11,285,524.50 6.4
3 SUK Kelantan 500,965.00 6,993,505.00 276,864.00 7,771,334.00 4.4
4 SUK Melaka 405,017.50 5,616,295.00 223,272.00 6,244,584.50 3.5
5 SUK Negeri Sembilan 445,815.00 6,265,791.00 247,016.00 6,958,622.00 3.9
6 SUK Pahang 516,640.00 7,155,655.00 284,704.00 7,956,999.00 4.5
7 SUK Pulau Pinang 647,412.50 9,075,530.00 360,136.00 10,083,078.50 5.7
8 SUK Perak 941,865.00 13,157,106.00 522,592.00 14,621,563.00 8.3
9 SUK Perlis 80,700.00 1,106,889.00 44,016.00 1,231,605.00 0.7
10 SUK Selangor 2,429,950.00 34,186,372.00 1,350,720.00 37,967,042.00 21.5
11 SUK Terengganu 374,620.00 5,231,743.00 207,312.00 5,813,675.00 3.3
12 SUK Sabah 1,327,976.25 12,310,591.00 487,256.00 14,125,823.25 8.0
13 SUK Sarawak 1,391,891.25 12,914,786.00 507,472.00 14,814,149.25 8.4
14 DOSM WP 796,467.50 11,232,335.00 441,280.00 12,470,082.50 7.1
JUMLAH PERUNTUKAN 12,170,160.00 157,963,431.00 6,236,720.00 176,370,311.00 100
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 30
CABARAN PENGURUSAN KEWANGAN BANCI 2020
PELANTIKAN PEMBANCI TERTAKLUK KEPADA
RESPON e-CENSUS
Cadangan Penyelesaian:
- Mendapatkan kerjasama Kementerian, Jabatan
dan Agensi bagi meningkatkan respon e-Census
melalui promosi Banci 2020PEMBAYARAN EMOLUMEN DAN TUNTUTAN
PERJALANAN DISELESAIKAN SEBELUM DISEMBER
2020
Cadangan Penyelesaian:
- Pelantikan 388 orang PSH bagi membantu urusan
perkeranian, emolumen dan tuntutan perjalanan di
Pejabat SUK Negeri / Pejabat Daerah
KAWALAN DAN PEMANTAUAN PERBELANJAAN
PERUNTUKAN YANG DISALURKAN KEPADA
SUK NEGERI
Cadangan Penyelesaian:
- Penyediaan garis panduan pelaporan prestasi
perbelanjaan dan pemantauan berkala PENGURUSAN LOGISTIK DAN SUMBER MANUSIA
MELIBATKAN AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN
DAN NEGERI
Cadangan Penyelesaian:
- Mengadakan kerjasama strategik
1
2
3
4
www.dosm.gov.my
www.mycensus.gov.my
4. PENYALURAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN BANCI 2020
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 32
PENYALURAN PERUNTUKAN
(*Tertakluk kepada perubahan)
RM176.4
JUTA
PERUNTUKAN SUK NEGERI
03
02
• PENYALURAN 1
1 September 2020
RM6.2 juta - Perbelanjaan penganjuran latihan kepada Penyelia &
Pembanci di bawah OS29000
01
• PENYALURAN 2
15 Oktober 2020
- RM158.0 juta - Emolumen PSH di bawah OS29300
- RM12.2 juta - Perbelanjaan tuntutan perjalanan Pegawai Banci di
bawah OS21000
Cadangan penyaluran peruntukan ke Pejabat Kewangan Negeri
melalui EFT secara berperingkat. Maklumat yang diperlukan
• Nama Penerima
• Nombor Akaun Bank
• Nama Bank
• Pegawai Perhubungan
Bahagian Khidmat Perunding,JANM akan memaklumkan kod bagiKerajaan Negeri untukmengakaunkan terimaan/peruntukan Banci 2020
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 33
PROSES PENYALURAN PERUNTUKAN KEPADA SUK/ PEJABAT DAERAH
PenyaluranPeruntukan
Banci 2020 dariJPM
TerimaPeruntukan
Mengakaun Peruntukan
Agihan Peruntukankepada SUK
Negeri
*Agihan kepadaPejabat Daerah &
Tanah
Proses Tuntutan/
Bayaran
PelaporanPerbelanjaan
Semakan danPemantauan
PrestasiPerbelanjaan
Penyaluran Baki
Peruntukan / Tambahan
Proses Tuntutan/
Bayaran
PelaporanPerbelanjaan
Pemulangan BakiPeruntukan
PenyaluranPeruntukan
JPM *Tertakluk kepada keperluanSUKDOSM SUK & PDT
Pemulangan BakiPeruntukan
1 2 3 4 5
678910
11 12
12
13
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 34
FORMAT PELAPORAN
PELAPORAN PERBELANJAAN BANCI PENDUDUK DAN PERUMAHAN MALAYSIA 2020 SEHINGGA ……………………………………………….
NEGERI :
NAMA AKAUN :
JENIS AKAUN :
Objek SebagaiPeruntukan
Terima
Pindaan (Tambah /
Kurang)
Peruntukan Sebenar
Tanggungan PerbelanjaanPerbelanjaan
dan Tanggungan
Baki Peruntukan
Peratus Belanja
RM RM RM RM RM RM RM %
Disediakan oleh: Disahkan Oleh:
Nama: Nama:Jawatan: Jawatan:
www.dosm.gov.my
www.mycensus.gov.my
5. PROSES DAN KAEDAH BAYARAN UNTUK TUNTUTAN PERJALANAN
DAN GAJI
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 36
KAEDAH BAYARAN
1.Templat Sesuai bagi bilangan tuntutan yang banyak. Maklumat asas dalam templat : nama, no. akaun, jumlah amaun
bayaran dan perkara (bergantung kepada house bank SUK Negeri). Penyediaan maklumat bayaran perlu teliti dan tepat bagi
mengelakkan penolakan (rejection). Penyedia dan penyemak mestilah penjawat awam. Proses penyediaan lebih cepat kerana tidak perlu kunci masuk
nama secara individu ke dalam sistem.
2. Baucar Berganda Penyediaan terhad kepada 50 individu sahaja. Proses penyediaan mengambil masa lebih panjang kerana perlu
kunci masuk maklumat setiap individu ke dalam sistem.
SYOR : Templat
GARIS PANDUAN TEMPLATE akan disediakan oleh Bahagian Khidmat Perunding, Jabatan Akauntan Negara
Kaedah bagi pembayaran GAJI, CARUMAN KWSP dan TUNTUTAN PERJALANAN
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 37
KADAR BAYARAN GAJI
Sumber : Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 2011
Kadar upah PSH ditentukan secara harian berdasarkan kelayakan akademikyang bersesuaian dengan jenis tugas yang akan dilaksanakan seperti berikut:
STPM/ Diploma
• RM72/sehari
SPM
• RM54/sehari
Caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) untuk Penyelia danPembanci
Caruman PERKESO tidak mandatori
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 38
CARUMAN KWSP
1
2
3
Memandangkan jumlah PSHyang ramai, DOSM bercadanguntuk menggabungkan tempohpembayaran gaji PSHmelangkau bulan kepada satutarikh pembayaran sahaja
Permohonan masih dalampertimbangan pihak KWSP
DOSM telah mengemukakansurat bertarikh 22 Julai 2020kepada KWSP memohonpengecualian dividen dan cajlewat bayar caruman bagipembayaran gaji melangkaubulan
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 39
CARUMAN KWSP
1
2
3
Adakah PSH wajib mencarumdengan KWSP. Sekiranyawajib, adakah PSH yangdilantik bagi tempoh kurangdaripada 30 hari (sebulan)wajib mencarum denganKWSP
Bolehkah PSH dikecualikandaripada mencarum KWSP
Adakah pesara yang dilantiksebagai PSH perlumencarum dengan KWSP
Pertanyaan DOSM melalui emel kepada
KWSP bertarikh 6 Ogos 2020
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 40
CARUMAN PERKESO
BERDASARKAN MAKLUM BALASPERKESO, PSH TIDAK TERTAKLUKUNTUK MENCARUM DENGANPERKESO
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 41
SKOP TUNTUTAN TNT
Caj Tempat LetakKenderaan
Caj TolCaj PengangkutanAwam.
Kelayakan akademik yang digunakansemasa menentukan kadar upah PSH
Sukatan Silinder
>500 Sukatan Silinder
<500Sukatan Silinder
STPM/Diploma 40 sen 30 sen
SPM 30 sen 20 sen
Perbatuan
Sumber: Pekeliling Perkhidmatan (PP) Bil.3 Tahun 2011 dan FAQ PP Bil. 3 Tahun 2011
Perkara yang layak dituntut
Kadar Tuntutan
CAB
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 42
SKOP TUNTUTAN TNT: PERJALANAN YANG BOLEH DITUNTUT
i
Kediaman pembanci Blok Penghitungan
ii
Blok Penghitungan Check point Penyelia
Perjalanan yang boleh dituntut
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 43
iii
iv
Kediaman pembanci
Jalan Berangan 2/8
Lokasi Latihan
TK dibanci ke TK dibanci• Untuk sehala (pergi sahaja) bagi
kawasan yang TK dibanciterletak berjauhan antara satusama lain
SKOP TUNTUTAN TNT: PERJALANAN YANG BOLEH DITUNTUT
TK: Tempat Kediaman
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 44
CADANGAN TARIKH PROSES BAYARAN TNT/GAJI PENYELIA
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30
SEPTEMBER 2020
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
OKTOBER 2020
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
NOVEMBER 2020
Tarikh Penghantaran ke Seksyen/Unit Kewangan Tarikh Akhir Penghantaran ke Pejabat Perakaunan
Tarikh Cadangan Bayaran Tarikh Bayaran Bagi Pembayaran Yang Ditolak
Nota: Cadangan tarikh di atas adalah mengambil kira anggaran norma masa kerja semakan tuntutan : 10 – 15 minit / satu tuntutan.
TEMPOH LANTIKAN
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 45
CADANGAN TARIKH PROSES BAYARAN TNT/GAJI PEMBANCI
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30
SEPTEMBER 2020
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
OKTOBER 2020
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
NOVEMBER 2020
Tarikh Penghantaran ke Seksyen/Unit Kewangan Tarikh Akhir Penghantaran ke Pejabat Perakaunan
Tarikh Cadangan Bayaran Tarikh Bayaran Bagi Pembayaran Yang Ditolak
Nota: Cadangan tarikh di atas adalah mengambil kira anggaran norma masa kerja semakan tuntutan : 10 – 15 minit / satu tuntutan.
TEMPOH LANTIKAN
www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 46
CADANGAN TARIKH PROSES BAYARAN TNT/GAJI PSH PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30
SEPTEMBER 2020
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
OKTOBER 2020
IS SEL RAB KHA JUM SAB AHD
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
NOVEMBER 2020
Tarikh Pelantikan Fasa 1
Tarikh Tamat Lantikan
Tarikh Pelantikan Fasa 2Tarikh Bayaran Gaji
Nota: Cadangan tarikh di atas adalah mengambil kira anggaran norma masa kerja semakan tuntutan : 10 – 15 minit / satu tuntutan.
TEMPOH LANTIKAN
Tarikh Penghantaran Dokumen Tuntutan Gaji
TERIMA KASIH
7 . 7 . 2 0 2 0 – 3 0 . 9 . 2 0 2 0 ( e - C e n s u s ) 7 . 1 0 . 2 0 2 0 – 2 4 . 1 0 . 2 0 2 0 ( B e r s e m u k a )
BANCI MAL AYSIA