pengurusan lean di perbadanan kemajuan negeri pahang (pknp)

14
1 OLEH

Upload: clint

Post on 12-Jan-2016

93 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

PENGURUSAN LEAN DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP). OLEH. HAJAH KHALIJAH BINTI ABDUL MALEK. TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF (PENGURUSAN). ISI KANDUNGAN. 1.0 LATAR BELAKANG 2.0AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S 3.0 PENGURUSAN LEAN 3.1PERANCANGAN 2011 & 2012 - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

1

OLEH

Page 2: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

2

ISI KANDUNGAN

1.01.0 LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG2.02.0 AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5SAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S3.0 3.0 PENGURUSAN LEANPENGURUSAN LEAN

3.13.1 PERANCANGAN 2011 & 2012PERANCANGAN 2011 & 20123.23.2 PERLAKSANAAN PENGURUSAN LEANPERLAKSANAAN PENGURUSAN LEAN3.33.3 PEMANTAUAN PENGURUSAN LEANPEMANTAUAN PENGURUSAN LEAN3.43.4 STATUS SEMASASTATUS SEMASA3.53.5 IMPAK PENGURUSAN LEANIMPAK PENGURUSAN LEAN3.63.6 HALANGAN DAN CABARANHALANGAN DAN CABARAN3.73.7 PERANCANGAN MASA HADAPANPERANCANGAN MASA HADAPAN

4.04.0 PENUTUPPENUTUP

Page 3: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

3

1.0 LATAR BELAKANG

VISI

PKNP Terus Menjadi Penggerak Utama Pembangunan Ekonomi Negeri Demi

Kesejahteraan Rakyat

MISI

Sebagai Pemacu Dan Penjana Ekonomi Negeri Melalui Pembangunan Perindustrian, Hartanah Dan Pelaburan Terpilih Ke Arah Mempertingkatkan MPPB Dan Sosio

Ekonomi Negeri Pahang

PKNP ditubuhkan pada 27 Disember 1965 melalui PKNP ditubuhkan pada 27 Disember 1965 melalui Enakmen LKNP Bil. 12/65.Enakmen LKNP Bil. 12/65.

Page 4: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

4

1.0 LATAR BELAKANG

Carta organisasiCarta organisasi

Page 5: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

5

1.0 LATAR BELAKANG

PKNP melaksanakan fungsi:PKNP melaksanakan fungsi:

Membangunkan kawasan perindustrian untuk Membangunkan kawasan perindustrian untuk menempatkan pelabur daripada dalam dan luar negara.menempatkan pelabur daripada dalam dan luar negara.

Membina perumahan dan perkedaian untuk pembeli Membina perumahan dan perkedaian untuk pembeli Bumiputera khususnya.Bumiputera khususnya.

Membina premis perniagaan di kawasan luar bandar untuk Membina premis perniagaan di kawasan luar bandar untuk disewa oleh usahawan Bumiputera khususnya bagi disewa oleh usahawan Bumiputera khususnya bagi menjalankan perniagaan.menjalankan perniagaan.

Melabur dalam bidang-bidang terpilih Melabur dalam bidang-bidang terpilih

Melaksanakan latihan dan bimbingan kepada usahawan Melaksanakan latihan dan bimbingan kepada usahawan Bumiputera.Bumiputera.

Page 6: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

6

2.0 AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S)

Pelaksanaan QE/5S di PKNP bermula pada akhir 2009

Mendapat sijil pada 28 April 2010 ( tempoh 4 bulan)

Diperbaharui pada 4 Mei 2011

Melalui Amalan 5S sistem penyampaian Perkhidmatan terus meningkat

Sistem Filing yang lebih efisyen mengurangkan waktu menunggu pelanggan.

Pelanggan dapat mengenal pasti anggota pekerja yang

berurusan melalui carta organisasi bahagian yang terpapar.

Page 7: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

7

2.0 AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S)

Sales Point – mengurangkan waktu menunggu pelanggan oleh sebab semua maklumat disusun setempat

Banyak petunjuk-petunjuk yang ada memudahkan pelanggan

Banyak maklumat terpapar di sudut membolehkan pelanggan mendapatkan maklumat tanpa perlu menunggu

Page 8: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

8

WHAT’S NEXT ??

Page 9: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

9

3.0 PENGURUSAN LEAN

PKNP menjadikan QE/5S sebagai pencetus (catalyst) kepada tambah nilai di dalam proses kerja dengan tujuan utama menghasilkan produk dan perkhidmatan yang berkualiti untuk memenuhi kehendak pelanggan dalaman dan luaran.

PKNP menggunakan kaedah Value Stream Mapping (VSM) di mana:(i) Proses Semasa Dikenalpasti ( Current State Mapping )

Semasa melaksanakan Current State Mapping, pembaziran di kenal pasti.

(Over-Transactional, Over–Processing, Conveyance, Inventory, Motion, Waiting dan Rework )

(ii) Analisa Kaizen Burst (iii) Penyediaan Proses Masa Hadapan ( Future State Mapping )

Page 10: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

11

3.1 PERANCANGAN 2011 & 2012

2011

Page 11: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

3.1 PERANCANGAN 2011 & 2012

2012

Page 12: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

13

3.2 PERLAKSANAAN PENGURUSAN LEAN

Bagi memulakan Pengurusan Lean di PKNP, anggota pekerja telah menghadiri kursus Lean Office pada 3-4 Mac 2011 dan Bengkel Value Stream Mapping (VSM) pada 30-31 Mei 2011.

PKNP telah menubuhkan 10 Pasukan VSM secara cross functional melibatkan seramai 70 (44%) orang anggota pekerja.

Setiap Pasukan VSM adalah terdiri daripada: VSM Champion - Pengurus Bahagian VSM Facilitator - Pengurus / Pegawai daripada Bahagian

lain VSM Team Leader - Pegawai daripada Bahagian Ahli-ahli Pasukan - terdiri daripada pegawai/kakitangan

daripada pelbagai Bahagian yang terlibat dengan proses kerja berkaitan

Timbalan Ketua Eksekutif (Pengurusan) PKNP adalah VSM Executive Sponsor bagi semua projek VSM.

Page 13: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

14

Pasukan : ImpresifProjek:Pengurusan

Latihan

Pasukan: EksklusifProjek: Pengurusan

Penerbitan

Pasukan: InovatifProjek: Pengurusan

Harta Sewa

Pasukan: KreatifProjek: Pengurusan Latihan

dan Keusahawanan

Pasukan: ProduktifProjek: Jualan Tanah

Industri

Pasukan: InformatifProjek: Penyelenggaraan

Perkakasan ICT

Pasukan: ProgresifProjek: Pengurusan

Lombong

Pasukan: ProduktifProjek: Penyempurnaan

Perjanjian Jual- Beli

Pasukan: AgresifProjek: Pelaksanaan

Projek PPD

Pasukan: KondusifProjek: Urusan Jualan

10 KUMPULAN VALUE STREAM MAPPING

(VSM)

BACK

Page 14: PENGURUSAN LEAN  DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP)

15

3.2 PERLAKSANAAN PENGURUSAN LEAN

Pada 11 Ogos 2011 pembentangan 10 cadangan projek VSM telah dibuat kepada Pengurusan PKNP untuk kelulusan. Kesemua projek yang dibentangkan telah diluluskan untuk dilaksanakan, kecuali 2 projek yang perlu dibuat kajian semula.

Bengkel Value Stream Mapping Siri II telah diadakan pada 10 hingga 11 Okt 2011.

Bengkel on-site turut diadakan dari masa ke semasa sebagai usaha memastikan Pasukan VSM berada di landasan yang betul