pengurusan pelaksanaan hrmis di perbadanan...

PENGURUSAN PELAKSANAAN HRMIS

DI PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG

Pembentang : Dato’ Hajah Khalijah binti Abdul Malek

(Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif)

Tempat : Dewan Serbaguna, Kementerian

Komunikasi dan Multimedia

Tarikh : 29 September 2016 (Khamis)

KANDUNGAN PEMBENTANGAN

• Latar Belakang PKNP

• Pendekatan / Strategi Pelaksanaan HRMIS

• Pelaksanaan HRMIS di PKNP

• Cabaran Pelaksanaan HRMIS

• Pengiktirafan/Pencapaian

• Penutup

2

Ditubuhkan pada 27 Disember 1965

Peranan dan aktiviti utama PKNP adalahmeningkat, mendorong, memberikemudahan serta menjalankan usaha-usahapembangunan ekonomi dan sosial negeriterutamanya di kawasan luar bandar

3

LATAR BELAKANG PKNP

PKNP Terus Menjadi Penggerak UtamaPembangunan Ekonomi Negeri DemiKesejahteraan Rakyat

Sebagai Pemacu Dan Penjana Ekonomi NegeriMelalui Pembangunan Perindustrian, Hartanah Dan Pelaburan Terpilih Ke Arah Mempertingkatkan SosioEkonomi Rakyat Negeri Pahang

VISI

MISI

4

LATAR BELAKANG PKNP

5

LATAR BELAKANG PKNP

Senarai Sistem PKNP

• User Menu

1. Attendance

2. Bizcard

3. Bookmark

4. Calendar

5. E-meeting

6. E-outstation

7. E-public holiday

8. E-training

9. Event

10. Forum

11. Internet email

12. Intranet-email

13. Leave

14. My profile

15. News

16. Telephone ext

• 5S MENU

1. Website 5s promotion

2. Sistem file

3. Tempahan bilik mesyuarat

4. E-stok Ict

5. Aduan ICT

6. WorkLoad

• SISTEM MENU

1. Asset ICT

2. Bowling PKNP

3. Golf PKNP

4. HartaSewa

5. Kewangan

6. Laporan MyID

7. Pembekal

8. Pendaftaran Event PBUn

9. Pendaftaran Web Page

10. Pengurusan Aset

11. Project Management

12. Sistem Undian PKNP

13. Stok PKNP

14. Tempahan Fasiliti KDM

15. Usahawan

16. Usahawan Halal

Jumlah: 38 sistem

PELANGGAN DALAMAN

6

LATAR BELAKANG PKNP

• Borang Online

1. Pendaftaran Event PBUn

2. Tempahan Fasiliti KDM

3. Usahawan

4. Usahawan Halal

5. Aduan Pelanggan

6. Sewaan Rumah/Kedai

7. Permohonan Pembekal

Individu

8. Permohonan Rumah/Kedai

9. Penyertaan Kursus

10. Aduan Kerosakan Premis

11. Borang Latihan Industri

12. Borang Jawatan Kosong

•Transaksi Online

1. Aduan Pelanggan

2. Permohonan Rumah/Kedai

3. Semakan Sewaan Rumah/Kedai

4. Semakan Aduan Kerosakan

Premis Sewa

5. Semakan No Virtual Akaun HSBC

6. Semakan Tempahan Fasiliti KDM

7. Penyertaan Kursus

8. Borang Latihan

9. Borang Jawatan Kosong

10. Semakan Pembekal Individu

11. Statistik Perkhidmatan Online

MyID

•Semakan Online MyID

1. Semakan Aduan

2. Semakan Status Pembelian

3. Semakan Sewaan

Rumah/Kedai

4. Semakan Aduan Kerosakan

Premis Sewa

5. Semakan No Virtual Akaun

HSBC

6. Semakan Permohonan Kursus

7. Semakan Latihan Industri

8. Semakan Permohonan

Jawatan Kosong

9. Semakan Pembekal Individu

10. Semakan Tempahan Fasiliti

KDM

PELANGGAN LUAR

Jumlah: 33

sistem

7

Senarai Sistem PKNPLATAR BELAKANG PKNP

PENDEKATAN / STRATEGI

PELAKSANAAN HRMIS

1. Komitmen yang tinggi dari Pihak Pengurusan.

2. HRMIS dijadikan Petunjuk Prestasi Utama (KPI).

3. Menyedia ‘milestone’ untuk memantau pelaksanaan

HRMIS.

4. Lantik dan latih wakil di setiap bahagian/unit.

5. Pantau penggunaan di setiap bahagian/unit secara berkala.

6. Mengadakan ‘roadshow’ bagi memperkenal

modul/submodul baru.

8

PENDEKATAN / STRATEGI

PELAKSANAAN HRMIS

6. Mewujudkan ‘task force’ bagi menyelenggara Sejarah

Perkhidmatan.

7. Mewujudkan ‘WhatsApp group’ ahli pasukan petugas untuk

mengutarakan isu dan masalah pelaksanaan semasa.

8. Menyalurkan aduan penggunaan HRMIS melalui Sistem

Aduan ICT.

9

Sambungan…

PELAKSANAAN HRMIS DI PKNP

Modul/submodul yang digunapakai di PKNP:

• Modul Data Perjawatan

• Modul Pengurusan Rekod Peribadi

• Modul Penamatan Perkhidmatan

• Modul Pentadbiran Sistem

• Modul Pengurusan Prestasi

• Sub-Modul Pengurusan Cuti

• Sub-Modul Pengurusan Perubatan

• Sub-Modul MBJ(Sub-Modul Pengurusan Gaji tidak digunakan di PKNP)

10


2008

Penggunaan HRMIS mula dilaksanakan di PKNP melibatkan modul:

• Data Perjawatan

• Rekod Peribadi

• Profail Perkhidmatan

Sejarah Pelaksanaan HRMIS

11

2009

Modul Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran mula dikuatkuasakan penggunaan.


2010

26 Julai hingga 12 Ogos – Penyemakan Perlaksanaan Modul Pengurusan Peribadi HRMIS.

Anggota pekerja dibahagi kepada 14 kumpulan dan diminta menyemak data peribadi

masing-masing.

Mesyuarat Majlis ICT Bil.1/2010 bersetuju untuk menubuhkan Pasukan Petugas

Perlaksana HRMIS di PKNP. Pasukan ini berperanan untuk mengemaskini & menyelaras

pelaksanaan Modul/Sub-Modul aplikasi HRMIS di bahagian/unit masing-masing.

Modul/Sub-Modul berikut diperkenalkan:

• Sub-Modul Perisytiharan Harta (dilaksanakan serta merta).

• Modul Penamatan Perkhidmatan.

• Modul Pengurusan Prestasi.

• Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja (MBJ).

Sejarah Pelaksanaan HRMIS…sambungan

12



13

2011

Pelaksanaan Sub-Modul Pengurusan Cuti. Surat Pekeliling Perkhidmatan PKNP Bil.3/2011

diedarkan dan dikuatkuasakan.

Nota : Penguatkuasaan KPI HRMIS di PKNP :-

2010 – Data Perjawatan, Rekod Peribadi & Profil Perkhidmatan

2011 – Sub-Modul Pengurusan Cuti

- Sub-Modul Perisytiharan Harta

- Modul Pengurusan Prestasi

2012 - 2014

Pemantauan pelaksanaan dan pencapaian HRMIS.



14

2015

Aplikasi MyHRMIS Cuti mula diperkenalkan.

Pelaksanaan penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan Sasaran

Kerja Tahunan (SKT). Surat Arahan Pelaksanaan penggunaan dikeluarkan.

Sub-Modul Pengurusan Tatatertib mula dilaksanakan.


Pemantauan Pelaksanaan HRMIS 2016

15

2016

Aplikasi MyHRMIS Profil, MyHRMIS eGL & MyHRMIS Self Check diperkenalkan.

Pelaksanaan Sub-Modul MBJ HRMIS 2.0 mulai 1 Januari 2016.

Penggunaan Sub-Modul Pengurusan Perubatan (eGL) dilaksanakan.


Milestone Pemantauan Pelaksanaan HRMIS 2016

16

BIL.

A. M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4

1 Pengurusan Cuti P

S

2 Perisytiharan Harta P

S

3 Penamatan Perkhidmatan P

S

4 SKT P

S

5 LNPT P

S

B. Perkara

TASK FORCE

1Pengemaskinian Rekod

PeribadiP

S

2Pengemaskinian Profail

PerkhidmatanP

S

3 Selenggara Data Sejarah P

S

4Pengemaskinian Data

Perjawatan

PERANCANGAN

SEBENAR

DIS

Setiap 5 tahun / Sekira ada perubahan

Tertakluk pada tarikh Persaraan Paksa/Pilihan/Meninggal Dunia

Tertakluk kepada perubahan SKP

23/09/2016

PETUNJUK

JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOVModul/Submodul

JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI

CABARAN PELAKSANAAN HRMIS

1. Komitmen daripada pegawai dan kakitangan perlu

dipertingkatkan lagi.

• Sub-Modul Rekod Peribadi

• Sub-Modul Pengurusan Cuti

• Sub-Modul Perisytiharan Harta

2. Mengenalpasti data yang tidak berintegriti melalui

pemurnian data.

3. Capaian ke server HRMIS kadangkala terganggu.

4. Pengemaskinian data perlu dilakukan di dua server yang

berbeza (HRMIS dan Portal PKNP)

17

PENGIKTIRAFAN / PENCAPAIAN

2011 2012

18


2013 2014

19

PENCAPAIAN HRMIS DI PKNP

BIL KRITERIA%

PencapaianKPI (%)

Penarafan

Bintang

1 Modul Data Perjawatan 30.0% 30.0%

2Pemurnian Data Profil

Perkhidmatan & Rekod Peribadi30.0% 30.0%

3 Perisytiharan Harta 10.0% 10.0%

4 LNPT 15.0% 15.0%

5 Prestasi (SKT) 14.9% 15.0%

JUMLAH KPI 99.9% 100%

Status Pencapaian KPI sehingga 31 Disember 2015 :

20


21

PENUTUP

22

pengurusan pelaksanaan hrmis di perbadanan...

Documents