pengurusan dan organisasi tapak bina

7/28/2019 Pengurusan Dan Organisasi tapak bina

1/6

PERANCANGAN PENJADUALAN PENGAWALAN

PENGURUSAN PROJEK DAN CARTA ORGANISASI

1. PENGURUSAN PROJEK

1.1 PENGENALAN

- Pengurusan projek merupakan satu pengurusan yang melibatkan

pembangunan, perubahan dan inovasi dalam kerja operasi. Ia merangkumI

aktiviti seperti merancang dan pengawalan sesuatu projek dengan bergantung

kepada kekangan belanjawan supaya projek dapat disempurnakan dalam

tempoh masa yang ditetapkan.

1.2 ELEMEN PENGURUSAN `

- Sesuatu projek biasanya memerlukan alat-alat dan kemahiran di luar system

pengeluaran. Organisasi projek akan dibentuk untuk memudahkan proses

perjalanan projek menjadi lebih lancar dan sempurna.

-Terdapat TIGA peringkat pengurusan projek yang digunakan dalam teknik CPM

yang utama iaitu :-


2/6

2. PENGURUSAN ORGANISASI DI TAPAK

Pengurusan organisasi ini diasaskan untuk memperlihatkan hiraki, agihan kuasa dan

tanggungjawab dalam organisasi. Merupakan pusat pengendalian, penyelarasan,

penyeliaan dan pengawalan segala aktiviti di tapak binaan. Pengurusan organisasi

yang efektif amat berkait rapat dengan hasil akhir pembinaan. Keberkesanan organisasi

membolehkan tapak bina diuruskan dengan sempurna di mana perjalanan pentadbiran

licin, kurang perselisihan dan kos pentadbiran yang optimum serta tiada masalah yang

kritikal di sepanjang masa pembinaan. Begitu juga dengan menggunakan sumber

binaan dan logi pada tahap optimum. Hubungan antara ahli organisasi yang lebih

berkesan dapat meningkatkan semangat untuk bekerja dengan tekun dan bersungguh-

sungguh.

2.1 FAKTOR-FAKTOR KEBERKESANAN

Faktor-faktor keberkesanan ini adalah penting untuk mengukur sejauh mana ahli-ahli

organisasi melaksanakan objektif dan tugas yang diamanahkan.

Antara factor-faktor tersebut ialah ( Ng Kooi Leong (1998) dan Selva (1997)).

a) Objektif dan darjah pemahaman

b) Struktur organisasi

c) Agihan tugas kuasa dan tanggungjawab

d) Komunikasi dan perhubungan

e) Penyelarasan


3/6

2.1.1 Objktif Dan Darjah Pemahaman

Setiap organisasi tapk binaan perlu mempunyai objektif-objektif yang jelas. Objektif

yang jelas ini amat berguna untuk melaksanakan tugas, membuat keputusan dan

menyelesaikan masalah. Antara kepentingan memahami objektif ialah :

i. Tahu apa yang diharapkan oleh organisasi terhadap mereka.

ii. Faham akan kedudukan organisasi dan apa yang boleh merekan harapkan

daripada mereka.

iii. Boleh menilai tujuan penubuhan organisasi dengan tujuan peribadi mereka.

2.1.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah berbeza antara satu tapak binaan dengan tapak binaan

yang lain. Kebiasaannya ia bergantung kepada saiz pembinaan, jenis kerja yang

hendak dijalankan, tempoh pembinaan, jarak tapak binaan dengan ibu pejabat dan

polisi syarikat. Struktur organisasi penting di tapak binaan untuk :

i. Memperlihatkan rantaian arahan daripada jawatan yang tertinggi sehingga ke

peringkat yang terendah.

ii. Memperjelaskan bahagian-bahagian dalam organisasi seperti pentadbiran,

kewanagn dan teknikal.

iii. Memberikan gambaran kesar tentang perhubungan dan tahap komunikasi antara

ahli-ahli organisasi.

iv. Memperjelaskan tugas dan tanggungjawab dalam sesebuah organisasi.


4/6

Apa yang jelas di sini, organisasi perlu disusun sederhana mungkin sesuai dengan

projek dan ahli-ahli organisasi harus tahu dan faham akan tugas, tanggungjawab serta

bindang kuasa masing-masing.

2.1.4 Komunikasi Dan Perhubungan

Komunikasi yang berkesan berupaya menyalurkan pendapat, maklumat dan arahan

dengan pantas dalam pelbagai peringkat kemahiran. Untuk mencapai tahap tersebut,

organisasi yang sesuai perlu diwujudkan dan dilaksanankan. Secara dasarnya

pemilihan komunikasi ini terbahagi kepada lima iaitu:

i. Komunikasi bertulis

Komunikasi bertulis adalah seperti perlaksanaan aturan projek, memohon

data, membuat perakuan dan bayaran serta membuat laporan bulanan dan

sebagainya.

Kaedah bertulis ini perlu untuk :

a. Menyatakan mesej dalam perkataan yang jelas dan tepat.

b. Mampu menghasilkan kata-kata yang menarik untuk dibaca.

c. Mampu menyatakan dengan tepat apa yang dimaksudkan dengan jelas.

d. Pemilihan waktu yang sesuai iaitu penyusuanan pentadbiran yang baik

untuk penyebaran.

e. Menyedarkan tentang batas kemampuan dan pembarisan hanya dalam

situasi-situasi yang sesuai.

ii. Komunikasi Lisan Secara Langsung


5/6

Komunikasi lisan secara langsung berguna apabila ia melibatkan hal peribadi,

menyelesaikan masalah dengan pantas dan berkesan serta membuat keputusan.

Komunikasi ini sesuai dipraktikkan dalam organisasi yang kecil kerana jumlah anggota

yang sedikit.

Komunikasi jenis ini perlu untuk:

a. Persediaan yang teliti.

b. Kemahiran penyampaian dan komunikasi individu yang baik.

c. Pengetahuan yang luas.

d. Mampu mengawal dan menjawab soalan.

e. Kebolehpercayaan kumpulan.

f. Galakan penyertaan dan penglibatan.

iii. Komunikasi Lisan Tidak Langsung

Komunikasi ini terbatas keberkesanannya. Sukar untuk memeriksa individu

yang mendengar mesej dan untuk menyemak pemahaman adalah tidak praktikal. Tidak

fleksibel dan tidak dapat disesuaikan dengan mudah menurut keperluan individu.

iv. Komunikasi Visual.

Kaedah melalui penglihatan adalah lebih berjaya berbanding secara

pendengaran, sentuhan, hidu dan rasa.


6/6

v. Komunikasi Melalui Contoh

Komunikasi yang dimaksudkan ialah berdsarkan contoh peribadi iaitu

perantaraaan yang berkuasa membuat seseorang memahami mesej, komunikasi

melalui contoh boleh dilakukan dengan:

a. Cara individu berkelakuan di tempat kerja.

b. Standard penjagaan dan kebersihan dalam syarikat.

c. Cara bagaimana seseorang cenderung membantu orang lain memahami

dan mengelak masalah daripada timbul.

d. Belajar bagaimana memehami, berkomunikasi dan mempengaruhi orang

lain.

e. Patuh pada peraturan, tatacara, sisitem, pengendalian piawai dan amalan,

f. Sikap umum yang positif dan berwaspada terhadap kualiti.

g. Bagaimana mencetus keghairahan, kebanggaan dan keyakinan dalam diri

dan organisasi.

pengurusan dan organisasi tapak bina

Documents