PANDUAN MESYUARAT TAPAK BINA JKR

Dipetik dari : Buku Panduan Pentadbiran Kontrak Kerja Raya Edisi Ketiga

No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(O).04

No. Keluaran : 01

No. Pindaan : 02

Tarikh : 23 April, 2008 JKR MALAYSIA

PROSEDUR

PEMBINAAN DAN PENYELIAAN TAPAK BINA

Muka Surat : 17 / 31

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL

[Borang JKR.PK(O).04-3] LAMPIRAN 3

Agenda Mesyuarat Pra Pembinaan.

Agenda mesyuarat perlu mengandungi sekurang-kurangnya perbincangan mengenai:

i. Skop Kontrak

ii. Taklimat projek oleh HOPT/Wakil HOPT/Wakil SO

iii. Taklimat teknikal oleh HODT/Wakil HODT

iv. Keperluan-keperluan Kontrak (contoh – insuran dsbnya)

v. Pembentangan oleh kontraktor bagi:

a. Program Kerja

b. Pelan Kualiti Pembinaan

c. Pelan Sistem Kualiti (bagi kontrak Reka dan Bina sahaja)

vi. Penyelarasan Kerja antara pihak JKR, Kontraktor Utama, NSC, Perunding dan Pihak Berkuasa Tempatan /JBA / TNB.

vii. Masalah-masalah yang dijangka wujud (termasuk harta pelanggan, contoh – masalah terdapat setinggan di tapak projek)

viii. Penerangan keperluan pelaksanaan SPK JKR (termasuk objektif kualiti, penggunaan borang-borang semakan, penyelarasan fungsi pihak JKR, Kontraktor Utama dan NSC).

Kehadiran ahli mesyuarat adalah termasuk:

i. Pasukan Penyelia JKR

ii. Kontraktor (termasuk perunding bagi kontrak Reka dan Bina sahaja)

iii. Pihak Pelanggan

iv. Pihak Berkuasa Tempatan / JBA / TNB / Pejabat Tanah (jika berkaitan)

Wakil-wakil JKR lain yang terlibat seperti HOPT/Wakil HOPT/HODT/Wakil HODT / Wakil-wakil Cawangan

No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(O).04

No. Keluaran : 01

No. Pindaan : 02

Tarikh : 23 April, 2008 JKR MALAYSIA

PROSEDUR

PEMBINAAN DAN PENYELIAAN TAPAK BINA

Muka Surat : 20 / 31

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL

[Borang JKR.PK(O).04-6] LAMPIRAN 6

A. Agenda Mesyuarat Tapak.

Agenda mesyuarat perlu mematuhi surat pekeliling KPKR yang berkaitan dan mengandungi sekurang-kurangnya perbincangan mengenai:

(Kontrak Konvensional) (Kontrak Reka Dan Bina)

i. Skop Kontrak

ii. Kemajuan fizikal dan

kewangan projek (CPM/

recovery plan)

iii. Isu dan Masalah (APK/PHK,

Aduan Awam, Keselamatan,

Lukisan Terbina, Tanah,

Kemudahan Awam, Alam

Sekitar, dsbnya),

iv. Status kelulusan Pihak

Berkuasa Tempatan

v. Laporan Kawalan Kualiti

termasuk:

vi. Laporan ketidakpatuhan

produk (NCR),

vii. Maklumbalas Pelanggan

viii. Perubahan reka bentuk

ix. Tindakan pembetulan dan

tindakan pencegahan

i. Skop Kontrak (termasuk keperluan

Needs Statement)

ii. Laporan Kemajuan oleh kontraktor:

a. fizikal (CPM/ hit ratio/ probability

of completion on time/ recovery

plan)

b. kewangan projek (CPM/

S-curve)

iii. Isu dan Masalah (APK/PHK, Aduan

Awam, Keselamatan, Lukisan

Terbina, Tanah, Kemudahan

Awam, Alam Sekitar, dsbnya),

iv. Status kelulusan Pihak Berkuasa

Tempatan

v. Laporan Kawalan Kualiti oleh

Perunding termasuk:

vi. Laporan ketidakpatuhan produk

(NCR bagi produk),

vii. Perubahan reka bentuk

viii. Laporan audit dalaman (NCR bagi

sistem) (jika ada)

ix. Tindakan pembetulan dan tindakan

pencegahan

x. Laporan audit pematuhan

pelaksanaan projek R&B oleh JKR

No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(O).04

No. Keluaran : 01

No. Pindaan : 02

Tarikh : 23 April, 2008 JKR MALAYSIA

PROSEDUR

PEMBINAAN DAN PENYELIAAN TAPAK BINA

Muka Surat : 21 / 31

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL

(Kontrak Konvensional) (Kontrak Reka Dan Bina)

Kehadiran ahli mesyuarat adalah

termasuk:

v. Pasukan Penyelia JKR

vi. Kontraktor

vii. Pihak Perunding/HODT/Wakil

HODT

viii. Pihak Pelanggan

ix. Pihak Berkuasa Tempatan /

JBA / TNB / Pejabat Tanah

(jika berkaitan)

x. Wakil-wakil JKR lain yang

terlibat seperti HOPT/Wakil

HOPT/ /HODT/Wakil HODT/

Wakil-wakil Cawangan.

Kehadiran ahli mesyuarat adalah

termasuk:

i. Pasukan Projek JKR

ii. Kontraktor

iii. Pihak Perunding/HODT/Wakil

HODT

iv. Pihak Pelanggan

v. Pihak Berkuasa Tempatan /

JBA / TNB / Pejabat Tanah

(jika berkaitan)

vi. Wakil-wakil JKR yang lain