penghuraian kerja perkhidmatan pegawai · pdf filemembuat penilaian aktiviti, model, ......

1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATANPEGAWAI LATIHAN

1. SKIM PERKHIDMATAN

Pegawai Latihan Gred E41, E44, E48, E52, E54.

2. PERINGKAT ORGANISASI

Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi/ PerbadananProduktiviti Malaysia (MPC)/ Maktab Kerjasama Malaysia/ BahagianPembangunan Kemahiran, Kementerian Belia dan Sukan/ JabatanPembangunan Kemahiran, Kementerian Sumber Manusia, SuruhanjayaTenaga (ST)/ Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerja (JKKP)/ Agensikerajaan.

3. RINGKASAN TUGAS

Kementerian Dalam Negeri - Bertanggungjawab merancang, menjalankan,memantau, dan menilai program latihan dan pendidikan jangka pendek danjangka panjang (Sarjana Muda, Diploma, Diploma Profesional dan Sijil) diperingkat nasional dan antarabangsa, penyelidikan, pembangunan sistem,promosi, khidmat konsultasi, penulisan dan penerbitan bahan ilmiah (buku,handbook, jurnal, majalah dan CD e-Pembelajaran) ke arah melahirkan modalinsan dan tenaga kerja profesional. Bertanggungjawab menjalankanlatihan/ceramah dan memberi khidmat nasihat serta bimbingankeusahawanan kepada usahawan dan bakal usahawan. Bertanggung jawabke atas pembangunan prasarana kemahiran, pembangunan kepakaran,pembangunan kurikulum latihan kemahiran.

Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) - Bertanggungjawab merancang,menjalankan, memantau dan menilai Program Pembangunan Kapasiti Inovasi(kursus) di peringkat nasional dan antarabangsa, Program PembangunanSistem Inovasi, Program Pembudayaan dan Promosi Inovasi, ProgramPenyelidikan, penulisan dan penerbitan bahan Produktiviti dan Inovasi (P&I)iaitu artikel, handbook, jurnal majalah dan CD e-Pembelajaran ke arahmelahirkan modal insan dan tenaga kerja berkemahiran dan profesional.Bertanggungjawab menjalankan latihan/ ceramah dan memberi khidmatnasihat serta bimbingan kemahiran kecekapan proses dan sistem enterprise/organisasi tempatan. Bertanggungjawab ke atas pembangunan kemahiran,pembangunan kepakaran dan pembangunan modul latihan P&I.

2

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

4.1 Pegawai Latihan Gred E41

4.1.1 Aspek pembangunan dan pelaksanaan program latihan jangkapendek dan jangka panjang/ program pembangunan kapasitiInovasi

a. Membantu mengenal pasti keperluan latihan kumpulansasaran.

b. Mencari dan membangunkan bahan-bahan sokonganlatihan yang sesuai digunakan di dalam program latihan.

c. Menyediakan bahan/modul mengajar, peralatan kuliah,nota dan alat-alat bantuan pengajaran dan pembelajaran.

d. Memberi syarahan/ ceramah/ latihan/ pendidikan kepadapeserta kursus di peringkat Nasional dan Antarabangsa(MTCP, APO, Jica, Program Kerjasama dengan negaraluar dan lain-lain).

e. Memberi kuliah dan tutorial kepada pelajar programjangka panjang (Sarjana Muda, Diploma, DiplomaProfesional dan Sijil).

f. Mengenal pasti kaedah dan teknik pengajaran untukpenambahbaikan tugas mengajar.

g. Menyediakan kertas soalan dan memeriksa kertasjawapan.

h. Memberi bimbingan kepada pelajar program jangkapanjang dalam program mentor-mentee.

i. Melaksanakan program pusat/ cawangan.

j. Melaksanakan program penanda arasan system penilaiandi peringkat nasional dan antarabangsa.

k. Membantu kumpulan sasaran mendapatkan persijilanyang telah ditetapkan oleh agensi/ jabatan.

4.1.2 Aspek Penyelidikan

a. Menjalankan penyelidikan berasaskan keperluan industri.

b. Membentang hasil penyelidikan di dalam seminar,bengkel, kolokium dalam dan luar negara.

3

c. Membuat penyelidikan ke-atas bahan-bahan baru bagidigunakan di dalam program latihan.

d. Menjalankan kerja-kerja penyelidikan dalam bidangProduktiviti dan Kualiti yang telah dikenalpasti.

4.1.3 Aspek Penghasilan Bahan Ilmiah

a. Menulis bahan ilmiah berkaitan sama ada dalam bentukkajian kes, artikel, kertas kerja, buku, jurnal atau majalah.

b. Menghasilkan penulisan berdasarkan penyelidikan dalambentuk laporan dan monograf.

c. Menyelaras dan mengedit bahan penerbitan ilmiah.

d. Menterjemahkan bahan-bahan ilmiah.

e. Menyediakan kertas-kertas cadangan program-programlatihan untuk organisasi sektor awam dan swasta.

4.1.4 Aspek Khidmat Konsultasi

a. Menyelaras dan membantu menjalankan khidmatkonsultasi kepada individu/ usahawan/ bakal usahawanserta mengadakan susulan ke atas usahawan dan bakalusahawan yang telah mendapatkan khidmat nasihatkeusahawanan.

b. Membuat penilaian aktiviti, model, instrumen, pendekatandan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkanmutu dan profesionalisma perkhidmatan khidmat nasihatkeusahawanan.

c. Menjalankan ceramah-ceramah bagi menyampaikanmesej Produktiviti dan Kualiti kepada sektor awam danswasta.

4.1.5 Aspek Pembangunan Sistem Inovasi

a. Menyelaras dan membantu menjalankan PembangunanSistem Inovasi serta susulan ke atas organisasi awamdan swasta.

b. Membuat penilaian aktiviti, model, instrumens,pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagimeningkatkan kualiti dan profesionalisma perkhidmatanPembangunan Sistem Inovasi.

4

c. Melaksanakan pemantauan ke atas kemajuanperlaksanaan Program Pembangunan Sistem Inovasiuntuk penambahbaikan proses dan sistem yangdibangunkan.

4.1.6 Aspek Pengurusan

a. Menyelaras dan mengendalikan program tahunantermasuk Kursus/ Seminar/ Bengkel/ Bicara Eksekutif/Program Antarabangsa/ MTCP dan lawatan sambilbelajar.

b. Menyelaras program latihan jangka panjang (SarjanaMuda, Diploma, Diploma Profesional dan Sijil).

c. Membantu menyelaras perancangan dan pengambilanpeserta mengikut sasaran.

d. Mengelola, menyelaras dan memantau perjalanan kursusmengikut perancangan.

e. Membantu menyelaras kewangan bahan latihan diperingkat agensi/ jabatan.

4.1.7 Aspek Pembudayaan dan Promosi

a. Merancang, mengelola, menyelaras dan melaksanakanProgram Pembudayaan dan Promosi sepertikonvensyen, seminar, bengkel, ceramah dan taklimat.

b. Menyedia risalah program latihan untuk tujuan promosi.

c. Menjalankan kerja-kerja promosi program-programlatihan yang ditawarkan.

d. Menjalankan kerja-kerja promosi untuk kepentinganagensi/ jabatan.

4.2 Pegawai Latihan Gred E41 (MPC)

4.2.1 Aspek pembangunan dan pelaksanaan Program PembangunanKapasiti Inovasi (Kursus)

a. Membantu mengenal pasti keperluan latihan kumpulansasaran.

b. Mencari dan membangunkan bahan-bahan sokonganlatihan yang sesuai digunakan di dalam ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (kursus).

5

c. Menyediakan dan mengemaskini bahan/ modul mengajaryang lebih komprehensif berdasarkan kehendak semasa.

d. Menyediakan peralatan kursus, nota dan alat-alatbantuan pengajaran dan pembelajaran.

e. Memberi syarahan/ ceramah/ latihan kepada pesertakursus di peringkat nasional dan antarabangsa (MTCP,APO, JICA, Program Kerjasama dengan negara luar danlain-lain).

f. Mengenal pasti kaedah dan teknik pengajaran untukpenambahbaikan tugas mengajar.


a. Menjalankan penyelidikan berasaskan keperluan industri.

b. Membentang hasil penyelidikan di dalam konvensyen,seminar, bengkel, kolokium dalam dan luar negara.

c. Melaksanakan penyelidikan ke atas bahan-bahan barubagi digunakan di dalam Program Pembangunan KapasitiInovasi (kursus).

d. Menjalankan kerja-kerja penyelidikan dalam bidang P&Iyang telah dikenalpasti.

4.2.3 Aspek Penghasilan Bahan Ilmiah P&I

a. Menulis bahan ilmiah P&I sama ada dalam bentuk kajiankes, artikel, kertas kerja, buku, jurnal atau majalah.

b. Menghasilkan penulisan dan laporan berdasarkanpenyelidikan yang dilaksanakan.

c. Menyelaras dan mengedit bahan penerbitan ilmiah P&I.

d. Menterjemahkan bahan-bahan ilmiah P&I.

e. Menyediakan kertas-kertas cadangan program-programPembangunan Kapasiti Inovasi (kursus) danPembangunan Sistem Inovasi untuk organisasi sektorawam dan swasta.


a. Menyelaras dan membantu menjalankan PembangunanSistem Inovasi serta susulan ke atas organisasi awamdan swasta.

6

b. Membuat penilaian aktiviti, model, instrumens,pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagimeningkatkan kualiti dan profesionalisma perkhidmatanPembangunan Sistem Inovasi.

c. Melaksanakan pemantauan ke atas kemajuanperlaksanaan Program Pembangunan Sistem Inovasiuntuk penambahbaikan proses dan sistem yangdibangunkan.


a. Mempromosikan Program Pembangunan Kapasiti Inovasi(kursus), Program Pembangunan Sistem Inovasi,Program Pembudayaan dan Promosi Inovasi dari masake semasa.

b. Menyelaras dan mengendalikan Program PembangunanKapasiti Inovasi (kursus), Program Pembangunan SistemInovasi, Program Pembudayaan dan Promosi Inovasi danProgram Penyelidikan.

c. Membantu menyelaras perancangan dan pengambilanpeserta mengikut sasaran.

d. Mengelola, menyelaras dan memantau ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (kursus), ProgramPembangunan Sistem Inovasi, Program Pembudayaandan Promosi Inovasi dan Program Penyelidikan mengikutperancangan.

e. Menyediakan laporan dan analisa terhadap ProgramPembangunan Sistem Inovasi, Program Pembudayaandan Promosi Inovasi dan Program Penyelidikan yangdilaksanakan.

4.2.6 Aspek Pembudayaan dan Promosi Inovasi

a. Merancang, mengelola, menyelaras dan melaksanakanProgram Pembudayaan dan Promosi Inovasi sepertikonvensyen, seminar, bengkel, ceramah dan taklimat.

b. Menjalankan kerja-kerja promosi bagi ProgramPembudayaan dan Promosi Inovasi yang ditawarkan danyang dirancang dari masa ke semasa.

7


4.3.1 Aspek pembangunan dan perlaksanaan program latihan jangkapendek dan jangka panjang

a. Mengenal pasti keperluan latihan kumpulan sasaran danmembantu merancang program latihan.

b. Menyediakan kurikulum dan jadual program latihantahunan koperasi yang ditawarkan di agensi/ jabatan.

c. Menyediakan bahan/ modul mengajar, peralatan kuliah,nota dan alat-alat bantuan pengajaran dan pembelajaran.

d. Memberi syarahan/ ceramah/ latihan/ pendidikan kepadapeserta kursus di peringkat Nasional dan Antarabangsa(MTCP, Program Kerjasama dengan negara luar danlain-lain).

e. Memberi kuliah dan tutorial kepada pelajar programjangka pendek (kursus modular, kursus customized) danjangka panjang (sarjana muda, diploma, diplomaprofesional dan sijil).

f. Membentang kertas kerja dalam seminar/ bengkel/ bicaraeksekutif.

g. Melaksanakan penyampaian program mengikut kaedahdan teknik pengajaran yang bersesuaian dengan sasaranpeserta.

h. Menyediakan kertas soalan dan memeriksa kertasjawapan.

i. Memberi bimbingan kepada pelajar program jangkapanjang dalam program mentor-mentee.

j. Mencari dan membangunkan bahan-bahan sokonganlatihan yang sesuai digunakan di dalam program latihan.

k. Menyediakan kertas-kertas cadangan program-programlatihan untuk organisasi sektor awam dan swasta.

l. Menjalankan ceramah-ceramah bagi menyampaikanmesej Produktiviti dan Kualiti kepada sektor awam danswasta.

m. Membantu Pengurus (Gred E48) menjalankan tugas-tugas pentadbiran unit/ wilayah.

8

n. Memberi latihan dan bimbingan kepada pegawai sediaada dan pegawai baru.

o. Melaksanakan persijilan yang ditetapkan oleh agensi/jabatan kepada kumpulan sasaran.


a. Mengetuai pasukan penyelidikan.

b. Menjalankan penyelidikan berasaskan keperluan industri.

c. Membentang hasil penyelidikan di dalam seminar,bengkel, kolokium dalam dan luar negara.

d. Memberi khidmat bimbingan berkaitan denganpenyelidikan.

e. Membangunkan kajian kes berkaitan agensi/ jabatandalam dan luar negara.

f. Membuat penyelidikan ke-atas bahan-bahan baru bagidigunakan di dalam program latihan.

g. Menjalankan kerja-kerja penyelidikan dalam bidangProduktiviti dan Kualiti yang telah dikenal pasti.

4.3.3 Aspek Penghasilan Bahan Ilmiah

a. Menulis bahan ilmiah berkaitan agensi/ jabatan sama adadalam bentuk kajian kes, artikel, kertas kerja, buku, jurnalatau majalah.

b. Menghasilkan penulisan berdasarkan penyelidikan dalambentuk laporan dan monograf.

c. Menyelaras dan mengedit bahan penerbitan ilmiahjabatan/agensi.

d. Menterjemahkan bahan-bahan ilmiah.

e. Menyumbang artikel dan bahan ilmiah untuk penerbitanorganisasi lain.


a. Merancang dan menjalankan khidmat konsultasi mengikutperancangan jabatan/ kementerian.

9


a. Membantu tugas-tugas pengurusan ketua pusat/cawangan.

b. Membantu mengemaskini Fail Meja, Senarai Tugas danManual Prosedur Kerja (MPK) di peringkat agensi/jabatan.

c. Menyelaras program tahunan termasuk kursus jangkapendek dan jangka panjang (Sarjana Muda, Diploma,Diploma Profesional dan Sijil)/ Seminar/ Bengkel/ BicaraEksekutif/ Program Antarabangsa/ MTCP dan lawatansambil belajar (dalam negara dan luar negara).

d. Menyelaras perancangan dan pengambilan pesertamengikut sasaran.

e. Menyelia program latihan praktikum/ industri yang telahditetapkan oleh badan persijilan.

f. Mengelola, menyelaras dan memantau perjalanan kursusmengikut perancangan.

g. Menyelia pengurusan kewangan bahan latihan diperingkat agensi/ jabatan.

4.3.6 Aspek Promosi

a. Mengurus penyediaan bahan promosi dan melaksanakanpromosi program latihan jabatan/ agensi.

b. Menjalankan kerja-kerja promosi program-program latihanyang ditawarkan oleh unit dan aktiviti-aktiviti jabatan/agensi secara umumnya.


4.4.1 Aspek pembangunan dan perlaksanaan Program PembangunanKapasiti Inovasi (Kursus)

a. Mengenal pasti keperluan latihan kumpulan sasaran danmembantu merancang Program Pembangunan KapasitiInovasi (kursus).

b. Menyediakan kurikulum dan jadual ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (kursus).

c. Menyediakan bahan/ modul mengajar, peralatan kuliah,nota dan alat-alat bantuan pengajaran dan pembelajaran.

10

d. Memberi syarahan/ ceramah/ latihan kepada pesertakursus di peringkat nasional dan antarabangsa (MTCP,APO, JICA, Program Kerjasama dengan negara luar danlain-lain).

e. Membentang kertas kerja dalam seminar/ bengkel/ bicaraeksekutif.

f. Melaksanakan penyampaian program mengikut kaedahdan teknik pengajaran yang bersesuaian dengan sasaranpeserta.

g. Menyediakan kertas soalan dan memeriksa kertasjawapan bagi peperiksaan jabatan.

h. Mencari dan membangunkan bahan-bahan sokonganlatihan yang sesuai digunakan di dalam ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (kursus).

i. Menyediakan kertas cadangan Program PembangunanKapasiti Inovasi (kursus) untuk organisasi sektor awamdan swasta.

j. Membantu Pengurus (Gred E48) menjalankan tugas-tugas pentadbiran unit/ wilayah.

k. Memberi latihan dan bimbingan kepada pegawai sediaada dan pegawai baru dalam menjalankan latihanmengikut kepakaran masing-masing.


a. Mengetuai pasukan penyelidikan.


c. Membentang hasil penyelidikan di dalam seminar,bengkel, kolokium dalam dan luar negara.


e. Membangunkan Kajian Kes berkaitan Produktiviti danKualiti di peringkat dalam dan luar negara.

f. Melaksanakan penyelidikan ke atas bahan-bahan barubagi digunakan di dalam Program Pembangunan KapasitiInovasi (kursus).

11

g. Menjalankan kerja-kerja penyelidikan dalam bidang P&Iyang telah dikenalpasti.

4.4.3 Aspek Penghasilan Bahan Ilmiah P&I

a. Menulis bahan ilmiah berkaitan koperasi sama ada dalambentuk kajian kes, artikel, kertas kerja, buku, jurnal ataumajalah.

b. Menghasilkan penulisan dan laporan berdasarkanpenyelidikan yang dilaksanakan.

c. Menyelaras dan mengedit bahan penerbitan ilmiah P&Ibahagian/ jabatan/ organisasi.

d. Menterjemahkan bahan-bahan ilmiah P&I.

e. Menyumbang artikel dan bahan ilmiah P&I untukpenerbitan organisasi lain.


a. Merancang dan menjalankan Pembangunan SistemInovasi serta susulan ke atas organisasi awam danswasta.

b. Menjalankan lawatan perundingan (hand-on) bagimemastikan pelaksanaan program Pembangunan SistemInovasi dapat memberi impak positif.


a. Membantu tugas-tugas pengurusan Ketua Bahagian.

b. Membantu Mengemas kini Fail Meja, Senarai Tugas danManual Prosedur Kerja (MPK).

c. Menyelaras program tahunan termasuk ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (kursus), PembangunanSistem Inovasi, Program Pembudayaan dan PromosiInovasi (konvensyen, seminar, bengkel, ceramah dantaklimat), program antarabangsa/ MTCP dan lawatansambil belajar (dalam dan luar negara).

d. Mengurus penyediaan bahan promosi dan melaksanakanpromosi bagi Program Pembangunan Kapasiti Inovasi(kursus), Program Pembangunan Sistem Inovasi,Program Pembudayaan dan Promosi Inovasi.

12

e. Menyelaras perancangan dan pengambilan pesertalatihan mengikut sasaran.

f. Mengelola, menyelaras dan memantau ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (kursus), ProgramPembangunan Sistem Inovasi, Program Pembudayaandan Promosi Inovasi dan Program Penyelidikan mengikutperancangan.

g. Mengelola, menyelaras dan memantau penyediaanlaporan dan analisa terhadap Program PembangunanSistem Inovasi, program Pembudayaan dan PromosiInovasi dan Program Penyelidikan yang dilaksanakan.


a. Menyelaras, memantau dan melaksanakan ProgramPembudayaan dan Promosi Inovasi seperti konvensyen,seminar, bengkel, ceramah dan taklimat.

b. Memantau pelaksanaan kerja-kerja promosi ProgramPembudayaan dan Promosi Inovasi yang ditawarkan danyang dirancang dari masa ke semasa.

c. Menjalankan ceramah dan taklimat bagi menyampaikanmesej P&I kepada sektor awam dan swasta.


4.5.1 Aspek pembangunan dan perlaksanaan program latihan jangkapendek dan jangka panjang.

a. Merancang program dan aktiviti pusat/ cawangan.

b. Merancang keperluan latihan kumpulan sasaran danmerancang program latihan.

c. Merancang dan menyelia penyediaan kurikulum danjadual program latihan tahunan agensi/ jabatan.

d. Membimbing pegawai latihan dan kakitangan pusat/cawangan bagi meningkatkan kemahiran tugas dankepimpinan.

e. Mengelola keperluan dan kelengkapan pembelajaran diperingkat agensi/ jabatan.

f. Memberi syarahan/ ceramah/ latihan/ pendidikan kepadapeserta kursus di peringkat Nasional dan Antarabangsa

13

(MTCP, Program Kerjasama dengan negara luar dan lain-lain).

g. Memberi kuliah dan tutorial kepada pelajar programjangka panjang. (Sarjana Muda, Diploma, DiplomaProfesional dan Sijil).

h. Memantau dan melaksanakan pengendalian danpenyampaian program latihan menggunakan metodologiberkesan.

i. Membentang kertas kerja dalam seminar/ bengkel/ bicaraeksekutif.

j. Merancang, mengelola dan memantau pelaksanaanprogram latihan di peringkat Pusat/Cawangandilaksanakan secara cekap dan efektif.

k. Menyediakan kertas soalan dan memeriksa kertasjawapan.

l. Menyelia tugas-tugas penyelarasan bimbingan kepadapelajar program jangka panjang dalam program mentor-mentee.

m. Bertanggungjawab merancang aktiviti tahunan latihan,penyelidikan, pembangunan sistem, dan promosi bagiunit.

n. Menyediakan laporan hasil kerja kepada pengurusanagensi/ jabatan.

o. Mengawal selia dan membuat susulan terhadappelaksanaan aktiviti yang telah dirancang.

p. Merancang program pembangunan diri pegawai bawahseliaan.

4.5.2 Aspek Penyelidikan dan Pembangunan Kajian Kes

a. Merancang, mengetuai dan mengurus penyelidikan danKajian Kes.


c. Membentang hasil penyelidikan dan kajian kes di dalamseminar, bengkel, kolokium dalam dan luar negara.


14

e. Melaporkan kemajuan penyelidikan dan kajian keskepada jawatankuasa-jawatankuasa berkaitan.


a. Mengurus dan menjalankan khidmat konsultasi.


a. Mengetuai Pusat Akademik/ Cawangan.

b. Bertanggungjawab kepada pihak pengurusan atasan keatas pencapaian program dan aktiviti pusat.

c. Menyediakan keperluan dan bajet agensi/ jabatan.

d. Menyelia pegawai latihan dan kakitangan agensi/ jabatan.

e. Memastikan Fail Meja, Senarai Tugas dan ManualProsedur Kerja kakitangan dan jabatan dikemaskini.

f. Mengawal selia program tahunan termasuk Kursus/Seminar/ Bengkel/ Bicara Eksekutif/ ProgramAntarabangsa dan lawatan sambil belajar (dalam negaradan luar negara).

g. Mengurus pelaksanaan program latihan jangka pendekdan panjang di agensi/ jabatan.

h. Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan (TNA) diperingkat agensi/ jabatan.

i. Memastikan pelaksanaan program latihan mengikutstandard MS ISO 9001:2008 bagi semua kursus jangkapendek dan jangka panjang.

j. Menetap dan memantau Sasaran Kerja Tahunan (SKT)pegawai latihan dan kakitangan mengikut perancangan/sasaran kementerian.

k. Mengenalpasti dan menjalankan aktiviti-aktiviti latihantahunan, penyelidikan dan promosi bagi agensi/ jabatan.

l. Memberi latihan dan bimbingan kepada pegawai di bawahseliaan.

4.5.5 Aspek Promosi

a. Mengawal selia pelaksanaan aktiviti promosi agensi/jabatan.

15

b. Membina hubungan antara industri dan agensi/ jabatankerajaan dan swasta.


4.6.1 Aspek Pembangunan dan Pelaksanaan Program PembangunanKapasiti Inovasi (Kursus).

a. Merancang program dan aktiviti bahagian/ jabatan/organisasi.

b. Merancang keperluan latihan kumpulan sasaran danmerancang Program Pembangunan Kapasiti Inovasi(Kursus).

c. Merancang dan menyelia penyediaan kurikulum danjadual Program Pembangunan Kapasiti Inovasi (Kursus)yang ditawarkan.

d. Membimbing pegawai latihan dan warga kerja bahagian/jabatan/ organisasi bagi meningkatkan kemahiran tugasdan kepimpinan.

e. Mengelola dan menyediakan bahan/ modul mengajar dannota kursus.

f. Memberi ceramah/ latihan kepada peserta kursus diperingkat Nasional dan Antarabangsa (MTCP, APO,JICA, Program Kerjasama dengan negara luar dan lain-lain).

g. Memantau dan melaksanakan pengendalian danpenyampaian Program Pembangunan Kapasiti Inovasi(Kursus) menggunakan metodologi berkesan.

h. Merancang, mengelola dan memantau kecekapan dankeberkesanan pelaksanaan Program PembangunanKapasiti Inovasi (Kursus) diperingkat organisasi/cawangan.

i. Bertanggungjawab merancang aktiviti tahunan ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (Kursus), penyelidikan,pembangunan sistem inovasi dan promosi bagi unit/bahagian.

j. Menyediakan laporan hasil kerja kepada PengarahBahagian.

k. Mengawal selia dan membuat susulan terhadappelaksanaan aktiviti yang telah dirancang.

16

l. Merancang program pembangunan diri jangka pendekdan jangka panjang pegawai di bawah seliaan.

4.6.2 Aspek Penyelidikan dan Pembangunan Kajian Kes

a. Merancang, mengetuai dan mengurus projekpenyelidikan dan kajian kes.




e. Melaporkan kemajuan penyelidikan dan kajian keskepada jawatankuasa-jawatankuasa berkaitan.


a. Mengurus dan menjalankan Program PembangunanSistem inovasi.

b. Mengurus dan memantau pelaksanaan ProgramPembangunan Sistem Inovasi yang dilaksanakan olehpegawai atau perunding luar.


a. Mengetuai dan mengurus pentadbiran dan aktiviti unit.

b. Bertanggungjawab kepada pihak pengurusan atasan keatas pencapaian program dan aktiviti pusat.

c. Menyediakan keperluan dan bajet unit/ cawangan.

d. Menyelia Pegawai Latihan dan warga kerja unit/cawangan.

e. Mengemas kini Fail Meja, Senarai Tugas dan ManualProsedur Kerja (MPK).

f. Mengawal selia program tahunan termasuk ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (Kursus), PembangunanSistem Inovasi, Program Pembudayaan dan PromosiInovasi (konvensyen, seminar, bengkel, ceramah dantaklimat), program antarabangsa/ MTCP dan lawatansambil belajar (dalam dan luar negara).

17

g. Membantu menganalisis keperluan latihan (TNA)pegawai di bawah seliaannya.

h. Memastikan pelaksanaan Program PembangunanKapasiti Inovasi (Kursus), Pembangunan Sistem Inovasi,Program Pembudayaan dan Promosi Inovasi danProgram Penyelidikan mengikut standard MS ISO9001:2008 bagi semua program yang dilaksanakan.

i. Menetap dan memantau Sasaran Kerja Tahunan (SKT)dan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) wargakerja unit/ cawangan.

j. mengenal pasti punca-punca pendapatan danmenjalankan aktiviti tahunan latihan, penyelidikan danpromosi bagi unit.

k. Memberi latihan dan bimbingan kepada pegawai dibawah seliaan.


a. Mengawalselia dan memantau pelaksanaan ProgramPembudayaan dan Promosi Inovasi seperti konvensyen,seminar, bengkel, ceramah dan taklimat.

b. Menjalankan ceramah-ceramah dan taklimat-taklimatbagi menyampaikan mesej P&I kepada sektor awam danswasta.

c. Membentang kertas kerja dalam konvensyen/ seminar/bengkel.

d. Membina jalinan kerjasama dengan industri pelbagaisektor awam dan swasta.

e. Memantau dan menganalisa laporan dan aktiviti ProgramPembudayaan dan Promosi Inovasi unit/ cawangan.


4.7.1 Aspek pembangunan dan perancangan korporat.

a. Membantu merancang, membangun dan melaksanakanhala tuju jabatan/ agensi.

b. Membantu dan melaksanakan pembangunan jaringan diperingkat Nasional dan Antarabangsa.

18

c. Merancang dan membangunkan program dan aktivitipusat/ cawangan dalam memenuhi keperluan latihangerakan koperasi.

d. Merancang, mereka bentuk sukatan kurikulum dan modulprogram latihan jangka pendek dan jangka panjang.

e. Merancang, membangun dan mengawal pembangunanpenyelidikan dan kajian kes dalam bidang-bidangberkaitan koperasi untuk pelaksanaan di peringkatpusat/cawangan.

f. Menyelaras, memantau dan menyediakan bahan/ modulmengajar dan nota kuliah.

g. Memberi syarahan/ ceramah/ membentang kertas kerjadi peringkat Nasional dan Antarabangsa (MTCP, ProgramKerjasama dengan negara luar dan lain-lain).

h. Memberi kuliah dan tutorial kepada pelajar programjangka panjang (Sarjana Muda, Diploma, DiplomaProfesional dan Sijil).

i. Menganggotai Jawatankuasa Semakan dan Pengesahanpenyediaan kertas soalan dan pemarkahan programjangka panjang.

j. Merancang, memantau dan membimbing PegawaiLatihan dan kakitangan pusat/cawangan bagimeningkatkan kompetensi dan kemahiran dalam prosespembelajaran dan pengajaran.

k. Merancang, mengelola dan memantau pelaksanaanprogram latihan di peringkat Pusat/cawangandilaksanakan secara cekap, efektif dan memenuhikeperluan gerakan koperasi.


a. Merancang, mengelola, mengetuai dan menjalankanpenyelidikan berasaskan keperluan industri danpenerbitan ilmiah.

b. Menulis artikel ilmiah untuk penerbitan jabatan/agensi.



19


a. Merancang, mengelola, memantau dan menjalankankhidmat konsultasi.

4.7.4 Aspek Perancangan Pengurusan

a. Mengetuai dan mentadbir Pusat/Cawangan.

b. Mengelola dan menyelia kakitangan/ Pegawai LatihanGred E41, E44 dan E48.

c. Memberi latihan dan bimbingan serta memantaupeningkatan prestasi Pegawai Latihan dan pegawai dibawah seliaan.

d. Merancang dan memantau belanjawan peringkatpusat/cawangan.

e. Merancang, mengelola dan menyelia penambahbaikanprogram-program jabatan/ agensi di peringkatpusat/cawangan.

f. Merancang pembangunan kerjaya kakitangan dan tenagapengajar peringkat pusat/ cawangan.

g. Mentadbir hal ehwal kebajikan pegawai, kakitangan danpelajar serta pelanggan.

h. Menyelia dan memantau tugas-tugas penyelarasankursus jangka pendek dan jangka panjang di peringkatpusat/ cawangan.

i. Memastikan pelaksanaan program latihan mengikutstandard MS ISO 9001:2008 bagi semua kursus jangkapendek dan jangka panjang di peringkat pusat/cawangan.

j. Mengurus dan memantau aset di peringkat agensi/jabatan memastikan penggunaan aset diuruskan denganbaik mengikut tatacara jabatan.

k. Merancang dan menyelia Sasaran Kerja Tahunan (SKT)dan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) PegawaiLatihan Gred E41, E44, E48.

l. Memastikan Fail Meja, Senarai Tugas dan ManualProsedur Kerja kakitangan dan jabatan dikemaskini.

20

m. Mengelola dan menyelia pengurusan program lawatan,sangkutan dan kajian kes di dalam dan luar negara.

n. Merancang, mengelola, menyelia dan memantau programICA, program kerjasama dengan organisasi di dalam danluar negara.

4.7.5 Aspek Promosi

a. Merancang, mengelola, menyelia dan memantau programdan jalinan kerjasama yang dapat meningkatkan imejjabatan/ agensi dalam dan luar negara.

b. Mengenal pasti dan mengawal selia penyediaan bahandan aktiviti promosi program latihan.

c. Menjalinkan perhubungan organisasi dengan pelanggandan menjalankan aktiviti promosi yang berkaitan denganunit.



a. Membantu merancang, membangun dan melaksanakanhala tuju jabatan/ agensi.

b. Membantu dan melaksanakan pembangunan jaringan diperingkat Nasional dan Antarabangsa.

c. Merancang dan membangunkan program dan aktivitijabatan/ cawangan dalam memenuhi keperluan latihanenterpris/ organisasi tempatan.

d. Merancang, mereka bentuk modul ProgramPembangunan Inovasi (Kursus).

e. Merancang, membangun dan mengawal pembangunanpenyelidikan dan kajian kes dalam bidang-bidangberkaitan produktiviti, inovasi dan daya saing.

f. Menyelaras, memantau dan menyediakan bahan/ modulmengajar dan nota kuliah.

g. Menganggotai jawatankuasa dan pasukan petugasinisiatif produktiviti, inovasi dan daya saing.

h. Merancang, memantau dan membimbing warga kerjaunit/ cawangan bagi meningkatkan kompetensi dankemahiran dalam proses pembelajaran dan pengajaran.

21

i. Merancang, mengelola dan memantau pelaksanaanprogram latihan di peringkat jabatan/ cawangandilaksanakan secara cekap, efektif dan memenuhikeperluan dan kehendak pelanggan (enterpris/ organisasitempatan).


a. Merancang, mengelola, mengetuai dan menjalankanpenyelidikan berasaskan keperluan industri danpenerbitan ilmiah P&I.

b. Menulis artikel amalan terbaik untuk penerbitan jabatan/agensi sebagai perkongsian dan tanda aras.




a. Merancang, mengelola, memantau dan menjalankanProgram Pembangunan Sistem Inovasi.

4.8.4 Aspek Perancangan Pengurusan

a. Mengetuai dan mentadbir bahagian/ cawangan/ unit.

b. Mengelola dan menyelia Pegawai Latihan Gred E41, E44dan E48.

c. Memberi latihan dan bimbingan serta memantaupeningkatan prestasi Pegawai Latihan dan pegawai dibawah seliaan.

d. Merancang dan memantau belanjawan peringkatbahagian/ cawangan/ unit.

e. Merancang, mengelola dan menyelia penambahbaikanprogram-program jabatan/ agensi di peringkat bahagian/cawangan/ unit.

f. Merancang pembangunan kerjaya warga kerja dantenaga pengajar peringkat bahagian/ cawangan/ unit.

g. Menyelia dan memantau tugas-tugas penyelarasankursus dan pembangunan sistem di peringkat bahagian/cawangan/ unit.

22

h. Memastikan pelaksanaan Program PembangunanKapasiti Inovasi (Kursus), Pembangunan Sistem Inovasi,Program Pembudayaan dan Promosi Inovasi danProgram Penyelidikan mengikut standard MS ISO9001:2008 bagi semua program yang dilaksanakan.

i. Memantau aset di peringkat jabatan/ bahagian/ unitcawangan dikendalikan dengan selamat dan penggunaanaset diuruskan dengan cekap, efisien, ekonomik danberkesan.

j. Merancang dan menyelia Sasaran Kerja Tahunan (SKT)dan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) PegawaiLatihan Gred E41, E44, E48.

k. Mengemaskini Fail Meja, Senarai Tugas dan ManualProsedur Kerja warga kerja/ Pegawai Latihan di peringkatbahagian/ unit/ cawangan.

l. Mengelola dan menyelia pengurusan program lawatan,sangkutan dan kajian kes di dalam dan luar negara.

m. Mengelola dan menyelia pengurusan program lawatan,sangkutan dan kajian kes di dalam dan luar negara.

n. Merancang, mengelola, dan memantau penyediaanbahan dan aktiviti promosi bagi Program PembangunanKapasiti Inovasi (Kursus), Pembangunan Sistem Inovasi,Program Pembudayaan dan Promosi Inovasi.

o. Mengenalpasti dan mengawal selia penyediaan bahandan aktiviti promosi program-program.



b. Memberi syarahan/ ceramah/ membentang kertas kerjadi peringkat nasional dan antarabangsa (APO, MTCP,Program Kerjasama dengan negara luar dan lain-lain).

c. Membina jalinan kerjasama dengan industri pelbagaisektor awam dan swasta.

d. Memantau dan menganalisa laporan dan aktiviti ProgramPembudayaan dan Promosi Inovasi bahagian/ unit/cawangan.

23



a. Merancang, membangun dan melaksanakan hala tujujabatan/ agensi.

b. Merancang dan membangunkan jaringan organisasidi peringkat nasional dan antarabangsa.

c. Merancang dan membangunkan program dan aktivitidalam memenuhi keperluan latihan melalui penilaiankeberkesanan program latihan.

d. Memastikan program-program latihan yang dirancangmenepati dengan KPI/ KRA Kementerian/ jabatan/ agensi.

e. Merancang membangun dan mengawal pembangunanpenyelidikan dan kajian-kajian jangka pendek dan jangkapanjang dalam bidang-bidang yang berkaitan dengan halatuju agensi/ jabatan.

f. Merancang pelan program latihan tahunan untuk agensi/jabatan.

g. Memberi syarahan/ceramah/membentang kertas kerja diperingkat Nasional dan Antarabangsa (MTCP,Program Kerjasama dengan negara luar dan lain-lain).

h. Menganggotai panel Jawatan Kuasa Semakan danpengesahan penyediaan kertas soalan dan pemarkahanprogram latihan.

i. Memantau dan menyelaras program antara pusat/cawangan.


a. Membantu melaksanakan dasar-dasar yang ditetapkanoleh kementerian/ jabatan/ agensi.

b. Membantu dalam urusan rasmi dengan jabatan-jabatankerajaan dan agensi berkaitan pembangunan akademik.

c. Merancang dan melaksanakan pelan strategik jabatan/agensi mengikut KPI/KRA.

d. Merancang unjuran program dan pembangunan jabatan/agensi.

24

e. Membimbing dan memantau prestasi pegawai dankakitangan di bawah seliaan.

f. Memastikan urusan/hal ehwal akademik jabatan/ agensidiuruskan dengan cekap, efisien, ekonomik dan berkesan.

g. Merancang, mengawal dan melaksanakan belanjawan diperingkat agensi/ jabatan.

h. Memastikan aset dikendalikan dengan selamat danpenggunaan aset diuruskan dengan cekap, efisien,ekonomik dan berkesan.

i. Merancang dan melaksanakan pelan pembangunaninfrastruktur di agensi/ jabatan.

j. Memastikan pelaksanaan latihan mengikut standardMS ISO 9001:2008 bagi semua kursus jangka pendekdan jangka panjang.

k. Memastikan program kursus yang ditawarkan mengikutpiawaian badan persijilan yang ditetapkan.

l. Memantau hal ehwal akademik, pentadbiran kursus dankeberkesanan program-program akademik.

m. Merancang dan membangunkan modal insan dan laluankerjaya akademik.

n. Melaksana dan menyelia Sasaran Kerja Tahunan (SKT)Bahagian Akademik.

o. Melaksana dan menyelia Sasaran Kerja Tahunan diagensi/ jabatan.

q. Memastikan Fail Meja, Senarai Tugas dan ManualProsedur Kerja kakitangan dan jabatan dikemaskini.


a. Memastikan program-program penyelidikan, kajian kesdan sangkutan dilaksanakan seperti yang dirancang.

b. Memastikan dapatan hasil penyelidikan dan kajian kesdapat dimanfaatkan oleh gerakan koperasi.

c. Mengetuai dan menjalankan penyelidikan.

d. Menulis artikel ilmiah dan kertas kerja.

25

e. Membentang hasil penyelidikan dan kertas kerja di dalamseminar, bengkel, kolokium dalam dan luar negara.


a. Memastikan perancangan program khidmat nasihatdilaksanakan seperti yang dirancang.

b. Menilai keberkesanan program yang telah dilaksanakan diperingkat agensi/ jabatan.

4.9.5 Aspek Promosi

a. Merancang, memantau dan menilai keberkesananprogram promosi mengikut keperluan.

b. Membina dan mengukuhkan perhubungan jabatan/agensi dengan jabatan/ agensi lain.

c. Menjalinkan kerjasama dengan media dalam negeri danluar negara.

d. Memelihara dan meningkatkan imej jabatan/ agensimelalui program-program promosi.

e. Jurucakap (mewakili Pengurusan) dalam promosiprogram latihan di media massa – Televisyen, Radio danMedia Cetak.

f. Memastikan bahan-bahan promosi program latihanmemenuhi piawaian ISO.



a. Membantu merancang, membangun dan melaksanakanhala tuju organisasi/ jabatan/ bahagian.

b. Merancang dan membangunkan jaringan organisasidi peringkat nasional dan antarabangsa.

c. Merancang dan membangunkan program dan aktivitidalam memenuhi keperluan latihan melalui penilaiankeberkesanan program-program Pembangunan KapasitiInovasi (Kursus), Pembangunan Sistem Inovasi, ProgramPembudayaan dan Promosi Inovasi dan ProgramPenyelidikan.

26

d. Memastikan program-program yang dirancang menepatidengan KPI/ KRA kementerian/ jabatan/ bahagian/cawangan/ unit.

e. Merancang, membangun dan mengawal pembangunanpenyelidikan dan kajian-kajian jangka pendek dalambidang-bidang berkaitan produktiviti, inovasi dan dayasaing.

f. Membangun dan menyediakan pelan tahunan ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (Kursus), PembangunanSistem Inovasi, Program Pembudayaan dan PromosiInovasi untuk gerakan produktiviti, inovasi dan dayasaing.

g. Menilai dan mengesahkan sukatan kurikulum dan modulProgram Pembangunan Kapasiti Inovasi (Kursus).

h. Pengerusi Jawatankuasa dan Pasukan PetugasSemakan dan Pengesahan penyediaan modul latihanProgram Pembangunan Kapasiti Inovasi (Kursus).

i. Memantau dan menyelaras program antara jabatan/bahagian/ cawangan/ unit.


a. Membantu melaksanakan dasar-dasar yang ditetapkanoleh kementerian/ jabatan/ agensi.

b. Membantu dalam urusan rasmi dengan jabatan-jabatankerajaan dan agensi berkaitan pembangunan produktiviti,inovasi dan daya saing.

c. Merancang dan melaksanakan pelan strategik jabatan/bahagian mengikut KPI/ KRA.

d. Merancang unjuran program dan pembangunan jabatan/bahagian/ cawangan/ unit.

e. Melaksanakan dasar-dasar kerajaan berkaitanproduktiviti, inovasi dan daya saing.

f. Membimbing dan memantau peningkatan prestasiPegawai Latihan, ketua unit dan warga kerja bahagian/unit/ cawangan.

g. Memastikan program dan aktiviti jabatan/ bahagian/cawangan diuruskan dengan cekap, efisien, ekonomikdan berkesan.

27

h. Merancang, mengawal dan melaksanakan belanjawanjabatan/ bahagian/ cawangan/ unit.

i. Memastikan aset dikendalikan dengan selamat danpenggunaan aset diuruskan dengan cekap, efisien,ekonomik dan berkesan.

j. Menyelia dan memantau ketua-ketua unit.

k. Memantau dan memastikan pelaksanaan ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (Kursus), PembangunanSistem Inovasi, Program Pembudayaan dan PromosiInovasi dan Program Penyelidikan mengikut standard MSISO 9001:2008 bagi semua program yang dilaksanakan.

l. Merancang dan membangunkan modal insan dan laluankerjaya pegawai dan warga kerja unit/ cawangan.

m. Melaksana dan menyelia Sasaran Kerja Tahunan (SKT)unit/ cawangan.

n. Mengemas kini fail meja, senarai tugas dan manualprosedur kerja.

o. Memastikan bahan-bahan promosi ProgramPembangunan Kapasiti Inovasi (Kursus), PembangunanSistem Inovasi, Program Pembudayaan dan PromosiInovasi yang dijalankan memenuhi piawaian ISO.


a. Memastikan program-program penyelidikan, kajian kesdan sangkutan dilaksanakan seperti yang dirancang.

b. Memastikan dapatan hasil penyelidikan dan kajian kesdapat dimanfaatkan oleh program dan aktiviti produktiviti,inovasi dan daya saing.

c. Mengetuai dan menjalankan penyelidikan.

d. Menulis artikel ilmiah P&I dan kertas kerja.

e. Membentang hasil penyelidikan dan kertas kerja di dalamseminar, bengkel, konvensyen dalam dan luar negara.


a. Memastikan perancangan Program PembangunanSistem Inovasi dilaksanakan seperti yang dirancang.

28

b. Menilai keberkesanan Program Pembangunan SistemInovasi yang dijalankan.



b. Merancang, memantau dan menilai keberkesananProgram Pembudayaan dan Promosi Inovasi mengikutkeperluan.

c. Membina dan mengukuhkan perhubungan usaha samaantara jabatan/ bahagian dengan jabatan/ agensi lain.

d. Menjalinkan kerjasama dengan media dalam negeri danluar negara.

e. Memelihara dan meningkatkan imej jabatan/ bahagianmelalui program-program promosi.

f. Jurucakap (mewakili pengurusan) dalam promosiprogram dan aktiviti produktiviti, inovasi dan daya saing dimedia massa – televisyen, radio dan media cetak.

g. Memberi syarahan/ ceramah/ membentang kertas kerjadi peringkat nasional dan antarabangsa (APO, MTCP,program kerjasama dengan negara luar dan lain-lain).

5. HUBUNGAN KERJA

Dalaman

a. Pengurusan Tertinggi/ Lembaga Pengurusan Jabatan.

b. Bahagian-bahagian di bawah jabatan.

c. Pegawai dan warga kerja dalam organisasi yang sama.

Luaran

a. Kementerian/ jabatan di peringkat persekutuan dan negeri/ agensi/Badan Berkanun dan individu yang berurusan.

b. Enterpris/ organisasi swasta tempatan.

c. Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar negara.

29

d. Pertubuhan/ Persatuan dalam dan luar negara .

6. PERSEKITARAN KERJA

a. Dalam dan luar pejabat.

b. Dalam dan luar negara.

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)

a. Berkelulusan Ijazah Sarjana Muda yang diiktiraf .

b. Berkebolehan dalam bidang produktiviti, kualiti, ekonomi, pengurusan,pentadbiran yang diterima umum.

c. Berkemahiran dalam bidang komputer.

d. Berkebolehan menjalankan latihan, penyelidikan, pembangunan sistemdan promosi dengan cekap dan berkesan.

e. Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis sama ada dalamBahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

f. Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional danmengemukakan hujah-hujah dengan baik.

g. Berkebolehan dalam menulis kertas cadangan dan laporan yangberkualiti.

8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN

a. Integriti.

b. Esprit de corps.

c. Bertanggungjawab.

d. Berketrampilan.

e. Profesionalisme.

f. Adil dan saksama.

g. Kualiti.

h. Kerahsiaan.

30

i. Kompetensi.

j. Ketelitian.

k. Cekap.

l. Fleksibel.

m. Positif.

n. Disiplin diri.

9. ANCAMAN/ BAHAYA

a. Percanggahan kepentingan.

b. Penglibatan dengan aktiviti luar pejabat.

c. Persaingan dengan agensi latihan lain.

d. Tekanan.

Sumber : Surat dari Kementerian Belia dan Sukan ruj. KBS/SSM/05/706 Jld.2(2) bertarikh: 19 Julai 2012.Emel dari Perbadanan Produktiviti Malaysia bertarikh 10 Julai 2012.

penghuraian kerja perkhidmatan pegawai · pdf filemembuat penilaian aktiviti, model, ......

Documents