1 penghuraian kerja perkhidmatan pegawai ehwal

1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATANPEGAWAI EHWAL EKONOMI

1. SKIM PERKHIDMATAN

Pegawai Ehwal Ekonomi Gred E41, E44, E48, E52, E54.

2. PERINGKAT ORGANISASI

Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani (MOA)/ Lembaga PertubuhanPeladang (LPP)/ Suruhanjaya Koperasi Malaysia/ Lembaga Lada Malaysia/pelbagai jabatan.

3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab menjalankan perancangan pembangunan dan pengurusansumber manusia agensi. Mengawal selia dana-dana yang diperuntukkan,mengurus tadbir agensi/ cawangan, mewakili agensi dalam jawatankuasa/pertubuhan berkaitan industri peringkat negeri/ negara. Memastikanperaturan-peraturan kerajaan berkaitan perkhidmatan, perolehan, perjawatan,kemudahan dan sebagainya dilaksana dan dipatuhi. Menyediakan laporanprestasi agensi kepada Ahli Lembaga dan stakeholders berkenaan. Selain itu,turut bertanggungjawab merancang dan melakukan pemeriksaan/ siasatanberkala/ khas ke atas syarikat/ pegawai-pegawai syarikat, menerima danmengambil tindakan terhadap aduan-aduan yang diterima.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

4.1 Pegawai Ehwal Ekonomi Gred E41 dan E44

4.1.1 Aspek Pembangunan Pemasaran dan Pengkomersilan

4.1.1.1 Pembangunan

a. Menentu dan mengkaji bidang sasaran yang perludiberi keutamaan dan mengadakan kerjasamadengan jabatan dan kerajaan negeri.

b. Mengkaji dan menentukan kawasan yang sesuaiuntuk tanaman dan integrasi bagi meningkatkanpendapatan, hasil, mutu pengeluaran serta kospengeluaran yang kompetitif.

c. Merancang modul baru dalam menjayakan projekkerajaan

2

4.1.1.2 Pengurusan

a. Mengawal selia pelaksanaan operasi bertindakpejabat cawangan, pengawalan kakitangan sertasebagai pegawai perhubungan awam di peringkatdaerah/ wilayah.

b. Mengawal selia perbelanjaan daripada dana yangdipertanggungjawabkan kepada bahagian/cawangan.

c. Menguatkuasakan segala peraturan mengikutperuntukan akta berkaitan serta peraturankerajaan yang diterima menerusi pekeliling,arahan dan peraturan.

d. Menolong menyedia, merancang strategi,memperaku, melaksanakan dasar programpembangunan, mengemaskinikan keperluanteknologi melalui program pemindahan,pemindahan teknologi, penguatkuasa, pelesenandan pemasaran.

e. Membantu merancang dan mendapatkan peluanglatihan dan kemahiran yang profesional kepadapenanam/ pengusaha seperti prinsip pemasaran,pengurusan strategik, pengurusan kewangan danperakaunan kos.

f. Memantau dan memberi nasihat perundinganperniagaan dan kaunseling kepada entitiperniagaan penanam/ pengusaha dan merangkastrategi untuk aktiviti perniagaan yang berkesanselaras dengan perkembangan teknologimaklumat dan komunikasi masa kini.

4.1.1.3 Pentadbiran

a. Mengetuai pejabat cawangan serta menguruspentadbiran pejabat.

b. Memantau pelaksanaan projek, menyedia danmemajukan laporan bulanan aktivitikeusahawanan, penanaman, pengawetan danpengeluaran.

3

c. Menyediakan laporan prestasi, analisis dan statuskemajuan perniagaan penanam/ pengusaha darisegi titik pulang modal, nisbah kecairan, pusinganganti inventori dan lain-lain pengukuran prestasiperniagaan yang lebih mantap dan berkesan.

4.1.2 Aspek Perindustrian Kayu

4.1.2.1 Pembangunan Standard

a. Membangunkan standard-standard Malaysia untukproduk kayu dan pemprosesan kayu.

b. Membantu mengenal pasti aspek teknikal untukpembangunan standard kayu dan produk kayuyang dibangunkan berdasarkan keperluanserantau dan antarabangsa.

c. Menyediakan input bagi forum antarabangsasebagai perwakilan Malaysia di dalam penyediaanstandard di peringkat antarabangsa:

i. ISO/TC 89 : Wood Based Panel

ii. ISO/TC 218 : Timber

iii. ISO/TC 165 : Timber Structures

d. Menyediakan input bagi forum serantau ke arahharmonisasi dan MRA di kalangan negara ASEANmenerusi ACCSQ Wood Based Panel ProductWorking Group.

e. Menjadi liaison officer dengan Jabatan StandardMalaysia dan SIRIM Berhad.

f. Memantau dan menangani perkembanganTechnical Barrier To Trade (TBT), standard danperaturan antarabangsa untuk kepentinganindustri.

4.1.2.2 Pembangunan Teknologi

a. Memantau aktiviti penyelidikan produk kayu danperabot yang berpotensi dikomersilkan untukpembangunan serta pemprosesan produk.

b. Membantu dalam penyatuan dan pengukuhanindustri kayu dengan menggalak dan

4

mempertingkatkan cluster development dalamindustri kayu.

c. Mengintegrasi aktiviti perindustrian kayu, di projekpembangunan tanah.

d. Memantau dan menangani perkembanganteknologi dan trend dalam industri kayu.

e. Menerbitkan risalah-risalah teknikal untuk rujukanindustri.

f. Memberi input teknikal dalam aspekpembangunan industri, perladangan, penyelidikandan fasilitasi perdagangan.

4.1.2.3 Skim Jaminan Kualiti

a. Membangunkan Skim Jaminan Kualiti (QAS) bagiproduk-produk kayu dengan berpandukan kepadakeperluan pasaran global, perkembanganstandard dan trend dalam industri kayu.

b. Merancang dan menyelaras aktiviti QAS yangmerangkumi pengauditan, pemeriksaan,pengujian, penilaian, pengurusan dan hal ehwalkewangan.

c. Menyelaraskan mesyuarat-mesyuarat berkaitandengan penilaian syarikat-syarikat yang diaudit.

d. Menjalankan latihan kompetensi kepada industridan pegawai MTIB yang terlibat.

4.1.2.4 Pusat Kemahiran Industri Kayu (WISDEC)

a. Menjadi pakar dalam bidang-bidang yang telahdikenal pasti seperti teknologi pengeluaran,pengurusan pengeluaran, seni reka perabot,penyelidikan dan pembangunan produk, danpengurusan bengkel.

b. Menyediakan sukatan pelajaran dan nota-notaserta kaedah mengajar dalam bidang-bidang yangtelah dikenal pasti.

c. Melaksanakan kajian perkembangan teknologimengikut bidang kepakaran di dalam atau luarnegara untuk disesuaikan dalam pengajaran.

5

d. Melaporkan perkembangan dan kemajuan industrikayu negara untuk dibandingkan denganpengusaha di peringkat antarabangsa.

e. Memantau perkembangan terkini terhadap latihandan penyelidikan dan pembangunan produk danperabot untuk kepentingan industri dan negara.

4.1.2.5 Perladangan Hutan

a. Menyelaras aktiviti silvikultur ladang hutan.

b. Menyelaras aktiviti pembajaan di ladang hutan.

c. Menyelaras aktiviti pemantauan kadarpertumbuhan pokok.

d. Menyelaras kajian-kajian ekonomik berkaitandengan perladangan hutan.

e. Merancang dan menyelaras aktiviti-aktivitipersediaan tapak untuk Model Hutan Ladang.

f. Merancang dan menyelaras aktiviti pemantauankesan ke atas tumbuhan yang berdekatan.

4.1.3 Aspek Pembangunan Perdagangan Luar

4.1.3.1 Pengurusan Kewangan dan Perakaunan

a. Menandatangani cek dan pindahan telegrafik danmenyelenggara sistem buku vot berkomputer.

b. Membuat semakan pendahuluan tertunggak bagipermohonan baru pendahuluan diri/ pelbagai.

c. Menyemak tuntutan perjalanan dan menyediakanpemerhatian bagi semakan tuntutan perjalananpejabat dalam dan luar negeri.

4.1.3.2 Pentadbiran

a. Menyediakan kontrak perkhidmatan membersihpejabat dan memastikan susun atur dankebersihan pejabat.

b. Menentukan penempatan pegawai/ kakitanganbaru dan menyediakan ruang kerja, folderpentadbiran, daftar cap jari dan kad ID.

6

c. Menyediakan dan menyemak kontrak kawalankeselamatan.

d. Menguruskan sewaan insurans dan hal ehwalpejabat perdagangan, rumah Pesuruhjaya/Penolong Pesuruhjaya Perdagangan di luar negeriserta pejabat cawangan.

e. Mengendalikan pengurusan aset dan inventoripejabat.

f. Menguruskan penyediaan cenderamata korporat,stor dan alat tulis.

g. Menguruskan logistik iaitu menguruskankenderaan pejabat/ pemandu, menguruskanperkhidmatan mel, menguruskan kaunter khidmatpelanggan, bilik mesyuarat/ seminar, dewan danmenguruskan permohonan kemudahan tambahan.

h. Membantu menguruskan daftar bil sertapembayaran bil.

i. Melaksanakan urusan berkaitan penerbanganudara/ agen kembara dan pasport/ notadiplomatik.

j. Mengurus urusan kemudahan perubatan sepertipembayaran bil perubatan dan tuntutan bayaranbalik perubatan, kemudahan insurans kakitangandan percetakan kad perubatan danpengemaskinian maklumat tanggungan bagikakitangan.

k. Mengurus persekitaran bangunan yangmerangkumi tempat letak kereta, pengeluaran pasletak kereta, gimnasium dan lain-lain kemudahandalam bangunan.

l. Menjalankan kerja-kerja pentadbiran danpenyeliaan kakitangan di jabatan.

4.1.3.3 Pengurusan Bangunan

a. Membantu mengurus kerja-kerja yang melibatkanpengurusan dan perkhidmatan bangunan sertamengurus dan memantau projek khas yangmelibatkan bangunan.

7

b. Membantu dalam pemantauan kerja-kerja yangberkaitan dengan acara/ program yang melibatkanjabatan.

c. Menyemak dan menandatangani PesananKerajaan bagi kerja-kerja yang dilakukan olehkontraktor penyelenggaraan fasiliti bangunan.

4.1.3.4 Perolehan

a. Membantu mengurus perolehan secara tender,sebut harga, lantikan terus, belian terus dankontrak pusat serta rundingan terus.

b. Membantu mengendalikan proses perolehanPejabat Perdagangan di luar negeri.

c. Menyemak dan menandatangani PesananKerajaan.

4.1.4 Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

4.1.4.1 Kompetensi dan Pembangunan Kerjaya

a. Membantu menyemak keperluan program latihanpegawai dan menentukan program dan modulkursus.

b. Mengelola kursus/ latihan in-house bagi semuakakitangan yang melibatkan sebut harga daripadasyarikat konsultan latihan dan membuat persiapanlogistik.

c. Melaksanakan Kursus Induksi Khusus, InduksiUmum, Kursus Kenegaraan (BTN) dan ProgramMentoring Organisasi.

d. Mengendalikan Program Sangkutan di agensi-agensi kerajaan atau swasta.

4.1.4.2 Perancangan Organisasi

a. Membantu dalam perancangan dan pembangunanorganisasi jabatan.

b. Membantu dalam permohonan semakan skala gajidan elaun bagi Kakitangan Ambilan Tempatan(KAT) di pejabat-pejabat perdagangan luar negeriuntuk kelulusan Perbendaharaan.

8

c. Membantu menyelaras Manual Prosedur Kerjadan memantau Fail Meja kakitangan.

4.1.4.3 Pengurusan Sumber Manusia

a. Menguruskan pengambilan secara tetap/ kontrak/sambilan.

b. Menyelaras penempatan pegawai, perjawatan dancarta organisasi.

c. Membantu dalam urusan tatatertib, tanggungkerja, pengisytiharan harta pegawai dan pelarasangaji tahunan dan menyemak dan menandatanganiKew-8.

d. Menguruskan pertukaran PesuruhjayaPerdagangan/ Penolong PesuruhjayaPerdagangan/ Pejabat Cawangan.

e. Menyelaras bantuan sekolah anak bagi kakitangandi dalam negeri dan luar negeri.

f. Mengendalikan semua urusan berkaitanKakitangan Ambilan Tempatan

g. Menyelaras SISPEN dan HRMIS.

h. Menyelaras semua jenis elaun/ kemudahanPesuruhjaya Perdagangan/ Penolong PesuruhjayaPerdagangan.

4.1.4.4 Geran Promosi Jenama (BPG)

a. Memproses permohonan/ tuntutan daripadasyarikat-syarikat yang memohon Geran PromosiJenama (BPG) serta membuat lawatan kilang kesyarikat-syarikat yang disenaraipendekkan bagiAnugerah Kecemerlangan Jenama.

b. Mengendalikan Anugerah KecemerlanganJenama.

c. Menjawab pertanyaan–pertanyaan berhubunggeran melalui MT Info, direct e-mail, walk-in visitordan panggilan telefon.

d. Membuat lawatan kilang ke syarikat-syarikat yangtelah memohon BPG.

9

4.1.4.5 Geran Pembangunan Pasaran (MDG)

a. Menyemak permohonan dan tuntutan GeranPembangunan Pasaran yang diproses.

b. Menjawab pertanyaan-pertanyaan mengenaiGeran Pembangunan Pasaran (MDG) melalui e-mel, telefon, faks dan pelawat-pelawat ke pejabatdan Info Booth.

c. Menyediakan dan membantu dalam penyediaaninput-input berkaitan MDG dan maklum balas darijabatan dan agensi luar.

d. Mengurus lawatan ke kilang-kilang yang telahmendapat geran.

4.1.4.6 Pembangunan EKS dan Kemahiran Pengeksport

a. Menjalankan urusan berkaitan denganpenganjuran seminar atau bengkel sepertipembelian peralatan dan input ucapan.

b. Mengurus, menyediakan dan mendapatkanbahan-bahan ceramah, kertas-kertas atau nota-nota yang berkaitan untuk diedarkan kepada parapeserta.

c. Menyedia dan mengedar risalah dan borang-borang yang berkaitan dengan seminar ataubengkel yang akan diadakan, serta membantumenyediakan laporan seminar atau bengkel yangdianjurkan.

d. Membantu menyediakan anggaran dan keperluanlatihan dari aspek kewangan, peralatan danresource person/ manpower.

e. Membantu mengesahkan taraf antarabangsa bagipameran-pameran perdagangan bagi maksudpotongan cukai dua kali bagi promosi eksport.

4.1.4.7 Pembangunan Pengeksport Baru

a. Menyelaraskan lawatan ke syarikat-syarikat bagitujuan pemilihan syarikat-syarikat baru danlawatan ke jabatan-jabatan kerajaan yang terlibat.

b. Menyemak permohonan syarikat bagi menyertaiaktiviti-aktiviti perdagangan.

10

c. Memastikan data syarikat sentiasa dikemaskinidari semasa ke semasa.

d. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuksetiap syarikat di bawah program jabatan.

4.1.4.8 Khidmat Nasihat Perdagangan

a. Mengumpul dan menyebarkan maklumatdokumen-dokumen dan prosedur eksport yangterkini mengenai perkhidmatan, kemudahan danprogram promosi oleh jabatan dan agensi-agensigalakan perdagangan lain dan persatuan-persatuan industri.

b. Membantu menyelaras dan memantau prosesMalaysia Exporters Registry (MER) dan menjadiurus setia bagi permohonan MalaysianInternational Trading Company (MITC).

c. Menjawab dan mengedarkan pertanyaan-pertanyaan perdagangan yang diterima melalui e-mel (MTInfo), Helpdesk, Business InformationCounter (BIC), faks, telefon dan surat.

d. Membantu menyiasat aduan perdagangan yangditerima dari syarikat luar negara.

e. Memproses dan meluluskan permohonanCertificate of Free Sales.

f. Menyelaraskan dan menyediakan InformationBooth bersempena pameran perdagangan dalamnegeri yang dianjurkan.

4.1.4.9 Pembangunan Produk dan Perkhidmatan

a. Membantu merancang, mengurus, menyelaras,mengumpul dan mengemaskinikan maklumat-maklumat, membantu menganalisa perkembanganpasaran, keperluan dan laporan bagi pasaran-pasaran yang berpotensi untuk diterokai untukdimaklumkan kepada pengeksport tempatan.

b. Membantu dalam memantau, menganalisa danmembuat kajian ke atas keupayaan negara danmenyediakan profil industri bagi barangan utamadi negara tersebut.

11

c. Membantu mengendali dan menyelaras programgalakan perdagangan seperti trade fairs,specialised marketing mission, promotional booth,inward buying mission dan in-store promotionserta menyelaras tindakan susulan bagi aktiviti-aktiviti galakan ini.

d. Membantu mengurus pertanyaan perdagangandan pertemuan perdagangan di antara pengimportluar negara dengan pengeksport tempatan.

e. Membantu memberi khidmat nasihat (tradeadvisory) kepada pengilang/ pengeksporttempatan bagi prospek pasaran produk yangberkaitan.

f. Membantu meneliti dan menganalisa laporanberkaitan produk yang diterima dari pejabatperdagangan di luar negara untuk disebarkankepada syarikat-syarikat, persatuan-persatuanperdagangan, industri-industri dan agensi-agensiMalaysia.

4.1.4.10 Analisa Perdagangan dan Strategi Perniagaan

a. Membantu menganalisa dan menyelidik maklumatperdagangan luar Malaysia berdasarkan baranganeksport dan pasaran.

b. Membantu menyediakan maklumat dan inputuntuk Laporan Tahunan PerdaganganAntarabangsa dan Industri dan LaporanPerdagangan Tahunan dalam konteksperdagangan barangan eksport dan pasaran.

c. Membantu mengenal pasti barangan Malaysiayang berpotensi untuk dikembangkan di pasaransedia ada dan mencari pasaran di mana Malaysiamempunyai daya saing yang tinggi dari segiteknologi, kemahiran dan sebagainya.

d. Membantu memberi maklumat dan nasihat kepadapegawai di jabatan, pengeksport serta agensiberkaitan dengan perdagangan mengenaiperkembangan atau trend pasaran, permintaan,penawaran dan polisi perdagangan global.

e. Membantu mengawasi dan memantauperkembangan atau trend pasaran, permintaan,penawaran dan polisi perdagangan global serta

12

pembangunan yang berlaku dalam konteksperdagangan antarabangsa termasuk WTO,APEC, ATPF, G15 dan lain-lain.

f. Membantu merangka strategi dan programpembangunan perniagaan bagi perkembanganperdagangan global untuk meningkatkan eksportdan perkara-perkara berkaitan dengan kemudahanperdagangan.

g. Membantu merangka strategi untuk meningkatkanimej Malaysia sebagai negara pengeksport danimej jabatan sebagai agensi penggalakan eksportnegara.

4.1.4.11 Strategi Penjenamaan

a. Membantu merancang dan menyelaraskan strategitahunan serta menyediakan rangka awal anggaranbelanjawan tahunan jabatan.

b. Melaksanakan tugas keurusetiaan kepadaPasukan Petugas bagi Penjenamaan Kebangsaandan membantu merangka pelantikan tindak dalammelaksanakan Pelan Induk Perindustrian Ketiga(IMP3).

c. Membantu merangka pelan tindakan PasukanPetugas Penjenamaan Kebangsaan dalammelaksanakan Pelan Induk Perindustrian Ketiga(IMP3).

d. Membantu menganalisa dan mengumpulmaklumat tentang pembangunan dan promosipenjenamaan barangan, perkhidmatan dannegara, pengeksport serta agensi berkaitandengan penjenamaan.

e. Membantu menyelaras penglibatan jabatan danPasukan Petugas bagi Penjenamaan Kebangsaandalam Program Penjenamaan Domestik danAntarabangsa.

4.1.4.12 Perhubungan Korporat

a. Merancang serta menguruskan imej korporatjabatan bagi penerbitan risalah dan video korporatdan mempromosikan jabatan di dalam dan luarnegara.

13

b. Merancang serta menguruskan penerbitanLaporan Tahunan Jabatan serta menguruskanpembentangannya di Parlimen.

c. Menyelia delegasi pelawat dari luar negeri.

d. Menyelia dan melaksanakan program MediaHospitality serta menyelaras urusan berkaitandengan jalinan perhubungan media tempatan danmedia asing.

e. Merancang dan menyelia pelaksanaan kempenpengiklanan mainstream serta ad hoc pasarandomestik untuk menarik penglibatan syarikateksport tempatan.

f. Menyelaraskan penyediaan dan penghantarankenyataan akhbar mengenai aktiviti jabatankepada media dan membantu melaksanakanaktiviti-aktiviti logistik untuk Media Conference onMalaysia’s Trade Performance.

g. Mengetuai, menyokong serta membantuJawatankuasa-jawatankuasa Advertising andPromotion (A&P) dalam projek-projek tertentuseperti International Trade Malaysia (INTRADE)Malaysia dan Malaysia Services Exhibition (MSE)di dalam dan di luar negara.

h. Menjalankan aktiviti-aktiviti Public Relations (PR)jabatan, mengendalikan aduan pelanggan danHari Bertemu Pelanggan serta menyediakantalking points dan skema jawapan bagi pihakspokesperson dalam projek-projek serta aktiviti-aktiviti tertentu.

i. Membantu menyediakan bahan-bahan untukpenerbitan bercetak seperti Malaysia DutchBusiness Council dan Malaysia British BusinessCouncil.

j. Membantu mempromosikan kemudahan-kemudahan jabatan seperti Business Library danPusat Pameran MEEC.

k. Membantu menguruskan pembekalan barang-barang korporat, kad-kad jemputan, buku LaporanTahunan Jabatan serta buku Trade Performanceserta merancang dan mengurus pembelian

14

hadiah-hadiah korporat untuk para mediatempatan dan asing.

l. Merancang dan menyelia penyertaan media luarnegara dan media asing di dalam aktiviti-aktivitigalakan perdagangan di dalam dan di luar negara.

4.1.4.13Rangkaian Antarabangsa dan Galakan Perdagangan

a. Membantu menyedia/ menilai dan menganalisamaklumat yang diperolehi dari kajian-kajian yangdijalankan dan laporan yang diterima dari PejabatPerdagangan Malaysia di bawah kawasan jagaan.

b. Membantu menyediakan dan mengemaskinikanmarket place dan country profile dan penulisanmengenai peluang pasaran di negara-negara dibawah jagaan dan memantau perkembanganstatistik perdagangan dan hubungan dua hala.

c. Mendapatkan, mengumpul dan mengemaskinikanmaklumat perdagangan dua hala Malaysia dannegara di bawah jagaan lain serta mencadangkanpenyelesaian ke atas isu-isu ekonomi/perdagangan yang berbangkit dari semasa kesemasa.

d. Mengatur persediaan untuk Trade DevelopmentInitiative ke negara-negara tertentu di bawahjagaan.

e. Membantu dalam persiapan bagi menandatanganiMemorandum of Understanding (MoU) denganperbadanan-perbadanan tertentu dan mengambiltindakan susulan untuk menjayakannya.

f. Membantu merancang, menyelaras danmelaksanakan kajian pasaran untuk baranganMalaysia bagi negara-negara di bawah jagaan disamping menyelaras dan memperkemaskanlaporan dan pangkalan data bagi pasaran-pasaranyang berpotensi untuk diterokai.

g. Mengemaskinikan maklumat-maklumat dankhidmat nasihat berhubung perkembangan dankeperluan pasaran negara-negara di bawahjagaan untuk dimaklumkan kepada pengeluar/pengilang/ pengeksport tempatan.

15

h. Mengendalikan pertanyaan perdagangan yangditerima daripada pengimport di negara-negara dibawah jagaan.

i. Membantu menguruskan pertemuan-pertemuanperdagangan di antara pembeli luar negarakhususnya di negara di bawah jagaan denganpengeluar/ pengeksport tempatan.

j. Membantu menyelaras program rombongangalakan perdagangan dan pelaburan ke negara dibawah jagaan.

k. Membuat persiapan bagi penyertaan Malaysia didalam pameran perdagangan seperti menentukankeluasan ruang pameran, menjemput peserta danmemproses borang-borang permohonan.

4.1.5 Aspek Pembangunan Koperasi

4.1.5.1 Pembangunan

a. Merancang dan melaksanakan tugas-tugaspendidikan koperasi dengan mengadakan kursusuntuk meningkatkan tahap pengetahuan danpemahaman serta kemahiran anggota-anggotakoperasi.

4.1.5.2 Pengurusan

a. Menyediakan draf pindaan, menyemak drafperintah, memperakukan penyediaan perintah danmenyediakan draf penggubalan akta danperaturan mengikut keperluan.

b. Menyemak dokumen permohonan dan Undang-undang Kecil bagi pendaftaran koperasi baru danpindaan Undang-undang Kecil oleh negeri-negerimengikut zon-zon utara, tengah, selatan, timur danSabah/ Sarawak.

c. Membantu menyediakan Undang-undang Kecilseragam dan membuat semakan bagi tujuanpenambahbaikan dari semasa ke semasa untukdiguna pakai oleh koperasi-koperasi di bawahpenyeliaan Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

d. Menyemak laporan bulanan unit pendaftarankoperasi dan menyediakan aturan-aturan aktivitikoperasi.

16

e. Mengadakan klinik, bengkel dan naziranpendaftaran koperasi.

4.1.5.3 Pentadbiran

a. Menyediakan draf perakuan pendaftaran danpindaan Undang-undang Kecil Koperasiberdasarkan prosedur MS ISO 9000.

b. Merancang dan melaksanakan tugas-tugaspenguatkuasaan undang-undang koperasi bagimemastikan semua koperasi berdaftar mematuhikehendak Akta Koperasi 1993 dan Peraturan-Peraturan Koperasi 1995.

c. Menjalankan kerja-kerja pentadbiran sertapenyeliaan kakitangan jabatan/ cawangan/wilayah.

4.1.6 Aspek Pembangunan Industri Kecil dan Sederhana

4.1.6.1 Pembangunan

a. Membantu melaksanakan program-programpembangunan dengan kerjasama syarikat-syarikatseperti program bengkel, sesi pertemuan danlawatan bersama EKS ke premis Syarikat-syarikatdan Multinasional (MNC) serta Syarikat-syarikatBerkaitan Kerajaan (GLC) bagi membantumeningkatkan jaringan dengan bahagianperolehan syarikat-syarikat tersebut.

4.1.6.2 Pengurusan

a. Menganjurkan seminar dan bengkel untukmenyalurkan maklumat mengenai inisiatif-inisiatifkerajaan dalam pembangunan EKS, amalanperniagaan yang baik serta peluang-peluang baruperniagaan.

b. Memberikan khidmat nasihat kepada EKS dibawah Business Advisory Services sertamemberikan taklimat yang berkaitan.

c. Membantu melaksanakan program-programkerjasama dengan agensi tempatan danantarabangsa serta persatuan industri bagimenyelaras isu-isu yang berkaitan dengan sektorindustri pembuatan dan perkhidmatan serta

17

bertindak sebagai sumber rujukan utamamengenai sektor tersebut.

d. Menyediakan profil industri Logistics, ProfessionalManagement Services dan Shared Services AndOutsourcing dan mengemaskinikan pangkalandata dari semasa ke semasa.

e. Memproses permohonan kerja-kerja subkontrakdaripada MNC/ syarikat besar serta mengenalpasti EKS yang berpotensi bagi melaksanakankerja-kerja subkontrak tersebut.

f. Membantu melaksanakan kerja-kerja sekretariatbagi program peningkatan keupayaan EKS baginegeri di bawah seliaan pegawai agar EKS dapatmeningkatkan produktiviti, kepakaran teknikal,kualiti dan pembangunan pasaran produk danperkhidmatan.

g. Membantu melaksana dan menyelaras program-program pembangunan EKS bagi sektor di bawahseliaan pegawai selaras dengan keputusan-keputusan Majlis Pembangunan EKSKebangsaan.

h. Membantu melaksanakan program-programpembangunan perniagaan melalui jaringan danrantaian perniagaan di peringkat tempatan danantarabangsa, Program Pembekal Global (GSP),serta sesi pemadanan perniagaan bagimewujudkan rangkaian dan peluangpengembangan perniagaan mengikut sektor dibawah seliaan pegawai.

i. Membantu menguruskan dan memprosespemberian geran untuk pusat-pusat latihan dibawah Program Peningkatan Kemahiran EKS .

j. Membuat penilaian kursus-kursus baru pusat-pusat latihan di bawah Program PeningkatanKemahiran EKS dan menguruskan pelantikanpusat-pusat latihan baru di bawah ProgramPeningkatan Kemahiran EKS.

k. Memantau prestasi pekerja EKS dan membuatlaporan setiap suku tahunan melalui pusat-pusatlatihan sebelum dan selepas menghadiri latihan.

18

l. Menyediakan direktori latihan yang mengandungikursus-kursus yang ditawarkan oleh Pusat-pusatPembangunan Kemahiran bagi setiap tahun.

4.1.6.3 Pentadbiran

a. Memantau, menilai dan membuat laporan bulananprestasi pusat-pusat latihan di bawah ProgramPeningkatan Kemahiran EKS.

4.2 Pegawai Ehwal Ekonomi Gred E41 dan E44 (Suruhanjaya KoperasiMalaysia)


4.2.1.1 Merangsang penglibatan Koperasi Dalam SektorEkonomi Bernilai Tinggi

a. Membantu dalam melaksana pakatan strategikdan jaringan perniagaan antara koperasi dandengan pihak ketiga dalam dan luar negara yangtelah dirancang.

b. Melaksanakan pelaksanaan aktiviti ekonomikoperasi dan peningkatan nilai tambah melaluiaktiviti nilai dalam industri yang diceburi terutama5 sektor ekonomi yang telah ditetapkan iaitukewangan, pemborongan dan peruncitan,pelancongan, penjagaan diri dan kesihatan,pertanian dan industri asas tani dan perladangan.

c. Melaksana aktiviti-aktiviti perluasan pasaranproduk dan perkhidmatan koperasi kepadapasaran terbuka.

d. Menyelaras dan melaksana program-programpemantapan keupayaan dan kebolehan koperasimelalui penggabungan atau kerjasama antarakoperasi dengan pihak ketiga untuk menerokaibidang baru serta pembesaran operasi koperasisupaya dapat menikmati ekonomi berdayaberskala dan berdaya saing.

e. Membantu dalam kajian-kajian serta projek-projekpenyelidikan (R&D) yang berkaitan denganpembangunan sektor koperasi yang dijalankanoleh jabatan/ kementerian/ agensi kerajaan dansektor swasta di peringkat tempatan atauantarabangsa.

19

f. Menyediakan laporan dan analisa pembiayaanpinjaman atau geran kepada koperasi.

g. Membantu dan menyediakan laporan prestasiperuntukan rancangan pembangunan lima tahunserta menyediakan anggaran belanjawanpembangunan tahunan.

h. Membantu dalam penyediaan kertas-kertas dasarsuruhanjaya untuk dijadikan polisi suruhanjayabagi pembangunan sektor koperasi.

i. Membantu dalam melaksana aktiviti peningkatankeupayaan modal insan koperasi bagimeningkatkan pengetahuan, kemahiran danprofesionalisme dalam koperasi.

j. Membantu dalam menyelaras aktiviti promosi dankesedaran berkoperasi di kalangan masyarakat.

4.2.1.2 Meningkatkan Keyakinan Masyarakat Melalui AktivitiPengawalseliaan Koperasi

a. Membantu dalam penyediaan perundangankoperasi, peraturan-peraturan, garis paduankoperasi manual dan Undang-undang KecilKoperasi (UUK).

b. Membantu menyelaras aktiviti pendidikan danpemahaman perundangan koperasi dan memberikhidmat nasihat dalam hal-hal perundangan.

c. Menyedia perakuan penubuhan koperasi danpendaftaran koperasi.

d. Melaksana tugas penguatkuasaan melaluipenyiasatan, pemeriksaan khas dan pemeriksaanusaha wajar (DDE).

e. Membantu dalam pengumpulan dan analisis datadan membantu menyediakan laporan berkaitansektor koperasi untuk sebaran dalaman danluaran.

f. Membantu melaksana program pemulihankoperasi tidak aktif dan mengemukakan cadanganpemeriksaan khas untuk pembatalan.

20

g. Menyedia perakuan untuk kelulusan bagi kuasa-kuasa Pengerusi Eksekutif yang diperuntukan dankuasa-kuasa di bawah Akta Koperasi 1993.

h. Menyelaras kerja-kerja pengauditan akaunkoperasi.

i. Membantu dalam menyelaras dan menyelesaikanpertikaian koperasi.

4.2.2 Aspek Pengurusan Pentadbiran

4.2.2.1 Pentadbiran Am

a. Menyedia laporan peruntukan belanjawan.

b. Mengaplikasi sistem dan teknologi terkini yangtelah dibangunkan.

c. Mengendalikan program-program inovatif dankreatif di peringkat bahagian bagi meningkatkankualiti perkhidmatan.

d. Membantu dalam pelaksanaan dan mengurusprogram latihan dan kompetensi, penyediaanprogram latihan, perencanaan dan penstrukturanorganisasi, urusan pengambilan kakitangan dankenaikan pangkat serta hal-hal yang berkaitantatatertib.

e. Membantu menyedia input-input mesyuarat sertamenyediakan kertas-kertas kerja bagi mesyuarat,forum, seminar, bengkel dan konvensyen dalamdan antarabangsa.

f. Melaksana dan memantau pelaksanaan aktivitiperkhidmatan sokongan yang berkaitan denganpentadbiran am pejabat seperti urusan suratmenyurat, menguruskan sistem fail,penyelenggaraan pejabat, kenderaan, harta modaldan inventori, menjaga keselamatan pejabat sertapenyeliaan tugas kakitangan sokongan.

g. Melaksanakan program/ aktiviti yang berkaitandengan usaha bagi mengekalkan persijilan MSISO 9001:2008.

21

4.3 Pegawai Ehwal Ekonomi Gred E48 dan E52


4.3.1.1 Pembangunan

a. Menyedia dan merancang rancangan semasa danjangka panjang kawalan dan pemasaran tanamandan memperakukan keutamaan pelaksanaan.

b. Mengkaji, menentukan keperluan latihan danmenjadi urus setia kepada semua peperiksaan diperingkat agensi.

4.3.1.2 Pengurusan

a. Mengetuai sesuatu bahagian dalam jabatan sertamerancang serta menyelaras program dan aktivitibahagian selaras dengan dasar, objektif dan halatuju agensi.

b. Menyelia dan menyelaras pengurusan prestasidan menentukan keperluan latihan untuk pegawaidi bawah penyeliaannya.

c. Menyediakan laporan dan maklum balas kepadasoalan-soalan Parlimen dan aduan yang ditujukankepada agensi.

d. Menganggotai jawatankuasa/ pertubuhanberkaitan industri di dalam negara dan peringkatantarabangsa.

e. Menyedia dan memperaku dasar dan objektifkawalan dan pemasaran industri, menentu danmelaksanakan peranan dan strategi kawalan danpemasaran industri supaya dapat berjalan dengancekap dan berkesan.

f. Menyedia, memperaku dan menyelarasperundangan, peraturan, tatacara perjanjian sertalain-lain bentuk kawalan dalam bidangpenguatkuasaan dan pemasaran tanaman.

g. Merangka, memperaku dan melaksanakan sistempendaftaran, pelesenan, pengawet dan pengilangserta menentukan syarat-syarat.

h. Menilai prestasi, keberkesanan program dan carapelaksanaan latihan serta mengubahsuai mengikut

22

kesesuaian bagi melicinkan program latihan untukmeningkatkan pembangunan sumber manusia.

i. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Awamagensi serta bertanggungjawab menapis segalapenyataan awam, menyemak deraf penyataanakhbar dan segala bentuk media publisiti sebelumia dihebahkan.

j. Merancang aspek pembangunan sumber manusiaseperti merangka dasar latihan, penyediaanprogram latihan, perencanaan penstrukturanorganisasi, urusan pengambilan kakitangan dankenaikan pangkat.

k. Mengurus hal-hal berkaitan tatatertib kakitanganmenerusi pengurusan kualiti dan keutuhanpengurusan agensi.

l. Bertanggungjawab sebagai Pegawai RekodJabatan, Pegawai Pengelasan Maklumat Rasmiserta Pegawai Keselamatan Dokumen.

m. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kaedahpeningkatan kerjaya kakitangan untuk agensimenerusi Panel Penilaian Tahap Kecekapan(PTK), Panel Pembangunan Sumber Manusia(PPSM), Bimbingan dan Kaunseling.

n. Menyelaras dan menyediakan belanjawan tahunanbersama bahagian, negeri dan kawasan selarasdengan rangka perancangan pembangunanjangka pendek dan jangka panjang.

o. Memperaku, membuat dan mengesahkanpembelian, pembayaran dan penyelenggaraanrekod dan akaun-akaun yang dibuat bagimemastikan perbelanjaan diurus dengan cermatdan berhemat.

p. Bertindak sebagai Pegawai Kaunselor bagikakitangan dalam memantau dan mengekalkandisiplin kakitangan pada tahap yang produktif.

q. Mengawas, menyelaras, menyelenggara danmenilai kegiatan pemindahan teknologi yangdijalankan melalui latihan yang berkala kepadakumpulan sasar dari segi implikasi dankemampuan jentera pelaksana yang berkaitanbagi meningkatkan pendapatan penanam.

23

r. Mengada dan menyelenggara lain-lain alatkelengkapan untuk perkhidmatan pemindahanteknologi serta menerapkan penemuan dankaedah baru dalam industri penanaman.

4.3.1.3 Pentadbiran

a. Menyemak segala laporan dan menyedia kertaskerja untuk dibentang kepada pihak pengurusanjabatan.

b. Menyelaras, menyemak laporan prestasi agensi,laporan kewangan, Laporan Tahunan Korporatsebelum ia diterbitkan/ dibentangkan.

4.3.2 Aspek Perkayuan Malaysia

4.3.2.1 Pembangunan Industri

4.3.2.1.1 Sokongan Industri

a. Membangunkan standard Malaysiauntuk proses dan produk kayu sertamenjalankan program pembangunanindustri di samping membantu dalampenyatuan dan pengukuhan industrikayu.

b. Menyertai mesyuarat serta forum danmemberi input untuk penyediaanstandard antarabangsa, iaitu ISO/TC89, ISO/TC 218 dan ISO/TC 65 sertamenggalak dan mempertingkatkansectoral linkages melalui program-program cluster development.

c. Menganggotai forum di peringkatASEAN untuk kumpulan kerja bagiproduk kayu menerusi ACCSQ.

d. Membantu dalam aspek fasilitasipengkomersilan hasil penyelidikan.

4.3.2.1.2 Jaminan Kualiti

a. Merancang program pembangunanQAS bagi produk berasaskan kayu,membangunkan QAS untuk produkkayu serta menyertai mesyuarat dan

24

forum berkaitan aktiviti QAS diperingkat nasional dan antarabangsa.

b. Merancang program bagimempromosikan QAS kepada industrikayu serta menyelaras kemajuanfizikal dan kewangan aktiviti-aktivitipembangunan QAS.

c. Memantau dan membantu menanganiisu berkaitan pematuhan terhadapkualiti dan standard bagi produk kayudiperingkat nasional danantarabangsa.

d. Mengawasi pengurusan danpentadbiran am pejabat, pengurusankewangan operasi dan pembangunandan pengurusan sumber manusia.

e. Menjalankan aktiviti peningkatan imejjabatan.

f. Memantau aktiviti pengembanganpasaran tempatan, menyalurkanmaklumat industri kepada pelangganjabatan, menyelia pengeluaran lesenimport dan eksport, menjalankanaktiviti permohonan RMK-9 danmemantau projek Taman IndustriPerabot (TIP) Sabah.

g. Menjalankan aktiviti pengoperasianseperti merancang untuk penganjuranaktiviti tahunan, menyiapkan kertaskerja untuk permohonan peruntukanmesin-mesin dan menjalankan kursusteknikal.


4.3.3.1 Pengurusan Kewangan

a. Mengagihkan peruntukan tahunan jabatan,mengemukakan permohonan peruntukan sukutahunan, menandatangani cek dan pindahantelegrafik, menyediakan jawapan pemerhatianaudit bagi pihak pengurusan dan meluluskanpindahan peruntukan (virement).

25

4.3.3.2 Pengurusan Bangunan

a. Mengurus dan menyelenggara bangunan dari segipengurusan fasiliti, keselamatan dan pengurusankenderaan.

b. Mengurus dan menyelia kerja-kerja membaikikecacatan dan penambahbaikan bangunan,memantau dan membaiki sistem penambahbaikandan kecacatan bangunan/ pejabat sedia ada danmenyelia pembukaan/ ubahsuai pejabat-pejabatbaru.

c. Menyemak dokumen-dokumen yang disediakanoleh pegawai-pegawai iaitu dokumen serah-miliktapak, Sijil Siap Kerja dan Sijil Lanjutan Masa.

d. Mengeluarkan surat amaran dan surat tunjuksebab kepada pihak-pihak yang gagalmelaksanakan kerja-kerja mengikut spesifikasi/syarat.

e. Mengurus dan menyelia sistem perhubungantelekomunikasi, menyelia peralatan dankemudahan perkhidmatan Sistem Pandang-Dengar (Audio Visual).

f. Menyelia dan memantau projek pemajakan tapaktanah.

g. Menyelia kerja venue operator, menyeliapenganjur-penganjur pameran/ acara-acara danmenyelia dan memantau kontraktor-kontraktorpemasangan/ pembinaan.

h. Menyelia syarikat kawalan keselamatan yangdilantik, menyelia pejabat jabatan di luar negara,pejabat cawangan dan pusat-pusat pameran tetapdi luar negara.

4.3.3.3 Perancangan Organisasi

a. Menyelia penyelidikan, kajian dasar danperancangan strategik sumber manusiaorganisasi.

b. Merancang penyusunan semula strukturorganisasi yang berkaitan dengan perubahanfungsi/ objektif agensi, perubahan polisi kerajaandan perubahan teknologi ICT.

26

c. Urus setia Manual Pengurusan Kualiti MS ISO9001:2000 dan Urus setia JawatankuasaKeutuhan Organisasi.

d. Menguruskan kajian semakan gaji/ elaun HomeBased Staff (HBS)/ Kakitangan Ambilan Tempatan(KAT) di Pejabat-pejabat Perdagangan di luarnegeri.

e. Menguruskan aspek skim perkhidmatan dankeperluan jawatan di MATRADE.

4.3.3.4 Pengurusan Sumber Manusia

a. Bertanggungjawab untuk merancang danmenyelaras aktiviti-aktiviti pengurusan perjawatandan perkhidmatan sumber manusia jabatan.

b. Bertanggungjawab ke atas keperluan personeltermasuk urusan kenaikan pangkat, disiplin,kebajikan dan perkhidmatan.

c. Mengurus hal ehwal Pesuruhjaya Perdagangan/Penolong Pesuruhjaya Perdagangan mengenaielaun dan kemudahan lain.

d. Mengurus segala urusan berkaitan KakitanganAmbilan Tempatan (KAT).

4.3.3.5 Pentadbiran

a. Memantau urusan berkaitan kebersihan pejabatseperti penyediaan kontrak perkhidmatanmembersih pejabat dan memastikan susun aturdan kebersihan pejabat.

b. Memantau urusan penempatan pegawai/kakitangan baru serta memastikan urusan halehwal keselamatan dititikberatkan sepertimenyediakan dan menyemak kontrak kawalankeselamatan.

c. Memantau urusan sewaan insurans dan hal ehwalPejabat Perdagangan, rumah Pesuruhjaya/Penolong Pesuruhjaya Perdagangan di luar negeriserta Pejabat Cawangan.

d. Merancang dan mengendalikan pengurusan asetdan inventori pejabat.

27

e. Memastikan segala urusan berkaitan cenderamatakorporat, stor dan alat tulis diuruskan dengan baik.

f. Memantau pengurusan logistik iaitu menguruskenderaan pejabat/ pemandu, perkhidmatan mel,kaunter khidmat pelanggan, bilik mesyuarat/seminar, dewan dan permohonan kemudahantambahan.

g. Memantau urusan pembayaran bil dan invois sertamenguatkuasakan peraturan kemudahanperubatan.

h. Memantau urusan berkaitan penerbangan udara/agen kembara dan pasport/ nota diplomatik.

i. Memantau pengurusan persekitaran bangunandan tempat letak kereta yang merangkumipersekitaran bangunan, tempat letak kereta danpengeluaran pas letak kereta, gimnasium dan lain-lain kemudahan dalam bangunan.

j. Memantau perjalanan kerja-kerja pentadbiran,penyeliaan kakitangan dan kebajikan kakitangan.

4.3.3.6 Geran Pembangunan Pasaran (MDG)

a. Menyelia dan memantau urusan permohonan dantuntutan Geran Pembangunan Pasaran.

b. Menyemak jawapan berhubung pertanyaan-pertanyaan mengenai geran yang diterima melaluiMT Info, e-mel, panggilan telefon, surat, faks danmemberi penerangan dan khidmat nasihatmengenai MDG kepada syarikat.

c. Mendapatkan maklum balas aktiviti dankeberkesanan pelaksanaan geran dari syarikat-syarikat.

d. Menyertai information booth di seminar-seminardan pameran-pameran anjuran agensi kerajaandan organisasi swasta luar dan dalam negara.

e. Mengadakan lawatan kilang ke syarikat-syarikat.

4.3.3.7 Khidmat Nasihat Perdagangan

a. Memantau pengumpulan dan penyebaranmaklumat dokumen-dokumen dan prosedur

28

eksport yang terkini.

b. Menyelaras dan memantau proses MalaysiaExporters Registry (MER) dan menjadi urus setiabagi permohonan Malaysian International TradingCompany (MITC).

c. Menjawab dan mengedarkan pertanyaan-pertanyaan perdagangan dalam dan luar negarayang diterima melalui e-mel (MTInfo), Helpdesk,Business Information Counter (BIC), faks, telefondan surat.

d. Menyiasat aduan perdagangan yang diterima darisyarikat luar negara.

e. Memantau penyelarasan dan penyediaanInformation Booth bersempena pameranperdagangan dalam negeri yang dianjurkan olehjabatan ataupun lain-lain agensi/ persatuanperdagangan.

4.3.3.8 Penerbitan

a. Menyediakan dan merancang konsep penerbitanjabatan serta mengumpul maklumat bagipenerbitan jabatan.

b. Mengawal selia kerja-kerja pengeluaranpenerbitan jabatan dalam format hard-copy danCD-Rom dan kerja-kerja percetakan dalaman (in-house printing) dan luar (out-sourced printing) bagipenerbitan jabatan.

c. Menguruskan sebut harga/ tender untuk kerja-kerja penerbitan dan percetakan, menguruskankontrak dan menyelia kontraktor yang dilantikuntuk kerja-kerja penerbitan dan menguruskaninventori serta pengedaran penerbitan jabatan.

4.3.4 Rangkaian Antarabangsa dan Galakan Perdagangan

4.3.4.1 Pembangunan

a. Menjalankan kajian potensi pasaran serta kajianpenawaran market research and access study andsupply study.

29

4.3.4.2 Pengurusan

a. Mengenal pasti sektor-sektor pertumbuhan pesatdalam ekonomi negara-negara di bawah kawasanjagaan dan sektor industri di bawah kawalan.

b. Merancang, mengendalikan dan menyelarasTrade Development Initiative (Fact-FindingMissions) untuk mengenal pasti negara, kawasanserta sektor perdagangan yang berpotensi untukditembusi oleh barangan buatan Malaysia/perkhidmatan dari syarikat Malaysia.

c. Merancang dan menyelaras kerja-kerjapenyediaan market place dan country profile baginegara-negara di bawah jagaan yang terlibatdalam lawatan misi perdagangan dan lawatanTrade Development Initiative serta menteri.

d. Menjalankan dan menyelaras pengumpulan danpenganalisaan maklumat berkaitan denganperkembangan ekonomi, politik, pelaburan danperdagangan negara-negara di bawah kawasanjagaan.

e. Menilai serta menganalisa laporan-laporan yangditerima dari Pejabat Perdagangan di negara-negara di bawah kawasan jagaan untuk tujuanpenelitian dan edaran untuk maklumanpengeksport-pengeksport Malaysia.

f. Merancang dan melaksanakan strategi galakanperdagangan pada keseluruhannya melaluipengendalian aktiviti-aktiviti yang telah dikenalpasti.

g. Merancang, merangka dan menyelaras semuapenyertaan Malaysia di dalam PameranPerdagangan Antarabangsa di luar negaratermasuk ‘Minggu Malaysia’ dan In-StorePromotion bagi negara di bawah jagaan.

h. Merancang, merangka dan mengurus rombonganperdagangan ke dalam dan ke luar Malaysia baginegara di bawah jagaan.

i. Memperolehi, mengenal pasti dan menganalisamasalah dan keperluan masyarakat pengilang,peniaga dan pengeksport bagi merangka latihanyang sesuai.

30

j. Mewujudkan talian networking dengan badan-badan galakan perdagangan dan Pesuruhjaya-pesuruhjaya Perdagangan Asing di Malaysia sertabadan-badan perdagangan di dalam dan luarnegara.

k. Menyelaras aktiviti-aktiviti menjawab pertanyaan-pertanyaan perdagangan.

4.3.4.3 Pentadbiran

a. Menyediakan input bagi ucapan, kertas kerja,laporan dan lain-lain penerbitan.


4.3.5.1 Perundangan

a. Menyemak draf mengenai:

i. Akta Koperasi 1993.

ii. peraturan-peraturan Koperasi.

iii. garis panduan.

iv. manual.

v. aturan mengikut fungsi dan aktiviti.

vi. pelaburan/ usahasama (Seksyen 54 Akta).

vii. pengurangan kuorum (Peraturan 13Peraturan).

viii. subsidiari (Seksyen 19 Akta).

ix. pengenalan produk/ perkhidmatan baru.

x. pinjaman/ pendahuluan kemudahan kredit(Seksyen 36 Akta).

xi. penubuhan cawangan (Seksyen 19A Akta).

b. Memperakukan penyediaan perintah:

i. penurunan kuasa Pengerusi Eksekutif kepadaPengerusi Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

31

ii. pelantikan Panel Tribunal.

iii. pelantikan berkaitan dengan perundangan.

iv. penurunan kuasa Lembaga Pengarah SKMkepada Pengerusi dan Timbalan PengerusiEksekutif SKM (Seksyen 11 Akta SKM).

v. penurunan kuasa Lembaga Pengarah SKMkepada Jawatankuasa Penurunan kuasaLembaga Pengarah SKM kepada pegawaidan pekerja SKM.

c. Menyediakan perakuan untuk pandanganPenasihat Undang-undang mengenai sesuatu isuberkaitan perundangan.

d. Membuat perakuan pendaftaran koperasi baru danpindaan undang-undang kecil bagi negeri-negeriPerlis, Kedah, Perak, Pulau Pinang, Kelantan,Terengganu, Pahang, Selangor, Negeri Sembilan,Melaka, Wilayah Persekutuan, Johor, Sabah danSarawak berdasarkan modul yang ditetapkandalam MS ISO 9000.

e. Menyediakan perakuan kebenaran penubuhankoperasi mengikut subseksyen 8(1) Akta Koperasi1993 yang mana keanggotaan minimum seramai20 orang atau kurang daripada 50 orang.

f. Menyediakan garis panduan-garis panduan bagipenubuhan, pendaftaran dan pindaan undang-undang dan mengemaskinikan dari semasa kesemasa.

4.3.5.2 Pengurusan

a. Menyediakan input bagi tujuan ceramah, kursus,forum, seminar, taklimat dan bengkel.

b. Memberi penerangan mengenai tatacarapenubuhan koperasi, pendaftaran koperasi, cariandan pindaan undang-undang kecil koperasi.

4.3.5.3 Pembangunan

a. Membuat kajian dan ulasan atas laporan bulananbagi penubuhan koperasi, pendaftaran koperasibaru dan pindaan undang-undang kecil koperasi.

32

4.3.5.4 Pentadbiran

a. Menyediakan Laporan Jabatan bagi setengahtahun dan tahunan.

4.3.5.5 Pendaftaran dan Pelikuidasian

a. Mengetuai dan mengawasi Bahagian Pendaftarandan Pelikuidasian dari segi operasinya.

b. Menyediakan kertas dasar mengenai hal ehwalperundangan koperasi dan memantaupelaksanaan sistem kualiti dan proses sertamemantau kemasukan maklumat ke dalamsubsistem-subsistem di bawah sistem INFOKOP.

c. Merancang dan melaksanakan kursus/ latihan/seminar/ taklimat kepada kakitangan/ pegawaiserta menyedia dan membentangkan kertas-kertas.

4.3.5.6 Dasar dan Perancangan Pembangunan

a. Memantau prestasi peruntukan pembangunanmenyediakan anggaran belanjawan tahunan darisegi pembangunan serta membantu mengawalselia dan melaporkan kerja-kerja pembangunandari segi prestasi fizikal dan prestasi kewangan.

b. Membantu menyediakan kertas cadangan dankonsep mengenai pembangunan koperasi danmembantu menyediakan dan menggubal kertas-kertas dasar suruhanjaya untuk dijadikan polisisuruhanjaya bagi pembangunan sektor koperasi.

c. Bertanggungjawab dalam mengumpulkanmaklumat-maklumat dan membantu urusanpenyediaan Laporan Korporat TahunanSuruhanjaya.

d. Membantu dalam urusan, menggubal danmengeluarkan dasar-dasar mengenaipembangunan sektor koperasi dan memantauindeks performance yang telah ditetapkan denganpelaksanaan.

e. Menyediakan draf perancangan/ pelan tindakandan memantau kerja-kerja bagi memproses data,mengumpul, mengemaskinikan, membuat kajiandan menganalisa data-data perangkaan koperasi.

33

f. Memantau dan menyelia subsistem di bawahsistem INFOKOP organisasi yang berkaitandengan hal ehwal dasar dan perancanganpembangunan.

g. Membantu dalam urusan penyediaan nasihat/pandangan kepada awam/ organisasi berkenaandengan pelaksanaan sesuatu dasar yangdikeluarkan oleh suruhanjaya.

h. Menyedia dan menganalisa maklumat bagipenyediaan kertas-kertas konsep yang berkaitandengan pembangunan sektor koperasi bagi tujuankursus, forum, seminar yang berkaitan.

4.3.5.7 Bahagian Statutori

a. Menyediakan kertas dasar mengenai hal ehwalperundangan koperasi khususnya statutori.

b. Memantau kemasukan maklumat ke dalamsubsistem-subsistem di bawah sistem INFOKOPberkaitan dengan anggota lembaga, kursus wajibdan pengecualian/ ubahsuaian.

c. Memberi khidmat nasihat/ pandangan kepadaorang awam/ organisasi berkenaan perundangan.

d. Membantu penggubalan akta, peraturan, aturanbaru dan menjalankan kajian semakan semula(review) ke atas akta, peraturan dan aturan sediaada agar selaras dengan kehendak perundangansemasa.

e. Menyediakan dokumen pelantikan anggotaLembaga Koperasi (Seksyen 43 Akta) bagi tujuanpenentusahan.

f. Menyemak perakuan bagi proses:

i. pelaburan/ usahasama (Seksyen 54 Akta).

ii. pengecualian/ ubahsuaian (Seksyen 87Akta).

iii. subsidiari (Seksyen 19 Akta).

iv. pengenalan produk/ perkhidmatan baru.

34

v. pinjaman/ pendahuluan kemudahan kredit(Seksyen 36 Akta).

vi. penubuhan cawangan (Seksyen 19A Akta).


4.3.6.1 Pembangunan

a. Membantu merangka, merancang, menggubal danmengkaji program dan strategi bagi pembangunankeusahawanan EKS selaras dengan dasar-dasarkerajaan yang berkaitan.

b. Merancang, menjalankan dan menyelaras kajian-kajian serta projek-projek penyelidikan yangberkaitan dengan pembangunan EKS yangdijalankan oleh jabatan/ kementerian/ agensikerajaan dan sektor swasta di peringkat tempatanatau antarabangsa.

c. Merancang, menggubal dan melaksanakan dasar-dasar baru serta mengkaji semula program-program pembangunan EKS sedia ada.

d. Merancang, menjalankan dan menyelaras kajian-kajian serta projek-projek penyelidikan yangberkaitan dengan pembangunan EKS yangdijalankan oleh jabatan/ kementerian/ agensikerajaan dan sektor swasta di peringkat tempatanatau antarabangsa.

e. Menyelaras kerja-kerja penyelidikan dan kajianyang dijalankan melalui khidmat jururundingsupaya mematuhi terma rujukan yang ditetapkan.

f. Membantu menjalankan kerja-kerja penyelidikanberkaitan perancangan dan pembangunanprogram yang dijalankan oleh kementerian/ agensikerajaan yang lain.

4.3.6.2 Pengurusan

a. Merangka dan melaksanakan program-programpembangunan keusahawanan EKS melaluikerjasama kementerian/ agensi kerajaan dan jugapihak industri yang berkaitan dan memastikanianya selaras dengan dasar pembangunan EKSnegara.

35

b. Menyusun dan menyelia proses-prosesperlaksanaan, peruntukan dan pemantauan bagiprogram-program latihan pembangunankompetensi dan keusahawanan yang disediakankepada EKS.

c. Mengenal pasti program-program kerjasama yangbersesuaian dengan agensi yang berkenaan didalam dan luar negara bagi EKS menjalani latihandi dalam dan luar negara.

d. Menyelaras input untuk mesyuarat-mesyuarat diperingkat menteri dan pegawai serta seminar/bengkel, menyelaras, melaksanakan danmemantau pelaksanaan projek-projek,menyediakan kertas kerja bagi mesyuarat, forum,seminar dan ulasan ke atas isu-isu yangmelibatkan EKS dan bekerjasama denganpelbagai kementerian, agensi kerajaan, persatuanindustri dan sektor swasta bagi mendapatkanmaklum balas dan penyertaan mereka dalamaktiviti-aktiviti anjuran di peringkat ASEAN, APEC,WTO, World Bank, UNDP, UNCTAD, WIPO,WASME, APO, OIC, OECD, UNESCO danColombo Plan.

e. Menjalinkan hubungan kerjasama dengan agensiluar negara bagi merangka program usahasamadalam pembangunan EKS.

f. Menyediakan input bagi persediaan perundinganbagi Perjanjian Perdagangan Bebas di peringkatserantau dan dua hala.

g. Merancang dan melaksanakan kerjasama dalampembangunan EKS hasil daripada PerjanjianPerdagangan Bebas yang telah dipersetujui.

h. Menyelaras penyertaan wakil sektor awam danswasta dalam program bina upaya yangdianjurkan di peringkat antarabangsa.

i. Mengumpul dan menganalisis maklumat berkaitanEKS di peringkat antarabangsa untuk kegunaandalaman dan menyalurkan maklumat berkaitanEKS di peringkat antarabangsa kepada BahagianKomunikasi Korporat untuk siaran awam.

36

j. Bekerjasama dengan kementerian/ agensi/ sektorswasta bagi memantau kerja-kerja penyelidikanberkaitan EKS.

k. Merancang dan melaksanakan rangkaiankerjasama dengan kementerian-kementerian,agensi-agensi kerajaan dan sektor swasta yangbertanggungjawab dengan pembangunan EKSbagi menyelaras pelaksanaan pembangunan EKSsecara komprehensif.

l. Merancang dan membangunkan programpembangunan EKS bersesuaian dengan pelbagaifasa pertumbuhan syarikat.

m. Bertindak sebagai urus setia JawatankuasaPembangunan EKS, National SME Focal Pointdan Jawatankuasa Pemasaran EKS danmenyelaras pelaksanaan program penandaarasanEKS.

n. Menyediakan terma rujukan bagi kajian-kajianberkaitan pembangunan EKS yang memerlukankhidmat jururunding.

o. Membantu melaksana program-programpembangunan perniagaan melalui jaringan danrantaian perniagaan di peringkat tempatan danantarabangsa, Program Pembekal Global (GSP),serta sesi pemadanan perniagaan bagimewujudkan rangkaian dan peluangpengembangan perniagaan mengikut sektor dibawah seliaan pegawai.

p. Membantu perlaksanaan Program PeningkatanKeupayaan EKS di bawah seliaan pegawai agarEKS dapat meningkatkan produktiviti, kepakaranteknikal, kualiti dan pembangunan pasaran produkdan perkhidmatan.

q. Membantu melaksana program-programkerjasama dengan agensi-agensi tempatan danantarabangsa serta persatuan industri bagimenyelaras isu-isu dan perkara-perkara yangberkaitan dengan sektor industri pembuatan danperkhidmatan.

37

4.3.6.3 Pentadbiran

a. Menyelia pengumpulan dan analisis data sertamenyediakan Laporan Tahunan Prestasi EKS(Annual SME Performance Report) sertaKenyataan Media.

4.4 Pegawai Ehwal Ekonomi Gred E48 dan E52(Suruhanjaya Koperasi Malaysia)


4.4.1.1 Merangsang Penglibatan Koperasi Dalam SektorEkonomi Bernilai Tinggi

a Menyelaras dan melaksana aktiviti pakatanstrategik dan jaringan perniagaan antara koperasidengan pihak ketiga dalam dan luar negara.

b. Menyelaras dan mengurus perluasan aktivitiekonomi koperasi dan peningkatan nilai tambahmelalui aktiviti rantaian nilai dalam industri yangdiceburi terutama 5 sektor ekonomi yang telahditetapkan iaitu kewangan, pemborongan danperuncitan, pelancongan, penjagaan diri dankesihatan, pertanian dan industri asas tani danperladangan.

c. Mengetuai dan menyelaras perluasan pasaranproduk dan perkhidmatan koperasi kepadapasaran terbuka.

d. Mengetuai dan menyelaras program-programpemantapan keupayaan dan kebolehan koperasimelalui penggabungan atau kerjasama antarakoperasi dengan pihak ketiga untuk menerokaibidang baru serta pembesaran operasi koperasisupaya dapat menikmati ekonomi berskala besardan berdaya saing.

e. Menyelaras dan menjalankan kajian-kajian sertaprojek-projek penyelidikan (R&D) yang berkaitandengan pembangunan sektor koperasi yangdijalankan oleh jabatan/ kementerian/ agensikerajaan dan sektor swasta di peringkat tempatanatau antarabangsa.

f. Memantau dan menganalisa pembiayaan sertageran kepada koperasi.

38

g. Mengawasi dan melaporkan prestasi peruntukanrancangan pembangunan lima tahun sertamenyediakan anggaran belanjawan pembangunantahunan.

h. Menyediakan kertas-kertas dasar suruhanjayauntuk dijadikan polisi suruhanjaya bagipembangunan sektor koperasi.

i. Menyelaras dan melaksana aktiviti peningkatankeupayaan modal insan koperasi bagimeningkatkan pengetahuan, kemahiran danprofesionalisme dalam koperasi.

j. Menyelaras dan melaksana aktiviti promosi dankesedaran berkoperasi di kalangan masyarakat.


a. Mengkaji dan menyelaras perundangan koperasi,peraturan-peraturan, garis panduan koperasi,manual dan Undang-undang Kecil Koperasi(UUK).

b. Menyelaras dan mengetuai aktiviti pendidikan danpemahaman perundangan koperasi dan memberikhidmat nasihat dalam hal-hal perundangan.

c. Menyemak perakuan kelulusan penubuhankoperasi dan perakuan pendaftaran koperasi.

d. Menyelaras dan merancang pelaksanaan tugaspenguatkuasaan melalui penyiasatan,pemeriksaan khas, pemeriksaan usaha wajar(DDE), penyelesaian aduan, kompaun dantindakan undang-undang ke atas koperasi.

e. Menyelia pengumpulan dan analisis data danmenyediakan laporan berkaitan sektor koperasiuntuk kegunaan dalaman dan luaran.

f. Menyelaras dan melaksana program pemulihankoperasi tidak aktif dan mengemukakan cadanganpemeriksaan khas untuk pembatalan.

g. Melaksana kuasa-kuasa Pengerusi Eksekutif yangdiperturunkan dan kuasa-kuasa di bawah AktaKoperasi 1993.

39

h. Memantau prestasi pengauditan akaun koperasi.

i. Menyelaras dan menyelesaikan pertikaiankoperasi.

4.4.2 Aspek Pengurusan dan Pentadbiran

4.4.2.1 Perancangan Strategik

a. Membantu merangka dan menentukan dasar danstrategi pembangunan, pengurusan, kewangan,pentadbiran dan operasi selaras dengan fungsi,misi, visi, objektif dan hala tuju suruhanjaya.

b. Menyelaras dan merancang peruntukanbelanjawan.

c. Melaksana segala peraturan mengikut peruntukanakta berkaitan serta peraturan kerajaan yangditerima menerusi pekeliling, arahan danperaturan.

d. Membangun, menyelaras dan melaksanapembangunan sistem dan teknologi terkini.

e. Menyelaras dan mengetuai program-programpembudayaan inovatif dan kreatif di kalangankakitangan ke arah peningkatan kualiti berterusan.

f. Menyelaras dan melaksana aspek pembangunansumber manusia dalam merangka dasar latihandan kompetensi penyediaan program latihan,perencanaan, penstrukturan organisasi, urusanpengambilan kakitangan dan kenaikan pangkatserta hal-hal yang berkaitan tatatertib.

g. Menyelaras input-input mesyuarat sertamenyediakan kertas-kertas kerja bagi mesyuarat,forum, seminar, bengkel dan konvensyen dalamdan antarabangsa.

h. Menyelaras dan mengetuai perkhidmatansokongan bagi urusan-urusan yang berkaitandengan pentadbiran am bagi kakitangan di pejabatseperti urusan surat menyurat, menguruskansistem fail, penyelenggaraan pejabat, kenderaan,harta modal dan inventori, menjaga keselamatanpejabat serta penyeliaan tugas kakitangansokongan.

40

i. Menyelaras program/ aktiviti pemantapanpelaksanaan sistem pengurusan kualiti bagimengekalkan persijilan MS ISO 9001:2008.

4.5 Pegawai Ehwal Ekonomi Gred E54


4.5.1.1 Pengurusan

a. Merangka dan menentukan sesuatu dasar untukagensi bagi segala aspek pembangunan,kewangan, pentadbiran operasi aktiviti danprogram selaras dengan fungsi, misi, visi, objektifdan hala tuju dan meningkatkan prestasi agensi.

b. Bertanggungjawab memastikan segala dasarkerajaan dan peraturan yang diterima menerusipekeliling, peraturan dan arahan mesyuaratperingkat kementerian dilaksanakan.

c. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaanagensi supaya selaras dengan peraturanbelanjawan dan kewangan.

d. Bertanggungjawab ke atas aspek perkhidmatansemua pegawai dan kakitangan dalamperkhidmatan agensi. Menentukan sasaran kerjatahunan pegawai di bawah jagaannya danmembuat penilaian prestasi.

e. Menjalankan kuasa-kuasa yang diperturunkanberkaitan kedudukan sebagai Ketua Jabatanseperti menandatangani cek, sijil-sijil, perjanjian,surat tawaran, meluluskan perolehan, pelupusanaset, pinjaman-pinjaman yang diuruskan agensidan sebagainya.

f. Menyelaras kerja-kerja yang dijalankan olehbahagian, negeri dan kawasan.

g. Merancang program-program pembangunanpenanaman dalam usaha meningkatkan mutu danmengurangkan kos pengeluaran.

h. Menolong Ketua Jabatan mengawal danmenyelaras tugas-tugas yang menyentuh perkara-perkara penguatkuasaan dan pelesenan,pemasaran dan termasuk tatacara menetapkankuasa dan agihan serta bertanggungjawab ke atas

41

tugas-tugas berkaitan perancangan pentadbirandan kewangan.

i. Membimbing pengarah bahagian, negeri dankawasan dalam aspek-aspek penyusunan danpengendalian serta perancangan tiap-tiapbahagian, negeri dan kawasan supaya setiapkeputusan dan tindakan yang diambil adalahpraktikal dan berkesan.

j. Mencadangkan perakuan-perakuan baru bagipemasaran, kuat kuasa dan pelesenan, pindaanakta, peraturan dan kawalan dalam semua aspekperundangan yang menyentuh akta jabatan sertaperancangan jangka pendek dan jangka panjang.

4.5.2 Aspek Perkayuan Malaysia

4.5.2.1 Pembangunan Industri

Melaksana dan mengawasi tugas-tugas sokonganteknikal yang merangkumi khidmat nasihat/perundingan teknikal, pemantauan aktivitipemeringkatan dan pengeksportan kayu, khidmatverifikasi kayu serta khidmat kawalan kualiti.

4.5.2.1.1 Skim Jaminan Kualiti

a. Bertanggungjawab untuk menyediakanSkim Jaminan Kualiti (QAS) yangmerangkumi khidmat pensijilan,pemeriksaan dan khidmat pengujianyang komprehensif untuk produkberasaskan kayu untuk memastikankepatuhan produk kepada standardnasional dan antarabangsa yangdiwajibkan oleh pasaran-pasarantertentu dari semasa ke semasa.

b. Bertanggungjawab bagi membantuindustri kayu dalam pembangunanproduk baru dan berkualiti tinggi sertamemenuhi spesifikasi dan QAS untukdipasarkan ke niche market denganharga yang tinggi/ kompetitif.

c. Membantu menkomersilkan hasil R&Dseperti pembangunan produk danpenyediaan prototaip untuk pengeluarperabot tempatan.

42

d. Melaksanakan secara aktif dalampenyediaan input teknikal sepertimanual, spesifikasi bagi kayu untukkegunaan pasaran tempatan sertapenganjuran program bagimeningkatkan kepenggunaan kayu dipasaran tempatan.

e. Melaksanakan secara aktif dalampembangunan standard Malaysia bagikayu dan keluaran kayu, di peringkatantarabangsa dan serantau.Bertanggungjawab dalam memantauisu-isu halangan teknikal sertakeperluan baru pasaran melalui perananyang diambil dalam forum-forumberkaitan seperti ACCSQ, ISO TC 89,ISO/ TC218 dan ISO TC165.

f. Bertanggungjawab dalammengendalikan latihan kepada industrikayu bagi memastikan industri sentiasakompetitif, membantu peningkatanproduktiviti, kecekapan dan kualitiproduk.

g. Bertanggungjawab dalam memastikanpelaksanaan projek infrastruktur bagikemudahan dalam projek RancanganMalaysia berjalan dengan lancar.

4.5.2.1.2 Pelesenan dan Penguatkuasaan

a. Menguruskan pendaftaran baru danpembaharuan pendaftaran bagi syarikat-syarikat dan individu yang terlibat dalamaktiviti pembekalan, pengeksportan,pemprosesan, pemeringkatan danpengendalian jeti.

b. Melaksanakan dan memantaupembangunan sistem aplikasi utamasecara automasi (MCS) untukpendaftaran, pelesenan danpemeriksaan fizikal.

c. Melaksanakan kerja-kerja penggubalanlicensing scheme for EU FLEGT VPAdan juga legality system bagi pasaranJepun.

43

d. Menyelia dan memajukan laporankhasnya mengenai pemantauanbekalan kayu getah melalui kajianpengambilan stok kayu getah danmencadangkan peraturan dan dasarpenggunaan kayu getah dan keluarankayu yang lain sejajar dengan hasratdan dasar kerajaan.

e. Menguruskan pengeluaran leseneksport dan permohonan lesen importbagi kayu dan keluaran kayu sertamenguruskan pengumpulan data-dataprofil syarikat bagi pengeksportan danpengimportan.

f. Melaksanakan pemeriksaan fizikal keatas parcel kayu kayan yang dieksportserta memantau peraturan-peraturanberkenaan pengeksportan.

g. Mengambil tindakan ke atas pengusaha-pengusaha kayu kayan yang tidakmengikuti peraturan pengeksportan.

h. Memantau aktiviti-aktiviti pengimportankayu dan keluaran kayu danmenyediakan laporan kedudukannyadari semasa ke semasa, memantau danmenyediakan laporan kedudukan stokkayu getah dalam pasaran tempatanserta menguruskan ulasan kuota kayugetah dan penyediaan laporan prestasieksport kayu getah.

i. Membantu dalam memberi khidmatnasihat tentang verifikasi kepada industridan penggunaan kayu/ keluaran kayu.

j. Membantu dalam memantau eksportproduk-produk kayu yang berstatuscertified di bawah Skim Pensijilan MTCCdan sijil-sijil pengesahan yang berkaitan.

k. Melaksanakan dan membaik pulihSistem Kualiti MTIB ISO 9001:2000 bagipendaftaran, pelesenan danpemeriksaan fizikal di ibu pejabat danseluruh pejabat cawangan termasukWilayah Sabah.

44

l. Merancang guna tenaga PemeriksaKawalan Kualiti (PKK) dan sistempemeriksaan di stesen-stesenpemeriksaan dan pintu-pintu keluar.


4.5.3.1 Pembangunan Produk

a. Merancang, mengurus, menyelaras, mengumpuldan mengemaskinikan maklumat-maklumat,perkembangan, keperluan dan laporan bagipasaran-pasaran yang berpotensi untuk diterokaiberkaitan sektor berkenaan untuk dimaklumkankepada pengeksport tempatan.

b. Memantau, menganalisa dan membuat kajian keatas keupayaan negara dan menyediakan industriprofil bagi barangan utama di negara tersebut.

c. Menganalisa perkembangan pasaran danmenyediakan penulisan-penulisan mengenaipeluang-peluang pasaran dan lain-lain perkarabagi produk-produk berkaitan.

d. Mengendali dan menyelaras program galakanperdagangan seperti trade fairs, specialisedmarketing mission, promotional booth, inwardbuying mission dan in-store promotion sertamenyelaras tindakan susulan bagi aktiviti-aktivitigalakan ini.

e. Mengurus pertanyaan dan pertemuanperdagangan di antara pembeli luar negaradengan pengeksport tempatan.

f. Memberi khidmat nasihat (trade advisory) kepadapengilang/ pengeksport Malaysia secara langsungbagi prospek pasaran produk yang berkaitan.

g. Meneliti dan menganalisa laporan berkaitandengan produk yang diterima dari PejabatPerdagangan di luar negara untuk disebarkankepada syarikat-syarikat, persatuan-persatuanperdagangan, industri-industri, agensi-agensiMalaysia dan lain-lain.

45

4.5.3.2 Perkhidmatan

a. Merancang dan merangka program galakaneksport bagi produk-produk utama dan sektorperkhidmatan negara ke pasaran luar negara yanglengkap dan berkesan bagi syarikat-syarikatpembuatan dan perkhidmatan.

b. Melaksanakan aktiviti-aktiviti berkaitan denganNational Professional Services Export Council(NAPSEC).

c. Mengenal pasti dan menganalisa masalah dankeperluan pembekal perkhidmatan.

d. Menganalisa perkembangan dasar dan peraturanperdagangan produk dan perkhidmatan di dalamdan di luar negara dengan mengikutiperkembangan di rundingan perdaganganantarabangsa dan lain-lain forum.

e. Merancang dan menyelaras aktiviti galakaneksport yang dilaksanakan oleh Pejabat-PejabatPesuruhjaya Perdagangan Malaysia di luarnegara.

f. Menjalin kerjasama dengan badan-badan/pertubuhan-pertubuhan di bidang perkhidmatandan kementerian-kementerian berkaitan dengansektor perkhidmatan.

g. Menyelaras kajian pasaran berhubung denganpeluang eksport sektor perkhidmatan.

4.5.3.3 Perancangan Strategik

a. Memantau perkembangan atau trend pasaran,permintaan, penawaran dan polisi perdaganganglobal bagi tujuan merangka dan merancangstrategi untuk meningkatkan eksport Malaysia.

b. Mengenal pasti barangan Malaysia yangberpotensi untuk dikembangkan di pasaran yangsedia ada dan mencari pasaran potensi yangmasih belum diterokai di mana Malaysiamempunyai daya saing yang tinggi dari segiteknologi, kemahiran dan sebagainya.

46

c. Memantau pembangunan yang berlaku dalamkonteks perdagangan antarabangsa termasukWTO, APEC, G15 dan sebagainya.

d. Menjadi focal point bagi aktiviti yang melibatkanorganisasi perdagangan antarabangsa sepertiATPF, APEC-WGTP.

e. Menyelaras penyediaan Laporan TahunanPerdagangan Antarabangsa dan Industri, LaporanTahunan Jabatan serta sebaran akhbar bulananmengenai prestasi statistik negara.

f. Merangka dan mengawal aktiviti perhubunganawam bagi meningkatkan imej jabatan di Malaysiadan di arena antarabangsa.

g. Menyelaras aktiviti urus setia kepada pasukanpetugas bagi penjenamaan dan membantu dalammenyelaras strategi-strategi penjenamaan yangterkandung dalam Pelan Induk PerindustrianKetiga (IMP3).


4.4.4.1 Penyiasatan dan Penguatkuasaan

a. Merancang pelaksanaan tugas penyiasatan,pemeriksaan khas, aduan, kompaun dan tindakanundang-undang.

b. Meneliti laporan penyiasatan dan pemeriksaankhas dan membuat perakuan kepada Suruhanjayaberhubung tindakan undang-undang yang perludiambil.

c. Mengadakan penyelarasan kerja dengan agensiseperti SPRM, Bank Negara Malaysia, SuruhanjayaSekuriti Malaysia dan Polis Di Raja Malaysia.

d. Menguruskan penyediaan kertas siasatan danmemilih pegawai penyiasat untuk kes pendakwaandi mahkamah.

4.4.4.2 Dasar dan Perancangan Pembangunan

a. Mengawasi dan melaporkan prestasi peruntukanrancangan pembangunan lima tahun sertamenyediakan anggaran belanjawan tahunan darisegi pembangunan.

47

b. Menyediakan dan menggubal kertas-kertas dasarsuruhanjaya untuk dijadikan polisi suruhanjayabagi pembangunan sektor koperasi.

c. Memantau indeks performance pembangunankoperasi yang telah ditetapkan.

d. Bertanggungjawab bagi memproses data,mengumpul, mengemaskinikan, membuat kajiandan menganalisa data-data perangkaan koperasi.

e. Merancang dan menentukan kursus/ latihan/seminar/ taklimat kepada pegawai/ kakitanganJabatan Dasar dan Perancangan Pembangunan.

f. Memonitor pelaksanaan sistem kualiti dan prosesyang berkaitan dengan MS ISO 9000.

g. Memberi nasihat/ pandangan kepada awam/organisasi berkenaan dengan pelaksanaansesuatu dasar yang dikeluarkan oleh organisasi.

h. Menyedia dan membentangkan kertas-kertaskonsep yang berkaitan dengan pembangunansektor koperasi bagi tujuan kursus, forum, seminaryang berkaitan.


4.5.5.1 Pengurusan

a. Merangka dasar dan strategi dalam penganjuranprogram-program jabatan seperti pamerantahunan, Konvensyen EKS, seminar, bengkel/forum dan program Anugerah Enterprise 50 bagimempromosi dan mengalakkan pembangunanEKS.

b. Merancang dan menyelaras aktiviti-aktiviti promosiseperti penyertaan dalam pameran, seminar/forum anjuran kementerian/ agensi kerajaan yanglain atau sektor swasta bagi tujuan meningkatkankesedaran EKS berkenaan program-program danskim-skim bantuan EKS.

c. Memantau pengendalian sesi khidmat nasihatperniagaan, perkhidmatan kaunter, sertamenyemak dan membentangkan Laporan BulananAktiviti Promosi kepada pihak pengurusan.

48

d. Menyelaras penganjuran Seminar PelaburanTempatan dan menyemak laporan penilaianpencapaian dan keberkesanan Seminar PelaburanTempatan yang dianjurkan.

e. Merancang aktiviti publisiti jabatan dan program-program yang dilaksanakan serta menyelaraspenyebaran maklumat terkini berkaitan EKSmelalui media massa.

f. Memantau pelaksanaan aktiviti perhubunganawam bagi meningkatkan imej jabatan sertamewujudkan dan mempertingkatkan hubungandan kerjasama antara jabatan dan pihak-pihakyang berkaitan.

g. Memantau penyelarasan lawatan daripada luarnegara, persatuan industri dan perdagangan,rombongan-rombongan perniagaan, penuntutpengajian tinggi serta lain-lain pelawat.

h. Menyemak input dalam penulisan bahan-bahanpenerbitan dan memantau penyelarasan kerja-kerja percetakan bahan-bahan promosi danpenerbitan laporan serta lain-lain bahanpercetakan yang diperlukan dari semasa kesemasa.

i. Menyelaras penyediaan perancangan tahunanbagi aktiviti promosi dan percetakan bahanpromosi serta penerbitan dan keperluan fiskalpenerbitan.

j. Memantau penerbitan SME e-News danperolehan/ pembelian bahan bacaan dan rujukanuntuk koleksi Pusat Sumber Jabatan dan Pejabat-pejabat Wilayah.

k. Memberi taklimat kepada EKS, persatuan-persatuan perdagangan dan rombonganperniagaan tempatan dan luar negara, delegasiluar negara, serta lain-lain pelawat.

l. Menyemak jawapan kepada soalan-soalanParlimen, input ucapan, jawapan bagi aduanawam serta kertas-kertas kerja berkaitan denganpelaksanaan aktiviti pembangunan EKS.

49

4.6 Pegawai Ehwal Ekonomi Gred E54 (Suruhanjaya Koperasi Malaysia)


4.6.1.1 Merangsang Penglibatan Koperasi Dalam SektorEkonomi Bernilai Tinggi

a. Mengenal pasti, merancang dan memantaupakatan strategik dan jaringan perniagaan antarakoperasi dan dengan pihak ketiga dalam dan luarnegara.

b. Merancang dan memantau perluasan aktivitiekonomi koperasi dan peningkatan nilai tambahmelalui aktiviti rantaian nilai dalam industri yangdiceburi terutama 5 sektor ekonomi yang telahditetapkan iaitu kewangan, pemborongan danperuncitan, pelancongan, penjagaan diri dankesihatan, pertanian dan industri asas tani danperladangan.

c. Mengenalpasti, merancang dan memantau aktivitiperluasan pasaran produk dan perkhidmatankoperasi kepada pasaran terbuka.

d. Mengenalpasti, merancang dan memantauprogram-program pemantapan keupayaan dankebolehan koperasi melalui penggabungan ataukerjasama antara koperasi dengan pihak ketigauntuk menerokai bidang baru serta pembesaranoperasi koperasi supaya dapat menikmati ekonomiberdaya berskala dan berdaya saing.

e. Merancang, menjalankan dan memantau kajian-kajian serta projek-projek penyelidikan (R&D) yangberkaitan dengan pembangunan sektor koperasiyang dijalankan oleh jabatan/ kementerian/ agensikerajaan dan sektor swasta di peringkat tempatanatau antarabangsa.

f. Memantau dan menganalisa pembiayaan samadadalam bentuk pinjaman atau geran kepadakoperasi.

g. Mengawasi dan melaporkan prestasi peruntukanrancangan pembangunan lima tahun sertamenyediakan anggaran belanjawan tahunan darisegi pembangunan.

50

h. Menyediakan dan mengubal kertas-kertas dasarsuruhanjaya untuk dijadikan polisi suruhanjayabagi pembangunan sektor koperasi.

i. Merancang, mengenalpasti dan memantau aktivitipeningkatan keupayaan modal insan koperasi bagimeningkatkan pengetahuan, kemahiran danprofesionalisme dalam koperasi.

j. Merancang, mengenalpasti dan memantau aktivitipromosi dan kesedaran berkoperasi di kalanganmasyarakat.


a. Merangka, mengkaji, mengenalpasti danmemantau perundangan koperasi, peraturan-peraturan, garis panduan koperasi, manual danUndang-undang Kecil Koperasi (UUK).

b. Merancang, mengenalpasti dan memantauprogram pendidikan dan kefahaman perundangankoperasi dan memberi khidmat nasihat dalam hal-hal perundangan.

c. Melulus penubuhan koperasi dan memperakukanpendaftaran koperasi.

d. Merancang, menyelaras dan memantaupelaksanaan tugas penguatkuasaan melaluipenyiasatan, pemeriksaan khas, pemeriksaanusaha wajar (DDE), aduan, kompaun dan tindakanundang-undang ke atas koperasi.

e. Menyelia pengumpulan dan analisis data danmenyediakan laporan berkaitan sektor koperasiuntuk sebaran dalaman dan luaran.

f. Merancang dan memantau program pemulihankoperasi tidak aktif dan mengemukakan cadanganpemeriksaan khas untuk pembatalan.

g. Menjalankan kuasa-kuasa Pengerusi Eksekutifyang diperturunkan dan memantau pelaksanaankuasa-kuasa di bawah Akta Koperasi 1993.

h. Memantau prestasi pengauditan akaun koperasi.

51

i. Menyelaras dan menyelesaikan pertikaiankoperasi.

4.3.3 Aspek Pengurusan dan Pentadbiran

a. Merancang dan menentukan dasar dan strategipembangunan, pengurusan, kewangan, pentadbiran danoperasi selaras dengan fungsi, misi, visi, objektif dan halatuju Suruhanjaya.

b. Merancang, menyelaras dan memantau peruntukanbelanjawan.

c. Menguatkuasakan segala peraturan mengikut peruntukanakta berkaitan serta peraturan kerajaan yang diterimamenerusi pekeliling, arahan dan peraturan.

d. Membangun, menyelaras dan memantau pembangunansistem dan teknologi terkini.

e. Merancang, menyelaras dan memantau pewujudan danpenyebaran budaya inovatif dan kreatif di kalangankakitangan dalam usaha peningkatan kualiti perkhidmatanberterusan.

f. Merancang dan memantau aspek pembangunan sumbermanusia dalam merangka dasar latihan dan kompetensi,penyediaan program latihan, perencanaan, penstrukturanorganisasi, urusan pengambilan kakitangan dan kenaikanpangkat serta hal-hal yang berkaitan tatatertib.

g. Menyelaras input-input mesyuarat serta menyediakankertas-kertas kerja bagi mesyuarat, forum, seminar,bengkel dan konvensyen dalam dan antarabangsa.

h. Merancang dan memantau prestasi kakitangan.

i. Merancang, mengenalpasti dan memantau kecekapanperkhidmatan kakitangan sokongan bagi urusan-urusanyang berkaitan dengan pentadbiran am seperti urusansurat menyurat, mengurus sistem fail, penyelenggaraanpejabat, kenderaan, harta modal dan inventori, menjagakeselamatan pejabat serta penyeliaan tugas kakitangansokongan.

j. Merancang dan memantau usaha-usaha pemantapanpelaksanaan sistem pengurusan kualiti bagi memastikanpengekalan persijilan MS ISO 9001:2008.

52

5. HUBUNGAN KERJA

Dalaman

a. Pengurusan Tertinggi.

b. Pegawai di kementerian/ jabatan berkaitan.

Luaran

a. Kementerian/ jabatan tertentu di peringkat persekutuan dan negeri.

b. Agensi/ badan berkanun/ Majlis Perbandaran/ IPTA dan IPTS.

c. Sektor swasta.

d. Pertubuhan luar negara.

6. PERSEKITARAN KERJA

a. Dalam dan luar pejabat.

b. Dalam dan luar negara.

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)

a. Berkelulusan Ijazah Sarjana Muda/ Sarjana yang diiktiraf dengankeutamaan dalam ekonomi, perniagaan antarabangsa dan yangberkaitan bidang tugas.

b. Berkebolehan dalam bidang komputer.

c. Berkebolehan dalam bidang undang-undang, peraturan kewangan,pentadbiran am dan pengurusan organisasi.

d. Berkebolehan menganalisa laporan ekonomi dan statistik.

e. Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis dalam BahasaMelayu dan Bahasa Inggeris.

f. Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberikhidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.

g. Berkebolehan dalam menulis laporan yang berkualiti.

53

8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN

a. Integriti.

b. Esprit de Corps.

c. Bertanggungjawab.

d. Profesionalisme.

e. Kebebasan, adil dan saksama.

f. Kualiti.

g. Kerahsiaan.

h. Kompetensi dan ketelitian.

i. Disiplin diri.

9. ANCAMAN/ BAHAYA

a. Percanggahan kepentingan.

b. Penglibatan dengan aktiviti luar pejabat.

c. Risiko terdedah kepada peluang penyelewengan dan salah gunakuasa.

d. Boleh diambil tindakan undang-undang.

e. Tekanan dan pengaruh luar.

f. Risiko kepada penyelewengan kewangan.

Sumber: Surat dari Kementerian Pertanian Dan Industrial Asas Tani Malaysia ruj. FAMA(S)500-3/1 Jilid 4 (39)bertarikh 24 Julai 2012. Surat dari Lembaga Pertubuhan Peladang Ruj. KPP(A)0.1/1 Jld.22(29)bertarikh 6 Ogos 2012. Emel dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia bertarikh 9 Julai 2012. Emeldaripada Lembaga Lada Malaysia bertarikh 16 Julai 2012.

1 penghuraian kerja perkhidmatan pegawai ehwal

Documents