pengenalan - habinovasi.mampu.gov.myhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2363-e-sit.pdf · x...
TRANSCRIPT
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 1
Menjadikan Alor Gajah Perbandaran Mampan
Ke arahTeknologi Hijau Menjelang 2020
Menyediakan perkhidmatan perbandaran yang cekap dan
berkualiti serta berteknologi hijau kepada
warga Alor Gajah
Alor Gajah Dinamik - Progresif - Holistik
a) LATAR BELAKANG MPAG
Majlis Daerah Alor Gajah telah dinaiktaraf kepada Majlis Perbandaran Alor Gajah
pada 1 Mei, 2003 semasa pentadbiran Ketua Menteri Melaka sekarang iaitu
Datuk Seri Utama Ir. Haji Idris bin Haji Haron selaku Yang Dipertua Majlis
Perbandaran Alor Gajah yang pertama ketika itu.
Kawasan operasi Majlis Perbandaran Alor Gajah adalah seluas 635.84 km
persegi di mana anggaran penduduk kawasan pentadbiran Majlis berjumlah
198,400 orang yang juga merupakan pelanggan kepada Majlis Perbandaran Alor
Gajah.
Sebagai sebuah Pihak Berkuasa Tempatan, Majlis Perbandaran Alor Gajah
bertanggungjawab untuk menyediakan perkhidmatan perbandaran serta
membangunkan kemudahan infrastruktur dan sosial bagi penduduk Alor Gajah
dengan memaksimumkan segala usaha untuk membangunkan daerah bagi
mencapai kemajuan dan kemakmuran.
i. VISI, MISI DAN SLOGAN
Bagi memastikan Majlis Perbandaran Alor Gajah memberi perkhidmatan
perbandaran yang terbaik kepada warganya dan membangun selaras dengan
pengisytiharan Melaka sebagai Negeri Maju, Majlis Perbandaran Alor Gajah
telah menetapkan visi, misi dan objektif seperti berikut:-
PENGENALAN
VISI
MISI
SLOGAN
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 2
ii. PENJAWATAN
MPAG mempunyai seramai 345 pegawai dan kakitangan yang terbahagi kepada
tiga (4) unit dan dua belas (12) jabatan seperti di Rajah 1.
Rajah 1- CARTA ORGANISASI
MAJLIS PERBANDARAN ALOR GAJAH
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 3
BIL. PERKHIDMATAN TEMPOH
1. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan tambahan dan ubah suai rumah teres
14 hari
2. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan tambahan kediaman dan bukan kediaman
14 hari
3. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan bangunan sesebuah
14 hari
4. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan bangunan perumahan / bangunan selain kediaman melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)
37 hari
5. Memproses dan membuat keputusan pelan bangunan industri / bengkel
37 hari
6. Memproses dan membuat keputusan permohonan Permit Sementara Bangunan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)
37 hari
7. Memberi ulasan permohonan perancangan pembangunan seperti permohonan tanah kerajaan, permohonan rumah sesebuah, pecah sempadan dan pecah bahagian
14 hari
8. Memproses dan membuat ulasan permohonan Kebenaran Merancang di peringkat J/K Pusat Setempat
14 hari
9. Memproses dan memberi ulasan permohonan Kebenaran Merancang di bawah subseksyen 124A dan 204D, Kanun Tanah Negara melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC)
57 hari
10. Memberi perkhidmatan pengeluaran bil cukai taksiran 2 kali setahun
(15 Jan &15 Julai setiap tahun)
BIL. PERKHIDMATAN TEMPOH
11. Memproses permohonan pindah milik pegangan berkadar 14 hari
12. Pengeluaran surat tawaran sewa selepas keputusan temuduga gerai
21 hari
13. Memproses dan membuat keputusan permohonan lesen premis perniagaan
14 hari
14. Memproses dan membuat keputusan permohonan lesen premis perniagaan tidak berisiko
15 minit
15. Memproses dan membuat keputusan permohonan kelulusan pelan kejuruteraan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)
57 hari
16. Memproses dan membuat keputusan permohonan kelulusan pelan landskap melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)
57 hari
17. Memproses bayaran 10 hari
18. Memberi maklumbalas status aduan awam 14 hari
19. Pemotongan rumput dibawah seliaan MPAG 2 kali sebulan
iii. PIAGAM PELANGGAN
Bagi memperkasakan lagi sistem penyampaian perkhidmatan, piagam
pelanggan Majlis Perbandaran Alor Gajah telah dibentuk berteraskan
perkhidmatan terbaik kepada pelanggan-pelanggannya seperti di Rajah 2.
Rajah 2 - PIAGAM PELANGGAN MAJLIS PERBANDARAN ALOR GAJAH
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 4
PENGENALAN JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
Jabatan Teknologi Maklumat diketuai oleh Pengarah Teknologi Maklumat dan
dianggotai seramai sembilan (9) orang kakitangan yang terbahagi kepada dua
(2) bahagian:-
Bahagian Sistem Aplikasi dan Multimedia
Bahagian Rangkaian dan Keselamatan ICT
Jabatan ini bertanggungjawab untuk merancang Pelan Strategik Pembangunan
ICT MPAG dan daerah Alor Gajah bagi setiap tempoh lima (5) tahun,
membangun dan menyelenggara sistem-sistem berkomputer dan rangkaian bagi
keseluruhan MPAG supaya sentiasa boleh digunakan.
Pembangunan sistem-sistem berkomputer dilaksanakan secara berperingkat
mengikut keperluan dan peredaran semasa serta digalakkan dibangunkan
secara dalaman. Selain itu, Jabatan Teknologi Maklumat juga menyediakan
perkhidmatan infrastruktur teknologi maklumat yang sesuai, mencukupi dan
terkini bagi menyokong operasi-operasi di peringkat pengurusan MPAG.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 5
PENGENALAN MENGENAI INOVASI
Inovasi yang dihasilkan adalahSistem Teknologi Maklumat
(e-SIT). Sistem ini mula dibangunkan pada Jun 2012 dan digunakan
sepenuhnya pada Mac 2013 oleh Jabatan Teknologi Maklumat. Sistem ini
telah ditambahbaik kepada e-SIT V2.0 pada Januari 2016 dengan
menggunapakai papan pemuka (Dashboard) untuk memudahkan pemantauan
sistem.
Tujuan Dilaksanakan:-
Sistem Teknologi Maklumat dibangunkan bagi mengatasi masalah tertingalnya
proses kerja yang telah diprosedurkan. Selain itu, sistem ini juga dapat
mengatasi masalah kehilangan borang-borang yangsebelum ini dilakukan
secara manual.
Sistem ini merangkumi 5 modul yang melibatkan 5 Prosedur di Jabatan
Teknologi Maklumat iaitu :-
1. Penyelenggaraan Perkakasan
2. Pencegahan Komputer
3. Penyelenggaraan Aplikasi
4. Peminjaman Peralatan IT
5. Backup Data
Objektif Dilaksanakan:-
Objektif pembangunan sistem ini adalah untuk memantau aduan dan
permohonan supaya lebih sistematik dan cepat.Di samping itu dapat
memudahkan proses kerja di Jabatan Teknologi Maklumat
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 6
Rajah 3 : Antara Paparan Muka GrafikSistem e-SIT
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 7
Ciri-ciri Inovasi:-
Sistem e-SITMPAG dapat membantu Jabatan Teknologi Maklumat memantau
aduan dan penyelenggaraan komputer dengan lebih efektif dan sistematik.
Kelebihan dan keistimewaan Sistem e-SITadalah seperti berikut:-
Sistem ini dibangunkan sepenuhnya secara in-house hasil daripada
perkongsian idea kreatif dan inovatif anggota Jabatan Teknologi
Maklumat.
Membuat aduan atau permohonan secara atas talian tanpa perlu mengisi
borang secara bertulis.
Pengesahan pengguna dan pegawai dibuat secara atas talian.
Rekod dan laporan disimpan dengan lebih selamat dan sistematik.
Mudah untuk membuat analisa permasalahan kerana sistem dibekalkan
bersama graf mengikut kategori.
Tiada borang aduan atau permohonan yang hilang.
Penyediaan laporan bulanan dengan lebih mudah dan menjimatkan
masa.
Mempunyai ciri-ciri keselamatan dengan mempunyai log masuk dan log
keluar.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 8
Sebelum Sistem e-SIT MPAG atau SistemTeknologi Maklumatdilaksanakan, MPAG
menggunakan kaedah manual dan penggunaan borang bagi membuat aduan atau
permohonan penyelenggaraan perkakasan ICT.
Antara permasalahan yang dihadapi sebelum sistem ini digunakan adalah:-
Borang aduan atau permohonan kerap hilang
Memudahkan proses kerja dari membuat aduan atau permohonan sehingga
pengesahan.
Tiada tempat khusus pengumpulan borang aduan atau permohonan
Laporan bulanan mengambil masa yang panjang untuk disediakan.
Sukar membuat Analisa permasalahan pengguna.
Kelebihan didalam Sistem e-SIT:-
Aduan atau permohonan dapat dibuat secara atas talian
Memudahkan proses kerja di Jabatan teknologi Maklumat.
Laporan-laporan yang diperlukandapat dijana dengan cepat dan berkesan
Penjimatan ketara kerana borang aduan atau permohonan tidak perlu lagi
dicetak
Keselamatan data lebih terjamin
Tiada kehilangan borang aduan atau permohonan selepas Sistem e-SIT
digunapakai.
SEBELUM DAN SELEPAS
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 9
AGENSI / JABATAN
Berikut merupakan impak setelah perlaksanaan Sistem e-SIT
a) Laporan dapat dikeluarkan dengan lebih cepat dan tepat pada bila-bila masa
sahaja.
b) Memudahkan untuk membuat pemantauan aduan atau permohonan yang
diterima
c) Tiada lagi pembaziran kertas dan kos pencetakan kerana tiada penggunaan
borang.
d) Pengesahan penyelia dan pengguna dapat dilakukan secara atas talian.
e) Analisa dapat dilakukan pada setiap bulan untuk mencari punca
permasalahan kerapnya aduan dari pengguna
f) Melancarkanan proses penyimpanan dokumen secara digital yang
memudahkan pengauditan MSISO 9001:2015.
IMPAK INOVASI
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 10
KREATIVITI
Sistem ini dibangunkan sepenuhnya secara in-house di mana ia adalah hasil
kreativiti Jabatan Teknologi Maklumat.
Terdapat banyak kemudahan yang terdapat di dalam Sistem e-SIT MPAG yang
dapat membantu Jabatan Teknologi Maklumat bagi memantau dan
mengurusaduan berkaitan perkakasan ICT di MPAG.Dengan adanya sistem ini,
Analisa dan laporan dapat dikeluarkan mudah dan cepat.
Antaramuka grafik dan kelebihan yang terdapat dalam e-SITialah :-
Mempunyai ciri-ciri keselamatan dengan mempunyai log masuk dan log
Keluar
ELEMEN INOVASI
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 11
Senarai Menu yang user-friendly
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 12
Borang Aduan Penyelenggaraan Atas Talian
Borang Aduan Aplikasi Atas Talian
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 13
Senarai Aduan Penyelenggaraan
Senarai Aduan Aplikasi
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 14
Jadual Pencegahan
Senarai Peminjaman Peralatan IT
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 15
Senarai Backup
Ringkasan Laporan Bagi Aplikasi
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 16
Ringkasan Laporan Bagi Penyelenggaraan Perkakasan ICT
KPI Bagi Penyelenggaraan Perkakasan ICT
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 17
TAHAP PELAKSANAAN
Sistem e-SIT MPAGmula dibangunkan pada Jun 2012 dan digunakan
sepenuhnya pada Mac 2013 oleh Jabatan Teknologi Maklumat. Sistem ini telah
ditambahbaik kepada e-SIT 2.0 pada Januari 2016 dengan menggunapakai
papan pemuka (Dashboard) untuk memudahkan pemantauan sistem.
. REPLICABILITY
Sistem e-SIT MPAG boleh terus dilaksanakan dan berpotensi untuk diperluaskan
kepada semua agensi kerana berfungsi untuk memantau semua aduan atau
permohonan di Jabatan Teknologi Maklumat.
Sistem e- SIT MPAG adalah satu aplikasi web yang boleh beroperasi dengan
baik menggunakan Google Chrome dan Mozilla Firefox dan ia boleh diakses
secara intranet. Perisian Sumber terbuka yang digunakan bagi pembangunan
Sistem e-SIT MPAG adalah:-
Bahasa Pengaturcaraan : PHP
Pangkalan data : MySql
Pengubahsuaian boleh dibuat sendiri oleh agensi yang mempunyai pengetahuan
dalam pembangunan sistem aplikasi dan ianya tidak melibatkan kos.
EFISIEN (KECEKAPAN)
a) PENJIMATAN MASA
Inovasi ini telah menjimatkan masa bagi penyediaan laporan yang
diperlukan.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 18
Jenis Laporan Secara
Manual
Melalui
Sistem
Perbezaan
Masa
KPI Penyelenggaraan 30 Minit 1 Minit 29 Minit
Laporan Ringkas Aplikasi 30 Minit 1 Minit 29 Minit
Jadual Pencegahan 60 Minit 1 Minit 59 Minit
Laporan Backup Bulanan 60 Minit 1 Minit 59 Minit
Laporan Peminjaman Peralatan
IT 30 Minit 1 Minit
29 Minit
JUMLAH 210 Minit 5 Minit 205 Minit
Jumlah penjimatan masa = 205 minit sebulan
b) PENJIMATAN KOS PEMBELIAN SISTEM
Dengan pelaksanaan inovasi ini, Majlis Perbandaran Alor Gajah telah dapat
menjimatkan kos dari segi pembelian sistem aplikasi.
Perkara Kiraan Harga (RM)
Pembelian Sistem - 30,000.00
Pembangunan Sistem = 48 (Hari Bekerja) x 8 (Jam)
= 384Jam(tempoh pembangunan)
= RM 11.51 (1Jam) x 384 Jam
= RM 4,419.84
4,419.84
Jumlah Penjimatan 25,580.16
Jumlah Penjimatan Pembelian Sistem Aplikasi = RM 25,580.16
c) PENJIMATAN KOS PENYELENGGARAAN SISTEM
Inovasi ini telah menjimatkan kos bagi penyelenggaraan system e-SIT .
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 19
Penyelenggaraan Kiraan Harga (RM)
Luaran (Pembekal) = RM250.00 (Sebulan)
= RM250.00 x 12
= RM3,000.00
3,000.00
Dalaman (Kepakaran JTM) - -
Jumlah Penjimatan 3,000.00
Jumlah Penjimatan Pembelian Sistem Aplikasi = RM 3,000.00
Jumlah Keseluruhan Penjimatan = RM 28,580.16
TINGKATKAN PRODUKTIVITI
Dibangunkan secara dalaman menggunakan perisian PHP dan Java
dengan pangkalan data MySql.
Laporan dapat dikeluarkan dengan cepat dan tepat.
Aduan dapat diselesaikan dengan cepat dan berkesan.
Pengesahan pegawai dan pengguna secara atas talian.
MUDAH DIGUNAKAN (USER-FRIENDLY)
Antaramuka grafik yang mesra pengguna dan mudah digunakan.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 20
Penggunaan menu yang senang difahami oleh pengguna. Selain itu menu
juga disusun dengan kemas dan teratur dengan tujuan pengguna dapat
mnggunakan tanpa bantuan user manual.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 21
Capaian data yang cepat, tepat dan semasa
SIGNIFIKAN
Pengenalan inovasi ini telah memberi impak dan faedah kepada
organisasi dan kakitangan seperti berikut:-
a) Produktiviti anggota dapat ditingkatkan
b) Analisa dapat dibuat untuk mengenalpasti punca permasalahan dari aduan
yang diterima
c) Tiada lagi pembaziran kertas , masa dan pencetakan kerana aduan atau
permohonan di buat secara atas talian
d) Penyediaan laporan yang lebih mudah dan pantas
e) Melancarkan proses penyimpanan dokumen secara digital yang
memudahkan pengauditan MSISO 9001:2015
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 22
i) Kewangan
Bagi menggalakkan pemikiran dan penghasilan produk / perkhidmatan
yang berinovatif bagi pegawai dan kakitangan, pihak Majlis telah
memperuntukkan perbelanjaan sebanyak RM50,000.00 bagi tujuan
melaksanakan program-program berkaitan inovasi.
ii) Pengurusan Sumber Manusia
Pihak Majlis sentiasa memastikan setiap anggota Majlis mempunyai
kemahiran dan pengetahuan yang tinggi bagi memberikan perkhidmatan
yang berkualiti dan berinovasi dalam meningkatkan imej Majlis di mata
masyarakat. Kursus, taklimat dan bengkel berkaitan inovasi yang telah
dihadiri oleh pegawai-pegawai Majlis Perbandaran Alor Gajah pada tahun
2015 adalah seperti berikut:-
Kursus Pengenalan MS ISO 9001 : 2015 Bengkel Pengenalan EKSA
KOMITMEN
1.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 23
Bil. Kursus Tarikh
1. Kursus Pengenalan Pelaksanaan EKSA 02.02.2016
2. Kursus Pengenalan dan Pemahaman Standard
Baru MS ISO 9001 : 2015
23 – 24.02.2016
3. Bengkel Pengenalan Pelaksanaan Konvensyen
KIK Siri 1/2016
04 – 05.04.2016
4. Kursus Kesedaran Amalan Hijau Pejabat 11.04.2016
5. Kursus Pengenalan Pelaksanaan EKSA 04.05.2016
6. Bengkel Pengenalan Pelaksanaan Konvensyen
KIK Siri 2/2016
18 – 19.05.2016
7. Bengkel Pengenalan Pelaksanaan Konvensyen
KIK Siri 3/2016
01 – 02.06.2016
8. Bengkel Semakan Pelan Strategik MPAG 2016 -
2020
22.07.2016
9. Kursus Paparan EKSA 10.08.2016
10. Bengkel Pelan Strategik MPAG 2016 - 2020 22.11.2016
iii) Insentif
Sebagai penghargaan kepada usaha penghasilan inovasi, pelbagai
insentif dan galakan diberi kepada warga kerja MPAG.Antaranya adalah
kemudahan lawatan penandarasan ke Jabatan / Agensi luar yang
mempunyai keistimewaan pengurusan kualiti, penyediaan sijil
penghargaan, serta insentif dalam bentuk wang tunai yang diberikan
kepada warga kerja yang memenangi pertandingan-pertandingan yang
dianjurkan secara dalaman. Di antara hadiah dalam bentuk wang tunai
adalah seperti berikut : -
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 24
Anugerah Inovasi Majlis Perbandaran Alor Gajah
Tempat pertama : RM500
Tempat kedua : RM400
Tempat ketiga : RM300
Tempat keempat : RM200
Tempat kelima : RM100
Bank Inovasi
Inovasi Terpilih : RM100
Zon EKSA Terbaik
Tempat pertama : RM500
Tempat kedua : RM400
Tempat ketiga : RM300
Workstation EKSA Terbaik
Tempat pertama : RM100
Tempat kedua : RM70
Tempat ketiga : RM50
Bilik EKSA Terbaik
Tempat pertama : RM100
Tempat kedua : RM70
Tempat ketiga : RM50
Tandas EKSA Terbaik
Tempat pertama : RM100
Tempat kedua : RM70
Tempat ketiga : RM50
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 25
Kreativiti & Go Green EKSA Terbaik
Tempat pertama : RM100
Tempat kedua : RM100
Tempat ketiga : RM100
Hadiah-Hadiah ini disampaikan semasa Majlis Makan Malam Tahunan MPAG dan
Perhimpunan Pagi bagi menggalakkan dan mempertingkatkan momentum untuk terus
berinovasi.
iv) Penghargaan
MPAG mengiktiraf setiap idea dan inovasi yang dihasilkan oleh
anggotanya dengan pemberian sijil penghargaan dan wang tunai,
keutamaan mengikuti lawatan penanda arasan ke agensi terbaik dan turut
menggalakkan Ketua Jabatan mengambilkira penilaian di dalam Laporan
Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) anggota serta penilaian anggota
terbaik bulanan.
v) Peralatan
Bagi memudahcara inovasi yang telah dihasilkan, MPAG tiada halangan
untuk menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan oleh pegawai
MPAG seperti pinjaman komputer riba, penggunaan kenderaan pejabat di
samping membenarkan pembelian peralatan berkaitan inovasi di bawah
peruntukan Jabatan / Unit masing-masing.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 26
Pencapaian dan pengiktirafan yang diterima MPAG ke atas pelaksanaan serta
penghasilan daripada program-program inovasi adalah seperti berikut :-
Peringkat Antarabangsa
Penyertaan Pencapaian Tahun
Anugerah Green Apple Award For
Environment Best Practice
Bronze Winner
2014
Green World Awards 2015 National and
Regional Government
Gold Winner 2015
Peringkat Kebangsaan
Penyertaan Pencapaian Tahun
Konvensyen Team Excellent ICC
Peringkat Kebangsaan
Tahun 2014
(Kumpulan O2)
2 Bintang
2014
Konvensyen Team Excellent ICC
Peringkat Kebangsaan
Tahun 2015
(Kumpulan Green Touch)
Anugerah Emas
(3 Bintang)
2015
PENGIKTIRAFAN YANG DITERIMA MPAG
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 27
Penyertaan Pencapaian Tahun
Penganugerahan Malaysian Institute of
Planners (MIP) Planning Execellence
Awards 2014 bagi kategori Design
Excellence
Anugerah Khas
Melaka World
Volar Valley
(MWSV)
2014
Happy Community Award 2013
Tempat Pertama
(Kategori
Perbandaran)
2014
Anugerah Bandar Mampan Kategori
Perbandaran Tertinggi
Pertama
Tertinggi
2015
Peringkat Negeri
Penyertaan Pencapaian Tahun
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri
Melaka - Kategori ICT
(e-SPAN)
Tempat Ketiga 2014
Pertandingan Pejabat Terbaik Kerajaan
Negeri Melaka
Tahun 2013
Johan 2014
Konvensyen Team Excellent ICC Wilayah
Selatan Tahun 2014
Anugerah
Emas
2014
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 28
Penyertaan Pencapaian Tahun
Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan
Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Melaka
Tahun 2014 (Kumpulan O2)
Anugerah
Emas
2014
Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan
Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Melaka
Tahun 2014 (Kumpulan ANT)
Anugerah
Emas
2014
Penyertaan Pencapaian Tahun
Anugerah Inovasi Ketua Menteri Melaka
(Inovasi : Transformasi Bandar Melalui
Pendekatan Teknologi Hijau)
Johan 2015
Pejabat Terbaik Kerajaan Negeri Melaka Naib Johan 2015
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri
Melaka (Kategori ICT)
- e-Iklan
Tempat Ketiga 2015
Pertandingan Anugerah Hijau Negeri
Melaka Tahun 2015
Kategori Kerajaan
Tempat Ketiga 2015
Konvesyen Team Excellent (ICC)
Wilayah Selatan 2015
(Kumpulan Green Touch)
Anugerah Emas
2015
Konvesyen Team Excellent (ICC)
Wilayah Selatan 2015
(Kumpulan Authentic)
Anugerah Emas
2015
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 29
Penyertaan Pencapaian Tahun
Konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif
(KIK) Peringkat Negeri Melaka Tahun
2015 (Kategori Teknikal)
Kumpulan Green Touch
Johan 2015
Konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif
(KIK) Peringkat Negeri Melaka Tahun
2015 (Kategori Teknikal)
Kumpulan Aircondsave
Naib Johan 2015
Konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif
(KIK) Peringkat Negeri Melaka Tahun
2015 (Kategori Pengurusan)
Kumpulan Authentic
Naib Johan 2015
Konvensyen Team Excellent (ICC)
Kebangsaan 2015
(Kumpulan Green Touch)
Emas (3
Bintang)
2015
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 30
PENYERTAAN
PENCAPAIAN TARIKH
TERIMA
Anugerah Hijau Negeri Melaka Tahun
2016
Ketiga 2016
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri
Melaka (Kategori ICT)
Johan 2016
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri
Melaka (Kategori Bukan ICT)
Tempat Kedua 2016
Konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif
(KIK) Peringkat Negeri Melaka Tahun
2015 (Kategori Pengurusan)
Kumpulan Green Horizon
Naib Johan 2016
Sijil Penghargaan Anugerah Inovasi
Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT)
Tahun 2016
Calon Senarai
Pendek
(8 PBT)
2016
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 – MPAG - ICT 31
1. Sistem ini dibangunkan sepenuhnya secara inhouse.
2. Sistem ini boleh dijadikan digunakan oleh mana-mana agensi .
3. Penjimatan kos kerajaan dari segi pembelian sistem aplikasi.
4. Penjimatan masa dari segi penyediaan laporan.
5. Menjurus ke arah Green IT di mana :-
i. Proses kerja yang lebih konsisten dan bersistematik di MPAG
ii. Maklumat terperinci disimpan di dalam sistem dan boleh dipanggil pada
bila-bila masa
iii. Tiada lagi penggunaan borang permohonan
6. Meningkatkan produktiviti kerja dan penambahbaikan proses kerja menggunakan
ICT.
KESIMPULAN