pengenalan kepada perakaunan - unit 1

P1105/UNIT 1/1

PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN

Suzana/Sofiah/Ramlah/Mei2001 Perdagangan POLIMAS

UNIT 1

Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami tentang perakaunan, prinsip -

prinsip, andaian-andaian dan kovensyen perakaunan mengikut mengikut badan-badan perakaunan antarabangsa seperti GAAP, IAS, SSAP, MAS dan IAS, fungsi perakaunan kewangan, cabang-cabang perakaunan, penggunaan dan kepentingan maklumat perakaunan.

Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

ü Mendefinisikan perakaunan dan simpankira ü Menerangkan prinsip -prinsip, andaian-andaian dan

konvensyen perakaunan menurut GAAP,IAS,SSAP, MAS dan IAS.

ü Menerangkan cabang-cabang perakaunan ü Membincangkan kepentingan maklumat perakaunan kepada

pengguna dalaman dan pengguna luaran ü Mentakrifkan kitaran perakaunan dan menyenaraikan fasa-

fasa dalam kitaran perakaunan

OBJEKTIF

P1105/UNIT 1/2



1.0 PENGENALAN

INPUT

Apa itu • Simpankira??? • Perakaunan????

1.1 SIMPANKIRA ialah……….. Satu proses penyediaan rekod-rekod urusniaga. Proses dalam Simpankira melibatkan aktiviti:

• Mengenalpasti • Mengukur • Merekod • Mengkelas • Meringkas • Mengumpul • melaporkan

DATA-DATA KEWANGAN

P1105/UNIT 1/3



Daripada definisi Simpankira dan Perakaunan di atas, dapat disimpulkan bahawa konsep Simpankira dan Perakaunan sangat berkait rapat dan Simpankira merupakan langkah permulaan dalam proses perakaunan.

1.2 PERAKAUNAN ialah………….

Satu proses menyediakan maklumat mengenai kedudukan kewangan dan hasil kendalian sesebuah entiti untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat keputusan. Proses dalam perakaunan melibatkan aktiviti:

§ Mengenalpasti § Mengukur § Merekod § Mengkelas § Meringkas § Mengumpul dan § Melaporkan

§ Menganalisis

DATA-DATA KEWANGAN

S I M P A N K I R A

P1105/UNIT 1/4



1.2 KONSEP-KONSEP ASAS PERAKAUNAN

Konsep-konsep asas perakaunan yang perlu diketahui oleh akauntan?????

KONSEP-KONSEP ASAS PERAKAUNAN

ANDAIAN-ANDAIAN PERAKAUNAN

PRINSIP-PRINSIP PERAKAUNAN

KEKANGAN PERAKAUNAN

P1105/UNIT 1/5



1.3.1 ANDAIAN-ANDAIAN PERAKAUNAN

• Andaian Entiti Berasingan

Menurut andaian ini, setiap perniagaan hendaklah diakaunkan secara berasingan dan terpisah dari pemiliknya dan dari entiti-entiti yang lain

• Andaian Usaha Berterusan

Menurut andaian ini, sesebuah perniagaan akan terus beroperasi pada masa-masa akan datang, dan tidak mempunyai rancangan untuk dibubarkan.

• Andaian Wang Sebagai Unit Ukuran

Menurut andaian ini, semua keputusan kewangan sesebuah entiti akan diukur dalam unit kewangan. Nilai ringgit dan sen diandaikan sentiasa dalam keadaan yang stabil.

• Andaian Ketekalan

Menurut andaian ini, penggunaan prinsip/kaedah perakaunan tidak akan diubah dari satu tempoh ke satu tempoh yang lain. Andaian ini bertujuan agar prestasi operasi dan kedudukan kewangan perniagaan boleh dibandingkan antara satu tempoh dengan satu tempoh yang lain.

• Andaian Tempoh Perakaunan

Andaian ini menyatakan aktiviti perniagaan boleh dibahagikan kepada tempoh-tempoh tertentu contohnya seperti sebulan, suku tahun atau setahun. Andaian ini membolehkan pengguna-pengguna penyata kewangan mengetahui prestasi operasi perniagaan dan kedudukan kewangan perniagaan sekurang-kurangnya sekali setahun.

ANDAIAN-ANDAIAN PERAKAUNAN

P1105/UNIT 1/6



1.3.2 PRINSIP-PRINSIP PERAKAUNAN

• Prinsip Kos Sejarah

Merupakan prinsip untuk merekod semua unsur dalam penyata kewangan pada nilai kos.

• Prinsip Keobjektifan

Prinsip perakaunan ini menegaskan bahawa perekodan sesuatu urusniaga hendaklah berdasarkan bukti yang objektif. Mana-mana urusniaga yang tidak dapat disokong dengan bukti yang objektif, seperti anggaran untuk akaun Peruntukan hutang Ragu, anggaran hendaklah dibuat berdasarkan maklumat yang disahkan dan tidak berat sebelah.

• Prinsip pendedahan

Mengikut prinsip ini pendedahan maklumat perakaunan hendaklah sentiasa relevan, tepat pada masanya, boleh dipercayai, tidak berat sebelah dan bebas dari kesalahan dan kesilapan.

• Prinsip Pemadanan Hasil dan Belanja

Prinsip perakaunan ini merujuk kepada semua perbelanjaan yang terlibat untuk mendapatkan hasil yang berkenaan hendaklah dilaporkan dalam tempoh perakaunan yang mana hasil yang berkenaan dilaporkan.

PRINSIP-PRINSIP PERAKAUNAN

P1105/UNIT 1/7



1.3.3 KEKANGAN-KEKANGAN PERAKAUNAN

• Kekangan Konservatisme

Kekangan ini menggalakkan perniagaan untuk mengelakkan daripada terlebih nyatakan aset dan liabiliti dan mengurang nyatakan liabiliti dan perbelanjaan.

• Kekangan Kematerialan

Kekangan ini merujuk kepada kepentingan sesuatu item atau peristiwa secara relatif. Item-item yang tidak material tidak perlu dilaporkan secara berasingan.

• Kekangan Faedah-Kos

Kekangan ini merujuk kepada kos penyediaan maklumat hendaklah tidak melebihi daripada nilai maklumat tersebut kepada pengguna-pengguna penyata kewangan.

KEKANGAN-KEKANGAN PERAKAUNAN

P1105/UNIT 1/8



AKTIVITI 1a

1.1 Perakaunan merupakan satu ____________ menyediakan ____________

kewangan tentang sesuatu perniagaan untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat __________________

1.2 _____________________ merupakan langkah permulaan dalam proses

perakaunan 1.3 Susun aktiviti-aktiviti berikut mengikut susunan nombor yang betul dalam proses

penyediaan maklumat kewangan Mengenalpasti ( ) Melaporkan ( ) Mengukur ( ) Mengkelaskan ( ) Mengumpul ( ) Merekod ( ) Meringkaskan ( ) 1.4 Senaraikan lima prinsip-prinsip asas perakaunan:

i. _______________________________ ii. _______________________________ iii. _______________________________ iv. _______________________________ v. _______________________________ vi. _______________________________ vii. _______________________________ viii. _______________________________ ix. _______________________________ x. _______________________________

P1105/UNIT 1/9



1.5 Berdasarkan kepada lima jawapan di atas, padankan prinsip-prinsip asas

perakaunan dengan maklumat yang diberi.

a. ________________________________

Prinsip perakaunan yang menntukan panduan memilih kaedah perakaunan yang tidak menyebabkan aset dan pendapatan bersih lebih nyata. Prinsip ini menggalakkan aset dinyatakan pada nilai yang terendah antara kos atau pasaran. Manakala liabiliti dinyatakan pada nilai yang lebih tinggi dengan menbuat peruntukan terhadap semua liabiliti walaupun dalam jangkaan b. _______________________________________

Prinsip perakaunan yang menegaskan bahawa perekodan, penilaian aset dan liabiliti, dan pengukuran pendapata dibuat berdasarkan bukti yang benar dan cukup, untuk membolehkan data kewangan ditentusahkan, dan tidak mengandungi unsur berat sebelah

c. _________________________________

Merupakan prinsip untuk merekod urusniaga bagi aset mengikut nilai sebenar iaitu pada masa urusniaga itu berlaku kerana ianya lebih objektif dan boleh dibuktikan. Aset tidak dicatatkan pada nilai semasa kerana tidak boleh dibuktikan secara objektif

d. ____________________________________

Prinsip perakaunan untuk mengenalpasti hasil terperoleh bagi sesuatu tempoh perakaunan dan belanja untuk mendapatkan hasil tersebut bagi tempoh yang sama

e. ____________________________________

Adalah diandaikan bahawa penggunaan prinsip/kaedah perakaunan tidak akan diubah dari satu tempoh ke satu tempoh yang lain. Andaian ini bertujuan agar penyata kewangan organisai bagi satu tempoh boleh dibandingkan.

P1105/UNIT 1/10



1.1 Perakaunan merupakan proses menyediakan maklumat kewangan tentang

sesuatu perniagaan untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat keputusan.

1.2 Simpankira merupakan langkah permulaan dalam proses perakaunan 1.3 Susun aktiviti-aktiviti berikut mengikut susunan nombor yang betul dalam proses penyediaan maklumat kewangan Mengenalpasti ( 1 ) Melaporkan ( 7 ) Mengukur ( 2 ) Mengkelaskan ( 4 ) Mengumpul ( 6 ) Merekod ( 3 ) Meringkaskan ( 5 ) 1.4 Senaraikan lima prinsip-prinsip asas perakaunan:

i. Prinsip kos sejarah ii. Prinsip Entiti berasingan iii. Prinsip Konservatisme iv. Prinsip Kematerialan v. Prinsip Keobjektifan v. Prinsip Ketekalan vi. Prinsip Tempoh perakaunan vii. Prinsip pendedahan viii. Prinsip Pemadanan hasil dan belanja ix. Prinsip Catatan bergu

MAKLUM BALAS 1a

P1105/UNIT 1/11



1.5 Berdasarkan kepada lima jawapan di atas, padankan prinsip-prinsip asas

perakaunan dengan maklumat yang diberi.

a. Prinsip Konsertvatisme

Prinsip perakaunan yang menentukan panduan memilih kaedah perakaunan yang tidak menyebabkan aset dan pendapatan bersih lebih nyata. Prinsip ini menggalakkan aset dinyatakan pada nilai yang terendah antara kos atau pasaran. Manakala liabiliti dinyatakan pada nilai yang lebih tinggi dengan menbuat peruntukan terhadap semua liabiliti walaupun dalam jangkaan

b. Prinsip Keobjektifan

Prinsip perakaunan yang menegaskan bahawa perekodan, penilaian aset dan liabiliti, dan pengukuran pendapata dibuat berdasarkan bukti yang benar dan cukup, untuk membolehkan data kewangan ditentusahkan, dan tidak mengandungi unsur berat sebelah

c. Prinsip Kos Sejarah

Merupakan prinsip untuk merekod urusniaga bagi aset mengikut nilai sebenar iaitu pada masa urusniaga itu berlaku kerana ianya lebih objektif dan boleh dibuktikan. Aset tidak dicatatkan pada nilai semasa kerana tidak boleh dibuktikan secara objektif

d. Prinsip Pemadanan hasil dan belanja


e. Prinsip Ketekalan


P1105/UNIT 1/12



1.4 CABANG-CABANG PERAKAUNAN

INPUT

Pelajar-pelajar adakah anda terfikir bahawa perakaunan merupakan satu bidang yang sangat luas. Sekarang, mari kita lihat 3 cabang utama perakaunan

CABANG-CABANG PERAKAUNAN

PERAKAUNAN

KEWANGAN

PERAKAUNAN KOS

PERAKAUNAN PENGURUSAN

P1105/UNIT 1/13



1.4.1 PERAKAUNAN KEWANGAN 1.4.2 PERAKAUNAN KOS

PERAKAUNAN KEWANGAN

• Menekankan aspek penyediaan laporan

kewangan untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan membuat keputusan

• 3 bentuk laporan laporan perakaunan

kewangan yang utama ialah Akaun Perdagangan, Akaun Untung Rugi dan Kunci Kira-Kira

• Akaun Perdagangan dan Akaun Untung

Rugi bertujuan melaporkan hasil kendalian perniagaan untuk tempoh tertentu

• Kunci Kira-kira bertujuan menunjukkan

kedudukan kewangan perniagaan pada satu titik masa

PERAKAUNAN KOS

• Menekankan kepada aspek penentuan kos terutamanya kos pengeluaran dan kos perkhidmatan

• Maklumat kos ini akan digunakan oleh

pihak pengurusan

P1105/UNIT 1/14



1.4.3 PERAKAUNAN PENGURUSAN

1.5 PENGGUNA-PENGGUNA MAKLUMAT KEWANGAN

PERAKAUNAN PENGURUSAN

• Menterjemahkan maklumat yang dihasilkan oleh Perakaunan Kos dan Perakaunan Kewangan untuk membantu pihak pengurusan membuat perancangan , kawalan dan keputusan berkenaan operasi perniagaan

Siapakah yang memerlukan maklumat yang dihasilkan oleh Perakaunan Kewangan???

PENGGUNA MAKLUMAT KEWANGAN

PENGGUNA DALAMAN

PENGGUNA LUARAN

P1105/UNIT 1/15



1.5.1 PENGGUNA DALAMAN

PENGGUNA DALAMAN

Pengguna-pengguna Dalaman di antaranya ialah:

• Pihak Pengurusan

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui prestasi operasi dan kedudukan kewangan perniagaan

• Pihak Pengurusan Kewangan

- Maklumat kewangan membantu mereka

mengetahui kemampuan syarikat menjelaskan hutang-hutang perniagaan

• Pihak Pemasaran

- Maklumat kewangan membantu mereka

menentukan harga barangan yang akan dipasarkan

P1105/UNIT 1/16



1.5.2 PENGGUNA LUARAN

g. Pihak orang ramai Kedudukan kewangan syarikat membantu berlainan

PENGGUNA LUARAN

Pengguna-pengguna Luaran di antaranya ialah:

• Pihak Bank

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui keupayaan syarikat membayar semula pinjaman yang telah dibuat

• Pihak Kesatuan Sekerja

- Maklumat kewangan membantu pihak

kesatuan memastikan sama ada tuntutan yang dibuat untuk kenaikan gaji, cuti, insurans dan seumpamanya adalah munasabah dengan kemampuan syarikat

• Pihak Pemiutang

- Maklumat kewangan membantu pemiutang mengetahui keupayaan syarikat menjelaskan hutang perniagaan

• Jabatan Hasil Dalam Negeri

- Maklumat kewangan membantu Jabatan Hasil Dalam Negeri menentukan cukai yang patut dikenakan dan pengecualian cukai (sekiranya ada)

P1105/UNIT 1/17



Dalam penyediaan penyata kewangan, terdapat beberapa langkah yang perlu diikuti satu persatu. Langkah-langkah tersebut boleh digambarkan melalui Kitaran Perakaunan. 1.6 KITARAN PERAKAUNAN

Untuk mengetahui tentang fasa-fasa dalam Kitaran Perakaunan sila rujuk rajah 1.1

Tahukah anda apakah langkah-langkah yang perlu diikuti semasa menyediakan penyata kewangan???

Apa itu Kitaran Perakaunan? Kitaran Perakaunan merupakan satu proses:

• pengumpulan dan pemprosesan data-data perakaunan.

Ia dipanggil sebagai kitaran kerana fasa-fasa dalam kitaran perakaunan mesti diulangi bagi setiap tempoh perakaunan

Apakah fasa-fasa yang terdapat dalam Kitaran Perakaunan???

P1105/UNIT 1/18



1.6.1 FASA-FASA DALAM KITARAN PERAKAUNAN (sila rujuk Rajah 1.1)

Rajah 1-1

Berikut adalah penerangan ringkas mengenai kitaran perakaunan di Rajah 1.1

Pengumpulan Urusniaga (1)

Analisa Urusniaga Kewangan (2)

Penjurnalan (3)

Pemindahan Ke Akaun Lejar (4)

Penyediaan Imbangan Duga ( 5 )

Penyediaan Penyata Kewangan (6)

Fasa 2 Analisa Urusniaga Analisa urusniaga adalah untuk melihat kesan urusniaga ke atas persamaan perakaunan: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik) ( rujuk unit 6 )

Fasa 1 Pengumpulan Urusniaga Pengumpulan data-data urusniaga mestilah disokong dengan dokumen pern iagaan yang berkaitan contohnya:

• jualan kredit mesti dibuktikan dengan invois, belanja tunai runcit mesti dibuktikan dengan baucar tunai runcit

P1105/UNIT 1/19



Fasa 6 Penyediaan Penyata Kewangan Fasa ini melibatkan penyediaan tiga penyata kewangan yang utama iaitu Penyata Pendapatan, Kunci Kira-Kira dan Penyata Aliran Tunai. ( rujuk unit 9 )

Fasa 5 Penyediaan Imbangan Duga Imbangan Duga disediakan pada setiap akhir tempoh perakaunan. Ia merupakan senarai akaun-akaun yang terdapat dalam lejar beserta baki bagi setiap akaun ( rujuk unit 8 )

Fasa 4 Pemindahan Ke Akaun Lejar Pemindahan ke akaun lejar adalah pemindahan data-data yang direkod dalam Jurnal ke akaun-akaun dalam Lejar ( rujuk unit 7 )

Fasa 3 Penjurnalan Penjurnalan adalah proses merekod urusniaga dalam Jurnal, mengikut turutan tarikh berlakunya urusniaga ( rujuk unit 2, 3, 4,5 )

P1105/UNIT 1/20



AKTIVITI 1b

1.6 Perakaunan telah dipecahkan kepada kepada tiga cabang utama iaitu: (i) __________________________ (ii) __________________________ (iii) __________________________

1.7 Pihak dalaman yang akan menggunakan semua maklumat perakaunan adalah terdiri daripada:

i. __________________________________ ii. __________________________________ iii. __________________________________

1.8 Pihak luaran yang akan menggunakan semua maklumat perakaunan adalah

terdiri daripada: i. __________________________________ ii __________________________________ iii. __________________________________ iv. __________________________________

1.9 Kitaran Perakaunan ialah

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

P1105/UNIT 1/21



1.6 Perakaunan telah dipecahkan kepada kepada tiga cabang utama iaitu: (i) Perakaunan kewangan

(ii) Perakaunan pengurusan (iii) Perakaunan kos

1.7 Pihak dalaman yang akan menggunakan semua maklumat perakaunan adalah

terdiri daripada: i. Bahagian pengurusan ii. Pihak pemasaran iii. Pihak pengurusan kewangan

1.8 Pihak luaran yang akan menggunakan semua maklumat perakaunan adalah terdiri daripada:

i. Pihak bank ii. Pihak kesatuan sekerja iii. Pemiutang iv. Jabatan Hasil Dalam Negeri

1.9 Kitaran Perakaunan ialah satu proses pengumpulan dan pemprosesan data-

data perakaunan. Ia dipanggil sebagai kitaran kerana fasa-fasa dalam kitaran perakaunan mesti diulangi bagi setiap tempoh perakaunan

MAKLUMBALAS 1b

P1105/UNIT 1/22



SOALAN 1.1: Pengguna maklumat kewangan boleh dibahagikan kepada dua iaitu pengguna ________________ dan pengguna __________________________ SOALAN 1.2 Terangkan secara ringkas empat prinsip asas perakaunan berikut yang telah ditetapkan oleh badan perakaunan antarabangsa. i) Prinsip Konservatisme ii) Prinsip Ketekalan iv) Prinsip Catatan Bergu v) Prinsip Pemadanan Hasil dan Belanja SOALAN 1.3 Terangkan secara ringkas tiga pengguna dalaman maklumat perakaunan. SOALAN 1.4 Namakan fasa-fasa dalam Kitaran Perakaunan. SOALAN 1.5 Terangkan secara ringkas empat pengguna luaran maklumat perakaunan.

PENILAIAN KENDIRI

P1105/UNIT 1/23



ADAKAH ANDA TELAH MENCUBA TERLEBIH DAHULU? JIKA “YA”, SILA SEMAK JAWAPAN ANDA

JAWAPAN 1.1 Pengguna maklumat kewangan boleh dibahagikan kepada dua iaitu pengguna dalaman dan pengguna luaran JAWAPAN 1.2 Empat prinsip asas perakaunan berikut yang telah ditetapkan oleh badan perakaunan antarabangsa adalah seperti berikut:

i. Prinsip Konservatisme

Prinsip perakaunan yang menntukan panduan memilih kaedah perakaunan yang tidak menyebabkan aset dan pendapatan bersih lebih nyata. Prinsip ini menggalakkan aset dinyatakan pada nilai yang terendah antara kos atau pasaran. Manakala liabiliti dinyatakan pada nilai yang lebih tinggi dengan menbuat peruntukan terhadap semua liabiliti walaupun dalam jangkaan

ii. Prinsip Ketekalan


MAKLUMBALAS

P1105/UNIT 1/24



iii. Prinsip Catatan Bergu

Setiap urusniaga secara amnya mesti melibatkan catatan debit (pihak yang menerim nilai) dan catatan kredit`(pihak yang memberi nilai).

ii. Prinsip Pemadanan Hasil dan Belanja


JAWAPAN 1.3 Pengguna-pengguna Dalaman di antaranya ialah:

• Pihak Pengurusan

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui prestasi operasi dan kedudukan kewangan perniagaan

• Pihak Pengurusan Kewangan

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui kemampuan

syarikat menjelaskan hutang-hutang perniagaan

• Pihak Pemasaran

- Maklumat kewangan membantu mereka menentukan harga barangan yang akan dipasarkan

JAWAPAN 1.4 1. Pengumpulan urusniaga kewangan 2. Analisa urusniaga 3. Penjurnalan 4. Pemindahan ke akaun-akaun di lejar 5. Penyediaan Imbangan Duga 6. Penyediaan Penyata Kewangan

P1105/UNIT 1/25



JAWAPAN 1.5 Pengguna-pengguna Luaran di antaranya ialah:

• Pihak Bank

- Maklumat kewangan membantu mereka mengetahui keupayaan syarikat membayar semula pinjaman yang telah dibuat

• Pihak Kesatuan Sekerja

- Maklumat kewangan membantu pihak kesatuan memastikan sama

ada tuntutan yang dibuat untuk kenaikan gaji, cuti, insurans dan seumpamanya adalah munasabah dengan kemampuan syarikat

• Pihak Pemiutang

- Maklumat kewangan membantu pemiutang mengetahui keupayaan syarikat menjelaskan hutang perniagaan

• Jabatan Hasil Dalam Negeri

- Maklumat kewangan membantu Jabatan Hasil Dalam Negeri menentukan cukai yang patut dikenakan dan pengecualian cukai (sekiranya ada)

pengenalan kepada perakaunan - unit 1

Documents