pengenalan 1govuc
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PENGENALAN PROJEK
1GovUC (Government Unified Communication)
6 JUN 2013
PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
BAHAGIAN DASAR DAN PERANCANGAN ICT
MAMPU, JABATAN PERDANA MENTERI
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 1
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 2
AGENDA
• PUNCA KUASA
• LATAR BELAKANG
• KOMPONEN UTAMA
• FASA PELAKSANAAN
• FAEDAH PELAKSANAAN
• STRUKTUR TADBIR URUS
• PERANAN AGENSI
• PENUTUP
PUNCA KUASA
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 3
Sumber: (ETP Chapter 12, Page 411)
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 4
LATAR BELAKANG
Aspirasi Pelaksanaan Projek • Konsolidasi dan integrasi saluran
komunikasi
• Penjimatan kos pengurusan serta operasi
• Sistem komunikasi bersepadu
Pelaksanaan Projek • Pendekatan pelaksanaan secara managed
services
• Seamless antara Bahagian di MAMPU
• Usaha kolaboratif bersama Agensi
Satu inisiatif EPP 2-1, Perkhidmatan Gunasama Kerajaan bagi Perkhidmatan Perniagaan
• Ditauliah kepada Telekom Malaysia Berhad (TM)
• KPI: 200,000 Pengguna Daripada Pelbagai
Agensi Kerajaan
• Tempoh Pelaksanaan: Dua (2) Tahun (Mac 2012 – Feb 2014)
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 5
KOMPONEN UTAMA
FEBRUARI 2014
SEPTEMBER 2012
• Dis 2012: 2,500 pengguna • Feb 2014: 200,000 pengguna
• Pengguna: Sektor Awam
• Perkhidmatan telepresence yang imersif
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 6
MEDIA SOSIAL
PORTAL 1GovUC PORTAL KOLABORATIF
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 7
FASA PELAKSANAAN
A. TelePresence: 3 End-Points ready by 15th September
2012
B. Messaging & UC: 2500 users / 9 agencies
(MAMPU & Common Mail ) migrated by
31 Dec 2012
C1. TelePresence Integration with MS
Lync by 28th Feb 2013
D. Messaging & UC: 200,000 migrated by
28th Feb 2014
Phase 3
C2. Messaging & UC:
50,000 migrated by 30th Jun 2013
C3. Messaging & UC:
180,000 migrated by 31st Dec 2013
Phase 2 Phase 1
SELESAI
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 8
FAEDAH PELAKSANAAN
TADBIR URUS
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 9
PERANAN AGENSI
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 10
Penglibatan dan kerjasama Agensi diperlukan untuk menjayakan pelaksanaan 1GovUC iaitu:
• 1GovUC Change Ambassador
• Cadangan: CIO Agensi
• Objektif: Meneraju pelaksanaan 1GovUC di peringkat Agensi
• 1GovUC Champion
• Cadangan: Pengurus IT
• Objektif: Melaksana 1GovUC di peringkat Agensi
PROGRAM
PENGURUSAN PERUBAHAN
Penglibatan dan kerjasama Pengurus IT dan Pentadbir E-mel adalah diperlukan semasa pelaksanaan 1GovUC iaitu:
• Penilaian Sistem Komunikasi Semasa di Agensi;
• Bengkel Penilaian Keperluan Migrasi 1GovUC; dan
• Migrasi Sistem Komunikasi Agensi (client migration) ke perkhidmatan 1GovUC
MIGRASI EMEL
DAN UNIFIED COMMUNICATION
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 11
TOGETHER WE TRANSFORM