pemohonan_dalam daerah manual e- gtukar sistem pertukaran guru dalam daerah

8/4/2019 Pemohonan_dalam daerah manual e- GTukar Sistem Pertukaran Guru Dalam Daerah

1/28

Manual Pengguna(Permohonan Dalam Daerah)- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 2.0

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERTUKARAN GURU SECARA ONLINE

eG-Tukar

MODUL PENDAFTARAN&

MODUL PERMOHONAN

PERTUKARAN DALAM DAERAH


2/28


KANDUNGAN

TAJUK

1. Paparan utama eGtukar

OBJEKTIF

PERINGATAN

CARTA ALIR PERMOHONAN

1.0 Skrin Utama

1.1 Skrin Daftar Masuk1.2 Skrin Lupa Kata Laluan

1.3 Skrin Tukar Kata Laluan

2. Paparan bagi Skrin Permohonan

2.0 Skrin Permohonan

2.1 SkrinBorang Permohonan

2.2 Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi2.3 Skrin Borang Permohonan - Pengemaskinian

2.4 Skrin Status Permohonan

2.6 Skrin Semakan Permohonan2.8 Skrin Keluar Sistem

GLOSARI


3/28


OBJEKTIF

Manual Pengguna ini bertujuan membantu guru-guru untuk membuat permohonan

pertukaran guru antara negeri secara atas talian.

Sistem boleh dicapai melalui laman web Kementerian Pelajaran Malaysia dihttp://www.moe.gov.my/ atau di http://apps.emoe.gov.my/epgo/

Bagi memudahkan pengguna membuat rujukan, skrin setiap proses yang terlibat

dimasukkan ke dalam manual ini.

Setiap penerangan untuk setiap skrin di susun mengikut turutan peroses permohonan

seperti berikut :-

Pendaftaran Pengguna

Lupa Kata Laluan

Tukar Kata Laluan Permohonan Baru Simpan Sementara Kemaskini Permohonan Semakan Pemohon Cetakan Borang


4/28


PERINGATAN

Permohonan yang telah dibuat, perlulah di cetak dan diserahkan kepada Pegawai

Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar atau wakil yang berkelayakan bagi prosespengesahan.

Pemohon perlu memastikan cetakan yang dibuat mempunyai no permohonan di atas

paparan cetakan. Mana-mana permohonan yang tidak dicetak dan diserahkan kepada

Pengetua/Guru Besar, proses pengesahan tidak akan dibuat dan tidak dapat diproses olehJabatan Pendidikan Negeri, Bahagian atau Jabatan.

Pemohon perlu memastikan maklumat-maklumat yang perlu disikan di dalam e-GTukar

adalah yang terkini didalam data EMIS

Bagi memastikan proses pendaftaran Berjaya, Maklumat Nama, No Kad Pengenalan,

dan Nombor Gaji adalah sama seperti di dalam data EMIS


5/28



6/28


Paparan Utama e-GTukar

Paparan 1.0 Skrin Utama

1. Untuk membolehkan pemohon memohon pertukaran melalui e-GTukar,

pemohon perlulah membuat proses daftar masuk melalui sistem.

2. KlikDaftar Masukatau Di sini pada Paparan 1.0 untuk membuat proses daftar

diri.

Paparan Bagi Skrin Daftar Masuk


7/28


Paparan 1.1 Skrin Daftar Masuk

3. Skrin bagi Daftar masuk adalah seperti Paparan 1.1.

4. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Daftar Masuk.

Maklumat Nama, No. Kad Pengenalan dan No. Gaji perlulah sama sepertimaklumat yang terdapat didalam data EMIS pengguna.

5. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN/PASSWORD ditaip dalam huruf

besar atau huruf kecil atau campuran huruf dengan nombor. Perkara ini isu

sensitif.

ID PENGGUNA : Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri

untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan

adalah 6 hingga 16 aksara.

KATA LALUAN/ : Maklumat yang digunakan sebagai kunci untuk

PASSWORD memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah

6 hingga 16 aksara.

6. Sila lihat contoh dibawah.


8/28


ID PENGGUNA dan KATA LALUAN.

FAUDZIAH faudziah

FAUDZIAH87 faudziah35

FAUDZIAH_58 faudziah_58FDZ_557 fdz_5557

7. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN tidak kurang dari 6 aksara. Jika tida

memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :

Kata Laluan Tidak Boleh Kurang Dari 6 Aksara.

8. Pengesahan Kata Laluan bermaksud pengguna dikehendaki memasukkan

semula KATA LALUAN yang sama dalam ruangan Pengesahan Kata Laluan.

Jika Pengesahan Kata Laluan adalah salah, maka sistem akan mengeluarkanmesej seperti berikut :

Kata Laluan Dan Pengesahan Kata Laluan Tidak Sama.

Sila Cuba Lagi.

9. Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu

diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:

Sila Masukkan Jawapan Anda

Sila Masukkan Tarikh Lahir Anda

10. Pemohon dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan menekan butang

Simpan.

a. Sekiranya maklumat pemohon tiada, sistem akan memaparkan mesej

seperti dibawah :-

Maklumat Tiada Dalam Rekod Kami.

Sila hubungi pegawai yang berkaitan untuk maklumat lanjut.

b. Sekiranya maklumat pemohon telah didaftarkan, sistem akan memaparkan

mesej seperti dibawah :-

Maklumat Telah Didaftar.Sila ke Menu Laluan Masuk Untuk Masuk Sistem.

c. Sekiranya maklumat pemohon berjaya didaftarkan, sistem akan

memaparkan mesej seperti dibawah :-Tahniah Pendaftaran Anda Berjaya.

Paparan Bagi Skrin Terlupa Kata Laluan


9/28


Paparan 1.2 Skrin Lupa Kata Laluan

11. Sekiranya Lupa Kata Laluan, klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2

12. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Lupa Kata Laluan danmenekan butang Hantar.

a. Sekiranya maklumat pemohon tidak tepat, sistem akan memaparkan mesej

seperti dibawah :-

Maklumat Tidak Tepat. Sila Hubungi Pentadbir Sistem di JPN

b. Sekiranya maklumat pemohon tepat, sistem akan memaparkan katalaluan

seperti dibawah :-

Password Anda Adalah : *********Sila Log in Dengan ID Pengguna dan Kata Laluan pada

Skrin Daftar Masuk. Sila ke Menu Laluan Masuk Untuk Masuk Sistem.

Paparan Bagi Skrin Tukar Kata Laluan


10/28


Paparan 1.3 Skrin Tukar Kata Laluan

13. Klik pada Tukar Kata Laluan. Sistem akan memaparkan skrin seperti di paparan

1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.

14. Pemohon dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata Laluan dan

menekan butang Hantar

a. Sekiranya katalaluan baru dan pengesahan katalaluan tidak sama, sistem

akan memaparkan mesej seperti dibawah :-

Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi

b. Sekiranya maklumat pemohon tidak tepat, sistem akan memaparkan

katalaluan seperti dibawah :-

Harap Maaf Kata Laluan Salah... Cuba Lagi

c. Sekiranya maklumat pemohon tepat, sistem akan memaparkan katalaluanseperti dibawah :-


11/28


Pertukaran Kata Laluan Berjaya,Sila Gunakan Kata Laluan Baru Bagi Laluan Masuk Sistem.

15. Untuk membuat proses permohonan, pemohon hendaklah memasukkan maklumat

pada laluan masuk iaitu ID Pengguna, Kata Laluan, No Kad Pengenalan, No Fail

JPN dan NoGaji. Kemudian tekan butang OK.

Paparan Bagi Skrin Permohonan

Paparan 2.0 Skrin Permohonan

16. Skrin utama pemohon adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan

memaparkan Nama Penuh Pemohon berserta No. Kad Pengenalan.

17. Sistem juga memaparkan menu pengguna di sebelah kiri iaitu :-

a. PERMOHONAN - Membuat proses permohonan

b. SEMAKAN PEMOHON - Membuat semakan keputusan permohonan

c. CETAK BORANG - Membuat cetakan permohonand. KELUAR - Keluar ke Menu Utama Sistem


12/28


18. Pemohon dikehendaki membaca syarat-syarat yang dipaparkan dan menandakan

di setiap kotak sebelah kiri setiap perenggan , setiap kali selesai membaca dan

memahami kandungan perenggan tersebut.

19. Sekiranya pemohon klik pada menu SEMAKAN PEMOHON, sistem akan

mengeluarkan mesej seperti berikut :

Anda Belum Memohon Pertukaran Guru

20. Sekiranya pemohon klik pada menu CETAK BORANG, sistem akan

mengeluarkan mesej seperti berikut :

SILA HANTAR PERMOHONAN SEBELUM CETAKAN

21. Tekan butang Batal sekiranya ingin membatalkan proses permohonan dan klik

Menu KELUAR.

22. Tekan butang Masuk sekiranya ingin meneruskan proses permohonanpertukaran.

* Pastikan semua kotak diklik seperti di Paparan 2.0. Sekiranya, salah satu kotak

tidak diisi, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut

Sila Pilih Para 1

Sehingga

Sila Pilih Para 8

Paparan Bagi Skrin Pilihan Jenis Permohonan


13/28


Sila masukkan / pilihmaklumat yang dikehendaki.

Paparan 2.1 Skrin Pilihan Jenis Permohonan

23. Skrin Pilihan Jenis Permohonan adalah seperti di paparan 2.1 di mana pemohon

perlu memilih butang Pertukaran Dalam Daerah dan kemudian klik butang

SETERUSNYA.

Paparan Bagi Skrin Borang Permohonan


14/28


Sila masukkan / pilih

maklumat yang dikehendaki.

Paparan 2.2 Skrin Borang Permohonan

24. Skrin Borang Permohonan adalah seperti di paparan 2.2 di mana pemohon

perlu mengisikan semua butiran yang dikehendaki termasuk PPD Dipohon, Pilihan

Sekolah Dipohon 1-3 dan persetujuan pertukaran selain dari yang tempat yang

dipohon.

25. Sistem akan memaparkan 7 kategori dalam Skrin Borang Permohonan.

A) MAKLUMAT SEKOLAH

B) MAKLUMAT DIRI PEMOHON

C) MAKLUMAT AKADEMIK DAN IKHTISASD) MAKLUMAT PERKHIDMATAN

E) MAKLUMAT SUAMI/ISTERI


15/28


F) SEBAB MOHON TUKARG) PENGAKUAN PEMOHON

a. Sekiranya borang ini tidak diisi oleh pemohon dan menekan butang Papar

Maklumat, maka mesej akan keluar seperti berikut:

* Sila Masukkan Status Kahwin* Sila Masukkan Poskod

b. Sila pilih Sekolah Yang Dipohon pada Paparan 2.2 namun sekiranya jenis

sekolah dipohon tiada dalam senarai pilihan, pemohon dikehendaki ke

menu utama (skrin 2.1) untuk memilih pertukaran antara bahagian.

A. MAKLUMAT SEKOLAH

c. Semua maklumat sekolah pemohon dipaparkan. Sekiranya tidak tepat, silahubungi PPD Negeri pemohon untuk membetulkan maklumat tersebut.

B. MAKLUMAT DIRI PEMOHON

d. Semua maklumat diri pemohon dipaparkan. Sekiranya tidak tepat, sila

hubungi PPD Negeri pemohon untuk membetulkan maklumat tersebut.

C. MAKLUMAT AKADEMIK DAN IKHTISAS

d. Pada kategori C ( Maklumat Akademik Dan Ikhtisas ), sila pastikan


16/28


maklumat yang dipaparkan adalah tepat. Sekiranya tidak tepat, sila

hubungi PPD / JPN Negeri pemohon untuk membetulkan maklumat

tersebut.

Jika Salah Hubungi PPD Negeri Anda

D. MAKLUMAT PERKHIDMATAN

e. Pada kategori D ( Maklumat Perkhidmatan ), sila isikan TahunTamat Latihan Ikhtisas, Tarikh Penempatan dan Tarikh Mula

Bertugas mengikut format yang ditunjukkan dalam sistem.

f. Bagi ruangan Lama Bertugas Di Sekolah Sekarang Hingga TarikhPertukaran, sistem akan mengira bulan secara automatik.

g. Bagi ruangan Tarikh Kursus Dalam Perkhidmatan Yang diikuti adalah

optional dimana pemohon boleh megisikan ruangan Tarikh Mula dan TarikhTamat atau mengkosongkan ruangan tersebut sekiranya tiada tarikh kursus

dalam perkhidmatan.


17/28


Sila klik button Tambahsekiranya mengajar lebih dari

satu sekolah.

h. Sila isikan Pengalaman Mengajar Sebagai Guru Terlatih di ruangan yang

disediakan. Hanya lapan buah sekolah sahaja boleh diisikan pada ruangan

tersebut.

i. Pastikan Nama Sekolah, Alamat, Poskod, Negeri, Subjek Diajar,

Tingkatan dan Tarikh diisikan dengan betul. Sekiranya mempunyai lebih

daripada satu sekolah, sila klik butang Tambah.

j. Sekiranya tersilap mengisikan maklumat sekolah dan pemohon ingin

menghapuskan maklumat tersebut, klik kotak kecil yang terdapat

di ruangan Padam. Tunggu sehingga maklumat dipadamkan.

Bersambung


18/28


E. MAKLUMAT SUAMI / ISTERI

k. Pada kategori E ( Maklumat Suami/Isteri ), sila isikan semua maklumat yang

dikehendaki sekiranya status perkahwinanan pemohon adalah

BERKAHWIN. Selain daripada status ini, sila abaikan ruangan ini.

l. Sekiranya Suami atau Isteri adalah seorang guru dan ingin memohon tukar

bersama, sila lengkapkan maklumat seperti di dalam sistem.

Bersambung


19/28


F. SEBAB MOHON TUKAR

Sila masukkan / pilihmaklumat yang dikehendaki.

Apabila selesai memasukkansemua maklumat yangdikehendaki, klik button

PAPAR MAKLUMAT.

m. Pada ruangan Sebab Mohon Tukar , sila pilih sebab mohon bertukar dan

sekiranya tidak terdapat dalam pilihan, sila nyatakan diruang yang telah

disediakan.

n. Setelah mengisi semua maklumat, sila baca pengakuan yang tertera di dalam

sistem dan kemudian klikdi ruangan pengakuan.

o. Sekiranya pemohon mempunyai alamat rumah di daerah yang dipohon, sila

isikan pada ruangan Alamat Rumah dalam daerah dipohon.

26. Selepas diisi semua maklumat, Tekan butang PAPAR MAKLUMAT.

27. Butang RESET BORANG digunakan sekiranya mengisi semula maklumat dalam

borang permohonan.

28. Butang SIMPAN SEMENTARA digunakan sekiranya ingin menyimpan

sementara maklumat yang diisi tanpa menghantarnya. Sekiranya masukkan ID


20/28


Pengguna dan Kata Laluan maklumat yang diisi sementara akan dipaparkansemula.

29. Butang MENU UTAMA digunakan untuk kembali ke menu utama semula.

30. Butang BATAL PERMOHONAN digunakan untuk membatalkan permohonan

yang dibuat dan kembali semula ke Skrin Permohonan ( Paparan 2.1)

Paparan Bagi Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi

Sekiranya semua maklumattelah lengkap klik button

HANTAR BORANG. Tetapisekiraya masih adamaklumat yang hendakdikemaskini, sila klik EDITBORANG.

31. Sistem akan memaparkan Skrin Borang Permohonan Yang Telah Diisi oleh

pemohon.

32. Sila semak semula semua butiran yang telah diisi di dalam borang permohonan.

33. Sekiranya semua maklumat mencukupi dan tiada perubahan atau pengemaskinian

maklumat, klik butang HANTAR BORANG.


21/28


34. Sekiranya pemohon ingin membatalkan permohonan, klik butang BATAL. Skrin

akan bawa ke Paparan 1.0 (Skrin Utama).

35. Sekiranya pemohon ingin mengemaskini maklumat di dalam borang

permohonan, klik butang EDIT BORANG.

Paparan Bagi Skrin Borang Permohonan Yang Di Hantar

36. Apabila butang HANTAR BORANG di tekan, satu pop-up akan dipaparkan kepa

pengguna , Sila tekan OK untuk menghantar permohonan.

Paparan Bagi Skrin Borang PermohonanPengemaskinian Maklumat


22/28


Paparan 2.5 Skrin Borang PermohonanPengemaskinian Maklumat

37. Skrin paparan 2.3 akan memaparkan semua maklumat yang telah diisi oleh

pemohon.

38. Skrin ini akan membenarkan pemohon untuk mengemaskini maklumat yang telah

diisi atau menambahkan maklumat.

39. Di Ruangan Pengalaman Mengajar Sebagai Guru Terlatih, klik butang

KEMASKINI sekiranya pemohon ingin mengemaskini maklumat sekolah,

subjek diajar, tingkatan, tahun dan tarikh.

40. Sekiranya ada penambahan sekolah, klik butang TAMBAH.

41. Setelah selesai pengemaskinian maklumat, klik butang PAPAR MAKLUMAT.

42. Sila semak semula maklumat yang telah dikemaskini.

43. Klik butang HANTAR BORANG.


23/28


44. Sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :

* Adakah Anda Pasti Hendak Hantar Maklumat Pertukaran?

45. Sekiranya bersetuju, klik OK atau masih ada pengemaskinian, klik CANCEL.

46. Sistem akan bawa ke Paparan 2.4 iaitu Skrin Status Permohonan.

Paparan Bagi Skrin Status Permohonan

Paparan 2.6 Skrin Status Permohonan

47. Paparan berikut akan dipaparkan apabila permohonan telah berjaya dihantar.

Paparan Bagi Skrin Kemaskini Permohonan


24/28


Pemohon masih bolehmengemaskini maklumat /batal permohonan sebelum

Pengetua / Guru Besarmembuat tindakan.

Paparan 2.7 Skrin Pautan Kemaskini Permohonan

48. Pemohon boleh mengemaskini maklumat permohonan atau membatalkan permohonansebelum Pengetua/Guru Besar membuat tindakan.

49. Skrin akan menunjukkan paparan seperti berikut :

Permohonan Anda Telah kami Terima.

Sila Klik pada Semakan Permohonan Jika Anda Ingin Mengetahui Status Terkini.

Kemaskini Permohonan

50. Jika Pengetua / Guru Besar telah membuat pengesahan pengemaskinian maklumat tidak

dibenarkan. Paparan mesej berikut akan dipaparkan

Permohonan Anda Telah kami Terima.

Sila Klik pada Semakan Permohonan Jika Anda Ingin Mengetahui Status

Terkini.


25/28


Kemaskini tidak dibenarkan kerana Pengawai Pengesah

telah membuat tindakan

Paparan 2.8 Skrin Semakan Status Permohonan

52. Skrin akan menunjukkan paparan 2.8 dimana pemohon boleh mengetahui status

permohonan yang terkini.

53. Sistem akan memaparkan nombor kad pengenalan beserta nama pemohon dan

status terkini. Contoh status adalah :

Permohonan anda belum mendapat pengesahan Guru Besar / Pengetua

Paparan Skrin Keluar Dari Sistem


26/28


54. Untuk keluar dari sistem, sila tekan butang KELUAR.


27/28


Paparan 2.9 Skrin Keluar Sistem

GLOSARI


28/28


DAFTAR MASUK Digunakan pada laman login untuk

membenarkan pengguna mendaftarkan diri

sebelum memasuki aplikasi.

LALUAN MASUK Pautan Laluan Masuk ke sistem. Dimana

pengguna diperlukan mengisi maklumat LoginID, Kata Laluan, Nombor Kad Pengenalan,Nombor Fail JPN dan Nombor Gaji

ID PENGGUNA Maklumat yang digunakan sebagai identiti diriuntuk memasuki sistem. Panjang yang

diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.

KATA LALUAN/ Maklumat yang digunakan sebagai kunciPASSWORD untuk memasuki sistem. Panjang yang

diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.

LUPA KATA LALUAN Pautan ini untuk ke skrin Lupa Kata Laluan.

TUKAR KATA LALUAN Pautan ini untuk ke skrin menukar KataLaluan pengguna.

PENGESAHAN Pautan ini ke skrin senarai pemohon yang perlu

disahkan oleh Pegawai Pengesah.

MAKLUMAT PERMOHONAN Maklumat terperinci pemohon akan

dipaparkan berdasarkan borang yang telahdiisi oleh Pemohon.

SEMAKAN PERMOHONAN Pautan ini ke skrin Maklumat Statistik

Permohonan dimana Pegawai atau Pemohonboleh ketahui status permohonan atau

tindakan yang telah dibuat terhadap

pemohon.

PAPAR Pautan untuk ke skrin Status Tindakan bagi

setiap permohonan.

KELULUSAN Pautan ini ke skrin senarai pemohon yang

perlu mendapat kelulusan dari Pegawai

Pelulus.

CETAK BORANG Pautan dimana pemohon mencetak borang

permohonan yang telah di isi dan dihantar

ke sistem.

pemohonan_dalam daerah manual e- gtukar sistem pertukaran guru dalam daerah

Documents