PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

MENGAPA

• Melihat hala tuju sesuatu organisasi dalam tempoh 3 hingga 5 tahun.

• Menentukan keberkesanan program.• Memastikan segala program yang

dilaksanakan adalah mengikut keperluan.• Meningkatkan pencapaian sesuatu program

ke tahap yang optimum.• Memupuk budaya kerja berpasukan yang

mantap dan berkualiti.

ANALISIS S.W.O.T

• Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan yang terdapat di dalam organisasi di samping mengetahui ancaman dan peluang yang terdapat di luar organisasi.

• S = Strengths (Kekuatan)• W = Weaknesses (Kelemahan)• O = Opportunities (Peluang)• T = Threats (Ancaman)

ANALISIS S.W.O.T• Ketelusan dalam merancang

• Mewujudkan budaya berfikir dalam pengurusan

• Melihat sekeliling kita sebelum melangkah ke hadapan.

• Proses mencari penambahbaikan

• Merupakan langkah-langkah penting

dalam proses perancangan strategik.

• Menganalisis maklumat tentang Persekitaran

dalaman dan luaran organisasi

Faktor Dalaman – (Faktor yang boleh dikawal)

Guru, murid, kewangan, Stail Kepimpinan, sumber (kewangan), budaya (permuafakatan)

• Faktor Luaran –(Tidak boleh dikawal) Sosial, Ekonomi, Politik, Teknologi,

Persekitaran.

• Analisis persekitaran dalaman dan luaran boleh dilakukan secara :

pemerhatian, pengalaman yang dilalui dan soal selidik.

Kepentingan Analisis S.W.O.T

• Membolehkan program dirancang secara S. M. A. R. T

• Misi dan Visi Perancangan Strategik boleh dilaksana dan dicapai.

• Mendapat strategi yang tepat setelah menyediakan T.O.W.S Matriks.

S .M. A. R. T

S = Spesifik

Tepat & Pasti

Jelas untuk siapa ?,

berapa ?, bila ?

Matlamat dan objektif ?

M = Measurable

Boleh diukur

dan dinilai

Objektif yang eksplisit

Objektif tingkahlaku

Hasil akhir

A = Achievable /

Accesible

Boleh dicapai

Mampu dicapai

R = Realistic

Munasabah, boleh diterima akal, sesuai dengan keperluan dan kemampuan

Benar menepati objektif

Memenuhi keperluan

Mampu dilakukan.

T = Time frame

Dalam tempoh masa

Dapat dilaksanakan mengikut masa

CONTOH ANALISIS SWOT

Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.

S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris

S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid

S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.

Kelemahan (W)

W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris

W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.

W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.

W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris

Peluang (O)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah

O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar

O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)

O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat

Ancaman (T)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.

T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.

KEKUATAN (S)1.2. Senaraikan3. Kekuatan4.

KELEMAHAN (W)1.2. Senaraikan3. Kelemahan4.

PELUANG (O)1. 2. Senaraikan 3. Peluang4.

STRATEGI (SO)Gunakan kekuatan untuk merebutPeluang

STRATEGI (WO)Atasi kelemahan dengan mengambilPeluang.

ANCAMAN (T)1.2. Senaraikan 3. Ancaman4.

STRATEGI (ST)Gunakan kekuatanuntuk menghadapiancaman

STRATEGI (WT)Kurangkan kelemahandan elak ancaman

TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam menentukan/memilih strategi )

SO MEMADANKAN PELUANG DENGAN KEKUATAN YANG ADA

WO MEMADANKAN PELUANG DENGAN KELEMAHAN AGAR KELEMAHAN DAPAT DIATASI

ST KEKUATAN DIGUNAKAN UNTUK MENGELAK ANCAMAN ATAU MENGATASINYA.

WT KELEMAHAN DIATASI DAN ANCAMAN DIELAK

TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam menentukan/memilih strategi )

Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.

S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris

S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid *

S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.

Kelemahan (W)

W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris

W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.

W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.

W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris

Peluang (O)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah

O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar

O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)

O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat

SO (maxi-maxi)

S1,S4,O1,O4

Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4

Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG

WO (mini-maxi)

W1,W3,O2,O3

Adakan kelas tambahan/tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG

W2,O1,O2

Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan PIBG

Ancaman (T)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.

T3. Pelajar tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.

ST (maxi-mini)

S4,T1,T3

Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3

Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn menggunakan ICT

WT (mini-mini)

W1,T2

Anjurkan perkhemahan kecemerlangan pelajar untuk mendapat pendedahan penuh dalam Bah. Inggeris

W3,T2

Dapatkan bantuan JPN dan Kerajaan Negeri untuk program sekolah.

TOWSMATRIKS – BAHASAINGGERIS

SO (maxi-maxi)

S1,S4,O1,O4(STRATEGI) Meningkatkan kemahiran guru menggunakan ICT dalam P&P dengan sokongan JPN / PPD

(AKTIVITI)Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4(STRATEGI) Meningkatkan prestasi akademik pelajar dengan sokongan kerajaan negeri.

(AKTIVITI) Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan negeri / PIBG

TOWS MATRIKS – BAHASA INGGERIS

WO (mini-maxi) W1,W3,O2,O3 STRATEGIMeningkatkan motivasi pelajar dengan kerjasama PIBG

(AKTIVITI 1)Adakan kelas tambahan / tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG

WO(mini-maxi)W2,01,02 (STRATEGI) Meningkatkan bilangan BBM dengan bantuan kew PIBG

(AKTIVITI 1)Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan PIBG

TOWS MATRIKS – BAHASA INGGERIS

ST (maxi-mini)STRATEGI - Meningkatkan pencapaian BI dengan menggunakan ICT.

S4,T1,T3 Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn menggunakan ICT

TOWS MATRIKS – BAHASA INGGERIS

WT (mini-mini) STRATEGIMeningkatkan pencapaian pelajar dalam akademik khisusnya BI

W1,T2 (AKTIVITI)Anjurkan perkhemahan kecemerlangan pelajar untuk mendapat pendedahan penuh dalam Bah. Inggeris

W3,T2 (AKTIVITI)Anjurkan program sekolah dengan bantuan JPN dan Kerajaan Negeri.

TOWS MATRIKS – BAHASA INGGERIS

Contoh:• MISI: MENGHASILKAN PELAJAR YANG

CEMERLANG DALAM KURIKULUM• MATLAMAT STRATEGIK: Memastikan guru-

guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran.

• OBJEKTIF KHUSUS: Guru menggunakan kaedah terkini di dalam P & P.

• Spesifik: Kursus P&P• Measureable: Semua guru Bahasa

Inggeris• Achievable: Boleh kerana sekali sahaja.• Realistik: Guru boleh menghadirinya.• Tempoh Masa: Februari.

Membina Perancangan Strategik

• Perancangan strategik dimulakan setelah analisis S.W.O.T dilakukan.

• Mengenalpasti masalah/isu strategik yang timbul

• Menetapkan objektif/matlamat yang hendak dicapai

• Merancang dan menetapkan strategi yang sesuai untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.

• Menetapkan sasaran indikator pencapaian di dalam satu jangkamasa.

Contoh perancangan strategik

Isu strategik Guru-guru tidak menguasai kaedah P & P terkini untuk mengajar Bahasa Inggeris

Matlamat Strategik Semua guru meguasai kaedah P & P terkini untuk mengajar Bahasa Inggeris

Strategi KPI Sasaran

TOV 2012

2013 2014 2015 ETR 2016

Melaksanakan program pementoran kepada guru-guru

% guru 20% 40% 60% 80% 100%

Contoh Plan Taktikal

Strategi: Melaksanakan program pementoran kepada guru-guru Bahasa Inggeris

Bil. Aktiviti/ Program

Tanggungjawab Tempoh/Hari

Kos/Sumber Output

1 Penggunaan ICT di dalam P & P

Ketua Panitia Bahasa Inggeris dan Guru Cemerlang Bahasa Inggeris

Februari OS 27000OS 29000

40 %

Isu strategik Guru-guru tidak menguasai kaedah P & P terkini untuk mengajar Bahasa Inggeris

Matlamat Strategik Semua guru menguasai kaedah P & P terkini untuk mengajar Bahasa Inggeris

Objektif Guru menggunakan kaedah dan pendekatan secara kreatif dan inovatif secara optimum

Contoh Plan OperasiNama Program

LDP-Penggunaan ICT di dalam P & P

Matlamat Semua guru meguasai kaedah P & P terkini untuk mengajar Bahasa Inggeris

Objektif Guru menggunakan kaedah dan pendekatan secara kreatif dan inovatif secara optimum

Tempoh 3 Februari 2013

Sasaran Semua guru Bahasa Inggeris

Kos RM 150.00

Langkah Proses Aliran Kerja Tanggungjawab Tempoh Pelan Kontingensi

1 Mesyuarat•Taklimat oleh Ketua Panitia•Pelantikan AJK dan agihan tugas

Ketua Panitia dan Guru Cemerlang

Jan Jika Ketua Panitia tiada, Guru Cemerlang akan ambil alih

Langkah Proses Aliran Kerja Tanggungjawab Tempoh Pelan Kontingensi

•Penetapan tarikh, tempat, pengisian kursus, anggaran kos dan hal-hal lain

2 Persiapan•Tempat•Bahan Kursus•Penyediaan RF

Ketua Panitia dan Guru Cemerlang

Jan AJK akan bertanggung-jawab

3 Surat menyurat Setiausaha Jan AJK akan bertanggung-jawab

Contoh Plan Operasi

Langkah Proses Aliran Kerja

Tanggungjawab

Tempoh

Pelan Kontingensi

4 Pemantauan Program

Pentadbir Jan, Feb

5 Penilaian dan Post-Mortem

Pentadbir,Guru yang mengikuti program

Feb

6 Laporan dan Dokumentasi

Setiausaha Feb

Contoh Plan Operasi

Rujukan

• Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang. (2011)Buku Panduan Perancangan Strategik. Diambil dari www.pahang.gov.my pada 20 Mac 2013.

• Isabelle Wong. Cara Menulis Pelan Strategik untuk Guru/Cikgu/Panitia. Diambil dari berryberryeasy.com pada 20 Mac 2013.

• SMK Lunas. Perancangan Strategik 2006-2010: Kemahiran Menganalisis Situasi (S.W.O.T) dan Menganalisis Data untuk Menggubal Strategi dan Plan Taktikal. Diambil dari www. slideshare.net/smklunas2011 pada 1 April 2013.

• Shahzad Trading & Consulting FZE. Swot and Tows Analysis. Diambil dari www.shahzadtc.com pada 1 April 2013.

• Perancangan Strategik PPD Timur Laut.

Tugasan bengkel

• Membuat analisis S.W.O.T. dan TOWS Matrik berkaitan KSSR dan PBS.

• Membuat 1 perancangan strategik untuk 3 tahun berdasarkan analisis S.W.O.T.

• Membuat 2 pelan taktikal berdasarkan perancangan strategik.

• Membuat 2 pelan operasi untuk program pementoran berdasarkan pelan taktikal.

TERIMA KASIH