7/14/2019 Pemantauan Pibg & Sarana Pibg

1/1

PEMANTAUAN PIBG & SARANA PIBG

#Pemantauan PIBG di semua sekolah akan disambung pada 18 Ogos sehingga 30 Ogos 2013.

#Setiap sekolah akan dipantau oleh Pegawai Pemantau PPD iaitu pegawai yang bertanggungjawab

dalam program SEKATA di sekolah masing-masing.

#Mohon perhatian semua Setiausaha PIBG untuk menyedia dan melengkapkan fail masing-masing.

Bersama-sama ini disertakan senarai semak bagi proses pemantauan fail PIBG tersebut.

Bil Perkara Catatan

1 Borang Instrumen Pemantauan Pelaksanaan

Penglibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Swasta

-Telah dibekalkan kepada semua sekolah.

-Dilengkapkan oleh pihak sekolah dan

dibincang bersama pegawai pemantau

2 Isi kandungan fail PIBG:

AJK Induk, Minit Mesyuarat Agung, MinitMesyuarat AJK, Surat-surat rasmi, notis

mesyuarat, penyata kewangan, surat-surat

jemputan, Senarai nama AJK PIBG, JK Biro

Maklumat, JK KSIB, Alumni , Senarai program

PIBG yang telah/akan dijalankan, Contoh

borang-borang PIBG ( contoh Lampiran PIBG

dan BPA/PIBG/1, Maklumat sekolah angkat

dari pihak/agensi luar (jika ada), Surat siaran

pekeliling berkaitan dengan PIBG ( Contoh:

SPI 5/2001, SPI 13/2002, SPI 14/2004), Sijilanugerah PIBG Cemerlang ( jika ada ).

Disediakan dan dilengkapkan

3 Papan kenyataan PIBG :

Dikemaskini dengan informasi carta

organisasi, gambar aktviti PIBG terkini,

salinan mesyuarat agung, notis/hebahan

terkini, senarai program/takwim PIBG 2013

dan lain-lain maklumat berkaitan.

4 Peti cadangan (jika ada)

5 Laporan ringkas ( termasuk gambar )

program program yang telah dianjurkan oleh

PIBG melalui Sarana Ibu Bapa.

6 Lain-lain dokumen ( jika ada)