PELAN TAKTIKAL UNIT HEM 2011Sistem Maklumat Murid/ Banci Pelajar/ Daftar Kehadiran Murid

Matlamat : Sistem Maklumat Murid dapat merekod semua maklumat pelajar sekolah dengan betul dan tepat.Objektif : Merekod semua maklumat pelajar dengan tepat dan terkini.Strategi : Pengagihan tugas dan gerak kerja berperingkat di jalankan bagi mengemaskini setiap rekod.

Bil. Pelan taktikal (Program)

Tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI Pelan kontigensi catatan

1. Pelancaran buku SMM berformat baru bersiri 4.

Semua AJK SMM dan guru tingkatan.

Januari - Februari

RM 8 Pengurusan Data Maklumat Murid lebih teratur.

100 % murid dapat mengisi data yang tepat.

Data Maklumat Murid dikemaskini oleh guru tingkatan secara berperingkat.

2. Kemaskini Data Maklumat Murid Di dalam Sistem.

Semua AJK SMM dan guru tingkatan.

Januari - November

- Data Maklumat Murid sentiasa dikemaskini dan tepat.

100% maklumat dalam system adalah tepat.

Maklumat Murid diperolehi secara berperingkat daripada mengikut kelas.

3. Taklimat mengisi buku SMM

Semua AJK SMM dan guru tingkatan

Januari- Februari

- Pelajar dapat mengisi buku dengan betul.

100% maklumat diisi sepenuhnya oleh pelajar.

Guru tingkatan mengisi buku SMM berdasarkan maklumat yang diberi oleh pelajar.

PELAN OPERASI 1

Nama program : Pelancaran buku SMM berformat baru bersiri 4.Matlamat : Pengurusan Data Maklumat Murid lebih teratur dan sistematik.Objektif : Maklumat Murid dapat didokumentasikan sebagai simpanan dan rujukan tambahan. Tempoh : Januari hingga Februari.Sasaran : Semua Pelajar SMK Datuk Undang Abdul Manap.Kos : RM 8

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan kontegensi

1. Penukaran data yang diperlukan ke dalam bentuk hardcopy.

Semua AJK SMM November

2. Semakan maklumat buku. GPK HEM dan Guru Data

November

3. Kemaskini bilangan pelajar mengikut kelas.

AJK SMM Januari

4. Memproses buku SMM mengikut bilangan yang tepat.

AJK SMM Januari

5. Pengedaran buku SMM kepada pelajar untuk di lengkapkan.

AJK SMM dan Guru tingkatan.

Januari

6. Memasukkan dan kemaskini maklumat pelajar dalam komputer.

AJK SMM dan guru tingkatan

Januari- November

7. Mengabungkan semua maklumat pelajar Setiausaha SMM Januari

PELAN OPERASI 11

Nama program : Kemaskini Data Maklumat Murid Di dalam Sistem.Matlamat : Unit SMM sentiasa menjadi rujukan maklumat yang tepat.Objektif : Data Maklumat Murid sentiasa dikemaskini dan tepat.Tempoh : Januari hingga November.Sasaran : Semua Pelajar SMK Datuk Undang Abdul Manap.Kos : -

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan kontegensi

1. Data pelajar di bahagikan mengikut tingkatan dan bilangan.

Setiausaha SMM Januari

2. Memasukkan data pelajar dalam komputer

AJK SMM Januari - November

3. Semakan dan gabungan data pelajar Setiausaha SMM Januari

PELAN OPERASI 111

Nama program : Taklimat mengisi buku SMM.Matlamat : Buku SMM dilengkapkan sepenuhnya dengan maklumat yang tepat.Objektif : Pelajar dapat mengisi buku dengan betul.Tempoh : Januari hingga FebruariSasaran : Semua Pelajar SMK Datuk Undang Abdul Manap.Kos : -

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan kontegensi

1. Makluman mengisi buku SMM di perhimpunan.

Setiausaha SMM Januari

2. Penyerahan buku SMM kepada pelajar mengikut tingkatan.

Guru Tingkatan Januari - November

3. Contoh dan rujukan mengisi buku SMM ditampal di kelas masing-masing.

Setiausaha SMM Januari- Februari