SWOT PROGRAM KWAPM

KEKUATAN

S1 % bilangan penerima bantuan KWAPM meningkat (70%)

S2 % ketelusan maklumat / data penerima tepat

KELEMAHAN

W1 Sebahagian ibu bapa sukar dihubungi kerana bekerja

W2 Maklumat yang diberi untuk dihubungi tidak sah dan berubah-ubah.

PELUANG

O1 Bilangan murid yang layak menerima ramai

O2 Ibu bapa yang layak bersungguh-sungguh memohon dan melengkapkan borang permohonan dan kerjasama yang diberikan baik.

O3 Kerjasama daripada pihak pentadbiran yang baik

ANCAMAN

T1 Data yang diberikan tidak telus dan tepat

T2 Maklumat lambat @ tidak sampai kepada ibu bapa penerima

T3 Sikap pelajar dan ibu bapa yang sambil lewa dalam melengkap dan pemulangan borang permohonan mengikut tempoh ditetapkan.

TOW MATRIKS ( PENJANAAN STRATEGI )

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN ( S )

S1 % bilangan penerima bantuan KWAPM meningkat (70%)

S2 % ketelusan maklumat / data penerima tepat

KELEMAHAN ( W )

W1 Sebahagian ibu bapa sukar dihubungi kerana bekerja

W2 Maklumat yang diberi tidak telus keesahannya.

PELUANG ( O )

O1 Bilangan murid yang layak menerima ramai

O2 Ibu bapa yang layak bersungguh-sungguh memohon dan melengkapkan borang permohonan dan kerjasama yang diberikan baik.

O3 Kerjasama daripada pihak pentadbiran yang baik

Strategi SO:

S1 + S2+O1

Meningkatkan bilangan penerima bantuan yang layak menerima berpandukan data diberi

Strategi WO:

W1 + W2 + O1

Meningkatkan kerjasama dan perhubungan antara pihak ibu bapa murid yang layak dan pentadbir lebih kerap secara atas talian atau lawatan ke rumah

ANCAMAN ( T )

T1 Data yang diberikan tidak telus dan tepat

T2 Maklumat lambat @ tidak sampai kepada ibu bapa penerima

T3 Sikap pelajar dan ibu bapa yang sambil lewa dalam melengkap dan pemulangan borang permohonan mengikut tempoh ditetapkan.

Strategi ST:

S1+ T1

Meningkatkan keberkesanan sistem mendapat maklumat daripada murid.

S2+ T3 Melibatkan pihak ibu bapa secara aktif dalam aktiviti KWAPM

Strategi WT:

W1 + T1 Penggunaan sumber telekomunikasi dan ICT yang pelbagai dan kekerapan berhubung.

ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KP1 (PETUNJUK PRESTASI UTAMA ), SASARAN DAN STRATEGI PEMBINAAN PELAN STRATEGIK.

ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI SASARAN JANGKA PANJANG INISIATIF/STRATEGIK

Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM

Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan

Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan berpandukan data yang diterima dan dikumpul

Peratus bilangan menerima bantuan KWAPM yang layak meningkat kepada 100%

TOV 13 14 15 16 17 Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa, penjaga dan masyarakat setempat bersama pihak pengurusan sekolah bagi meningkatkan keberkesanan program ini.

60%

65%

70%

75%

90%

100%

Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan

Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan lebih tepat

Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuanl lebih tepat diterima dan dikumpul

Peratus peningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan tepat kepada 100%

60%

65%

75%

80%

90%

100%

Menggunakan kemudahan telekomunikasi dan ICT secara lebih cekap dan efisian untuk mendapatkan data dan maklumat terkini daripada dengan ibu bapa, /penjaga meningkatkan keberkesanan program ini.

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK : Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan KELEMAHAN : Sebahagian ibu bapa sukar dihubungi kerana bekerja dan maklumat yang diberi tidak telus keesahannya. OBJEKTIF : Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan berpandukan data yang

diterima dan dikumpul daripada 70% kepada 75% STRATEGI : Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa, penjaga dan masyarakat setempat bersama pihak pengurusan sekolah bagi meningkatkan keberkesanan program ini.

Bil Program Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber RM Output KPI Pelan

Kontigensi

1.

IKHSAN KWAPM.

i. Guru Data ii. Guru kelas iii. Penyelaras

KWAPM iv. GPK HEM v. Ibu

bapa/penjaga

Februari Oktober

LPBT

Bilangan murid yang layak menerima bantuan semakin ramai

Peratus bilangan yang menerima bantuan KWAPM yang layak meningkat kepada 100%

2.

GERAK GEMPUR DATA DAN MAKLUMAT.

i. Guru Data ii. Guru kelas iii. Penyelaras

KWAPM iv. GPK HEM v. Ibu

bapa/penjaga

Februari Oktober

LPBT

Data dan maklumat murid yang layak menerima bantuan lebih telus dan tepat

Peratus Data dan maklumat murid yang layak menerima bantuan lebih telus dan tepat kepada 100%

PELAN OPERASI 1

Nama Program IKHSAN KWAPM

Matlamat Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan

Objektif Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan berpandukan data yang diterima dan dikumpul daripada 70% kepada 75%

Tempoh Februari hingga Oktober

Sasaran Murid SK Bandar Tenggara 1

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi

1

Mesyuarat jawatankuasa 1.1 Mengeluarkan minit mesyuarat 1.2 Ketua program mempengerusikan mesyuarat 1.3 Pembentukan jawatankuasa dan agihan tugas

GPK HEM Penyelaras

KWAPM Guru Data Guru kelas

Februari

2 Mempromosikan program GPK HEM

Penyelaras KWAPM

Februari -Oktober

Surat hebahan kepada waris pelajar, PPD

3 Pelaksanaan Program

4.1 Menyediakan borang permohonan 4.2 Taklimat dan surat edaran kepada guru data dan guru kelas 4.3 Mengedarkan borang kepada pelajar secara berperingkat 4.4 Pemohon memulangkan borang permohonan 4.5 Memproses borang dan menghantar ke PPD/JPN

4.6 Menyerahkan bantuan kepada yang layak.

GPK HEM Penyelaras

KWAPM Guru Data Guru kelas

Februari - Ogos

Semua guru dan ibubapa/penjaga bekerjasama menjayakan progra

4 Pemantauan

Guru Besar GPK HEM

Februari - Oktober

5

Penilaian

Guru Besar GPK HEM

Sepanjang Tahun

CARTA GANTT 1

Bil AKTIVITI FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OKTOBER

1 Mesyuarat Jawatankuasa

Tindakan

3 Mempromosikan program

Tindakan

4 Perlaksanaan program

Tindakan

5 Pemantauan

Tindakan

6 Penilaian

Tindakan

PELAN OPERASI 2

Nama Program GERAK GEMPUR DATA DAN MAKLUMAT

Matlamat Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan lebih tepat

Objektif Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan lebih tepat diterima dan dikumpul meningkat kepada 80%

Tempoh Februari hingga Oktober

Sasaran Semua murid SK Bandar Tenggara1

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi

1

Mesyuarat jawatankuasa 1.1 Mengeluarkan minit mesyuarat 1.2 Ketua program mempengerusikan mesyuarat 1.3 Pembentukan jawatankuasa dan agihan tugas

GPK HEM Penyelaras

KWAPM Guru Data Guru kelas

Februari

2

Mempromosikan program

GPK HEM Penyelaras

KWAPM

Februari -Oktober

Surat hebahan kepada waris pelajar, PPD

3

Pelaksanaan Program 3.1 Menyediakan borang permohonan 3.2 Taklimat dan surat edaran kepada guru data dan guru

kelas

GPK HEM Penyelaras

KWAPM Guru Data Guru kelas

Februari - Ogos

Semua guru dan ibubapa/penjaga bekerjasama menjayakan progra

3.3 Mengedarkan borang kepada pelajar secara berperingkat 3.4 Pemohon memulangkan borang permohonan 3.5 Memproses borang dan menghantar ke PPD/JPN 3.6 Menyerahkan bantuan kepada yang layak.

4 Pemantauan

Guru Besar GPK HEM

Februari - Oktober

5

Penilaian

Guru Besar GPK HEM PPD JPN

Sepanjang Tahun

CARTA GANTT 2

Bil AKTIVITI FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OKTOBER

1 Mesyuarat Jawatankuasa

Tindakan

2 Mempromosikan program

Tindakan

3 Perlaksanaan program

Tindakan

4 Pemantauan

Tindakan

5 Penilaian