Download - PELAN Strategik -Kwapm -2015
-
SWOT PROGRAM KWAPM
KEKUATAN
S1 % bilangan penerima bantuan KWAPM meningkat (70%)
S2 % ketelusan maklumat / data penerima tepat
KELEMAHAN
W1 Sebahagian ibu bapa sukar dihubungi kerana bekerja
W2 Maklumat yang diberi untuk dihubungi tidak sah dan berubah-ubah.
PELUANG
O1 Bilangan murid yang layak menerima ramai
O2 Ibu bapa yang layak bersungguh-sungguh memohon dan melengkapkan borang permohonan dan kerjasama yang diberikan baik.
O3 Kerjasama daripada pihak pentadbiran yang baik
ANCAMAN
T1 Data yang diberikan tidak telus dan tepat
T2 Maklumat lambat @ tidak sampai kepada ibu bapa penerima
T3 Sikap pelajar dan ibu bapa yang sambil lewa dalam melengkap dan pemulangan borang permohonan mengikut tempoh ditetapkan.
-
TOW MATRIKS ( PENJANAAN STRATEGI )
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN ( S )
S1 % bilangan penerima bantuan KWAPM meningkat (70%)
S2 % ketelusan maklumat / data penerima tepat
KELEMAHAN ( W )
W1 Sebahagian ibu bapa sukar dihubungi kerana bekerja
W2 Maklumat yang diberi tidak telus keesahannya.
PELUANG ( O )
O1 Bilangan murid yang layak menerima ramai
O2 Ibu bapa yang layak bersungguh-sungguh memohon dan melengkapkan borang permohonan dan kerjasama yang diberikan baik.
O3 Kerjasama daripada pihak pentadbiran yang baik
Strategi SO:
S1 + S2+O1
Meningkatkan bilangan penerima bantuan yang layak menerima berpandukan data diberi
Strategi WO:
W1 + W2 + O1
Meningkatkan kerjasama dan perhubungan antara pihak ibu bapa murid yang layak dan pentadbir lebih kerap secara atas talian atau lawatan ke rumah
-
ANCAMAN ( T )
T1 Data yang diberikan tidak telus dan tepat
T2 Maklumat lambat @ tidak sampai kepada ibu bapa penerima
T3 Sikap pelajar dan ibu bapa yang sambil lewa dalam melengkap dan pemulangan borang permohonan mengikut tempoh ditetapkan.
Strategi ST:
S1+ T1
Meningkatkan keberkesanan sistem mendapat maklumat daripada murid.
S2+ T3 Melibatkan pihak ibu bapa secara aktif dalam aktiviti KWAPM
Strategi WT:
W1 + T1 Penggunaan sumber telekomunikasi dan ICT yang pelbagai dan kekerapan berhubung.
-
ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KP1 (PETUNJUK PRESTASI UTAMA ), SASARAN DAN STRATEGI PEMBINAAN PELAN STRATEGIK.
ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI SASARAN JANGKA PANJANG INISIATIF/STRATEGIK
Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM
Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan
Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan berpandukan data yang diterima dan dikumpul
Peratus bilangan menerima bantuan KWAPM yang layak meningkat kepada 100%
TOV 13 14 15 16 17 Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa, penjaga dan masyarakat setempat bersama pihak pengurusan sekolah bagi meningkatkan keberkesanan program ini.
60%
65%
70%
75%
90%
100%
Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan
Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan lebih tepat
Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuanl lebih tepat diterima dan dikumpul
Peratus peningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan tepat kepada 100%
60%
65%
75%
80%
90%
100%
Menggunakan kemudahan telekomunikasi dan ICT secara lebih cekap dan efisian untuk mendapatkan data dan maklumat terkini daripada dengan ibu bapa, /penjaga meningkatkan keberkesanan program ini.
-
PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK : Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan KELEMAHAN : Sebahagian ibu bapa sukar dihubungi kerana bekerja dan maklumat yang diberi tidak telus keesahannya. OBJEKTIF : Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan berpandukan data yang
diterima dan dikumpul daripada 70% kepada 75% STRATEGI : Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa, penjaga dan masyarakat setempat bersama pihak pengurusan sekolah bagi meningkatkan keberkesanan program ini.
Bil Program Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber RM Output KPI Pelan
Kontigensi
1.
IKHSAN KWAPM.
i. Guru Data ii. Guru kelas iii. Penyelaras
KWAPM iv. GPK HEM v. Ibu
bapa/penjaga
Februari Oktober
LPBT
Bilangan murid yang layak menerima bantuan semakin ramai
Peratus bilangan yang menerima bantuan KWAPM yang layak meningkat kepada 100%
2.
GERAK GEMPUR DATA DAN MAKLUMAT.
i. Guru Data ii. Guru kelas iii. Penyelaras
KWAPM iv. GPK HEM v. Ibu
bapa/penjaga
Februari Oktober
LPBT
Data dan maklumat murid yang layak menerima bantuan lebih telus dan tepat
Peratus Data dan maklumat murid yang layak menerima bantuan lebih telus dan tepat kepada 100%
-
PELAN OPERASI 1
Nama Program IKHSAN KWAPM
Matlamat Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan
Objektif Meningkatkan bilangan penerima bantuan KWAPM yang layak menerima bantuan berpandukan data yang diterima dan dikumpul daripada 70% kepada 75%
Tempoh Februari hingga Oktober
Sasaran Murid SK Bandar Tenggara 1
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat jawatankuasa 1.1 Mengeluarkan minit mesyuarat 1.2 Ketua program mempengerusikan mesyuarat 1.3 Pembentukan jawatankuasa dan agihan tugas
GPK HEM Penyelaras
KWAPM Guru Data Guru kelas
Februari
2 Mempromosikan program GPK HEM
Penyelaras KWAPM
Februari -Oktober
Surat hebahan kepada waris pelajar, PPD
3 Pelaksanaan Program
4.1 Menyediakan borang permohonan 4.2 Taklimat dan surat edaran kepada guru data dan guru kelas 4.3 Mengedarkan borang kepada pelajar secara berperingkat 4.4 Pemohon memulangkan borang permohonan 4.5 Memproses borang dan menghantar ke PPD/JPN
4.6 Menyerahkan bantuan kepada yang layak.
GPK HEM Penyelaras
KWAPM Guru Data Guru kelas
Februari - Ogos
Semua guru dan ibubapa/penjaga bekerjasama menjayakan progra
4 Pemantauan
Guru Besar GPK HEM
Februari - Oktober
5
Penilaian
Guru Besar GPK HEM
Sepanjang Tahun
-
CARTA GANTT 1
Bil AKTIVITI FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OKTOBER
1 Mesyuarat Jawatankuasa
Tindakan
3 Mempromosikan program
Tindakan
4 Perlaksanaan program
Tindakan
5 Pemantauan
Tindakan
6 Penilaian
Tindakan
-
PELAN OPERASI 2
Nama Program GERAK GEMPUR DATA DAN MAKLUMAT
Matlamat Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan lebih tepat
Objektif Meningkatkan ketelusan maklumat / data penerima bantuan lebih tepat diterima dan dikumpul meningkat kepada 80%
Tempoh Februari hingga Oktober
Sasaran Semua murid SK Bandar Tenggara1
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi
1
Mesyuarat jawatankuasa 1.1 Mengeluarkan minit mesyuarat 1.2 Ketua program mempengerusikan mesyuarat 1.3 Pembentukan jawatankuasa dan agihan tugas
GPK HEM Penyelaras
KWAPM Guru Data Guru kelas
Februari
2
Mempromosikan program
GPK HEM Penyelaras
KWAPM
Februari -Oktober
Surat hebahan kepada waris pelajar, PPD
3
Pelaksanaan Program 3.1 Menyediakan borang permohonan 3.2 Taklimat dan surat edaran kepada guru data dan guru
kelas
GPK HEM Penyelaras
KWAPM Guru Data Guru kelas
Februari - Ogos
Semua guru dan ibubapa/penjaga bekerjasama menjayakan progra
-
3.3 Mengedarkan borang kepada pelajar secara berperingkat 3.4 Pemohon memulangkan borang permohonan 3.5 Memproses borang dan menghantar ke PPD/JPN 3.6 Menyerahkan bantuan kepada yang layak.
4 Pemantauan
Guru Besar GPK HEM
Februari - Oktober
5
Penilaian
Guru Besar GPK HEM PPD JPN
Sepanjang Tahun
-
CARTA GANTT 2
Bil AKTIVITI FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OKTOBER
1 Mesyuarat Jawatankuasa
Tindakan
2 Mempromosikan program
Tindakan
3 Perlaksanaan program
Tindakan
4 Pemantauan
Tindakan
5 Penilaian