pelan penyelarasan program

10
MASA CATATAN 7.45 A.M – 8.00 A.M Berkumpul di Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia DEPAN DM -Program - semua AJK &Peserta berkumpul di hadapan Dewan Multimedia - Seramai 19 Orang AJK YangTerlibat -Peserta 12 Orang -Pensyarah -AJK Program memastikan semua Pensyarah, AJK dan Pesertaberada di lokasi 8.00 AM – 8.20 A.M Pendaftaran peserta setiap ahli & Sarapan Pagi DEPAN DM -Program -Logistik -Senarai nama AJK & Peserta -Makanan & Minumam&Plastik Sampah -AJK Proram * Raihan * Adila -AJK Program memastikan semua Pensyarah, AJK dan Peserta yangterlibat berada 15 minit lebih awal sebelum pendaftarandan mengambil setiap kedatangan AJK & Peserta PELAN PENYELARASAN KESELURUHAN LAWATAN INDUSTRI KE MULTIMEDIA

Upload: syeda-yuuras

Post on 28-Jul-2015

48 views

Category:

Data & Analytics


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pelan penyelarasan program

MASA PERKARA TEMPAT TINDAKAN ITERNARY CATATAN

7.45 A.M – 8.00 A.M

Berkumpul di Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia

DEPAN DM -Program - semua AJK &Pesertaberkumpul di hadapanDewan Multimedia

- Seramai 19 Orang AJK YangTerlibat-Peserta 12 Orang-Pensyarah-AJK Program memastikan semua Pensyarah, AJK dan Pesertaberada di lokasi

8.00 AM – 8.20 A.M

Pendaftaran peserta setiap ahli

& Sarapan Pagi

DEPAN DM -Program

-Logistik

-Publisiti

-Senarai nama AJK & Peserta

-Makanan &Minumam&Plastik Sampah

-Kamera

-AJK Proram* Raihan* Adila -AJK Program memastikan semua Pensyarah, AJK dan Peserta yangterlibat berada 15 minit lebih awal sebelum pendaftarandan mengambil setiap kedatangan AJK & Peserta

-AJK Logistik memastikan makanan mencukpi dan diberi kepada setiap AJK, Peserta dan Pensyarah

-AJK Publisiti memastikan gambar-gambar ketika pendaftaran diambil.

PELAN PENYELARASAN KESELURUHAN LAWATAN INDUSTRI KE MULTIMEDIA UNIVERSITY

Page 2: Pelan penyelarasan program

8.20 A.M –8.30 A.M

Sesi Bergambar -Proram

-Publisiti -Banner -Kamera(1 Buah)

-AJK Program memastikan semua peserta, AJK dan Pensyarah berada di lokasi

- AJK Publisiti memastikan banner telah tersedia di tempat kejadian dan bersedia untuk mengambil gambar Peserta, AJK, Pensyarah bersama banner.

8.30 A.M Bertolak ke Multimedia

University (MMU)

FOYER FTSM

-Logistik

-Publisiti

-Program

-Hubungan Luar

-Lebihan air mineral

-Banner

- No Tel HR* Mr Selvant Ardinarayanan

-AJK Logistik memastikan bas berada di lokasi 15 minit awal.-Memastikan lebihan air dibawa bersama.

-Memastikan banner dibawa bersama dan diletakkan di dalam bas

-Memastikan semua peserta, AJK, Pensyarah mencukupi dan berada di dalam bas

-Menghubungi orang yang berkenaan untuk memaklumakan ketibaan lawatan dari UKM.

Page 3: Pelan penyelarasan program

( Manager Corporate Communication Unit)

Sebaiknya dimaklumakan sebelum bertolak dan hamper tiba di lokasi.

10.00 A.M-11.30 P.M

Ceramah dari Multimedia

University dan melawat sekitar

Multimedia University

Agenda :

– ‘Arrival Guest From UKM’

– ‘Intro On MMU (Mr.Selvan)’

– ‘Talk by Mr.Najib (FCM

Lecturer)’

CCU ROOM PRESENTATION

-Program

-Publisiti

- Salinan Soalan – Soalan

-2 Buah Kamera

-Memastikan kesemua peserta, AJK dan Pensyarah berada di lokasi-Memastikan soalan-soalan telah disediakan dan diedarakan kepada 8 orang peserta*(Kesemua AJK Program terlibat)-Memastikan soalan-soalan yang disediakan ditanya oleh peserta terpilih di akhir ‘Talk’ kepada Mr. Najib

-Memastikan gambar- gambar pada waktu kejadian diambil*2 AJK Publisiti diperlukan

11.30 A.M – 12.00

P.M

Ucapan Terima Kasih dari wakil

FTSM, UKM &Penyampaian

hadiah dari pihak fakulti kepada

CCU ROOM PRESENTATION

-Program -Memastikan ‘President Club’ Saudari Fatin Nadia bersiap sedia untuk memberi ucapan.

Page 4: Pelan penyelarasan program

MMU

-Cendramata

-Publisiti

-Cendramata untuk MMU

-Kamera-Banner

-Memastikan Pensyarah pengiring bersiap sedia untuk menyampaikan cendramata-Mengumpulkan kesemua peserta, AJK, Pensyarah dan wakil MMU unyuk sesi bergambar di akhir program

-Memastikan cendramata disediakan mengikut prosedur sepatutnya dan diberi kepada Pensyarah pengiring ketika sesi penyampaian cendramata kepada wakil MMU.*Memerlukan 2 orang AJK Cendramata

-Memastikan gambar diambil*Banner dibawa bersama untuk sesi bergambar di akhir program bersama- sama peserta, AJK, Pensyarah dan wakil MMU.

Page 5: Pelan penyelarasan program

12.00 P.M

– 1.00 P.M

– ‘Campus Visit Tour (FCM E-

gallery)’

– ‘End Of Visit’

-FCM E-GALLERY

-Program

-Publisiti -Kamera

-Memastikan kesemua peserta, AJK, Penyarah mencukupi dan turut turut bersama.

-Memastikan gambar- gambar diambil

1.00 P.M Bersurai dan bertolak balik ke

UKM

-Program

-Logistik

-Senarai nama pelajar*19 AJK*12 Peserta

-Memastikan bilangan peserta, AJK, dan Pensyarah pengiring mencukupi*AJK Program yang terlibat-Nur Jihan-Rashidah

-Memaklumakan kepada pemandu bas dan memastikan bas telah ada di tempat menunggu 5 minit awal.

*Doakan semua berjalan dengan lancer.AMIN..TERIMA KASIH

Page 6: Pelan penyelarasan program

SIJIL PENGHARGAAN