pelan integriti organisasi rasmi/pelan...bil program/aktiviti matlamat/ objektif pelaksana tempoh...

Pelan IntegrItI OrganIsasI KementerIan PengangKutan 2013-2015

PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-20154

Pelan IntegrItI OrganIsasI KementerIan PengangKutan 2013-2015

1. Pendahuluan

Pelan Integriti Organisasi (PIO) Kementerian Pengangkutan (MOT) edisi kedua

mengandungi program serta aktiviti yang akan dilaksanakan bagi tempoh 2013 hingga

2015 ke arah pembudayaan amalan kerja berintegriti di MOT.

2. latar Belakang

Pelan Strategik Kementerian Pengangkutan 2011-2015 menetapkan Tadbir Urus Yang Baik

sebagai Teras Keenam. Maka itu, Pelan Tindakan Integriti yang awal dikemaskini bagi

meningkatkan kesedaran dan pembudayaan amalan integriti dalam persekitaran kerja

di MOT.

PELAN INTEGRITI ORGANISASI KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 2013-2015 5

3. Objektif PIO mOt

Objektif PIO mOt adalah:

3.1 Memperkukuhkan asas nilai-nilai murni dan membudayakan integriti sebagai amalan

warga kerja;

3.2 Mempertingkatkan tadbir urus baik, kompetensi teras dan keberkesanan sistem

penyampaian perkhidmatan; dan

3.3 Mempertingkatkan daya tahan (resilience) dan produktiviti warga kerja bagi

menangani pelbagai cabaran.

4. strategi PIO mOt

Sebanyak lima (5) strategi ditetapkan bagi mencapai objektif yang disasarkan iaitu:

4.1 Memantapkan Keberkesanan Tadbir Urus Terbaik;

Strategi ini memberi penumpuan kepada mekanisme pemantauan tadbir urus terbaik.

4.2 Meningkatkan Kesedaran dan Mewujudkan Budaya Kerja Berintegriti;

Strategi ini bertujuan melahirkan warga yang mempunyai sahsiah dan kesedaran

integriti yang tinggi.


4.3 Meningkatkan Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan;

Strategi ini bertujuan memberi fokus kepada prosedur dan proses kerja yang berkesan.

4.4 Memantapkan Sistem Kawalan Dalaman;

Strategi ini menekankan mengenai langkah pencegahan dan mekanisme kawalan

bagi memastikan warga mematuhi peraturan dan dasar yang telah ditetapkan.

4.5 Mengurus Prestasi dan Pengiktirafan.

Strategi ini bertujuan memberi penghargaan dan pengiktirafan sebagai dorongan dan

motivasi kepada warga yang memberikan prestasi yang cemerlang.

5. Penutup

Penyediaan PIO MOT merupakan komitmen padu semua peringkat perkhidmatan di MOT

ke arah pembudayaan amalan kerja berintegriti.

Pelan tIndaKan PIOKementerIan PengangKutan 2013-2015


strategi 1: memantapkan Keberkesanan tadbir urus terbaik

Bil Program/Aktiviti Matlamat/ Objektif Pelaksana TempohPelaksanaan Tindakan Yang Perlu Dilakukan

1. MesyuaratJawatankuasaKeutuhan Tadbir Urus

MesyuaratJawatankuasaKeutuhan Tadbir Urus

BPSM 2013-2015 Mengadakan Mesyurat JKTU 3kali setahun.

2. Pematuhan KriteriaSistem Star Rating(SSR)

Memastikan jenterapentadbiran MOTefisien, efektif danberintegriti tinggi.

BPK 2013-2015 Memenuhi kriteria dalamSistem Star Rating.

Mensasarkan pencapaiansekurang-kurangnya 4 Bintang

3. MesyuaratJawatankuasaPengurusanKewangan dan Akaun(JPKA)

Memastikan peraturandan arahan dalampengurusankewangan dan akaundipatuhi.

BPK 2013-2015 Memastikan pematuhanterhadap AnugerahKecemerlangan PengurusanKewangan berdasarkan IndeksAkauntabiliti.

Mengadakan Mesyuarat JPKAempat (4) kali setahun.

BPSM - Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

BPK - Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

BPP - Bahagian Perancangan dan Penyelidikan

UKK - Unit Komunikasi Korporat

UAD - Unit Audit Dalam


strategi 2: meningkatkan Kesedaran dan mewujudkan Budaya Kerja Berintegriti


1. PemantapanMotivasi dan Jati DiriWarga MOT

Meningkatkan pemahaman,kesedaran dan pematuhankepada peraturan yangberkuatkuasa.

BPSM 2013-2015 Penyebaran risalah/artikel/poster berkaitan nilai-nilaimurni sekali setiap bulan.

2. ProgramPengukuhan Integriti

Memperkukuhkan kesedaranintegriti .

BPSM 2013-2015 Menganjurkan kursusmotivasi/ ceramah agama/forum integriti sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

3. Pemantauan IntegritiWarga MOT

Meningkatkan kesedaranterhadap jenayah rasuah,penyelewengan dan gejalarasuah di kalangan wargaMOT dan stakeholders.

BPSM 2013-2015 Setiap Warga MOTmengemaskini maklumatpemilikan harta sekurang-kurangnya 5 tahun sekali.

Menyediakan laporan statuspengisytiharan harta pada bulanJanuari setiap tahun.

4. Penganjuran MajlisAmanat KSU

Pengurusan Tertinggimenyampaikan visi, misi danhalatuju tahunan sebagaimandat dan aspirasi kepadawarga MOT.

BPSM 2013-2015 Mengadakan Majlis AmanatKSU pada bulan Januari setiaptahun.



1. PeningkatanKompetensi wargaMOT

Menyediakan pegawaiyangberpengetahuan,berkemahiran danberdaya saing.

BPSM 2013-2015 Memastikan sekurang-kurangnya 90% pegawai MOTmenghadiri 7 hari kursusdalam setahun.

Memastikan peruntukanlatihan tahunan mencukupi(sekurang-kurangnya 1%daripada jumlah emolumen).

2. PengemaskinianManual Prosedur Kerja(MPK)

Memantapkankecekapan dankeberkesanan sistempenyampaianperkhidmatan seiringdengan peraturansemasa.

BPK 2013-2015 MPK dan Fail Meja dikemaskinisetiap 3 tahun danmengadakan pemantauansecara berterusan.

3. Penambahbaikanproses kerja melaluiperekayasaan

Mempertingkatkankeberkesanan proseskerja.

BPP 2013-2015 Mengadakan kajianproses/prosedur kerja setiap 3tahun.

strategi 3: meningkatkan Keberkesanan sistem Penyampaian Perkhidmatan



4. PenganjuranKonvensyenKumpulan InovatifKreatif (KIK) dan HariInovasi

Meningkatkan budayakerja yang berkualiti,kreatif dan inovatifserta berdaya saing.

BPP 2013-2015 Mengadakan KursusPengenalan KIK kepada wargaMOT.

Menubuhkan Kumpulan KIKuntuk mengenalpasti puncamasalah dan mencari usahapenyelesaian yang inovatif.

5. Penyediaan maklumatdan penerbitan

Penyebaran danperkongsianmaklumat mengenaipengangkutan.

UKK

BPM

2013-2015 Menerbitkanbuletin/brosur/pamplet untukhebahan kepada orang awamtiga (3) kali setahun.

Menerbitkan Laporan Tahunansekali setahun.

Memastikan laman webdikemaskini setiap bulan.



6. Pelaksanaan PelanStrategik TeknologiMaklumat

Memastikan sistem aplikasi,teknologi, pembangunansumber manusia dan tadbirurus ICT dilaksanakanberdasarkan DasarKeselamatan ICT Negara.

BPM 2013-2015 Memperluaskan penggunaanteknologi komunikasi (ICT)dalam pelaksanaan tugas danmemantau pelaksanaanPelan Strategik TeknologiMaklumat.

7. Kajian KepuasanPelanggan TerhadapFrontliners

Memantapkan sistempenyampaian perkhidmatanmelalui maklumbalas yangditerima daripadapelanggan.

UKK 2013-2015 Menyediakan Borang soalselidik pelanggan danmemastikan mutuperkhidmatan kauntersentiasa cemerlang danmesra pelanggan.

8. Pengurusan Aduan Memastikan aduanpelanggan diurus dandiselesaikan mengikuttempoh masa yangditetapkan.

UKK 2013-2015 Menyediakan laporan aduandan dibentangkan dalamMesyuarat Pengurusan setiapminggu.

9. Pelaksanaan BengkelPengurusan Aduan

Meningkatkan pengetahuandan kemahiran wargaKementerian dan Jabatan.

UKK 2013-2015 Mengadakan bengkelpengurusan aduan dua (2)kali setahun.



1. Pelaksanaan auditdalaman bagimemantaupelaksanaan danpematuhan terhadapundang-undang danperaturan sedia adaserta prosedur sistemkerja semasa.

Memastikanpematuhan terhadapundang-undang danperaturan semasaserta wujudnya checkand balance di dalamurusan atau aktivitiharian.

UAD 2013-2015 Mengadakan pengauditanpengurusan kewangansekurang-kurangnya sekalisetahun.

Menjalankan auditan terhadapprojek / aktiviti / sistemsekurang-kurangnya sekalisetahun.

2. Pelaksanaan auditPengurusan SumberManusia (PSM) di MOT

Memastikanpengurusan sumbermanusia mematuhidasar dan peraturanyang berkuatkuasa

BPSM 2013-2015 Melaksanakan pengauditanPSM ke atas tiga (3)Bahagian/Unit setiap tahun.

3. Pelaksanaan SistemPengurusan AuditNilai (SPAN)

Menilai keberkesananprogram nilai-nilaimurni di MOT

BPSM 2013-2015 Menjalankan kajian Audit Nilaisekali setahun.

strategi 4: memantapkan sistem Kawalan dalaman



4. Pematuhan waktubekerja

Memastikan pegawaimematuhi peraturanwaktu bekerja yangtelah ditetapkan.

SemuaBahagian/Unit

2013-2015 Menyediakan laporankehadiran warga MOT setiapbulan.

5. ProgramPembangunanSahsiah

Menerapkan nilaietika dan sikap yangpositif melaluipendekatan psikologi

BPSM 2013-2015 Merancangkursus/seminar/ceramah bagimempertingkatkan motivasiwarga MOT sekurang-kurangnya dua kali setahun.

6. Mystery Shopping Memastikanpematuhan kepadaperaturan/etika kerjadan disiplin.

Memastikan amalanbudaya kerjaberteraskan konsep 1Malaysia: RakyatDidahulukan,PencapaianDiutamakan

• UKK• UAD• BPSM• BPK

2013-2015 Mengadakan MysteryShopping terhadappematuhan peraturan danetika kerja sekurang-kurangnya sekali setahun.

UKK – Panggilan telefonBPSM – Hal-hal berkaitan

perkhidmatanBPK – Sistem DokumentasiUAD – Pematuhan

Prosedur Kerja



1. Majlis AnugerahPerkhidmatanCemerlang (APC) danPingat PerkhidmatanCemerlang (PPC)

Memberipengiktirafan kepadawarga MOT yang telahmenunjukkankhidmat cemerlangpada tahun semasa

BPSM 2013-2015 Mengadakan Majlis APC danPPC sekali setahun.

2. PencalonanPenganugerahanPingat

Menyelaras danmengesyorkanpegawai yangberkelayakan untukdiperakukanpenganugerahanpingat

BPSM 2013-2015 Mengemukakan 15pencalonan (mengikutbilangan negeri dan wilayah)setiap tahun.

3. Penganugerahan SijilPrestasi Cemerlang

Memberipenghargaan kepadapegawai yangmencapai markahLNPT 90% dan ke atas

BPSM 2013-2015 Mengadakan MajlisPenganugerahan sekalisetahun.

strategi 5: mengurus Prestasi dan Pengiktirafan



4. Pekerja ContohBahagian/Unit

Memberipengiktirafan kepadawarga yang komiteddan berprestasi tinggi

SemuaBahagian/Unit

2013-2015 Mengadakan pemilihanPekerja Contoh di peringkatBahagian/Unit dua (2) bulansekali.

5. Pekerja Contoh MOT Memberipengiktirafan tertinggidi peringkatKementerian bagipegawai yangkomited danberprestasi tinggi.

BPSM 2013-2015 Mengurusetiakan pemilihanPekerja Contoh MOT sekalisetahun.

KementerIan PengangKutan malaYsIaBahagian Pengurusan Sumber Manusia

Aras 5, Blok D5, Kompleks D, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62616 Putrajaya.

Tel: 03-8886 6000 Fax: 03-8889 2537

pelan integriti organisasi rasmi/pelan...bil program/aktiviti matlamat/ objektif pelaksana tempoh...

Documents