Download - PELAKSANAAN AKREDITASI LPPBJ
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PBJ
PANDUAN
TATA CARA
PELAKSANAAN
AKREDITASI LPPBJ
2021
Nomor: MAN/PUSDIKLAT/P3E/01
i
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN.......................................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ................................................................................................................... 1 1.2. Tujuan ................................................................................................................................ 1 1.3. Sasaran .............................................................................................................................. 2 1.4. Ruang Lingkup ................................................................................................................... 2 1.5. Dasar Hukum ..................................................................................................................... 2
1.6. Pengertian Umum ........................................................................................................... 3
KELEMBAGAAN LPPBJ ............................................................................................................ 6
2.1. Kelembagaan LPPBJ ......................................................................................................... 6 2.2. Kategori Akreditasi ............................................................................................................. 6 2.3. Kewenangan LPPBJ Terakreditasi..................................................................................... 6 2.4. Kewajiban dan Hak LPPBJ ................................................................................................ 7 2.5. Struktur Organisasi ............................................................................................................ 9
PELAKSANAAN AKREDITASI LPPBJ .................................................................................... 12
3.1. Akreditasi LPPBJ ............................................................................................................. 12 3.1.1. Persyaratan .............................................................................................................. 12 3.1.2. Waktu ....................................................................................................................... 14 3.1.3. Proses ...................................................................................................................... 15 3.1.4. Pengajuan Banding .................................................................................................. 19 3.1.5. Peningkatan Kategori ............................................................................................... 19 3.1.6. Pembiayaan.............................................................................................................. 20
UNSUR PENILAIAN AKREDITASI ........................................................................................... 21
4.1. Unsur Penilaian ................................................................................................................ 21 4.1.1. Unsur Organisasi ...................................................................................................... 21 4.1.2. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan ............................................... 22
4.2. Bobot Penilaian ................................................................................................................ 23 4.3. Ketentuan Penilaian ......................................................................................................... 24
SURVEILLANCE AKREDITASI................................................................................................. 25
5.1. Waktu ............................................................................................................................... 25 5.2. Proses .............................................................................................................................. 25 5.3. Bobot Penilaian ................................................................................................................ 26
ASESOR AKREDITASI LPPBJ ................................................................................................. 28
6.1. Persyaratan ...................................................................................................................... 28 6.2. Penugasan ....................................................................................................................... 28 6.3. Kewajiban dan Hak .......................................................................................................... 28 6.4. Kewenangan .................................................................................................................... 29 6.5. Kode Etik dan Penanganan Pelanggaran ........................................................................ 29 6.6. Pemberhentian ................................................................................................................. 29 6.7. Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi .......................................................................... 30
6.7.1. Pelatihan Pembentukan Asesor Akreditasi LPPBJ ................................................... 30 6.7.2. Peningkatan Kompetensi Asesor Akreditasi LPPBJ ................................................. 30
6.8. Sertifikat Asesor/Sertifikat Pelatihan Pembentukan Asesor ............................................. 30
PENUTUP...................................................................................................................................31
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 157 Tahun 2014, salah satu tugas Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) adalah penyusunan dan perumusan strategi serta
penentuan kebijakan pembinaan sumber daya manusia di bidang Pengadaan Barang
/Jasa Pemerintah. Oleh karena itu, LKPP terus berupaya untuk meningkatkan kualitas
Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pelaksanaan program pelatihan.
Melalui Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 1 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dibentuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan
Barang/Jasa (Pusdiklat PBJ). Berdasarkan peraturan tersebut, Pusdiklat PBJ
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan kebijakan, pelaksanaan, pemantauan dan
evaluasi pendidikan dan pelatihan di bidang Pengadaan Barang/Jasa. Pelaksanaan
Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa diyakini sebagai salah satu kegiatan dalam
mewujudkan SDM yang kompeten dan profesional dalam bidang pengadaan. Pelatihan
PBJ diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ). Dalam rangka memberikan
jaminan kualitas dan perlindungan kepada masyarakat pengguna jasa LPPBJ, Pusdiklat
PBJ melaksanakan Akreditasi LPPBJ.
Kegiatan akreditasi dilakukan oleh Asesor Akreditasi melalui proses penilaian
(asesmen) terhadap unsur organisasi dan unsur program serta pengelolaan program
Pelatihan PBJ pada LPPBJ berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan oleh LKPP.
Sebagai acuan dalam pelaksanaan Akreditasi LPPBJ diperlukan Pedoman Pelaksanaan
Akreditasi LPPBJ. Pedoman tersebut berisi panduan pelaksanaan Akreditasi bagi
Asesor Akreditasi serta para pihak dalam penyelenggaraan Pelatihan PBJ. Selanjutnya
berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pelatihan Pengadaan
Barang/Jasa, Kepala Pusdiklat PBJ mempunyai tugas dan kewenangan untuk mengatur
ketentuan tata cara pelaksanaan Akreditasi LPPBJ yaitu dalam bentuk Tata Cara
Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ.
1.2. Tujuan
Akreditasi terhadap LPPBJ bertujuan untuk memberikan :
a. jaminan dan keyakinan bahwa Pelatihan PBJ yang dilaksanakan oleh
LPPBJ sesuai dengan tata cara penyelenggaraan Pelatihan PBJ
2
b. perlindungan kepada masyarakat pengguna jasa LPPBJ dari praktik
Pelatihan PBJ yang tidak berkualitas; dan
c. motivasi kepada LPPBJ untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas layanan
Pelatihan PBJ.
1.3. Sasaran
Sasaran pelaksanaan Akreditasi LPPBJ adalah:
a. meningkatnya profesionalisme LPPBJ dalam memberikan layanan Pelatihan
PBJ;
b. meningkatnya mutu layanan Pelatihan PBJ yang diberikan kepada masyarakat
pengguna jasa LPPBJ; dan
c. meningkatnya kepuasan masyarakat pengguna jasa LPPBJ dalam menerima
layanan Pelatihan PBJ.
1.4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pedoman ini yaitu berisi tentang kelembagaan LPPBJ, pelaksanaan
akreditasi, unsur penilaian akreditasi, dan Surveillance akreditasi.
1.5. Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037) sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2020 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
6477);
2. Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana diubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 157 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden
Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 314);
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33);
4. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 25 Tahun 2015 tentang
Pedoman Akreditasi Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah;
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 1
Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor
77);
3
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 4
Tahun 2020 tentang Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 535);
7. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya
Manusia Nomor 73 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pembinaan dalam
Penyelenggaraan Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa.
1.6. Pengertian Umum
1. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut PBJ adalah
kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/Lembaga/Perangkat
Daerah yang dibiayai oleh APBN/APBD yang prosesnya sejak identifikasi
kebutuhan, sampai dengan serah terima hasil pekerjaan.
2. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya
disebut LKPP adalah lembaga pemerintah non kementerian yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden serta bertugas
mengembangkan dan merumuskan kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
3. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya
disebut Pusdiklat PBJ adalah unit organisasi di bawah Kepala LKPP yang
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan kebijakan, pelaksanaan,
pemantauan dan evaluasi Pendidikan dan Pelatihan di bidang Pengadaan
Barang/Jasa.
4. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disingkat LPPBJ
adalah lembaga yang ditetapkan akreditasinya oleh Kepala LKPP untuk
menyelenggarakan Pelatihan dan/atau Sertifikasi PBJ
5. Tenaga Pengajar/ Widyaiswara/ Penceramah/ Praktisi/ Pakar/ Fasilitator PBJ
Kehormatan/ Narasumber Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya
disebut Fasilitator PBJ adalah seseorang yang ditetapkan oleh Kepala Pusdiklat
PBJ untuk melaksanakan tugas pengajaran sesuai kompetensinya.
6. Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Pelatihan PBJ
adalah proses belajar mengajar dengan menggunakan teknik dan metode
tertentu yang bertujuan untuk meningkatkan serta mengembangkan
pengetahuan, keterampilan dan/atau sikap peserta dalam melaksanakan
sebagai Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa secara profesional di
bidang Pengadaan Barang/Jasa.
7. Asesor Akreditasi LPPBJ adalah seseorang yang memiliki sertifikat Asesor
Akreditasi LPPBJ.
8. Akreditasi LPPBJ adalah pengakuan formal yang diberikan oleh LKPP terhadap
kapasitas LPPBJ dalam mengelola Pelatihan PBJ.
4
9. Penilikan Hasil (Surveillance) LPPBJ adalah kegiatan untuk menilai kembali
Akreditasi LPPBJ dalam mengelola Pelatihan PBJ.
10. Komite Penjaminan Mutu Pelatihan dan Sertifikasi PBJ yang selanjutnya
disebut Komite adalah sejumlah orang yang ditetapkan untuk melaksanakan
tugas tertentu dalam rangka menjaga akuntabilitas dan efektivitas
penyelenggaraan Pelatihan dan Sertifikasi PBJ.
11. Tenaga Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang terdiri dari Pengelola
Pelatihan, Fasilitator PBJ, Pengelola Pelatihan, Pengelola Kelas, Pengelola
Sistem Informasi dan Analis Kediklatan.
12. Pengelola Pelatihan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas merencanakan,
melaksanakan, mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program
Pelatihan PBJ.
13. Pengelola Kelas adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan
dukungan pelaksanaan Pelatihan PBJ dengan mengacu pada pedoman yang
ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.
14. Pengelola Sistem Informasi adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas mengelola
sistem informasi yang mendukung pelaksanaan Pelatihan PBJ.
15. Analis Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas dalam mengidentifikasi
kebutuhan diklat.
16. Portal Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia yang selanjutnya
disebut Portal PPSDM adalah pintu gerbang sistem informasi terkait
pengembangan dan pembinaan SDM PBJ.
17. Asesmen adalah proses penilaian terhadap pemenuhan persyaratan oleh suatu
LPPBJ dalam proses akreditasi untuk menentukan rekomendasi kategori
akreditasi.
18. Asesi adalah LPPBJ yang mengikuti proses akreditasi sesuai dengan ketentuan
Pusdiklat PBJ.
19. Desk Assessment adalah pemeriksaan dokumen akreditasi yang diajukan Asesi
yang mencakup unsur, keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian.
20. Visitasi adalah pemeriksaan implementasi standar yang ditetapkan Pusdiklat
PBJ yang sudah dan sedang dilaksanakan dalam bentuk implementasi di
LPPBJ pada aspek keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian dari dokumen
hasil Desk Assessment dan menjadi pijakan penting dalam pelaksanaan
validasi dan verifikasi akreditasi.
21. Banding adalah permintaan dari LPPBJ untuk mempertimbangkan kembali
keputusan yang merugikan, yang dibuat Pusdiklat PBJ terkait dengan hasil
penilaian kategori akreditasi LPPBJ.
5
22. Teknik Triangulasi adalah teknik untuk menggali kebenaran informasi tertentu
melalui berbagai metode dan sumber perolehan data.
6
BAB II
KELEMBAGAAN LPPBJ
2.1. Kelembagaan LPPBJ
Instansi/Lembaga yang dapat ditetapkan menjadi LPPBJ terdiri atas:
a. Pusdiklat PBJ;
b. Unit organisasi di Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi, yang
memiliki tugas dan fungsi penyelenggaraan pendidikan dan/atau pelatihan; atau
c. Lembaga/Unit Pendidikan/Pelatihan Swasta yang menyelenggarakan kegiatan
di bidang pendidikan dan/atau pelatihan sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Pengajuan akreditasi LPPBJ sebagaimana disebutkan di atas dapat dilakukan
moratorium sesuai kebijakan dan kebutuhan Pusdiklat PBJ. Adapun kebijakan
moratorium lebih lanjut disampaikan secara terbuka dan resmi melalui surat atau
pengumuman.
2.2. Kategori Akreditasi
Kategori Akreditasi LPPBJ dibagi menjadi :
a. Terakreditasi A
LPPBJ terakreditasi A apabila memenuhi persyaratan minimal untuk menjadi
LPPBJ Terakreditas A dengan nilai antara apabila memenuhi persyaratan
dengan nilai antara 3,51 ≤ skor ≤ 4,00.
b. Terakreditasi B
LPPBJ terakreditasi B apabila memenuhi persyaratan minimal untuk menjadi
LPPBJ Terakreditas A dengan nilai antara apabila memenuhi persyaratan
dengan nilai antara 3,00 ≤ skor ≤ 3,50.
2.3. Kewenangan LPPBJ Terakreditasi
a. Menyelenggarakan Program Pelatihan PBJ selama masa berlaku Akreditasi;
b. Menyelenggarakan Program Pelatihan PBJ sesuai Akreditasinya (A/B).
Kewenangan LPPBJ dapat dilihat pada Tabel 1.
7
Tabel 1. Kewenangan LPPBJ
Kategori
Akreditasi
Masa
Berlaku
(Tahun)
Kewenangan Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan
Pembentukan
JabFung
PPBJ
Pelatihan Kompetensi Pelatihan Teknis PBJ
Pelatihan
Kompetensi
JabFung
PPBJ
Pelatihan
Berdasarkan
Kompetensi
Okupasi/
Cluster
Pelatihan
pada Unit
Kompetensi
tertentu
berdasarkan
SKKNI
Pelatihan
Keahlian
Tingkat
Dasar
Pelatihan
Teknis PBJ
Lainnya
A 5 V V V V V V
B 3 V V(1) X V(2) V V(3)
Keterangan:
(1) Hanya Pelatihan Kompetensi Jabatan Fungsional PPBJ Jenjang Pertama
(2) Hanya Unit Kompetensi Tertentu yang menjadi bagian dari Program Pelatihan Kompetensi Jabatan Fungsional Pertama
(3) Kecuali Pelatihan Fasilitator
2.4. Hak dan Kewajiban LPPBJ
a. Hak LPPBJ
1. Menerima fasilitas pelatihan yang terdiri atas:
a. Program Pelatihan PBJ;
b. Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ;
c. Daftar Fasilitator PBJ;
d. Pedoman Pemantauan dan Evaluasi Pelatihan PBJ;
e. Pedoman Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ; dan
f. Akun (hak akses) pada Portal PPSDM.
2. Memberikan masukan, saran dan/atau pengaduan penyelenggaraan
Pelatihan PBJ;
b. Kewajiban LPPBJ
1. Mencantumkan Kategori Akreditasi LPPBJ terkait Penyelenggaraan
Program Pelatihan PBJ LKPP;
2. Menyampaikan perencanaan Pelatihan PBJ kepada Kepala Pusdiklat PBJ
selama 1 (satu) tahun termasuk perubahannya (apabila ada);
3. Mematuhi tata cara pembatalan Pelatihan PBJ sesuai dengan ketentuan;
4. Menyelenggarakan Pelatihan PBJ paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu)
tahun;
5. Menyeleksi peserta Pelatihan PBJ sesuai dengan persyaratan;
6. Memastikan peserta Pelatihan PBJ memiliki dan menggunakan akun tunggal
(single sign on) di Portal PPSDM;
7. Menjaga kerahasiaan data profill Peserta Pelatihan PBJ;
8. Menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan ketentuan
penyelenggaraan Pelatihan PBJ;
8
9. Menyediakan Tenaga Kediklatan untuk penyelenggaraan Pelatihan PBJ;
10. Melakukan koordinasi dengan Pusdiklat PBJ dalam penyelenggaraan
Pelatihan PBJ terkait:
a. materi pembelajaran;
b. fasilitator PBJ;
c. jumlah peserta pelatihan;
d. metode pembelajaran; dan
e. durasi pembelajaran.
11. Memberikan informasi perubahan tempat dan waktu penyelenggaraan
Pelatihan PBJ kepada Kepala Pusdiklat PBJ;
12. Menyelenggarakan Pelatihan PBJ sesuai dengan kewenangan Akreditasi
LPPBJ;
13. Menyelenggarakan Pelatihan PBJ yang berintegritas;
14. Memastikan Pengelola Kelas melaksanakan tugasnya sesuai dengan
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ;
15. Melaksanakan Pelatihan PBJ dengan jumlah peserta sesuai dengan
ketentuan;
16. Menyampaikan tata tertib Pelatihan PBJ kepada Peserta Pelatihan PBJ;
17. Melakukan Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan PBJ;
18. Melakukan tindak lanjut perbaikan atas hasil Pemantauan dan Evaluasi
Pelatihan PBJ;
19. Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan Pelatihan PBJ kepada
Kepala Pusdiklat PBJ paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah
penyelenggaraan Pelatihan PBJ;
20. Mengirimkan Sertifikat Pelatihan kepada Peserta Pelatihan PBJ paling
lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah penyelenggaraan Pelatihan PBJ; dan
21. Mengelola data Peserta Pelatihan PBJ.
c. Larangan LPPBJ
1. Menggunakan logo LKPP tanpa seizin LKPP;
2. Menggunakan Kategori Akreditasi LPPBJ untuk kegiatan selain program
Pelatihan PBJ LKPP;
3. Melakukan segala bentuk penipuan pemalsuan data dan informasi;
4. Menjanjikan kelulusan Sertifikasi PBJ;
5. Memfasilitasi segala bentuk kecurangan yang menurunkan kualitas proses
Pelatihan PBJ; dan
6. Melakukan tindakan merugikan yang mengatasnamakan LKPP.
9
2.5. Struktur Organisasi
Struktur organisasi LPPBJ terdiri atas tenaga kediklatan, yang meliputi Fasilitator
PBJ dan tenaga kediklatan lainnya. Tenaga kediklatan lainnya ditetapkan sesuai
kebutuhan yang paling kurang terdiri atas fungsi-fungsi sebagai berikut:
1. Pengelola Pelatihan;
2. Pengelola Kelas;
3. Pengelola Sistem Informasi; dan
4. Analis Kediklatan.
a. Fasilitator PBJ
Fasilitator PBJ memiliki tugas paling kurang meliputi:
1. Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi dan pedoman
penyelenggaraan pelatihan;
2. Menerapkan kompetensi teknik mengajar;
3. Menyampaikan materi kepada peserta pelatihan PBJ sesuai kurikulum
Pusdiklat PBJ LKPP;
4. Membahas tes materi dan Try Out yang telah diberikan kepada peserta
pelatihan PBJ;
5. Menanggapi/ merespon pertanyaan peserta;
6. Memotivasi peserta untuk aktif bertanya/ berdiskusi di kelas;
7. Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ;
8. Memastikan riwayat penugasan mengajar telah tercatat melalui portal PPSDM;
dan
9. Mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
perubahan peraturan khususnya terkait PBJ.
Kompetensi Fasilitator PBJ dibuktikan dengan memiliki sertifikat lulus Training of
Trainers (ToT) Keahlian PBJ Tingkat Dasar atau Sertifikat PBJ Kehormatan, dan
dapat dilengkapi dengan sertifikat lulus Training of Trainers (ToT) Tingkat Lanjut
atau Kompetensi.
b. Pengelola Pelatihan (Management of Training – MOT)
Pengelola Pelatihan memiliki tugas dalam merencanakan, melaksanakan,
mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan dengan
mengacu pada ketentuan yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.
Kompetensi Pengelola Pelatihan dapat dibuktikan dengan:
1. Memiliki sertifikat lulus Diklat Management of Training (MOT) dari Lembaga
Administrasi Negara (LAN) atau sertifikat lulus pelatihan Pengelola Pelatihan
yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan terakreditasi; dan/atau
10
2. Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun sebagai pimpinan di bidang
penyelenggaraan Pelatihan dibuktikan dengan Surat Keputusan.
c. Pengelola Kelas (Training Officer Course – TOC)
Pengelola Kelas memiliki tugas dalam melaksanakan dukungan administratif
penyelenggaraan Pelatihan sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.
Kompetensi Pengelola Kelas dapat dibuktikan dengan:
1. Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan
(Training Officer Course – TOC) dari Lembaga Administrasi Negara atau
sertifikat lulus pelatihan Pengelola Kelas (Training Officer Course – TOC) yang
diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;
2. Memiliki latar belakang keilmuan minimal jenjang Diploma di bidang
pendidikan/pelatihan dibuktikan dengan ijazah;dan/atau
3. Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun sebagai Pengelola
Kelas/TOC dibidang Penyelengaraan Pelatihan dibuktikan dengan Surat
Keputusan atau Surat Tugas.
d. Pengelola Sistem Informasi
Pengelola Sistem Informasi memiliki tugas di bidang IT paling kurang meliputi:
pengoperasian sistem informasi seperti instalasi, konfigurasi, network/jaringan dan
database; penyelesaian permasalahan yang berhubungan dengan sistem
informasi; dan pengoperasian komputer serta instrumen pembelajaran virtual
(online).
Kompetensi Pengelola Sistem Informasi dapat dibuktikan dengan:
1. Latar Belakang Pendidikan minimal jenjang Diploma di bidang Teknologi
Informasi/ Sistem Informasi/ Ilmu Komputer atau pendidikan sejenis dibuktikan
dengan ijazah;
2. Keikutsertaan dalam Pelatihan instalasi, konfigurasi, setup network/jaringan
dan database serta menguasai pengoperasian dan pemeliharaan komputer
(hardware/software/office) dibuktikan dengan sertifikat kelulusan; dan/atau
3. Pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun di bidang pengelolaan sistem
informasi berupa curriculum vitae yang dilampiri Surat Keputusan/Surat
Tugas/Surat Rekomendasi/Surat Keterangan.
e. Analis Kediklatan
Analis kediklatan pada LPPBJ paling kurang memiliki tugas dalam mengidentifikasi
kebutuhan organisasi, menganalisa kesenjangan terhadap kebutuhan organisasi
dan memberikan rekomendasi untuk memenuhi kebutuhan organisasi dalam
bidang pendidikan dan pelatihan.
Kompetensi Analis Kediklatan dapat dibuktikan dengan:
11
1. Memiliki sertifikat pelatihan Training Need Analysis (TNA)/ Learning Design;
2. Memiliki latar belakang pendidikan minimal jenjang Strata-1 di bidang
Pendidikan/ Manajemen/ Psikologi dibuktikan dengan ijazah; dan/ atau
3. Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun dalam melaksanakan
analisis kebutuhan pelatihan yang dibuktikan dengan Surat Keputusan
dan/atau Surat Tugas.
12
BAB III
PELAKSANAAN AKREDITASI LPPBJ
3.1. Akreditasi LPPBJ
3.1.1. Persyaratan
a. Dokumen Persyaratan Umum
1. Surat Permohonan Akreditasi dengan kop lembaga beralamat lengkap
disertai nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi, distempel
dan ditandatangani oleh pimpinan lembaga.
2. Memiliki komitmen untuk menyelenggarakan Pelatihan PBJ dibuktikan
dengan Surat Pernyataan Komitmen yang ditandatangani di atas materai
oleh pimpinan lembaga.
3. Memiliki Standar Operasional Pelaksanaan kegiatan Pelatihan, paling
kurang:
a) SOP Perencanaan Pelatihan;
b) SOP Pelaksanaan Pelatihan; dan
c) SOP Evaluasi dan Pelaporan Pelatihan.
4. Memiliki tenaga kediklatan paling kurang terdiri atas Pengelola Pelatihan,
Pengelola Kelas dan Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan
Surat Keputusan terkait penetapan jabatan.
5. Adapun struktur organisasi tenaga kediklatan, paling kurang terdiri atas
Pengelola Pelatihan, Pengelola Kelas dan Pengelola Sistem Informasi yang
dibuktikan dengan:
a) Pengelola Pelatihan (Management of Training – MOT)
1) Daftar Riwayat Hidup
2) Sertifikat Lulus Pelatihan sebagai Pengelola Pelatihan dari Lembaga
Administrasi Negara (LAN) atau Lembaga Pelatihan Terakreditasi
dan/atau Portofolio berupa Surat Keputusan/Kontrak Kerja sebagai
Pengelola Pelatihan.
b) Pengelola Kelas (Training Officer Course – TOC)
1) Daftar Riwayat Hidup
2) Sertifikat Lulus Pelatihan sebagai Pengelola Kelas dari Lembaga
Administrasi Negara (LAN) atau Lembaga Pelatihan Terakreditasi atau
ijazah keilmuan di bidang pendidikan/pelatihan atau portofolio berupa
Surat Keputusan/Kontrak Kerja sebagai Pengelola Kelas.
c) Pengelola Sistem Informasi
1) Daftar Riwayat Hidup
13
2) Ijazah Pendidikan minimal jenjang Diploma di bidang Teknologi
Informasi/ Sistem Informasi/ Ilmu Komputer atau pendidikan sejenis
dibuktikan dengan ijazah, atau sertifikat kelulusan dalam Pelatihan
instalasi, konfigurasi, setup network/jaringan dan database serta
menguasai pengoperasian dan pemeliharaan komputer
(hardware/sotware/office), dan/atau Surat Keputusan/Kontrak Kerja
sebagai di bidang pengelolaan sistem informasi.
Apabila terjadi perubahan atas struktur organisasi setelah terakreditasi,
maka LPPBJ wajib menginformasikan kepada Pusdiklat PBJ.
6. Menguasai sarana dan prasarana tetap yang digunakan untuk
penyelenggaraan pelatihan paling kurang selama 1 (satu) tahun yang terdiri
dari :
a) Ruang Kantor/Sekretariat Panitia;
b) Ruang Kelas;
c) Ruang Makan;
d) Ruang Ibadah;
e) Toilet yang bersih dan berfungsi; dan
f) Power supply (Genset, UPS);
g) Instrumen peraga pembelajaran (laptop/PC, proyektor);
h) Jaringan internet yang handal; dan
i) Instrumen pembelajaran virtual (opsional).
b. Dokumen Persyaratan Khusus
Selain melampirkan dokumen persyaratan umum tersebut di atas, lembaga
yang akan mendaftar sebagai LPPBJ wajib melengkapi dokumen persyaratan
khusus :
1. Dokumen persyaratan khusus bagi Instansi Pemerintah meliputi:
a) Peraturan tentang Organisasi dan Tata Kerja;
b) Bagi Kementerian/Lembaga/Institusi dengan mekanisme keuangan
PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak), BLU (Badan Layanan Umum)
atau mekanisme keuangan sejenis lainnya wajib melampirkan laporan
keuangan audited;
c) Bagi Unit Organisasi Diklat pada Pemerintah Kabupaten/Kota wajib
menambahkan Surat Rekomendasi dan Penjaminan Mutu dari Unit
Organisasi Diklat pada Pemerintah Provinsi setempat;
d) Bagi Unit Pelaksana Pelatihan pada setiap Kementerian/
Lembaga/Institusi wajib menambahkan Surat Rekomendasi dan
14
Penjaminan Mutu dari Unit Organisasi Diklat Vertikal paling kurang
setingkat Eselon 2; dan
e) Bagi Perguruan Tinggi Negeri harus memiliki izin operasional dan Surat
Keterangan Penunjukan sebagai Pelaksana Pelatihan PBJ dari
Kementerian yang berwenang.
2. Dokumen persyaratan khusus bagi Lembaga Swasta, meliputi:
a) Surat Izin Operasional yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang;
b) Surat Keterangan Domisili yang dikeluarkan oleh instansi yang
berwenang;
c) Akta Notaris Pendirian Lembaga;
d) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Wajib Pajak Badan dan telah
melakukan pelaporan pajak SPT Tahunan Badan tahun terakhir yang
dibuktikan dengan Bukti Pelaporan Pajak e-filing;
e) Memiliki laporan keuangan audited dengan kategori paling rendah,
wajar dengan catatan (tidak disclaimer atau tidak wajar); dan
f) Bagi Perguruan Tinggi Swasta harus memiliki izin operasional dan
Surat Keterangan Penunjukan sebagai Pelaksana Pelatihan PBJ dari
Kementerian yang berwenang.
3.1.2. Waktu
Waktu pelaksanaan akreditasi adalah sebagai berikut :
Tabel 2. Acuan Waktu Pelaksanaan Akreditasi
No Prosedur Jangka Waktu Keterangan
1
Institusi pemohon mengirimkan surat permohonan akreditasi
2
Kepala Pusdiklat PBJ mengirimkan surat jawaban permohonan
Paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah surat diterima atau minimal menginformasikan dokumen persyaratan dan instrumen serta waktu pengembalian
Isi surat menginformasikan mengenai dokumen persyaratan permohonan akreditasi (pernyataan komitmen, SOP, Daftar Riwayat Hidup Tenaga Kediklatan TOC/MOT, dan dokumen persyaratan khusus), kesempatan menyelenggarakan pelatihan maksimal 2 kali dalam waktu 1 (satu) tahun, waktu pengembalian instrumen dan pelaksanaan visitasi.
15
3
Institusi Pemohon melakukan pengisian dan pengiriman kembali instrumen akreditasi
paling lambat diterima Pusdiklat PBJ 5 (lima) hari kerja atau 10 (sepuluh) hari kalender sebelum pelaksanaan pembelajaran secara tatap muka dalam Pelatihan PBJ
Institusi Pemohon dapat melakukan Self Assesment dengan Instrumen Akreditasi setelah melaksanakan Pelatihan PBJ, dan proses Akreditasi dapat dilaksanakan pada pelatihan kedua
4
Pusdiklat PBJ melakukan pemeriksaan berkas awal
1 (satu) hari kerja
5 Asesor melakukan Desk Assessment
2 (dua) hari kerja
6 Asesor melaksanakan Visitasi
2 (dua) hari kerja pada saat pembelajaran secara tatap muka dalam Pelatihan PBJ
7 Komite melakukan Rapat Pleno
Paling kurang dilaksanakan 3 (tiga) kali setiap tahunnya
8
Kepala LKPP menetapkan Keputusan Akreditasi dan Sertifikat Akreditasi
Paling kurang dilaksanakan 3 (tiga) kali setiap tahunnya
3.1.3. Proses
Tahapan dalam pelaksanaan akreditasi LPPBJ sebagai berikut.
a. Pengajuan Permohonan
1. Institusi Pemohon mengajukan permohonan akreditasi kepada Kepala
Pusdiklat PBJ.
2. Pusdiklat PBJ mengirimkan surat jawaban permohonan Akreditasi yang
menginformasikan mengenai dokumen persyaratan (pernyataan komitmen,
SOP, Daftar Riwayat Hidup Tenaga Kediklatan TOC/MOT, dan dokumen
persyaratan khusus), kesempatan menyelenggarakan pelatihan maksimal 2
(dua) kali dalam waktu 1 (satu) tahun, waktu pengembalian instrumen dan
pelaksanaan visitasi. Dalam Penyelenggaraan Pelatihan PBJ, Institusi
Pemohon sebagai calon LPPBJ disupervisi oleh Pusdiklat PBJ atau
bekerjasama dengan LPPBJ Terakreditasi A dengan ketentuan:
16
a. Surat Permohonan Fasilitasi Pelatihan disampaikan oleh Pusdiklat PBJ
atau LPPBJ Terakreditasi A;
b. Pengelola Kelas yang ditugaskan terdiri atas pegawai dari calon LPPBJ
dan Pusdiklat PBJ atau LPPBJ Terakreditasi A.
3. Institusi Pemohon melakukan evaluasi mandiri (self assessment) dan
mengisi Instrumen Akreditasi beserta dokumen pendukungnya sesuai Tata
Cara Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ yang dapat dilihat pada
Lampiran 1. Dalam melakukan evaluasi mandiri, Institusi Pemohon
diperkenankan untuk melakukan konsultasi kepada Pusdiklat PBJ dalam
rangka pengisian instrumen dan dokumen pendukung sebelum disampaikan
kepada Pusdiklat PBJ. Adapun batas akhir konsultasi tersebut yaitu sebelum
dilaksanakannya Desk Assessment oleh Asesor.
4. Institusi Pemohon melakukan pengembalian Instrumen Akreditasi beserta
dokumen pendukungnya kepada Pusdiklat PBJ paling lambat 5 (lima) hari
kerja atau 10 (sepuluh) hari kalender sebelum pelaksanaan pembelajaran
secara tatap muka langsung atau daring dalam Pelatihan PBJ.
5. Pusdiklat PBJ memeriksa pengisian Instrumen Akreditasi beserta dokumen
pendukung dan pemenuhan prasyarat akreditasi yaitu memiliki Tenaga
Kediklatan yang kompeten sebagai berikut:
a. Pengelola Pelatihan;
b. Pengelola Kelas;
c. Pengelola Sistem Informasi; dan
d. Analis Diklat.
Hasil pemeriksaan permohonan Akreditasi dalam Form Pemeriksaan Berkas
Awal (FR-01) memuat :
i. Permohonan akreditasi yang memenuhi prasyarat dapat dilanjutkan ke
tahap selanjutnya, yaitu Desk Assessment oleh Asesor; atau
ii. Permohonan akreditasi yang tidak memenuhi prasyarat tidak dapat
dilanjutkan ke tahap Desk Assessment, dan akan diinformasikan kepada
institusi pemohon akreditasi.
b. Desk Asessment
1. Desk Assessment dilaksanakan oleh minimal 2 (dua) orang Asesor Akreditasi
LPPBJ yang telah ditugaskan oleh Kepala Pusdiklat PBJ.
2. Asesor melakukan tahapan Desk Assessment mengacu pada Instruksi kerja
Desk Assessment dalam Panduan Asesor Akreditasi LPPBJ.
3. Asesor memberikan nilai pada setiap komponen instrumen penilaian mengacu
pada Rubrik Penilaian Akreditasi LPPBJ.
17
4. Asesor menyusun laporan hasil Desk Assessment pada Form Checklist dan
Berita Acara Desk Assessment (FR-02) dalam Panduan Asesor Akreditasi
LPPBJ.
5. Asesor melakukan koordinasi dengan Asesi untuk persiapan Visitasi.
c. Visitasi
1. Visitasi dilaksanakan oleh 3 (tiga) orang yang terdiri dari:
a) 1 (satu) orang pejabat struktural di lingkungan Pusdiklat PBJ atau 1 (satu)
orang koordinator/sub koordinator/Pejabat Fungsional di Pusdiklat PBJ
atau 1 (satu) orang anggota Komite Penjaminan Mutu Pelatihan dan
Sertifikasi; dan
b) 2 (dua) orang Asesor akreditasi LPPBJ yang telah ditugaskan pada tahap
Desk Assessment.
2. Asesor melakukan tahapan visitasi mengacu pada Instruksi Kerja Visitasi
dalam Panduan Asesor dalam Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ.
3. Institusi Pemohon selaku Asesi dapat diwakili oleh pimpinan ataupun
penanggung jawab yang mendapatkan pendelegasian wewenang.
Pimpinan/penanggung jawab dapat dibantu oleh staf atau pegawai yang
ditugaskan pada saat proses verifikasi bukti dukung. Kewenangan
penandatangan hasil verifikasi oleh pimpinan/penanggung jawab.
4. Asesor dalam visitasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
a) memvalidasi seluruh dokumen yang telah disampaikan oleh Institusi
Pemohon termasuk dokumen prasyarat Akreditasi.
b) memeriksa/melihat aspek implementasi dengan menggunakan berbagai
Teknik Triangulasi dalam verifikasi data, meliputi memeriksa dokumen,
observasi dan wawancara.
5. Asesor memberikan nilai pada setiap komponen instrumen yang mengacu
pada Rubrik Penilaian Instrumen Akreditasi LPPBJ untuk selanjutnya
diakumulasi menjadi total nilai sementara.
6. Asesor menyusun laporan hasil visitasi pada Form Checklist dan Berita
Acara Visitasi (FR-03) sesuai Panduan Asesor Akreditasi LPPBJ.
7. Asesor menginformasikan kepada Asesi tentang temuan dan/atau
ketidaksesuaian terhadap kriteria penilaian yang mengacu pada Rubrik
Penilaian Instrumen Akreditasi LPPBJ serta menginformasikan bahwa hasil
penilaian visitasi masih bersifat sementara.
8. Asesor dan Asesi menandatangani Form Checklist dan Berita Acara Visitasi
(FR-03).
18
9. Apabila terdapat kekurangan dokumen, Asesi dapat menyampaikan kepada
Asesor paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak tanggal visitasi untuk
selanjutnya diverifikasi kembali.
10. Pembatalan Asesmen dapat dilakukan apabila lembaga menolak dilakukan
visitasi dikarenakan “force majeur" (banjir, kebakaran, bencana alam dan
hal lain-lain yang tidak dapat dihindari secara manusiawi).
11. Penghentian visitasi dapat dilakukan apabila terdapat salah satu kondisi
sebagai berikut:
a) Berdasarkan hasil visitasi ditemukan bahwa dokumen prasyarat
Akreditasi tidak valid/otentik;
b) Pimpinan ataupun penanggung jawab yang mendapatkan
pendelegasian wewenang tidak bersedia menandatangani Berita Acara
Asesmen;
c) Adanya tekanan/ancaman terhadap Asesor/Asesi;
d) Adanya korupsi/suap untuk mempengaruhi hasil asesmen; dan/atau
e) Adanya ‘conflict of interest’.
d. Penetapan Hasil dan Penerbitan Sertifikat
1. Penetapan Hasil Akreditasi LPPBJ dilaksanakan melalui Rapat Pleno oleh
Komite, Sekretariat Komite dan Asesor yang bertugas.
2. Rapat Pleno dilaksanakan melalui Rapat Komite apabila dihadiri paling
sedikit dihadiri oleh 4 (empat) orang Anggota Komite dibantu oleh Sekretariat
Komite dan Asesor/ tim visitasi yang bertugas.
3. Anggota Komite memberikan kesempatan kepada Asesor untuk
menyampaikan hasil penilaian terhadap Asesi yang tertuang pada Form
Checklist dan Berita Acara Desk Assessment (FR-02) serta Form Checklist
dan Berita Acara Visitasi (FR-03).
4. Komite memeriksa hasil penilaian yang disampaikan Asesor dibantu oleh
sekretariat komite.
5. Anggota Komite memutuskan Kategori Akreditasi terhadap LPPBJ secara
musyawarah dan menandatangani Berita Acara Rapat Pleno Penetapan
Hasil Akreditasi (BA-01).
6. Kategori Akreditasi yang telah diputuskan dalam Rapat Pleno disampaikan
kepada Kepala LKPP untuk selanjutnya ditetapkan dalam Surat Keputusan
Penetapan Kategori Akreditasi LPPBJ dan diterbitkan Sertifikat Kategori
Akreditasi LPPBJ.
7. Format dan penomoran Surat Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi
LPPBJ mengacu pada ketentuan tentang Tata Naskah Dinas LKPP.
19
8. Ketentuan tentang penerbitan Sertifikat Kategori Akreditasi LPPBJ mengacu
pada Pedoman Standar Penyusunan Dokumen.
9. Pusdiklat PBJ menyampaikan Sertifikat Akreditasi dan Salinan Surat
Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi kepada LPPBJ.
10. Pusdiklat PBJ menginformasikan melalui surat tentang hal-hal yang
menjadi kekurangan Institusi Pemohon yang diputuskan tidak Terakreditasi
untuk selanjutnya dilakukan perbaikan apabila ingin mengajukan akreditasi
kembali. Pengajuan akreditasi dilakukan paling cepat 6 (enam) bulan sejak
surat Kepala Pusdiklat PBJ dikeluarkan.
3.1.4. Pengajuan Banding
1. Pengajuan banding hasil akreditasi dapat dilakukan oleh Institusi Pemohon
yang telah mengetahui hasil akreditasinya
2. Institusi Pemohon melakukan evaluasi mandiri dan jika merasa dirugikan atas
hasil akreditasi maka mengajukan surat permohonan banding kepada Kepala
Pusdiklat PBJ.
3. Kriteria pengajuan banding atas penetapan kategori akreditasi ialah:
a. Terdapat perbedaan persepsi Asesi terhadap data yang dinilai Asesor yang
berhubungan dengan aspek keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian.
b. Terdapat perbedaan antara skor hasil penilaian akreditasi yang mengacu
pada Rubrik Penilaian Akreditasi dengan dokumen dan rekaman yang
dimiliki Asesi sehingga berpengaruh terhadap perubahan kategori akreditasi.
4. Surat banding atas hasil akreditasi dilampiri dengan daftar kajian atas capaian
standar sesuai Rubrik Penilaian Akreditasi LPPBJ.
5. Sekretariat Komite melakukan pemeriksaan dengan mempelajari arsip
Dokumen Permohonan Akreditasi, Form Checklist dan Berita Acara Visitasi
(FR-03). Sekretariat Komite memberi catatan atas hasil pemeriksaannya di
kolom catatan dalam Form Penanganan Banding Atas Hasil Akreditasi.
6. Hasil pemeriksaan pengajuan Banding selanjutnya dibahas dan diputuskan
dalam Rapat Pleno yang dihadiri oleh anggota Komite, anggota Sekretariat
Komite dan Asesor yang ditugaskan
7. Apabila terjadi perubahan kategori akreditasi maka Kepala LKPP melakukan
perubahan Surat Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi dan Sertifikat
Akreditasi.
3.1.5. Peningkatan Kategori
LPPBJ Terakreditasi dapat mengajukan permohonan peningkatan Kategori
Akreditasi dengan ketentuan menyampaikan Surat Permohonan kepada Kepala
20
Pusdiklat PBJ paling cepat 6 (enam) bulan sejak ditetapkan dalam Surat
Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi LPPBJ.
3.1.6. Pembiayaan
Pembiayaan pelaksanaan Akreditasi LPPBJ bersumber dari anggaran:
a. Pusdiklat PBJ; dan/atau
b. Instansi yang mengajukan permohonan akreditasi.
21
BAB IV
UNSUR PENILAIAN AKREDITASI
Akreditasi LPPBJ dilakukan melalui pemberian penilaian terhadap unsur Organisasi dan
unsur Program serta Pengelolaan Program Pelatihan dengan mengacu pada Rubrik
Penilaian Instrumen Akreditasi LPPBJ.
4.1. Unsur Penilaian
Masing-masing unsur terbagi dalam sub unsur dan komponen. Penjelasan tentang
masing-masing unsur adalah sebagaimana berikut.
4.1.1. Unsur Organisasi
Unsur organisasi terdiri dari sub unsur sebagai berikut:
1. Sub Unsur Kelembagaan
Sub unsur ini menilai kategori kelembagaan LPPBJ tentang kemandirian
lembaga dalam menjalankan tugas, fungsi dan wewenang dalam
merencanakan dan menyelenggarakan program Diklat.
2. Sub Unsur Tenaga Kediklatan
Sub unsur Tenaga Kediklatan terdiri atas komponen:
a. Fasilitator
Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Fasilitator berstatus
sebagai fasilitator internal yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratkan
serta pengembangan kompetensi yang telah dilakukan.
Yang dimaksud dengan Fasilitator internal yaitu yang memenuhi kriteria
berikut:
i. merupakan Fasilitator tetap dari LPPBJ, yang dibuktikan dengan Surat
Penetapan sebagai pengajar internal yang diterbitkan oleh LPPBJ dan
Surat Pernyataan Kesediaan sebagai Pengajar Internal LPPBJ yang
dibubuhi meterai bernilai cukup dan ditandatangani oleh Fasilitator; dan
ii. hanya boleh ditetapkan dalam satu LPPBJ.
b. Pengelola Pelatihan
Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Pengelola Pelatihan
yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratakan serta tingkat pemahaman
Pengelola Pelatihan tentang Pelatihan PBJ.
c. Pengelola Kelas
Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Pengelola Kelas
yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratakan, unjuk kerja pengelola
kelas serta tingkat pemahaman Pengelola Kelas tentang Pelatihan PBJ.
22
d. Pengelola Sistem Informasi
Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Pengelola Sistem
Informasi yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratakan, unjuk kerja
Pengelola Sistem Informasi pada LPPBJ dalam mengelola Sistem Informasi
Pelatihan PBJ serta konten dan kondisi informasi yang dikelola dalam Media
Informasi Pelatihan.
e. Analis Kebutuhan Kediklatan
Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Analis Kebutuhan
Diklat yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratakan.
3. Sub unsur Fasilitas Pelatihan
Pada sub unsur ini akan dinilai kepemilikan dan kesiapan sarana dan prasarana
Pelatihan PBJ.
4. Sub unsur Program Kerja
Pada sub unsur ini akan dinilai status kegiatan Pelatihan PBJ dalam
perencanaan Program Kerja Instansi.
5. Sub unsur Pembiayaan
Pada sub unsur ini akan dinilai kepemilikan standar pembiayaan serta
implementasinya pada penyelenggaraan pelatihan.
6. Sub Unsur Penjaminan Mutu
Pada sub unsur ini akan dinilai internalisasi, implementasi sertifikasi dan
monitoring evaluasi standar mutu pelatihan yang berlaku.
4.1.2. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan
Unsur Program dan Pengelolaan Programi terdiri dari sub unsur sebagai berikut:
1. Sub Unsur Kurikulum
Pada sub unsur ini akan dinilai kesesuaian penyelenggaraan pelatihan oleh
LPPBJ dengan program pelatihan PBJ yang telah ditetapkan oleh LKPP dan
pengembangan kurikulum yang dilakukan oleh LPPBJ secara relevan dan
wajar.
2. Sub Unsur Program dan Pengelolaan Program
Sub unsur Program dan Pengelolaan Program terdiri atas komponen:
a. Perencanaan dan Realisasi Penyelenggaraan Pelatihan
Pada komponen ini akan dinilai kesesuaian Perencanaan
penyelenggaraan pelatihan dibandingkan dengan realisasi.
b. Jenis Program dan Jumlah Pelatihan Lainnya
Pada komponen ini akan dinilai jenis program dan jumlah pelatihan yang
pernah diselenggarakan oleh LPPBJ selain program pelatihan PBJ
c. Komponen Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan
23
Pada komponen ini akan dinilai mutu pelatihan berdasarkan kepuasan
stakeholder (peserta).
4.2. Bobot Penilaian
Masing – masing unsur/sub unsur/komponen instrumen memiliki bobot penilaian
yang berbeda sesuai dengan tingkat urgensi pemenuhan. Pembobotan dimaksud
dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 3. Unsur/Sub Unsur/Komponen Instrumen Penilaian beserta
Pembobotan
KODE INDIKATOR BOBOT
1 UNSUR ORGANISASI 75%
1.1 SUB UNSUR KELEMBAGAAN 5%
1.2 SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN 40%
1.2.1 Komponen Fasilitator 35%
1.2.2 Komponen Pengelola Pelatihan (MOT) 20%
1.2.3 Komponen Pengelola Kelas (TOC) 25%
1.2.4 Komponen Pengelola Sistem Informasi 15%
1.2.5 Komponen Analis Kediklatan 5%
1.3 SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN 25%
1.4 SUB UNSUR PROGRAM KERJA 10%
1.5 SUB UNSUR PEMBIAYAAN 10%
1.6 SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU 10%
2 UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN
25%
2.1 SUB UNSUR KURIKULU 25%
2.2 SUB UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM
75%
2.2.1 Komponen Perencanaan Penyelenggaraan Pelatihan
10%
2.2.2 Komponen Penyelenggara Pelatihan Lainnya (selain PBJ)/Pelatihan PBJ
10%
2.2.3 Komponen Evaluasi Penyelenggaraan pelatihan
80%
24
4.3. Ketentuan Penilaian
Ketentuan Penilaian untuk unsur/sub unsur/komponen instrumen adalah sebagai
berikut:
a. Asesor akan memberikan penilaian pada setiap unsur/sub unsur/komponen
instrumen sesuai dengan Rubrik Penilaian Instrumen Akreditasi LPPBJ
berdasarkan hasil pemeriksaan dokumen, wawancara dan/atau pengamatan
(observasi). Nilai seluruh komponen diakumulasi sehingga menghasilkan nilai
total akreditasi.
● Terakreditasi A dengan nilai antara 3,51 ≤ skor ≤ 4,00
● Terakreditasi B dengan nilai antara 3,00 ≤ skor ≤ 3,50
b. Akreditasi A dapat diberikan apabila memenuhi nilai total paling rendah 3,51
dan memperoleh paling rendah skor 2 (memiliki 1 Fasilitator internal) pada
Komponen Fasilitator.
c. Akreditasi B dapat diberikan apabila memenuhi nilai total paling rendah 3,00.
25
BAB V
SURVEILLANCE AKREDITASI
Surveillance akreditasi ini bertujuan untuk mengetahui pemeliharaan kompetensi
LPPBJ dalam mengelola pelatihan. Setiap LPPBJ yang telah Terakreditasi wajib
mengikuti Surveillance. Berdasarkan hasil kegiatan Surveillance, LPPBJ dimungkinkan
memperoleh rekomendasi peningkatan, penurunan atau tetapnya kategori akreditasi
dengan terlebih dahulu ditetapkan dalam Rapat Pleno. Sasaran Surveillance adalah
LPPBJ yang masa akreditasinya masih berlaku.
5.1. Waktu
1. Waktu pelaksanaan Surveillance yaitu paling kurang 1 (satu) kali dan
pelaksanaan paling lambat dilakukan 3 (tiga) bulan sebelum habis masa berlaku
Sertifikat Akreditasi LPPBJ.
2. Waktu pengajuan permohonan akreditasi bagi LPPBJ yang telah habis masa
berlaku akreditasi yaitu paling cepat 3 (tiga) bulan sejak habis masa berlaku
akreditasi.
5.2. Proses
1. Pusdiklat PBJ LKPP menyampaikan jadwal Surveillance yang telah disusun
kepada LPPBJ yang menjadi sasaran kegiatan serta meminta LPPBJ untuk
menyiapkan dokumen bukti pemenuhan unsur organisasi serta program dan
pengelolaan program mengacu pada instrumen akreditasi.
2. Surveillance dilaksanakan oleh 3 (tiga) orang yang terdiri dari:
a) 1 (satu) orang pejabat struktural di lingkungan Pusdiklat PBJ atau 1 (satu)
orang koordinator/sub koordinator/Pejabat Fungsional di Pusdiklat PBJ atau
1 (satu) orang anggota komite penjaminan mutu pelatihan dan Sertifikasi
PBJ; dan
b) 2 (dua) orang Asesor akreditasi LPPBJ.
Proses pelaksanaan Surveillance sebagaimana prosedur Visitasi akreditasi
LPPBJ.
3. Asesor menyusun hasil Surveillance pada Form Checklist dan Berita Acara
Surveillance (FR-04).
4. Berdasarkan hasil Surveillance, apabila diketahui bahwa LPPBJ Terakreditasi
mengalami perubahan nilai akhir akreditasi yang menyebabkan dapat
berubahnya kategori LPPBJ, maka dapat direkomendasikan untuk peningkatan,
penurunan atau tetapnya kategori akreditasi atau pencabutan akreditasi.
5. Rekomendasi perubahan Kategori LPPBJ selanjutnya ditetapkan berdasarkan
Rapat Komite.
26
6. Hasil Surveillance pada masing-masing LPPBJ selanjutnya disusun dalam
laporan berupa:
a. Laporan Feedback Surveillance LPPBJ yang disusun oleh Pusdiklat PBJ
kepada LPPBJ yang menjadi sasaran Surveillance untuk ditindaklanjuti
oleh LPPBJ sebagai bentuk pembinaan terhadap LPPBJ dalam menjamin
mutu penyelenggaraan Pelatihan PBJ.
b. Laporan Kegiatan Surveillance LPPBJ yang disusun oleh Pusdiklat PBJ
kepada stakeholder dalam rangka bahan perbaikan dan pengembangan
kebijakan tentang pembinaan LPPBJ.
Penetapan hasil rekomendasi untuk peningkatan/penurunan kategori akreditasi
atau pencabutan kategori Terakreditasi selanjutnya ditetapkan dalam Surat
Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi LPPBJ dan diterbitkan Sertifikat
Kategori Akreditasi LPPBJ.
7. Dalam hal masa berlaku Sertifikat Kategori Akreditasi LPPBJ sudah habis dan
telah dilakukan proses Surveillance (visitasi) namun masih menunggu hasil dari
Penetapan Kategori Akreditasi, LPPBJ dapat menyelenggarakan Pelatihan PBJ
sampai dengan ditetapkan Sertifikat Kategori Akreditasi LPPBJ nya.
5.3. Bobot Penilaian
Masing – masing unsur/sub unsur/komponen instrumen memiliki bobot penilaian
yang berbeda sesuai dengan tingkat urgensi pemenuhan.Pembobotan dimaksud dapat
dilihat pada tabel berikut:
Tabel 4. Unsur/Sub Unsur/Komponen Instrumen Penilaian beserta
Pembobotan
KODE INDIKATOR BOBOT
1 UNSUR ORGANISASI 75%
1.1 SUB UNSUR KELEMBAGAAN 5%
1.2 SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN
40%
1.2.1 Komponen Fasilitator 35%
1.2.2 Komponen Pengelola Pelatihan (MOT)
20%
1.2.3 Komponen Pengelola Kelas (TOC) 25%
1.2.4 Komponen Pengelola Sistem Informasi
15%
1.2.5 Komponen Analis Kediklatan 5%
1.3 SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN
25%
1.4 SUB UNSUR PROGRAM KERJA 10%
27
1.5 SUB UNSUR PEMBIAYAAN 10%
1.6 SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU
10%
2 UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN
25%
2.1 SUB UNSUR KURIKULUM 25%
2.2 SUB UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM
75%
2.2.1 Komponen Perencanaan Penyelenggaraan Pelatihan
10%
2.2.2 Komponen Penyelenggara Pelatihan PBJ
10%
2.2.3 Komponen Evaluasi Penyelenggaraan pelatihan
80%
28
BAB VI
ASESOR AKREDITASI LPPBJ
6.1. Persyaratan
Syarat untuk menjadi Asesor Akreditasi LPPBJ adalah:
a. Memiliki kompetensi dalam menilai kapasitas pengorganisasian Asesmen dan
melakukan Asesmen;
b. Lulus pelatihan pembentukan Asesor Akreditasi LPPBJ yang diselenggarakan
oleh Pusdiklat PBJ dibuktikan dengan Sertifikat Asesor Akreditasi LPPBJ;
c. Ditetapkan oleh Kepala Pusdiklat PBJ sebagai Asesor Akreditasi LPPBJ; dan
d. Menandatangani Pakta Integritas Asesor Akreditasi LPPBJ.
6.2. Penugasan
Asesor Akreditasi LPPBJ mendapatkan penugasan dari Kepala Pusdiklat PBJ.
Asesor mendapat penugasan meliputi Desk Assessment dan Visitasi, dengan
rincian tugas sebagai berikut:
a. Mengumpulkan data terkait unsur, sub unsur, dan komponen penilaian
akreditasi;
b. Meneliti dan memverifikasi data terkait unsur, sub unsur, dan komponen
penilaian akreditasi;
c. Menilai data terkait unsur, sub unsur, dan komponen penilaian akreditasi;
d. Menyusun laporan rekomendasi hasil penilaian akreditasi; dan
e. Menyampaikan laporan rekomendasi hasil penilaian pada Pusdiklat PBJ.
6.3. Kewajiban dan Hak
6.3.1. Kewajiban Asesor Akreditasi terdiri dari:
a. Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab;
b. Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi terkait pelaksanaan akreditasi
yang dibuktikan dengan penandatanganan Surat Pernyataan Memegang
Rahasia (FR-05);
c. Mengisi Form Asesmen akreditasi sesuai instruksi yang telah ditentukan;
d. Menyusun laporan hasil Asesmen sesuai format yang telah ditentukan;
e. Menyampaikan laporan hasil Asesmen; dan
f. Mengembalikan seluruh berkas akreditasi dalam kondisi baik dan lengkap
6.3.2. Hak Asesor Akreditasi terdiri dari:
a. Mendapatkan honorarium, transportasi, dan akomodasi sesuai dengan
ketentuan;
b. mendapatkan Pedoman Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ
c. Memperoleh kesempatan peningkatan kompetensi; dan
29
d. Memberi masukan kepada Pusdiklat PBJ untuk perbaikan dalam pelaksanaan
akreditasi LPPBJ.
6.4. Kewenangan
Asesor memiliki kewenangan untuk:
a. Melakukan verifikasi terhadap bukti dukung dari setiap deskriptor penilaian;
b. Memberikan penilaian terhadap setiap butir instrumen penilaian berdasarkan
Rubrik Penilaian Akreditasi LPPBJ dan rekomendasi peringkat akreditasi
LPPBJ;
c. Memberikan rekomendasi hasil penilaian akreditasi; dan
d. Menghentikan proses Asesmen apabila ditemukan kondisi yang tidak sesuai
dengan ketentuan pelaksanaan akreditasi.
6.5. Kode Etik dan Penanganan Pelanggaran
Kode etik Asesor Akreditasi LPPBJ meliputi:
a. Asesor harus menjaga integritas dan menjunjung profesionalitas dalam
melaksanakan tugas;
b. Asesor harus menjaga kerahasiaan setiap informasi dalam dokumen akreditasi
maupun hasil penilaian selama proses maupun setelah penilaian akreditasi;
c. Asesor tidak diperkenankan meminta/menerima pemberian (gratifikasi) dalam
bentuk apapun yang patut diduga ada kaitan dengan tugasnya sebagai Asesor;
d. Asesor tidak diperkenankan menyampaikan pendapat pribadi dengan
mengatasnamakan LKPP;
e. Asesor tidak diperkenankan mengambil keuntungan pribadi/keluarga/kelompok
dari pelaksanaan Asesmen akreditasi;
f. Asesor harus mengikuti perkembangan peraturan dan ketentuan terkait
akreditasi LPPBJ; dan
g. Asesor harus menghormati dan menghargai hak Asesi.
6.6. Pemberhentian
Pemberhentian Asesor dibagi menjadi 2 (dua) bagian: diberhentikan/non aktif,
dan permohonan sendiri.
a. Diberhentikan/Non Aktif
1. Pusdiklat PBJ menerima pengaduan pelanggaran.
2. Pusdiklat PBJ mengidentifikasi, menganalisa, mengklarifikasi, dan menindak
lanjuti seluruh informasi.
3. Pusdiklat PBJ melakukan klasifikasi pelanggaran sesuai kategori.
4. Pusdiklat PBJ menindaklanjuti sesuai dengan sanksi pelanggaran yang telah
ditetapkan.
30
5. Jika ada pelanggaran berat, maka Asesor akan diberhentikan/dinonaktifkan
dan diberikan Surat Pemberhentian Penugasan Asesor.
b. Permohonan Sendiri
1. Asesor mengajukan surat pemberhentian tertulis kepada Kepala Pusdiklat
PBJ.
2. Kepala Pusdiklat PBJ menerbitkan Surat Pemberhentian Penugasan Asesor.
6.7. Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi
6.7.1. Pelatihan Pembentukan Asesor Akreditasi LPPBJ
Pelatihan Pembentukan Asesor Akreditasi LPPBJ dilaksanakan oleh Pusdiklat
PBJ.
6.7.2. Peningkatan Kompetensi Asesor Akreditasi LPPBJ
Peningkatan Kompetensi Asesor Akreditasi LPPBJ dilaksanakan dalam bentuk
pelatihan dan/atau kegiatan peningkatan kompetensi lainnya.
6.8. Sertifikat Asesor/Sertifikat Pelatihan Pembentukan Asesor
Sertifikat Asesor/Sertifikat Pelatihan Pembentukan Asesor dikeluarkan oleh Kepala
Pusdiklat PBJ.
Lampiran 1
Panduan Tata Cara Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ
Nomor: MAN/PUSDIKLAT/P3E/01
Petunjuk Umum
1. Sebelum mengisi instrumen Akreditasi LPPBJ ini, harap membaca dan memahami Tata
Cara Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ ini terlebih dahulu.
2. Institusi pemohon diwajibkan menyiapkan seluruh dokumen pendukung yang diperlukan
sebagai kelengkapan jawaban untuk setiap pertanyaan/pernyataan yang diajukan pada
setiap butir dalam instrumen akreditasi.
Petunjuk Khusus
1. Tata Cara Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ ini terdiri atas 3 (tiga) bagian, yaitu:
a. Bagian Pertama adalah pernyataan dan identitas yang memuat: 1) Pernyataan Pimpinan
Lembaga, 2) Identitas Institusi pemohon, 3) Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi
LPPBJ.
b. Bagian Kedua adalah Instruksi Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ beserta butir-butir
penilaian yang mencakup unsur Organisasi dan unsur Program dan Pengelolaan
Program.
c. Bagian Ketiga adalah rubrik penilaian yaitu sebagai acuan untuk Institusi pemohon
melakukan evaluasi diri (self assessment) dalam pengisian instrumen akreditasi LPPBJ.
2. Institusi pemohon wajib mengisi data secara lengkap dan konsisten untuk pertanyaan/
pernyataan yang saling berkaitan satu sama lainnya.
3. Institusi pemohon wajib melengkapi dokumen pendukung secara lengkap dengan
informasi terbaru dan disusun secara sistematis menurut pertanyaan/pernyataan dalam
instrumen akreditasi.
4. Instrumen akreditasi LPPBJ terdiri atas 15 butir dengan rincian sebagai berikut:
a. Unsur Organisasi 10 Butir
b. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan 5 Butir
1. Pernyataan Pimpinan Lembaga
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
NIP : ___________________________________________
Jabatan :
Unit Kerja :
Alamat :
___________________________________________
Dengan ini menyatakan bahwa data yang diberikan dalam dokumen ini adalah benar
sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Apabila data yang kami berikan tidak benar, maka
kami siap menerima segala konsekuensi sesuai dengan hukum dan peraturan perundangan.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
___________, / /20__
Yang menyatakan,*)
Meterai
(_________________ )
Keterangan: *) tanda tangan di atas meterai dan dilengkapi dengan stempel instansi pemohon.
2. Identitas Institusi pemohon dan Tenaga Kediklatan
A. Identitas Institusi pemohon
Nama Institusi :
……….
......................................................................................................
......... Alamat Institusi :
……….
......................................................................................................
......... Kabupaten/Kota :
……….
......................................................................................................
......... Provinsi :
……….
......................................................................................................
......... Nomor Telepon :
……….
......................................................................................................
......... Nomor Handphone :
……….
......................................................................................................
......... Nomor Faksimili :
……….
......................................................................................................
......... e-mail :
……….
......................................................................................................
......... Website :
……….
......................................................................................................
.........
SK/Peraturan Pemerintah (Khusus Pemerintah):
- Nomor :
……….
......................................................................................................
......... - Tanggal :
……….
......................................................................................................
......... - Tentang :
……….
......................................................................................................
.........
Surat Ijin Operasional Satuan (Khusus Lembaga Swasta):
- Nomor :
……….
......................................................................................................
......... - Tanggal :
……….
......................................................................................................
......... - Diterbitkan oleh :
……….
......................................................................................................
.........
Akte Pendirian dari Notaris (Khusus Lembaga Swasta) :
- Nomor :
……….
......................................................................................................
......... - Tanggal :
……….
......................................................................................................
......... - Ditandatangani oleh :
……….
......................................................................................................
.........
B. Identitas Tenaga Kediklatan
1. Pengelola Pelatihan
Nama lengkap :
NIK :
NIP :
Tempat, Tanggal lahir :
Pangkat/Gol. Ruang terakhir :
Jabatan saat ini :
Alamat kantor :
Telp. Kantor :
Alamat Rumah :
Telp. Rumah :
HP :
Email :
NPWP :
Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)
No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi
1
2
dst
Pengalaman Kerja terkait Pengelola Pelatihan
No Jabatan Tugas Tahun Instansi
1
2
dst
Riwayat Pendidikan
No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan
Tinggi (termasuk jurusan)
Tahun
Lulus
Kota/
Negara
Ket.
1
2
dst
Riwayat Pelatihan Pengelola Pelatihan
No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket.
1
2
dst
Melampirkan bukti dukung berupa:
1. Sertifikat Pelatihan Pengelola Pelatihan;
2. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Pengelola Pelatihan.
2. Pengelola Kelas
Nama lengkap :
NIK :
NIP :
Tempat, Tanggal lahir :
Pangkat/Gol. Ruang terakhir :
Jabatan saat ini :
Alamat kantor :
Telp. Kantor :
Alamat Rumah :
Telp. Rumah :
HP :
Email :
NPWP :
Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)
No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi
1
2
dst
Pengalaman Kerja sebagai Pengelola Kelas
No Jabatan Tugas Tahun Instansi
1
2
dst
Riwayat Pendidikan
No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan
Tinggi (termasuk jurusan)
Tahun
Lulus
Kota/
Negara
Ket.
1
2
dst
Riwayat Pelatihan Pengelola Kelas
No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket.
1
2
dst
Melampirkan bukti dukung berupa:
1. Ijazah pendidikan terakhir;
2. Sertifikat Pelatihan Pengelola Kelas;
3. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Pengelola Kelas.
3. Fasilitator PBJ Internal
Nama lengkap :
NIK :
NIP :
Tempat, Tanggal lahir :
Pangkat/Gol. Ruang terakhir :
Jabatan saat ini :
Alamat Kantor :
Telp. Kantor :
Alamat Rumah :
Telp. Rumah :
HP :
Email :
NPWP :
Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)
No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi
1
2
dst
Pengalaman Kerja sebagai Fasilitator/Pengajar
No Jabatan Tugas Tahun Instansi
1
2
dst
Riwayat Pendidikan
No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan
Tinggi (termasuk jurusan)
Tahun
Lulus
Kota/
Negara
Ket.
1
2
dst
Riwayat Pelatihan Fasilitator
No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket.
1
2
dst
Melampirkan bukti dukung berupa:
1. Sertifikat Pelatihan Fasilitator;
2. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Fasilitator internal.
4. Pengelola Sistem informasi
Nama lengkap :
NIK :
NIP :
Tempat, Tanggal lahir :
Pangkat/Gol. Ruang terakhir :
Jabatan saat ini :
Alamat kantor :
Telp. Kantor :
Alamat Rumah :
Telp. Rumah :
HP :
Email :
NPWP :
Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)
No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi
1
2
dst
Pengalaman Kerja sebagai Pengelola Sistem Informasi
No Jabatan Tugas Tahun Instansi
1
2
dst
Riwayat Pendidikan
No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan
Tinggi (termasuk jurusan)
Tahun
Lulus
Kota/
Negara
Ket.
1
2
dst
Riwayat Pelatihan Pengelola Sistem Informasi
No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket.
1
2
dst
Melampirkan bukti dukung berupa:
1. Ijazah pendidikan terakhir;
2. Sertifikat Pelatihan Pengelola Sistem Informasi;
3. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Pengelola Sistem Informasi.
5. Analis Kediklatan
Nama lengkap :
NIK :
NIP :
Tempat, Tanggal lahir :
Pangkat/Gol. Ruang terakhir :
Jabatan saat ini :
Alamat kantor :
Telp. Kantor :
Alamat Rumah :
Telp. Rumah :
HP :
Email :
NPWP :
Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)
No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi
1
2
dst
Pengalaman Kerja sebagai Analis Kediklatan
No Jabatan Tugas Tahun Instansi
1
2
dst
Riwayat Pendidikan
No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan
Tinggi (termasuk jurusan)
Tahun
Lulus
Kota/
Negara
Ket.
1
2
dst
Riwayat Pelatihan Analis Kediklatan
No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket.
1
2
dst
Melampirkan bukti dukung berupa:
1. Ijazah pendidikan terakhir;
2. Sertifikat Pelatihan Analis Kediklatan;
3. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Analis Kediklatan.
3. Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi LPPBJ
A. Susunan Dokumen yang dikirimkan ke Pusdiklat PBJ, terdiri dari:
1. Pernyataan Pimpinan Lembaga yang telah diisi dan di tanda tangan;
2. Identitas Instansi pemohon dan Tenaga Kediklatan yang telah diisi;
3. Instrumen Akreditasi yang telah diisi/checklist;
4. Dokumen Lampiran Instrumen Akreditasi.
B. Daftar Dokumen Lampiran Instrumen Akreditasi LPPBJ
NO UNSUR DOKUMEN LAMPIRAN
1. Unsur Organisasi 1.1. Sub Unsur Kelembagaan 1.1.1. Komponen Kelembagaan
• SK Pendirian Lembaga dan uraian Tupoksi/SOTK Lembaga Diklat;
• Akta Notaris Pendirian Lembaga (swasta);
1.2. Sub Unsur Tenaga Kediklatan 1.2.1. Komponen Fasilitator
• Daftar riwayat hidup/CV;
• Surat penetapan sebagai Fasilitator PBJ internal yang diterbitkan oleh LPPBJ;
• Surat pernyataan kesediaan sebagai Fasilitator PBJ internal LPPBJ yang dibubuhi meterai bernilai cukup dan ditandatangani oleh Fasilitator;
• Sertifikat TOT PBJ Dasar; dan/atau
• Sertifikat Fasilitator PBJ Kehormatan;
• Sertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ tahun 2016 dan/atau setelahnya.
1.2.2. Komponen Pengelola Pelatihan
• Sertifikat lulus Diklat Teknis Pengelola Pendidikan dan Pelatihan (Management of Training - MOT) dari Lembaga Administrasi Negara (LAN);atau
• Sertifikat lulus pelatihan Pengelolaan Pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;
• Daftar riwayat hidup/CV;
• SK Penetapan sebagai Pengelola Pelatihan;
• SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai Pengelola Pelatihan.
1.2.3. Komponen Pengelola Kelas
• Sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan (Training Officer Course - TOC) dari Lembaga Administrasi Negara (LAN); atau
• Sertifikat lulus pelatihan Penyelenggara Pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;
• Daftar riwayat hidup/CV;
• SK Penetapan sebagai Pengelola Kelas/TOC;
• SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai Penyelenggara Pelatihan/Pengelola Kelas.
1.2.4. Komponen Pengelola Sistem Informasi
• Daftar riwayat hidup/CV;
• Ijazah pendidikan terakhir;
• SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai pengelola sistem informasi;
• Tersertifikasi di bidang SI.
1.2.5. Komponen Analis Kebutuhan Diklat
• Daftar riwayat hidup/CV;
• Ijazah/transkrip pendidikan terakhir dengan mata kuliah analisis kebutuhan diklat /learning desain;
• SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai analis kediklatan;
• Sertifikat pelatihan terkait analis kediklatan atau pelatihan yang memuat materi analisis kebutuhan diklat/learning desain; dan/atau
• Dokumen portofolio analisis kebutuhan diklat.
1.3. Sub Unsur Fasilitas Pelatihan 1.3.1. Sarana Prasarana LPPBJ
• Daftar inventaris sarana prasarana;
• Dokumentasi sarana prasarana berupa foto, video atau rekaman;
• Jika sewa/kontrak lampirkan SPK dan dokumen pendukung lainnya.
1.4. Sub Unsur Program Kerja 1.4.1. Program Pelatihan PBJ
• Dokumen perencanaan kegiatan organisasi;
• Dokumen rencana kerja tahunan;
• Kalender diklat.
1.5. Sub Unsur Pembiayaan 1.5.1. Standar Biaya Pelatihan PBJ
• SBM/Standar Biaya pelatihan yang sudah ditetapkan oleh pihak yang berwenang, yang meliputi honor fasilitator per satuan jam pembelajaran, seminar kit, penginapan, jamuan makan dan/atau penggandaan materi;
1.6. Sub Unsur Penjamin Mutu 1.6.1. Standar mutu
• SOP Perencanaan Pelatihan;
• SOP Pelaksanaan Pelatihan;
• SOP Evaluasi dan Pelaporan Pelatihan;
• SK Tim Penjaminan Mutu internal;
• Dokumen pelaksanaan Tim Penjamin Mutu (rapat pembahasan, laporan kegiatan Tim); dan/atau
• Sertifikat ISO.
2. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan
2.1. Sub Unsur Kurikulum 2.1.1. Program Pelatihan dan Pengembangan Kurikulum
Pelatihan PBJ
• Jadwal yang disusun oleh LPPBJ dibandingkan dengan kurikulum program pelatihan PBJ;
• Jenis pengembangan kurikulum;
• Bukti pelaksanaan dan penetapan oleh pimpinan;
• Kurikulum pelatihan yang telah ditetapkan oleh LPPBJ (diluar kurikulum pelatihan PBJ LKPP).
2.2. Sub Unsur Pengelolaan Program 2.2.1. Komponen Perencanaan Penyelenggaraan
Pelatihan
• Jadwal kegiatan;
• Daftar nama fasilitator yang bertugas;
• Daftar pengelola kelas/TOC yang bertugas;
• Hasil rekapitulasi Formulir Evalusi Level 1
• Laporan penyelenggaraan pelatihan;
• Fotocopy Sertifikat Pelatihan;
• Hasil rekapitulasi pre & post tes;
• Hasil rekapitulasi tes materi;
• Dokumentasi kegiatan. Diisi untuk pengajuan akreditasi baru
2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya 2.2.2.1 Komponen Penyelenggaraan Pelatihan lainnya (selain PBJ)
• Kalender Diklat;
• Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan;
• Jadwal pelatihan;
• Daftar program yang dimiliki;
• Jumlah pelatihan yang terselenggara. Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi 2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya
2.2.2.1 Komponen Penyelenggaraan Pelatihan
• Kalender Diklat;
• Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan;
• Jadwal pelatihan;
• Daftar program pelatihan PBJ yang terselenggara;
• Jumlah pelatihan yang terselenggara.
2.2.3. Komponen Hasil Penyelenggaraan Pelatihan 2.2.3.1 Hasil IKP
• Hasil IKP LPPBJ dan Fasilitator; Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi
2.2.3.2 Tingkat Kelulusan Peserta
• Berita acara ujian sertifikasi PBJ
C. Pengiriman Dokumen
1. Dokumen softfile diberikan penamaan atau disusun berurutan berdasarkan butir penilaian
pada instrumen akreditasi LPPBJ kemudian dibuat dalam satu folder atau satu file
berformat pdf;
2. Dokumen softfile dikirimkan melalui email atau berbagi drive ke:
3. Subject email: Dokumen Akreditasi _(instansi pemohon)
Instruksi Pengisian Instrumen Akreditasi
1. Pertanyaan/pernyataan wajib diisi oleh Institusi pemohon dengan cara memberi tanda √ pada
pilihan sesuai dengan yang sebenarnya;
2. Instansi pemohon wajib melampirkan dokumen lampiran akreditasi LPPBJ sesuai dengan yang
diberi tanda √
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
No. Dok :
Revisi :
INSTRUMEN AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Tanggal :
Halaman :
1. UNSUR ORGANISASI
1.1. SUB UNSUR KELEMBAGAAN
1.1.1. Kemandirian Lembaga dalam menjalankan Tugas Kepemilikan Tugas dan Fungsi/Wewenang Tidak Mandiri Kepemilikan Tugas dan Fungsi/Wewenang Mandiri
1.2. SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN
1.2.1. Komponen Fasilitator PBJ Jumlah dan kompetensi fasilitator PBJ internal
Tidak memiliki Fasilitator PBJ internal Memiliki Fasilitator PBJ Tingkat Dasar Memiliki 1 Fasilitator PBJ Tingkat Dasar dan memiliki Sertifikat Fasilitator Kompetensi PBJ Memiliki > 1 Fasilitator PBJ Tingkat Dasar dan memiliki Sertifikat Fasilitator Kompetensi PBJ
1.2.2. Komponen Pengelola Pelatihan Pengelola Pelatihan LPPBJ memenuhi kriteria berikut: Memiliki Pengelola Pelatihan Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat MOT dan Pengalaman menyelenggarakan pelatihan Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat MOT, pengalaman menyelenggarakan pelatihan dan Pemahaman tentang program pelatihan PBJ
1.2.3. Komponen Pengelola Kelas Pengelola Kelas memenuhi kriteria berikut: Memiliki Pengelola Kelas Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat TOC dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat TOC, pengalaman menyelenggarakan pelatihan dan memahami kewajiban sebagai Pengelola Kelas Pelatihan PBJ
1.2.4. Komponen Pengelola Sistem Informasi Pengelola Sistem Informasi memenuhi kriteria berikut: Memiliki Pengelola Sistem Informasi Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang SI Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun dan memiliki pendidikan terakhir atau tersertifikasi di bidang SI dan mampu menganalisa kebutuhan IT dan Troubleshoot dalam bidang kediklatan
1.2.5. Komponen Analis Kediklatan
Analis kediklatan memenuhi kriteria berikut: Memiliki Analis Kediklatan Memiliki analis kediklatan dan pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat
Memiliki analis kediklatan, Pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang analisis kebutuhan diklat Memiliki analis kediklatan, pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang analisis kebutuhan diklat dan memiliki portofolio hasil analisis kebutuhan diklat
1.3. SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN
1.3.1. Ketersediaan sarana prasarana memenuhi kriteria berikut: Menguasai sarana prasarana untuk poin 1 sd 5 dengan mekanisme sewa Menguasai sebagian sarana prasarana untuk poin 1 sd 5 miliki sendiri, namun sebagian lainnya dengan mekanisme sewa Seluruh sarana prasarana milik sendiri tanpa asrama Seluruh sarana prasarana milik sendiri dengan asrama
1.4. SUB UNSUR PROGRAM KERJA
1.4.1. Komponen Program Pelatihan PBJ Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam program kerja LPPBJ dengan memenuhi kriteria berikut: Program Pelatihan PBJ tidak menjadi bagian dalam rencana organisasi Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Kerja Jangka Pendek ( 6 bulan s.d 1 tahun) Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Jangka Menengah (> 1 tahun s.d 3 tahun) Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Jangka Panjang (>3 tahun)
1.5. SUB UNSUR PEMBIAYAAN
1.5.1. Komponen Standar Biaya Pelatihan PBJ SBM/Standar biaya yang dimiliki oleh LPPBJ Tidak tersedia standar pembiayaan Tersedia standar pembiayaan yang sudah ditetapkan oleh pihak yang berwenang
1.6. SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU
1.6.1. Komponen Standar Mutu Standar Mutu Pelatihan PBJ memenuhi kriteria berikut: Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan dan diimplementasikan Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan, diimplementasikan dan LPPBJ diawasi oleh Tim Penjamin Mutu Internal Memiliki Seluruh SOP, diketahui oleh tenaga kediklatan, diimplementasikan, LPPBJ diawasi oleh Tim Penjamin Mutu Internal dan Tersertifikasi
2. UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN
2.1. SUB UNSUR KURIKULUM
2.1.1 Komponen Program Pelatihan dan Pengembangan Kurikulum Pelatiihan PBJ Unsur Kurikulum memenuhi kriteria berikut : Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP dan melakukan pengembangan/inovasi berupa pengembangan kurikulum pelatihan PBJ atau penambahan mata pelatihan selain PBJ yang wajar dan relevan sesuai dengan kebutuhan Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP, melakukan pengembangan/inovasi berupa pengembangan kurikulum pelatihan PBJ dan penambahan mata pelatihan selain PBJ yang wajar dan relevan sesuai dengan kebutuhan
2.2. SUB UNSUR PENGELOLAAN PROGRAM
2.2.1. Komponen Perencanaan dan Realisasi Pelaksanaan Pelatihan Kesesuaian perencanaan dan realisasi penyelenggaraan pelatihan dengan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ Tingkat Dasar memenuhi kriteria berikut: Menyiapkan Fasilitator Menyiapkan paling kurang 1 (satu) orang Pengelola Kelas Melakukan rekapitulasi data Formulir Evaluasi Level 1 Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan maks H+10 Menyiapkan Sertifikat Pelatihan Merekapitulasi hasil pre dan post tes Merekapitulasi hasil tes materi Melakukan dokumentasi kegiatan (foto, backdrop, dll) Diisi untuk pengajuan akreditasi baru
2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya Jenis program dan jumlah pelatihan selain PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ: Memiliki 1 Program Pelatihan selain PBJ dan tidak terselenggara Memiliki 1 Program Pelatihan selain PBJ dan terselenggara Memiliki > 1 Jenis Program Pelatihan selain PBJ dan ada yang tidak terselenggara Memiliki > 1 Jenis Program Pelatihan selain PBJ dan terselenggara Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi
2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya Jenis program dan jumlah pelatihan PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ sesuai dengan kewenangan yang dimiliki: Hanya menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ sebanyak 1 (satu) kali Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ sebanyak 2 (dua) kali Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ > 2 (dua) kali
2.2.3. Komponen Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan
2.2.3.1 Hasil Indeks Kepuasan Peserta Mutu pelatihan dilihat dari aspek kepuasan peserta Rata-rata dinilai Kurang Puas Rata-rata dinilai Cukup Puas Rata-rata dinilai Puas Rata-rata dinilai Sangat Puas
Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi 2.2.3.2 Tingkat Kelulusan peserta
Rata-rata tingkat kelulusan ujian Rata-rata tingkat kelulusan ujian ˂ 35% Rata-rata tingkat kelulusan ujian 35- 50% Rata-rata tingkat kelulusan ujian > 51 - 75 % Rata-rata tingkat kelulusan ujian > 75 %
RUBRIK PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA (LPPBJ)
1
1.1
1.1.1
KODE
1.1.1
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Lembaga Diklat memiliki Tugas
dan Fungsi/Wewenang Mandiri
Lembaga Diklat memiliki Tugas
dan Fungsi/Wewenang Tidak
Mandiri
1.2
1.2.1
KODE
1.2.1
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
memiliki > 1 Fasilitator PBJ
tingkat dasar dan memiliki
sertifikat fasilitator kompetensi
PBJ
Memiliki 1 Fasilitator PBJ tingkat
dasar dan memiliki sertifikat
fasilitator kompetensi PBJ
memiliki Fasilitator PBJ tingkat
dasarTidak memiliki Fasilitator internal
Komponen ini menilai status kelembagaan LPPBJ
UNSUR ORGANISASI (75%)
SUB UNSUR KELEMBAGAAN (5%)
Komponen Kelembagaan (5%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Kelembagaan
SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN (40%)
Komponen Fasilitator (35%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Jumlah dan Kompetensi Fasilitator Internal Komponen ini menilai jumlah dan kompetensi Fasilitator PBJ Internal yang dimiliki oleh LPPBJ
Fasilitator PBJ Internal memenuhi kriteria sebagai berikut:
1) bersertifikat TOT PBJ Dasar dan/atau
2) bersertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ setelah tahun 2016
BUKTI DUKUNG
KETERANGAN
adapun yang dimaksud mandiri adalah memiliki tusi kediklatan dan memiliki anggaran sendiri
1) Daftar riwayat hidup/CV
2) Surat Penetapan sebagai Fasilitator PBJ internal yang diterbitkan oleh
LPPBJ
3) Surat Pernyataan Kesediaan sebagai Fasilitator Internal LPPBJ yang
dibubuhi meterai bernilai cukup dan ditandatangani oleh Fasilitator
4) Sertifikat TOT PBJ Dasar; dan/atau
5) Sertifikat Fasilitator PBJ Kehormatan
6) Sertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ tahun 2016 dan/atau
setelahnya
Penjelasan tambahan dalam penetapan fasilitator internal antara lain:
1. Bagi LPPBJ dari lingkup Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah (K/L/PD), tidak diperkenankan menetapkan fasilitator internal
ASN dari luar K/L/PD, kecuali untuk penetapan Fasilitator diperkenankan jika masih dalam satu lingkup koordinasi K/L/PD.
2. Bagi LPPBJ swasta tidak diperkenankan menetapkan fasilitator internal yang merupakan ASN.
SKOR
Kemandirian Lembaga dalam Menjalankan Tugas
BUKTI DUKUNG
1) SK Pendirian Lembaga dan Uraian Tupoksi/SOTK Lembaga Diklat
2) Akta Notaris Pendirian Lembaga (swasta)
KETERANGAN
DESKRIPTOR
SKOR
DESKRIPTOR
1.2.2
KODE
1.2.2
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Memiliki Pengelola Pelatihan
yang dibuktikan dengan SK,
bersertifikat MOT, pengalaman
menyelenggarakan pelatihan
dan Pemahaman tentang
program pelatihan PBJ
Memiliki Pengelola Pelatihan
yang dibuktikan dengan SK,
bersertifikat MOT dan
Pengalaman menyelenggarakan
pelatihan
Memiliki Pengelola Pelatihan
yang dibuktikan dengan SK dan
pengalaman menyelenggarakan
pelatihan
Memiliki Pengelola Pelatihan
DESKRIPTOR
SKOR
Pengelola Pelatihan memenuhi kriteria sebagai berikut:
1) Sertifikat MOT/Sertifikat Pengelola Pelatihan yang diterbitkan oleh Lembaga
Pelatihan Terakreditasi
2) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan
3) Pemahaman tentang program pelatihan PBJ
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
1) Sertifikat MOT
2) Daftar riwayat hidup/CV
3) SK Penetapan sebagai Pengelola Pelatihan
4) SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai
Pengelola Pelatihan
5) Wawancara tentang pengalaman penyelenggaraan pelatihan; dan/atau
6) Wawancara tentang program pelatihan PBJ
1) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan dibuktikan dengan daftar riwayat hidup, surat tugas dan wawancara
2) Pemahaman tentang program pelatihan PBJ dibuktikan dengan wawancara terkait program pelatihan PBJ
Komponen Pengelola pelatihan (MOT) (20%)
ITEM PENILAIAN
Pengelola Pelatihan (MOT) Komponen ini menilai kualifikasi dan pemahaman program pelatihan PBJ bagi Pengelola Pelatihan
PENJELASAN
1.2.3
KODE
1.2.3
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Memiliki Pengelola Kelas yang
dibuktikan dengan SK,
bersertifikat TOC, pengalaman
menyelenggarakan pelatihan
dan memahami kewajiban
sebagai Pengelola Kelas
Pelatihan PBJ
Memiliki Pengelola Kelas yang
dibuktikan dengan SK,
bersertifikat TOC dan
pengalaman menyelenggarakan
pelatihan
Memiliki Pengelola Kelas yang
dibuktikan dengan SK dan
pengalaman menyelenggarakan
pelatihan
Memiliki Pengelola Kelas
Komponen Pengelola Kelas (25%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Pengelola Kelas Komponen ini menilai kualifikasi dan kewajiban sebagai pengelola kelas Pelatihan PBJ
DESKRIPTOR
SKOR
Pengelola Kelas memenuhi kriteria:
1) Sertifikat TOC/Sertifikat pengelola kelas yang diterbitkan oleh Lembaga
Pelatihan Terakreditasi
2) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan
3) Memahami kewajiban sebagai pengelola kelas Pelatihan PBJ
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
1) Sertifikat TOC
2) Daftar riwayat hidup/CV
3) SK Penetapan sebagai Pengelola Kelas/TOC
4) SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai
Penyelenggara Pelatihan/Pengelola Kelas
5) Wawancara tentang pengalaman penyelenggaraan pelatihan; dan/atau
6) Wawancara tentang kewajiban sebagai pengelola kelas pelatihan PBJ
1) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan dibuktikan dengan daftar riwayat hidup, surat tugas dan wawancara
2) Pemahaman kewajiban sebagai Pengelola Kelas pelatihan PBJ dibuktikan dengan wawancara terkait penyelenggaraan pelatihan
PBJ
1.2.4
KODE
1.2.4
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Memiliki Pengelola Sistem
Informasi yang dibuktikan
dengan SK, berpengalaman
minimal 1 tahun dan memiliki
pendidikan terakhir atau
tersertifikasi di bidang SI dan
mampu menganalisa kebutuhan
IT dan Troubleshoot dalam
bidang kediklatan
Memiliki Pengelola Sistem
Informasi yang dibuktikan
dengan SK, berpengalaman
minimal 1 tahun dan memiliki
pendidikan terakhir atau
Tersertifikasi di bidang SI
Memiliki Pengelola Sistem
Informasi yang dibuktikan
dengan SK, berpengalaman
minimal 1 tahun
Memiliki Pengelola Sistem
Informasi
Komponen Pengelola Sistem Informasi (15%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Pengelola Sistem Informasi Komponen ini menilai kualifikasi dan pemahaman di bidang IT bagi Pengelola Sistem Informasi
DESKRIPTOR
SKOR
Pengelola sistem informasi memenuhi kriteria sebagai berikut:
1) Pengalaman kerja di bidang SI
2) Mampu menganalisa kebutuhan IT dan Troubleshoot
3) Tersertifikasi di bidang SI
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
1) Daftar riwayat hidup/CV
2) Ijazah pendidikan terakhir
3) SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai pengelola sistem informasi
4) Tersertifikasi di bidang SI
5) Wawancara perihal pengalaman dalam bidang IT; dan/atau
6) Wawancara terkait analisa kebutuhan IT dan Troubleshoot dalam bidang
kediklatan
1) Wawancara perihal pengalaman dalam bidang IT dibuktikan dengan daftar riwayat hidup, surat tugas dan SK
2) Wawancara terkait analisa kebutuhan IT dan Troubleshoot
1.2.5
KODE
1.2.5
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Memiliki analis kediklatan,
pengalaman melakukan analisis
kebutuhan diklat dan memiliki
pendidikan terakhir atau
Tersertifikasi di bidang analisis
kebutuhan diklat dan memiliki
portofolio hasil analisis
kebutuhan diklat
Memiliki analis kediklatan,
Pengalaman melakukan analisis
kebutuhan diklat dan memiliki
pendidikan terakhir atau
Tersertifikasi di bidang analisis
kebutuhan diklat
Memiliki analis kediklatan dan
pengalaman melakukan analisis
kebutuhan diklat
Memiliki Analis Kediklatan
Komponen ini menilai kualifikasi Analis Kebutuhan Diklat dan pengalaman dalam melakukan analisis kebutuhan Pelatihan
Komponen Analis Kebutuhan Diklat (5%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Analis Kebutuhan Diklat
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
1) Daftar riwayat hidup/CV
2) Ijazah/transkrip pendidikan terakhir dengan mata kuliah analisis kebutuhan
diklat /learning desain
3) SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai analis kediklatan
4) Sertifikat pelatihan terkait analis kediklatan atau pelatihan yang memuat
materi analisis kebutuhan diklat/learning desain;dan/atau
5) Dokumen Portofolio analisis kebutuhan diklat;
6) Wawancara terkait pengalaman melakukan analis kebutuhan diklat
1) Wawancara terkait pengalaman melakukan analis kebutuhan diklat dibuktikan dengan daftar riwayat hidup dan SK
2) Dokumen Portofolio minimal memuat tentang:
- Instrumen untuk melakukan identifikasi kebutuhan stakeholder
- rekomendasi berdasarkan kebutuhan stakeholder
DESKRIPTOR
SKOR
Analis Kebutuhan Diklat memenuhi kriteria:
1) Pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat
2) Memiliki pendidikan atau Tersertifikasi di bidang analis kediklatan
3) Hasil analisis kebutuhan diklat
1.3
KODE
1.3.1
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Seluruh sarana prasarana milik
sendiri dengan asrama
Seluruh sarana prasarana milik
sendiri tanpa asrama
Menguasai sebagian sarana
prasarana untuk poin 1 sd 5
miliki sendiri, namun sebagian
lainnya dengan mekanisme
sewa
Menguasai sarana prasarana
untuk poin 1 sd 5 dengan
mekanisme sewa
PENJELASAN
SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN (25%)
ITEM PENILAIAN
Sarana Prasarana LPPBJ Komponen ini menilai tentang ketersediaan dan kesiapan prasarana dan sarana LPPBJ
1) Daftar inventaris sarana prasarana
2) Dokumentasi sarana prasarana berupa foto, video atau rekaman
3) Jika sewa/kontrak lampirkan SPK dan dokumen pendukung lainnya
4) Wawancara terkait penguasaan sarana prasarana
DESKRIPTOR
SKOR
Ketersediaan minimal sarana prasarana LPPBJ memenuhi kriteria berikut:
1) Ruang Kantor/Sekretariat Panitia
2) Ruang Kelas/Belajar yang memadai
3) Ruang Makan
4) Ruang Ibadah
5) Toilet yang bersih dan berfungsi;
6) Power Supply (genset, UPS)
7) Instrumen Peraga Pembelajaran (Laptop/PC, Proyektor)
8) Tersedia jaringan internet yang handal; dan
9) Instrumen Pembelajaran Virtual (opsional)
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
Asesor melakukan pemeriksaan dengan tahap sebagai berikut :
1) Sarana prasarana dikuasai paling kurang selama 1 (satu) tahun
2) Ketersediaan sarana prasarana (Jumlah sesuai kebutuhan kelas) dengan bukti dokumentasi berupa video atau rekaman
3) Kondisi sarana prasarana (Besih/Kotor, Berfungsi/Tidak, Baik/Rusak, Memadai/Tidak, Terawat/Tidak Terawat)
4) Konfirmasi status Kepemilikan (Milik sendiri/Sewa) dilihat dari bukti pembelian atau kuitansi/kontrak sewa
5) Konfirmasi jaringan internet wifi/lan (lancar/tidak lancar)
1.4
KODE
1.4.1
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Program Pelatihan PBJ menjadi
bagian dalam rencana kerja
jangka panjang (>3 tahun)
Program Pelatihan PBJ menjadi
bagian dalam rencana kerja
jangka menengah (>1 tahun s.d
3 tahun)
Program Pelatihan PBJ menjadi
bagian dalam rencana kerja
jangka pendek (6 bulan s.d 1
tahun)
Program Pelatihan PBJ tidak
menjadi bagian dalam rencana
organisasi
1.5
KODE
1.5.1 Komponen ini menilai kepemilikan standar pembiayaan serta implementasinya pada penyelenggaraan pelatihan
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Tersedia standar pembiayaan
yang sudah ditetapkan oleh
pihak yang berwenang
Tidak tersedia standar
pembiayaan
SUB UNSUR PROGRAM KERJA (10%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Program Pelatihan PBJ
SUB UNSUR PEMBIAYAAN (10%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Standar Biaya Pelatihan PBJ
1) Adapun yang dimaksud memiliki standar biaya adalah menggunakan standar biaya sebagai acuan dalam menghitung biaya dari
setiap komponen biaya pelatihan PBJ antara lain:
- Standar biaya yang digunakan dapat berupa standar yang berlaku nasional, regional maupun internal LPPBJ.
- Standar biaya tersebut dapat secara umum untuk berbagai jenis pelatihan teknis maupun khusus untuk PBJ
2) Untuk standar biaya pelatihan tatap muka klasikal dan blended learning memenuhi kriteria pada angka 1), 2), 3), 4), 5)
3) Untuk standar biaya pelatihan elearning memenuhi kriteria minimal pada angka 1)
Standar biaya pelatihan PBJ yang dimiliki oleh LPPBJ memenuhi kriteria
sebagai berikut:
1) Honor Fasilitator per satuan jam pembelajaran;
2) Seminar kit;
3) Penginapan;
4) Jamuan makan; dan/atau
5) Penggandaan materi.
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
1) SBM/standar biaya pelatihan yang sudah ditetapkan oleh pihak yang
berwenang
2) Wawancara perihal standar biaya pelatihan
DESKRIPTOR
SKOR
1) Dokumen Perencanaan Kerja Organisasi Jangka Pendek ( 6 bulan s.d 1
tahun), misalnya Kalender Diklat
2) Dokumen Perencanaan Jangka Menengah (> 1 tahun s.d 3 tahun),
misalnya Rencana Kerja Tahunan
3) Dokumen Perencanaan Jangka Panjang (> 3 tahun), misalnya Rencana
Strategis; dan/atau
4) Kalender Diklat
Komponen ini menilai status Kegiatan Pelatihan PBJ dalam perencanaan Program Kerja Instansi
DESKRIPTOR SKOR
DESKRIPTOR
SKOR
Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam program kerja LPPBJ dengan
kriteria sebagai berikut:
1) Rencana Kerja Jangka Pendek ( 6 bulan s.d 1 tahun)
2) Rencana Jangka Menengah (> 1 tahun s.d 3 tahun)
3) Jangka Panjang (> 3 tahun)
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
Dokumen Perencanaan Jangka Pendek sekurang-kurangnya berupa Kalender Diklat
1.6
KODE
1.6.1
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Memiliki Seluruh SOP, diketahui
oleh tenaga kediklatan,
diimplementasikan, LPPBJ
diawasi oleh Tim Penjamin Mutu
Internal dan Tersertifikasi
Memiliki Seluruh SOP dan
diketahui oleh tenaga kediklatan,
diimplementasikan dan LPPBJ
diawasi oleh Tim Penjamin Mutu
Internal
Memiliki Seluruh SOP dan
diketahui oleh tenaga kediklatan
dan diimplementasikan
Memiliki Seluruh SOP dan
diketahui oleh tenaga kediklatan
Standar Mutu Komponen ini menilai internalisasi, implementasi dan monitoring evaluasi standar mutu pelatihan yang berlaku
SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU (10%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
KETERANGAN
DESKRIPTOR
SKOR
Standar mutu pelatihan memenuhi kriteria:
(1) Diketahui oleh tenaga kediklatan di LPPBJ
(2) Diimplementasikan
(3) Diimplementasikan dan Diawasi oleh tim penjamin mutu internal
(4) Diimplementasikan dan Diawasi oleh tim penjamin mutu internal
Tersertifikasi oleh lembaga penjaminan mutu
BUKTI DUKUNG
1) SOP Perencanaan Pelatihan
2) SOP Pelaksanaan Pelatihan
3) SOP Evaluasi dan Pelaporan
4) Dokumen implementasi SOP (dengan wawancara)
5) SK Tim Penjamin Mutu
6) Dokumen pelaksanaan Tim Penjamin Mutu (Rapat pembahasan, laporan
Tim)
7) Sertifikat ISO
Standar Mutu yang dinilai:
1) SOP Perencanaan Pelatihan;
2) SOP Pelaksanaan Pelatihan;
3) SOP Evaluasi & Pelaporan Pelatihan.
-wawancara dilakukan kepada pegawai di LPPBJ minimal 2 orang
Dokumen implementasi SOP berupa:
1) Notulen pelaksanaan standar mutu pelatihan;
2) Laporan monev standar mutu pelatihan; dan/atau
3) cek list standar mutu pelatihan.
2
2.1
KODE
2.1.1
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Penyelenggaraan Pelatihan
sesuai dengan kurikulum yang
telah ditetapkan oleh LKPP,
melakukan
pengembangan/inovasi berupa
pengembangan kurikulum
pelatihan PBJ dan penambahan
mata pelatihan selain PBJ yang
wajar dan relevan sesuai
dengan kebutuhan
Penyelenggaraan Pelatihan
sesuai dengan kurikulum yang
telah ditetapkan oleh LKPP dan
melakukan
pengembangan/inovasi berupa
pengembangan kurikulum
pelatihan PBJ atau penambahan
mata pelatihan selain PBJ yang
wajar dan relevan sesuai
dengan kebutuhan
Penyelenggaraan Pelatihan
sesuai dengan kurikulum yang
telah ditetapkan oleh LKPP
ITEM PENILAIAN
Program Pelatihan, Pengembangan Kurikulum Pelatihan PBJ
BUKTI DUKUNG
UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN (25%)
1) Jadwal yang disusun oleh LPPBJ dibandingkan dengan kurikulum program
pelatihan PBJ dan observasi implementasinya
2) Jenis pengembangan kurikulum
3) Bukti pelaksanaan dan penetapan oleh pimpinan
Pengembangan kurikulum PBJ yang dimaksud pada poin 3 dan 4 meliputi: Pengembangan mata pelatihan, Metode pembelajaran,
Jumlah JP, Pengayaan bahan ajar.
Pengembangan/inovasi yang wajar misalnya berupa: pengembangan kurikulum terkait pengadaan barang/jasa sektoral,
penambahan muatan lokal sesuai dengan karakteristik instansi/organisasi
contoh: Lembaga di bidang komunikasi dan informasi menambahkan pengembangan kurikulum terkait PBJ di bidang ICT dan/atau
menambah muatan lokal di bidang komunikasi dan informasi
SUB UNSUR KURIKULUM (25%)
DESKRIPTOR
SKOR
Unsur kurikulum memenuhi kriteria berikut:
1) Kesesuaian penyelenggaraan pelatihan dengan kurikulum yang telah
ditetapkan oleh LKPP
2) Penyelenggaraan pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan
oleh LKPP dan melakukan pengembangan kurikulum pelatihan PBJ yang
wajar dan relevan meliputi: Pengembangan mata pelatihan, Metode
pembelajaran, Jumlah JP, Pengayaan bahan ajar.
Komponen ini menilai kesesuaian kurikulum, pengembangan kurikulum dan kepemilikan kurikulum PBJ
PENJELASAN
KETERANGAN
2.2
2.2.1
KODE
2.2.1 Komponen ini menilai Kesesuaian Perencanaan penyelenggaraan pelatihan dibandingkan dengan realisasi
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
LPPBJ melaksanakan seluruh
kriteria perencanaan
LPPBJ melaksanakan hanya
sebagian kriteria perencanaan
Kesesuaian perencanaan dan realisasi penyelenggaraan pelatihan dengan
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ memenuhi kriteria berikut:
1) Menyiapkan Fasilitator;
2) Menyiapkan paling kurang 1 (satu) orang Pengelola Kelas;
3) Melakukan rekapitulasi data Formulir Evaluasi Level 1;
4) Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan maks H+10;
5) Menyiapkan Sertifikat Pelatihan;
6) Merekapitulasi hasil pre dan post tes;
7) Merekapitulasi hasil tes materi; dan
8) Melakukan dokumentasi kegiatan (foto, backdrop , dll).
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
Perencanaan dan Realisasi Penyelenggaraan Pelatihan
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
DESKRIPTOR
SKOR
SUB UNSUR PENGELOLAAN PROGRAM (75%)
Komponen Perencanaan Penyelenggaraan pelatihan (10%)
1) Jadwal kegiatan
2) Daftar fasilitator yang bertugas
3) Daftar TOC yang bertugas
4) Hasil rekapitulasi Formulir Evaluasi Level 1
5) Laporan penyelenggaran pelatihan
6) FC Sertifikat Pelatihan
7) Hasil rekapitulasi pre post tes
8) Hasil rekapitulasi tes materi
9) Dokumentasi kegiatan
Bukti diperoleh dari sampling 1 pelatihan yang dilaksanakan
2.2.2
KODE
2.2.2
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Memiliki > 1 Jenis Program
Pelatihan selain PBJ dan
terselenggara
Memiliki > 1 Jenis Program
Pelatihan selain PBJ dan ada
yang tidak terselenggara
Memiliki 1 Program Pelatihan
selain PBJ dan terselenggara
Memiliki 1 Program Pelatihan
selain PBJ dan tidak
terselenggara
2.2.2
KODE
2.2.2
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
1. Menyelenggarakan Pelatihan
PBJ Dasar; dan
2. Menyelenggarakan Pelatihan
PBJ lainnya sesuai kewenangan
LPPBJ > 2 (dua) kali
1. Menyelenggarakan Pelatihan
PBJ Dasar; dan
2. Menyelenggarakan Pelatihan
PBJ lainnya sesuai kewenangan
LPPBJ sebanyak 2 (dua) kali
1. Menyelenggarakan Pelatihan
PBJ Dasar; dan
2. Menyelenggarakan Pelatihan
PBJ lainnya sesuai kewenangan
LPPBJ sebanyak 1 (satu) kali
Hanya menyelenggarakan
Pelatihan PBJ Dasar
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
1) Kalender Diklat
2) Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan
3) Jadwal Pelatihan
4) Daftar Program yang dimiliki
5) Jumlah pelatihan yang terselenggara
1) Jenis program yang diselenggarakan dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir
2) Pelatihan yang dimaksud tidak termasuk bimtek
Komponen ini menilai Jenis Program dan Jumlah Pelatihan selain PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ
DESKRIPTOR
SKOR
Komponen Penyelenggaraan Pelatihan PBJ (10%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Jenis program dan jumlah pelatihan yang pernah diselenggarakan oleh
LPPBJ selain program pelatihan PBJ
Jenis Program dan Jumlah Pelatihan
Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya (selain PBJ) (10%)
ITEM PENILAIAN PENJELASAN
Komponen ini menilai Jenis Program dan Jumlah Pelatihan PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ sesuai dengan
kewenangan yang dimiliki
DESKRIPTOR
SKOR
Jenis program dan jumlah pelatihan yang pernah diselenggarakan oleh
LPPBJ selain program pelatihan PBJ Dasar
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
1) Kalender Diklat
2) Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan
3) Jadwal Pelatihan
4) Daftar Program pelatihan PBJ yang terselenggara
5) Jumlah pelatihan yang terselenggara
1) Jenis program pelatihan PBJ selain pelatihan PBJ Dasar yang pernah diselenggarakan dalam masa Terakreditasi
2) Pelatihan yang dimaksud tidak termasuk bimtek
3) Pelatihan sesuai kewenangan yang dimaksud adalah pelatihan yang diselenggarakan dengan pengajuan melalui portal ppsdm
dan pelaporan ke Pusdiklat PBJ LKPP
Dinilai untuk pengajuan akreditasi baru
Dinilai untuk pengajuan surveilen/reakreditasi
Jenis Program dan Jumlah Pelatihan
KEPALA PUSAT PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Gatot Pambudhi Poetranto
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal
2.2.3.2
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Rata-rata tingkat kelulusan ujian
> 75%
Rata-rata tingkat kelulusan ujian
51 - 75%
Rata-rata tingkat kelulusan ujian
35 - 50%
Rata-rata tingkat kelulusan ujian
˂ 35%
DESKRIPTOR
SKOR
Rata-rata tingkat kelulusan ujian
BUKTI DUKUNG KETERANGAN
Berita acara ujian sertifikasi PBJ 1) Penilaian Berita Acara Ujian Sertifikasi wajib didahului dengan pelatihan PBJ
2) Persentase dihitung dari peserta yang mengikuti pelatihan
3) Penilaian dilakukan terhadap pelatihan sebelumnya
Rata-rata Tingkat Kelulusan Ujian Komponen ini menilai rata-rata tingkat kelulusan peserta ujian sertifikasi PBJ
Dinilai untuk pengajuan surveilen/reakreditasi
2.2.3
KODE
2.2.3.1
4 3 2 1
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
Rata-rata dinilai Sangat Puas Rata-rata dinilai Puas Rata-rata dinilai Cukup Puas Rata-rata dinilai Kurang Puas
IKP LPPBJ dan Fasilitator Penilaian dilakukan terhadap seluruh pelatihan yang telah dilaksanakan sebelum pengajuan Akreditasi
KETERANGAN
PENJELASAN
SKOR
DESKRIPTOR
Mutu pelatihan dilihat dari aspek kepuasan peserta
BUKTI DUKUNG
Hasil Indeks Kepuasan Peserta (IKP) Komponen ini menilai mutu pelatihan dilihat dari aspek kepuasan
ITEM PENILAIAN
Komponen Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan (selain PBJ) (80%)