PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 1/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

1.0 TUJUAN

Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran dan pembelajaran

kursus program pengajian prasiswazah.

2.0 SKOP

Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan pengendalian kursus, kuliah, amali,

tutorial, tugasan pelajar, projek ilmiah, seminar, kuiz, latihan industri, penempatan

klinikal, latihan ladang dan amali kursus, latihan kerja praktikum, kursus muzik

berbentuk kumpulan/individu, kursus berstudio, pemantauan pengendalian kursus

dan penilaian pengajaran.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

Terkini Manual Pengguna - SMP Modul Pendaftaran Kursus Cetakan Senarai Pelajar Setiap Kursus.

Terkini Kandungan Kursus Terkini

Terkini Buku Panduan Pengajian Prasiswazah

Terkini Buku Panduan Kurikulum Program Pengajian Prasiswazah

- Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005)

Terkini Jadual Waktu Kuliah dan Amali

Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian melalui http://www.lms.upm.edu.my/isus

Terkini Laporan Penilaian Pengajaran-Pembelajaran

UPM/PU/PS/P017 Prosedur Pengurusan dan Pelaksanaan Latihan Industri

UPM/PU/PS/AK020 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah,Tutorial, Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar)

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 2/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

UPM/PU/PS/AK021 Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir

UPM/PU/PS/AK023 Arahan Kerja Rotasi/Posting Klinikal

UPM/PU/PS/AK024 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus

UPM/PU/PS/AK025 Arahan Kerja Latihan Kerja Praktikum

UPM/PU/PS/AK026 Arahan Kerja Kursus Berstudio

UPM/PU/PS/AK035 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian

PU/PS/GP004 Garis Panduan Kriteria Pensyarah/Penunjuk ajar Sambilan

PU/PS/GP009 Garis Panduan Pengurusan dan Pelaksanaan Latihan Industri

4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN

JJPP

: Jumlah Jam Pembelajaran Pelajar

JWKA : Jadual Waktu Kuliah dan Amali

KBAKD : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik

Ketua PTJ

: Dekan, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian, Pusat Inovasi Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar, dan Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa

KJ : Ketua Jabatan

KPAA : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa

LO : Hasil Pembelajaran Kursus

OLS : Sistem Perkhidmatan Makmal

Penunjukajar

: Tutor, Pegawai Sains, Pembantu Makmal dan yang terlibat dengan aktiviti pengajaran

PK : Penyelaras Kursus (Bagi Kursus yang mempunyai lebih daripada satu (1) kumpulan, Ketua Jabatan boleh melantik seorang Penyelaras Kursus)

PPO : Penilaian Pengajaran Atas Talian

PO

: Hasil Pembelajaran Program Pengajian

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 3/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PT (P/O) PTJ

: Pembantu Tadbir (P/O) PTJ

SMP : Sistem Maklumat Pelajar

TDA

: Timbalan Dekan Akademik

TNC (A&A)

: Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

5.0 TANGGUNGJAWAB

TNC (A&A), Ketua PTJ, KPAA dan KBAKD bertanggungjawab memastikan bahawa Prosedur Pengendalian Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 4/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

6.0 PROSES TERPERINCI

Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen

Rujukan

KJ/TDA

KJ/TDA

KJ

TDA/KJ

KJ/TDA

KPAA/ Ketua PTJ

6.2

Rancang Pengendalian Kursus a) Kenal pasti dan senaraikan kursus yang

akan ditawarkan berdasarkan kurikulum dan skema pengajian selewat-lewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum.

b) Kenal pasti dan buat permohonan kursus yang diperlukan daripada jabatan/fakulti lain selewat-lewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum.

c) Kenal pasti dan senaraikan penyelaras/ pensyarah/ penunjuk ajar.

d) Kenal pasti dan senaraikan pensyarah/penunjuk ajar sambilan jika pegawai akademik tidak mencukupi.

e) Sahkan kursus yang ditawarkan dan

Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk ajar yang akan mengendalikan kursus dalam Mesyuarat Jabatan/Fakulti dibuat sebelum minggu ke lapan (8) semester sebelum.

f) Pastikan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi.

Senarai Semak Bidang Kepakaran Pegawai Akademik

danBeban Pengajaran Pensyarah

(PU/PS/SS01/AJR)

Garis Panduan Kriteria Pensyarah/

Penunjuk ajar Sambilan

(PU/PS/GP004)

KJ/Ketua PTJ

Pensyarah/PK

6.3 6.4

Kenalpasti Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk Ajar Kenalpasti dan maklumkan Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk Ajar kursus bagi semua program prasiswazah selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula kecuali pelantikan penunjuk ajar sambilan bagi kursus-kursus universiti selewat-lewatnya pada minggu kedua selepas semester bermula. Sertakan rangka kursus terkini yang mengandungi LO, JJPP, Taksonomi Pembelajaran, JWKA, dan Senarai Pelajar dari SMP. Sedia Rancangan Pengajaran Sediakan rancangan pengajaran melalui SMP yang digunakan untuk semua kursus berpandukan Rangka kursus, tarikh ujian dan peperiksaan.

Garis Panduan Pelantikan

Penyelaras dan Pengajar Kursus (PU/PS/GP005)

Rancangan Pengajaran

e-SMP

6.1 Mula

6.2 Rancang Pengendalian Kursus

6.3 Kenalpasti Penyelaras/Pensyarah/

Penunjuk Ajar

6.4 Sedia Rancangan Pengajaran

A

B

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 5/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen

Rujukan

KJ/TDA

Tidak

6.5

Semak dan Sah a) Semak dan sahkan rancangan

pengajaran selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula.

b) Jika ya, ikut langkah 6.6 c) Jika tidak, ikut langkah 6.4

Rancangan Pengajaran

e-SMP

Pensyarah/PK

KJ/TDA

TDA/KJ

6.6

6.7

Laksana Pengajaran a) Sediakan fail kursus (selewat-lewatnya

pada minggu kedua semester semasa), senarai semak rekod dan laksana pengajaran. Rujuk :

i. Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah,

Tutorial, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020),

ii. Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir (UPM/PU/PS/AK021),

iii. Arahan Kerja Rotasi/ Posting Klinikal UPM/PU/PS/AK023), Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus di Ladang (UPM/PU/PS/AK024),

iv. Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Internship (UPM/PU/PS/AK025),

v. Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026),

vi. Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035)

vii. Garis Panduan Pengurusan Latihan Industri (UPM/PU/PS/GP009)

b) Dapatkan kelulusan KJ atas perubahan

rancangan pengajaran. (Jika berkaitan. c) Luluskan Rancangan pengajaran

sekiranya terdapat alasan yang munasabah tanpa menjejaskan LO kursus yang telah ditetapkan.

Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian Pengajaran a) Pantau pengendalian semua kursus yang

ditawarkan sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester sebelum minggu ke 10 berakhir.

Akta Universiti dan

Kolej Universiti 1971 Perlembagaan

Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra

Malaysia (Bab IV Perkara 47 dan 48.)

Borang

Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran

(PU/PS/BR04/AJR)

6.7 Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian

Pengajaran

6.6 Laksana Pengajaran

6.5 Semak dan Sah

Ya

B

A

C

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 6/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen

Rujukan

Pensyarah/

KJ/TDA

b) Pastikan Penilaian Pengajaran atas talian (PPO)

dilaksanakan oleh pelajar sebelum minggu peperiksaan akhir.

c) Pastikan Penilaian Perkhidmatan Makmal (OLS) atas talian dilaksanakan oleh pelajar sebelum minggu peperiksaan akhir.

PPO

OLS

Ketua PTJ/KJ

6.8 6.9

Semak Laporan Penilaian/Pencapaian dan Laksana Tindakan Pembetulan a) Semak laporan kajian pengajaran

pembelajaran dan laporan penilaian pelajar. b) Laksanakan tindakan pembetulan jika tidak

mencapai KPI yang ditetapkan selewat-lewatnya sebelum minggu ke-12 berakhir.

Tamat

Putra LMS SURE

e-SMP

6.8 Semak Laporan Penilaian/Pencapaian dan

laksana Tindakan Pembetulan

6.9 Tamat

C

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 7/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

7.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/1 Fail Pengajaran dan Pembelajaran 1. Senarai Kursus yang ditawarkan

oleh Jabatan/Fakulti bagi semester berkenaan

2. Surat Permohonan Kursus yang diperlukan daripada fakulti lain

3. Senarai Bidang Kepakaran Pegawai Akademik dan Beban Pengajaran Pensyarah (PU/PS/SS01/AJR),

4. Petikan Minit Mesyuarat Jabatan mengesahkan tugas pengajaran dan kursus atau Surat Lantikan Penyelaras/Pensyarah dan Penunjuk Ajar mengajar kursus

5. Sinopsis dan Kandungan kursus (kuliah/ amali/ tutorial)

6. Pengesahan KJ atas perubahan pengajaran (Jika berkaitan)

7. Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)

8. Laporan penilaian pengajaran System Teaching Assesment Report (STAR) setiap pensyarah bagi setiap kursus

9. Borang Penyediaan Peralatan dan Bahan Amali (PU/PS/BR02/AJR) (Jika berkaitan)

10. Borang Tempahan Dewan/Bilik/Ruang dan Makmal (PU/PS/ BR06/PEP) (Jika berkaitan)

11. Surat-surat berkaitan

PT (P/O) PTJ

KJ/Pensyarah/PT PTJ

Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 2 Tahun

Ketua PTJ

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 8/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

2. UPM/(Kod PTJ)/ 600-4/1/14 Keperluan Ujian dan Peperiksaan 1. Borang Semakan Penyediaan

Kertas Soalan Ujian (PU/PS/ BR46/PEP)

- (Ujian 1) (Jika berkaitan) 2. Borang Semakan Penyediaan

Kertas Soalan Ujian (PU/PS/ BR46/PEP)

- (Ujian 2) (Jika berkaitan) 3. Notis/surat kemasukan markah

penilaian kepada penyelaras kursus/pensyarah

4. Notis Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir

5. Senarai Semakan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir (PU/PS/ SS01/PEP)

6. Borang Semakan Soalan/Skema Jawapan/Peperiksaan Akhir (PU/PS/BR16/PEP) - (Peperiksaan Akhir)

7. Log Penerimaan Kertas Soalan/Skema Jawapan (Peperiksaan Akhir)

PT (P/O) PTJ

KJ/Pensyarah/PT PTJ

Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 2 Tahun

Ketua PTJ

3. UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/5-(Kod Kursus) Fail Kursus Semester 1. Kertas Soalan Ujian 1 dan Skema

Jawapan (Jika berkaitan) 2. Kertas Soalan Ujian 2 dan Skema

Jawapan (Jika berkaitan) 3. Kertas Soalan Peperiksaan Akhir

dan Skema Jawapan yang telah dimoderasi/disemak

4. Senarai markah dan gred Peperiksaan Akhir.

5. Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) (Kuliah dan Amali)

6. Soalan Kuiz (Jika berkaitan) 7. Senarai Tugasan Pelajar (Jika

berkaitan)

PT (P/O) PTJ

Penyelaras Kursus/ Pensyarah

Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 3 Tahun

Ketua PTJ

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 9/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

8. Markah Tugasan (Jika berkaitan)

9. Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Ujian 1)

10. Rekod markah Ujian 1/penilaian (Sistem SMP)

11. Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Ujian 2) (Jika berkaitan)

12. Rekod markah Ujian 2/penilaian (Sistem SMP) (Jika berkaitan)

13. Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Peperiksaan Akhir)

14. Notis atau catatan makluman secara lisan kuliah/amali gantian (Jika berkaitan)

15. Senarai Kehadiran kuliah/amali gantian (Jika berkaitan)

16. Borang Penilaian Pensyarah Jemputan/ Penunjukajar (PU/PS/ BR05/AJR) (Jika Berkaitan)

17. Surat-surat berkaitan (Jika berkaitan)

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P007

Halaman: 10/10

No. Semakan: 07

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

8.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu

No. Semakan

No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan

Disemak

Dilulus/ diluluskan

semula

Tarikh Kuatkuasa

02

00

- Keluaran Pertama untuk

satu persijilan

TNCAA

WP

03/01/2011

02

01

15/2011

Mesyuarat Pengurusan Akademik 1/2011

TNCAA

WP

28/03/2011

02

02 26/2011

Mesyuarat Pengurusan Akademik 4/2011

(Khas)

TNCAA

WP

08/08/2011

02 03 54/2012

Mesyuarat Pengurusan Akademik 4/2012

(Khas)

TNCAA

WP

09/05/2012

02 04 90/2012

Mesyuarat Pengurusan Akademik 7/2012 (Khas

TNCAA

WP

14/08/2012

02 05 110/2012

Mesyuarat Pengurusan Akademik 9/2012

TNCAA

WP

30/11/2012

02 06 17/2013

Mesyuarat Pengurusan Akademik 14/2013

(Khas)

TNCAA

WP

30/04/2013

02 07 3/2014 Mesyuarat Pengurusan

Akademik 19/2014 (Khas)

TNCAA WP 11/08/2014