SMKSM 07/37/2014(1)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI MUTIARA

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)/ PENTAKSIRAN TINGKATAN 3(PT3) BIL 2 /TAHUN 2015

Tarikh : 28 APRIL 2015 (SELASA)

Masa :1.30 PETANG- 2.30 PETANG

Tempat : BILIK AGAMA SMKSM

Pengerusi : PN SABARIAH BT MUSTANUDDIN (PK TADBIR & KURIKULUM)

Nama Yang Hadir:

1. Pn. Sabariah bt Mustanuddin - PK Tadbir & Kurikulum 2. Pn. Yean Hoor Shian - PK HEM3. Pn. Anita a/p Paramasvaran - PK Petang4. Pn.Yusaslinda bt Yunus - GK Kemanusiaan5. Pn. Teh Lay Choo - GK Sains & Matematik 6. Pn. Rasukmawati bt Abd Aziz - GK Teknik & Vokasional7. Pn. Aziah bt Mustaffa - GK Bahasa8. Pn. Sasi Kala A/P K.M Nair - KPS (SPM) Bahasa Inggeris

9. Pn. Tan Ah Gan -JU Pend.Sivik Ting.210. Pn Nor Naziha bt Ngah - Setiausaha PBS11. Pn. Lee Shook Fong - Setiausaha PT312. Cik Yong Mee heng - Kaunselor13. Pn. Rashidah bt Ramlan - Kaunselor14. Pn Azatul Akma bt Abdullah - KP B. Inggeris/

JU B.InggerisTing 215. Pn. Harlina binti Mahmood - KP Bahasa Melayu16. Pn. Indra Devi Sarongkapany - KP Geografi17. Cik Wong Ching Ching - KP PJPK18. Pn. Chin Poh Yue - KP Sains/ KPS (PMR) Sains19. Pn. Gunasunthari Murugaian - KP Sejarah20. Pn. Farah Nabila Fatin A. Alwi - KP Kimia/KPS (SPM) Kimia21. Pn. Leong Khye Lojk - KPS (SPM) Fizik22.Cik Lee Yit Ying -KPS(SPM)Matematik Tambahan23. Pn. Wan Muhaiza bt Wan Mohamed -KPS (SPM) Pend.Moral24. Pn. Radin Sharilliza bt. Jamil - KPS (SPM) PSV25. Pn. Zahrah bt Mustaffa -KPS (PMR&SPM) Pend. Islam26. Pn. Chia Siew Hsia - KPS (PMR) Kemahiran Hidup27. Pn. Elizabeth Cecelia J.E Palmer - KPS (PMR) Bahasa Inggeris28. Pn Izwah bt Saudi - KPS (PMR) Pend. Sivik29. Pn. Norila bt Rasdi - KPS (PMR) Sejarah 30. Pn. Sahilawati bt Ramli - JU Matematik Ting.331. Pn. Zaliha bt Elias - JU Geografi Ting.3

1Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu2 Januari 2014-Keluaran 02 | Pindaan 00

SMKSM 07/37/2014(1)

32. Pn.Nor Atiah bt Hassan Zaki - JU Sejarah Ting.233. Pn. Natrah bt Ayob -JU KH Tingkatan 3 34. Pn Heratini bt Drahman - JU PJPK Ting. 135. Pn Diana Farhana bt Mohd Radzi - JU PSV Tingkatan 136. Pn. Fariza Hani bt Ya’acob - JU Sains Tingkatan 137. Pn Hazlina bt Saad - JU Matematik Tingkatan 138. Pn. Murni Hafiza bt Esro - JU Geografi Tingkatan 139. Cik Nor Azini bt Ibrahim - JU Bahasa Melayu Ting. 140. Cik Minot a/k Ejau - JU Kemahiran Hidup Ting. 141. Pn. Sabariah bt Abdul Aziz - JU Pendidikan Sivik Ting. 142. Pn. Ravinder Kaur a/p Jaspal Singh - JU Sejarah Tingkatan 143. Pn. Rohana bt Ya’kob -KPS(PMR)BahasaMalaysia/

JU Bahasa Malaysia Ting.344. Pn NurulSuhada bt Suhin - JU Bahasa Inggeris Ting. 145. Pn Asfazihah bt Alias - JU Pendidikan Islam Ting.146. Pn.Rahil Asyikin bt Ahmad Sobri -JU Pend.Moral Ting.1

Nama Yang Tidak Hadir :

1. Pn. Shabariah bt Mohd Sidik - Pengetua SMKSM (Bersebab)2. En. Mohd Nazri bin Siweng - PK Kokurikulum (Bersebab)3. Pn. Nazeema bt Jafar Ali - KP Matematik (Lawatan)4. Pn. Hasfah bt. Hasim - KP Biologi/

KPS (SPM) Biologi (Lawatan)5. Pn. Mastura bt. Mansor -

KPS (SPM) Prinsip Akaun (Cuti Bersalin)

6. Pn. Fatihat Abu Bakar - JU Bahasa Melayu Ting. 2 (Cuti Bersalin)

7. Pn Tengku Suhaida Long Jusoh -JU Sains Tingkatan 2

8. Pn. Siti Fairuz bt Suhaimi - JU Matematik Tingkatan 2 (Kursus)

9.Pn. Lim Chee Chen - KPS (SPM) Bahasa Cina (Bersebab)

Turut Hadir 1. Pn. Lim Ching Yee

Urus Setia : 1. Pn. Mardhiah bt. Mohd Nadzir - Pencatat Minit

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pn.Sabariah selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana hadir ke Mesyuarat Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Kali Kedua 2015.

2Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu2 Januari 2014-Keluaran 02 | Pindaan 00

SMKSM 07/37/2014(1)

Tindakan : Makluman

2.0

3.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT2.1. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Kali Pertama

2015 disahkan dengan sebulat suara.

PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN3.1 Kes-kes Khas

3.1.1 Murid yang pindah keluar pada bulan April, PS bulan Januari, Februari dan Mac perlu direkodkan.

3.1.2 Murid baru yang datang dari luar negara perlu menunjukkan bukti dokumen dari luar negara. Salinan bukti murid perlu dihantar kepada S/U PBS untuk disimpan dalam fail.

Tindakan : Makluman

3.2 Laporan PS 3.2.1 Pn Anita memaklumkan bahawa perlaksanaan PS bagi sesi petang tiada masalah. 3.2.2 Pn. Sabariah memaklumkan bahawa PS perlu guna instrumen pemantauan JNJK

( instrumen C daripada Jemaah Nazir) sebagai panduan. 3.2.3 Guru-guru diminta membantu guru-guru ganti dalam melaksanakan PBS

terutama P&P serta teknik mentaksir (PS).

Tindakan : Makluman

3.3 Laporan PP (PT3)3.3.1 Buku Panduan PT3 perlu disimpan oleh penyelaras PT3 manakala Buku Panduan

Pentadbiran Sejarah, Geografi, Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris perlu disimpan oleh setiap KP bagi subjek PT3.

3.3.2 S/U PBS perlu simpan satu salinan buku-buku panduan tersebut.3.3.3 Bagi prosedur keselamatan, dokumen pentaksiran diberi kepada S/U PT3 dan Pn.

Sabariah untuk simpanan.3.3.4 Panduan terkini berkaitan dengan Jadual Kerja Lisan/ Mendengar/ Pelbagai

Instrumen/ Ujian Bertulis telah diedarkan kepada semua yang berkenaan. Tindakan : Makluman

3.4. Laporan PAJSK3.4.1 Cik Wong memaklumkan bahawa Ujian Segak bagi Semester 1 telah selesai.

Perlaksanaannya tiada masalah tetapi hanya menunggu arahan untuk menghantar laporan kepada pihak jabatan.

Tindakan : Makluman

3.5 Laporan PPSi 3.5.1 Pn Rashidah memaklumkan bahawa perlaksaan PPSi telah dilakukan kepada

murid-murid Tingkatan 1 cuma belum di key in ke dalam sistem. 3.5.2 Bagi Tingkatan 3, perlaksanaan akan dilaksanakan mengikut seperti di dalam

Jadual Pengoperasian PBS. (rujuk lampiran) 3.5.3 Masalah yang timbul berkaitan PPSi adalah dari segi kebolehpercayaan, kurang

keberkesanan dan kesahan jawapan murid-murid. Di dapati murid-murid tidak 3

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu2 Januari 2014-Keluaran 02 | Pindaan 00

SMKSM 07/37/2014(1)

memahami item-item yang terkandung di dalam instrumen pentaksiran. Tindakan : Makluman

3.6 Laporan Pembudayaan PBS 3.6.1 Pembudayaan PBS telah dilaksanakan dari semasa ke semasa. 3.6.2 Pn Sabariah telah memberikan taklimat kepada guru-guru tentang PBS. 3.6.3 Taklimat kepada ibu bapa telah dijalankan semasa orientasi Tingkatan 1 oleh

Penolong Kanan Petang dan juga Penolong Kanan 1. 3.6.4 Bahan bercetak tentang PBS juga telah diedarkan kepada ibu bapa pelajar.

Tindakan : Makluman

3.7 Laporan Penataran 3.7.1 Berikut adalah Laporan Perlaksanaan kursus dalaman PBS oleh panitia-panitia:

Mata Pelajaran Kursus Dalaman Telah/ Belum Laksanakan

Sains Telah laksanakanMatematik Belum LaksanakanBahasa Inggeris Telah laksanakanBahasa Melayu Telah laksanakanSejarah Telah laksanakanGeografi Belum LaksanakanPendidikan Sivik Telah laksanakanPendidikan Moral Belum LaksanakanPendidikan Islam Telah laksanakan

3.7.2 Panitia yang belum melaksanakan kursus dalaman diminta melaksanakan secepat mungkin.

Tindakan : Makluman

3.8 Pelaporan PrestasiJenis Pentaksiran Telah/ Belum LaksanakanPPSi Telah laksanakan tetapi belum key inPAJSK Telah laksanakan tetapi belum key inPS Sedang berjalan.PP (PT3) Akan dilaksanakan mengikut jadual.

Tindakan : Makluman

4.0 HAL-HAL LAIN 4.1 Pn Sabariah memaklumkan bahawa menurut dapatan pemantauan nazir, daripada

pemantauan yang dibuat sebanyak 67% sekolah yang dipantau tidak laksanakan penjaminan kualiti.

4.2 Pn Sabariah telah mengedarkan Buku Panduan Ujian Lisan/ Mendengar dan bertutur bagi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris..

4.3 Guru-guru diminta untuk membaca dan memahami buku-buku panduan yang diterima serta mematuhi garis panduan dan peraturan-peraturan tersebut.

4.4 Pengerusi mesyuarat mengulangi tentang penggunaan instrumen dari Jemaah 4

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu2 Januari 2014-Keluaran 02 | Pindaan 00

SMKSM 07/37/2014(1)

Nazir. Instrumen A - Digunakan oleh nazir B – Digunakan oleh guru kanan dan penolong kanan semasa

menjalankan pemantauan bagi perlaksanaan Penjaminan Kualiti. C – Digunakan oleh semua guru D – Digunakan semasa pentaksiran aktiviti PAJSK. 4.5 Tugas Penyelaras PS adalah memastikan perekodan (key in secara offline)

dilakukan sebulan sekali dan menghantar reminder .kepada guru-guru yang belum berbuat demikian.

4.6 Dalam perlaksanaan PBS, digalakan melaksanakan PLC sebagai kaedah untuk berkongsi kepakaran antara guru. Ia termasuk dalam kategori pementoran (Penjaminan Kualiti).

. Tindakan : Makluman Semua Guru

5.0 PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………................. .........................……….(PN MARDHIAH MOHD NADZIR.) (PN.SABARIAH BT MUSTANUDDIN)Naib Setiausaha Pengerusi

5Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu2 Januari 2014-Keluaran 02 | Pindaan 00