pedoman - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf ·...

19
Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

Upload: nguyentram

Post on 08-Mar-2019

223 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

Page 2: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

PEDOMAN PELAKSANAAN TRACER STUDY LULUSAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA 2013

Page 3: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

KATA PENGANTAR

Dalam rangka menjalankan tugas pokok manajemen mutu salah satunya adalah

merencanakan mutu berdasarkan kebutuhan dari stakeholders dengan melibatkan semua

pihak dan sifatnya terbuka, dengan harapan memenuhi semua kebutuhan stakeholders

khususnya mahasiswa dan pengguna lulusan, maka salah satu upaya yang harus dilakukan

adalah terait dengan data kebutuhan mahasiswa, lulusan dan dunia kerja yang perlu

dilakukan identifikasi dan analisis.

Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

lulusan dalam karir, status, keterserapan kerja, relevansi pengetahuan dan keterampilan

dengan pekerjaannya. Untuk itu agar pelaksanakan upaya identifikasi, perencanaan mutu

lulusan dapat berjalan secara terarah, maka disusunlah pedoman pelaksanaan tracer study di

Univeersitas Muhammadiyah Surabaya.

Surabaya, 10 Desember 2013

Rektor

Dr. dr. Sukadiono, MM

Page 4: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

DAFTAR ISI

BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 2 TAHAPAN, WAKTU DAN METODE PELAKSANAAN TRACER

STUDY

BAB 3 PELAPORAN HASIL TRACER STUDI

LAMPIRAN

- Contoh Kuesioner Tracer Study

Page 5: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

PERATURAN REKTOR

Nomor: 654/PRN/II.3.AU/A/2013

TENTANG

PELAKSANAAN TRACER STUDY LULUSAN

Bismillahirrahmanirrahim,

REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka mendukung upaya pencarian informasi

tentang kebutuhan stakeholder terhadap alumni Universitas

Muhammadiyah Surabaya perlu melaksanakan tracer study

lulusan.

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam

huruf a, perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang Pelaksanaan

Tracer Study Lulusan.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Republik lndonesia Nomor 17 Tahun 2010

tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan

atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

4. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:

02/PED/1.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

5. Ketentuan Majelis Dikti Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:

178/KET/1.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

6. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya.

7. Peraturan Rektor Nomor: 439/PRN/II.3.AU/F/2013 tentang

Pedoman Akademik Universitas Muhammadiyah Surabaya.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG PELAKSANAAN TRACER

STUDY LULUSAN.

Pasal 1

Ketentuan Umum

Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :

1. Tracer study lulusan adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan

stakeholders terhadap alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya.

2. Alumni adalah lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya.

3. Stakeholder adalah pengguna lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya antara

lain asosiasi profesi, keilmuan, dan industri terkait, instansi pemerintah dan swasta,

serta praktisi.

Page 6: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

Pasal 2

Tujuan

(1) Menggali informasi dari alumni mengenai perkembangan kompetensi yang

dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum;

(2) Menginventarisasi manfaat yang diperoleh alumni selama menempuh pendidikan di

Universitas Muhammadiyah Surabaya.

(3) Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh

pekerjaan, gaji pertama, pekerjaan sekarang, dan informasi lainnya dari alumni

Universitas Muhammadiyah Surabaya.

Pasal 3

Kebijakan Dasar

Tracer study lulusan di Universitas Muhammadiyah Surabaya dilaksanakan setiap tahun

secara terpusat oleh Tim Tracer Study Lulusan tingkat universitas berdasarkan Surat

Keputusan Rektor.

Pasal 4

Sistem Tracer Study

(1) Sistem tracer study lulusan dilakukan secara online atau jika belum memungkinkan

setidaknya menggunakan teknik stratified proportionate random sampling dengan

sampling rate minimal 20% populasi lulusan.

(2) Pelaksanaan tracer study dapat dilakukan melalui pengiriman kuesioner secara

langsung, dilaksanakan pada saat mahasiswa melakukan legalisasi ijazah atau saat

pertemuan alumni.

Pasal 5

Isi Tracer Study

(1) Isi tracer study lulusan meliputi waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama,

keberhasilan lulusan berkompetisi dalam seleksi, dan gaji yang diperoleh. Relevansi

(kesesuaian) pendidikan lulusan ditunjukkan melalui profil pekerjaan (macam dan

tempat pekerjaan), relevansi pekerjaan dengan latar belakang pendidikan, manfaat

mata kuliah yang diprogram dalam pekerjaan, serta saran lulusan untuk perbaikan

kompetensi lulusan.

(2) Relevansi pendidikan juga ditunjukkan melalui pendapat pengguna lulusan tentang

kepuasan pengguna lulusan, kompetensi lulusan, dan saran lulusan untuk perbaikan

kompetensi lulusan.

Pasal 6

Organisasi Tracer Study Lulusan

Organisasi pelaksanaan tracer study terdiri atas penanggung jawab (Wakil Rektor I),

ketua pelaksana, dan anggota.

Page 7: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

Pasal 7

Prosedur Tracer Study Lulusan

Prosedur pelaksanaan tracer study lulusan adalah sebagai berikut:

a. Wakil Rektor I mengusulkan tim tracer study lulusan kepada rektor, selanjutnya

ditetapkan dalam surat keputusan;

b. Wakil Rektor I mengkoordinasikan kegiatan tracer study;

c. Tim tracer study lulusan menentukan angkatan yang akan menjadi calon responden;

d. Tim tracer study lulusan mempersiapkan kuesioner studi pelacakan (lampiran 1-2);

e. Tim tracer study melakukan penggalian informasi kepada responden;

f. Tim tracer study melakukan kompilasi data kuesioner;

g. Tim tracer study menyusun laporan studi pelacakan dan diserahkan kepada Wakil

Rektor I.

Pasal 8

Penutup

Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur oleh pimpinan Universitas

sepanjang tidak bertentangan.

Ditetapkan di : Surabaya

Pada tanggal : 12 Desember 2013

Tembusan:

1. Para Wakil Rektor

2. Para Dekan/ Direktur

3. Para Ka. Biro

Page 8: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

BAB 1. PENDAHULUAN

Tracer study merupakan bagian dari proses identifikasi untuk melihat pencapaian

keberhasilan lulusan yang ditinjau dari aspek relevansi kompetensi dasar lulusan yang

diinginkan oleh pengguna lulusan. Selain itu tracer study merupakan upaya untuk

mendapatkan informasi. Tracer study ini meruapakan bagian dari tahap untuk menyusun

perencanaan dan pengambilan keputusan khususnya terkait dengan pelaksanaan proses

pembelajaran, relevansi kurikulum dan kompetensi lulusan dengan kebutuhan dunia kerja.

1.1 Tujuan

Tracer study mempunyai tujuan :

1. Mengevaluasi output/outcome Perguruan Tinggi;

2. Memeroleh informasi kesuksesan lulusan dalam karir, status pendapatan, serta

relevansi antara penngetahuan dan keterapilan lulusan dengan pekerjaannya;

3. Sebagai tanggungjawab perguruan tinggi dalam menyiapkan peserta didik untuk

menghadapi dunia kerja pada masa yang akan datang;

4. Sebagai dasar untuk melakukan perbaikan proses pembelajaran.

1.2 Manfaat

Manfaat yang akan didapatkan setelah melakukan tracer study, adalah sebagai berikut:

1. Dapat digunakan sebagai indikator efisiensi eksternal pada institusi perguruan

tinggi, dan sebagai dasar untuk menyelenggarakan dialog dengan kalangan bisnis,

industri, atau pengguna lulusan lainnya;

2. Dapat digunakan untuk menentukan prioritan dan penentuan model

pendidikan/pelatihan yang dikembangkan sesuai dengan karakteristik institusi;

3. Digunakan sebagai pengembangan konsep yang tepat dalam implementasi model

pengembangan pendidikan/pelatihan

Page 9: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

BAB 2. TAHAP, WAKTU DAN METODE PELAKSANAAN

TRACER STUDY

Tahap pelaksaaan stracer study meliputi (1) pengembangan istrumen, (2) pengumpulan

data; dan (3) analisis dan pelaporan.

2.1 Tahap Pengembangan Instrumen

Tahap pengembangan instrumen dilakukan melalui berbagai kegiatan, diataranya :

mengidentifikasi tujuan survey, mendesain survei (enyeleksi lulusan yang akan menjadi

responden dan menentukan strategi dalam penelusuran lulusa), penentuan konse[p teknis

untuk pelaksanaan survey, merumuskan item pertanyaan-pertanyaan dan tanggaan-

tanggaan, membuat kuesioner, melakukan pre test kuesiner, mencetak materi atau

kuesioner.

2.2 Tahap Pengumpulan Data

Tahap ini dilakukan setelah melakukan pengembangan instrumen dan penyusunan. Tahapan

ini dilakukan dengan melakukan pelatihan terhadap tim survey, mendistribusikan dan

mengumpulkan kuesioner dan penjaminan terhadap partisipasi responden.

2.3 Tahap Analisis dan Pelaporan

Tahap analisis dilakukan setelah kuesionr terkumpul secara keseluruha atau memenuhi

standar dari pengumpulan data, dengan kegiatan sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi sistem pengkodena untuk tanggapan dari pertanyaan terbuka;

2. Melakukan pengkodean tanggapan dari pertanyaan terbuja

3. Melakukan entry data dan editing

4. Analisis data

5. Persiapan laporan survey

6. Melakukan workshop dengan mahasiswa, lulusan, dan pengguna lulusan

Page 10: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

2.3 Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan tracer study aalam mulai dari enam bulan pasca lulusan, 1 hingga lima

tahun pasca lulusan. Beberapa waktu tersebut menjadi fokus evaluasi, seperti pada waktu 6

bulan pasca lulusan, fokus pada perntanyaan terhadap masa transisi dunia pedidikan dan

dunia kerja, waktu satu tahun berfokus pada proses transisi pekerjaan pertama kal, waktu

tiga tahun berfokus pada karir awal sebagai inropeksi, dan lima tahun aberfokus pada

jenjang karir

2.3 Metode Pengumpulan Data

Cara pengumpulan data adalah sebagai berikut: 1) Personal interview, 2) Personal

administration, 3) Mail survey, 4) Tepehone survey, 5) Online survey

Page 11: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

BAB 3. PELAPORAN HASIL TRACER STUDY

Pelaporan hasil tracer study terdiri atas pendahuluan, metode, hasil, pembahasan dan

simpulan, sebagaimana sistematika sebagai berikut:

Halaman depan

Daftar Isi

Pengantar

Bab 1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Tujuan Tracer Studi

1.3 Manfaat Tracer Studi

Bab 2. Metode

2.1 Obyek/subyek Tracer Study

2.2 Teknik Sampling

2.3 Jenis dan Sumber Data

2.4 Cara Pengumnpulan Data

2.5 Teknik Analisis Data

Bab 3. Hasil Tracer Study

3.1 Deskripsi Hasil dari Responden Lulusan

3.2 Deskripsi Hasil dari Responden Pengguna Lulusan

Bab 4. Pembahasan

Bab 5. Simpulan dan Rekomendasi

Page 12: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

ISIAN TRACER STUDY UNTUK LULUSAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

1 Nama

2 Tempat lahir

3 Tanggal Lahir

4 Jenis Kelamin Laki-laki

Perempuan

5 Alamat Tetap

6 Alamat sekarang

7 No. Telpon/HP

8 Alamat Email

9 Tahun masuk

10 Tahun kelulusan

11 Fakultas

12 Program Studi

13 Status pekerjaan Anda saat ini

Bekerja part time

Bekerja full time

Tidak bekerja/sedang mencari pekerjaan

Wirausaha/Enterpreneur

Sedang melanjutkan program pasca sarjana/profesi

Pensiun

Lainnya

14 Nama Instansi / Usaha

15 Alamat Instansi / Usaha

16 No. Telpon

17 Alamat Email

18 Berapa lama Anda menyelesaikan pendidkan

semester (tidak termasuk cuti)

19 Apakah suasana dan pelaksanaan kegiatan akademik telah sesuai dengan harapan Anda?

sesuai

tidak sesuai

20 Jika tidak sesuai, bagian/faktor yang membuat tidak sesuai?

Desain kurikulum

Metoda pembelajaran

Sarana pembelajaran/kelas

Sarana laboratorium/studio

Pelayanan administrasi akademik

Lainnya

21 Faktor apa yang paling berpengaruh terhadap lama

Page 13: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

studi?

Urutan mata kuliah yang tidak sistematik

Prosedur pengulangan mata kuliah (mata kuliah tidak selalu ditawarkan)

KKN

Skripsi/tugas akhir

Lainnya

22 Permasalahan utama yang dihadapi selama studi?

Materi pembelajaran

Proses/metoda pembelajaran

Suasana akademik

Relasi dengan dosen dan karyawan

Birokrasi

Sosial kemasyarakatan

23 Berapa nilai TOEFL pada saat lulus?

Nilai < 400

400 <=Nilai<500

500<=Nilai<550

Nilai>500

24 Berapa indeks Prestasi kumulatif Anda pada saat lulus?

2,00 - 2,50

2,51 - 3,00

3,01 - 3,50

3,51 - 4,00

25 Berikanlah pendapat Anda mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak sessuai, 2. Kurang Sesuai, 3. Cukup Sesuai, 4. Sangat Sesuai

a. Rencana Kegiatan Akademik (Kurikulum ) disusun dengan baik

1 2 3 4

b. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi, inisiatif (prakarsa) mahasiswa distimulasi

1 2 3 4

c. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi, inisiatif (prakarsa) mahasiswa dihargai

1 2 3 4

d. Proses pembelajaran dilaksanakan dengan metode yang memotivasi pembelajaran sepanjang hayat

1 2 3 4

e. Minat penelitian mahasiswa difasilitasi oleh Prodi 1 2 3 4

f. Kegiatan penelitian didalam Prodi ditunjang oleh sarana-prasarana daya penelitian yang memadai

1 2 3 4

g. Tenaga akademik/staf Pengajar mudah ditemui untuk membahas masalah-masalah mata kajian

1 2 3 4

h. Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan alumni

1 2 3 4

Page 14: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

i. Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan dunia kerja

1 2 3 4

26 Berikanlah pendapat Anda mengenai kualitas pelayanan Prodi dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat Baik

a.

Prosedur penerimaan mahasiswa baru di Universitas

1 2 3 4

b.

Prosedur penerimaan mahasiswa baru di Fakultas/Prodi

1 2 3 4

c.

Pelayanan administrasi di Universitas (pendaftaran, keuangan, administrasi akademik dll)

1 2 3 4

d.

Pelayanan administrasi di Prodi (pendaftaran, keuangan, administrasi akademik dll)

1 2 3 4

e.

Pelaksanaan kegiatan akademik {tepat, waktu, sarana penunjang, (keteraturan) dll}

1 2 3 4

f. Fasilitas komputer 1 2 3 4

g. Fasiltas Internet 1 2 3 4

h. Fasilitas ruang kuliah 1 2 3 4

27

Berikanlah pendapat Anda, seberapa jauh suasana dan kegiatan akademik program studi membantu / menunjang pencapaian tujuan tersebut, dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat Baik

a. Meningkatkan kemampuan profesional 1 2 3 4

b.

Meningkatkan kepemimpinan (leadership sklils / ability)

1 2 3 4

c. Meningkatkan kemampuan penelitian 1 2 3 4

d.

Meningkatkan kemampuan mengembangkan teori dan mengunakan untuk masalah praktek

1 2 3 4

e. Meningkatkan kemampuan aplikasi teori 1 2 3 4

f. Mampu untuk studi lanjut ke strata yang lebih tinggi 1 2 3 4

28 Apakah Anda sudah pernah bekerja (part time / full time / wirausaha) sebelum lulus?

ya

tidak

29 Jika jawaban no 33 adalah ya, apakah sampai saat ini masih melanjutkan pekerjaan tersebut

ya

tidak

Page 15: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

30 Berapa lama Anda menunggu untuk mendapatkan pekerjaan full time setelah lulus?

Langsung bekerja

Kurang dari 3 bulan

3 - 6 bulan

7 bulan - 1 tahun

Antara 1 - 2 tahun

Lebih dari 2 tahun

31 ika sampai saat ini Anda belum bekerja, manakah kondisi yang sesuai dengan Anda.

Sampai saat ini belum bekerja karena?

Sudah melamar tetapi tidak dipanggil

Sudah mengikuti tes tetapi tidak lulus

Sudah sampai mengikuti interview tetapi tidak lulus

Sudah sampai mengikuti training tetapi tidak lulus

Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan minat saya (karir, gaji,dll)

Lainnya

Saya sudah bekerja

32 Dari mana Anda mendapatkan informasi pekerjaan pertama?

Iklan

Pengumuman di kampus

Staf fakultas

Keluarga/Teman

Alumni

Lainnya

33 Apakah bidang pekerjaan Anda?

Pemerintah, bidang

Swasta, bidang

BHMN

Wiraswasta, bidang

34 Apakah bidang pekerjaan Anda terkait langsung dengan bidang ilmu Anda?

ya

tidak

35 Bagaimana relevansi antara kurikulum Prodi dengan pekerjaan Anda saat ini?

Sangat relevan

Relevan

Kurang relevan

Sangat tidak relevan

Page 16: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

36 Berapa take home pay (termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif dll) Anda, saat ini dalam rupiah per bulan?

Kurang dari 2.000.000

2.000.000 - 5.000.000

5.000.000 - 10.000.000

10.000.000 - 15.000.000

5.000.000 - 25.000.000

> 25.000.000

37 Faktor apa yang paling berperan dalam mendapatkan pekerjaan?

IPK/Kemampuan akademik

Ekstra Kurikuler: organisasi, kelompok studi

Asal perguruan tinggi

Kepribadian

Pengalaman lain: kursus ketrampilan, bahasa, TI, dll)

Lainnya

38 Berikan penilaian mengenai pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan pada pekerjaan Anda sekarang?

1. tidak perlu, 2 . Cukup perlu, 3. perlu, 4 sangat perlu

a. Kemampuan teoritik dalam bidang ilmu 1 2 3 4

b. Keterampilan dalam bidang ilmu 1 2 3 4

c. Kemampuan komunikasi interpersonal 1 2 3 4

d. Keterampilan komunikasi tertulis 1 2 3 4

e. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4

f. Kemampuan bekerja dalam tim/berorganisasi 1 2 3 4

g. Kemampuan menerapkan teknologi baru/komputer 1 2 3 4

h. Kemampuan pemecahan masalah 1 2 3 4

i. Kepemimpinan/leadership 1 2 3 4

j. Kreativitas 1 2 3 4

k. Disiplin 1 2 3 4

l. Komitmen pada pekerjaan 1 2 3 4

m. Berpikiran kritis 1 2 3 4

n. Loyalitas 1 2 3 4

o. Kematangan emosi 1 2 3 4

p. Kepercayaan diri/kemandirian 1 2 3 4

q. Lainnya 1 2 3 4

Page 17: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

HALAMAN INI HARUS DI ISI OLEH ATASAN LANGSUNG ALUMNI **

1 Nama Perusahaan/Instansi

2 Alamat Perusahaan/Instansi

3 Email Perusahaan/Istansi

4 Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini bergerak?

Lembaga Pendidikan dan Penelitian Pemerintah

Lembaga Pendidikan dan Penelitian Swasta

Perusahaan Internasional

Perusahaan milik Pemerintah Pusat (BUMN)

Perusahaan milik Pemerintah Daerah

Perusahaan Swasta

Lainnya

5 Berapa jumlah lulusan UM Surabaya yang bekerja di Perusahaan/instansi ini ?

D3 Orang

S1 Orang

S2 Orang

S3 Orang

6 Silakan pilih PROGRAM STUDI ALMUNI dengan memilih FAKULTAS pada kotak di bawah ini

PILIH FAKULTAS

Pilih Prodi

7 Melalui media apa Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?

Iklan di media masa

Pemberitahuan untuk kalangan terbatas/menghubungi fakultas terkait

Lamaran langsung dari para lulusan

Beasiswa ikatan dinas

Sistem magang

Lainnya

8 Bagaimana Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?

Seleksi sendiri

Kerjasama dengan lembaga rekrutmen SDM

Diserahkan ke lembaga rekrutmen SDM

Menghubungi fakultas terkait

9 Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih

pilihan jawaban yang paling sesuai:

Page 18: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

1. Tidak berpengaruh, 2. Kurang Berpengaruh, 3. Cukup Berpengaruh, 4. Sangat berpengaruh

a. Kesesuaian bidang studi 1 2 3 4

b. Prestasi akademik

1 2 3 4

c. Ketrampilan praktis

1 2 3 4

d. Reputasi almamater 1 2 3 4

e. Pengalaman kerja

1 2 3 4

f. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4

g. Kemampuan managerial 1 2 3 4

h. Kepribadian

1 2 3 4

i. Rekomendasi dari fihak ketiga 1 2 3 4

j. Hasil seleksi

1 2 3 4

10 Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai kualitas lulusan UM Surabaya, dengan memilih

jawaban yang sesuai

1. Kurang, 2. Sedang, 3. Baik, 4. Sangat Baik

A. INTEGRITAS 1 2 3 4

1 Kedisiplinan 1 2 3 4

2 Kejujuran 1 2 3 4

3 Motivasi Kerja 1 2 3 4

4 Etos Kerja 1 2 3 4

5 Moralitas 1 2 3 4

6 Etika 1 2 3 4

B. PROFESIONALISME

7

Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan dalam pekerjaan 1 2 3 4

8 Produktivitas kerja 1 2 3 4

9 Inovasi 1 2 3 4

10

Kemampuan menyelesaikan permasalahan

dalam pekerjaan 1 2 3 4

11 Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan 1 2 3 4

12 Tanggap terhadap kebutuhan pasar 1 2 3 4

C. KEPRIBADIAN

13 Kematangan emosi/pengendalian diri 1 2 3 4

14 Kepercayaan diri 1 2 3 4

D. KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI

15

Kemampuan menggunakan bahasa asing

dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau

lainya.....(sebutkan)

1 2 3 4

16 Kemampuan mengemukakan ide dan

pendapat 1 2 3 4

E. LEADERSHIP

17 Kemampuan manajerial 1 2 3 4

Page 19: PEDOMAN - kb.um-surabaya.ac.idkb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman pelaksanaan tracer study.pdf · Tujuan dari tracer study adalah mendapatkan gambaran yang obyektif tentang informasi

Pedoman Pelaksanaan Tracer Study Universitas Muhammadiyah Surabaya

18

Kemampuan sebagai motivato dalam

lingkungan kerja 1 2 3 4

F. PENGUASAAN TEKNOLOGI

19

Kemampuan memanfaatkan teknologi

informasi dalam pekerjaan 1 2 3 4

20

Kemampuan menggunakan alat modern

sesuai dengan tuntutan pekerjaan 1 2 3 4

G. KERJASAMA TIM

21 Kemampuan dalam bersosialisasi di

lingkungan kerja 1 2 3 4

22 Keterbukaan terhadap kritik dan saran 1 2 3 4

23 Kemampuan bekerja sama dalam tim 1 2 3 4

H. PENGEMBANGAN DIRI

24

Motivasi dalam mempelajari hal baru untuk

kemajuan institusi/perusahaan 1 2 3 4

I. KELELUASAN WAWASAN ANTAR DISIPLIN ILMU

25 Wawasan antar disiplin ilmu lulusan 1 2 3 4

11 Secara keseluruhan, bagaimana tingkat kepuasan Bapak/Ibu terhadap lulusan UM Surabaya?

Sangat puas

cukup puas

puas

kurang puas

sangat tidak puas

12 Kompetensi apa saja yang diperlukan karyawan agar bisa sukses bekerja di institusi Bapak/Ibu?