isu-isu pelaksanaan modul / submodul aplikasi hrmis

SESI DIALOG HRMIS BIL. 2/2011TARIKH : 17 – 18 OKTOBER 2011

MASA : 8.00 PAGI – 5.00 PETANGTEMPAT : PERDANA BALLROOM, HOTEL PALM GARDEN, PUTRAJAYA

ISU-ISU PELAKSANAAN MODUL/SUBMODUL APLIKASI HRMIS

• Modul Data Perjawatan/Submodul Pembangunan Organisasi

• Submodul Perisytiharan Harta• Modul Penamatan Perkhidmatan

SESI DIALOG HRMIS BIL. 2/2011


BIL ISU JAWAPAN / CADANGAN

1 Data MyPost di BPO dikemas kiniberdasarkan waran perjawatan yangdikeluarkan. Apabila jawatan sementarayang wujud di sesebuah agensi dijumudkan,apa tindakan seterusnya oleh Kementerianapabila waran telah dicatatkan jawatantersebut jumud tetapi dalam HRMIS masihada jawatan tersebut.

Jika terdapat jawatan jumud, BPOtidak dimaklumkan mengenai terdapatpengisian atau tidak pada jawatantersebut. Agensi/Kementerian dimintamemaklumkan jawatan-jawatan jumudkepada BPO dan selepas itu maklumatdi dalam MyPost akan dikemaskini.BPO akan memaklumkan kepadapihak Perbendaharaan mengenaiperkara ini.

2 Bagi jawatan-jawatan tentera dan polis di Kementerian, perlu dimasukkan dalam HRMIS atau tidak?

Jika jawatan bagi tentera atau polis diagensi/Kementerian merupakanjawatan kader, tiada masalah untukdimasukkan datanya ke dalam HRMISmelainkan jawatan tentera yang betul-betul menjalankan aktiviti pertahananyang rahsia maka mereka perlumenggunakan HRMIS ATM.

MODUL DATA PERJAWATAN / SUBMODUL PEMBANGUNAN ORGANISASI



3 Isu pertindihan jawatan sebelum tahun2010. Terdapat keadaan dalam HRMIS dimana untuk satu jawatan, ada duapenyandang.

Sandangan bertindih apabila sejarahsandangan dimasukkan. Untuktindakan seterusnya, sandangan yangbertindih hendaklah dikenalpasti danbuang sandangan yang salah dantinggalkan satu sahaja sandangansemasa.

4 Bagi jawatan yang diletakkan secarapentadbiran, adakah boleh diletakkan satupenanda di dalam HRMIS yang bolehdikenalpasti dengan cepat.

Tidak perlu penanda bagi jawatansecara pentadbiran kerana kalaudapat dielakkan keadaan ini, adalahlebih baik.

5 Bagi jawatan yang diletakkan secarapentadbiran di PBT, tetapi nama pegawaiterbabit masih di Kementerian, bagaimanadengan proses-proses sumber manusia yangmelibatkan penjawat terbabit, contohnyaCuti, Tuntutan dan Penilaian Prestasi.

Selagi jawatan di bawah kementerian,BU untuk jawatan adalah di bawahKementerian. Jika hendak diletakkandi PBT, hendaklah diwujudkan jawatankader.




6 Terdapat jawatan politik yang dikira dalamMyPost tetapi tidak boleh dimasukkan kedalam HRMIS kerana tiada SkimPerkhidmatan.

Semua jawatan politik tidak diambil kirauntuk kiraan KPI.

7 Jawatan Jaga (R1) telah dimansuhkan tetapidalam waran 2011, jawatan jaga diwujudkandan telah difleksikan.

Semasa semakan awal, tidak semuajaga terima opsyen dan mereka telahkekal sebagai jaga. Apabilapenyandang telah memegang jawatanmelebihi 15 tahun, penyandangdinaikkan pangkat dan jawatan telahdifleksikan.

8 Pada paparan struktur BA keluar mesej“tiada hubungan capaian kriteria AktivitiOrganisasi (BA) / Unit Organisasi (BU)”

Pengguna perlu lapor kepadaHelpdesk HRMIS atau Pemilik ModulED untuk disetkan hubungan AktivitiOrganisasi (BA) agensi.




9 Paparan nombor Bekalan/ Program/ Aktiviti/SubAktiviti tidak sama dengan waranperjawatan atau surat kelulusan perjawatan.

Pengguna perlu mengemas kininombor Bekalan/ Program/ Aktiviti/SubAktiviti berdasarkan waranperjawatan yang diterima dengan klikmenu selenggara BA -> kemaskiniBA -> nombor Bekalan/ Program/Aktiviti/ SubAktiviti

10 Paparan struktur BA agensi tidak samadengan susunan struktur BA waranperjawatan agensi.

Pengguna perlu selenggara turutanAktiviti Organisasi denganmenetapkan turutan yang betul .

11 Rekod/maklumat CO telah wujud dalamHRMIS tetapi tidak boleh log in aplikasitersebut. Mesej “ID Pengguna Anda TidakWujud..” dipaparkan.

Pengguna perlu mengemaskini alamatlokasi Unit Organisasi (BU) agensi.Alamat BU ini adalah penting danmenjadi keperluan kepadamodul/submodul HRMIS.




12 Apakah fungsi penetapan BU sebagaiPetunjuk Agensi Untuk Tujuan Sekuriti .

Tanggungjawab di agensi pelaksanauntuk menetapkan BU sebagaiPetunjuk Agensi Untuk Tujuan Sekuritidengan menyelenggarakan hubunganBU dengan BA agensi.Ini untukmemastikan tahap capaian penggunahanya di peringkat kementerian/jabatan/ agensi sahaja.

13 Mewujudkan jawatan skim/gred fleksi Cth : Pegawai Tadbir dan Diplomatik / Pegawai Tadbir Gred M41/N41

Pengguna perlu menambah pelbagaijawatan standard dan tandakanpetunjuk skimskim fleksifleksi dengan klik menuselenggara AP -> cari JawatanSebenar -> pelbagai jawatan standard

14 Menetapkan gred min/max jawatan sebenar Cth : PTD M41

PTD M41/M44

Pengguna perlu menetapkan gred min/max AP tersebut dengan menetapkan ;PTD M41 min=M41 dan max=M41PTD M41/44 ;min=M41 dan max=M44




15 Menetapkan Pembekal Kader kepadaJawatan Kader/Gunasama.

Tanggungjawab agensi pusat untukmewujudkan senarai lookup pembekalkader.

16 Tiada rekod AP ketika aktiviti sandanganPemilik Kompetensi (CO) dilakukan.

Pengguna perlu menyemak semulastatus serta tarikh status kekosonganjawatan dan status serta tarikhkekosongan hakiki.

17 Tiada maklumat skim perkhidmatan/ gredgaji/ jawatan standard.

Tanggungjawab agensi pusat untuk mewujudkan senarai tersebut dalam HRMIS.

18 Maklumat no. butiran/nama jawatan/gredpada dokumen sokongan HRMIS tidak samadengan dokumen sokongan agensi.

Pihak SPDPM, BPM akan menyemak semula maklumat dokumen sokongan tersebut dan menghubungi agensi untuk pengesahan maklumat dan di kemaskini.




19 Butiran tidak diwujudkan dalam dokumensokongan HRMIS

Agensi bertanggungjawab untukmemastikan maklumat AktivitiOrganisasi (BA) diwujudkan dahuluagar butiran dapat diwujudkan dibawah BA yang terlibat.

20 Tiada rekod dokumen sokongan. Dokumen sokongan belum diwujudkandalam HRMIS dan perlumenghubungi pegawai SPDPM untukpengesahan.

21 Jawatan Sebenar (AP) merujuk kepada no.butiran yang salah.

Pengguna boleh mengemas kinisemula no. butiran AP tersebutdengan klik menuselenggara AP -> cari JawatanSebenar -> dokumen sokongan ->pilih no. butiran yang betul




22 Pegawai berperanan sebagai KetuaPerkhidmatan / Pembekal Kader ingin melihatperjawatan-perjawatan berstatus gunasama/kader di agensi-agensi

Penetapan peranan khas perludiberikan oleh Pentadbir Sekuriti Pusatkepada Pegawai berperanan sebagaiKetua Perkhidmatan / Pembekal Kader.Pegawai boleh melihat laporan padaklik menu selenggara AP -> cariJawatan Sebenar -> JawatanSebenar -> pilih skim perkhidmatan-> previu cetak

23 Penjanaan Buku Perjawatan oleh agensi Pengguna boleh menjana bukuperjawatan agensi dengan syaratmaklumat perjawatan selesai di kemaskini. Ini kerana, penjanaan no. butiranberdasarkan rekod senarai perjawatantahun semasa dan sebelum.




1 Adakah perlu untuk no. rujukan fail peribadidalam HRMIS yang dipapar secara automatikditukar kepada no. rujukan sedia ada sepertifail yang telah diwujudkan secara manual.

No. rujukan yang disediakan adalahmerujuk kepada no. fail peribadipegawai (Submodul ProfilPerkhidmatan). Sekiranya agensimempunyai fail khusus untukperisytiharan harta, maka no. rujukanfail berkenaan boleh diubah mengikutkesesuaian dan keperluan agensi. Iniadalah untuk memudahkan rujukanmasa hadapan dengan menggunakanno. rujukan yang sama.

2 Terdapat kesukaran bagi CO melupuskanharta (bagi harta yang diisytiharkan melaluikaedah manual sebelum HRMISdiperkenalkan).

Jika CO hendak melupuskan hartayang diisytiharkan, CO perlu isytihardahulu harta tersebut dalam HRMISkerana maklumat bagi harta tersebutbelum dimasukkan ke dalam HRMIS.Setelah harta tersebut diambil maklum,Pemilik Kompetensi bolehlah membuatpelupusan harta melalui HRMIS.

SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA



3 Keperluan mengisytiharkan harta bagipegawai dan pasangan yang masing-masingberkhidmat dengan kerajaan.

Keperluan berdasarkan Peraturan 10,Peraturan-peraturan Pegawai Awam(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993. Setiappegawai perlu mengisytiharkan hartasendiri, pasangannya dan anakmasing-masing.Ini adalah kerana Ketua Jabatanmasing-masing perlu ambil maklumbagi maklumat harta pegawainya.Umur anak merujuk kepada anak dibawah tanggungan (18 tahun kebawah).

4 Bagi pegawai yang telah mengisytiharkanharta secara manual, maklumat tarikh mulaatau tarikh tamat bayar dan bayaran ansuranbulanan tidak dicatatkan / disertakan. Sukaruntuk memasukkan maklumat melalui datasejarah.

Maklumat yang diperlukan untukdimasukkan melalui data sejarahadalah 3 item sahaja iaitu tarikh diambilmaklum, no. rujukan dan tarikh suratpemakluman dikeluarkan.Pegawai adalah digalakkanmengisytiharkan harta melalui HRMISdari semasa ke semasa.




5 Komitmen dan kesedaran Ketua Jabatandalam memastikan pegawainyamelaksanakan perisytiharan harta melaluiHRMIS.

Tugas kawalan dan pengawasantatatertib termasuk perisytiharan hartaadalah di bawah tanggungjawab KetuaJabatan (Peraturan 3C, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib).

6 Pengemaskinian maklumat harta sangatterperinci dan menyukarkan pegawai untukmembuat pengisytiharan harta.

Format borang yang terdapat dalamHRMIS adalah berdasarkan formatperisytiharan harta yang dikeluarkanmelalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3Tahun 2002.

7 ASB, insurans dan PTPTN yang dibayarbulanan dan bukan melalui potongan gajiperlu dikategorikan dalam simpanan atausaham?

Bagi perisytiharan wang tunai samaada kategori ASB / Insurans / Saham /PTPTN perlu isytiharkan jumlah semuauntuk kali pertama, jika ada perubahan(tambah atau lupus) apabila simpananberubah sebanyak 6 bulan emolumen(gaji dan elaun) atau RM10,000 yangmana terendah.




8 Mohon agar diberi peranan untukmenghapuskan maklumat harta bagi COyang bermasalah

Peranan tersebut telah diberikankepada Aset Admin untukmenghapuskan perisytiharan hartayang telah diambil maklum.

9 Mohon beri makluman jenis-jenis sahamyang perlu diisytiharkan atau tidak perludiisytiharkan.

Semua jenis saham hendaklahdiisytiharkan. Jika berlaku perubahannilai saham lebih 6 bulan emolumenatau RM10,000 maka, perludiisytiharkan semula sebagai hartatambahan.




10 Pegawai yang telah mengisytiharkan hartasecara manual dan masih berada dalamtempoh yang sah perlu isytiharkan hartaberkenaan melalui HRMIS.

Pegawai adalah digalakkan untukmengisytiharkan semula hartanyamelalui HRMIS. Ini adalah kerana KPIdinilai berdasarkan penggunaansubmodul ini (melalui proses) danbukannya melalui data sejarah.Tempoh 5 tahun perisytiharan hartapegawai masih sah tetapi pihak urussetia perlu mengemas kini maklumattersebut melalui data sejarah. Olehyang demikian, dicadangkan agarpegawai mengisytiharkan harta melaluiHRMIS agar rekod pengemaskinianharta adalah yang terkini.

11 Sekiranya berlaku penghantaran transaksiberulang, transaksi yang sama tidak bolehdihapuskan dalam peti simpanan

Transaksi berulang berlaku disebabkanCO menekan butang ‘Hantar’ berulangkali. Sehubungan dengan itu, sistemtelah ditambah baik denganmemaparkan mesej ‘penghantaransedang dilakukan, sila tunggu’.




12 Submodul Perisytiharan Harta HRMISdijadikan subjek penting (wajib) semasakursus induksi umum bagi pegawai yang barudilantik ke perkhidmatan awam.

Bagi kursus induksi, PerisytiharanHarta adalah salah satu subjek dalamPeraturan-peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dantermasuk juga pekeliling / suratpekeliling yang berkaitan.Submodul Perisytiharan Harta HRMISmerupakan kaedah mengisytiharkanharta melalui sistem tanpa perlumengisi borang secara manual.

13 Keluarkan surat peringatan / amaran kepadaCO untuk mengisytiharkan harta.

Peringatan telah disediakan dalamHRMIS bagi pegawai yang telahmengisytiharkan harta melalui HRMIS.Peringatan ini akan dihantar kepadaCO sebulan sebelum cukup tempoh 5tahun perisytiharan yang telahdilakukan melalui HRMIS. Bagipegawai baru, urus setia perlumemantau status tersebut melaluilaporan senarai pegawai yang belummengisytiharkan harta.




14 Mohon JPA meletakkan shortcut jenis-jenisharta yang perlu diisytiharkan kerana timbul isukekeliruan tentang jenis harta yang perlu diisytihar oleh Pemilik Kompetensi

Rujukan:Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun2002 – Pemilikan dan Perisytiharan HartaOleh Pegawai AwamSurat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8Tahun 2008 – Pelaksanaan ModulPengurusan Rekod Peribadi – SubmodulPerisytiharan HartaSurat Edaran JPA bertarikh 29 Mac 2010– Penetapan Harta Di bawahSubperaturan 10(8) Peraturan-peraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993

15 Penyediaan aliran kerja (workflow) bagi Asset

Approver perlu ada bagi memudahkan urusan

daripada Urus Setia Harta kepada Approver

Workflow daripada Asset Approver telah

disediakan namun ada permintaan agar ia

disediakan secara user selection (agar

tindakan boleh diambil sekiranya Asset

Approver bertukar keluar, Asset

Secretariat boleh menghantar

perisytiharan harta CO kepada pegawai

yang menanggung kerja.




16 Tindakan penyelesaian masalah /penerangan dengan kadar segera olehPemilik Modul JPA.

Pemilik Modul JPA juga terlibat denganpeluasan modul/ submodul HRMIS diagensi kerajaan. Oleh yang demikian,Pemilik Modul tidak berada di pejabatsepanjang masa.Sehubungan dengan itu, sebarangpermasalahan bolehlah dimajukankepada [email protected] Pemilik Modul akan cubamenyelesaikan masalah / logberdasarkan first come first serve.

17 Apabila maklumat harta dihantar,dicadangkan agar maklumat tersebutdipaparkan juga sebagai makluman kepadaPemilik Kompetensi agar tidak berlakupenghantaran berulang kali.

Apabila maklumat harta telah dihantar,CO boleh memantau statusperisytiharan harta di menu ‘PaparStatus Perisytiharan Harta’




18 Data yang telah ditarik dari sistem SISPENtidak boleh dipadankan dan maklumat yangdipaparkan adalah tidak lengkap dan tidakboleh dikemas kini.

Data di SISPEN adalah tidak lengkapsepertimana dalam HRMIS.Sehubungan dengan itu, dinasihatkanagar maklumat-maklumat yangdiperlukan dilengkapkan ke dalamHRMIS.

19 Bagi pegawai yang melaporkan diri datangdari kementerian / jabatan / agensi yang lain,adakah pegawai tersebut masih perlumembuat perisytiharan harta lagimemandangkan di tempat lama, beliau telahmembuat perisytiharan harta dan adakahsetiap kali pertambahan harta, perisytiharanperlu dilakukan?

Merujuk kepada PekelilingPerkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002.Pegawai perlu mengisytiharkan hartaapabila:i) Dilantik ke dalam perkhidmatan

awamii) Dikehendaki oleh kerajaaniii) Memperoleh harta tambahaniv) Melupuskan harta

20 Peranan urus setia harta bagi membolehkanmemasukkan maklumat harta yang telahdihantar secara manual.

Peranan Asset Admin bolehmemasukkan dan mengemas kinimaklumat harta yang dihantar secaramanual.




21 Pengemaskinian semula selepas menerimastatus ‘memerlukan maklumat tambahan’ –tidak dapat dikemas kini dan dihantar semulake urus setia.

Pengemaskinian hendaklah di buat dimenu ‘Papar Status PerisytiharanHarta’. Klik pada hyperlink harta yangberstatus ‘memerlukan maklumattambahan’. Seterusnya kemas kinimaklumat berdasarkan keperluan urussetia dan kemudiannya klik ‘Hantar’.

22 Maklumat yang telah dimasukkan akan hilangapabila berlaku gangguan talian.

Sekiranya CO belum klik butang‘Simpan’ maka maklumat harta yangdimasukkan akan hilang.

23 CO masih keliru dengan maklumat simpanandan kaedah perisytiharan harta.

Sesi latihan kepada wakil agensi telahdilaksanakan oleh JPA sejak 2008 danmasih berterusan sehingga kini. Bukupanduan turut disertakan. Agensi yangtelah hadir menjalani latihanbertanggungjawab untuk memberikanlatihan kepada Pemilik Kompetensi diagensi masing-masing.




24 Pengguna tidak ada kesedaran untuk isytiharharta kecuali untuk tujuan kenaikan pangkat

Tugas kawalan dan pengawasantatatertib termasuk perisytiharan hartaadalah di bawah tanggungjawab KetuaJabatan. Pegawai boleh dituduhmelanggar peraturan perisytiharanharta seperti mana yang terkandungdalam Pekeliling PerkhidmatanBilangan 3 Tahun 2002 serta ingkarperintah kerana melanggar Peraturan4(2)(i) atau Peraturan 10, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (KelakuanDan Tatatertib) 1993.

25 Bolehkah pencapaian KPI HRMIS turutmengambil kira perisytiharan harta yangdibuat secara manual?

Harta-harta baru perlu diisytiharkanmelalui HRMIS. Dari sudut KPI, setiapCO mesti login dalam HRMIS untukisytiharkan harta. Walaupun CO telahmengisytiharkan hartanya secaramanual CO masih perlumengisytiharkan harta dalam sistemHRMIS.




26 Adakah perlu kenderaan bermotor yangberharga kurang daripada RM4,000diisytiharkan?

Harta tersebut perlu diisytiharkan.Kenderaan bermotor perlu diisytiharkanwalaupun harganya RM500.00. RujukSurat Edaran JPA bertarikh 29 Mac2010 para 4 ‘Dengan berkuat kuasanyaP.U.(B)104/2010, semua pegawaiawam adalah diwajibkanmengisytiharkan apa-apa jeniskenderaan bermotor kepada KetuaJabatan masing-masing. Kegagalanpegawai awam mengisytiharkankenderaan bermotor yang dimilikinyaadalah merupakan suatu kesalahandan boleh dikenakan tindakantatatertib’.

27 Maklumat harta pasangan dipaparkan dalammaklumat pegawai yang mengisytiharkanharta.

Isu ini perlu diselesaikan berdasarkanCO (kes adalah berdasarkan CO).Pohon maklumkan no. kad pengenalanCO untuk tindakan selanjutnya

.




28 Bagaimana CO hendak mengisytiharkanharta sekiranya beliau memiliki perniagaansebelum berkhidmat dalam perkhidmatanawam (contohnya perniagaan ikan keli).

Perniagaan yang tidak didaftarkanadalah dianggap sebagai kerjasampingan. Sekiranya perniagaantersebut didaftarkan sebagai syarikatcontohnya ‘Nilai Ikan Keli Sdn. Bhd.’maka pegawai hanya boleh memegangsaham syarikat sebanyak 5% sahajadan tidak boleh menguruskan syarikattersebut.

29 CO yang mempunyai binatang ternakan.Contohnya pada bulan ini, beliau memelihara50 ekor lembu. Pada bulan berikutnyamenjual 5 ekor lembu. Kemudiannya lahirpula 3 ekor anak lembu.

Aktiviti memelihara binatang ternakanadalah kerja sampingan. Oleh yangdemikian harta tersebut tidak perludiisytiharkan kecuali pegawai tersebutmenjual ternakan tersebut dan hasiljualan melebihi RM10,000 atau 6 bulanemolumen, maka pendapatan tersebutperlu diisytiharkan kepada KetuaJabatan.




30 CO mempunyai 10 ekar tanah. Kemudianbeliau menjual 2 ekar sahaja tanah tersebut.Jadi, bagaimanakah pelupusan harta perludilakukan? Adakah perlu lupus rekod 10 ekartanah kemudiannya isytihar semula 8 ekartanah tersebut? Maklumat yang diisytiharkansemula adalah sama. Bolehkan COmengemas kini harta bagi maklumat tanahyang telah diambil maklum?

CO perlu mengisytiharkan harta lupusbagi 10 ekar tanah berkenaankemudiannya isytihar semula baki 8ekar tanah tersebut. Pada masa ini,sistem belum menyediakan mekanismekemas kini harta yang telah diambilmaklum.

31 Pegawai yang berkhidmat di bawah BadanBerkanun mempunyai masalah untukmengisytiharkan harta melalui HRMIS keranaproses kelulusan perisytiharan harta adalahmelalui Jawatankuasa Tatatertib yangmungkin bersidang setahun sekali. Dikhuatirisekiranya harta yang diisytiharkan tidakdiambil maklum pada tahun 2010, KPI agensiakan merosot.

JPA melalui Mesyuarat Kajian SemulaKPI HRMIS 2010 dengan PemilikProses pada 7 Jun 2010 telah bersetujuagar Badan Berkanun dikecualikandaripada KPI Perisytiharan Hartamelalui HRMIS.




32 Maklumat harta pasangan dipaparkan dalammaklumat pegawai yang mengisytiharkanharta.

Isu ini perlu diselesaikan berdasarkanCO (kes adalah berdasarkan CO).Pohon maklumkan no. kad pengenalanCO untuk tindakan selanjutnya

.

33 Tiada maklumat lelongan untuk memasukkanharta yang dilupuskan.

Telah dimasukkan dalam lookup JenisPelupusan Harta.

34 Maklumat harta bagi pegawai bujang didapatiberada dalam maklumat harta pasangan.

Isu ini perlu diselesaikan berdasarkanCO (kes adalah berdasarkan CO).Maklumat no. kad pengenalan COhendaklah dimaklumkan kepada BPM,JPA untuk tindakan selanjutnya.

35 Bagi harta pegawai yang ‘memerlukanmaklumat tambahan’ yang dihantar oleh urussetia, dicadangkan agar kawal menu kiri agarpegawai tersebut tidak mengisytiharkan hartamelalui menu kiri tersebut danmengisytiharkan harta yang sama kali kedua.

Pegawai perlu klik hyperlink‘memerlukan maklumat tambahan’ bagimengemas kini maklumat yangdiperlukan oleh urus setia.




36 Adakah sistem telah dilengkapi dengannotifikasi kepada pegawai bahawa harta yangdiisytiharkan perlu diisytiharkan semulaapabila telah sampai tempoh 5 tahun atauurus setia yang perlu maklumkan kepadapegawai.

Sistem telah dilengkapi dengannotifikasi tersebut dan akanmemaklumkan pegawai melalui petipesanan satu bulan sebelum tamattarikh isytihar harta.

37 Pengecualian bagi pegawai yang bertugas diLuar Negara untuk tidak mengisytiharkanharta melalui HRMIS memandangkankesukaran mengisi maklumat harta yangditinggalkan di Malaysia.

JPA telah menyediakan kemudahanSSL VPN agar HRMIS boleh dicapaimelalui Internet oleh para pegawai diLuar Negara. Namun sekiranya agensimerasakan pegawai tidak perlumengisytiharkan harta melalui HRMIS,mohon agensi kemukakan suratpermohonan rasmi kepada SektorTatatertib, Bahagian Perkhidmatan,JPA.




1 Masalah untuk permohonan persaraanpilhan. Bila klik menu pull down untukmembuat pilihan, hanya ada pilihanperletakan jawatan sahaja yang dipaparkan.

Bagi memohon persaraan pilihanseseorang pemilik kompetensi perluberumur 40 tahun atau lebih dan telahberkhidmat dengan kerajaan sekurang-kurangnya 10 tahun. Jika pemilikkompetensi tidak memenuhi syarattersebut maklumat tersebut tidakdipaparkan.

2 Proses membuat pengesahan sumber logistikpemilik kompetensi yang akan menamatkanperkhidmatan, tetapi tiada maklumat logistikdi dalam antara muka berkenaan.

Maklumat sumber logistik di ambil darijawatan sebenar pemilik kompetensiberkenaan. Pengguna perlumengemaskini maklumat sumberlogistik didalam Modul DataPerjawatan. Pengguna perlu merujukkepada pegawai yang menyelenggaraModul Data Perjawatan untukmengemaskini maklumat sumberlogistik bagi jawatan sebenar tersebut.

MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN



3 Gambar tidak dipaparkan semasa hendakmencetak borang JPA.BP.HRMIS01walaupun semasa membuka borang tersebutgambar tersebut ada.

Salah satu cara adalah pengguna perlumengecilkan saiz gambar tersebut. COperlu muat naik gambar yang bersaizkurang 204K di modul PengurusanPeribadi untuk membolehkan SQLreporting convert ke pdf.

4 Bolehkah saya membatalkan permohonanPersaraan Pilihan di dalam sistem?

Boleh. Untuk membatalkanpermohonan Persaraan Pilihan, andamasuk ke menu PenamatanPerkhidmatan Sukarela > MemohonPenamatan Perkhidmatan > TabMembatalkan Permohonan PenamatanPerkhidmatan.

MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

SEKIAN, TERIMA KASIH


isu-isu pelaksanaan modul / submodul aplikasi hrmis

Documents