operasi perkhidmatan sokongan halaman: 1/7 · pdf file3.0 dokumen rujukan nombor dokumen tajuk...
TRANSCRIPT
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
UNIT INTEGRITI PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001
Halaman: 1/7
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN TATATERTIB STAF Tarikh: 5/06/2015
1.0 TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan tatatertib bagi staf Universiti Putra Malaysia.
2.0 SKOP
Skop prosedur ini meliputi urusan penentuan jenis kesalahan untuk tindakan tatatertib terhadap staf UPM samada bukan tujuan buang kerja atau turun pangkat atau dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat bagi staf Universiti Putra Malaysia. Tafsiran Tatatertib adalah merujuk Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 (Akta 605).
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Nombor Dokumen Tajuk Dokumen
- Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 (Akta 605).
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN
UI PNC : Unit Integriti, Pejabat Naib Canselor
SPO PP : Seksyen Pembangunan Organisasi, Pejabat Pendaftar
PT : Pegawai Tadbir
PT (P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
TT : Tatatertib
5.0 TANGGUNGJAWAB
Naib Canselor, Ketua Unit Integriti, PT, PT (P/O), dan Jawatankuasa Tatatertib adalah bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan apabila staf dikenakan tindakan tatatertib.
Sesiapa yang terlibat dengan perkara di atas perlu mematuhi Prosedur ini.
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
UNIT INTEGRITI PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001
Halaman: 2/7
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN TATATERTIB STAF Tarikh: 5/06/2015
6.0 CARTA ALIR
Mula
Sediakan Kertas Penentuan
Tentukan Jenis Kesalahan
Terima Keputusan Sediakan Kertas Penentuan Prima Facie
Adakan Mesyuarat Penentuan Prima Facie
Sediakan Surat Pertuduhan
Sediakan Kertas Kerja untuk Pertimbangan Jawatankuasa
Tatatertib
Ada Kes Prima Facie?
Adakan Mesyuarat Pertimbangan
Jawatankuasa Tatatertib
Maklumkan Keputusan
Laksanakan Proses Rayuan
Tamat
Ya
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.14
Tidak
Ada Rayuan?
Ya
7.12
7.13
Tidak
Laksanakan Hukuman 7.11
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
UNIT INTEGRITI PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001
Halaman: 3/7
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN TATATERTIB STAF Tarikh: 5/06/2015
7.0 PROSES TERPERINCI
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2
Sediakan Kertas Penentuan
(a) Sediakan kertas penentuan jenis kesalahan yang mengandungi butiran perkhidmatan dan salah laku untuk dikemukakan kepada Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib.
PT, SPO PP
7.3 Tentukan Jenis Kesalahan
(a) Pastikan Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib menentukan jenis kesalahan sama ada buang kerja/turun pangkat atau bukan buang kerja/turun pangkat.
PT, SPO PP
7.4 Terima Keputusan dan Sediakan Kertas Penentuan Prima
Facie
(a) Terima keputusan daripada Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib .
PT, UI PNC
(b) Sediakan kertas untuk pertimbangan Jawatankuasa Tatatertib bagi menentukan wujud atau tidak kes prima facie.
PT, UI PNC
7.5 Adakan Mesyuarat Penentuan Prima Facie
(a) Adakan mesyuarat bagi menentukan sama ada wujud atau tidak kes prima facie.
PT, UI PNC
(b) Sediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib yang menentukan kes prima facie.
PT, UI PNC
7.6 Ada Kes Prima Facie?
(a) Jika ya, ikut langkah 7.7. (b) Jika tidak, proses tamat.
PT, UI PNC
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
UNIT INTEGRITI PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001
Halaman: 4/7
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN TATATERTIB STAF Tarikh: 5/06/2015
Tindakan Tanggungjawab
7.7 Sediakan Surat Pertuduhan
(a) Sediakan surat pertuduhan berdasarkan minit mesyuarat penentuan prima facie.
PT/PT(P/O), UI PNC
(b) Beri peluang kepada Pegawai yang dituduh untuk membuat representasi bertulis dalam tempoh dua puluh satu (21) hari melalui Ketua Jabatan.
PT/PT(P/O), UI PNC
(c) Terima representasi bertulis daripada Pegawai yang dituduh beserta ulasan Ketua Jabatan (jika ada).
PT/PT(P/O), UI PNC
7.8 Sediakan Kertas Kerja untuk Pertimbangan Jawatankuasa
Tatatertib
(a) Sediakan kertas kerja untuk pertimbangan Jawatankuasa Tatatertib bagi mendapatkan keputusan hukuman.
PT, UI PNC
7.9 Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib
(a) Adakan mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib dan pastikan Jawatankuasa memutuskan hukuman seperti di bawah Peraturan 40, Peraturan-peraturan Tatatertib Badan-badan Berkanun, Jadual Kedua, Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).
PT, UI PNC
(b) Sediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib. PT, UI PNC 7.10 Maklumkan Keputusan
(a) Maklumkan keputusan berdasarkan minit mesyuarat kepada Pegawai yang dituduh melalui Ketua Jabatan dengan menyatakan hak pegawai tersebut boleh membuat rayuan dalam tempoh masa empat belas hari (14) hari dari tarikh penerimaan surat keputusan mengikut Peraturan 20 (1), Jadual Ketiga, Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).
PT/PT(P/O), UI PNC
7
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
UNIT INTEGRITI PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001
Halaman: 5/7
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN TATATERTIB STAF Tarikh: 5/06/2015
Tindakan Tanggungjawab
7.11 7.12
Laksanakan Hukuman (a) Laksanakan hukuman berdasarkan keputusan
Jawatankuasa Tatatertib Ada Rayuan?
PT, SPO PP
PT, UI PNC (a) Jika ya, ikut langkah 7.13. (b) Jika tidak, proses tamat
7.13 Laksanakan Proses Rayuan
PT, UI PNC
Laksanakan proses rayuan dengan merujuk kepada Bahagian 2 dalam Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).
7.14 Tamat
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
UNIT INTEGRITI PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001
Halaman: 6/7
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN TATATERTIB STAF Tarikh: 5/06/2015
8.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa dan Cara Melupus
1.
UPM/PNC-UI/ 500-1/17/TT/(No. Staf) Tatatertib Staf
Laporan/Aduan
Pelucutan Hak Emolumen
Memo Keputusan Penentuan Jenis Kesalahan
Kertas kerja untuk Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib bagi Penentuan Kes Prima Facie
Minit Mesyuarat Penentuan Prima Facie
Representatif Tertuduh
Kertas kerja untuk Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib bagi Pertimbangan Representasi
Minit Mesyuarat Penentuan Kesalahan/Sabitan/Hukuman
Surat Pemakluman kepada Pegawai Mengenai Salah/Tidak Salah/Hukuman
Surat Pemakluman Keputusan disalinkan kepada agensi PTJ yang membuat Laporan/Aduan
Surat Rayuan Pegawai
Surat Ulasan Ketua Jabatan
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan
Surat Pemakluman Rayuan Terhadap Perayu
Surat Keputusan Rayuan disalinkan kepada PTJ yang membuat Laporan/Aduan
Penyata Perubahan Pendapatan kepada Bursar
PT(P/O)
PT
Sepanjang kes berlangsung di Unit Integriti, Pejabat Naib
Canselor
Selepas sebulan tamat kes, fail
disimpan di Bilik Dokumen/Fail Unit Integriti, Pejabat Naib
Canselor
7 Tahun
Pejabat Naib
Canselor
2.
UPM/(No. Staf) Fail Pegawai
Keputusan tetatertib/hukuman
PT(P/O)
PT
Pejabat
Pendaftar
Pendaftar
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
UNIT INTEGRITI PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001
Halaman: 7/7
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN TATATERTIB STAF Tarikh: 5/06/2015
8.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan
Disemak
Dilulus/ Diluluskan
Semula
Tarikh Kuatkuasa
02 01 OPR/PEND:
5/2013
Keluaran Pertama selepas dipindahkan dari
Pejabat Penasihat Undang-Undang ke Pejabat Pendaftar
KB Pengurusan
Sumber Manusia
WP 30/04/2013
02 02 OPR/PEND:
3/2014
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar
Kali ke- 243
KB, Pengurusan
Sumber Manusia
WP 11/09/2014
02 03 OPR/PNC-UI: 1/2015
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-31 TWP PP WP 5/06/2015