Surat Penyerahan dan Akuan Terima

Surat Penyerahan dan Akuan TerimaNota Serah Tugas

(a)Adalah saya AMINUDDIN BIN JUSOH @ YUSOF

yang memegang jawatan PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GRED DG48

di Kementerian/Jabatan/Sekolah * SM IMTIAZ DUNGUN, TERENGGANU .dari tarikh 16.01.2013

Hingga 16.02.2015 bersama-sama ini menyertakan

Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam

Melalui surat Bil. .. bertarikh .

Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja / Manual Prosedur Kerja *.

Diserahkan oleh: Disemak oleh :

T/Tangan : .. T/Tangan :

Nama:AMINUDDIN BIN JUSOH @ YUSOF Nama : (Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian / Unit / Guru Besar ) *

(b)Adalah saya .

Yang mengambilalih tugas jawatan ..

di Kementerian / Jabatan / Sekolah *

mulai tarikh ..mengaku telah menerima

satu ( 1 ) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja / Manual Prosedur Kerja *

Diterima oleh: Disaksikan oleh :

T/Tangan : .. T/Tangan :

Nama: .. Nama : (Pegawai yang akan mengambil ( Pegawai Tadbir Kementerian / Jabatan alih tugas ) Sekolah ) *

Catatan :

* Potong mana yang tidak berkaitan

II.Senarai Tugas Jawatan

Bertanggungjawab kepada Pengarah, Timbalan Pengarah, KUKP, PEK dan Pegawai Eksekutif dalam urusan seperti berikut :-

*Perkhidmatan dan Perjawatan*Pentadbiran Am*Kewangan dan Akaun1.Tugas-Tugas Utama

1.1.Mengendalikan Panjar Wang Runcit,

1.2.Urusan Keselamatan Peti Besi

1.3Membantu Pegawai Eksekutif dalam urusan sebut harga/tender

1.4.Membantu Pegawai Eksekutif dalam urusan pengambilan kakitangan rendah.

1.5.Membantu Pegawai Eksekutif dalam urusan kemudahan bangunan, kawasan dan keceriaan.

2.Menjalankan Tugas Penyeliaan

2.1.Tugasan dan disiplin semua staf bukan akademik

2.2.Kewangan dan akaun :-

-Urusan pembelian dan pembayaran

-Urusan emolument, elaun dan baucer

-Kutipan Hasil

-Pendahuluan diri

2.3.Urusan perkhidmatan dan perjawatan

2.4.Urusan pentadbiran am dan rekod

-Urusan keceriaan dan keselamatan

-Urusan pengurusan setor

-Urusan permohonan cuti kakitangan

2.5.Mempastikan supaya surat-surat penting di bawa ke pengetahuan Pengarah, Timbalan Pengarah, KUKP, PEK dan PE

3.Bidang Kuasa

3.1.Menandatangani baucer dan resit

3.2.Menyimpan dan membelanjakan Panjar Wang Runcit, membuat perakuan 1, nilai perolehan bayaran bawah RM 20,000.00.

3.3.Mengurus permohonan kemudahan ruang bangunan, kenderaan dan kemudahan lain.

3.4.Menyokong permohonan cuti semua staf bukan akademik.

3.5.Menyemak laporan bulanan/mingguan/harian perakuan waktu staf bukan akademik.

4.Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa kesemasa oleh Pengarah, Timbalan Pengarah, KUKP dan Pegawai Eksekutif.

III. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-TugasYang Belum Selesai

Kedudukan SekarangTindakan SusulanYang DiperlukanRujukan Fail, Pegawai,Jabatan Yang BerkaitanCatatan

Panjar Wang Runcit

Rekumpen PertamaTunggu Cek

IV.Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat

1.Meja-1

2.Kerusi-1

3.Almari Kayu-1

4.Kerusi Tetamu-2

5.Rak Fail Kayu-1

6.Printer Panasonic-1

7.Komputer-2

8.Mesin Kira Elektrik-1

9.Papan Putih Kecil-1

10.Kunci Bilik Kebal-1

11.Kunci Peti Besi-1

12.Kunci Pejabat Pintu Utama-1

13.Kunci Pejabat Pentabdiran-1

14.Kunci Bilik-1

V.Kedudukan Kewangan /Akuan dan Lain-Lain(Hanya perlu disediakan oleh pegawai- pegawai yang berkaitan sahaja)

Panjar Wang Runcit - Baki dalam tangan RM 51.81

VI.Fail Meja(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran A)

Seperti lampiran berkembar.

VII.Manual Prosedur Kerja

(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran A 2 )

VIII.Lain-Lain Hal

vi