PEJABAT BURSAR UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

(ARAHAN PERBENDAHARAAN NO. 170)

DOKUMEN SEBUT HARGA B PERKHIDMATAN

No. Rujukan Sebut Harga : SHB/ZKB/20/2016 (14001)

Tajuk Sebut Harga : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN GENERATOR SET BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, SERDANG SELANGOR DARUL EHSAN

Kod Bidang : CIDB : ME | SIJIL SURUHANJAYA TENAGA | KKM : 140201 / 140202

Tarikh Tutup : 19 OGOS 2016 | 12.00 TENGAHARI

Pusat Tanggungjawab (PTJ) : FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN

PERKARA AM 1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan bekalan di atas tertakluk kepada syarat-

syarat sebut harga. 2. Sila nyatakan tempoh hantaran bagi bekalan dan tempoh penyiapan bagi perkhidmatan

yang ditawarkan. 3. Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari (3 bulan) dari

tarikh tutup sebut harga.

4. Penyebutharga hendaklah menyerahkan Dokumen Sebut Harga ini kepada Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan sebut harga ini pada atau sebelum tarikh dan masa yang ditetapkan.

5. Jika diminta, penyebutharga hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang telah

ditetapkan untuk sebut harga berkenaan. 6. Jika ruangan pada dokumen yang disediakan tidak mencukupi, penyebutharga bolehlah

menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan dicop dengan cop penyebutharga.

SOK/KEW/DF041/BUY

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

1. Keadaan Barang

Barang-barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.

2. Harga

Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan merupakan harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk pengangkutan, pemasangan, pembungkusan, cukai-cukai berkaitan atau lain-lain KECUALI Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP/GST). Bagi penyebutharga yang berdaftar dengan JKDM, sila asingkan harga bersih dan CBP/GST dalam Borang Tawaran Harga yang disediakan.

3. Persetujuan

a) Universiti Putra Malaysia tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;

b) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang

berasingan; dan

c) Keputusan UPM ke atas sebut harga ini adalah muktamad. 4. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi

Penyebutharga adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa perkhidmatan yang dilaksanakan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

5. Penolakan

a) Universiti Putra Malaysia berhak menolak/menamatkan perkhidmatan yang tidak memuaskan atau yang berlainan daripada spesifikasi yang telah dipersetujui.

b) Jika Kontraktor gagal melaksanakan kerja-kerja Perkhidmatan

Penyelenggaraan itu dengan memuaskan dan sempurna UPM berhak mengenakan penalti yang akan dikenakan dari Bayaran Perkhidmatan pada kadar berikut:-

(i) satu per dua puluh enam (1/26) daripada Bayaran Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan Harian yang tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan.

(ii) satu per empat (1/4) daripada Bayaran Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan Mingguan yang tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan.

(iii) kesemua Bayaran Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan

Bulanan yang tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan.

Tidak tertakluk kepada penalti yang dikenakan di bawah Fasal 15.1 di atas UPM boleh mengenakan denda tidak melebihi dari Ringgit Malaysia: Lima ratus sahaja (RM500.00) jika Kontraktor gagal melaksanakan Perkhidmatan Penyelenggaraan Setengah Tahunan atau secara berterusan gagal melaksanakan Perkhidmatan Penyelenggaraan dengan sempurna dan memuaskan.

6. Tafsiran

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

7. Surat-Menyurat Dari Penyebutharga Yang Tidak Berjaya Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada penyebutharga-

penyebutharga mengenai sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya.

8. Insurans Sebelum memulakan perkhidmatan yang dipersetujui, Kontraktor hendaklah di atas kos dan perbelanjaannya sendiri, telah mengambil insurans, dipihaknya perlu mengambil demi menjaga kepentingannya sendiri, pekerja-pekerja dan/atau perkhidmatan yang akan dikendalikan, di bawah kontrak ini dengan nilai yang mencukupi dan munasabah dan seperti berikut:- i) Insurans Pampasan Pekerja dan/atau berdaftar dengan Pertubuhan

Keselamatan Sosial (PERKESO).

ii) Insurans Liabiliti awam dan harta benda, dan/atau memastikan Kontraktor telah menepati syarat yang ditetapkan di sini, dan UPM adalah berhak dan boleh menganggap Kontraktor telahpun mematuhi kehendak fasal ini sebaik sahaja Kontrak ini ditandatangani.

DENGAN SYARAT LAGI Kontraktor hendaklah dan memberi akujanji dan jaminannya di sini untuk membuat pampasan, mengganti rugi UPM, dan/atau mengecualikan UPM dari sebarang tuntutan, perbelanjaan dan pembayaran yang mungkin dituntut oleh pihak ketiga dan/atau mana-mana pihak sekalipun dan yang berpunca daripada kemungkinan Kontraktor berkaitan fasal di sini.

9. Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP/GST)

a) Bagi perkhidmatan, CBP/GST yang dikenakan perlu dinyatakan pada ruangan Borang Tawaran Harga (sekiranya penyebutharga berdaftar dengan JKDM);

b) Bagi perkhidmatan yang layak di bawah Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 (P.U. (A) 273), penyebutharga yang berjaya wajib mengemukakan Sijil Di Bawah Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 bagi pelepasan pengenaan CBP/GST.

10. Surat Akuan Pembida

Penyebutharga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida.

11. Penyerahan Sebut Harga

a) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah dihantar ke Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan tawaran.

b) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan masa

yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

Pengesahan Penyebutharga Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada perkara 1 hingga 11 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya. ………………………………… Tandatangan & Cop Syarikat Nama Penuh : …………………………………………….. No. K/P : …………………………………………..... Alamat : ………………………………………….....

SENARAI SPESIFIKASI SEBUT HARGA B ____________________________________________________________________________ TAJUK : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN GENERATOR SET BAGI

TEMPOH DUA (2) TAHUN DI FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, SERDANG SELANGOR DARUL EHSAN

____________________________________________________________________________ A INSPECTION AND MAINTENANCE SCHEDULE

1. STANDBY GENSET MADE : PERKINS MODEL : 4008TAG2A KVA : 1000 LOCATION: BLOK MAKMAL B/ARAS 1

2. STANDBY GENSET MADE : CUMMINS MODEL : QSK 23G ESN 00319891 KVA : 800 LOCATION: PARKING AREA BLOK MAKMAL B/ARAS 1

3. STANDBY GENSET MADE : VOLVO PENTA MODEL : TAD 733 GE KVA : 200 LOCATION:(PUSAT PENGIMEJAN & DIAGNOSTIK NUKLEAR)

1. The contractor shall inspect, service, and testing of the complete once at every month, except where otherwise directed by Superintending Officer. The Contractor shall also provide emergency repair service during normal working hours and also during overtime hours if required to do so by the UPM officer.

2. Details Of Routine Checks :

To service, inspection, test and report on the condition of the following items:- __Descriptions Work Remarks__

a) Air cleaner Element (filter). [ ] b) Air cleaner precleaner [ ] c) Air cleaner restriction [ ] d) Air intake hoses, pipes and clamps [ ] e) Air tanks [ ] f) Coolant level [ ] g) Drive belts [ ] h) Drain-Fuel water separator [ ] i) Lubricating oil level [ ] j) Belt tesion [ ] k) Belt tensioner [ ] l) Fan hub, Belt-driven [ ] m) Coolant fiter [ ] n) Air cleaner element [ ] o) Cooling fan [ ] p) Crankcase breather tube [ ] q) Engine wiring [ ] r) Change Fuel filters [ ] s) Change Lubricating oil & oil filters [ ] t) Supplemental coolant additive [ ] u) Battery Water Level [ ] v) Battery Terminal [ ]

i) At every 250 hours of run OR (6 months)

To checking, test and report on the condition of the following items:- a) Belt tension [ ] b) Belt tensioner [ ] c) Fan hub, belt(driven) [ ] d) Coolant filter [ ] e) Air cleaner element [ ] f) Cooling fan [ ] g) Crankcase breather tube [ ] h) Engine wiring [ ] i) Fuel filters [ ] j) Lubricating oil and oil filters [ ] k) Supplemental coolant additive [ ]

ii) At every 1500 hours of run or 1 Year To service, test and report on the condition of the following items:-

a) Batteries [ ] b) Cold stard aids (seasonal) [ ] c) Crankcase Breather (external) [ ] d) Crankshaft end clearance [ ] e) Engine mounting bolts [ ] f) Hoses, engine [ ] g) Steam clean engine [ ]

iii) At every 6000 hours of run OR 12 Years To service, test and report on the condition of the following items:-

a. Clean the cooling system [ ] b. Check the Fan hub belt driven [ ] c. Fan idler pulley assembly [ ] d. Vibration damper, viscous [ ] e. Water pump [ ]

iv) At every 10000 hours of run To service, test and report on the condition of the following items:-

a. Fuel injectors-Replace *Replace all applications with mechanically actuated [ ]

3. Duration Period: a) Maintenance inspection and testing will be perfomed on every month basis at flate rate

or RM……………… (RM ……………………………………………………………………… Only) per unit which cover only for workmanship and transportation.

4. Material Need to Be Changed: 4.1. GENERATOT SET 1000KVA, PERKINS

Item Quantity Rate/Unit Total (RM)

a) Lube Oil Filter (SFO 7570) 3 pcs

b) Air Filter (Sakura S/F A-7985) 2 pcs

c) Fuel /Water Separator (SFC-5707) 1 pc

d) Water Coolant 4 bottles

4.2. GENERATOR SET 800KVA, CUMMINS

Item Quantity Rate/Unit Total (RM)

a) Lube Oil Filter(LF670) 2 pcs

b) Air Filter(AF25593) 1 pc

c) Water Filter(WF2076) 1 pc

d) Fuel Saparator (FS1006) 2 pcs

e) Water Coolant (DCA65L) 2 bottles

4.3. GENERATOR SET 200KVA, VOLVO PENTA

Item Quantity Rate/Unit Total (RM)

a) Lube Oil Filter (SFO 6214) 1 pc

b) Air Filter (C 24820) 1 pc

c) Fuel Filter (FT-731) 1 pc

d) Water Coolant 1 bottle

5. Additional Charges /(Breakdown Services Rates): Normal Working Hours (Standard Time) : RM………………………per hour Overtime (Hourly) : RM………………………per hour Double Time : RM………………………per hour Mileage Charges : RM………………………per km Allowance : RM………………………per man/day

B. OTHERS ITEM

1. Insurance/EPF and SOCSO will be responsibility of the Contractor. 2. All workers and the supervisors shall be identified in full company uniforms. 3. The Contractor shall provide each of its staff with security passes approved by the

UPM. 4. The Contractor will allowed to store his belonging and tools meant for use within

UPM but the UPM bear no responsibility regarding their safety in whatever respect at any time.

5. All defective parts already replaced, must be produced to the Engineer or his

officers before further action are taken. 6. Commencing and completion of work will only be recognized as done if instruction

and certifications are recorded in writing.

7. Exemption of fine above mentioned can be granted by the Engineer or his officers if justification can be produced by the Contractor.

8. The Contractor shall be deemed to have visited and examined all the Air-

conditioning units satisfies himself as to the local conditions, accessibility, the full extent and character of the operation, supply and conditions effecting labour and materials, transportation of labour, materials, equipment etc.

9. The Contractor shall at all times have in their employment sufficient numbers of

competent employee to effectively perform this contract. The Contractor shall complied only skilled workmen to ensure the proper and efficient execution of the work.

10. The Contractor shall, before the commencement of the contract, provide the UPM

with a list of names of the engineering staff employed for the contract. The Contractor must encourage his staff to behave in the best manner and at all times maintain good relations with UPM staff.

11. The Contractor shall supply all the necessary equipment, machines, instruments,

tools any materials, for the efficient execution of the work including specialized tools. 12. The UPM reserves the absolute right to engage other contractors to execute works

and / or services which in his opinion are specialized in nature or in which the Contractor has failed to perform in accordance to the specifications. In such an event the UPM reserves the right to deduct money due to the Contractor as provided for in the contract.

13. All water and electricity required for the works shall be provided free of charge. The

Contractor shall exercise every effort to prevent the abuse of this privilege and to economize in the use of water and electricity.

14. The Contractor must ensure that his staff switch off all lights and turn off taps as

soon as their work is completed. 15. Proper connections must be made to power point accordance in to the prevailing

rules and safety precautions. The Contractor shall be made liable for damages to electrical circuits and installations of designated buildings.

16. The UPM shall have the right to instruct the Contractor to remove any of his

employees who in opinion of the UPM is considered to undesirable of unfit for employment in the buildings or compound for security reasons.

17. The Contractor must remove all rubbish arising from the repair work and all

defective parts replaced must be shown to UPM Engineer or his officers before permission to bring them out.

18. The Contractor shall be responsible to take all safety precautions to eliminate

danger to his workmen, the general public and property of others. 19. The Contractor must immediately notify the UPM of any damages or accident

occurring in their areas of work. 20. Servicing and the maintenance as herein provided shall be furnished by the

Contractor per two (2) years, which sum shall be paid every one (1) month after inspection and service have been performed, and a report there on has been submitted to the UPM.

21. This contract shall remain effective until the end of two years contract unless

terminated by either party giving one (1) month notice to the other.

22. Injury to persons – The Contractor shall indemnify government in respect of any

liability, loss, claim for proceedings whatsoever whether arising at common law or by the statue in respect of personal injuries to or death of any person whatsoever arising out of or in the course of caused by the execution of the works unless due to any act or neglect of government or its servants.

23. Injury to property– The Contractor shall be liable for and shall indemnify government

in respect of any liability, loss, claim or proceedings and of any injury or damage whatsoever arising out of or in the cause of or by reason the execution of the works to any immovable property due to any negligence, omission or default of himself, his agent or his servants or any authorized sub-contractor or to any circumstances within his control.

24. The proper Stamp Duty, if any, on this contract will be borne by contractor.

SCHEDULE OF RATES: THE SERVICING AND PREVENTIVE MAINTENANCE CONTRACT AGREEMENT OF GENERATOR SET PER TWO (2) YEARS AT FACULTY OF MEDICINE & HEALTH SCIENCES, UNIVERSITY PUTRA MALAYSIA, SERDANG SELANGOR DARUL EHSAN

SCHEDULE OF RATES FOR SUPPLY AND INSTALLATION OF SPARE PARTS INCLUSIVE LABOUR CHARGE AND TRANSPORTATION. For the case where spare parts are to be charged separately, the following schedule of rate shall be applicable and shall be hold good during the service and maintenance contract.

Item Description Rate (RM) /each/lot/nos

1 Intake manifold

2 Crankcase breathers

3 Intake manifold pressure sensor

4 Intake manifold temperature sensor

5 Coolant filter

6 Engine speed sensor

7 Fuel timing pressure sensor

8 Fuel rail pressure sensor

9 Wiring harness

10 Barometric pressure sensor

11 Fuel rail dampening hose

12 Fuel rail actuator

13 Fuel shutoff valve

14 Fuel temperature sensor

15 Fuel timing actuator

16 Fuel pump pressure sensor

17 Fuel pump actuator

18 Oil pressure sensor

19 Turbocharger

20 Exhaust manifold (3-piece)

21 Rocker lever cover

22 Thermostat

Item Description Rate (RM) /each/lot/nos

23 Coolant temperature sensor

24 Coolant bypass tube

25 Water pump

26 Stater

27 Flywheel

28 Alternator

29 Blowby tube

30 Cooling fan drive belt

31 Drive pully

32 Oil pan

33 Oil filter catridge

34 Vibration Damper

35 (others parts, please state)

JENAMA/MODEL/BUATAN YANG DITAWARKAN : -----------------------------------------------

1. Sila tanda : [ / ] jika memenuhi spesifikasi [ x ] jika tidak memenuhi spesifikasi 2. Sekiranya terdapat aksesories tambahan sila kemukakan keterangan spesifikasi yang

lengkap secara berasingan.

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

BORANG TAWARAN HARGA No. Rujukan Sebut Harga : SHB/ZKB/20/2016 (14001)

Tajuk Sebut Harga : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN GENERATOR SET BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, SERDANG SELANGOR DARUL EHSAN

Bil. Perihal Ukuran/

Keluasan Kekerapan

Harga Tanpa GST (RM)

Harga Dengan GST (RM)

1.

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN GENERATOR SET BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

-

1 BULAN SEKALI

2.

PENYELENGGARAAN MAJOR

-

6 BULAN SEKALI

Jumlah Sebulan Tanpa CBP/GST

Jumlah Keseluruhan Tanpa CBP/GST

6% CBP/GST

Jumlah Keseluruhan Termasuk CBP/GST

Tempoh Penyiapan: ...............................................

……………………………………... (Tandatangan Penyebutharga) Nama dan Kad Pengenalan : ……………………………

Alamat Syarikat : ……………………………..........

Cop Syarikat :

Tarikh :........................................................

Lampiran A

SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi

(PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN GENERATOR SET BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

DI FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA,

SERDANG SELANGOR DARUL EHSAN - SHB/ZKB/20/2016 (14001))

aya,………………………………………. nombor K.P……………………………….yang

*mewakili/memiliki………………………………….……………………………….nombor

Pendaftaran……………………………..…………dengan ini mengisytiharkan bahawa

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti Putra Malaysia atau

mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di

atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili

syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti

Putra Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam

sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi sebut harga diatas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

…………………………….

Nama dan No. K.P.:

Cop Syarikat:

Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan.

S (Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)

(Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Tandatangan)

(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)

SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN/PERKHIDMATAN)

Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

Bil Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3 Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

4 Salinan Sijil Pendaftaran CIDB

5 Surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (jika berkaitan)

6 Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani

7 Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan)

8 Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan (jika perlu)

9 Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat

10 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

11 Lain-lain Sekiranya Ada:....................................................................................

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :