no sebut harga : shb/anm/m/13/2017 tajuk: … · sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang...

DOKUMEN SEBUT HARGA

NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/13/2017

TAJUK: PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA

DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

TARIKH TUTUP: 27 NOVEMBER 2017

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

Nama Syarikat:………………………………….................... Alamat:…………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………............................................................. No. Tel :........................... No.Daftar MOF :…………............. Tempoh Daftar :………………....... ………………........ Taraf: Bumiputera / Bukan Bumiputera

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda

Oleh Syarikat

Untuk Di tanda

Oleh

Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat

Sendirian Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia

2.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari

Kementerian Kewangan

(Bekalan/Perkhidmatan)

3.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan


4.

Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian

Kewangan


5. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

7. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

8. Lampiran Q

9. Borang Maklumat Penyebut Harga

10. Pematuhan Kepada Spesifikasi

11. Katalog dan Brosur

(jika berkaitan)

12. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

/

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda

Oleh Syarikat

Untuk Di tanda

Oleh

Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

13. Senarai Kakitangan Teknikal

(jika berkaitan)

14. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

15.

Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST)

(jika berdaftar)

16.

Sijil Kehadiran Taklimat Sebut Harga

(bagi sebutharga yang mempunyai taklimat

sahaja)

17. Salinan Lesen Pengendali Kawalan Makhluk

Perosak dari Jabatan Pertanian

NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/13/2017

PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH

PERSEKUTUAN LABUAN

KANDUNGAN

1.0 Notis Sebut harga

2.0 Kenyataan Sebut harga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga

4.0 Borang Sebut harga

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebut harga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida

11.0 Kedudukan Kewangan Penyebut harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

13.0 Senarai Kerja Semasa

14.0 Rekod Pengalaman Kerja

15.0 Profil Syarikat

16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1.0 NOTIS SEBUT HARGA

1

NOTIS SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebut harga : SHB/ANM/M/13/2017

Tajuk Sebut harga : PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

Syarat Pendaftaran : KOD BIDANG 220901 Tarikh Buka : 20 NOVEMBER 2017 (ISNIN) Tarikh Tutup : 27 NOVEMBER 2017 (ISNIN) Dokumen Sebut harga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebut harga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebut harga, No. Sebut harga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH

KM 4, JALAN PENAMPANG,

PETI SURAT 12758,

88830 KOTA KINABALU

SABAH.

Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 27 NOVEMBER 2017 (ISNIN).

Sebut harga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN

DIPERTIMBANGKAN. Jabatan Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan

Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.

http://www.arkib.gov.my/

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA

2

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA 2.1 Perihal

Penyebut harga adalah dipelawa bagi membekalkan Perkhidmatan Kawalan

Serangga Perosak Selama Dua (2) Tahun Di Arkib Negara Malaysia Negeri

Sabah/Wilayah Persekutuan Labuan.

2.2 Perlaksanaan Sebut harga Tawaran sebut harga ini dilaksanakan secara manual.

2.3 Dokumen Sebut harga Pengambilan Dokumen Sebut harga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun

melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my

sepanjang tempoh iklan sebut harga.

2.4 Kod Bidang Sebut harga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan

Bumiputera dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

Perkhidmatan Kawalan Serangga

Perosak Selama Dua (2) Tahun Di

Arkib Negara Malaysia Negeri

Sabah/Wilayah Persekutuan Labuan.

220901

(Kawalan Serangga Perosak,

Anti Termite)

2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebut harga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Unit Perolehan dan Kontrak

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta),

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Puan Zarina binti Aziz)

Tel: 03-6209 0694 Faks: 03-6201 5679

2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia Negeri Sabah

KM 4, Jalan Penampang,

Peti Surat 12758,

88830 Kota Kinabalu

Sabah.

(U.p.: En. Reduan Abdul Majid)

Tel : 088-264617 Faks:088-264620

2.7 Dokumen Sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebut harga, Nombor Sebut harga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebut harga di:-



PETI SURAT 12758,

88830 KOTA KINABALU

SABAH.

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00

tengahari pada tarikh tutup sebut harga.

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUT HARGA

3

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/13/2017

3.1 Cadangan Sebut harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi Sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebut harga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebut harga. Peti sebut harga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-



PETI SURAT 12758,

88830 KOTA KINABALU

SABAH.

Penghantaran dokumen tawaran sebut harga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Kelewatan menghantar

dokumen tawaran sebut harga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan kewangan dan cadangan teknikal

hendaklah dipisahkan seperti format berikut:

i. Notis Sebut Harga

ii. Kenyataan Sebut Harga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut Harga

iv. Lampiran Q

v. Spesifikasi

vi. Pematuhan spesifikasi

vii. Ringkasan Sebut Harga (Pukal)

viii. Jadual Harga

ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

x. Surat Akuan Pembida

xi. Kedudukan Kewangan Penyebut Harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

xii. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

a. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat Sendirian Dari

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

d. Salinan Lesen Pengendali Kawalan Makhluk Perosak dari

Jabatan Pertanian

xiii. Senarai Kerja Semasa

xiv. Rekod Pengalaman Kerja

xv. Profil Syarikat

xvi. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap

atau lewat diterima.

3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebut harga

Sebut harga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari

daripada tarikh tutup Sebut harga.

3.3 Keperluan Dan Spesifikasi

Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam

Spesifikasi Teknikal.

3.4 Pindaan Dokumen Sebut harga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup Sebut harga

meminda dokumen Sebut harga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan

memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang telah membeli dokumen

Sebut harga.

3.5 Pemberitahuan Tawaran

Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut

harga kepada Penyebut harga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui

dalam jangka masa sah laku Sebut harga atau jangka masa tambahan yang

terlibat.

3.6 Cadangan Harga

3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang di sebut hargakan

mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk

semua kos perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh

90 hari daripada tarikh tutup Sebut harga.

3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang

bersangkutan dengan Perkhidmatan ini.

3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebut harga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama

tempoh sahlaku sebut harga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebut harga

ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:

a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive

Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang

ditetapkan dalam tempoh kontrak.

3.8 Insurans

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-

lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang

diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada

Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.9 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

3.9.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST.

3.9.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

3.9.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju

Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST

3.9.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan

segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut

di bawah Akta GST.

3.10 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau

alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan

diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

3.11 Penyerahan Dokumen Sebut harga

3.11.1 Setiap cadangan sebut harga (secara manual) hendaklah dimasukkan

ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-

Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di

sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/13/2017

PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK

SELAMA DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

3.12 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di

bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.13 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem

ePerolehan

3.13.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke

arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

3.13.2 Sehubungan dengan itu penyebut harga DIWAJIBKAN mengisi Surat

Akuan Pembida seperti di Lampiran 1

4.0 Kesimpulan

Penyebut harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua

maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah

dipatuhi.

4.0 LAMPIRAN Q

4

(PK2 – Lampiran 2.3)

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab sila nyatakan nombor ini No. Sebut harga :

SHB / ANM / M / 13 / 2017

(Kew.284-Pin.5/94)

KERAJAAN MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk

kepada syarat-syarat yang ditetapkan: 1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan : mulai tarikh diarahkan.

1.3 Arahan pengiriman : dihantar/serah ke Arkib Negara Malaysia Negeri Sabah

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

bertanda “No. Sebut harga : “SHB / ANM / M / 13/ 2017”

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat

di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari, 27 November 2017 (Isnin)

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya 90 hari selepas tarikh

tutup.

Tarikh: 20 NOVEMBER 2017 Tandatangan : t.t. Nama Pegawai : ZARINA BINTI AZIZ Jawatan : PENOLONG PEGAWAI TADBIR

Kepada (Nama Syarikat):...................................................................

........................................................................................................................ No. Telefon :............................................................................................. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan : .............................................................................................. Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini : 220901

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh :

ARKIB NEGARA MALAYSIA, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR

No.Tel : 03-62090693 No.Fax : 03-62015679 Tarikh : 20 NOVEMBER 2017

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah mulai tarikh diarahkan.

Saya / kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-

syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Bil

Perihal Bekalan/Perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti Harga (RM)


Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh

Penyebutharga

1.


(seperti

di Jadual

Harga)

(seperti

di Jadual

Harga)

...................................

JUMLAH KESELURUHAN

(Jumlah Dari Ringkasan Sebut Harga Pukal) RM ............................

Tarikh : Tandatangan Penyebut Harga :

Nama dan No. KP :

Alamat Syarikat :

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am

yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan

khususnya oleh penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua bahan konservasi hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.

Bahan konservasi hendaklah melalui ujian makmal di Arkib Negara Malaysia.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang

berikutan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir

penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

i. Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut

harga; dan

ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu

semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan

bekalan/perkhidmatan tersebut; dan

ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila

dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh

mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan/perkhidmatan

yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu

dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri dan ia hendaklah membayar balik

kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan/perkhidmatan

yang ditolak itu; dan

iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk

mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam

mana-mana akbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha

Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan

dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang

kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin

timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam

Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan; dan

ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau bungkusan yang tidak mencukupi

atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-

barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah

dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATAWANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM)

17. PEMBUNGKUSAN

i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan

jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan; dan

iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang mencukupi atau

cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

5.0 SPESIFIKASI

5

SPESIFIKASI


A. Skop Perkhidmatan

The Contractor shall provide an effective control and preventive action to all types of pests inside and outside the buildings and the surrounding area that is associated with the buildings to ensure the building is free from pests. The equipments and chemicals used must be safe, good quality and in accordance with the specification and relevant standards. Pest Control Services provided are:

i. Fogging ii. Rat baits iii. Spraying and baits for ants and cockroaches iv. Larvaciding v. Termite Treatment

1.0 PEST CONTROL SERVICES SCHEDULE

The Maintenance Contractor shall follow strictly the pest control services schedule as listed as such inspection record shall be verified by the Facility Manager. This report shall be submitted to the S.O. as a supporting document for the monthly payment together with the monthly invoice. The S.O. shall be entitled to deduct any payment for any works not properly executed according to the contract.

B. Jadual Perkhidmatan

Note: Maintenance Frequency Letter Codes

D – Daily W – Weekly M – Monthly 3M – Three Monthly

6M – Six Monthly Y – Yearly 2Y – 2 Yearly X – Nos. of Frequency

No. Maintenance Frequency

Detail D W M 3M/6M Y/2Y

1.0

1.1

1.2

1.3

1.4

PEST CONTROL SERVICES Fogging using Resigen, Aqua Resigen, Sumithion. Place Rat baits Spraying and baits for ants and cockroaches Larvaciding using Abate 500E or equivalent

X

X

X

2M

C. Kawasan Kerja FOGGING

i. Kawasan Luar Bangunan

Di dalam pagar sempadan Arkib Negara Malaysia dan sistem perparitan/saliran seluruh bangunan Arkib Negara Malaysia Negeri Sabah/Wilayah Persekutuan Labuan.

SPRAY AND BAIT FOR ANTS AND COCKROACHES AND PLACE RAT BAITS

i. Kawasan Dalam Bangunan

a. Bangunan ARKIB NEGARA - Dalam bangunan merangkumi kesemua 6 tingkat - Luar bangunan (bersimen dan longkang) - Bilik AHU,Riser,Bilik Pam,Bilik Telefon,Bilik Chiller

b. Bangunan Rumah Pam

- Bahagian dalam bangunan - Laluan luar bangunan

c. LAIN-LAIN TEMPAT

- Balai Pengawal

D. Kehendak Jabatan

1. Arahan Am

i. Pihak Syarikat hendaklah lebih perihatin terhadap kerja – kerja Perkhidmatan

yang ditetapkan di spesifikasi dan jadual kerja bagi mencapai tahap

perkhidmatan yang tinggi di bangunan Arkib Negara Malaysia.

ii. Pihak Pengurusan Syarikat diminta berbincang dengan pihak Pengurusan

Penyenggaraan Ibu Pejabat, Arkib Negara Malaysia mengenai taraf

perkhidmatan yang diberi serta lain-lain perkara berkaitan dengan unsur-unsur

kontrak ini sekurang-kurangnya sekali sebulan atau pada bila-bila masa yang

difikirkan perlu oleh pihak jabatan.

iii. Perkhidmatan yang hendak dijalankan selepas waktu pejabat biasa atau pada

hari Sabtu, Ahad dan Cuti Umum hendaklah dimaklumkan secara bersurat dan

mendapat persetujuan pihak pengurusan Arkib Negara Malaysia terlebih

dahulu.

iv. Pihak syarikat dikehendaki mengemukakan jadual perkhidmatan bagi tempoh

perkhidmatan berdasarkan jadual perkhidmatan yang dinyatakan.

v. Syarikat yang gagal mematuhi waktu kerja yang ditetapkan dan gagal

memberikan mutu kerja yang berkualiti akan ditamatkan perkhidmatan dengan

notis sebulan tanpa diberi peluang untuk merayu.

vi. Laporan perkhidmatan hendaklah dihantar kepada Pihak Pengurus Bangunan

Arkib Negara Sabah dan hendaklah disahkan oleh pegawai bertanggungjawab

di Tapak Lokasi.

6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

6

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN (YA/TIDAK)

A DOKUMEN SEBUT HARGA

1.1 Penyebut harga WAJIB mengisi semua medan PEMATUHAN dan CADANGAN PENYEBUT HARGA dengan lengkap dan sempurna. Sekiranya tiada, isikan ‘TIADA’.

…………………….

1.2 Penyebut harga hendaklah memberikan perhatian khusus kepada kesempurnaan perkhidmatan yang ditawarkan merangkumi semua skop yang diperlukan bagi melengkapkan sistem kerja sama ada jelas dinyatakan dan diperincikan di dalam spesifikasi ini atau tidak. Sekiranya tidak dinyatakan atau tertinggal dari Jadual Peralatan dan Jadual Harga, tetapi kemudiannya didapati perlu bagi kesempurnaan dan fungsi sesuatu peralatan, maka kos peralatan tersebut akan ditanggung sepenuhnya oleh penyebut harga.

…………………….

B WAKTU BEKERJA

2.1 Penyebut harga mesti bersetuju untuk menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan dalam tempoh Waktu Bekerja Berperingkat Kerajaan yang ditetapkan (7.30 pagi – 5.30 petang). Sebarang kerja yang ingin dilaksanakan diluar waktu kerja hendaklah dimaklumkan kepada Kerajaan untuk kelulusan

…………………….

C PERJANJIAN TANDA ARAS PERKHIDMATAN (SLA)

3.1 Penyebut harga perlu melaksanakan penyelenggaran kecemasan dan perkhidmatan menyelamat kecemasan didalam dan diluar waktu pejabat. Tindakan (Response Time) tidak melebihi satu (1) jam dan pembaikan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh satu (1) hari bekerja dari Tarikh/Masa Laporan Kerosakan.

…………………….

KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN (YA/TIDAK)

3.2 Jadual Perkhidmatan dan spesifikasi yang dinyatakan di Spesifikasi Teknikal hendaklah dipatuhi oleh Penyebut harga. Kegagalan mematuhi boleh menyebabkan pembayaran ditolak mengikut persetujuan pengurusan Arkib Negara Malaysia.

…………………….

3.3 Semua rekod perkhidmatan sokongan hendaklah disahkan oleh pegawai bertanggungjawab di Tapak Lokasi dan Ibu Pejabat Utama. Rekod perkhidmatan akan disemak oleh Kerajaan dari semasa ke semasa.

…………………….

Pengesahan daripada Penyebut Harga:

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

7

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

TAJUK: PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

NO.SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/13/2017

Bil Butir-butir kerja

Jumlah Harga

(RM)

A. Perkhidmatan Kawalan Serangga Perosak Selama Dua (2) Tahun

………………………

Jumlah dibawa ke Lampiran Q (RM) …………………………

Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):

……………………………………………………………………………………….………………

………………………………………………………………………….……………………………

……………………………………………………………….………………………………………

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

8.0 JADUAL HARGA

8

JADUAL HARGA TAJUK: PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2)

TAHUN DI JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

NO.SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/13/2017

Bil. Keterangan Unit Kuantiti/

Kekerapan

Kadar Sebulan

(RM)

Jumlah

Keseluruhan

24 bulan

(RM)

Menyediakan bahan, peralatan, pekerja serta pengangkutan dan apa - apa yang perlu untuk melaksanakan kerja - kerja yang dinyatakan di bawah mengikut jadual penyelenggaraan (Maintenance Schedule), pelan, spesifikasi dan arahan Jabatan.

1.

Fogging using Resigen, Aqua Resigen, Sumithion.

Bulan 24 ……………… ………………..

2. Place Rat baits Bulan 24 ……………… ………………..

3.

Spraying and baits for ants and cockroaches

Bulan 24 ……………… ………………..

4. Larvaciding using Abate 500E or equivalent

Bulan 24 ……………… ………………..

JUMLAH KESELURUHAN

(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal) ………………..

9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

9

LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang

sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )

Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan

Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

ii ) Ahli- Ahli Pengurusan

Bil Nama Jawatan Kelulusan

Akademik/ Ikhtisas

10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

10

LAMPIRAN 1 SURAT AKUAN PEMBIDA

PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK SELAMA DUA (2) TAHUN DI

JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI SABAH/WILAYAH PERSEKUTUAN

LABUAN

NO. SEBUT HARGA: SHB/ANM/M/13/2017

Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................

yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran

…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu

lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama

ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di

atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Arkib

Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

2. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan dokumen berikut:

Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

Sebut harga.

Sebut harga yang tidak disertakan dengan dokumen di atas akan DITOLAK.

11

12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

1. Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputera

2. Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

3. Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)

12

13.0 SENARAI KERJA SEMASA

13

SENARAI KERJA SEMASA a)

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

14

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

15.0 PROFIL SYARIKAT

15

16.0 KATALOG DAN BROSUR

16

no sebut harga : shb/anm/m/13/2017 tajuk: … · sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang...

Documents