mpk09-pem

PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)

April 1, 2009JAWATANKUASA MPK & FAIL MEJA

CIAST

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

1. Latar Belakang

2. Objektif

3. Carta Organisasi

4. Fungsi & Aktiviti Utama

5. Proses dan Carta Alir Kerja Utama

6. Senarai Borang-borang

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

IAST adalah dari singkatan “Centre for Instructor and Advanced Skill Training”

(Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan). Cadangan penubuhan

CIAST tercetus pada tahun 1979 oleh Kerajaan Malaysia. Berasaskan dari hasil

kajian penubuhannya, CIAST telah berjaya beroperasi sepenuhnya dalam tahun

1983 dan seterusnya dirasmikan pada tahun 1984 dengan bantuan kewangan

daripada Kerajaan Jepun dibawah Projek Pembangunan Sumber Manusia ASEAN.

Projek ini telah diselia oleh pakar-pakar teknikal ‘counter-part’ dan pengurusan dari

Kerajaan Jepun menerusi Japanese International Coorperation Agency (JICA)

sehingga tahun 1991.

C

Dan CIAST beroperasi sepenuhnya dibawah Jabatan Tenaga Manusia (JTM),

Kementerian Sumber Manusia bermula 1991 sehingga Mei 2007 sebelum diletakan

dibawah pentadbiran Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) di kementerian yang

sama pada 16 Jun 2007. Tujuan pengalihan pengurusan ini adalah untuk

mengembangkan lagi fungsi CIAST sediada dan memberi peluang untuk menerokai

peluang-peluang baru dalam meningkatkan latihan kemahiran.

Strategi 1:

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

Memperkukuhkan program untuk melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi

keperluan institusi latihan kemahiran negara

Strategi 2:

Mempergiatkan program pembelajaran sepanjang hayat bagi meningkatkan

kemahiran teknikal dan metodologi latihan tenaga pengajar seiring dengan

perkembangan teknologi

Strategi 3:

Memantapkan kualiti tenaga pengajar melalui sistem kelayakan dan

pelesenan tenaga pengajar

Strategi 4:

Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran

Strategi 5:

Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa

Strategi 6:

Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem

pembelajaran elektronik dan multimedia

Strategi 7:

Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan

Objektif CIAST adalah seperti berikut:

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

Melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi keperluan institusi latihan kemahiran

Negara

Meningkatkan tenaga pengajar secara berterusan dalam bidang kemahiran dan

metodologi latihan mengikut perkembangan teknologi

Mewujud dan melaksanakan sistem kelayakan dan perlesenan tenaga pengajar

Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran

Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa

Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem

pembelajaran elektronik dan multimedia

Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan

Memupuk nilai-nilai murni, sikap yang positif dan budaya kerja yang sihat kepada

tenaga pengajar

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

PROGRAM PEMBELAJARAN ELEKTRONIK DAN MULTIMEDIA

PENGARAHPENGARAH

PLV GRED UTAMA CPLV GRED UTAMA C 11

PROGRAM PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN

LATIHANPLV J51/52

PT (PO) N17

PTR N11

PAP N1

PLV J51/52

PT (PO) N17

PTR N11

PAP N1

1

1

1

1JUMLAH 4

TIMBALAN PENGARAH

PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN LATIHAN

TIMBALAN PENGARAH

PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN LATIHAN

PLV GRED J54

PT (K) N17

PLV GRED J54

PT (K) N17

1

1

1

1

TIMBALAN PENGARAH

PENGURUSAN LATIHAN

TIMBALAN PENGARAH

PENGURUSAN LATIHAN

PLV GRED J54

PT (K) N17

PLV GRED J54

PT (K) N17

1

1

1

1

PT (K) N32/N22/N17PT (K) N32/N22/N17 11

UNIT PEMBANGUNAN

KANDUNGAN LATIHANPLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

9

2JUMLAH 12

UNIT PEMBANGUNAN STANDARD & MANUAL

LATIHAN

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

6

4JUMLAH 11

UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN LATIHAN

ANTARABANGSA

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

1

2JUMLAH 4

UNIT PEMBANGUNAN

TENAGA PAKAR NEGARAPLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

4

2JUMLAH 7

UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN

LATIHANLATIHANPLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

6

3JUMLAH 10

UNIT KEURUSETIAAN DAN PENYELARASAN

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

2

JUMLAH 3

PROGRAM KELAYAKAN KEKOMPETENAN

PLV J51/52

PT (PO) N17

PTR N11

PAP N1

PLV J51/52

PT (PO) N17

PTR N11

PAP N1

1

1

1

1JUMLAH 4

UNIT PEMBANGUNAN PENILAIAN KEMAHIRAN

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

3

1JUMLAH 5

UNIT PELAKSANAAN KELAYAKAN

KEKOMPETENANPLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

5

1JUMLAH 7

UNIT KAWALAN PENGAJAR KEMAHIRAN

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

1

5

1JUMLAH 7

UNIT PELESENAN

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PPLV J17

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PPLV J17

1

3

2

3

JUMLAH 9

PROGRAM PEMBANGUNAN PENGAJAR KEMAHIRAN

PLV J51/52

PT (PO) N17

PTR N11

PAP N1

PLV J51/52

PT (PO) N17

PTR N11

PAP N1

1

1

1

1JUMLAH 4

UNIT PEMBANGUNAN PENGAJAR BARU

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PPLV J35/36

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PPLV J35/36

8

5

56

JUMLAH 24

UNIT PENINGKATAN KEMAHIRAN

TEKNIKAL PENGAJAR PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PPLV J35/36

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PPLV J35/36

9

5

8

7JUMLAH 29

PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN

PLV J51/52

PT (PO) N17

PTR N11

PAP N1

PLV J51/52

PT (PO) N17

PTR N11

PAP N1

1

1

1

1JUMLAH 4

UNIT PENINGKATAN KEMAHIRAN

PENGAJARAN & PENYELIAANPLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PPLV J35/36

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PPLV J35/36

5

5

5

10

JUMLAH 25

UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI PENGAJAR

UNIT LATIHAN & KONSULTASI

KURIKULUM SLDNPLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

10

4

3JUMLAH 17

UNIT LATIHAN ANTARABANGSA

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

2

3

3JUMLAH 8

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

5

4

1JUMLAH 10

PLV J51/52PT (PO) N17PTR N11PAP N1

PLV J51/52PT (PO) N17PTR N11PAP N1

1111

JUMLAH 4

UNIT PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN

PLV J47/48PLV J43/44PLV J47/48PLV J43/44

22

JUMLAH 4

UNIT INFRASTRUKTUR

UNIT E-TRANING

PLV J47/48PLV J43/44PTM F41

PLV J47/48PLV J43/44PTM F41

522

JUMLAH 9

PLV J47/48PTM F48PLV J43/44PTM F44PTM F41

PLV J47/48PTM F48PLV J43/44PTM F44PTM F41

21212

JUMLAH 8

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

PTD M52 1

UNIT PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA

PPT N36

PPT N27

PT (PO) N22

PT (PO) N17

PS, PT (PO) N17

PEMB PTKAAN S17

PENYELIA ASRMA N17

PEREKA B17/18

AHLI FTGRAFI B17/18

PKP N17

PTR N11

OMPD F11

PAP N4

PK R3

PAP N1

PRA R1

PPT N36

PPT N27

PT (PO) N22

PT (PO) N17

PS, PT (PO) N17

PEMB PTKAAN S17

PENYELIA ASRMA N17

PEREKA B17/18

AHLI FTGRAFI B17/18

PKP N17

PTR N11

OMPD F11

PAP N4

PK R3

PAP N1

PRA R1

1

2

1

5

1

1

2

1

1

1

5

2

1

2

1

2

UNIT KEWANGAN

AKTN W41PA W32PT (KEW) W22PT (KEW) W17

AKTN W41PA W32PT (KEW) W22PT (KEW) W17

1112

JUMLAH 5

UNIT PENYELENGGARAAN

PLV J43/44

PPLV J37/38

J’TKNIK J22

J’TKNK J17

PJE R17

TKG K2 R11

PLV J43/44

PPLV J37/38

J’TKNIK J22

J’TKNK J17

PJE R17

TKG K2 R11

1

2

1

8

2

2

JUMLAH 16

JUMLAH 29

UNIT LATIHAN ANTARABANGSA

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

PLV J47/48

PLV J43/44

PPLV J37/38

3

2

3JUMLAH 8

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

A. PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN LATIHAN

4.1.Program Perancangan dan Pembangunan Latihan (PPL)4.1.1. Unit Pembangunan Kandungan Latihan4.1.2. Unit Pembangunan Standard & Manual Latihan4.1.3. Unit Perancangan & Pembangunan Latihan4.1.4. Unit Perancangan & Pembangunan Latihan Antarabangsa4.1.5. Unit Keurusetiaan & Penyelarasan

4.2.Program Kelayakan Kekompetenan (KK)4.2.1. Unit Pembangunan Penilaian Kemahiran4.2.2. Unit Pelaksanaan Kelayakan Kekompetenan4.2.3. Unit Kawalan Pengajar Kemahiran4.2.4. Unit Pelesenan

B. PENGURUSAN LATIHAN

4.3.Program Pembangunan Pengajar Kemahiran (PPK)4.3.1. Unit Pembangunan Pengajar Baru4.3.2. Unit Peningkatan Kemahiran Teknikal Pengajar4.3.3. Unit Latihan Antarabangsa

4.4.Program Pembangunan Profesional Kemahiran (SPD)4.4.1. Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar & Penyeliaan4.4.2. Unit Pembangunan Kompetensi Pengajar4.4.3. Unit Latihan & Konsultansi Kurikulum SLDN4.4.4. Unit Latihan Antarabangsa

4.5.Program Pembelajaran Elektronik & Multimedia (PEM)4.5.1. Unit Perancangan & Pembangunan4.5.2. Unit Infrastruktur4.5.3. Unit E-Training

C. Khidmat Pengurusan

4.6. Khidmat Pengurusan (KP)4.6.1. Unit Pentadbiran & Sumber Manusia (PSM)4.6.2. Unit Kewangan4.6.3. Unit Penyelenggaraan

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

PENGURUSAN LATIHAN

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

C. PROGRAM PEMBELAJARAN ELEKTRONIK & MULTIMEDIA (PEM)

OBJEKTIF:

Mengkaji dan merancang pembangunan infrastruktur ICT CIAST dan pembangunan kandungan latihan elektronik dan multimedia.

Mengurus dan menyenggara infrastruktur rangkaian ICT CIAST dan infrastruktur sistem latihan elektronik dan multimedia.

Mengurus dan membangun kandungan latihan elektronik dan multimedia.

a. Unit Perancangan dan Pembangunan

1. Fungsi Utama

Mengkaji keperluan pembangunan e-training berdasarkan teknologi, keperluan industry dan trend pembelajaran paling efektif.

2. Aktiviti

(a) Perancangan dan Pembangunan Pelaksanaan E-Latihan(b) Pembangunan Kandungan E-Latihan secara dalaman(c) Pembangunan Kandungan E-Latihan secara luaran

b. Unit Infrastruktur

1. Fungsi Utama

Menjaga, mengurus dan memantau perjalanan aplikasi sistem e-training dan pengkomputeran.Menyediakan keperluan sistem dan menyelenggarakan aplikasi dan perkakasan berkaitan ICT.

2. Aktiviti

(a) Perancangan dan pembangunan infrastruktur dan sistem ICT(b) Pengendalian dan penyelenggaraan infrastruktur dan sistem ICT(c) Perancangan dan pembangunan keperluan ICT(d) Pemantauan dan penyenggaraan automasi pejabat(e) Penyelenggaraan berjadual automasi pejabat oleh pembekal(f) Perolehan bahan guna habis untuk penyelenggaraan ICT(g) Pelupusan ICT

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

c. Unit e-Training

1. Fungsi Utama

Melaksanakan kursus / latihan e-training melalui kursus-kursus pembangunan jangka pendek.

2. Aktiviti

(a) Pelaksanaan latihan dan promosi penggunaan system e-latihan(b) Pengendalian dan penyelenggaraan system dan infrastruktur E-latihan(c) Perlaksanaan aktiviti latihan pembangunan tenaga pengajar (technology

update/seminar/kursus)(d) Perlaksanaan peningkatan dan pembangunan kakitangan PEM

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

LATIHAN DAN PEMBELAJARAN BERASASKAN ELEKTRONIK DAN MULTIMEDIA (PEM)

Aktiviti 1: Perancangan dan pembangunan pelaksanaan eLatihan

Bil. Jawatan Proses1.

2.

3.

4.

5.

PLV J44

PLV J44

PLV J44

PLV J48

PLV J48

Kenal pasti keperluan bidang kemahiran

Jalankan kaji selidik

- Maklumat melalui persidangan/seminar/lawatan - Berdasarkan keperluan industri

Hasilkan laporan untuk mendapatkan kelulusan

Rancang untuk fasa pembangunan kandungan eLatihan

Serah kepada Aktiviti 2

Aktiviti 2 : Pembangunan kandungan eLatihan secara dalaman

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

PLV J44

PLV J48

PLV J44/J48

PLV J48

Dapatkan maklumat fasa pembangunan dari Aktiviti 1

Rancang fasa pembangunan – carta perbatuan

Bangunkan kandungan eLatihan mengikut perancangan

Semak kandungan eLatihan yang siap oleh JK Semakan

Aktiviti 3 : Pembangunan kandungan eLatihan secara luaran

- PROGRAM PEMBELAJARAN ELEKTRONIK & MULTIMEDIA

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

PLV J44

PLV J48

PLV J44/J48

PLV J48

PLV J44

PLV J44

PLV J48

Dapatkan maklumat fasa pembangunan dari aktiviti 1

Rancang fasa pembangunan – carta perbatuan

Bangunkan spesifikasi kandungan eLatihan

Dapatkan kelulusan KSM/MAMPU

Keluar iklan tender/sebutharga

Pantau ke atas pembekal yang berjaya


Aktiviti 4 : Perancangan dan pembangunan infrastruktur dan sistem ICT

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

PLV J44/F44

PLV J44/F44/J48/F48

PLV J48/F48

PLV J44/F44

Kenal pasti keperluan dan masalah penggunadalaman dan luaran


- Pegawai dan kakitangan CIAST- PB dan lain-lain pengguna- JK ICT dan Laman Web CIAST

Dapatkan kelulusan

Buat perolehan atau penambahbaikan

Aktiviti 5 : Operasi pengendalian dan penyenggaraan infrastruktur dan sistem ICT

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

5.

6.

PLV J44/F44

PLV J44/F44

PLV J48/F48

PLV J44/F44

PLV J44/F44

PLV J44/F44

Pantau keseluruhan sistem ICT - Laman web- Mail Server- Proxy Server- DNS Server- DHCP Server- Anti Virus Sever- Sistem Pengurusan Call Centre - Training Management System- Sistem Online (kemasukan pelajar/kursus/intranet)- Wireless (RADIUS, application)- Network monitoring system

Pantau keseluruhan infrastruktur ICT- Kesemua server- Firewall- Access Point- Switch- Router- Leased line dan Streamyx- SAN

Keluarkan laporan bulanan

Baik pulih sistem atau infrastruktur jika perlu

Dapatkan vendor jika perlu

Selenggara sistem dan infrastruktur secara berkala

Aktiviti 6 : Perancangan dan pembangunan keperluan ICT

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8

F41

F41

F44

F48

F44

F44

F41

F41

Kenal pasti keperluan pegawai dan kakitangan dan latihan CIAST

Minta kelulusan untuk perolehan peralatan ICT

Sediakan spesifikasi peralatan ICT


Keluar iklan tender/sebutharga

Pantau pembekal yang berjaya

Rekod mengikut tatacara pengurusan kewangan

Edar kepada pegawai/kakitangan dan program berkaitan

Aktiviti 7 : Operasi pemantauan dan penyenggaraan automasi pejabat

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

F41

F41

F41

F41

Pantau keseluruhan automasi pejabat kakitangan dari segi keselamatan

Terima borang aduan kerosakan automasi pejabat

Selenggara automasi pejabat berkenaan

Panggil pembekal jika perlu

Aktiviti 8 : Operasi penyelenggaraan berjadual automasi pejabat oleh pembekal

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

F41

F41

Terima jadual penyelenggaraan dari PPL

Semak dan pantau kerja-kerja penyelenggaraan yang dilakukan oleh pembekal

Aktiviti 9 : Perolehan bahan guna habis untuk penyelenggaran ICT

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

5.

F44

F41

F44

F41

F41

Kenal pasti keperluan pegawai dan kakitangan CIAST

Sediakan senarai dan spesifikasi bahan guna habis

Minta kelulusan untuk perolehan bahan guna habis

Terima bahan guna habis

Rekod mengikut tatacara kewangan dan pengurusan stor (TPS)

Aktiviti 10 : Pelaksanaan latihan dan promosi penggunaan sistem eLatihan

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

PLV J48

PLV J44/J48

Rancang jadual perlaksanaan latihan dan promosi

Laksanakan latihan dan promosi

Aktiviti 11 : Operasi pengendalian dan penyelenggaraan sistem dan infrastruktur e-Latihan

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

PLV J44

PLV J48

PLV J44

PLV J44

Pantau sistem dan infrastruktur eLatihan

Optimumkan tahap pengoperasian sistem dan infrastruktur e-Latihan

Kenal pasti keperluan dan masalah pengguna

Buat semakan dan penambahbaikan (jika perlu)

Aktiviti 12 : Perlaksanaan aktiviti latihan pembangunan tenaga pengajar (technology update/seminar/kursus)

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

F48/ PLV J48

F48/ PLV J48

F44/ PLV J44

Kenalpasti teknologi terkini/kursus yang berkaitan

Rancang seminar/kursus

Adakan seminar/kursus

Aktiviti 13 : Perlaksanaan peningkatan dan pembangunan kakitangan PEM

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

F48/J48

F48/J48

Berkenaan

Berkenaan

Kenalpasti keperluan kursus untuk kakitangan

Rancang kursus

Hadir kursus

Buat kursus dalaman jika melibatkan kursus teknikal

Aktiviti 14 : Pelupusan peralatan ICT

Bil. Jawatan Proses

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

F41

F41

F44

F44

F41

F41

F44

Dapatkan maklumat peralatan yang hendak dilupuskan

Lengkapkan borang KEW-PA 15 dan 16

Panggil pegawai pelupusan KSM

Iring pegawai pelupusan buat pemeriksaan

Hantar semua dokumen yang ditangan pegawai pelupusan ke Ibu Pejabat

Terima maklum balas dan buat pelupusan

Pantau perlaksanaan pelupusan

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

CARTA ALIR

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

AKTIVITI 1: PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN PELAKSANAAN

E-LATIHAN

Mu


Hasilkan laporan untuk mendapatkan kelulusan

Rancang untuk fasa pembangunan kandungan

eLatihan

Aktiviti 2

Mula

Kenal pasti keperluan bidang kemahiran

Bidang popular dijalankan oleh PB Maklumat melalui

persidangan/seminar/lawatan Berdasarkan keperluan industri

Tamat

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

AKTIVITI 2: PEMBANGUNAN KANDUNGAN E-LATIHAN SECARA DALAMAN

Bangunkan kandungan eLatihan mengikut

perancangan


Dapatkan maklumat fasa pembangunan dari Aktiviti 1

Rancang fasa pembangunan (carta perbatuan)

Mula

Tamat

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

AKTIVITI 3: PEMBANGUNAN KANDUNGAN E-LATIHAN SECARA LUARAN

Rancang fasa pembangunan(carta perbatuan)

Bangunkan spesifikasi kandungan eLatihan

Pantau ke atas pembekal yang berjaya



Dapatkan maklumat fasa pembangunan dari aktiviti 1

Adakah diluluskan

Tidak

Ya

Keluar iklan tender/ sebutharga

Mula

Tamat

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

AKTIVITI 4: PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN INFRASRUKTUR DAN SISTEM ICT

Kenal pasti keperluan dan masalah pengguna dalaman

dan luaran


Pegawai dan kakitangan CIASTPB dan lain-lain penggunaJK ICT dan Laman Web CIAST

Dapatkan kelulusan

Adakah diluluska

n

Buat perolehan atau penambahbaikan

Tidak

Ya

Mula

Tamat

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

AKTIVITI 5 : CARTA ALIR PROSES OPERASI PENGENDALIAN DAN PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN SISTEM ICT

Laman WebMail Server Proxy ServerDNS Server DHCP Server - Anti Virus Server

Keluarkan laporan bulanan

Baikpulih sistem insfrastruktur jika perlu

Dapatkan vendor jika perlu

Selenggara sistem dan insfrastruktur secara berkala

Ya

Tidak

Mula

Perlu baik pulih secara inhouse?

Sistem pengurusan Call Centre Training Management System Sistem Online (kemasukan

(pelajar/ kursus/ intranet) Wireless (RADIUS, application)

Pantau keseluruhan sistem ICT

Kesemua server Firewall Access Point Switch

Router Leasedline dan Streamyx SAN

Pantau keseluruhan Infrastruktur ICT

Tamat

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

AKTIVITI 6: CARTA ALIRAN PROSES PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN KEPERLUAN ICT

Kenal pasti keperluan, kakitangan dan latihan CIAST

Dapatkan kelulusan KSM/ MAMPU

Keluar iklan tender/ sebutharga

YA

TIDAK

Minta kelulusan untuk perolehanperalatan ICT

Sediakan spesifikasi peralatan ICT

Pantau pembekal yang berjaya

Rekod mengikut tatacara pengurusan kewangan

Edar kepada pegawai/ kakitangan dan program berkaitan

Mula

Adakah diluluskan

?

Tamat

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

AKTIVITI 7: CARTA ALIRAN PROSES OPERASI PEMANTAUAN DAN PENYENGGARAAN AUTOMASI PEJABAT

Pantau keseluruhan automasi pejabat kakitangan dari segi keselamatan

Terima borang aduan kerosakan automasi pejabat

Selenggara automasi pejabat berkenaan

Panggil pembekal jika perluYA

TIDAK

Mula

Tamat

Telah diselenggar

a secara inhouse?

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

AKTIVITI 8: CARTA ALIR PROSES OPERASI PENYELENGGARAAN BERJADUAL AUTOMASI PEJABAT OLEH PEMBEKAL

Terima jadual penyelenggaraan dari PPL

Semak dan pantau kerja-kerja penyelenggaraan yang dilakukan

oleh pembekal

Tamat

Mula

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

AKTIVITI 9: CARTA ALIRAN PEROLEHAN BAHAN GUNA HABIS UNTUKPENYELENGGARAN ICT

Kenal pasti keperluan pegawai dan kakitangan CIAST

Sediakan senarai dan spesifikasi bahan guna habis

Minta kelulusan untuk perolehan bahan guna habis

Terima bahan guna habis

Rekod mengikut tatacara kewangan dan pengurusan stor (TPS)

Tamat

Mula

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

AKTIVITI 10: CARTA ALIRAN PELAKSANAAN LATIHAN DAN PROMOSI PENGGUNAAN SISTEM ELATIHAN

Rancang jadual perlaksanaan latihan dan promosi

Laksanakan latihan dan promosi

Tamat

Mula

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

AKTIVITI 11: CARTA ALIRAN OPERASI PENGENDALIAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM DAN INFRASTRUKTUR E-LATIHAN

Pantau sistem dan infrastruktur eLatihan

Optimumkan tahap pengoperasian sistem dan infrastruktur e-Latihan

Kenal pasti keperluan dan masalah pengguna

Buat semakan dan penambahbaikan (jika perlu)

Tamat

Mula

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

AKTIVITI 12: PERLAKSANAAN AKTIVITI LATIHAN PEMBANGUNAN TENAGA PENGAJAR (TECHNOLOGY UPDATE/SEMINAR/KURSUS)

Kenalpasti teknologi terkini/ kursus yang berkaitan

Mula

Rancang seminar/kursus

Adakan seminar/kursus

Tamat

Mula

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

AKTIVITI 13: PERLAKSANAAN PENINGKATAN DAN PEMBANGUNAN KAKITANGAN PEM

Kenalpasti keperluan kursus untuk kakitangan

Rancang kursus

Hadir kursus

Buat kursus dalaman

Ya

Tidak

Tamat

Mula

Adakah kursus

teknikal?

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

AKTIVTI 14: PELUPUSAN ICT

Dapatkan maklumat peralatan yang hendak dilupuskan

Lengkapkan borang KEW-PA 15 dan 16

Iring pegawai pelupusan buat pemeriksaan

Hantar semua dokumen yang ditangan pegawai pelupusan ke Ibu

Pejabat

Panggil pegawai pelupusan KSM

Terima maklumbalas dan buat pelupusan

Pantau perlaksanaan pelupusan

Tamat

Mula

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

26

Man

ual Pro

sed

ur

Kerj

a C

IAS

T |

4/1

/20

09

LAMPIRAN 2

NB : BK-S02-01

BORANG LAPORAN KEROSAKAN KOMPUTER / PERALATAN / KEMUDAHAN LATIHAN *

KEROSAKAN :

i) Komputer

ii) Peralatan

iii) Kemudahan Latihan

TARIKH ROSAK:

TARIKH LAPORAN:

LOKASI:

Jenis Kerosakan (secara terperinci)

Di pohon oleh :

Tandatangan : ……………………………..

Nama : ……………………………………...

Di sahkan oleh KB / KP :

Tandatangan : ………………………………

Nama : ……………………………………….

Tindakan (Pembelajaran Elektronik dan Multimedia/Perancangan, Pembangunan dan Penyelenggaraan) *

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN PK- CIAST-S02

27

Man

ual P

rose

dur K

erja

CIA

ST

Catatan: Di periksa oleh :

Tandatangan : …………………………………

Nama : …………………………………………

Tarikh : ………………………

Potong mana yang tidak berkenaan

mpk09-pem

Documents