modul_2-microsoft_word.pdf

ASAS PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007

Disediakan oleh PIDMAMS SMART FARMING SDN BHD 1

MODUL 2

Asas Penggunaan Microsoft Word 2007

Disediakan Oleh:

PIDMAMS SMARTFARMING SDN BHD



1.0 MENGENAL PERSEKITARAN MICROSOFT WORD 2007

1.1 OBJEKTIF

Belajar cara memulakan dan menamatkan Mirosoft Word 2007.

Berkenalan dengan pelbagai komponen skrin Mirosoft Word 2007.

1.1 Pengenalan

Mirosoft Word dikategorikan sebagai perisian pemprosesan perkataan yang menyediakan

pelbagai kemudahan yang diperlukan untuk menghasilkan pelbagai jenis dokumen.

Kebanyakan langkah-langkah asas yang selalu dilakukan oleh pengguna disediakan oleh

Microsoft Word.

Ia menjadikan Microsoft Word salah satu alat yang dapat membantu pengguna melakukan

pelbagai tugasan yang ingin menghasilkan dokumen.

1.2 Memulakan Word



Langkah-langkah membuka word:

1. Klik butang Start

2. Gerakkan penunjuk tetikus kepada program.

3. Gerakkan secara melintang kepada barisan aplikasi sebelah kanan dan cari

Microsoft Office.

4. Gerakkan penunjuk tetikus kekanan dari Microsoft Office ke kanan dan

cari Microsoft Office Word 2007

5. Klick pada Microsoft Word Offive 2007 dan paparan Word akan keluar.

2.0 PERKARA ASAS YANG PENGGUNA MESTI KENAL

PALANG (BAR)

Perkara asas yang pengguna mesti tahu sebelum belajar Microsoft Word 2007. Pengguna juga

dinasihatkan mengenal semua palang (bar) yang asas supaya memudahkan untuk membuat latihan.

Title Bar (Palang tajuk)

Menu Bar (Palang Menu)

Standard Tool Bar (Palang Alat Standard)



Formatting Tool Bar (Palang alat Formatting)

Drawing tool Bar (Palang alat Drawing)

Picture Tool Bar (Palang alat Picture)

Ruang Teks



Palang Status

Gerakkan / Scroll Bar

Scroll Bar ini boleh digerakkan kekiri atau kekanan.

KOTAK DIALOG (DIALOG BOX)

Selain daripada palang, pengguna dikehendaki mengenal jenis-jenis kotak dialog.

Peranan kotak dialog amat penting dan dan pengguna mesti baca dahulu maklumat atau pertanyaan

dalam kotak dialog sebelum tindakan diambil. Bahasa dalam kotak dialog ialah Bahasa Inggeris.

Secara tidak langsung pengguna akan menambah kekayaan perbendaharaan perkataan Bahasa

Inggeris.

Contoh Kotak Dialog:



3.0 OPEN

3.1 Open digunakan untuk pengguna membuka sesuatu dokumen yang telah disimpan sama

ada dalam Hard Disk, Pen Drive atau mana-mana folder.

3.2 Apabila pengguna membuka sesuatu dokumen, maka kotak dialog akan muncul seperti

dibawah;

Click open

Apabila anda click open, maka paparan seterusnya akan keluar seperti

gambar dibawah.



3.3 Pengguna perlu memilih lokasi dokumen yang telah disimpan. Dengan itu, pengguna perlu

mengaktifkan Look in untuk mencari dokumen yang disimpan sama ada dalam hard disk

atau folder-folder lain.

3.4 Back yang ada pada kotak adalah untuk memudahkan pengguna kembali kepada antara

muka yang terdahulu sebelum antara muka yang terkini.

Back

Memilih lokasi

menyimpan dokumen

Views Delete

Jalan pintas ke lokasi

dokumen yang disimpan

Menaip nama fail atau

dokumen

Mebuat folder baru Up one level



3.5 Contoh penggunaan back;

Antara muka asal

Antara muka terkini

Kembali ke antara

muka yang asal/

antara muka lama



3.6 Manakala up One Level adalah berlawanan kepada Back.

3.7 Delete adalah untuk pengguna membuang sesuatu dokumen yang tidak diperlukan.

3.8 Create New Folder adalah digunakan untuk pengguna mencipta sesuatu folder bagi sesuatu

dokumen.

3.9 Bagi mencipta sesuatu folder baru, pengguna perlu mengaktifkan butang Create New Folder

3.10 Kemudian, pengguna perlu menaip nama folder tersebut dan tekan OK untuk

pengesahan.

4.0 SAVE AS

Digunakan untuk menyimpan dokumen yang masih

tidak mempunyai nama dokumen.

Apabila sesuatu dokumen dimulakan, pengguna perlu

memilih Save As untuk menyimpan dokumen

tersebut



4.1 Pengguna perlu menyimpan dokumen pada lokasi yang dikehendaki. Oleh itu, pengguna

perlu mengaktifkan Save As untuk memilih lokasi.

4.2 Kemudian, dokumen yang telah ditaip, perlu diberi nama. File name yang ada dalam kotak

dialog Save As adalah untuk pengguna menaip nama fail yang hendak disimpan.

5.0 MEMBUAT SPACING ATAU JARAK MENGIKUT KEPADA KESESUAIAN DOKUMEN

Objektif:

Membuat jarak antara ayat dalam barisan supaya mudah dibaca.

5.1 Tanda atau hitamkan semua teks dalam dokumen

5.2 Tekan kanan pada tetikus, kemudian pilih Paragraph dan tukar pada kotak Line Spacing.

Kemudian tekan OK.



6.0 ALIGNMENT

Objektif:

Menggunakan butang-butang untuk mengemaskan dokumen.

6.1 Tanda semua teks.

6.2 Kemuadian click pada Home, kemudian pilih alignment yang bersesuaian.

7.0 HEADER AND FOOTER

Objektif:

Untuk masuk nombor mukasurat, logo, tarikh,dan sebagainya pada setiap mukasurat

7.1 Click Insert, kemudain pilih Header atau Footer

7.2 Contoh Header;

Align Text Left Center Align Text Right Justify

Header and footer



7.3 Contoh Footer;

7.4 Contoh hasil kerja yang mempunyai Header and Footer;

Header

Footer



8.0 MEMBUAT TABLE ATAU JADUAL

Objektif;

Belajar cara penyediaan jadual untuk memasukkan kedalam dokumen

Seterusnya kaedah mengubahsuai rupa-bentuk jadual

Belajar menggunakan pelbagai jenis format keatas jadual yang disediakan.

Penyediaan;

Untuk membantu semasa penyediaan jadual, gunakan paparan rangka jadual melalui arahan

Insert dan kemudian Table.

8.1 Kaedah ringkas menggunakan alatan.

Klik pada Table seperti gambarajah diatas.

Kemudian, letakkan penunjuk tetikus pada sel pertama, kemudian gerakkan tetikus

supaya sel-sel ditandakan dengan line yang berwarna merah seperti ditunjukkan

dalam gambarajah dibawah. Klik tetikus apabila saiz jadual 2 baris 3 lajur.



Hasil jadual 2 baris 3 lajur seperti dibawah. Setiap kotak boleh di isi dengan data.

Nama Alamat No. Telefon

8.2 Menukar jarak diantara lajur

Saiz jarak diabtara lajur akan mengurangkan saiz lajur data anda. Contohnya jika lebar lajur

ditetapkan kepada 2 inci, saiz diantara lajur diubah kepada 0.50 inci, maka lebar lajur akan

berkurangan menjadi 1.50 inci sahaja.

Langkah-langkah;

Tandakan lajur-lajur yang perlu diubah. Untuk mengubah suai semua lajur,

tandakan 1 baris.

modul_2-microsoft_word.pdf

Documents