modul umum kissm

1

ISI KANDUNGAN

MODUL CD

KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA

(KISSM)

Bahagian Pendidikan Guru

Kementerian Pelajaran Malaysia

2011

2

1. MAKLUMAT UMUM KISSM

1.1. PENDAHULUAN

1.2. MATLAMAT

1.3. OBJEKTIF

1.4. TEMPOH KISSM

1.5. TEMPAT KISSM

1.6. PELAKSANAAN KISSM

1.7. ASAS PENILAIAN

1.8. PEMANTAUAN KISSM

1.9. KEHADIRAN KISSM

1.10. SYARAT UNTUK MENDAPAT SIJIL LULUS KISSM

1.11. SEMAKAN KEPUTUSAN SECARA ATAS TALIAN

2. NOTA KISSM

2.1. PERINTAH AM

2.1.1. BAB A - PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN

PERKHIDMATAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

2.1.2. BAB B - ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

2.1.3. BAB C - CUTI

2.1.4. BAB D - PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 & (PINDAAN) 2002

2.1.5. BAB E - RUMAH & BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN

2.1.6. BAB F - PERUBATAN

2.1.7. BAB G - WAKTU BEKERJA & LEBIH MASA

2.2. ARAHAN KESELAMATAN

2.3. PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT

2.4. PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA)

2.5. DASAR-DASAR KERAJAAN

2.6. PENGURUSAN KEWANGAN

2.6.1. PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN KEWANGAN

2.6.2. AKAUNTABILITI DALAM PENGURUSAN KEWANGAN

2.6.3. BELANJAWAN NEGARA

2.6.4. PEMBELIAN DAN PEROLEHAN HARTA AWAM

2.7. PENGURUSAN AM

2.8. SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN

2.9. NILAI MURNI DAN ETIKA DALAM PERKHIDMATAN AWAM

2.10. PENGURUSAN INTEGRITI

3

3. LAMPIRAN 1

4. PERINCIAN SUKATAN MODUL UMUM KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN

MALAYSIA (KISSM)

5. SENARAI SEMAK ULANG KAJI

6. SENARAI SEMAK SEBELUM MENGHADIRI KISSM DAN MENDUDUKI UAK

4

1.0 PENDAHULUAN

1.1. Dengan terlaksananya Sistem Saraan Malaysia, semua pegawai baru

Perkhidmatan Awam diwajibkan mengikuti Kursus Induksi sebelum mereka

disahkan dalam jawatan. Peraturan ini berkuat kuasa bagi mereka yang mula

berkhidmat pada 1 Januari 1992 dan seterusnya.

1.2. KISSM bagi guru-guru dalam perkhidmatan akan diurusetiakan oleh Bahagian

Pendidikan Guru (BPG). Pelaksanaan dan pengelolaan dijalankan oleh 16 buah

JPN. Manakala bagi guru-guru praperkhidmatan, pelaksanaan dan pengelolaan

dijalankan oleh Institut Pendidikan Guru (IPG) di 27 buah IPG. Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) pula merupakan urus setia KISSM

Perkhidmatan Bukan Guru (PBG) di mana pelaksanaan dan pengelolaan KISSM

PBG dibuat dengan kerjasama JPN.

1.3. KISSM mengandungi dua modul:

1.3.1. Modul Umum:

Kandungan kursusnya sama dan seragam bagi semua perkhidmatan.

1.3.2. Modul Khusus:

Kandungan kursusnya disesuaikan mengikut keperluan

perkhidmatan/kementerian.

2.0 MATLAMAT

Matlamat Kursus Induksi Sistem Saraan Malaysia (KISSM) adalah untuk melahirkan

pegawai-pegawai kerajaan yang beriltizam dan bertanggungjawab dalam menjalankan

tugas serta dapat memberikan perkhidmatan yang cemerlang. Pegawai-pegawai ini

juga diharap dapat menyesuaikan diri dengan organisasi dan budaya kerja di tempat

mereka bertugas.

3.0 OBJEKTIF

KISSM adalah bertujuan untuk mencapai objektif-objektif berikut:

3.1. Memberi pendedahan yang sama kepada semua anggota Perkhidmatan Awam

mengenai sejarah negara, dasar utama kerajaan, rancangan dan program

pembangunan negara;

5

3.2. Memberi penjelasan tentang sistem pentadbiran, prosedur-prosedur utama,

arahan-arahan dan pekeliling-pekeliling serta panduan-panduan Kerajaan;

3.3. Memberi kefahaman mengenai kaedah pengurusan serta keperluan-keperluan

asas dan khusus bagi satu-satu perkhidmatan dan agensi; dan

3.4. Memupuk nilai dan etika kerja cemerlang di kalangan semua anggota dalam

Perkhidmatan Awam.

4.0 TEMPOH KISSM

4.1. Kaedah baru ini masih lagi mengikut ketetapan Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 3/2005, tempoh KISSM Kumpulan I telah ditetapkan seperti jadual berikut:

Jadual 1: Tempoh pelaksanaan KISSM Kumpulan I

Modul Bilangan Hari Bilangan Jam

Tempoh Modul Khusus 3 hari 2 malam 10 Jam

Tempoh Modul Umum Pembelajaran kendiri melalui cakera padat (CD)

yang meliputi 44 jam

Mengikut masa anggota

4.2. Kaedah pelaksanaan Modul Khusus masih kekal tetapi kaedah pelaksanaan

Modul Umum diubah kepada sesi pembelajaran kendiri CD yang dibekalkan.

Keseluruhan modul ini disingkatkan jumlah harinya.

5.0 TEMPAT KISSM

Modul Khusus akan dilaksanakan selama 3 hari 2 malam di premis kerajaan/swasta

secara ‘face to face’ manakala bagi Modul Umum, interaksi ‘face to face’ diganti dengan

kaedah sesi pembelajaran kendiri melalui CD ynag dibekalkan. CD tersebut

merangkumi 13 tajuk kursus yang akan diagihkan kepada semua calon yang berdaftar.

Dalam tempoh berkenaan, calon dikehendaki belajar melalui CD yang diedarkan,

menyediakan kertas Tugasan Individu dan melengkapkan maklumat borang

pemerhatian untuk diserahkan kepada Ketua Jabatan bagi tujuan Penilaian Sepanjang

Kursus(PSK).

6

6.0 PELAKSANAAN KISSM

6.1 Sukatan Modul Khusus KISSM:

Jumlah Jam Syarahan Untuk Setiap Subjek

Jadual 2: Modul Khusus KISSM Kumpulan I

Bil. Subjek Tempoh Waktu

(Jam)

1 Struktur Organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia 2

2 Wawasan, Komuniti dan Dasar-dasar Pendidikan 2

3 Emotional Intelligence Competencies 2

4 Keselamatan dan Perundangan Sekolah (Akta Pendidikan 1996 Pindaan 2002)

2

5 Akauntabiliti / Refleksi 2

Jumlah 10

6.2 Sukatan Modul Umum KISSM:

Jumlah Jam Syarahan Untuk Setiap Subjek

Jadual 3: Modul Umum KISSM Kumpulan I

Bil. Subjek Tempoh Waktu

(Jam)

1 Perintah Am 6

2 Arahan Keselamatan 2

3 Panduan Pengurusan Pejabat 4

4 PKPA (Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam) 4

5 Dasar-Dasar Kerajaan 6

6 Pengenalan Kepada Pengurusan Kewangan 2

7 Sistem Perakaunan Kerajaan 2

8 Pembelian dan Perolehan Harta Awam 4

9 Belanjawan Negara 2

10 Pengurusan Am 2

11 Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan 2

12 Nilai Murni dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam 2

13 Pengurusan Integriti 6

Jumlah 44

7

7.0 ASAS PENILAIAN

Penilaian Modul Umum KISSM bagi Kumpulan I adalah dibuat berdasarkan kepada

garis panduan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui Surat

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1992 JPA 241/46 Jld. 4 (68) bertarikh 31 Julai

1992. Penilaian tersebut adalah seperti berikut:

7.1. Kumpulan I:

Penilaian Sepanjang Kursus (PSK) = 60%

Ujian Akhir Kursus (UAK) = 40%

7.1.1. Penilaian Sepanjang Kursus (PSK) = 60%

Wajaran bagi PSK adalah berdasarkan:

Pemerhatian = 20%

Tugasan Individu = 20%

Tugasan Kumpulan = 20%

7.1.2. Pemerhatian (20%)

Jadual 4: Komponen Penilaian Pemerhatian PSK KISSM Kumpulan I

CIRI MARKAH

Disiplin 8

Penyesuaian diri 3

Inisiatif dan tanggungjawab 3

Penyertaan dan kerjasama 3

Kepimpinan 3

Jumlah 20

7.1.3. Tugasan Individu (20%)

Calon dikehendaki menyediakan satu (1) Tugasan Individu

berdasarkan tajuk seperti di Jadual 5 di bawah:

Jadual 5: Pilihan tajuk Tugasan Individu untuk calon KISSM Kumpulan I

TAJUK

1. Panduan Pengurusan Pejabat

2. Nilai Murni dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam

3. Perintah Am

8

8.0 PEMANTAUAN KISSM

BPG akan memantau perjalanan KISSM di bawah kelolaan IPG/JPN.

9.0 KEHADIRAN KISSM

Merujuk Pekeliling daripada Bahagian Pembangunan Organisasi dan Perkhidmatan No.

Rujukan: KP(PP)0047/82/2 Jld. 10/(56) bertarikh 20 Oktober 1998 menyatakan:

9.1 Antara kriteria penilaian yang wajib dipenuhi oleh calon semasa berkursus ialah

mesti hadir kursus dengan hari kehadirannya tidak kurang 90% daripada

jumlah hari berkursus. Calon hanya boleh meninggalkan kursus atas sebab-

sebab tertentu yang mustahak dengan mendapat kebenaran bertulis dahulu

daripada pengelola kursus/urus setia kursus tertakluk kepada syarat tidak

melebihi 10% daripada jumlah hari berkursus. Perkara-perkara yang

membolehkan calon meninggalkan kursus dengan kebenaran adalah seperti

dalam garis panduan di Lampiran I.

9.2 Sekiranya calon yang mengikuti KISSM tidak dapat melengkapkan tempoh

kehadirannya pada tahap 90% dan ke atas, adalah secara automatik tidak

memenuhi syarat berkursus.

10.0 SYARAT UNTUK MENDAPAT SIJIL LULUS KISSM

Calon-calon dikehendaki lulus penilaian seperti berikut mengikut kumpulan: 10.1 Kumpulan I – lulus Penilaian Sepanjang Kursus (PSK), Ujian Akhir Kursus (UAK)

dan memenuhi syarat kehadiran. 11.0 SEMAKAN KEPUTUSAN SECARA ATAS TALIAN

Calon-calon boleh membuat semakan keputusan secara atas talian tertakluk kepada

pemakluman dari semasa ke semasa.

9

LAMPIRAN 1

PERKARA-PERKARA YANG MEMBOLEHKAN CALON MENINGGALKAN KURSUS

DENGAN KEBENARAN TETAPI TIDAK MELEBIHI 10%

DARIPADA HARI-HARI BERKURSUS

1. Peserta jatuh sakit atau cedera. Pengesahan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan/Swasta

adalah diperlukan.

2. Meninggalkan kursus untuk menjaga keluarga terdekat yang sakit. Keluarga terdekat

adalah isteri, suami, anak, ayah dan ibu termasuk mentua.

3. Menjadi saksi atau terlibat dalam perbicaraan kes mahkamah.

4. Peserta wanita melahirkan anak semasa berkursus.

5. Keluarga terdekat meninggal dunia.

6. Peristiwa luar jangka dan keadaan kecemasan berlaku.

10

PERINCIAN SUKATAN MODUL UMUM KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA

(KISSM)

Subjek dan Tajuk Yang Perlu Disampaikan

Semasa Kuliah dan Jumlah Jam Kuliah

Bil. Subjek Tajuk Yang Disampaikan Semasa Kuliah Jumlah

Jam

1. Perintah-Perintah Am

Rujukan:

• Buku Perintah Am Terkini

i. Bab A

ii. Bab B

iii. Bab C

iv. Bab D

v. Bab E, F dan G

6

2. Arahan Keselamatan

Rujukan:

• Malaysia Kita

• Buku Q

i. Surat- menyurat

ii. Sistem Fail (2003)

iii. Pengurusan Rekod

iv. Kawalan Rahsia Kerajaan (Dokumen Terperingkat – Tahun 1998)

v. Sistem Baru Penilaian Prestasi (Kaedah di bawah SSM mengikut

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/92)

2

3. Panduan Pengurusan

Pejabat

i. Pengurusan Am Pejabat

ii. Pentadbiran Sumber Manusia

iii. Keperibadian Dan Keterampilan

iv. Pengurusan Perhubungan Pelanggan

v. Sistem Penyampaian Perkhidmatan

vi. Urusan Surat Kerajaan

vii. Pengurusan Fail

viii. Penyelenggaraan, Pemeliharaan Dan Pelupusan Rekod Awam

ix. Pengurusan Komunikasi Dan Teknologi Maklumat

x. Inventori Dan Bekalan Pejabat

4

11


Jam

4. Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Awam (PKPA)

Rujukan:

• Buku PKPA

i. Panduan Pengurusan Mesyuarat, PKPA Bil. 2/91

ii. Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam, PKPA Bil. 4/91

iii. Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan awam, PKPA Bil. 6/91

iv. Kumpulan Meningkat Mutu Kerja, PKPA Bil. 7/91

v. Panduan Mengenai manual Prosedur Kerja dan Faul Meja, PKPA Bil. 8/91

vi. Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) PKPA bil. 1/90

vii. Panduan Mengenai Piagam Pelanggan, PKPA Bil. 3/93

viii. Pemulihan Perkhidmatan, PKPA Bil.1/94

ix. Perkhidmatan, PKPA Bil.1/94

x. ISO 9000, PKPA Bil. 2/96

4

5. Dasar-Dasar Kerajaan

Rujukan:

• Buku Q

• Malaysia Kita

• Buku-buku Berkaitan

dengan Dasar-Dasar

Kerajaan

Dasar-Dasar Utama

i. Wawasan 2020

ii. Dasar Ekonomi Baru (RRJP 1) (1971-1990)

iii. Dasar Pembangunan Nasional (RRJP 2) (1991-2000)

iv. Dasar Wawasan Negara

v. Dasar Perindustrian Negara

- Pelan Induk Perindustrian (PIP)

vi. Dasar Pertanian Negara

vii. Dasar Penswastaan Negara

viii. Dasar Persyarikatan Malaysia

ix. Dasar Sains dan Teknologi

x. Dasar Pendidikan Kebangsaan

xi. Dasar Kebudayaan Kebangsaan

xii. Dasar Pandang Ke Timur

xiii. Dasar / Program Pembaharuan & Peningkatan Produktiviti dan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam

6

12


Jam

Dasar-Dasar Lain

i. Dasar Wanita Negara

ii. Dasar Pengeluaran Negara

iii. Dasar Buruh Negara

iv. Dasar Kependudukan Negara

v. Dasar Penerapan Islam Dalam Pentadbiran

vi. Dasar Luar Negara

6. Pengurusan Kewangan

Rujukan:

• Buku Q

• Malaysia Kita

• Buku Belanjawan Negara

i. Pengurusan Kewangan Konsep Akauntabiliti

Pekeliling Perbendaharaan

ii. Belanjawan Negara Hasil Negara

Perbelanjaan Pembangunan

Perbelanjaan Mengurus

- Sistem Belanjawan - Proses Belanjawan - Kawalan Peruntukan

iii. Pengurusan Harta Awam

- Tatacara Pembelian - Dasar Pembelian - Pengurusan Harta

iv. Sistem Perakaunan

- Terima - Bayaran - Panjar

10

7. Pengurusan Am

Rujukan:

• Buku

• Malaysia Kita

• Buku-buku Pengurusan Am

i. Pengenalan Kepada Pengurusan - Perancangan - Pelaksanaan - Penyelarasan - Pengawalan - Penilaian

ii. Motivasi

iii. Komunikasi

iv. Kepimpinan

2

13


Jam

8. Sistem Perakaunan Kerajaan Perakaunan Kerajaan Persekutuan Sistem

Perakaunan Sektor Awam

2

9. Nilai Murni dan Etika dalam

Perkhidmatan Awam

“Tonggak Dua Belas” Panduan Etika

Perkhidmatan Awam

2

10. Pengurusan Integriti Gerakan Pemantapan Keutuhan Pengurusan

Kerajaan:

Akta Pencegah Rasuah 1997

Punca, Kesan dan Simptom Rasuah

6

modul umum kissm

Documents