modul permohonan latihan -...

Norul Maslissa Disediakan oleh FRIM

Kertas Cadangan

MANUAL PENGGUNA

SISTEM

LATIHAN ONLINE MPOB

(e-LATIHAN)

Modul Permohonan Latihan

Lembaga Minyak Sawit Malaysia (MPOB)

Manual e-LATIHAN

Manual Staff e-LATIHAN MPOB

2

Senarai Kandungan

1. Akses ke Sistem eLatihan ........................................................................................................... 3

1.1 Tukar Kata Laluan ................................................................................................................... 3

1.2 Log Masuk ................................................................................................................................. 5

1.3 Menu Utama Sistem eLatihan ............................................................................................... 7

2. Langkah- langkah Permohonan Latihan Jangka Pendek (Anjuran MPOB) ...................... 10


3

1. Akses ke Sistem eLatihan

Bagi mengakses sistem eLatihan, Unit Latihan MPOB akan mewarkan-

warkan alamat URL ( elatihan.mpob.gov.my ) melalui email dan intranet.

Sistem ini digalakkan untuk akses sistem dengan menggunakan browser

Mozilla Firefox versi terkini.

Setelah akses ke sistem ini, paparan tersebut akan di peroleh dan

memerlukan pengguna untuk membuat log masuk bagi pertama kali.

Kakitangan yang ingin membuat permohonan perlulah mengikuti langkah

berikut;

1.1 Tukar Kata Laluan

Bagi staf yang pertama kali login masukkan ID Pengguna dan Kata

laluan. Secara default ID Pengguna adalah No Kakitangan dan

Katalaluan adalah No. Kad Pengenalan tanpa tanda ‘-‘.


4

Gambarajah 1: Log Masuk

Gambarajah 2: Tukar kata laluan


5

Masukkan maklumat yang diperlukan seperti di Gambarajah 2 untuk

menukar katalaluan dan klik dan skrin akan

memaparkan Tukar Kata Laluan Berjaya seperti di Gambarajah 3.

Gambarajah 3: Penukakaran Kata Laluan Berjaya

1.2 Log Masuk

Akses sistem dengan menggunakan alamat URL yang sama seperti

langkah 1.0, masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan baru yang telah

ditukar semasa pendaftaran kali pertama seperti di Gambarajah 4.

Klik dan jika berjaya laman utama akan dipaparkan.


6

Gambarajah 4: Log Masuk


7

1.3 Menu Utama Sistem eLatihan

Gambarajah di bawah adalah menu utama bagi Modul Pemohon.

Rajah di atas menggambarkan menu sistem yang terdiri daripada berikut;

o Utama

Klik menu ini untuk melihat Log Latihan Jangka Pendek.

o Anjuran MPOB

Klik menu ini untuk melihat senarai latihan tahun semasa anjuran MPOB.

o Anjuran Luar

Klik menu ini untuk melihat senarai latihan tahun semasa anjuran Luar.

o Semak Status Permohonan

Klik menu ini untuk melihat status permohonan.


8

Gambarajah di bawah merupakan muka utama Sistem eLatihan memaparkan

Log Latihan yang telah dihadiri pengguna mengikut tahun dan jumlah latihan

pada tahun semasa.

Gambarajah 5: Log Latihan

Jika jumlah latihan pada tahun tersebut kurang dari 7 hari, alert akan

dipaparkan.

Klik untuk melihat dengan lebih teperinci latihan yang telah dihadiri

seperti di Gambarajah 6.


9

Gambarajah 6: Detail Latihan


10

2. Langkah- langkah Permohonan Latihan Jangka Pendek

(Anjuran MPOB)

Permohonan Latihan Jangka Pendek melalui Sistem eLatihan dibahagikan kepada 2

cara iaitu:

Permohonan Latihan Anjuran MPOB (Takwim yang telah ditentukan oleh Unit

Latihan MPOB). Latihan ini terbahagi kepada 4 kategori iaitu Keutuhan,

Lahad Datu, Ad Hoc dan Latihan Angota.

Permohonan Latihan Anjuran Agensi Luar (Latihan tiada dalam perancangan

Unit Latihan MPOB)

a. Latihan Anjuran MPOB

Gambarajah 7: Senarai Latihan Anjuran MPOB

2.1.1 Klik dan skrin akan memaparkan senarai latihan bagi

tahun semasa seperti di Gambarajah 7.


11

2.1.2 Klik untuk memohon latihan dari senarai latihan.

Gambarajah 8: Borang Permohonan Latihan


12

2.1.3 Masukkan semua maklumat yang diperlukan dan klik .

Gambarajah 9: Notifikasi Permohonan Latihan telah berjaya

2.1.4 Satu notifikasi akan dihantar seperti di Gambarajah 9.

2.1.5 Satu notifikasi emel akan dihantar kepada Ketua Unit untuk membuat

sokongan permohonan latihan.

Gambarajah 10: Semak Status Permohonan

2.1.6 Klik untuk melihat status permohonan seperti

di Gambarajah 10.

2.1.7 Klik untuk melihat butiran permohonan secara teperinci.


13

2.1.8 Klik untuk hapuskan permohonan. Permohonan ini boleh

dihapuskan selagi kelulusan belum dibuat.

b. Permohonan Latihan Jangka Pendek (Anjuran Luar)

2.2.1 Klik dan skrin akan senarai latihan anjuran luar yang telah

dimasukkan dalam takwim latihan seperti di Gambarajah 11.

Gambarajah 11: Senarai Latihan Anjuran Luar

2.2.2 Bagi permohonan latihan yang sedia ada sila ulang langkah 2.1.1 hingga

2.1.8

2.2.3 Jika latihan tersebut belum dimasukkan dalam takwim latihan klik

pemohon boleh memasukkan

sendiri latihan tersebut.


14

Gambarajah 12: Permohonan Latihan Dalam Negeri

2.2.4 Bagi permohonan latihan dalam negara, permohonan perlu dibuat 21 hari

sebelum tarikh latihan seperti di gambarajah 12. Masukkan tarikh latihan


15

dan klik

.

Gambarajah 13: Borang Permohonan Latihan Dalam Negeri

2.2.5 Masukkan semua maklumat yang diperlukan dan klik

seperti di gambarajah 13


16





2.2.8 Manakala bagi permohonan latihan luar negara, permohonan perlu dibuat

30 hari sebelum tarikh latihan seperti di gambarajah 14. Masukkan tarikh

latihan dan klik . Borang permohonan latihan luar negara akan

dipaparkan seperti di gambarajah 16.

Gambarajah 15: Permohonan Latihan Luar Negara


17

Gambarajah 16: Borang Permohonan Latihan Luar Negara


18

2.2.9 Masukkan semua maklumat yang diperlukan dan klik

seperti di gambarajah 16.





Gambarajah 14: Notifikasi Emel

2.2.12 Satu notifikasi emel akan dihantar kepada pemohon sekiranya

permohonan latihan telah diluluskan seperti di Gambarajah 14.

pertanyaan, sila hubungi Unit Latihan MPOB

( [email protected] )

mailto:[email protected]

modul permohonan latihan -...

Documents