modul pelatihan powerpoint bpmp 2012

7/25/2019 Modul Pelatihan Powerpoint Bpmp 2012

1/25

0

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BALAI PENGEMBANGAN MULTIMEDIA PENDIDIKANJl. Lamongan Tengah, Bendan Ngisor, Semarang 50233

Telp. (024) 8314292 FAX (024) 8310051

Laman. http// m- edukasi.net


2/25

1

PEMBUATAN MEDIA PRESENTASI

PENGANTAR

Selamat bertemu melalui modul berjudul Pembuatan Media Presentasi ini. Materi utama yangdibahas dalam modul ini adalah langkah-langkah pembuatan media presentasi, yaitu

perencanaan, penulisan naskah, produksi, peer review dan revisi serta finalisasi. Sebagai

penunjang, dalam modul ini juga diperkenalkan beberapa perangkat lunak (software aplikasi)

yang dapat digunakan serta prinsip-prinsip dasar pembuatan media presentasi.

Dengan mempelajari modul ini diharapkan Anda mampu mengembangkan bahan media presentasi

yang menarik dan efektif untuk pembelajaran. Lebih dari itu, diharapkan juga Anda akan dapat

menularkan kemampuan Anda itu kepada para guru lain yang menjadi sasaran akhir pelatihan

pemanfaatan TIK.

Pembahasan materi dalam modul ini disajikan secara singkat, hanya merupakan garis besar saja.

Pada saat Anda menjadi tutor, diharapkan Anda dapat mengembangkannya sendiri sesuai

dengan kebutuhan dan kondisi peserta pelatihan di lapangan. Penyajian materi modul ini

dilandasi asumsi bahwa para Anda telah memiliki kemampuan dasar dan pengalaman dalam

pembuatan media berbasiskan komputer. Materi yang dibahas di modul ini sifatnya sekedar

sebagai penyegaran, panduan kegiatan belajar dan pancingan diskusi saja.

Modul ini terdiri dari dua kegiatan belajar atau dua bagian. Kegiatan belajar 1 membahas tentang

pengenalan beberapa perangkat lunak (software aplikasi) yang dapat digunakan dalam media

presentasi, serta prinsip-prinsip dasar pembuatan media presentasi untuk pembelajaran.

Kegiatan belajar 2 membahas tentang langkah-langkah pembuatan media presentasi untuk

keperluan pembelajaran.

Untuk memudahkan Anda mempelajari modul ini, sebaiknya terlebih dahulu Anda

mempersiapkan hadware dan software pendukung pembuatan media presentasi, misalnya

seperangkat komputer multimedia dengan spesifikasi: minimal setingkat Pentium II , Memory

minimal 256 Mb, Harddisk 1 Gb, sedapat mungkin dilengkapi dengan speakers aktif, dan monitor

ukuran 640 x 480 pixels dengan warna 16 bit. Sedangkan untuk software pendukungunya Anda

bisa menggunakan Operating Sistem (OS) apa saja seperti Linux atau Windows. Kemudian jenis

software aplikasi bisa Anda gunakan Program OpenOffices seperti Program Impress atau

Micr osof t Power Point XP 2007.

Ingat, isi modul ini bersifat praktis dan mengajak Anda untuk banyak melakukan aktifitas selamapelatihan. Tujuannya, agar peserta pelatihan dapat benar-benar menguasai kompetensi yang

diharapkan dari modul ini. Semoga Anda bisa mencapai kompetensi tersebut. Selamat belajar.

Metodologi Kebutuhan peralatan

1. Brainstorming 1. LCD projector2. Diskusi pola sajian dan metode 2. Laptop/PC3. Kerja kelompok, pembuatan naskah 3. Buku mata pelajaran atau

media presentasi buku pegangan guru

4. Simulasi presentasi 4. Alat tulis5. Praktek pembuatan media presentasi 6. Lembar kerja6. Finalisaisi


3/25

2

PENGENALAN PENGEMBANGAN

MEDIA PRESENTASI DALAM PEMBELAJARAN

1. Apakah media presentasi itu ?

Sebenarnya, hampir semua jenis media pada dasarnya dibuat untuk disajikan atau

dipresentasikan kepada sasaran. Yang membedakan antara media prsentasi dengan media

pada umumnya adalah bahwa pada media presentasi pesan/materi yang akan disampaikandikemas dalam sebuah program komputer dan disajikan melalui perangkat alat saji

(proyektor). Pesan/ materi yang dikemas bisa berupa teks, gambar, animasi dan video yang

dikombinasi dalam satu kesatuan yang utuh.

Pada dasarnya media presentasi yang menggunakan program komputer ini merupakan

pengembangan lebih lanjut dari media transparansi yang disajikan melalui OHP. Berbeda

dengan transparansi OHP tidak bisa menampilkan unsur audio visual, maka media presentasi

dengan program komputer ini, kita bisa menampilkan unsur audio-visual dalam pembelajaran.

Berkat keefektifannya dalam menyajikan pesan, maka saat ini media presentasi banyak

diaplikasikan untuk keperluan pendidikan dan pembelajaran. Tentu saja ini bukan berartibahwa media presentasi merupakan media yang paling cocok untuk semua materi dan topik

pembelajaran.

2. Program aplikasi apa saja yang dapat digunakan untuk membuat media presentasi?

Saat ini pengembangan dan penggunaan program presentasi multimedia telah berkembang

pesat. Banyak jenis perangkat lunak (sof tware) yang dapat digunakan untuk membuat media

presentasi. Jenis so f twareaplikasi yang sifatnya open source misalnya: Program Impress

yang ada pada OpenOffice. Selain itu, banyak pula jenis so f tware aplikasi yang harus

membeli (tidak gratis), misalnya: Program Visual Basic, Makromedia Flash, Direktor,

Authorware, Dream Weaver, dan masih banyak lagi. Diantara sekian banyak jenis software

tersebut, salah satunya yang biasa digunakan di kalangan pendidik (khususnya guru) adalah

Microsoft Powerpoint yang dikeluarkan oleh perusahan software Microsoft.

Mungkin Anda juga telah terbiasa menggunakan program Microsoft PowerPoint untuk

membuat media presentasi. Program ini cukup populer karena sebagian besar komputer yang

ada di sekolah sudah diinstal Microsoft Office (yang salah satunya memuat aplikasi

PowerPoint) sehingga kita tinggal menggunakannya.

3. Prinsip-Prinsip Pengembangkan Media Presentasi untuk Pembelajaran.Pengembangan media presentasi harus dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip pengembangan

media pembelajaran. Beberapa prinsip berikut perlu Anda pertimbangkan ketika akan

mengembangkan media presentasi.

Harus dikembangkan sesuai dengan prosedur pengembangan instruksional, karenapadasarnya media presntasi yang kita bahas di modul ini adalah untuk keperluanpembelajaran. Jika kita tidak menerapkan prinsip ini, maka bahan presentasi yang kitahasilkan akan menjadi tidak efetif untuk mencapai tujuan pembneleran. Atau malah miripseperti bahan presentasi untuk informasi pada umumnya.

Harus diingat bahwa media presentasi berfungsi sebagai alat bantu mengajar, bukanmerupakan media pembelejaran yang akan dipelajari secara mandiri oleh sasaran. Mediapresentasi kurang cocok digunakan sebagai bahan belajar yang bersifat pengayaan. Iniberbeda dengan program multimedia inteaktif. Oleh karena itu pesan-pesan yangdisajikan dalam media presentasi sebaiknya dibuat secara garis besa dan tidak detail,sebab penjelqasan secara detail akan disajikan oleh penyajinya atau guru.

Pengembang media presentasi seyogyanya mempertimbangkan atau menggunakan secaramaksimal segala potensi dan karakteristik yang dimiliki oleh jenis media presentasi ini.Unsur-unsur yang perlu didayagunakan pada pembuatan media presentasi ini antara lain


4/25

3

memiliki kemampuan untuk menampilkan teks, gambar, animasi, dan unsur audio-visual.Sedapat mungkin unsur-unsur tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal dalampembuatan media poresentasi yang akan dibuat.

Prinsip kebenaran materi dan kemenarikan sajian. Materi yang disajikan harus benarsubstansinya dan disajikan secara menarik pula.

Kegiatan yang Anda lakukan pada saat menulis naskah media presentasi adalah menguraikan

pokok-pokok materi sesuai tujuan yang telah dirumuskan. Agar materi tersebut dapatdituangkan ke dalam media presentasi dengan baik, maka berikut ini ada beberapa teknik

atau rambu-rambu yang perlu Anda perhatikan, antara lain:

Tentukan topik sesuai dengan materi yang akan di sampaikan

Siapkan materi yang sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskan

Identifikasi bahan-bahan materi tersebut untuk diseleksi mana yang sesui dengankarakteristik media presentasi. Ingat tidak semua materi tersebut cocok untuk dituangkanmelalui media presentasi.

Tulis materi yang telah dipilih dalam kalimat yang singkat dan hanya memuat poin-poinpenting saja. Penulisan penjelasan yang panjang lebar sangat tidak dianjurkan dalampenulisan naskah media presentasi.

Tuangkan pesan-pesan yang disajikan dalam berbagai format seperti teks (kata-kata),gambar, animasi atau audio-visual.

Pastikan bahwa materi yang ditulis telah cukup lengkap, jelas dan mudah dipahami olehsasaran.

Sajikan isi matreri secatra urut dan sistematis agar pesan yang disampaikan akan lebihmudah dipahami user.

4. Beberapa Tips Pembuatan Presentasi

Sebelum membuat media presentasi menggunakan komputer, biasakan untuk membuat

naskahnya terlebih dahulu (secara manual). Naskah tersebut merupakan draft ataurancangan, yang selanjutnya dapat Anda gunakan dalam pembuatan media presentasi dengan

program Power Point. Dengan dibuatnya naskah tersebut, maka ketika Anda ingin

memproduksi dengan komputer, Anda sudah tidak lagi memikirkan sistematika materinya dan

akan terhindar dari kesalahan materi.

Ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan pada saat membuat/memproduksi naskah

menjadi media presentasi dengan menggunakan PowerPoint, yaitu sebagai berikut:

Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya tinggi, misalnya Arial,Verdana, atauTahoma. Gunakan ukuran huruf (font size) 17- 20 untuk isi teks, sedang untuk sub judul28 dan untuk judul 30.

Untuk memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan variasi warna, gambar, foto,animasi atau video.

Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi ukuran 16x20 cm Usahakan dalam satu slide /frame tidak memuat lebih dari 18 baris teks. Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik atau sub topik pembahasan Beri judul pada setiap frame atau tampilan Perhatikan komposisi warna, keseimbangan (tata letak), keharmonisan, dan kekontrasan

pada setiap tampilan sangat penting untuk medoa presentasi.

Variasi warna memang diperlukan, tetapi harus juga diperhatikan prinsip kesederhanaan.Artimya dalam membuat media presentasi jangan membuat tampilan yangterlalu rumit,rame dan penuh warna-warni, karena hal itu justru akan mengganggu pesan utama yang

akan disajikan.


5/25

4

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN MEDIA PRESENTASI

1. Klik Star All Programs Microsoft Office Power Point 2007

2. Muncul tampilan seperti berikut


6/25

5

3. Untuk menambah slide, klik-kanan Slides, pilih New Slide

4. Tampilannya menjadi .


7/25

6

CARA MENGHAPUS SLIDE

Untuk menghapus slide, klik-kanan Slides, pilih Delete Slide


8/25

7

CARA MENYIMPAN FILE DOKUMEN

1. Agar dokumen yang kita buat aman, kita simpan dengan cara mengklik logo Office 2007 Save As

PowerPoint Presentation

2. Simpan file di tempat yang diinginkan, ketik nama filenya, klik Save


9/25

8

CARA INPUT TEXT

Silahkan klik fitur Home klik Text Box geser kursor sesuai yang diinginkan ketik teks

Contoh tampilan dan aturlah tek sesuai yang diinginkan

3

1

2


10/25

9

CARA INPUT GAMBAR

Silahkan klik fitur Insert klik Picture geser kursor sesuai yang diinginkan ketik teks

Pilih file gambar yang diinginkan klik Insert

1

2

3

4 4


11/25

10

CARA MEMBUAT ANIMASI

Silahkan klik gambar/objek klik fitur Animations klik Custom Animation pilih Add Effect

yang dikehendaki klik pilihan Anda

Setting animasinya

1

23

4

5


12/25

11

CARA MEMBUAT NAVIGASI

1. Untuk membuat navigasi dan menu, kita gunakan Slide Master. Caranya, pada ribbon klik View Slide

Master

2. Pada mode Slide Master, klik Slide 1


13/25

12

3. Untuk membuat tombol navigasi Next, klik ribbon Home Shapes, klik Action Button Next

4. Arahkan mouse ke pojok kanan bawah, klik-tahan-geser untuk mengatur ukuran tombol, kemudian klik

OK


14/25

13

5. Masih di mode Slide Master, klik slides 3 untuk membuat navigasi selanjutnya

6. Untuk membuat tombol navigasi Back, klik ribbon Home Shapes, klik Action Button Back


15/25

14

7. Arahkan mouse ke pojok kiri bawah, klik-tahan-geser untuk mengatur ukuran tombol, kemudian klik

OK

8. Masih di slides 3, untuk membuat tombol Home, klik ribbon Home Shapes, klik Action Button Home


16/25

15

9. Arahkan mouse ke tengah bawah, klik-tahan-geser untuk mengatur ukuran tombol, kemudian klik OK

10. Masih di mode Slide Master slides 3, klik-tahan-geser ke kanan mouse agar kotak layout lebih kecil

untuk memberi ruang Menu yang akan kita buat


17/25

16

11. Masih di slides 3, untuk membuat menu, klik ribbon Home Shapes, klik Action Button Rectangle

12. Arahkan mouse ke kiri atas, klik-tahan-geser untuk mengatur ukuran menu. Untuk membuat teks, klik

kanan di pinggir kotak, pilih Edit Text. Dalam tutorial ini ketik Depan


18/25

17

13. Kemudian untuk membuat menu berikutnya, klik-kanan pilih copy

14. arahkan mouse ke bawahnya, pilih paste


19/25

18

15. Lakukan hal yang sama (langkah 18-19) untuk membuat menu yang lain

16. Yupz, urusan slide master sementara ini sudah selesai. Tutup slide master dengan mengklik Slide

Master Close Master View


20/25

19

17. Tampilan slide normal dapat kita lihat seperti gambar berikut.

18. Sekarang kita lanjutkan mengisi slide dengan materi yang kita perlukan, klik slides 1 untuk membuat

judul Bahan Ajar


21/25

20

19. Slides 2 untuk mengisi SK/KD, dan seterusnya sampai Penyusun sesuai urutan menu yang kita buat

20. Jika langkah-langkah di atas dilakukan dengan benar, maka kita sudah mempunyai Bahan Ajar berbasis

PowerPoint


22/25

21

CARA INPUT FILE SOUND/AUDIO/VIDEO

Silahkan klik fitur Insert klik Sound pilih Sound from file pilih file sound Ok

Contoh tampilan (Catatan: file audio/video dalam satu folder file powerpoint)

12

1

2

3


23/25

22

CARA INPUT FILE SWF / GAMBAR GIF

Silahkan klik fitur Insert klik Picture pilih file file swf klik insert

Contoh tampilan animasi dari Flash

1

2

3

4


24/25

23

CARA MENJALANKAN TAMPILAN PROGRAM POWERPOINT

Klik button Slide Show/F5..

Contoh tampilan slide show. Jjika mau keuar dari tampilan, silahkan tekan keyboard Esc1


25/25

CARA PRINT POWERPOINT

Pada fitur office button, silahkan klik Print bisa pilih Print Preview/bisa langsung Print

Pilih jumlah dalam Handout tentukan Option Print

1

2

3

5

6

4

modul pelatihan powerpoint bpmp 2012

Documents