Modul Excel Menghasilkan Analisa Markah

alz/jtp/2014 Page 1

MODUL PENGHASILAN

ANALISA MARKAH

–MS EXCEL

ALIZA ADNAN

JABATAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

IPG KAMPUS ILMU KHAS

Modul Excel Menghasilkan Analisa Markah

alz/jtp/2014 Page 2

MODUL PENGHASILAN ANALISA MARKAH

Tempoh masa: 2 jam

Hasil Pembelajaran Kursus

1. Mengenali Fitur excel

2. Memasukkan logo dan nama sekolah

3. Menciptakan table , memasukkan data, membuat border dan shading

4. Menggunakan formula auto SUM, AVERAGE, RANK dan COUNTIF

5. Menghasilkan graf

Langkah Menghasilkan Analisa Peperiksaan :

a. Memasukkan logo dan tajuk sekolah

i. Klik Insert >picture>browse tempat simpanan fail

Drag gambar ke spot pilihan

b. Menciptakan table , memasukkan data, membuat border dan shading

Modul Excel Menghasilkan Analisa Markah

alz/jtp/2014 Page 3

c. Menyediakan maklumat markah, jantina, bangsa dan jadual bangsa seperti

rajah di bawah.

d. Lengkapkan data seperti rajah dibawah

e. Mengira jumlah

Klik cell yang akan dimasukkan jumlah markah

klik auto sum pada tool bar dan highlight semua markah bagi seorang pelajar dan

f. Mengira purata

Klik pada cell yang ingin dimasukkan purata

Klik fx > dan pilih average

Modul Excel Menghasilkan Analisa Markah

alz/jtp/2014 Page 4

Highlight kelompok markah yang bagi seorang pelajar dan seterusnya tekan ok

g. Menentukan kedudukan pelajar

Klik pada cell kedudukan bagi seorang pelajar Agna

Klik fx > pilih Rank

Modul Excel Menghasilkan Analisa Markah

alz/jtp/2014 Page 5

Isikan function argument seperti di atas

Number= merujuk cell peratus markah bagi pelajar A

Ref = highlight semua peratus dalam colum markah dan tekan F4

h. Memasukkan gred markah

Klik pada sheet 2 , highlight jadual markah > right klik dan pilih define name> rename jadual

dengan jadmarkah

Modul Excel Menghasilkan Analisa Markah

alz/jtp/2014 Page 6

Klik fx >pilih VLOOKUP

Lookup value = cell markah Table array= nama jadual markah yang telah diciptakan iaitu jadmarkah Col index_num= 2 , iaitu merujuk column gred dalam jadmarkah.

Modul Excel Menghasilkan Analisa Markah

alz/jtp/2014 Page 7

i. Mengira bilangan jantina perempuan menggunakan COUNTIF Klik fx> pilih COUNTIF

Pada paparan dibawah

Range= highlight column jantina Criteria= taip P

Cara yang sama digunakan untuk mencari bangsa M, C, I dan lain-lain

Modul Excel Menghasilkan Analisa Markah

alz/jtp/2014 Page 8

j. Menghasilkan graf untuk analisa bangsa

Highlight bangsa dan klik insert > jenis graf

h. Memindahkan graf ke sheet baru

Klik pada graf dan klik Move Chart Pada object in pilih Carta ( iaitu sheet carta)