1

Disediakan Oleh Kementerian Kewangan Malaysia

Sebagai Panduan Pengguna Sistem Pengurusan

Aset Mengikut 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) -

Bidang Pengurusan Aset

MODUL DAFTAR ASET 1PP

2

1.0 MENDAFTAR ASET HARTA MODAL 1PP

1.1 MENDAFTAR ASET HARTA MODAL 1PP (PEGAWAI PENDAFTAR)

Langkah 1 Klik menu Daftar Aset 1PP

Langkah 2 Klik sub menu Daftar Aset 1PP

Langkah 3 Masukkan carian kelas aset . Klik butang CARI dan pilih kelas aset yang dipaparkan.

Langkah 4 Pilih jenis aset dan masukkan tahun perolehan. Klik butang Terus.

Nota :

Sistem tidak membenarkan tahun perolehan kurang daripada 2015 dan lebih dari tahun semasa.

3

Langkah 5 Klik butang Sahkan.

Langkah 6 Masukkan maklumat bagi aset Harta Modal yang ingin didaftarkan.

Nota :

Medan yang mempunyai simbol * adalah medan yang wajib diisi. Pilihan tahun pada tarikh dibeli tidak boleh kurang dari 2015. Sistem membenarkan aset harta modal didaftarkan lebih daripada satu

kuantiti dan sehingga 100 kuantiti sahaja. Kos seunit tidak boleh kurang dari RM 2000. No.Casis / Siri Pembuat dan No.Pendaftaran (Bagi Kenderaan) tidak

dibenarkan apabila kuantiti melebihi 1 aset. Maklumat tersebut boleh dimasukkan pada ruang kemaskini setelah butang SIMPAN di klik.

Langkah 7 Klik butang untuk mendaftar komponen. Masukkan maklumat komponen/ aksesori. Klik butang SIMPAN.

4

Sekiranya ingin mendaftar komponen kedua, klik pada tab Daftar Komponen / Aksesori semula.

Klik butang SELESAI setelah selesai mendaftar senarai komponen.

Langkah 8 Setelah selesai mendaftar, klik butang SIMPAN.

Langkah 9 Klik butang OK .

Langkah 10 Klik ikon untuk mengemaskini maklumat aset satu persatu.

5

Langkah 11 Masukkan maklumat yang ingin dikemaskini. Klik butang Kemaskini.

Langkah 12 Klik tab Senarai Komponen/Aksesori untuk mengemaskini atau menambah komponent.

Langkah 13 Klik butang untuk menambah komponen baru. Setelah selesai , klik butang SIMPAN

6

Langkah 14 Klik ikon untuk mengemaskini atau memadam maklumat

komponen.

Langkah 15 Setelah selesai mengemaskini maklumat aset, klik butang . Langkah 16 Klik ikon untuk memaparkan KEW.PA-2 yang belum disahkan.

7

Langkah 17 Klik ikon untuk memaparkan KEW.PA-2B yang belum disahkan.

Langkah 18 Klik ikon untuk memadam aset yang telah didaftarkan secara satu persatu. Klik butang OK .

8

Langkah 19 Tick pada kotak yang ingin dikemaskini. Klik butang

untuk mengemaskini maklumat aset secara berkelompok.

Langkah 20 Klik butang SIMPAN setelah selesai mengemaskini maklumat.

Langkah 21 Tick pada kotak yang ingin dikemaskini. Klik butang untuk mengemaskini maklumat pegawai penempatan dan lokasi penempatan.

Langkah 22 Klik butang SIMPAN setelah selesai memilih pegawai penempatan dan lokasi penempatan.

9

2.0 MENDAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH 1PP

2.1 MENDAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH 1PP (PEGAWAI PENDAFTAR)

Langkah 1 Klik menu Daftar Aset 1PP

Langkah 2 Klik sub menu Daftar Aset 1PP

Langkah 3 Masukkan carian kelas aset . Klik butang CARI dan pilih kelas aset yang dipaparkan.

Langkah 4 Pilih jenis aset dan masukkan tahun perolehan. Klik butang Terus.

Nota :

Sistem tidak membenarkan tahun perolehan kurang daripada 2015 dan lebih dari tahun semasa.

10

Langkah 5 Klik butang Sahkan.

Langkah 6 Masukkan maklumat bagi Aset Alih Bernilai Rendah yang ingin didaftarkan.

Nota :

Medan yang mempunyai simbol * adalah medan yang wajib diisi. Pilihan tahun pada tarikh dibeli tidak boleh kurang dari 2015.

Sistem membenarkan Aset Alih Bernilai Rendah didaftarkan lebih daripada satu kuantiti dan sehingga 100 kuantiti sahaja.

Kos seunit tidak boleh lebih daripada RM 2000. No.Casis / Siri Pembuat dan No.Pendaftaran (Bagi Kenderaan) tidak

dibenarkan apabila kuantiti melebihi 1 aset. Maklumat tersebut boleh dimasukkan pada ruang kemaskini setelah butang SIMPAN di klik.

Langkah 7 Klik butang untuk mendaftar komponen. Masukkan maklumat komponen/ aksesori. Klik butang SIMPAN.

11

Langkah 8 Setelah selesai mendaftar, klik butang SIMPAN.

Langkah 9 Klik butang OK .

Langkah 10 Klik ikon untuk mengemaskini maklumat aset satu persatu.

Langkah 11 Masukkan maklumat yang ingin dikemaskini.

12

Langkah 12 Klik tab Senarai Komponen/Aksesori untuk mengemaskini atau menambah komponent.

Langkah 13 Klik butang untuk menambah komponen baru. Setelah selesai , klik butang SIMPAN.

Langkah 14 Klik ikon untuk mengemaskini atau memadam maklumat

komponen.

Langkah 15 Setelah selesai mengemaskini maklumat aset, klik butang .

13

Langkah 16 Klik ikon untuk memaparkan KEW.PA-3 yang belum disahkan.

Langkah 17 Klik ikon untuk memaparkan KEW.PA-3B yang belum disahkan.

Langkah 18 Klik ikon untuk memadam aset yang telah didaftarkan secara satu persatu. Klik butang OK .

Langkah 19 Tick pada kotak yang ingin dikemaskini. Klik butang untuk mengemaskini maklumat aset secara berkelompok.

14

Langkah 20 Klik butang SIMPAN setelah selesai mengemaskini maklumat. Langkah 21 Tick pada kotak yang ingin dikemaskini. Klik butang

untuk mengemaskini maklumat pegawai penempatan dan lokasi penempatan.

Langkah 22 Klik butang SIMPAN setelah selesai memilih pegawai penempatan dan lokasi penempatan.

15

3.0 SENARAI DIREKOD 1PP (HARTA MODAL)

3.1 MENGEMASKINI MAKLUMAT ASET YANG TELAH DIDAFTARKAN DAN

BELUM DISAHKAN (HARTA MODAL)

Langkah 1 Klik menu Daftar Aset 1PP

Langkah 2 Klik menu Senarai Direkod 1PP

Langkah 3 Klik ikon bagi memaparkan senarai Harta Modal yang telah didaftarkan.

Langkah 4 Klik ikon bagi memaparkan senarai kumpulan pendaftaran aset Harta Modal yang telah didaftarkan.

Klik ikon bagi memadam rekod yang telah didaftarkan.

16

Langkah 5 Ulangi langkah 10 sehingga langkah 22 pada muka surat 4 sehingga muka surat 8 .

17

4.0 SENARAI DIREKOD 1PP (ASET ALIH BERNILAI RENDAH)

4.1 MENGEMASKINI MAKLUMAT ASET YANG TELAH DIDAFTARKAN DAN

BELUM DISAHKAN (ASET ALIH BERNILAI RENDAH)

Langkah 1 Klik menu Daftar Aset 1PP

Langkah 2 Klik menu Senarai Direkod 1PP

Langkah 3 Klik ikon bagi memaparkan senarai Aset Alih Bernilai Rendah yang telah didaftarkan.

Langkah 4 Klik ikon bagi memaparkan senarai kumpulan pendaftaran Aset Alih Bernilai Rendah yang telah didaftarkan.

Klik ikon bagi memadam rekod yang telah didaftarkan.

18

Langkah 5 Ulangi langkah 10 sehingga langkah 22 pada muka surat 11 sehingga muka surat 14 .

19

5.0 MEMAPARKAN LAMAN KERJA 1PP

5.1 MEMAPARKAN PAPARAN LAMAN KERJA 1PP UNTUK TUJUAN

PENGESAHAN ASET (PEGAWAI PENGESAH)

Langkah 1 Klik pada ikon untuk mengemaskini paparan Laman Kerja 1PP

Langkah 2 Klik pada ikon .

Langkah 3 Klik pada Laman Kerja 1PP di ruang Pilihan Semasa kemudian klik ikon untuk memasukkan ke dalam ruang Kandungan.

SEBELUM

SELEPAS

20

Langkah 4 Klik butang KEMASKINI dan klik butang OK

Langkah 5 Klik pada Jata Negara bagi memaparkan Laman Kerja TPA dan Laman Kerja 1PP.

Langkah 6 Sistem memaparkan :

Laman Kerja 1PP untuk mengesahkan aset yang telah didaftarkan berdasarkan 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP).

Laman Kerja TPA untuk mengesahkan aset yang telah didaftarkan berdasarkan Tatacara Pengurusan Aset B5/2007.

Nota :

Laman Kerja TPA adalah pengesahan aset bagi tarikh perolehan pada tahun 2014 dan sebelumnya.

Laman Kerja 1PP adalah pengesahan aset bagi tarikh perolehan pada tahun 2015 dan ke atas.

21

6.0 PENGESAHAN ASET HARTA MODAL (LAMAN KERJA 1PP)

6.1 MENGESAHKAN ASET YANG TELAH DIDAFTARKAN OLEH PEGAWAI

PENDAFTAR BAGI HARTA MODAL

Langkah 1 Klik Pengesahan Daftar Harta Modal 1PP pada menu Laman Kerja 1PP.

Langkah 2 Pilih rekod aset yang ingin disahkan. Klik ikon untuk memaparkan keseluruhan maklumat yang didaftarkan.

Langkah 3 Klik ikon untuk mengesahkan maklumat aset satu persatu. Ulangi langkah 10 sehingga langkah 22 pada muka surat 4 sehingga muka surat 8 sekiranya ingin mengemaskini maklumat aset.

22

Langkah 4 Sistem akan memaparkan bilangan aset yang masih disahkan di dalam satu kelompok pendaftaran aset.

Langkah 5 Klik ikon untuk mengesahkan maklumat aset secara berkelompok.

Klik ikon bagi memadam rekod yang telah didaftarkan.

23

7.0 PENGESAHAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH (LAMAN KERJA

1PP)

7.1 MENGESAHKAN ASET YANG TELAH DIDAFTARKAN OLEH PEGAWAI

PENDAFTAR BAGI ASET ALIH BERNILAI RENDAH

Langkah 1 Klik Pengesahan Daftar Aset Alih Bernilai Rendah 1PP pada menu Laman Kerja 1PP.

Langkah 2 Pilih rekod aset yang ingin disahkan. Klik ikon untuk memaparkan keseluruhan maklumat yang didaftarkan.

Langkah 3 Klik ikon untuk mengesahkan maklumat aset satu persatu. Ulangi langkah 10 sehingga langkah 21 pada muka surat 11 sehingga muka surat 14 sekiranya ingin mengemaskini maklumat aset.

Langkah 4 Sistem akan memaparkan bilangan aset yang masih disahkan di dalam satu kelompok pendaftaran aset.

24

Langkah 5 Klik ikon untuk mengesahkan maklumat aset secara berkelompok.

Klik ikon bagi memadam rekod yang telah didaftarkan.

25

8.0 MEMAPARKAN ASET YANG TELAH DISAHKAN OLEH PEGAWAI

PENGESAH (LAMAN KERJA 1PP)

8.1 MEMAPARKAN SENARAI ASET ALIH BERNILAI RENDAH DAN HARTA

MODAL YANG TELAH DISAHKAN

Langkah 1 Klik Telah Disahkan pada menu Laman Kerja 1PP.

Langkah 2 Klik pada ikon untuk memaparkan senarai Harta Modal yang telah disahkan.

ATAU

Klik pada ikon untuk memaparkan senarai Aset Alih Bernilai Rendah yang telah disahkan.

Langkah 3 Klik ikon untuk mencetak KEW.PA-2 atau KEW.PA-3.