1pekeliling perbendaharaan (1pp): pengurusan … - pengurusan aset... · menyediakan laporan awal...

119
1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN ASET KERAJAAN 1

Upload: trinhnga

Post on 20-May-2019

297 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

1PEKELILING PERBENDAHARAAN

(1PP):

PENGURUSAN ASET KERAJAAN

1

Page 2: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

2

http://www.treasury.gov.my/

Page 3: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

3

http://www.treasury.gov.my/

Page 4: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

4

AM 2.3

AM 2.1

AM 2.2

AM 2.4

AM 1.1

AM 2.5

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Hapuskira

AM – PENGURUSAN ASET

Page 5: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

5

Tujuan

Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Ketara (Aset Alih, Aset Hidup,

Stor) dan Aset Tak Ketara Kerajaan Persekutuan

5

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Definisi Aset

Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan

memberi manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka

mengalir ke dalam entiti

• Mempunyai kewujudan fizikal

• Boleh disentuh dan dipegang

• Untuk kegunaan dalam pengeluaran

atau pembekalan barangan atau

perkhidmatan, untuk disewakan kepada

pihak lain atau kegunaan urusan

pentadbiran

Aset Ketara

• Aset bukan kewangan yang dapat

dikenalpasti

• Tanpa kewujudan secara fizikal

• Terbahagi kepada Harta Intelek dan

Bukan Harta Intelek

Aset Tak Ketara

Page 6: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

6

Tujuan

6

Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Ketua Jabatan

Penubuhan Unit Pengurusan

Aset (UPA) peringkat

Kementerian & Jabatan

PTJ (jika perlu)

Penubuhan & pelaksanaan

JKPAK

Pelantikan JK Penyiasat bagi

kes kehilangan

Kawalselia pengurusan stor di

bawah UPA

Menyedia dan mengemukakan

Laporan Eksekutif Pengurusan

Aset Kerajaan Tahunan

Melantik Pegawai Penerima

Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan

Memastikan aset disimpan di tempat sesuai

dan selamat

Memastikan penyelenggaraan aset

dilaksanakan

Memastikan hasil penemuan pemeriksaan

di ambil tindakan

Menyediakan pelan/perancangan

pelupusan

Menyediakan Laporan Awal Kehilangan

Melantik pegawai khusus sepenuh masa

untuk pengurusan stor ( Stor Pusat dan Stor

Utama), Stor Unit (Jika Perlu)

Melantik Pegawai Pemeriksa Stor

Penyediaan Laporan Suku Tahun (Aset Alih,

Aset Hidup, Stok dan Aset Tak Ketara)

Penyediaan Laporan Eksekutif Pengurusan

Aset Kerajaan Tahunan

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Page 7: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

7

Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalahtertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yangterdapat di sesebuah Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertarafPTJ.

UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian lain yang difikirkan sesuai.

Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan UPA mengikut kesesuaian.

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Page 8: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

8

Bahagian / Seksyen / Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab

untuk menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset Tak

Ketara Kerajaan di Kem/Jab/PTJ di bawahnya kawalannya meliputi:

Penerimaan

Pendaftaran

Penggunaan, Penyimpanan

dan Pemeriksaan

Penyelenggaraan

Pelupusan

Kehilangan dan

Hapuskira

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Page 9: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

9

Menguruskan pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga

Pemeriksa Pelupusan, Jawatankuasa Penyiasat dan

Pemverifikasi Stor

Menjadi Urus Setia Kepada Mesyuarat

JKPAK

Menyelaras LaporanSuku Tahun daripadaKem/Jab/PTJ setiap 3

bulan sekali

Mendapat LaporanTahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup,

Stor dan Aset TakKetara daripada

Kem/Jab/PTJ

Menyedia dan mengemukakan

Laporan EksekutifPengurusan Aset ke

Perbendaharaansebelum 15 Mac tahun

berikutnya

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Page 10: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

10

KuasaLantikan

• Pegawai Pengawal; atau

• Ketua Pengarah; atau

• Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan

• Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di negara berkenaan)

GredJawatan

• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilanganaset kerajaan di bawah kawalan/pegangan

• Daripada mana-mana skim perkhidmatan;

• Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional;

• Gred 17 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)

Bilangan • 1 orang

PELANTIKAN PEGAWAI ASET

Page 11: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

11

PegawaiAset

Urus SetiaMesyuarat JKPAK

PengurusanPelupusan,

Kehilangan & Hapuskira

Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset TakKetara Kerajaan

Urus Setia Laporan Suku Tahun &

Tahunan

Urus SetiaPenerimaan

Hadiah

PengurusanPelantikan

TUGAS PEGAWAI ASET

Page 12: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

12

Kekerapan:4 Kali setahun(3 bulan sekali)

Pengerusi:

Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru Besar

Setiausaha:

Pegawai Aset

Ahli:

Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawailain yang bersesuaian

Agenda:

Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidupdan Aset Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset TakKetara / Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan

Verifikasi Stok / Hal-hal lain

MESYUARAT JKPAK

Page 13: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

13

LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN TAHUNAN

Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan

Eksekutif dan Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih,

Aset Hidup, Stor (melibatkan stor utama sahaja) dan Aset Tak Ketara.

Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah

dikemukakan oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan

sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

Page 14: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

14

AM 2.3

AM 2.1

AM 2.2

AM 2.4

AM 1.1

AM 2.5

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Hapuskira

AM – PENGURUSAN ASET

Page 15: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

1515

Aset Awam adalah semua aset termasuk Aset Tak Alih

serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian

yang diberi kepadanya di bawah seksyen 3 Akta Acara

Kewangan 1957 [Akta 61] yang dibeli, disewa beli atau

dibina dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui

sumbangan atau hadiah, yang diperolehi melalui proses

perundangan dan yang dimiliki secara pajakan atau

warisan.

TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)3

Page 16: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

1616

DEFINISI ASET

Aset

Ketara

Aset Alih Aset Hidup Stor

TidakKetara

Harta Intelek

Bukan Harta

Intelek

Aset atau peralatan yang boleh dipindah

Yang boleh dialih dari satu tempat ke tempat lain secara mudah

Termasuk aset dibekal bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur

Page 17: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

17

Aset Alih

Harta Modal (aset alih dipermodalkan)

Aset Alih Bernilai Rendah (aset alih tidak dipermodalkan)

Aset Alih yang harga

perolehan asalnya

RM2,000 atau

lebih setiap satu

unit

Aset Alih yang harga

perolehan asalnya

kurang RM2,000setiap unit

NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT

BERTARIKH 4 JULAI 2014

KUMPULAN ASET ALIH

Page 18: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

18

Menyemak maklumat mengenai kod melaluilaman sesawang

http://knowledgebase.treasury.gov.my

Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka permohonan kod baharumenggunakan Lampiran A kepada

Perbendaharaan [email protected]

KATEGORI ASET ALIH

Page 19: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

19

AM 2.3

AM 2.1

AM 2.2

AM 2.4

AM 1.1

AM 2.5

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Hapuskira

AM – PENGURUSAN ASET

Page 20: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

20

2. Pegawai

Penerima

▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk

terima dan periksa aset yang diterima

▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima

hendaklah memiliki kepakaran

▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan

1. Objektif

▪ Spesifikasi aset

▪ Kualiti / Kuantiti

▪ Keadaan aset

PENERIMAAN ASET ALIH

Page 21: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

21

Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*

KEW.PA-1 – isi**KEW.PA-1 – sah***

PengesahanPegawai Penerima(Surat Jaminan &

Manual Pengguna)

* “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara diperiksa,

dikira, diukur, ditimbang dan diuji”

** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan

*** Pengesahan KEW.PA-1 – KJ/Bahagian/Seksyen/Unit/ Pegawai Aset

3. PERATURAN PENERIMAAN ASET ALIH

Page 22: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

22

AM 2.3

AM 2.1

AM 2.2

AM 2.4

AM 1.1

AM 2.5

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Hapuskira

AM – PENGURUSAN ASET

Page 23: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

23

Database

Kesan & Pantau

Keadaanaset

Selenggara, Lupus &

Ganti

1. OBJEKTIF PENDAFTARAN ASET ALIH

Dua (2) Minggu

Page 24: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

24

3. Aset Tanpa Penempatan

• Daftar Dalam Kew.PA-2 atau Kew.PA-3

• Tandatangan Pegawai Aset di ruang penempatan

• Kemaskini penempatan bila berkenaan

4. Aset Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

• Daftar Ikut Tatacara 1PP

PENDAFTARAN ASET ALIH

5. Aset Yang Disewa Beli

• Daftar semasa diterima jika :

Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah

menjadi milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh

penerimaan/penyerahan

• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:

Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi

milik Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian

Page 25: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

25

7. Aset Lucut Hak

• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan

aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan

Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.

• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah

menjadi tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan

tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta

tersebut sahaja.

PENDAFTARAN ASET ALIH

6. Aset Yang Disewa

Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti

mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di

bawah tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah

disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.

Page 26: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

26

8. PINDAHAN ASET ALIH

Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan

latihan dan pameran hendaklah didaftarkan

semula oleh PTJ penerima.

Pindahan dengan Badan Berkanun / PBT / SUK –

Pelupusan secara hadiah

Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau

pameran hendaklah digunakan bagi maksud

tersebut sahaja

Bagi kenderaan yang akan dipindahkan untuk

tujuan latihan atau pameran, kad pendaftaran

kenderaan hendaklah dibatalkan oleh PTJ

Pemberi di Jabatan Pengangkutan Jalan.

Perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan

Page 27: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

ASET BAHARU

PTJ laksanaperolehan tidak perludaftar

PTJ Penerima perludaftar bedasarkanpunca maklumat

ASET LAMA

Kew.PA-2 & Kew.PA-3 dibatalkan dan dicap“DIPINDAHKAN KEPADA …. dan ditarikhkan”

Pemberi

• Kew.PA-2 @ Kew.PA-3 salinannya serah kepadapenerima

• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7

Penerima

• Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal)

• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7

27

PINDAHAN ASET ALIH

Page 28: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

28

9. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN

PTJ/agensiPembeli

• Daftar KEW.PA-2 atau KEW.PA-3

• Salinan serahkepada Penerima

PTJ/agensiPenerima

• Tidak perlu daftarsemula

• Buat penempatan

• Sediakan KEW.PA-7 berasingan

Tanggungjawabkitaran aset masih

pada Pemberi

Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain di bawah satu

Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:

Page 29: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

29

Beli

LONota

SerahanInvois

DokumenKontrak

KadJaminan

Manual Pengguna

Lain-lain

Sewa Beli

Ikatan perjanjian Lain-lain

Sumber Lain

Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak

* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat

lain yang berkaitan

10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

10.1 DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN

Page 30: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

30

PERKARA HARTA MODALASET ALIH BERNILAI

RENDAH

10.2 Dokumen

Pendaftaran

Semua Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan SPA yang

telah dibangunkan oleh Perbendaharaan Malaysia.

Daftar Harta Modal KEW.PA-2

(Lampiran A) hendaklah

dicetak melalui SPA

Daftar Aset Alih Bernilai Rendah

KEW.PA-3 (Lampiran B) boleh

dicetak mengikut keperluan.

10.3 Butiran

Maklumat

Diisi dengan lengkap berdasarkan maklumat yang ada

Jika tiada boleh buat anggaran berdasarkan fizikal aset

10.4 Tandatangan

Ketua Jabatan

Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 sebelum menandatangani di ruangan

tersebut.

Dipertanggungjawabkan untuk menandatangani KEW.PA-2 bagi

pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum

ditandatangani.

10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

Page 31: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

31

PERKARA HARTA MODALASET ALIH BERNILAI

RENDAH

10.5 Pendaftaran

Aset Yang Diperolehi

pada tahun 2014 dan

ke bawah.

Hendaklah dikekalkan pendaftaran mengikut definisi Harta Modal

dan Inventori

Label aset untuk aset pada tahun 2014 dan ke bawah masih

mengekalkan nombor siri pendaftaran yang lama.

10.6 Pelaksanaan

Pendaftaran

Secara Berpusat atau

Secara Berpusat ikut jenis (ICT dan Bukan ICT) atau

Dilaksanakan oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masing-masing

Sekiranya aset didaftarkan secara berpusat, salinan KEW.PA-2 dan

KEW.PA-3 hendaklah dikemukakan ke Bahagian/ Cawangan/ PTJ

di mana aset tersebut ditempatkan jika perlu

10.7 KEW.PA-4 dan

KEW.PA-5

Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa oleh Bahagian/

Cawangan/ PTJ masing-masing. KEW.PA-4 dan KEW.PA-5

hendaklah dikemas kini apabila terdapat pindahan, aset baharu,

aset di lupus atau aset dihapus kira.

Dirujuk oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ untuk penyediaan

KEW.PA-8.

10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

Page 32: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

32

Ubah Penempatan

Ubah Pegawai Penempatan

Tambah/Naik Taraf Aset

Pemeriksaan Aset

Pelupusan/ Pindahan

Hapus Kira

10.8 PENGEMASKINIAN DAFTAR

Page 33: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

33

Pelabelan

Umum Label No. Daftar

Semua hendaklah

dilabel Hak Kerajaan

Malaysia dan nama

Kem/Jabatan/PTJ

Label pada tempat

yang sesuai di aset

Jana melalui SPA jika

telah gunapakai

Aset risikan/

penyamaran label di

tempat tidak mudah

dilihat

Aset kecil/ kerap

dicuci/ disteril

dikecualikan

No. Siri Pendaftaran

catat pada lokasi

penyimpanan aset

Berdasarkan Kod

Dictionary Sektor

Awam (DDSA)

Dikeluarkan oleh

MAMPU

Untuk tujuan

keseragaman

No. daftar unik untuk

satu tahun

Komponen / aksesori

catat dalam Bahagian

B Kew.PA-2

10.9 PELABELAN ASET ALIH

Page 34: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

34

11. Rekod Pinjamandan Pergerakan

Aset Alih

Bagi tujuanpinjaman

Bagipenempatansementara

Rekod dalamKew.PA-6

12. Penyimpanan

KEW.PA-2 dan KEW.PA-6 hendaklah disimpan di tempat yang

selamat

Daftar asal(KEW.PA-2)

disimpan olehPegawai Aset

13. Aset di Lokasi

Disediakan olehPegawai Aset

1 (Pegawai Aset/ pamer di

lokasi)

Kew.PA-7 mestidikemaskini dari

semasa kesemasa

14. LaporanTahunan

Kew.PA-8 perluserah kepada

induk

Maklumatsentiasa

kemaskini

PERGERAKAN, PENYIMPANAN & SENARAI ASET DI LOKASI

Page 35: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

35

AM 2.3

AM 2.1

AM 2.2

AM 2.4

AM 1.1

AM 2.5

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Hapuskira

AM – PENGURUSAN ASET

Page 36: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

36

Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna

Elak hilang Elak membazir

1. OBJEKTIF

Page 37: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

37

Tujuan rasmi sahaja

Ikut fungsi aset

Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja

Penggunaan mesti direkod

Lapor kerosakan (KEW.PA-9)

Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)

2. PENGGUNAAN

Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua

Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai-Pegawai Lain yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan.

Page 38: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

LOKASI

Tempat selamat

Sentiasa bawah kawalan

Patuhi Arahan Keselamatan

Kerajaan

TANGGUNGJAWAB

Rosak atau hilang

Tanggungjawabpegawai

ASET MENARIK DAN NILAI TINGGI

Mudah terdedahkepada risiko

hilang

Kawalanmaksimum

39

3. PENYIMPANAN ASET ALIH

Page 39: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

4. PEMERIKSAAN ASET ALIH

40

Apa

diperiksa?

Siapa?

▪ Fizikal

▪ Rekod

▪ Penempatan

Kenapa?

▪ Semak keadaan & prestasi

▪ Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan

terkini

▪ Pastikan lokasi aset betul

Bila?▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun

▪ Lapor dalam Kew.PA-10 & 11 dalam tempoh 1 bulan

▪ Pegawai Pemeriksa (Gred 17 dan ke atas)

▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah /

Pengerusi JKPAK Kementerian

▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun

Catatan▪ KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan

▪ Aset-aset yang tidak dapat dikesan semasa

pemeriksaan hendaklah diambil tindakan HapusKira.

Page 40: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ IbuPejabat.

UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikansemua PTJ di bawahnya dan mengemukakankepada UPA Kementerian sebelum 15 Februaritahun berikutnya.

UPA Kementerian menyediakan Ringkasan LaporanTahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan danmengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15Mac tahun berikutnya.

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah

KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan bersama-sama KEW.PA-10 dan

KEW.PA-11 seperti berikut:

5. SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN

Page 41: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

42

AM 2.3

AM 2.1

AM 2.2

AM 2.4

AM 1.1

AM 2.5

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Hapuskira

AM – PENGURUSAN ASET

Page 42: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

43

Aset berfungsiJangka hayataset

Kurangkanrosak

Tingkat keupayaan

Jimat belanjaKeselamatanpengguna

Suasana kerja Imej Kerajaan

1. OBJEKTIF PENYELENGARAAN

Page 43: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

44

PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)

Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja

penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap

komponen aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya

kerosakan besar.

PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)

Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja

pembaikan atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/

kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang

ditetapkan.

3. MANUAL PENYELENGGARAAN

Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan

sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

2. JENIS PENYELENGARAAN

Page 44: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

45

Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13)

Rancang penyelenggaraan

Laksana penyelenggaraan

Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14)

Nilai program penyelenggaraan

Selia & pantau penyelenggaraan

PEGAWAI ASET

4. PANDUAN PENYELENGARAAN

Page 45: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

46

Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai.

Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa.

Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya.

Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakanyang sesuai ke atas aset berkenaan.

Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swastabagi memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi.

PENILAIAN PENYELENGARAAN

Page 46: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

47

PEGAWAI ASET

5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BAGI PENYELENGGARAAN

Aset Alih yang dibawa keluar

untuk tujuan penyelenggaraan

hendaklah mendapat kelulusan

bertulis daripada Ketua

Jabatan/ Pegawai Aset dan

hendaklah direkodkan dalam

KEW.PA-6.

Page 47: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

48

Pe

nye

len

gg

ara

an

Membawa Keluar

Kebenaran bertulisdari KJ/PAset

Direkod dalamKew.PA-6

PenggantianPenggantian oleh

syarikat jika

Ada perjanjian

Tanpa Perjanjian

Dipersetujui oleh syarikat

Aset lama TEB

Aset ganti lebih baik

Ada kebenaran KJ

No siri aset kekal

Kemaskini pada Lampiran B

6. PENGGANTIAN ASET ALIH (PENYELENGGARAAN)

Page 48: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ IbuPejabat.

UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikansemua PTJ di bawahnya dan mengemukakankepada UPA Kementerian sebelum 15 Februaritahun berikutnya.

UPA Kementerian menyediakan Ringkasan LaporanTahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan danmengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15Mac tahun berikutnya.

LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL DAN

ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-14(A)

7. LAPORAN TAHUNAN PENYELENGARAAN

Page 49: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

50

AM 2.3

AM 2.1

AM 2.2

AM 2.4

AM 1.1

AM 2.5

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Hapuskira

AM – PENGURUSAN ASET

Page 50: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

51

Proses mengeluarkan aset

dari milikan, kawalan,

simpanan dan rekod

mengikut kaedah yang

ditetapkan

TU

JU

AN

• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

• Jimat ruang

• Hasil pulangan

• Gunasama

1. OBJEKTIF PELUPUSAN

Page 51: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

52

TidakEkonomiDibaiki

ObseleteTotal lostLuput

tempoh

Keupayaantidak

optimum

Tiada alatganti

SyorPemeriksa

Aset

Perubahanteknologi

Tidakdiperlukan

Kenalpasti aset yang hendak dilupuskan

Obselete

2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Page 52: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

53

Borang▪ KEW. PA-16

▪ Perakuan pelupusan (PEP)

Keperluan

▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang

NPA lebih RM 5,000

▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000

▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai

jangkahayat dan diperakukan Lembaga Pemeriksa

▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal.

▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri

▪ Rujuk pegawai berkemahiran

▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa

berkenaan

Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –KEW.PA-16 (Jika berkenaan)

PERAKUAN PELUPUSAN

Page 53: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

54

Penyedia

▪ 2 orang (P&P dan Sokongan 1 ke atas)

▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1

▪ Ada kepakaran bidang berkaitan

▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik

mana-mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang

ICT

▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP

▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki

▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod

selenggara dan gambar kepada Kuasa Melulus

Keperluan

Tempoh

▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun

▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat

semula

▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu

PEP baru

Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –KEW.PA-16 (Jika berkenaan)

PERAKUAN PELUPUSAN

Page 54: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

55

Pelantikan

Nationally and

Internationally

benchmarked

▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/KP/Pengerusi JKPAK

Kementerian

▪ Borang Kew.PA-15

▪ Ketua Pewakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai yang

sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara

Bilangan &

Tempoh

▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang

▪ Dilantik berdasarkan jawatan

▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun

▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru

Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

Page 55: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

56

Syarat

Keanggotaan

Bidang tugas

▪ Sediakan jadual pelupusan

▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari

tarikh arahan)

▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum

pelupusan

▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan

▪ Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)

▪ Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17

▪ Kemukakan kepada Jabatan/UPA

▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset

( Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang

dilantik)

▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)

▪ Pegawai P&P dan Sokongan 1 atau setaraf

▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1

▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu

(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

Page 56: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

Tambahan

▪ Maklumat Kew.PA-17 mesti lengkap :

▪ Keterangan aset

▪ Kuantiti aset

▪ Tarikh perolehan aset

▪ Tempoh diguna atau disimpan

▪ Nilai Perolehan Asal

▪ Nilai semasa

▪ Rujuk Garis Panduan Susut Niai Jabatan Akauntan Negara

Malaysia (JANM) untuk nilai semasa (kadar susut nilai)

(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

Page 57: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

Tambahan

▪ Mematuhi perkara-perkara berikut:

Tidak dibenar menggunakan liquid paper;

Perubahan / pembetulan dan penambahan / pengurangan maklumat pada KEW-PA

17 / KEW-PS 19 perlu dipotong dan ditandatangan ringkas (initial);

Setiap helaian KEW-PA 17 / KEW-PS 19 perlu dimasukkan “Jumlah Kecil” bagi

kuantiti, harga perolehan asal dan nilai semasa – seperti contoh di Lampiran A;

Hendaklah dipastikan KEW-PA 17 / KEW-PS 19 ditandatangani oleh dua (2) orang

Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) yang dilantik oleh Ketua Setiausaha /

Pengerusi JKPAK peringkat Kementerian;

Aset yang hendak dilupuskan perlu dinyatakan dengan jelas keadaan aset

tersebut. Contohnya, jika aset tersebut rosak dinyatakan dengan jelas “rosak dan

tidak ekonomi untuk dibaiki” – seperti contoh di Lampiran A; dan

Hendaklah dipastikan jaminan / waranti penyelenggaraan / waranti produk oleh

syarikat / pembekal / Original Equipment Manufacturer (OEM) telahpun tamat.

(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa

Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

Page 58: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

59

Tarikh lantik & periksa

• Pastikantempohlantikan masihterpakai

• Semak tarikhpemeriksaandibuat

Nilai PerolehanAsal (NPA)

• NPA per item

• NPA keseluruhandalam satupermohonan

• TujuanpenentuanKuasa Melulus

Penyedia PEP

• Semak siapasediakan PEP (jikaberkenaan)

• Mesti penuhisyaratpelantikan

Semak dan pastikan dokumen lengkap (Tanggungjawab UPA/Urus Setia)

SEMAKAN DOKUMEN PELUPUSAN

Page 59: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

60

Urus Setia pelupusan hendaklah kemukakan dokumen Kew.PA-17 dan sesalinan Kad

Pendaftaran Aset beserta dokumen tambahan seperti berikut kepada Kuasa Melulus:

Aset untuk dilupus Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus

KenderaanKEW.PA-17

KEW.PA-16 oleh JKR

Peralatan ICTKEW.PA-17

KEW.PA-16 oleh PTM/ PPTM/Pegawai Mahir

HadiahKEW.PA-17

Surat permohonan hadiah daripada penerima

Peralatan mekanikal, teknikal, elektrikal,

elektronik

KEW.PA-17

KEW.PA-16 oleh pakar

Sesalinan Kew.PA-17 setiap permohonan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan

Serah kepada Kuasa Melulus

DOKUMEN KEPADA KUASA MELULUS

Page 60: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

61

KEMENTERIAN

Tidak lebih RM400,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih

RM4juta nilai agregatnya.

BAHAGIAN

Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih

RM2 juta nilai agregatnya.

IBU PEJABAT

• Tidak lebih RM300,000 bagi tiap-tiap satu barangdan tidak lebih RM3 jutanilai agregatnya.

• BAHAGIAN

• Tidak lebih RM100,000 dantidak lebih RM1 juta

NEGERI

Tidak lebih RM50,000 bagitiap-tiap satu barang

individu dan tidak lebihRM500,00 nilai agregatnya.

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah

AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

Serah kepada Kuasa Melulus

KUASA MELULUS PELUPUSAN

Page 61: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

62

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah

AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

Kuasa MelulusNilai Perolehan Asal

(NPA) satu asetNilai Agregat Catatan

Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00

Kementerian

(KSU / TKSU)

> RM 200,000.00

hingga

RM 400,000.00

> RM 2,000,000.00

Hingga

RM 4,000,000.00

Kementerian

(SUB BPPA)

> RM 50,000.00

hingga

< RM 200,000.00

< RM 2,000,000.00

Semua Bahagian/Jabatan di KPM

Semua sekolah direct dengan

Bahagian/Jabatan

Sekolah/agensi yang induknya di

KPM, kuasa melulus terus kepada

Kementerian

Negeri

(Pengarah /

Timbalan

Pengarah JPN)

< RM 50,000.00 < RM 500,000.00Semua sekolah harian di bawah

kendalian JPN

Serah kepada Kuasa Melulus

KUASA MELULUS PELUPUSAN

Page 62: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

63

Agensi di BawahSeliaan JPN

Pejabat PendidikanDaerah

Sekolah-sekolahHarian

Semua Kuasa Melulus pelupusan

pada Pengarah atau Timbalan

Pengarah JPN kecuali:

Serah kepada Kuasa Melulus

Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset melebihi RM50,000.00;

Nilai NPA agregat dalam satu

permohonan melebihi

RM500,000.00

atau

KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM

Page 63: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

64

Agensi di Bawah SeliaanBahagian

Sekolah(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah

Pendidikan Khas/SekolahSukan/Sekolah Seni)

Institusi Pendidikan (JNJK Negeri/BAS Negeri/IPG

Kampus/ KolejMatrikulasi/BPG)

Semua Kuasa Melulus

pelupusan pada Setiausaha

Bahagian (Pengurusan Aset)

atau TKSU atau KSU (tertakluk

kepada NPA per item serta

secara agregat dalam satu

permohonan)

Serah kepada Kuasa Melulus

KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM

Page 64: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

65

Jualan

(tender / sebutharga / lelong)

E-waste, BuanganBerjadual dan Sisa Pepejal

Jualan Sisa

Tukar BarangatauPerkhidmatan

Tukar Beli

(Trade-in)

Tukar ganti(cannibalize)

Hadiah

Musnah

(tanam/ bakar/ buang / tenggelam)

Lain-lain

Terima dan laksanakan pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN

Page 65: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

66

JUALAN SISA

Aset selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal

Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi asal

NPA satu atau keseluruhan < RM50K @ berat <1000 kg – jualan terus kpd syarikat berdaftar dengan MOF (keutamaan Bumiputra)

NPA satu atau keseluruhan >RM50K @ berat >1000kg – tender/sebut harga (keutamaan Bumiputera setempat yang berdaftar dengan MOF)

Sabah/Sarawak – mana-mana Syarikat berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah/Sarawak

Kem/Jab yang mempunyai jumlah aset hendak dilupus yang banyak dalam jangkamasapanjang boleh wujudkan Kontrak Panel dengan kelulusan Perbendaharaan

Jika kenderaan – tidak boleh didaftar semula dan perlu lapor kpd JPJ

Page 66: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

67

Pilihan terakhir serta aset tiada nilai jualan/nilai sisa @ berunsurkeselamatan

Kaedah : tanam / bakar / buang / tenggelam / letup / lebur

Pastikan dapat kebenaran PBT, JAS, Jab.Laut (mana berkenaan)

Mematuhi peraturan ditetapkan pihak berkuasa berkenaan

Jika ada komponen boleh diguna sebagai alat ganti perlu diambildahulu

Pastikan diketuk / digelek / dirincih / di’extract’ maklumat rahsiasebelum musnah

Sijil Penyaksian Pemusnahan disediakan (KEW.PA-18) oleh pegawaiyang dilantik oleh Ketua Jabatan atau Pegawai Pengawal

MUSNAH

Page 67: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

68

Rujuk Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) dan Akta Pengurusan Sisa Pepejal

E-waste – Barang elektrik dan elektronik seperti komputer & aksesorinya (termasuk pencetak) / mesin fotostat / TV / peti sejuk / penyaman udara / telefon bimbit dan aksesori / bateri

Minyak terpakai / bateri kenderaan / bahan mudah dibakar dalam bekasdibenarkan (duit / pakaian / rokok) / bahan buangan makmal, ubat ataubuangan farmaseutikal, bahan gas berkait CFC, bahan binaan asbestos dll

Lain-lain Bahan Buangan Terjadual

E-WASTE & BAHAN BUANGAN TERJADUAL

Page 68: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

69

Rujuk Akta Pengurusan Sisa Pepejal DAN Pembersihan Awam 2007

Apa-apa bahan sekerap atau benda lebihan yang tidak dikehendaki ataukeluaran yang ditolak dari apa-apa proses

Benda yang hendak dilupuskan kerana sudah pecah, lusuh, tercemaratau selainnya rosak

Lain-lain yang ditakrifkan atau dikehendaki mengikut akta ini

BAHAN SISA PEPEJAL

Page 69: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

70

Untuk aset Tidak Ekonomi Dibaiki (TED) tapi ada bahagian / komponenmasih boleh diguna

Asas tukar ganti : aset sama jenis kegunaan

Asas tukar ganti : diperiksa dan disahkan oleh Pegawai Teknikal

Asas tukar ganti : tujuan baik pulih dan penjimatan

Aset penerima perlu rekod dalam Bahagian B KEW.PA-2

TUKAR GANTI

Page 70: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

71

Aset boleh guna tapi tidak diperlukan agensi @ aset TED tapi bolehdijadikan bahan latihan/pameran

Agensi kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan

Dilaksana berasaskan : permohonan / keperluan penerima & kospengendalian ditanggung penerima

Surat Akuan Penerimaan serah kepada Kuasa Melulus bersama SijilPelupusan KEW.PA-19

Jika kenderaan – tukar milik kepada penerima

HADIAH

Page 71: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

72

Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh agensi atautiada agensi lain berminat

Hanya pembekal asas minat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut

Asas tukar beli:

• Aset sama jenis

• Keluarkan aset lama sebelum gantian dipasang

• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)

• Perlu ada rundingan harga antara agensi / pembekal

• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran

• Peruntukan cukup untuk membiayai harga penuh aset yang akan diganti

• Harga jualan dikredit dalam hasil Kerajaan dan tidak boleh tolak harga asetdibeli

• Cadangan tukar ganti dalam syarat dokumen tawaran tender / sebuthargadan dalam perjanjian kontrak perolehan

TUKAR BELI

Page 72: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

73

Pertukaran aset dari jenis sama atau berbeza; atau pertukaran denganperkhidmatan

Berasaskan kos terbaik tanpa libatkan kos tambahan

Nilai aset dibuat oleh pakar

Pertukaran berasas keperluan agensi

Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat selepas jualan

TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN

Page 73: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

74

Kedah-kaedah Lain

Selain daripadadinyatakan

Perlu dapatkankelulusan

Perbendaharaan

Pelupusan Aset MilikKerajaan Kepada

Swasta

Akibatpenswastaan dan

seumpamanya

Laksanapelupusan yang

sesuai dan kuasamelulus di

Perbendaharaan

Pelupusan MelaluiKontrak Pusat

Jika ada di Kem/Jabatan

Perlu gunaperaturanberkenaan

LAIN-LAIN KAEDAH

Page 74: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

75

Kaedah Pelupusan Dokumen Kepada Kuasa Melulus

Jualan secara tender / sebutharga / lelong /

jualan sisa

KEW.PA-19

Resit

Tukar barang (barter trade) / Tukar beli (trade

in) / Tukar ganti (Cannibalize)KEW.PA-19

HadiahKEW.PA-19

Surat Akuan Penerimaan

Musnah secara tanam / bakar / buang /

tenggelam

KEW.PA-19

KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian)

Kemaskini pada ruang Pelupusan / Hapuskira / Pindahan di KEW.PA-2 / KEW.PA-3 /

KEW.PA-4 / KEW.PA-5 & KEW.PA-7

Kemukakan laporan pelupusan (KEW.PA-19) kepada Kuasa Melulus dan sesalinan kepada Perbendaharaan

Kemaskini rekod

LAPORAN PELUPUSAN

Page 75: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

76

PelanjutanTempoh:

Mohon dua minggu sebelumtempoh kelulusan tamat

Pelanjutan satu (1) bulan

Sekali sahaja

Tamat tempoh - permohonan baru

Page 76: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

77

PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat

Kelulusan tambahan tiga (3) bulan

Jika tamat - permohonan baru

Page 77: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

78

AM 2.3

AM 2.1

AM 2.2

AM 2.4

AM 1.1

AM 2.5

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Pengurusan Aset Kerajaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Hapuskira

AM – PENGURUSAN ASET

Page 78: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

Kehilangan

Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan

oleh kecurian, kebakaran, kemalangan , bencana

alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai

awam

Hapuskira

Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang

DEFINISI KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Page 79: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

80

Laporan Polis

LAPORAN KEPADA KETUA JABATAN & LAPORAN POLIS

Laporan kepada Ketua Jabatan

• Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan

• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsappdll)

Laporan Polis

• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset / yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporanpolis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah

• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis

Page 80: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

81

PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-28

Disediakan oleh Ketua Jabatan

Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serahLaporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawaldan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakiltempatan Ketua Audit Negara

• Pastikan semua maklumat dipenuhi:

i. Butiran aset

ii. Tarikh/masa/tempat kejadian

iii. Cara kehilangan (berikan perincian)

iv. Pegawai bertanggungjawab

v. Laporan Polis dll

Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaranbila kejadian berlaku

Page 81: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

82

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT

Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awaldisediakan

Keanggotaan JK Penyiasat :

i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit yang sama;

ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan Pengurusan dan Profesional; dan

iii.Ada pengetahuan dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu).

Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawaibersesuaian dari agensi lain di negara terbabit

Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi keselamatan berkenaan

Page 82: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

83

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT

Jalankan siasatan dengan segera dengan ambil tindakan berikut:

Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawabke atas kehilangan.

Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-manapegawai yang difikirkan perlu.

Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal

Melawat dan memeriksa tempat kejadian

Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan

bukti (sekiranya perlu).

Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian

Page 83: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

84

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT

Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan danperaturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset AlihKerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Arahan

Keselamatan dipatuhi.

Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaanberpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi

peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan atautidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor

Kerajaan

Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunyakehilangan

Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan

Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhirserta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor

Page 84: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

85

PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-30

JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempohsatu (1) bulan dari tarikh pelantikan

KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumensokongan:

i. Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6

ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibattermasuk pegawai bertanggungjawab

iii. Gambar lokasi kejadian

iv. Lain-lain

Page 85: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

86

SYOR & ULASAN PEGAWAI PENGAWAL

Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia dalam tempoh dua (2) bulandari tarikh Laporan Awal

PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula

Keputusan PP:

i. Syor Hapus kira dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya

ii. Syor Hapus kira tanpa surcaj atau tatatertib

iii. Luluskan hapus kira (tertakluk kepada Kuasa Melulus)

Tandatangan syor dan Kew.PA-30

Page 86: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

87

PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN

HAPUSKIRA

Urus Setia / JPN / PPD maklumkankepada sekolah

Kemaskini KEW.PA-2 atau 3.

Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset AlihKerajaan (KEW.PA-31) dalam tempohsatu (1) bulan kepada Kuasa Melulus

dan salinan ke Perbendaharaan

SURCAJ / TATATERTIB

Syor surcaj / tatatertib bawa kepadaPihak Berkuasa Tatatertib

Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusanPerbendaharaan

Keputusan surcaj / tatatertibdipanjangkan kepada

Perbendaharaan

Dalam tempoh 6 bulan dari kelulusanPerbendaharaan

Page 87: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN

Page 88: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

89

PENERIMAAN HADIAH

Page 89: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

90

PENERIMAAN HADIAH

Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 –

Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam

Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus

Nilai per item kurang RM10,000.00

Nilai per item lebih RM10,000.00

Pengarah JPN / SUB Bahagian / Pengarah Bahagian

KSU

Page 90: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

SEKIAN, TERIMA KASIH

91

Page 91: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

92

Unit Pengurusan Aset AlihBahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pendidikan MalaysiaAras 5, Blok E2, Kompleks E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 Putrajaya

Tel : 03 – 8884683403 – 8884921403 - 88846873

Fax : 03 – 88846894

[email protected]@moe.gov.my

[email protected]

Page 92: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

93

Page 93: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

94

Page 94: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

95

Page 95: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

96

Page 96: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

97

Page 97: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

98

Page 98: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

99

Page 99: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

100

Page 100: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

101

Page 101: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

102

Page 102: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

103

Page 103: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

104

Page 104: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

105

Page 105: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

106

Page 106: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

107

Page 107: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

108

Page 108: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

109

Page 109: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

110

Page 110: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

111

Page 111: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

112

Page 112: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

113

Page 113: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

114

Page 114: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

115

Page 115: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

116

Page 116: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

117

Page 117: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

118

Page 118: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

119

Page 119: 1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): PENGURUSAN … - PENGURUSAN ASET... · Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ... serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya

B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A

120