minit pibg 2014 (bayaran yuran bukan warga negara)

PK07 – Pengurusan MesyuaratPK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YONG PENGMINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI KE-3 2014/2015

Tarikh : 17 November 2014Masa : 01.15 PetangTempat : Bilik Gerakan, SMK Yong Peng Pengerusi : En. Gan Tin Hook (YDP PIBG SMK Yong Peng)

Kehadiran : 1. Pn. Asmah binti Markom (Penasihat PIBG)2. En. Daud bin Rosmin (NYDP PIBG)3. En. Yahya bin Suyot (Pen. Penasihat)4. Tn. Hj. Iskandar Khor bin Abdullah (Pen. Penasihat)5. En. Eeu Hong Siong (Pen. Penasihat)6. Tn. Hj. Abdullah bin Shariff (Pen. Penasihat)7. Pn. Arina binti Masri (Setiausaha)8. Pn. Marzurina binti Misman (Bendahari)9. Pn. Zanareya binti Zainudin (Pen. Setiausaha) 10. En. Victorajan A/L Kannan (AJK Guru)11. Tn. Hj Arshad bin Hasnan (AJK Guru)12. En. Teoh Cheng Seong (AJK Guru)13. Pn. Hamidah binti Radin Husin (AJK Guru)14. En. Tioh Kun Poo (AJK Guru)15. En. Faris bin Adanan (AJK Guru)16. En. Rajendran a/l Munisamy (AJK Ibu Bapa) 17. Pn. Masnah binti Lana (AJK Ibu Bapa)18. Pn. Ruhaida binti Ramuin (AJK Ibu Bapa)19. Pn. Susilawati binti Ahmad (AJK Ibu Bapa)20. Pn. Norasykin binti Bosri (AJK Ibu Bapa)21.

Tidak Hadir dengan kenyataan :

1. En. Lim Tee Siong (AJK Ibu Bapa) - kenyataan maaf2. Pn. Suhana binti Sabar (Pen. Bendahari) - Pengawas STPM

1. UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi

melapangkan masa menghadiri mesyuarat pada kali ini. Makluman

2. UCAPAN PENASIHAT2.1. Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir. 2.2. Penasihat memberitahu tentang penyerahan Pelaporan Perkembangan Murid PBS yang

akan diadakan pada 19 November 2014.2.3. Penasihat memaklumkan pendaftaran pelajar baru dan lama dan pembelian peralatan

sekolah di koperasi akan diadakan pada 01 Januari 2015 (Khamis) bermula jam 8.00 pagi. Makluman

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LEPAS 3.1 En. Gan Tin Hook, selaku Pengerusi Mesyuarat membentangkan minit mesyuarat yang lalu. 3.2. Rujukan Minit Mesyuarat Kali Ketiga 2014/2015 bertarikh 13 Julai 2014 (Ahad).

Cadangan : En. Victorajan A/L Kannan Sokongan : En. Tioh Kun Poo

Makluman

4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 13 JULAI 2014

_________________________________________________________________________________Hak Cipta Terpelihara ©Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 – Keluaran 03 / Pindaan 00


4.1 Pn. Marzurina binti Misman selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Penerimaan dan Pembayaran Berakhir 13 Julai 2014. 4.2 Cadangan : Tn. Hj Arshad Bin Hasnan Sokongan : En. Teoh Cheng Seong

Makluman

5. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT5.1 Tiada perkara berbangkit.

Makluman

6. LAPORAN UNIT6.1 Penolong Kanan (En. Yahya bin Suyot)

6.1.1 En. Yahya memaklumkan tentang Penyerahan Pelaporan Perkembangan Murid PBS Tingkatan 3 yang akan diadakan pada 19 November 2014 (Rabu). Penyerahan akan diadakan di Dewan Baharu. Semua ibu bapa pelajar Tingkatan 3 dijemput hadir. Pelaporan ini akan digunakan oleh pelajar untuk memohon masuk ke sekolah-sekolah berasrama penuh, Kolej Vokasional dan sebagainya.

6.1.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG yang telah banyak membantu dalam menjayakan program akademik sekolah dan mengalu-alukan sumbangan yang lebih besar pada masa akan datang.

Makluman6.2 Penolong Kanan HEM (Tn. Hj. Iskandar Khor bin Abdullah)

6.2.1 Tn.Hj. Iskandar memaklumkan SPM masih berlangsung. Disiplin pelajar yang menduduki SPM sangat terkawal. Pelajar yang keluar awal akan dikuarantin. Hal ini menyebabkan bilangan pelajar yang meninggalkan dewan peperiksaan lebih awal semakin berkurangan.

6.2.2 Beliau juga turut mengingatkan ibu bapa yang hadir ke sekolah agar mendapatkan pas pelawat di pondok pengawal keselamatan dan mematuhi tatatertib pemakaian semasa berurusan di sekolah.

6.2.3 Pelajar yang mengambil keputusan PT3 mestilah memakai pakaian seragam sekolah. T-shirt sekolah dan berseluar panjang dibenarkan.

6.2.4 Data Pelajar – pelajar tidak akan didaftarkan ke dalam kelas sekiranya borang yang diserahkan tidak lengkap. Nama yang tertera di bil air, bil elektrik atau bil telefon mestilah nama ibu bapa atau penjaga pelajar berkenaan.

6.2.5 PBS – kehadiran pelajar ke sekolah wajib. Pelajar yang tidak hadir dianggap tidak mencapai band.

Makluman 6.3 Penolong Kanan Kokurikulum (En. Eeu Hong Siong)

6.3.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada PIBG sekolah yang telah menyumbangkan sejumlah wang untuk Majlis Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum yang telah diadakan pada 16 November 2014 (Ahad) yang lalu.

6.3.2 Tahniah kepada ibu bapa yang telah memberikan sokongan kepada kecemerlangan Kokurikulum di SMK Yong Peng.

Makluman

6.4 Penolong Kanan Petang (Tn. Hj. Abdullah bin Shariff)6.4.1 Beliau menyatakan taklimat dan pendaftaran pelajar Tingkatan Satu akan diadakan

pada 01 Januari 2015 di Dewan Terbuka. Semua ibu bapa dan penjaga pelajar diharap dapat hadir pada tarikh tersebut. Beliau juga berharap perjalanan majlis tersebut akan lancar dan berjaya.

Makluman

7. HAL-HAL LAIN

7.1 Bayaran Tambahan Pelajar Bukan Warga Negara – dipersetujui sebulat suara supaya baran tambahan kepada pelajar bukan warga negara bagi sesi 2015 ialah sama seperti bayaran pada tahun 2014 iaitu sebanyak RM 33.50 bagi seorang pelajar.

7.2 Majalah sekolah – sedang dalam proses semakan akhir dan dijangka akan dihantar untuk dicetak dalam tempoh masa yang terdekat.



Makluman

Disediakan oleh Disemak oleh

..................................... ......................................(ARINA BINTI MASRI) (GAN TIN HOOK)Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBGSMK Yong Peng SMK Yong Peng


minit pibg 2014 (bayaran yuran bukan warga negara)

Documents