SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN UNDANG JELEBUMINIT MESYUARAT KOKURIKULUM KALI KEDUA 2015

TARIKH : 23 JUN 2015MASA : 3.45 PETANGTEMPAT : MAKMAL ICT 1

KEHADIRAN1. Tn. Hj Norhashim B. Hj Othman (Pengetua Cemerlang)2. Pn. Noor Fauziah Bt. Rhan (GPK Akademik)3. En. Johar b. Abu (GPK HEM)4. Pn. Rosnah Bt. Tabri (GPK Kokurikulum)5. Pn. Rusla Bt. Ariffin (GKMP Bahasa)6. Pn. Hjh Rozidah Bt. Muros (GKMP Sains dan Matematik)7. Tn. Hj Mohd Effendy B. Othman (GKMP Kemanusiaan)8. Pn. Samsiah Bt. Hassan ( GKMP Teknik dan Vokasional)9. En. Mohamad Nasir B. Ibrahim10. Pn. Martina Bong11. Pn. Hazlin Bt. Mohamat12. Pn. Hjh Zuraida Bt. Zakaria13. Pn. Zubaidah Bt. Mohamad14. Cik Seaw Bik Fah 15. Pn. Nurhayati Bt. Ishak16. En. Mohd Syukri B. Muklas17. En. Md Hafeez Affendy b. Rusli Affandi18. Pn. Idawaty Bt. Rably19. Pn. Farhana Bt. Mohd Idris20. Pn. Noorazlina Bt. Kasim21. Pn. Junaidah Bt. Esahak22. En. Amirul Izhwan b. Mohamad23. Pn. Salisah Bt. Md Sah24. Pn. Liew Huey Jing25. Pn. Norazlin Bt. Md Noor26. Pn. Saziah Bt. Abd Rahim27. En. Akmal Hisham b. Mohd Yusof28. Pn. Siti Munira Bt. Ismara Diva29. En. Zool Hilmi B. Suhaimi30. En. Mohd Suhaimi B. Muda31. Pn. Jamilah Bt. Ludin32. Pn. Nik Nor Zarina Bt. Nik Ramzi33. En. Wong Han Kuang

34. Pn. Norhaziana Bt. Hamdan35. En. Muhammad Nuh B. Ghazali36. Pn. Rosnah Bt. Abdullah 37. Cik Aziratulsyida Bt. Mohd Razli38. Pn. Nurul Aisyah Bt. Mohd Zake39. Pn. Hayati Bt. Awang 40. Pn. Sayani Bt. Ramli41. Cik Nuurul Akmal bt Ruzali42. Pn Noor Aliana bt Khalid43. Pn Suriani Bt Daud44. Pn. Noraliza Bt. Saari @ Othman45. En. Nik Ahmad Zamir B. Nik Ab Rahman

TIDAK HADIR1. En. Zulkefli B. Ab Ghany2. Pn. Sarijah Bt. Abd Salim3. En. Wan Ali Akbar B. Wan Abdullah4. En. Fairul Azry B. Abd Aziz5. Pn. Norasyikin Bt. Moktar6. Cik Norazizan Bt. Abdullah

1.0 Aluan Pengerusi1.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah menjayakan aktiviti kokurikulum

dan mencapai kejayaan dalam pelbagai bidang1.2 Merakam ucapan tahniah dan terima kasih kepada MNRB atas tajaan program kokurikulum

dan akademik1.3 Tahniah kepada kaunselor Pn Marzatul Marializa yang telah berpindah ke SMK Seri Pagi

pada 1 April 20151.4 Kokurikulum SMKUJ hebat dan boleh menjadi klon kepada orang lain

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat2.1 Pn Norazlin bt Md Noor mencadangkan Minit mesyuarat kokurikulum kali pertama 2015

diterima. Disokong oleh Pn Rosnah bt Abdullah.

3.0 Perkara-perkara berbangkit3.1 Rujuk MInit Mesyuarat Kokurikulum Kali pertama 2015

3.1.1 Para 3.14 – mohon semua pihak yang menggunakan barang-barang sukan pastikan barang-barang disimpan dengan teratur untuk memudahkan pengguna yang lain.

3.1.2 Para 3.19 – guru penasihat pastikan pelajar memiliki kad kokurikulum. Boleh didapati daripada koperasi sekolah. Urus kad kokurikulum teratur.

3.1.3 Para 3.8 – nama guru penasihat dalam manual pengurusan terlantik secara automatik.

4.0 Laporan GPK Kokurikulum4.1 Unit kokurikulum bersama penyelaras mengucapkan syabas dan terima kasih kepada semua

guru yang meraih pingat dan tempat dalam semua aktiviti yang diwakili di peringkat daerah, negeri mahupun kebangsaan.

4.2 SMKUJ akan menjalankan tanggungjawab sebagai pengelola semua aktiviti dengan sebaik mungkin.

4.3 Tahniah kepada semua pemenang:4.3.1 Sukan permainan - merentas desa, olahraga dan semua kejohanan terbuka yang

disertai. 4.3.2 Kelab dan persatuan - pasukan bicara berirama, pidato dan pesta muzik. 4.3.3 Badan beruniform - kadet polis dan kadet koreksional ke peringkat kebangsaan.

Tindakan : Makluman

4.4 Tuntutan yang belum dilangsaikan termasuk makanan dan bayaran penyertaan boleh dimaklumkan kepada PT Kewangan secepat mungkin.

Tindakan : Guru penasihat

4.5 Pelaksanaan aktiviti kokurikulum sepanjang bulan Ramadan akan diteruskan.Tindakan : Makluman

4.6 Mohon guru tingkatan menyenaraikan nama pelajar yang aktif dalam aktiviti kokurikulum untuk dapatkan A bagi 10% markah kokurikulum

Tindakan : Guru Tingkatan

4.7 Sijil penghargaan dan penyertaan boleh didapati daripada GPK KokurikulumTindakan : Guru Penasihat

4.8 Guru tingkatan mohon kemaskini markah kokurikulum bagi tingkatan 4 dan 5 untuk memudahkan pengisian markah kokurikulum tingkatan 5 nanti.

Tindakan : Guru Tingkatan

4.9 Mohon guru ambil tindakan terhadap pelajar yang memakai t-shirt kokurikulum walaupun tiada PJK pada hari tersebut.

Tindakan : Guru Bertugas

5.0 Hal-hal lain5.1 Hj Mohd Effendy – mohon sijil pelajar kebudayaan yang terlibat membuat persembahan

semasa program sekolah.Respon GPK Kokurikulum – sijil akan diusahakan.

5.2 Pn Rosnah – hutang yang tertunggak dengan koperasi sekolah akan dilangsaikan dengan segera.

5.3 Kelab memanah digugurkan.

6.0 Penutup6.1 Terima kasih kepada semua guru yang membantu unit kokurikulum mencapai

kecemerlangan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………………………….(NORHAZIANA BT HAMDAN)Setiausaha Kokurikulum 2015