MINIT MESYUARAT MINGGUAN KUMPULAN PROGRAM TRANSFORMASI UNIVERSITI – HUMAN CAPITAL

PROJEK KEY FOCUS AREA – HUMAN CAPITAL (PEJABAT PENDAFTAR) BIL. 1/2011 _______________________________________________________________________________________________

Tarikh : 1 Mac 2011 (Selasa) Masa : 2:30 – 4:30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat Bistari, Pusat Latihan UTM Agenda : 1) Aluan Pengerusi 2) Pengagihan Tugas Kumpulan Kecil Mengikut Bahagian 3) Pengagihan Tugas Kumpulan Kecil Mengikut Tajuk Bab 1: Pendahuluan 4) Perancangan Projek 5) Hal-hal lain

Hadir

NAMA JAWATAN JUMLAH KEHADIRAN

1 Hanifah Binti Ahmad - Pengerusi 1/1 2 Sabri Bin Ahmad - Ahli 1/1 3 Sabrena Binti Omar - Ahli 1/1 4 Zetty Raihan Binti Mohd Yassin - Ahli 1/1 5 Nor Azlinda Binti Abu Bakar - Ahli 1/1 6 Siti Zarinah Binti Abdul Jalal - Setiausaha 1/1

1

Tidak hadir Dengan Maaf

NAMA

JAWATAN JUMLAH KEHADIRAN

1 Hjh. Halijah Binti Sawal - Ahli 0/1 2 Punithavalli A/P Marimuthu - Ahli 0/13 Nor Halim Bin Mohd Jamal @ Kamar - Ahli 0/1 4 Mahani Binti Abdul Rahman - Ahli 0/1 5 Mohd Herme Yusman Bin Mohd Tahir - Ahli 0/1

BIL. PERKARA TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

1.

2.

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat yang hadir. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah. 1.1 Keahlian Kumpulan Mesyuarat dimaklumkan berkaitan keahlian dalam Projek Key Fokus Area – Human Capital (Pejabat Pendaftar) adalah seramai 11 orang.

2.0 Pengagihan Tugas Kumpulan Kecil Mengikut Bahagian Ahli mesyuarat dibahagikan kepada lima kumpulan kecil seperti berikut:

a) Pemantau di Bahagian HCM Nor Halim Bin Mohd Jamal @ Kamar Siti Zarinah Binti Abdul Jalal

b) Pemantau di Bahagian HCD Nor Azlinda Binti Abu Bakar Mahani Binti Abdul Rahman

c) Pemantau di BPA Sabri Bin Ahmad Mohd Herme Yusman Bin Mohd Tahir

Makluman Makluman

2

BIL. PERKARA TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

3.

d) Pemantau di BPPO Punithavalli A/P Marimuthu Sabrena Binti Omar

e) Pemantau di Bahagian Keselamatan Hanifah Binti Ahmad Zetty Raihan Binti Mohd Yassin

2.1 Taklimat Kajian Projek Pada peringkat awal setiap kumpulan diminta memberi taklimat berkaitan kajian projek Man Hour dan Job Description yang ingin dijalankan. Tempoh taklimat yang diberikan ialah mulai 1 Mac sehingga 11 Mac 2011. Ini kerana semua staf UTM diminta menyediakan rekod tugas harian mulai pada 14 Mac 2011. 2.2 Pengumpulan Maklumat Kajian Setiap kumpulan perlu memastikan staf di setiap Bahagian menyerahkan senarai tugas harian kepada Ketua/Penyelia staf pada setiap hari Jumaat. Ini bertujuan bagi membolehkan ahli kumpulan mengumpul maklumat-maklumat tersebut pada setiap hari Isnin untuk kemasukan dan pengiraan data. 3.0 Pengagihan Tugas Kumpulan Kecil Mengikut Tajuk Bab 1: Pendahuluan Ahli mesyuarat dibahagikan kepada lima kumpulan kecil seperti di bawah untuk menyediakan maklumat kajian sepertimana format yang dikehendaki di Bab 1: Pendahuluan:

a) Perkara ’1.1 Pengenalan’ disediakan oleh Nor Azlinda Binti Abu Bakar dan Mahani Binti Abdul Rahman

b) Perkara ‘1.2 Latar Belakang Fakulti/Jabatan Yang Dikaji’, disediakan oleh Nor Halim Bin Mohd Jamal @ Kamar dan Siti Zarinah Binti Abdul Jalal

c) Perkara ’1.3 Pernyataan Masalah,’ disediakan oleh Punithavalli A/P Marimuthu dan Sabrena Binti Omar

3

BIL. PERKARA TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

4.

5.

d) Perkara ‘1.4 Objektif Projek,’ disediakan oleh Hanifah Binti Ahmad dan

Zetty Raihan Binti Mohd Yassin e) Perkara ’1.5 Skop Projek’ dan 1.6 Kos Projek’ disediakan oleh Sabri Bin

Ahmad dan Mohd Herme Yusman Bin Mohd Tahir Semua ahli diminta mengemukakan maklumat yang perlu disediakan ini selewat-lewatnya pada 21 Mac 2011. 4.0 Perancangan Projek Mesyuarat seterusnya membincangkan perancangan perjalanan projek untuk tempoh dua bulan kajian selepas Taklimat Man Hour pada 24 Februari 2011 sehingga Mei 2011. 5.0 Hal – hal lain Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 21 Mac 2011.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4:15 petang dan diakhiri dengan bacaan surah Al-Asr.

4