minit kessma missman bil 2

PENYELARASAN PELAKSANAAN KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH AGAMA MAIWP (KESSMA) & MAJLIS IHTIFAL ILMI SEKOLAH

MENENGAH AGAMA NEGERI (MISMAN) WILAYAH PERSEKUTUAN.

MINIT MESYUARAT BIL : 02/2015

Tarikh : 4 Mac 2015 (Rabu)Masa : 10.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat, SMISTA –MAIWP

Kehadiran:Bil Nama Jawatan Bahagian1. En. Abdul Halim Bin Sulaiman Ketua Unit Pendidikan BPI MAIWP2. Pn. Nura ‘Afifah binti Marni Pengetua SMISTA – MAIWP3. Pn. Nor Zuraina Zubir PK Pentadbiran SMA – MAIWP4. Pn. Zahura Md Amin PK Kokurikulum SMA – MAIWP5. En. Mohd Farhan b. Mohd Naaim PK Kokurikulum SMISTA – MAIWP6. Nur Hidayah Mohd Yusof S/U Kokurikulum SMA – MAIWP7. Syamsinar Binti Busra S/U Kokurikulum SMISTA – MAIWP8. Nurul Farhana Binti Hamdan S/U Sukan SMISTA – MAIWP

1.Tidak hadir :Bil Nama Jawatan Bahagian1. Pn. Norrol Asikin Md Sharif PP(Pendidikan) BPI MAIWP2. Engku Ahmad Shahril S/U Sukan SMA – MAIWP3. Pn. Nadiah Hadri S/U SEDAYA SMA – MAIWP4. Siti Halimah Bt Sidek Penyelaras SEDAYA SMA – MAIWP5. Muhammad Habib Mustapha Penyelaras Sukan SMA – MAIWP6. Shaheliza Amran Pen. S/U Sukan SMA – MAIWP

Minit Mesyuarat:BIL

PERKARA TINDAKAN

1.0

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah. Pengerusi memberikan kata-kata aluan sempena mesyuarat pengurusan kali pertama Penyelarasan Pelaksanaan Kejohanan Sukan Sekolah Sekolah Menengah Agama MAIWP (KESSMA) & Majlis Ihtifal Ilmi Sekolah Menengah Agama Negeri (MIISMAN) Wilayah Persekutuan.

Makluman

2.0

2.1

PEMBENTANGAN KERTAS PELAKSANAAN KESSMA 2015 OLEH GPK KOKURIKULUM SMISTA -MAIWP

En. Mohd Farhan membentang perincian kertas kerja KESSUMA - 16 seperti berikut :

PK Kokurikulum SMISTA – MAIWP

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Tarikh : 8-10 hb April 2015Hari : Rabu hingga Jumaat

(3.00 petang – 10.00 mlm) pindaanTempat : SMA-MAIWPImplikasi Kewangan

: RM 10,707.00 (akan dipinda)(kod kewangan sumber am)

Penetapan penyertaan bilangan pasukan setiap sekolah dalam acara yang dipertandingkan telah dipersetujui seperti berikut :

Acara : Penyertaan / bil pasukanBola Sepak : 1 PasukanSepak Takraw : 2 pasukanBola Jaring : 2 PasukanBola Tampar : 2 Pasukan (L)

2 Pasukan (P)

Perubahan jumlah perbelanjaan KESSMA akan dimaklumkan pada kadar segera berikutan penyertaan SMA Labuan.

Hadiah piala pusingan akan dimansuhkan dan diganti dengan hadiah trofi untuk pemenang keseluruhan dengan kos hadiah trofi RM200

Bancian Aset Peralatan Sukan - memohon semakan semula peralatan yang sedia ada di sekolah masing-masing untuk tujuan pindaan kos peralatan pertandingan.

Cadangan penambahan kos pengangkutan dalam anggaran perbelanjaan program untuk atlet dan petugas sepanjang KESSMA berlangsung.

PK Kokurikulum SMISTA – MAIWP / SMA – MAIWP / SMA - Labuan



SU Sukan SMISTA – MAIWP / SMA-MAIWP


3.0

3.1

PEMBABITAN SMA-MAIWP LABUAN DALAM KESSMA, KESSUMA, MIISMAN & MIISMAM 2015

En. Halim memaklumkan SMA-Labuan dijangka akan menghantar penyertaan dalam beberapa acara dalam KESSMA. Serta memohon agar tentatif acara yang dipertandingkan dapat disusun seberapa segera.

Makluman

4.0

4.1

JAWATANKUASA PELAKSANA KESSMA

Mesyuarat bersetuju pembahagian jawatankuasa antara pihak SMISTA-MAIWP dan SMA-MAIWP mengikut unit seperti berikut :

BIL

UNIT PIC

A Unit Protokol

PK Kokurikulum SMISTA – MAIWP / SMA - MAIWP

1. Keurusetiaan dan Jemputan

2. Sambutan dan Protokol3. Persiapan tempat majlis

penutup

SMISTA

SMASMA

B Unit Pertandingan1. Pengurus pegawai

teknikal dan Pertandingan

2. Dokumentasi dan Rakaman

S/U Sukan SMISTA & SMA

SMISTA & SMA

C Unit Persiapan dan Teknikal1. Persiapan tempat

pertandingan dan teknikal

2. Keselamatan, kecemasan dan kebersihan

SMISTA & SMA

SMISTA

D Unit Perhubungan1. Pendaftaran dan

pengurusan peserta2. Hadiah dan sijil3. Jamuan

SMISTA

SMISTA & SMASMA

5.0

5.1

VENUE PERTANDINGAN KESSMA

Mesyuarat dimaklumkan terdapat beberapa isu tempat pertandingan berikutan saiz padang / gelanggang permainan yang tidak menepati spesifikasi pertandingan sebenar. Justeru beberapa cadangan akan dipertimbangkan untuk menyewa padang / gelanggang seperti Stadium Mini dan padang sekolah lain berhampiran.


6.0

6.1

6.2

6.3

6.4

LAIN-LAIN HAL

Pn Zahura memaklumkan dalam mesyuarat agar pihak jawatankuasa pelaksana KESSMA memohon kepada PPD & JPWP untuk mengiktiraf acara sukan dalam KESSMA sebagai acara peringkat Negeri. Ini bertujuan untuk memastikan peserta KESSMA mendapat mata penyertaan Kokurikulum yang sah.

Makanan peserta adalah dari sumber makan asrama.

Mesyuarat bersetuju menetapkan jurulatih pasukan adalah dari sekolah masing-masing

Mesyuarat menyarankan penglibatan PBSM sepanjang acara KESSMA berlangsung.

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman

6.5 Mesyuarat ditamatkan pada jam 1.20 petangMesyuarat akan datang ditetapkan pada butiran berikut :Tarikh : 12 hb Mac 2015 (Khamis)Masa : 2.30 pagiTempat : SMA-MAIWP

Makluman

Disediakan Oleh Disahkan oleh

…………………………… ………………………………Syamsinar binti Busra Abdul Halim bin SulaimanS/U Kokurikulum Ketua Unit (Pendidikan), SMISTA-MAIWP BPI MAIWP

minit kessma missman bil 2

Documents