Pengertian

http://www.pqsl.org.tt/wp-content/uploads/2013/03/report-writing.jpg

Ketepatan, Kelengkapan & KebenaranLaporan

Pusdiklat Aparatur Kemenkes Republik Indonesia

Kelengkapan dan Ketepatan Laporan merupakan salah satu indikator kinerja surveilans epidemiologi yang penting

http://www.pulse-software.co.uk/wp-content/uploads/2010/07/Reports-506x337.jpg

Kelengkapan dan Kebenaran Laporan sangat berpengaruh terhadap mutu analisa dan informasi epidemiologi yang dihasilkan

http://profitable-practice.softwareadvice.com/files/2014/05/hit-job-analysis.jpg

Sementara Ketepatan Laporan sangat menentukan terhadap kebutuhan informasi epidemiologi pada saat menetapkan suatu tindakan program

http://www.2gogo.co.uk/wp-content/uploads/2014/03/How-Gabriel-Reporting-Can-Help-You-2.jpg

Kelengkapan Laporan

Kelengkapan Laporan adalah prosentase laporan yang diterima dibagi dengan laporan yang seharusnya diterima dalam periode waktu yang sama. Kelengkapan laporan dapat dilihat dari 2 aspek yaitu lengkapnya jumlah laporan dan lengkap isi yang dilaporkan. Pada modul ini yang dibahas terutama cara menghitung kelengkapan jumlah laporan

http://mutualfunds.com/media/W1siZiIsIjIwMTQvMDgvMjYvN29sNnNzajhsbF9waG90b2R1bmVfMjczODYyOF9maW5hbmNlX3JlcG9ydF94cy5qcGciXSxbInAiLCJlbmNvZGUiLCJqcGciLCItc

XVhbGl0eSA4MCJdLFsicCIsInRodW1iIiwiNjg0eDUxMyMiXV0/photodune-2738628-finance-report-xs.jpg

ContohKelengkapan Laporan

Data kasus Diare di Puskesmas ’’ONSET“ tahun 2010-2012

Laporan tidak lengkap

*Sumber: Data Simulasi Kasus Diare NA= Not Available ( tidak ada laporan) 

Tahun

Jan Feb Mrt Apr Mei Juni Juli Ags Sept

Okt Nop

Des

2010 150 60 70 180 190 230 200 80 NA 121 73 3502011 157 167 NA NA 120 250 NA 300 90 112 NA NA2012 NA 158 NA 160 NA 92 350 NA 65 NA 120 75

Data kasus Diare di Puskesmas ’’ONSET“ tahun 2010-2012

Laporan lengkap

*Sumber: Data Simulasi Kasus Diare

Tahun

Jan Feb Mrt Apr Mei Juni Juli Ags Sept

Okt Nop

Des

2010 150 60 70 180 190 230 200 80 100 121 73 3502011 157 167 177 65 120 250 250 300 90 112 121 3602012 70 158 107 160 92 92 350 310 65 91 120 75

Ketepatan Waktu Laporan

Ketepatan Waktu Laporan berarti waktu laporan yang kita terima sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, misalnya ditetapkan laporan sudah harus diterima tiap-tiap tanggal 5 bulan berikutnya. Laporan yang tidak tepat waktu akan mempengaruhi pemantauan perkembangan kasus, sehingga kasus-kasus yang terjadi terlambat diketahui.

http://incedogroup.com/wp-content/uploads/2014/02/come-to-work-on-time.jpg

Salah satu Kegunaan Ketepatan Waktu Mengirim Laporan adalah mengetahui secara dini perkembangan kasus-kasus yang berpontensi KLB, sehingga data yang teratur dikirim dan tepat waktu dapat digunakan untuk alat pantau kemungkinan terjadi KLB atau sebagai alat dalam sistem kewaspadaan dini KLB (SKD, KLB).

http://4.bp.blogspot.com/-sP2y-QWFu0c/UpbUtp1E0tI/AAAAAAAAALc/vcHBulVkvls/s1600/IMG_9615.JPG

ContohKetepatan Waktu Laporan

Ketepatan Laporan Minggu1 /M1- Minggu 6

/M6

Laporan ketepatan mingguan

DESA/MINGGU

M1 M2 M3 M4 M5 M6

Tepat TdkTepat Tepat Tdk

Tepat Tepat TdkTepat Tepat Tdk

Tepat Tepat TdkTepat

Tepat

TdkTepa

tA √ - - √ √ - √ - √ - - √B - √ √ - √ - - √ - √ - √C √ - √ - √ - - √ √ - √ -D √ - √ - √ - - √ √ - √ -E √ - - √ √ - √ - √ - √ -

TOTAL 4 1 3 2 5 0 2 3 4 1 3 2TEPAT WAKTU : laporan diterima tepat hari Senin,untuk

laporan minggu sebelumnya.TIDAK TEPAT WAKTU : laporan diterima setelah hari Senin,untuk

laporan minggu sebelumnya.

Keterangan Ada 5 Puskesmas di Kab/Kota X (jml Laporan sd bulan Juni )Tepat Waktu : laporan diterima tepat

/sebelum tgl 4, untuk laporan bulan sebelumnya.

Tidak tepat Waktu : laporan diterima setelah tgl 4, untuk laporan bulan sebelumnya.

Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni Tepa

tTdkTepa

tTepa

tTdkTepa

tTepa

tTdkTepa

tTepa

tTdkTepa

tTepa

tTdkTepa

tTepa

tTdkTepa

t2010 5 - - 5 5 - 5 - 5 - - 52011 2 3 5 - 5 - 3 2 1 4 - 52013 5 - 5 - 5 - 1 4 5 - 5 -

TOTAL 12 3 10 5 15 0 9 6 11 4 5 10

Ketepatan Laporan Bulanan di

Kabupaten/Kota )

Laporan ketepatan bulanan

Kebenaran Laporan

Kebenaran Laporan artinya data yang dimuat dalam laporan adalah data yang benar-benar dapat dipertanggung jawabkan (valid), dan ini merupakan persyaratan utama yang harus dipenuhi dalam melaksanakan kegiatan surveilans

http://www.advancepartners.com/Content/uploads/Custom-Analytics-Reporting.jpg

ContohKebenaran Laporan

Data Kasus Diare di Puskesmas ‘’ONSET“ Tahun 2010-2012

(Total Semua Kelompok Umur)

*Sumber: Data Simulasi Kasus Diare Blok = tidak benar /ada kesalahan

Tahun

Jan Feb Mrt Apr Mei Juni Juli Ags Sept Okt Nop Des

2010 150 60 70 180 190 230 200 80 101 121 73 3502011 157 167 771 56 120 250 300 300 90 112 112 362012 75 158 117 160 200 92 350 130 65 19 120 75

Laporan tidak benar

Data Kasus Diare di Puskesmas ‘’ONSET“ Tahun 2010-2012

(Total Semua Kelompok Umur)

*Sumber: Data Simulasi Kasus Diare

Tahun

Jan Feb Mrt Apr Mei Juni Juli Ags Sept Okt Nop Des

2010 150 60 70 180 190 230 200 80 100 121 73 3502011 157 167 177 65 120 250 310 300 90 112 121 3602012 70 158 107 160 210 92 350 310 65 91 120 75

Laporan benar