mempelajari microsoft excel 2007

Membina Sistem Pengiraan GPA mudah

MEMPELAJARI MICROSOFT EXCEL 2007

Pengenalan

Microsoft Excel ialah hamparan elektronik untuk membuat pelbagai pengiraan , penjadualan dan

membina graf.

Paparan Microsoft Excel 2007

Worksheet dalam Excel terdiri dari column dan row. Pertemuan antara column dan row disebut

dengan cell seperti contoh diatas A1.

Tiga jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja, yaitu:

1. Label dalam bentuk perkataan, akan bermula dari kiri

2. Angka (numeric) bilangan / angka, akan bermula dari kanan

3. Rumus (formula) pengiraan yang akan dibuat dalam Excel, akan bermula dari dengan simbol (=)

Aktiviti 1

Bina jadual SenaraiKursus seperti dibawah.


SENARAI KURSUS DPLI (IT) SEMESTER I

NO.KOD KURSUS KREDIT DBK10102 FALSAFAH & PERKEMBANGAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2

DBK10302 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAAN KOKURIKULUM 2 DBK10503 TEKNOLOGI DAN INOVASI DALAM PENDIDIKAN 3

DBK10604 KAEDAH MENGAJAR 4 DBK14403 APLIKASI MULTIMEDIA 3

Langkah-langkah:

1. Pilih cell A4 untuk memasukkan data dalam sheet1.

2. Simpan kerja anda dengan nama Sistem Pengiraan Peperiksaan.xls (format 2003)

3. Tukar nama sheet1 kepada SenaraiKursus

a. right tekan pada tetikus

b. tekan rename.

4. Highlight jadual bagi No.Kod (dari A5 hingga A9)dan beri nama diruang function sebagai

NoKod

a. Ini adalah declaration untuk memanggil data nanti.

5. Simpan semula kerja anda.

Aktiviti 2

Bina jadual Gred seperti dibawah.

MARKAH MATA GRED NILAI

0 0.00 E Gagal


40 1.00 D Gagal

45 1.70 C+ Gagal

50 2.00 C- Gagal

55 2.30 C Gagal

60 2.70 B+ Lulus dengan Baik

65 3.00 B- Lulus

70 3.30 B Lulus dengan Baik

75 3.70 A+ Lulus dengan Cemerlang

80 4.00 A- Lulus dengan Cemerlang

85 4.00 A Lulus dengan Cemerlang

Langkah-langkah:

1. Click sheet2 ,pilih cell A4 untuk memasukkan data.

2. Tukar nama sheet2 kepada Gred


b. tekan rename.

3. Highlight jadual bagi dari A5 hingga C15 dan beri nama diruang function sebagai Markah. Ini

adalah declaration untuk rujukan memanggil nanti.


Aktiviti 3

Bina jadual SenaraiNama seperti dibawah.

NAMA NO.MATRIK SHARIFAH SHAHEERA LB110100

FARID KAMIL LB110101 DON DANIAL LB110102

JAMES BOND LB110103


Langkah-langkah:

1. Tukar nama sheet3 kepada SenaraiNama


b. tekan rename.


Aktiviti 4

Bina jadual Pengiraan seperti dibawah.


Langkah-langkah:

1. Label

a. cell A4 Nama

b. cell A5 No Matrik

2. Bentukkan satu jadual seperti berikut:

KOD MATA PELAJARAN KREDIT MARKAH NILAI MATA NILAI GRED

3. Pada cell B4 dan masukkan simbol sama dengan (=) dan tekan sheet SenaraiNama

a. tekan SHARIFAH SHAHEERA. Kemudian, tekan Enter

3. Pada sheet Pengiraan, berikut akan terpapar.

a. Ulangi langkah untuk mengambil data bagi column NO.MATRIK

4. Pada sheet Pengiraan, untuk ruang KOD

a. highlight ruang tersebut (dari A8 hingga A12)


b. Kemudian, pada Ribbon, tekan pada Data

c. Tekan Data Validation

Data Validation membolehkan:

-menyediakan senarai pilihan

-mengawal kemasukan data dengan jenis dan saiz tertentu

-membina settings tersendiri

d. Berikut akan dipaparkan. Pilih List

e. Pada ruang source, tulis =NoKod. Tekan OK.

f. Lihat perubahan pada ruang Kod. Satu list akan terbentuk.

5. Pada sheet Pengiraan, untuk ruang MATA PELAJARAN

a. taip =Vlookup pada ruang Function

Sinteks:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)


lookup_value melihat cell yang mengandungi value yang ingin dicari.

Value yang ingin dicari ialah DBK10102 didalam cell A6.

table_array melihat ruang yang mengandungi kedua-dua data yang ingin dicari dan data yang

ingin

dimasukkan semula di lokasi baru.

Ruang yang mempunyi data berada dalam sheet SenaraiKursus pada ruang

SenaraiKursus!A5:B9

col_index_num merujuk kepada column number dalam ruang $A$5:$C$9 menyimpan data yang

ingin

diambil. Dalam latihan ini, data yang dingin diambil berada di column number ke-2

iaitu Mata

range_lookup Merujuk kepada VLOOKUP untuk mencari EXACT MATCH atau APPROXIMATE

MATCH. Dalam latihan ini, data di ruang KOD perlu EXACT MATCH dengan data di

ruang

NO.KOD

Sinteks:

=VLOOKUP(A8,SenaraiKursus!A5:B9,2,TRUE)

b. Selesai memasukkan formula, tekan Enter

c. Ulangi langkah dengan menukarkan formula yang bersesuaian pada ruang KREDIT

d. Ulangi langkah dengan menukarkan formula yang bersesuaian pada ruang NILAI dan

GRED dengan menggunakan data pada sheet Gred

Sinteks:

=VLOOKUP(D8,Markah,2,TRUE)

*perbezaan antara penggunaan SenaraiKursus!A5:B9 dan Markah kerana jadual

Gred telah dibuat declaration terlebih dahulu (dalam Aktiviti 2)

6. Pada ruang MATA NILAI, ia mengira hasil darab antara KREDIT dan NILAI

Sinteks:

=PRODUCT(C8,E8)

7. Ruang KREDIT DIAMBIL SEMESTER INI, ia akan mengira jumlah KREDIT yang diambil

semester ini. Oleh itu, function SUM digunakan.

Sinteks:

=SUM(F8:F12)


8. Ruang Gred Purata pula ia mengira jumlah MATA NILAI yang diperolehi. Oleh itu, function

SUM digunakan.

Sinteks: =sum(F8:F12)

9. Ruang Gred Purata Semester (GPA), ia mengira purata antara Gred Purata dengan KREDIT

DIAMBIL SEMESTER INI

Sinteks: =C16/C15

#anda boleh cuba memasukkan markah yang bersesuaian. =)

mempelajari microsoft excel 2007

Documents