MASTERPLAN KONVENSYEN ANTI RASUAHMENJANA TRANSFORMASI MEMBINA GENERASI BERINTEGRITI

JawatanSebelumSemasaSelepas

Pengarah ProgramMuhammad Syauqi bin Zamry Mengadakan mesyuarat ahli SPRK. Melantik ahli bagi setiap jawatankuasa. Memaklumkan kepada Penyelaras, Pengurusan IPG dan SPRM Negeri. Mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Bersama IPG dan SPRM Negeri. Memberi taklimat awal kepada tetamu jemputan VVIP tentang aturcara majlis Mengiringi tetamu jemputan VVIP

Mengadakan mesyuarat post-mortem bagi menilai keberkesanan gerak kerja. Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan. Membuat SWOT dan laporan penuh gerak kerja.

Penolong Pengarah ProgramAbdul Mukmin bin Affandi Mengadakan mesyuarat bersama ahli SPRK. Memantau perkembangan tugas setiap jawatankuasa. Membantu Pengarah Program. Memastikan protokol keseluruhan majlis berlangsung dengan lancar.

Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan.

SetiausahaSyahirah binti Abd. Halim Menyiapkan kertas kerja. Merangka bidang tugas setiap jawatankuasa. Menyiapkan surat jemputan rasmi kepada tetamu jemputan VVIP. Menyediakan surat sumbangan/penajaan. Bertugas sebagai floor dan stage manager (membantu AJK Cenderamata memastikan protokol acara pemberian cenderamata)

Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan. Membuat SWOT dan laporan penuh gerak kerja.

BendahariMuhammad Akmal bin Jauhari Membuat perangkaan perbelanjaan. Memohon sumbangan/penajaan bagi menjayakan program. Membantu floor manager untuk memastikan kelancaran perjalanan majlis. Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan.

Persiapan Tempat (PIC)Muhammad Zafruddin bin Zaili Membuat tempahan dewan untuk rehearsal dan Hari Konvensyen beserta peralatan yang diperlukan (LCD, TV LCD, MIC, PA Sistem). Memastikan semua alatan yang diperlukan berada dalam keadaan yang baik untuk digunakan. Melakukan labelling pada kerusi di dewan (jika perlu). Memastikan semua peserta mengambil tempat duduk ditempat yang disediakan. Memastikan setiap sesi berjalan lancar. Memulangkan peralatan yang dipinjam dan disewa setelah digunakan. Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan.

Pendaftaran dan SijilMuhammad Fahim bin Syukri

Menyediakan boring pendaftaran dan format/template bagi sijil. Memohon sijil daripada pihak SPRM.

Memastikan pendaftaran semua peserta. Menyediakan sijil bagi setiap peserta.

Meyiapkan laporan gerak kerja yang telah dilakukan. Menguruskan penghantaran sijil melalui pos berdaftar kepada peserta.

Dokumentasi Nur Azam bin AliMuhammad Firus bin Kamal Menyediakan backdrop untuk majlis. Menyiapkan dan menempah banting bagi program. Membuat dokumentasi sepanjang majlis berlangsung. Mengambil gambar dan video untuk rekod tentang perjalanan program. Menguruskan berkenaan tayangan live semasa berlangsungnya program. Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan. Menyediakan sebuah laporan lengkap dokumentasi sepanjang program dijalankan.(cc: Setiausaha)

Buku ProgramMuhammad Mursyidi bin Osman

Mereka dan menyediakan buku program bagi tetamu jemputan VVIP. Draf buku program tersebut perlu diserahkan kepada pihak IPG, SPRM dan SUK untuk disemak. Memberi salinan buku program kepada SU Agung Kehormat untuk rujukan. Memastikan buku program dicetak seminggu sebelum program berlangsung.

Memberikan pamplet dan buku program kepada tetamu dan VIP. Membantu dan Protokol semasa majlis penutup. Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan.

PublisitiSherliza bt Md Aidala Membuat hebahan berkaitan program melalui penggunaan media social dan media tradisional. (e.g; facebook, twitter, iklan di radio)

Update perkembangan terkini program di media social SPRK. Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan.

SambutanSofia Zulzaimi Membuat tempahan bunga manggar. Memasang bunga manggar. Mencari 6-8 orang pemegang bunga manggar dengan berpakaian seragam. Membantu AJK Protokol semasamajlis penutup. Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan.

Cenderamata Wan Nur Ezzi binti Wan Zahari Menempah hadiah bagi tetamu jemputan VVIP. Memastikan aturcara pemberian hadiah dimaklumkan kepada MC yang bertugas. (cc: Protokol) Memastikan aturcara pemberian hadiah selaras dengan aturcara yang ditulis dalam teks MC. Bersedia dengan petugas bagi penyampaian hadiah. Membuat laporan gerak kerja yang telah dilakukan.

Jamuan dan KesegaranMohd Fadhil bin Badli Nur Sabila Berhubung dengan penyedia makanan untuk menu makanan. Uruskan LO makanan dengan pihak penyedia makanan. Berhubung dengan Bendahari untuk LO bayaran makanan.

Memastikan makanan tersedia untuk sesi rehat yang disediakan. Memastikan set jamuan VVIP disediakan mengikut protokol. Selesaikan semua urusan pembayaran dengan pihak penyedia makanan. Menyiapkan laporan AJK.