manual_06 - senarai semak operasi headcount

8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount

1/18

83

6.0SENARAI SEMAK

OPERASI HEADCOUNT


2/18

84

6.0 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT

6.1 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT SEKOLAH MENENGAH

BILTARIKH/BULAN

TINDAKANSEMAKAN

( / X )CATATAN

1

Disember

Januari

Tentukan TOV, ETR, OTR1 dan OTR 2 bagiTingkatan 2

Tingkatan 2 ada duakali OTR (peperiksaanpertama danpeperiksaan kedua)

KeputusanPeperiksaan AkhirTahun Tingkatan 2 =ETR Tingkatan 2

Tingkatan 3 ada tigakali OTR

Tentukan OTR 1, OTR 2dan OTR 3 bagi Tingkatan3

Kenal pasti potensi muridTingkatan 2 dan 3

Tentukan TOV bagiTingkatan 5

2 Mac

Tentukan ETR dan OTR 1OTR 2, OTR 3 bagiTingkatan 5

Kenal pasti potensi muridTingkatan 5

Proses ini dilakukanselepas keputusanSPM tahunsebelumnyadiumumkan untukmendapatkan ETRpindaan terbaik

4PertengahanMac / AwalApril

Peperiksaan pertamabagi Tingkatan 1 dan 4.untuk menentukan TOV

Boleh adakanpeperiksaan khas ataupeperiksaan pertama

Peperiksaan pertama bagi

Tingkatan 2,3,dan 5

5Akhir April

Tentukan TOV, OTR danETR bagi Tingkatan 1

Kumpulan ini hanyaakan mempunyai satuOTR sahaja(Peperiksaan kedua/pertengahan tahun)Tentukan TOV, OTR dan

ETR bagi Tingkatan 4


3/18

85

BILTARIKH/BULAN

TINDAKANSEMAKAN

( / X )CATATAN

Semak AR 1 bagiTingkatan 2,3 dan 5dengan merujuk kepadapeperiksaan pertama

Adakan auditakademik pertama

Bandingkan AR 1dengan OTR1

6 April Mei

Adakan programpemulihan, pengayaandan pengukuhanTingkatan 2, 3 dan 5

Program ini meliputisemua aktiviti P&P didalam dan di luar kelasdan program sokongan

7 Mei JunPeperiksaan kedua bagiTingkatan 2,3 dan 5

8PertengahanJun

Semak pencapaian AR 1bagi Tingkatan 1

Bandingkan AR 1dengan OTR1

Merujuk kepadapeperiksaan kedua

9 Akhir Jun

Semak pencapaian AR2bagi Tingkatan 2, 3 dan 5dengan merujuk kepadapeperiksaan peperiksaankedua

Adakan auditakademik keduaBandingkan AR2dengan dengan OTR2.

Asingkan pengauditan

mengikut tingkatan

Semak pencapaian AR1bagi Tingkatan 4

Bandingkan AR1dengan OTR1

Merujuk kepadapeperiksaan kedua

10Julai September

Program pemulihan,pengayaan danpengukuhan Tingkatan 1hingga 5

11 SeptemberPeperiksaan PercubaanTingkatan 3 (peperiksaanketiga)

12September-Oktober

Semak pencapaian AR3bagi Tingkatan 3

Adakan auditakademik ketigaBandingkan AR 3dengan OTR 3

13 OktoberProgram pemulihan,pengukuhan Tingkatan 3


4/18

86

BILTARIKH/BULAN

TINDAKANSEMAKAN

( / X )CATATAN

14 Oktober-November

Peperiksaan PMRKeputusan PMR dibandingkan denganETR

16September-Oktober

Peperiksaan PercubaanSPM (peperiksaan ketiga)

16Oktober Semak pencapaian AR 3

bagi Tingkatan 5


17Oktober

-November

Peperiksaan Akhir TahunTingkatan 1, 2 dan 4..

Rujuk kepadaPeperiksaan AkhirTahun ETR ini menjadiTOV bagi tahunberikutnya semasamereka di Tingkatan 2dan 3

Semak ETR bagiTingkatan 1 dan 2

Adakan auditakademik ketiga

ETR ini menjadi TOVuntuk murid semasamereka berada diTingkatan 2 dan 3tahun berikutnya

18November

-

Disember

Semak ETR bagiTingkatan 4

Adakan auditakademik ketiga

ETR ini menjadi TOVuntuk murid semasamereka berada diTingkatan 5 tahunberikutnya

Peperiksaan SPM

ETR bagi Tingkatan 5dibandingkan dengankeputusan peperiksaanSPM pada tahunsemasa.


5/18

87

6.2 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT SEKOLAH RENDAH

BILTARIKH/BULAN

TINDAKANSEMAKAN

( / X )CATATAN

1 Januari

Tentukan TOV, ETR,OTR bagi Tahun 2,3, 4,5 dan 6

Kenalpasti potensi murid

Peperiksaan AkhirTahun bagi tahunsemasasekurang-kurangnyaterdapat 3 kali OTRKeputusan UPSRsemasa bolehdigunakan untukmenentukan ETRpindaan bagi Tahun 6

2 Mac

Adakan peperiksaanpertama

Semak AR 1 bagi Tahun2,3,4, 5 dan 6 selepaspeperiksaan pertama

Adakan auditakademik pertamaBanding AR 1 denganOTR 1

Aktiviti pemulihanpengukuhan dan

pengayaan untuk semuatahap

Dilaksanakan mengikuttahap pencapaianmurid

3 Mei

Adakan peperiksaankedua bagi Tahun 6

Semak AR 2 bagiTahun 6

Audit akademik keduakhusus untuk Tahun 6Banding AR 2 denganOTI 2

Aktiviti pemulihan,pengukuhan dan

pengayaan untuk Tahun6

Dilaksanakan mengikuttahap pencapaian

murid

Adakan peperiksaankedua bagi Tahun 2,3,4dan 5

Semak AR 2 bagiTahun 2,3,4,dan 5

Adakan auditakademik keduaBandingkan AR 2dengan OTI 2


6/18

88

BILTARIKH/BULAN

TINDAKANSEMAKAN

( / X )CATATAN

4 JunAktiviti pemulihan,pengukuhan danpengayaan untukTahun 2,3,4 dan 5


5 JulaiPeperiksaan PercubaanUPSR bagi Tahun 6

6

PertengahanJulai

Semak AR 3 bagiTahun 6


7 Julai Ogos

Aktiviti pengayaan,

pengukuhan danpemulihan bagi Tahun 6

Dilaksanakan mengikut

tahap pencapaianmurid

8 Ogos

Adakan peperiksaanketiga bagi Tahun 2,3,4dan 5

9PertengahanOgos

Semak pencapaianOTR 3 bagi Tahun 2, 3,4 dan 5 dengan merujukkepada peperiksaanketiga

Adakan auditakademik ketigaAsingkan pengauditanmengikut tahunBandingkan AR 3dengan OTR 3

10Ogos

-September

Aktiviti pemulihan,pengukuhan danpengayaan bagi Tahun2,3,4 dan 5


11 September UPSR Tahun 6

12 Oktober

Adakan PeperiksaanAkhir Tahun bagi Tahun2 hingga 5 (peperiksaankeempat)

13PertengahanOktober

Semak pencapaiankeputusan PeperiksaanAkhir Tahun.

Adakan audit

akademik keempatBandingkan keputusanAkhir Tahun denganETR untuk Tahun 2,3,4dan 5(ETR ini menjadi TOVmurid di atas padatahun hadapan)


7/18

89

6.3 SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PELAKSANAAN HEADCOUNTDI SEKOLAH MENENGAH

Pemantauan pelaksanaan headcountperlu dilakukan oleh Pengetua dan guru-guru penolong kanan. Perkara-perkara yang perlu dipantau ialah :-

Bil PerkaraTindakan /Disemak

1. Pengurusan Headcount

1.1 Bilik headcount

1.1.1 Buku Laporan Pelawat

1.2 Carta Organisasi JK Headcount

b) Paparan maklumat headcountdi:

- Bilik headcount

- Bilik darjah

- Pejabat

- Bilik guru

- Dewan

- Papan kenyataan

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

JK Kecil Headcount


8/18

90


1.3 Graf Prestasi Diria) Lengkap

b) Mudah diakses

Ada Tiada

Ada Tiada

2. Pengurusan Fail

2.1 Fail induk

2.2 Fail Mesyuarat headcountlengkap danterkini

2.3 Fail Analisis headcount mengikut tingkatan2.3.1 Tingkatan 1

2.3.2 Tingkatan 2

2.3.3 Tingkatan 3

2.3.4 Tingkatan 4

2.3.5 Tingkatan 5

2.3.6 Tingkatan 6

2.4 Fail Pemantauan

2.4.1 Jadual Pemantauan

2.4.2 Pengurusan panitia- Borang HC1

Ya Tidak

Ya Tidak

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Jawatankuasa KecilHeadcount

JawatankuasaKecilHeadcountPenyelarasTingkatan

Jawatankuasa Kecil

Headcount

Jawatankuasa KecilHeadcountSetiausahaPeperiksaanJK Panitia MataPelajaran


9/18

91


2.4.3 Pengurusan matapelajaran

- Analisis dari SAPHC

Ada TiadaGuru Kanan MataPelajaranSetiausahaPeperiksaan

3. Pentadbiran

3.1 Pihak pentadbiran sekolah memberikansokongan terhadap pelaksanaan headcount

3.2 Pentadbir sekolah terlibat secara langsungdengan headcount

YA TIDAK

YA TIDAK

PengetuaGuru-guru PenolongKananGuru-guru KananMata pelajaran

4. Penglibatan Murid

4.1 Murid memahami tentang headcount.-Murid tahu tentang TOV, ETR dan OTR

4.2 Murid menghayati headcountmerekaContoh :- Murid boleh membanding keputusan yang

diperolehi setiap kali peperiksaan untukmemastikan sasaran dicapai.

4.3. Murid dapat memahami dan mengisi Graf

Prestasi Diri.

4.4 Penentuan ETR individu dibuat berdasarkanperbincangan bersama murid dan guru.

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

Guru kelasGuru mata pelajaranJK Kecil Headcount


10/18

92

Bil Perkara Tindakan /Disemak

5. Penilaian Pelaksanaan Guru5.1 Setiap guru mengetahui ETR peperiksaan

awam (PMR, SPM) di sekolah.

5.2 Setiap Guru melaksanakan headcount.

5.3 Setiap ahli panitia mata pelajaran mengetahuiTOV, OTR dan ETR bagi mata pelajaran yangdiajar .

5.4 Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETRsetiap murid mereka.

5.4 Setiap guru mempunyai rekod lengkap.prestasi murid yang diajar.

5.5 Setiap guru mencatat maklumat TOV,OTRdan ETR dalam buku persediaan mengajar.

5.6 Setiap guru telah mengenal pasti tahap.penguasaan murid masing-masing.

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

Semua guru

Semua guru

JK Panitia MataPelajaran

Semua guruGuru Bimbingan danKaunseling

Semua guru

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaranGuru Bimbingan dan

Kaunseling


11/18

93


6. Audit Akademik6.1 Guru membuat analisis item.

6.2 Guru mengenal pasti kelemahan murid.

6.3 Guru mengenal pasti bilangan murid near-miss.

6.4 Guru merancang teknik pemulihan,pengukuhan dan pengayaan yang sesuaidengan tahap prestasi murid.

6.5 Guru melaksanakan aktiviti pemulihan,pengukuhan dan pengayaan yang telah

dirancang.

6.6 Keberkesanan aktiviti dipantau dari semasake semasa.

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunseling


Guru mata pelajaranPanitia matapelajaran

Guru Bimbingan dan

Kaunseling

PengetuaGuru Bimbingan danKaunseling

7. Ibu bapa

7.1 Ibu bapa telah dimaklumkan mengenai

headcountanak-anak mereka.

7.2 Perbincangan dan konsultansi tentangheadcount anak-anak mereka telahdilaksanakan.

YA TIDAK

YA TIDAK

JK Kecemerlangan

Guru TingkatanGuru Bimbingan danKaunseling

JK KecemerlanganGuru TingkatanGuru Bimbingan danKaunseling


12/18

94


8. Pemantauan dan penilaian P&P dilaksanakansekurang-kurangnya dua kali setahun untuk setiapguru.

YA TIDAK

Pengetua/GPK/GKMP/ KetuaPanitia

9. Penyeliaan kerja murid dilaksanakan secaraberkala.

YA TIDAK

Pengetua/GPK/GKMP/ KetuaPanitia

6.4 PEMANTAUAN PELAKSANAAN HEADCOUNTDI SEKOLAH RENDAH


13/18

95

Pemantauan Headcountperlu dilakukan oleh Guru Besar dan Guru-guruPenolong Kanan. Perkara-perkara yang perlu dipantau ialah :-


1. Pengurusan Headcount

1.1 Bilik headcount

1.1.1 Buku Laporan Pelawat

1.2 Carta Organisasi JK Headcount

b) Paparan maklumat headcountdi:

- Bilik headcount

- Bilik darjah

- Pejabat

- Bilik guru

- Dewan

- Papan kenyataan

1.3 Graf Prestasi Diri

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

JK Kecil Headcount


14/18

96


a) Lengkap

b) Mudah diaksesAda Tiada

Ada Tiada

2. Pengurusan Fail

2.1 Fail induk

2.2 Fail mesyuarat headcountlengkap dan terkini.

2.3 Fail Analisis Headcount mengikut kelas.

2.3.1 Tahun 2

2.3.2 Tahun 3

2.3.3 Tahun 4

2.3.4 Tahun 5

2.3.5 Tahun 6

2.4 Fail Pemantauan

2.4.1 Jadual Pemantauan

2.4.2 Pengurusan panitia

- Borang HC1

- Borang HC2

Ya Tidak

Ya Tidak

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

Ada Tiada

JK Kecil Headcount

Guru mata pelajaranGuru Kelas

JK Kecil HeadcountPanitia matapelajaran

JK Kecil Headcount

SetiausahaPeperiksaanPanitia MataPelajaran


15/18

97


2.4.3 Pengurusan matapelajaran

- Analisis dari SAPHC

Ada Tiada

3. Pentadbiran

3.1 Pihak pentadbiran sekolah memberikansokongan terhadap pelaksanaan headcount

3.2 Pentadbir sekolah terlibat secara langsungdengan headcount.

YA TIDAK

YA TIDAK

Guru BesarGuru-guru PenolongKanan

4. Penglibatan Murid

4.1 Murid memahami tentang headcount- Murid tahu tentang TOV, ETR dan OTR.

4.2 Murid menghayati headcountmereka.

4.3. Murid dapat memahami dan mengisi GrafPrestasi Diri.

4.3 Penentuan ETR individu dibuat berdasarkanperbincangan bersama guru dan murid.

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

Guru kelasGuru mata pelajaranJKKecil headcount


16/18

98


5. Penilaian Pelaksanaan Guru5.1 Setiap guru mata pelajaran mengetahui ETR

sekolah dalam peperiksaan awam (UPSR).

5.2 Setiap Guru memahami proses pelaksanaanHeadcount.

5.3 Setiap ahli panitia mata pelajaran mengetahuiTOV, OTR dan ETR bagi matapelajaran yangdiajar.

5.4 Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETRsetiap murid mereka.

5.5 Setiap guru mempunyai rekod lengkap

prestasi murid yang diajar.

5.7 Setiap guru mencatat maklumat TOV,OTRdan ETR dalam buku persediaan mengajar.

5.8 Setiap guru telah mengenalpasti pelajar

masing-masing mengikut tahapkecemerlangan.

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

Semua guru

Semua guru

Panitia matapelajaran

Semua guruGuru Bimbingan danKaunseling

Semua guru

Guru Bimbingan danKaunseling

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaran



17/18

99


6. Audit akademik6.7 Guru membuat analisis item.

6.8 Guru mengenal pasti kelemahan murid.

6.9 Guru mengenal pasti bilangan muridnear-miss.

6.10 Guru merancang teknik pemulihan,pengukuhan dan pengayaan yang sesuaidengan tahap prestasi murid.

6.11 Guru melaksanakan aktiviti pemulihan,pengukuhan dan pengayaan yang telahdirancang.

6.12 Keberkesanan aktiviti dipantau dari semasake semasa.

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

YA TIDAK

Guru mata pelajaran



Guru mata pelajaranPanitia matapelajaranGuru Bimbingan danKaunseling


Guru BesarGuru Bimbingan danKaunseling

7. Penglibatan bubapa

7.1 Ibubapa telah dimaklumkan mengenaiheadcountanak-anak mereka.

YA TIDAK

JK KecemerlanganGuru Bimbingan danKaunseling


18/18

100


7.2 Perbincangan dan konsultasi tentangheadcount anak-anak mereka telahdilaksanakan.

YA TIDAK

JK KecemerlanganGuru BimbinganKaunseling

8. Pemantauan dan penilaian pengajaran danpembelajaran dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk setiap guru.

YA TIDAK

Guru Besar/GPK

9. Penyeliaan kerja murid di laksanakan secaraberkala.

YA TIDAK

Guru Besar/GPK

manual_06 - senarai semak operasi headcount

Documents