manual sistem pengurusan perniagaan … · fungsi modul ini adalah untuk merekod segala...
TRANSCRIPT
MANUAL SISTEM PENGURUSAN
PERNIAGAAN (CEOSOFTWAREX)
VERSION 9.0.0
TARIKH: 11 Jun 2018
By: Faizal
MODULE KEWANGAN
SUPPLIER/PEMBEKAL
REGISTER PAYMENT/PROSES PEMBAYARAN
RUANG PENGUMUMAN
KALENDAR SISTEM
RUANG CHATTING
SUPPLIER / PEMBEKAL
1. Pengenalan
Pembekal ialah merujuk kepada individu atau organisasi yang membekalkan barang atau
perkhidmatan kepada pihak syarikat. Pembekal juga dikenali sebagai `Vendor’.
Dalam modul ini, pihak syarikat dapat melihat senarai pembekal yang sedia ada berurusan dengan
pihak syarikat, menambah senarai pembekal baru dan melihat rekod transaksi-transaksi terdahulu.
2. Prerequisites
- Mempunyai `access key’ Finance.
3. Paparan main menu Finance
Click `Finance’ Click `Supplier’
4. Paparan modul supplier
4.1 Paparan `List Supplier’
4.2 Paparan `Register Supplier’
Maklumat berkaitan pembekal seperti nama syarikat, alamat, no. telefon dll dimasukkan di
ruangan ini. Bagi maklumat yang bertanda asterisk ( * ) adalah wajib dimasukkan.
Click pada nama pembekal sedia
ada untuk kemaskini perubahan
maklumat pembekal.
Click `Save’ untuk simpan
maklumat yang telah di isi
Click `Register Supplier’ untuk
memasukkan atau
menambah pembekal baru.
REGISTER PAYMENT / PROSES PEMBAYARAN
1. Pengenalan
Fungsi modul ini adalah untuk merekod Segala perbelanjaan berkaitan dengan syarikat seperti
pembayaran kepada pembekal, pembelian asset, pembayaran bil utiliti dan pemindahan dana.
Bagi tujuan merekod perbelanjaan beberapa perkara perlu diberi perhatian:
- Pastikan item-item perbelanjaan, kos jualan, listing asset, pembayaran ‘liability’ dan lain-lain
telah di setkan di bahagian `Chart of Account’
- Senarai pembekal-pembekal yang ingin di bayar telah di daftarkan di bahagian Supplier
- Terdapat dua jenis pembayaran yang boleh digunakan iaitu ‘Accrual Basis’ (merekodkan segala
bil yang perlu dibayar) dan Cash Basis (merekodkan perbelanjaan yang dibayar terus).
- Hanya staf yang mempunyai kunci capaian FINANCE ADMIN sahaja yang boleh membuat
perubahan dan memadam Payment Voucher yang telah di “CONFIRM”kan.
2. Prerequisites
Mempunyai `access key’ Finance.
3. Paparan main menu Finance
Click `Registered Payment’
4. Paparan modul `Registered Payment’
4.1 Paparan Register Payment / Create Voucher (Accrual)
4.2 Register Payment
Click `Register Payment’ untuk
merekod transaksi yang perlu
dibayar
Click `Select Item’ untuk
membuat pilihan jenis
pembayaran
Contoh 1:
1. Merekod transakasi perbelanjaan (Pay expenses/cost) – Telekom Malaysia
2. Sebaik pilihan bayaran dibuat, perhatikan pada item di bawah `List of Unpaid Payment Item’
2. Pilih `Pay expenses/cost
1. Pilih `Telekom Malaysia’
Click pada item `Telekom Malaysia’
3. Paparan seterusnya item `Telekom Malaysia’
3.1 Senarai ‘Payable / Supplier’
Masukkan jumlah pembayaran
Masukkan maklumat berkaitan
pembayaran
Click ‘Save’ untuk simpan
Click ‘Payable/Supplier’
(rujuk 3.1)
Senarai pilihan payable/
supplier. Click pada item
supplier yang ingin dibayar
4. Voucher pembayaran
5. Voucher
Click pada item tertera
di bawah `Add Item’
Click ‘create voucher’ untuk
merekod pembayaran
6. Voucher
7. Mengesahkan voucher pembayaran
Pilih account bank
Pilih ‘Payment’ sama ada
melalui cek, bank transfer atau
cash.
Masukkan deskripsi
bayaran bagi tujuan
rujukan
Click save untuk simpan
Click ‘confirm this voucher?’
bagi pengesahan voucher
pembayaran
Contoh 2:
1. Pindahan Wang – dari akaun bank ke petty cash
2. Sebaik pilihan akaun bank dibuat, perhatikan pada item di bawah `List of Unpaid Payment Item’
Pilih akaun petty cash
Click pada item `Petty Cash-Global’
Pilih `Transfer Account’
3. Paparan seterusnya `Item MBB-Global’
4. Voucher pindahan wang
Masukkan jumlah pindahan wang Masukkan deskripsi pindahan
wang
Click ‘Save’ untuk
simpan
Click `Create
Voucher’
5. Voucher
6. Voucher
Click pada item tertera
di bawah `Add Item’
Pilih `Account’ – MBB-Global
Masukkan deskripsi
pindahan wang bagi
tujuan rujukan
Click save untuk simpan
Pilih `Paid To’ – Cash
7. Pengesahan Voucher
----------------------------------------------------TAMAT------------------------------------------------
Click ‘confirm this voucher?’
bagi pengesahan voucher
pindahan wang