manual pengguna sistem pengendalian kursus asas …ezi2care.jkm.gov.my/images/manual pengguna...

Manual PenggunaSistem Pengendalian Kursus

Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga & Masyarakat (KPWKM)

Pentadbir Sistem

Asas Asuhan Kanak-kanak &Kursus Asas Pusat Jagaan (eZi2care)

Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia (JKM)

2Sistem Pengendalian Kursus Asas Asuhan Kanak-kanak & Kursus Asas Pusat Jagaan (eZi2care)

Isi Kandungan

Bahagian 1 Pengenalan 4

................................................................................................................................... 41.1 Apa itu 'Sistem eZi2care'?

................................................................................................................................... 41.2 Objektif Sistem

................................................................................................................................... 51.3 Umum

Bahagian 2 Akses Sistem 7

................................................................................................................................... 72.1 Log Masuk Pengguna

................................................................................................................................... 82.2 Terlupa Kata Laluan

Bahagian 3 Profil 11

................................................................................................................................... 113.1 Tukar Kata Laluan

Bahagian 4 Kamus Data 14

Bahagian 5 Kawalan Akses 18

................................................................................................................................... 195.1 Akses Setting

Bahagian 6 Audit Trail 24

Bahagian 7 Table & Field Setting 27

................................................................................................................................... 277.1 Contoh Table: t_application

................................................................................................................................... 357.2 Hapus Field

Bahagian 8 Pengguna 38

................................................................................................................................... 388.1 Daftar Pengguna

................................................................................................................................... 418.2 Kemaskini Pengguna

................................................................................................................................... 448.3 Hapus Pengguna

Bahagian 9 Integrasi 47

................................................................................................................................... 479.1 Integrasi Pengasuh

................................................................................................................................... 489.2 Integrasi Jurulatih

................................................................................................................................... 509.3 Integrasi Taska

Bahagian

1Pengenalan

Sistem Pengendalian Kursus Asas Asuhan Kanak-kanak & Kursus Asas Pusat Jagaan (eZi2care) 4

© 2010 Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia (JKM)

1 Pengenalan

· Selamat datang ke manual Sistem Pengendalian Kursus Asas Kanak-kanak & Kursus Asas

Pusat Jagaan (eZi2care).

· Ini adalah dokumen rasmi manual pengguna untuk Pentadbir Sistem yang menggunakan

sistem ini.

· Manual pengguna ini menyediakan beberapa bahagian untuk kemudahan pengguna

menggunakan Sistem eZi2care ini.

1.1 Apa itu 'Sistem eZi2care'?· Sistem ini dinamakan ‘Sistem Pengendalian Kursus Asas Kanak-kanak & Kursus Asas

Pusat Jagaan (eZi2care)’.

· Sistem ini akan membantu pengguna membuat permohonan kursus / jurulatih / pengasuh

/ pemudahcara secara online.

· Sistem ini dapat memudahkan penyimpanan rekod bagi setiap permohonan untuk

rujukan pada masa hadapan.

· Sistem ini berbentuk web-based yang boleh diakses menggunakan pelayan web.

1.2 Objektif Sistem· Sistem eZi2care ini dibangunkan untuk meningkatkan kecekapan pengurusan

pengendalian KAAK & KAPJ.

Sistem eZi2care ini dibangunkan bertujuan untuk:

· membantu meningkatkan kecekapan Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia (JKM) dan

Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM) dalam

keseluruhan proses Pengendalian Kursus Asas Asuhan Kanak-Kanak dan Kursus Asas Pusat

Jagaan.



· membantu pegawai-pegawai bertanggungjawab mewujudkan satu pangkalan data

tentang permohonan kursus KAAK & KAPJ;

· mewujudkan pusat rujukan maklumat yang selaras dengan maklumat di JKM dan KPWKM

yang tepat dan terkini.

· menyediakan satu proses kerja yang tersusun dan efektif bagi semua jenis pengendalian

kursus.

1.3 Umum· Setelah login pengguna berjaya, skrin Halaman Utama akan dipaparkan.

· Terdapat 6 jenis ikon yang dipaparkan iaitu:

1. Kamus Data

2. Audit Trail

3. Table & Field Setting

4. Kawalan Akses

5. Pengguna

6. Integrasi

· Modul Pentadbiran Sistem ini membolehkan pentadbir menguruskan dan membuat

penyeliaan sistem secara berpusat.

Bahagian

2Akses Sistem



2 Akses Sistem

· Untuk akses ke dalam sistem, sila taip alamat URL seperti berikut:

http://ezi2c.jkm.gov.my

2.1 Log Masuk Pengguna· Setiap pengguna yang ingin menggunakan Sistem eZi2care ini, memerlukan ID Pengguna

dan Kata Laluan.

· Pastikan pengguna mendaftar terlebih dahulu sebelum dibenarkan log masuk ke dalam

sistem.

· Ini adalah sebagai langkah keselamatan bagi Sistem eZi2care.

Langkah-langkah untuk log masuk ke dalam sistem.

1. Taipkan alamat URL pada pelayar Internet Explorer.

· Skrin Log Masuk akan dipaparkan.

Log Masuk e-Zi2c

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang perlu dimasukkan.

Medan Keterangan



ID Pengguna ID Pengguna (nama pengguna) yang telah berdaftar.

Kata Laluan Kata laluan yang telah berdaftar.

2. Masukkan 'ID pengguna' yang sah pada medan ID Pengguna. (Contoh : AgensiA)

3. Masukkan 'Kata laluan' yang sah pada medan Kata Laluan. (Contoh : pass321)

4. Seterusnya, klik pada butang <Login>.

· Sekiranya ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sah, sistem akan memaparkan halaman

utama pengguna sistem.

2.2 Terlupa Kata Laluan· Sistem ini ada menyediakan kemudahan kepada pengguna yang terlupa kata laluan.

Langkah-langkah untuk mendapatkan semula kata laluan adalah seperti berikut.

1. Klik pautan 'Terlupa kata laluan. Klik di sini' di halaman log masuk sistem.

Link Lupa Kata Laluan

· Skrin Dapatkan Kata Laluan akan dipaparkan.



Skrin Dapatkan Kata Laluan

2. Masukkan ID Pengguna atau Alamat emel pada ruangan yang disediakan.

3. Klik butang <Teruskan> untuk meneruskan proses mendapatkan kata laluan.

· Skrin Dapatkan Kata Laluan (Nota Pemberitahuan) akan dipaparkan.

Skrin Dapatkan Kata Laluan (Nota Pemberitahuan)

· Proses dapatkan kata laluan selesai.

Bahagian

3Profil



3 Profil

· Profil pengguna ada menyimpan maklumat penukaran Kata Laluan.

· Kata Laluan dibenarkan untuk dikemaskini.

3.1 Tukar Kata Laluan· Sistem ini ada menyediakan kemudahan untuk menukar maklumat kata laluan/profil

pengguna.

Langkah-langkah untuk menukar kata laluan/profil pengguna adalah seperti berikut.

1. Klik pada link 'Nama pengguna - cth : urusetia' di sebelah atas kanan sistem.

Link Tukar Profil

· Skrin Maklumat Profil Pengguna akan dipaparkan.

Lihat Maklumat Pengguna

2. Klik butang <Kemaskini Profil> untuk kemaskini kata laluan.

· Skrin Kemaskini Profil Pengguna akan dipaparkan.



Kemaskini Profil Pengguna

3. Kemaskini maklumat peribadi (jika perlu).

4. Pilih Ya pada medan Kemaskini Maklumat Log Masuk Ini.

5. Masukkan kata laluan baru pada medan yang disediakan.

6. Masukkan kata laluan baru pada medan yang disediakan.

7. Klik butang <Simpan> untuk menyimpan maklumat tersebut.

· Proses menukar kata laluan/maklumat profil pengguna selesai.

Bahagian

4Kamus Data



4 Kamus Data

· Kamus Data disediakan untuk kemudahan penambahan field tanpa perlu menggunakan

kod pengaturcaraan.

· Ini akan memudahkan penggunaan sistem pada masa hadapan.

· Senarai field ini akan dimasukkan pada skrin yang mempunyai dropdown list.

Langkah-langkah untuk menambah kamus data.

1. Klik ikon pada halaman utama.

· Skrin senarai Kamus Data akan dipaparkan seperti berikut

Senarai Kamus Data

2. Klik butang <Add Kamus Data>.

· Skrin Add a New Table akan dipaparkan.

Skrin Tambah Table Kamus Data




Medan Keterangan

Table name Dropdown list untuk semua table bagi sistem.

Label Nama label.

Description Keterangan bagi table.

3. Pilih 'Nama table' pada medan Table Name.

4. Masukkan 'Nama label' pada medan Label.

5. Masukkan 'Keterangan' pada medan Description.

6. Klik butang <Save> untuk menyimpan maklumat kamus data.

Tambah Medan (Field) pada Table (Kamus Data)

Contoh Table : t_complaint

7. Klik butang <Data> pada t_complaint.

· Senarai medan (field) bagi t_complaint akan dipaparkan.

8. Klik butang <Add Data> untuk menambah medan.

· Skrin untuk menambah medan akan dipaparkan.

9. Masukkan maklumat yang berkaitan.

10.Klik butang <Save> untuk menyimpan maklumat medan.

Kemaskini field

Contoh : t_complaint > Nama Pengadu [yasmin]

11.Klik butang <Modify> pada senarai field.

· Skrin Kemaskini Data medan akan dipaparkan.

12.Masukkan maklumat berkaitan.

13.Klik butang <Save> untuk menyimpan maklumat yang dikemaskini.

Properties bagi data field

14.Klik butang <Properties> pada senarai field.



· Skrin senarai field bagi t_complaint akan dipaparkan.

15.Klik butang <Modify Field> untuk kemaskini maklumat field.

16.Kemaskini maklumat medan yang perlu.

17.Klik butang <Save Changes> untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini.

Bahagian

5Kawalan Akses



5 Kawalan Akses

· Sistem memberi kebenaran untuk mengemas kini peranan yang telah didaftarkan.

Langkah-langkah untuk kemaskini tahap capaian pengguna adalah seperti berikut.

1. Klik ikon Kawalan Akses pada halaman utama.

· Skrin Kawalan Akses akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Senarai Peranan Pengguna - Kawalan Akses

2. Klik butang <Kemaskini> untuk kemaskini maklumat peranan pengguna.

· Skrin Kemaskini Role (Peranan) akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Kemaskini Peranan

3. Kemaskini maklumat yang diperlukan.

4. Klik butang <Kemaskini>.

· Maklumat yang dikemaskini akan disimpan.

· Proses kemaskini peranan pengguna selesai.



5.1 Akses Setting· Sistem eZi2care ini ada menyediakan kemudahan untuk menentukan peranan / tahap

capaian bagi setiap pengguna.

· Kawalan akses akan memaparkan maklumat tentang tahap capaian bagi seseorang

pengguna.

· Di bahagian ini, pentadbir sistem boleh menentukan tahap capaian pengguna pada

sesuatu modul.

Langkah-langkah untuk menyelenggara maklumat akses level adalah seperti berikut.

1. Klik ikon Kawalan Akses pada halaman utama.

· Skrin Kawalan Akses akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Senarai Peranan Pengguna - Kawalan Akses

2. Klik tab Akses.

· Skrin akses level akan dipaparkan seperti berikut.



Skrin Level Akses

3. Pilih Peranan yang diperlukan untuk perubahan.

4. Klik pada checkbox pada pilihan akses yang diperlukan.

· Pilihan setiap checkbox akan menentukan tahap akses level pengguna untuk akses sistem.

5. Klik butang <Simpan> untuk menyimpan maklumat ini.

· Proses kemaskini akses level selesai.



Tambah Privilege

1. Klik link Add Privilege di sebelah bawah maklumat akses level.

· Skrin Tambah Privilege akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Tambah Privilege


Medan Keterangan

Resource ID Sumber ID bagi modul pilihan. Terdapat 2 pilihan iaitu;

i) Use Existing (senarai yang telah wujud): Dropdown list

untuk pilihan modul

ii) Create New (Membenarkan untuk tambah sumber

yang baru) : Ruangan kemasukan sumber/modul baru.

Privilege ID Privilege ID

Description Keterangan Privilege.

Add to Roles Senarai Peranan (Roles) dalam bentuk checkbox.

1. Pilih Resource ID : Use Existing, atau

2. Pilih Create New untuk cipta satu Resource ID yang baru.

3. Masukkan Privilege ID.

4. Masukkan 'Keterangan Privilege' pada medan Description.

5. Klik pada checkbox Role untuk memilih Role yang bersesuaian.

6. Klik butang <Submit> untuk menyimpan maklumat yang telah disetkan.



· Maklumat yang dimasukkan akan disenaraikan pada senarai level akses.

· Proses menambah privilege selesai.

Bahagian

6Audit Trail



6 Audit Trail

· Sistem ini ada menyediakan satu senarai audit trail di mana pentadbir sistem dapat

melihat segala aktiviti yang telah dilakukan oleh sistem.

· Terdapat 5 tab menu bagi kategori audit trail iaitu Login, Logout, Add, Modify dan Delete.

Langkah-langkah untuk melihat audit trail adalah seperti berikut.

1. Klik ikon Audit Trail pada halaman utama.

· Skrin Audit Trail akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Tab Login

Carian Audit Trail


Medan Keterangan

User ID ID pengguna

IP Number Alamat/Nombor IP

Table Name Senarai nama table sistem.

Month Senarai bulan dari bulan Januari sehingga bulan

Disember.

Year Senarai tahun.

2. Masukkan 'ID pengguna' pada medan User ID.



3. Masukkan 'Alamat IP' pada medan IP Number.

4. Pilih 'Nama table' pada dropdown Table Name.

5. Pilih 'bulan' pada dropdown Month.

6. Pilih 'tahun' pada dropdown Year.

7. Klik butang <Paparkan> untuk carian maklumat.

· Senarai audit trail mengikut maklumat yang dimasukkan akan dipaparkan.

Nota.

· Lakukan langkah yang sama bagi tab-tab menu (Logout / Add / Modify / Delete) yang

lain.

Bahagian

7Table & Field Setting



7 Table & Field Setting

· Modul ini menyediakan pentadbir sistem untuk mengurus tables dan fields yang

digunakan pada sistem.

· Pentadbir sistem dibenarkan untuk mengemas kini sebahagian fields dan forms.

7.1 Contoh Table: t_application· Contoh : Mengurus t_application table pada sistem.

t_application table

Langkah-langkah untuk menambah table adalah seperti berikut.

1. Klik ikon Table & Field Setting pada halaman utama.

· Skrin senarai Table & Field Setting akan dipaparkan seperti berikut.



Skrin Senarai Table

2. Klik butang <Add Table>.

· Skrin Add Table akan dipaparkan.

Tambah Table

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat untuk dimasukkan.

Medan Keterangan

Table Name Senarai nama table yang digunakan di dalam sistem.

Label Nama label bagi table.



Description Keterangan table.

3. Pilih 'Nama table' pada senarai Table Name.

4. Masukkan 'Nama lable' pada medan Label.

5. Masukkan 'Keterangan' pada medan Description.

6. Klik butang <Save>.

· Proses menambah table selesai.

Langkah-langkah untuk mengemas kini table (contoh : t_application).

A. Pilih Table

1. Pilih satu (1) daripada senarai table. (contoh: t_application)

2. Klik butang <Properties>.

· Senarai fields di dalam table t_application akan dipaparkan.

B. Pilih Field

3. Pilih satu (1) daripada senarai field. (Contoh: app_catatan_penerimaan [jenis text])

4. Klik butang <Properties>.

· Maklumat properties bagi field akan dipaparkan.



Skrin Kemaskini field

Terdapat beberapa tab menu iaitu : Basic, Behavior, Data Validation, Display and Event.

Basic Properties.

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat untuk dikemaskini.

Medan Keterangan

Field Name Nama medan. (Tidak dibenarkan untuk dikemaskini.)

Label Nama label bagi medan. (Label yang akan dipaparkan pada skrin /

borang).

Column Type Jenis medan. (contoh: date, text, varchar (30), etc.) (Tidak

dibenarkan untuk dikemaskini)

Column Comment Komen bagi medan.

Behavior

1. Klik tab menu Behavior.


Medan Keterangan



Data Entry Method Jenis paparan medan.

i) Key-in

ii) Selection (dropdown / radio button / list)

Jika Data Entry Method : Key-in

Lines Bilangan baris bagi textarea yang akan digunakan.

Width Bilangan aksara. (Character)

Maximum Length Bilangan maksimum bagi panjang aksara.

Password Field Medan kata laluan.

i) No. Display user input.

ii) Yes. Masks user input (with asterisk)

Default value Default value bagi medan.

Jika Data Entry Method : Selection

Appearance Jenis paparan Selection.

i) Dropdown menu

ii) List. Height: Bilangan

iii) Radio button. Klik checkbox di sebelah radio button sekiranya

ingin memaparkan maklumat pilihan pada baris yang baru.

Choices Maklumat pilihan.

Checkbox

'Allow user to create

new choice'

Tanda pada checkbox ini untuk membenarkan pengguna

memasukkan pilihan mereka.

Put 'Please choose...' as

choices.

Tanda pada checkbox 'Yes' untuk paparkan label pada pilihan

yang dibuat.

Ruangan untuk kemasukan label akan dipaparkan.

Default Value Default value bagi medan.



Sorting Kedudukan / Susunan pilihan.

i) Default sorting - Dipaparkan mengikut seperti yang telah

dimasukkan

ii) Sort alphabetically - Disusun mengikut turutan (Menaik) A-Z

iii) Sort reverse alphabetically - Disusun mengikut turutan

(Menurun) Z-A

2. Masukkan data yang berkaitan.

Database Validation

1. Klik tab menu Data Validation.

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat yang boleh dikemaskini.

Medan Keterangan

Data Validation

Mandatory Checkbox Yes. (Medan Wajib Diisi)

Tanda pada checkbox ini untuk jadikannya sebagai medan yang

wajib diisi.

Acceptable Data Penerimaan data.

i) Anything is accepted. (Boleh menerima semua jenis data)

ii) Only data in the following format / pattern. (Hanya menerima

data mengikut formatnya sahaja)

Require unique value Checkbox Yes.

Tanda pada checkbox ini untuk tidak membenarkan duplikasi

data.

Read-only when add Checkbox Yes.

Tandakan pada checkbox ini untuk paparan sahaja bila ditambah.



Read-only when modify Checkbox Yes.

Tandakan pada checkbox ini untuk paparan sahaja bila

dikemaskini.

Data Length

Minimum length Minimum panjang data.

Maximum length Maximum panjang data.

Error message Mesej untuk dipaparkan sekiranya kepanjangan data melebihi

maximum.

2. Masukkan data berkaitan.

Display

1. Klik tab menu Display.


Medan Keterangan

Help Memaparkan klu bagi medan.

Prefix Rujukan kemasukan data di sebelah hadapan medan.

Contoh : dd/mm/yyyy Tarikh

Suffix Rujukan kemasukan data di sebelah belakang medan.

Contoh : Tarikh dd/mm/yyyy

Display Style Stail paparan.

i) Bold - Huruf akan ditebalkan.

ii) Italic - Huruf akan dicondongkan.

iii) Underlined - Huruf akan digariskan.

CSS Style Stail CSS.



Hyperlink Check Yes, make data clickable (when display only)

Tandakan checkbox ini untuk membenarkan medan ini diklik.


Event

1. Klik tab menu Event.


Medan Keterangan

Call JS function when add Fungsi Java Script apabila ditambah.

Call JS function when modify Fungsi Java Script apabila dikemaskini


3. Klik butang <Save> untuk menyimpan semua maklumat yang telah dikemaskini.

Nota.

· Sila ikuti langkah yang sama seperti di atas untuk field yang lain.

· Maklumat properties pada semua fields adalah lebih kurang sama.

· Butang <Controller Generator> ada disediakan untuk melihat coding controller. [AWAS!

Sebarang perubahan pada skrin akan menyebabkan sistem berubah. Ketelitian semasa

menguruskan maklumat amatlah diperlukan.]

· Butang <Code Generator> ada disediakan untuk menjana kod pada setiap table pada

sistem. [AWAS! Sebarang perubahan pada skrin akan menyebabkan sistem berubah.

Ketelitian semasa menguruskan maklumat amatlah diperlukan.]

· Butang <Class Generator> ada disediakan untuk menjana class berdasarkan SQL table. [

AWAS! Sebarang perubahan pada skrin akan menyebabkan sistem berubah. Ketelitian

semasa menguruskan maklumat amatlah diperlukan.]



7.2 Hapus Field· Contoh : Mengurus t_application table : app_catatan_penerimaan field pada sistem.

· Sekiranya field yang tersenarai pada table tidak digunakan, sistem membenarkan field

tersebut dihapus daripada senarai field.

Langkah-langkah untuk hapus field adalah seperti berikut.

1. Klik ikon Table & Field Setting pada halaman utama.

· Skrin senarai Table & Field Setting akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Senarai Table

2. Klik butang <Properties> pada senarai Table & Field Setting.

· Skrin senarai All Field akan dipaparkan.



3. Klik butang <Delete> pada senarai All Fields.

· Field pilihan tidak akan dipadam daripada senarai.

· Untuk menambah semula fields tersebut dalam table, klik butang <Add as a KS_Field>.

· Proses hapus dan menambah field dalam table selesai.

Bahagian

8Pengguna



8 Pengguna

· Setiap pengguna yang ingin menggunakan Sistem eZi2care ini, mereka perlu mempunyai

ID Pengguna dan Kata Laluan.

· Ini adalah sebagai langkah keselamatan semasa menggunakan sistem.

· Bagi pengguna yang memegang peranan sebagai pentadbir sistem, anda boleh

mendaftarkan pengguna lain melalui akses ke dalam sistem.

8.1 Daftar Pengguna· Daftar pengguna ini digunakan untuk menambah pengguna di dalam Sistem eZi2care.

· Sekiranya Pengguna tidak didaftarkan dalam sistem, maka pentadbir sistem boleh

mendaftar melalui skrin Tambah Pengguna.

Langkah-langkah untuk menambah pengguna adalah seperti berikut.

1. Klik ikon Pengguna pada halaman utama.

· Skrin Senarai Pengguna akan dipaparkan seperti berikut.



Skrin Senarai Pengguna

2. Klik butang <Tambah Pengguna>.

· Skrin Borang Pendaftaran Pengguna akan dipaparkan.



Skrin Daftar Pengguna

Maklumat Peribadi.

3. Masukkan nama pengguna pada medan Nama.

4. Pilih peranan pengguna pada medan Peranan.

5. Masukkan alamat pengguna pada medan Alamat.

6. Pilih negeri bagi alamat pengguna pada medan Alamat.

7. Masukkan no. telefon pejabat & no. telefon bimbit.

8. Masukkan emel pengguna pada medan Emel.

9. Pilih agensi bagi pengguna pada medan Agensi.

10.Jika pengguna adalah Pemeriksa, pilih Ya.

11.Jika pengguna adalah Pemudahcara KAAK, pilih Ya.

12.Jika pengguna adalah Pemudahcara KAPJ, pilih Ya.

Maklumat Log Masuk

13.Masukkan ID Pengguna pada medan ID Pengguna. (Butang <Daftar> akan dipaparkan

setelah ID pengguna dimasukkan)



14.Masukkan kata laluan pengguna pada medan Kata Laluan.

15.Masukkan ulang kata laluan pada medan Ulang Kata Laluan.

16.Klik butang <Daftar> untuk menyimpan maklumat pengguna.

· Maklumat pengguna akan disimpan.

· Proses menambah pengguna selesai.

8.2 Kemaskini Pengguna· Semua maklumat pengguna yang telah berdaftar dibenarkan untuk dikemaskini.

Langkah-langkah untuk kemaskini maklumat pengguna adalah seperti berikut.

1. Klik butang <Lihat> pada senarai pengguna.




· Skrin maklumat pengguna akan dipaparkan.



Skrin Maklumat Pengguna

2. Klik butang <Kemaskini Profil>.

· Skrin untuk Kemaskini Pengguna akan dipaparkan.

Skrin Kemaskini Pengguna

3. Kemaskini maklumat pengguna yang berkaitan.

4. Klik butang <Simpan>.

· Proses kemaskini maklumat pengguna selesai.



8.3 Hapus Pengguna· Sekiranya berlaku pertukaran pengguna yang menggunakan sistem ini, sistem ada

menyediakan kemudahan untuk hapus pengguna.

· Pentadbir Sistem dibenarkan untuk hapus semua jenis pengguna.

Langkah-langkah untuk padam maklumat pengguna adalah seperti berikut.

1. Klik ikon pada senarai pengguna.


· Dialog mesej akan dipaparkan seperti berikut.



Skrin Dialog Mesej

2. Klik butang <OK>.

· Nama pengguna yang dipilih tidak akan disenaraikan lagi di dalam senarai pengguna.

· Proses hapus pengguna selesai.

Bahagian

9Integrasi



9 Integrasi

· Sistem eZi2care ada menyediakan kemudahan kepada pentadbir sistem untuk eksport

senarai pengasuh / jurulatih / taska ke dalam format MS Excel.

· Terdapat 3 jenis senarai yang boleh dieksport iaitu;

1. Senarai Pengasuh Berdaftar

2. Senarai Jurulatih Berdaftar

3. Senarai Taska

9.1 Integrasi Pengasuh· Integrasi eZi2care bertujuan untuk eksport senarai pengasuh dalam format MS Excel.

Langkah-langkah untuk eksport maklumat pengasuh berdaftar adalah seperti berikut.

1. Klik ikon Integrasi pada halaman utama.

· Skrin Integrasi akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Integrasi

2. Klik link Senarai Pengasuh Berdaftar.

· Skrin senarai Pengasuh Berdaftar akan dipaparkan seperti berikut.



Skrin Senarai Pengasuh Berdaftar

3. Klik butang <Eksport> untuk eksport senarai berkenaan kepada MS Excel.

· Proses eksport maklumat pengasuh berdaftar kepada MS Excel selesai.

Carian Senarai Pengasuh.

1. Masukkan Nama Pemohon & No. Kad Pengenalan pada ruangan carian.

2. Klik butang <Paparkan> untuk mulakan carian.

· Carian nama pengasuh berdasarkan pilihan akan disenaraikan.

· Proses mencari senarai pengasuh selesai.

Maklumat Tambahan.

· Butang <Lihat> ada disediakan untuk melihat maklumat pengasuh berdaftar.

· Butang <Set Semula> ada disediakan untuk set semula jenis carian.

9.2 Integrasi Jurulatih· Integrasi eZi2care bertujuan untuk eksport senarai jurulatih dalam format MS Excel.

Langkah-langkah untuk eksport maklumat jurulatih berdaftar adalah seperti berikut.





Skrin Integrasi

2. Klik link Senarai Jurulatih Berdaftar.

· Skrin senarai Jurulatih Berdaftar akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Senarai Jurulatih Berdaftar

3. Klik butang <Eksport> untuk eksport senarai berkenaan kepada MS Excel.

· Proses eksport maklumat jurulatih berdaftar kepada MS Excel selesai.

Carian Senarai Jurulatih.

1. Masukkan Nama Pemohon & No. Kad Pengenalan pada ruangan carian.

2. Klik butang <Paparkan> untuk mulakan carian.

· Carian nama jurulatih berdasarkan pilihan akan disenaraikan.

· Proses mencari senarai jurulatih selesai.



Maklumat Tambahan.

· Butang <Lihat> ada disediakan untuk melihat maklumat jurulatih berdaftar.

· Butang <Set Semula> ada disediakan untuk set semula jenis carian.

9.3 Integrasi Taska· Integrasi eZi2care bertujuan untuk import senarai taska dari Sistem eJKM.

· Fail format csv dari sistem eJKM perlu dimuatnaik untuk disenaraikan pada skrin ini.

Langkah-langkah untuk import maklumat taska berdaftar adalah seperti berikut.



Skrin Integrasi

2. Klik link Senarai Taska Berdaftar.

· Skrin senarai Taska Berdaftar akan dipaparkan seperti berikut.

Skrin Senarai Jurulatih Berdaftar

3. Klik butang <Browse> untuk memuat-naik fail yang berformat csv dari sistem eJKM.

4. Klik butang <Upload> untuk mula memuat-naik.



· Nama Taska yang diambil daripada eJKM akan disenaraikan pada Senarai Taska.

· Proses integrasi taska selesai.

Maklumat Tambahan.

· Butang <Lihat Senarai Taska> ada disediakan untuk melihat senarai taska.

· Butang <Import Senarai> ada disediakan untuk import senarai taska.

manual pengguna sistem pengendalian kursus asas …ezi2care.jkm.gov.my/images/manual pengguna...

Documents